16PROC

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α..Α.: Α..Α.Μ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑ ΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΑΒΑΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ-ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ Χίου 8 Καισαριανή Τ.Κ Τηλ : P.o.l. : FAX: & Αριθ. Πρωτ.: 8045/8/Γ/429-δ ΑΜΥ: 1552 Καισαριανή, 11 Ιουλίου 2016 ΙΑΚΗΡΥΞΗ 2/2016 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: α. Των άρθρων 21 και 21α του Ν. 2362/1995, «Περί ηµοσίου Λογιστικού κ.λ.π.» (Α.247), όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τα άρθρα 21 και 23 του Ν. 3871/2010 << ηµοσιονοµική διαχείριση και ευθύνη (Α.141)>>. β. Του άρθρου 20 του Ν. 1481/1984 <<Οργανισµός Υπουργείου ηµοσίας Τάξης>> γ. Τα άρθρα 20, 21, 22, 38 και 81 του Ν. 2362/1995 <<Περί δηµοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις>>. δ. Του Ν. 2286/1995 <<Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων>>. ε. Του Ν.2522/1997 << ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων κρατικών προµηθειών & υπηρεσιών σύµφωνα µε την οδηγία 89/665 ΕΟΚ>>. στ. Του Ν. 2685/1999, <<Κάλυψη δαπανών µετακινούµενων υπαλλήλων εντός και εκτός επικρατείας και άλλες διατάξεις>> ζ. Του Ν. 4281/2014 <<Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου οικονοµικών και άλλες διατάξεις>>. η. Τον Ν.4013/2011 <<Σύσταση ενιαίας ανεξάρτητης αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και κεντρικού ηλεκτρονικού µητρώου δηµοσίων συµβάσεων>>, όπως τροποποιήθηκε συµπληρώθηκε και ισχύει σήµερα σε συντρέχουσα περίπτωση. θ. Τον Ν.4270/2014 <<Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις>>, όπως συµπληρώθηκε από τον Ν.4364/2015 και παρατάθηκε µε τον Ν. 4391/2015. ι. Του Π.. 113/2010 «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (Α.194). ια. Του Π..60/2007 <<Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18 ΕΚ,(Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων προµηθειών και υπηρεσιών)>>. ιβ. Του Π..394/1996 <<Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)>>. 1

2 Ιγ. Του Π..118/2007 <<Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)>>. ιδ. Το Π.. 178/2014 <<Οργάνωση Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνοµίας>>. Ιε. Της Υπ αριθ. 7004/3/60 από (Φ.Ε.Κ. 2459/ τ.β.) απόφασης Υπουργού ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη <<Μεταβίβαση αρµοδιοτήτων Υπουργού ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη επί θεµάτων Ελληνικής Αστυνοµίας σε υφιστάµενα Υπηρεσιακά όργανα>>. ιστ. Του Υπ 8045/22/ από 06/06/2016 εγγράφου του 1 ου Τµήµατος Προϋπολογισµού & απανών της -νσης Οικονοµικών/Α.Ε.Α. ιζ. Της Υπ αριθ. 8045/8/Γ/429-β από ιαταγής συγκρότησης επιτροπής της /νσης µας. Ιη. Της Υπ αριθ. 8045/Γ/429-γ από ιαταγή συγκρότησης επιτροπής σύνταξης Τεχνικών προδιαγραφών /νσης µας. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Προκηρύσσουµε ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την ανάδειξη µειοδότη µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή σε ευρώ ( ) εντός του ποσού των εξήντα εννέα χιλιάδων ευρώ ( ), συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.24% και νόµιµες κρατήσεις [5,44% (Μ.Τ.Σ. 2,72%, Τ.Α.Α.Σ. 2,72%) 2% επί των κρατήσεων για τέλη χαρτοσήµου & 20% επί των τελών για Ο.Γ.Α. και κρατήσεις ποσοστού 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων στο πλαίσιο του Ν. 4013/2011 και τέλη χαρτοσήµου 3% επί της Ε.Α.Α..Σ. καθώς και 20% υπέρ Ο.Γ.Α., οι οποίες θα αποδοθούν µέσω.ο.υ. Επίσης θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήµατος 4 % επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου.], για την προµήθεια µελάνης µελανοταινιών εκτυπωτών προς κάλυψη αναγκών ιευθύνσεως µας Η προµήθεια θα γίνει εντός εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της Σύµβασης. 2. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στην έδρα της ιεύθυνσής µας, στην Καισαριανή, οδός Χίου 8, 4 ος όροφος, την 29 η Ιουλίου του έτους 2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:30, µε την υποβολή προσφορών σε κλειστούς σφραγισµένους φακέλους. 3. Οι προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται σφραγισµένες. 4. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια, αµέσως µετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης από τριµελή επιτροπή που ορίσθηκε µε την ανωτέρω (ιστ) σχετική. 5. Κατά τα λοιπά ισχύουν η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και οι όροι συµφωνιών που αφορούν την ανωτέρω προµήθεια και θεωρούνται αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Β. ΘΕΟ ΩΡΟΠΟΥΛΟΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 2

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καισαριανή, 11 Ιουλίου 2016 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΚΛΑ ΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΑΒΑΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ-ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ Χίου 8 Καισαριανή Τ.Κ Τηλ : P.o.l. : FAX: & Αριθ. Πρωτ.: 8045/8/Γ429-ε ΑΜΥ: 1552 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Η ιεύθυνση ιαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας, διενεργεί πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό για την ανάδειξη µειοδότη και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή σε ευρώ ( ) για την προµήθεια µελάνης µελανοταινιών εκτυπωτών. Η προµήθεια των εν λόγω υλικών θα γίνει εντός εκατόν είκοσι ηµερών (120) ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των εξήντα εννέα χιλιάδων ευρώ ( ), συµπεριλαµβανοµένων του ΦΠΑ 24 %,και των νόµιµων κρατήσεων 5,44% (Μ.Τ.Σ. 2,72%, Τ.Α.Α.Σ. 2,72%) 2% επί των κρατήσεων για τέλη χαρτοσήµου & 20% επί των τελών για Ο.Γ.Α. και κρατήσεις ποσοστού 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων στο πλαίσιο του Ν. 4013/2011 και τέλη χαρτοσήµου 3% επί της Ε.Α.Α..Σ. καθώς και 20% υπέρ Ο.Γ.Α., οι οποίες θα αποδοθούν µέσω.ο.υ. Επίσης θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήµατος 4 % επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου. Ο διαγωνισµός θα γίνει την 29 η Ιουλίου 2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:30, στην έδρα της ιεύθυνσης ιαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας, Χίου 8 Καισαριανή, 4 ος όροφος. Πληροφορίες σχετικά µε τους όρους συµφωνιών (δείγµατα κ.λ.π.), παρέχονται από τη Μερική ιαχείριση Υλικού της ιεύθυνσης ιαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας, κάθε εργάσιµη ηµέρα από 08:00 έως 14:00 (τηλ ). ΟΡΟΙ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ Του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την ανάδειξη µειοδότη µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή σε ευρώ ( ) για την προµήθεια µελάνης µελανοταινιών εκτυπωτών, 3

4 εντός του ποσού των εξήντα εννέα χιλιάδων ευρώ ( ), συµπεριλαµβανοµένων του ΦΠΑ 16PROC %,και των νόµιµων κρατήσεων :[5,44% (Μ.Τ.Σ. 2,72%, Τ.Α.Α.Σ. 2,72%) 2% επί των κρατήσεων για τέλη χαρτοσήµου & 20% επί των τελών για Ο.Γ.Α. και κρατήσεις ποσοστού 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων στο πλαίσιο του Ν. 4013/2011 και τέλη χαρτοσήµου 3% επί της Ε.Α.Α..Σ. καθώς και 20% υπέρ Ο.Γ.Α., οι οποίες θα αποδοθούν µέσω.ο.υ Επίσης θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήµατος 4 % επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου], σύµφωνα µε το υπ αριθ. 8045/22/ από έγγραφο του 1 ου Τµήµατος Προϋπολογισµού & απανών της -νσης Οικονοµικών/Α.Ε.Α. Σύµφωνα µε τις διατάξεις: α. Των άρθρων 21 και 21α του Ν. 2362/1995, «Περί ηµοσίου Λογιστικού κ.λ.π.» (Α.247), όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τα άρθρα 21 και 23 του Ν. 3871/2010 << ηµοσιονοµική διαχείριση και ευθύνη (Α.141)>>. β. Του άρθρου 20 του Ν. 1481/1984 <<Οργανισµός Υπουργείου ηµοσίας Τάξης>> γ. Τα άρθρα 20, 21, 22, 38 και 81 του Ν. 2362/1995 <<Περί δηµοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις>>. δ. Του Ν. 2286/1995 <<Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων>>. ε. Του Ν.2522/1997 << ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων κρατικών προµηθειών & υπηρεσιών σύµφωνα µε την οδηγία 89/665 ΕΟΚ>>. στ. Του Ν. 2685/1999, <<Κάλυψη δαπανών µετακινούµενων υπαλλήλων εντός και εκτός επικρατείας και άλλες διατάξεις>> ζ. Του Ν. 4281/2014 <<Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου οικονοµικών και άλλες διατάξεις>>. η. Τον Ν.4013/2011 <<Σύσταση ενιαίας ανεξάρτητης αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και κεντρικού ηλεκτρονικού µητρώου δηµοσίων συµβάσεων>>, όπως τροποποιήθηκε συµπληρώθηκε και ισχύει σήµερα σε συντρέχουσα περίπτωση. θ. Τον Ν.4270/2014 <<Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις>>, όπως συµπληρώθηκε από τον Ν.4364/2015 και παρατάθηκε µε τον Ν. 4391/2015. ι. Του Π.. 113/2010 «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (Α.194). ια. Του Π..60/2007 <<Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18 ΕΚ,(Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων προµηθειών και υπηρεσιών)>>. ιβ. Του Π..394/1996 <<Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)>>. Ιγ. Του Π..118/2007 <<Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)>>. ιδ. Το Π.. 178/2014 <<Οργάνωση Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνοµίας>>. Ιε. Της Υπ αριθ. 7004/3/60 από (Φ.Ε.Κ. 2459/ τ.β.) απόφασης Υπουργού ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη <<Μεταβίβαση αρµοδιοτήτων Υπουργού ηµόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη επί θεµάτων Ελληνικής Αστυνοµίας σε υφιστάµενα Υπηρεσιακά όργανα>>. ιστ. Του Υπ 8045/22/ από 06/06/2016 εγγράφου του 1 ου Τµήµατος Προϋπολογισµού & απανών της -νσης Οικονοµικών/Α.Ε.Α. ιζ. Της Υπ αριθ. 8045/8/Γ/429-β από ιαταγής συγκρότησης επιτροπής της /νσης µας. ιη. Της Υπ αριθ. 8045/Γ/429-γ από ιαταγή συγκρότησης επιτροπής σύνταξης Τεχνικών προδιαγραφών /νσης µας. 4

5 ιθ. Την υπ αριθ. 8045/8/Γ/429-δ από απόφαση -ντη ιεύθυνσης ιαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο διαγωνισµός αυτός θα γίνει την 29 η Ιουλίου 2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:30, στην έδρα της ιεύθυνσης ιαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας, Χίου 8 Καισαριανή, 4 ος όροφος. Κατόπιν αυτού παρακαλούµε όπως µέχρι την ανωτέρω ηµέρα και ώρα, καταθέσετε ενώπιον της Επιτροπής [Χίου 8 Καισαριανή, 4 ος όροφος] κλειστούς σφραγισµένους φακέλους προσφορών, επί των οποίων πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «Προσφορά». 2. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. 3. Ο αριθµός της διακήρυξης. 4. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Εντός του φακέλου προσφοράς, πρέπει να περιέχονται: Χωριστός σφραγισµένος φάκελος, µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», εντός του οποίου τοποθετείται η τεχνική προσφορά. Χωριστός σφραγισµένος φάκελος ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΡΡΙΨΕΩΣ, µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», εντός του οποίου τοποθετείται η οικονοµική προσφορά, µε την προσφερόµενη τιµή (συµπεριλαµβάνοντας τις νόµιµες κρατήσεις και το Φ.Π.Α.), όπου θα αναφέρεται και η αποδοχή των παρακάτω όρων. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς, φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Η τιµή από τους συµµετέχοντες να υπολογισθεί ανά είδος µελάνης µελανοταινίας επί της ζητούµενης ποσότητας, καθώς και να αναγραφεί το συνολικό κόστος των προσφερόµενων ειδών λαµβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω. Επιπλέον, στον φάκελο οικονοµικής προσφοράς, θα πρέπει να περιλαµβάνονται: i. Αντίγραφο Φορολογικής Ενηµερότητας (πρωτότυπη ή θεωρηµένο φωτοαντίγραφο από την κατά τον νόµο αρµόδια υπηρεσία), η οποία να αφορά συµµετοχή σε διαγωνισµό δηµοσίου. ii. Βεβαίωση µη οφειλής ασφαλιστική ενηµερότητα (πρωτότυπη ή θεωρηµένο φωτοαντίγραφο από την κατά τον νόµο αρµόδια υπηρεσία), η οποία να αφορά συµµετοχή σε διαγωνισµό δηµοσίου. 5

6 Επίσης ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση είναι υποχρεωµένος όπως εντός 16PROC δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της κατακυρωτικής απόφασης, να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας του έργου, χωρίς Φ.Π.Α.. Η ισχύς της εγγυητικής επιστολής θα καλύπτει όλο το χρονικό διάστηµα έως την ολοκλήρωση της παραλαβής των συµβατικών ειδών. i. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης και πρέπει να είναι σύµφωνη µε τα οριζόµενα στο άρθρο 25 5 του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου). ii. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου). ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Όπως αναγράφονται στο Παράρτηµα Α της παρούσης. ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η παράδοση των ανωτέρω υλικών από τον µειοδότη προµηθευτή θα γίνεται ΤΜΗΜΑΤΙΚΑ κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες στην έδρα της Υπηρεσίας µας (Χίου 8 Καισαριανή) µε δική του µέριµνα-έξοδα και σε χρονικό διάστηµα εντός εκατόν είκοσι (120) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης όπου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί. Κατ εξαίρεση η παράδοση των µελανιών µελανοταινιών των κατηγοριών 21, 26 και 27 του παραρτήµατος Α (Τεχνικές Προδιαγραφές ) θα γίνει εντός δεκαπέντε (15) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης σε ποσοστό 20% της τελικής ποσότητας. Τέλος η κάθε παράδοση των υλικών θα γίνεται µε αντίστοιχη προσκόµιση στην Υπηρεσία µας σχετικού παραστατικού (δελτίο αποστολής). ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση αρνήσεως ή δυστροπίας ή αθετήσεως των παρόντων όρων από τον µειοδότη προµηθευτή, ή επί τυχόν εκπροθέσµου παραδόσεως των συµβατικών ειδών κηρύσσεται αυτός υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνοµά του ή από την καταρτισθείσα σύµβαση, ανάλογα µε την περίπτωση, καθώς και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτές και γενικά εφαρµόζονται σε βάρος του κυρώσεις κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 34 του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου). ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η δαπάνη θα πληρωθεί µε χρηµατικό ένταλµα που θα εκδοθεί από την Υ..Ε./Υ..Τ.Π.Π. στο όνοµα του δικαιούχου διά της αρµόδιας.ο.υ., µετά την παραλαβή των συµβατικών ειδών, από την συγκροτηθείσα επιτροπή δια πρακτικού και αποστολή όλων των δικαιολογητικών στο Α.Ε.Α. για το σχετικό έλεγχο. Το τιµολόγιο θα είναι ένα συγκεντρωτικό για όλες τις παραδόσεις, οι οποίες θα συνοδεύονται µε δελτίο αποστολής, προς αποφυγή τυχόν κωλύµατος της διαδικασίας πληρωµής. Η δαπάνη υπόκειται σε κρατήσεις 5,44% (Μ.Τ.Σ. 2,72%, Τ.Α.Α.Σ. 2,72%) 2% επί των κρατήσεων για τέλη χαρτοσήµου & 20% επί των τελών για Ο.Γ.Α. και κρατήσεις ποσοστού 0,10% για την 6

7 κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων στο πλαίσιο του Ν. 4013/ PROC και τέλη χαρτοσήµου 3% επί της Ε.Α.Α..Σ. καθώς και 20% υπέρ Ο.Γ.Α., οι οποίες θα αποδοθούν µέσω.ο.υ. Επίσης θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήµατος 4 % επί της καθαρής αξίας του τιµολογίου. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Κατά τη διενέργεια του διαγωνισµού δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές, οι οποίες απορρίπτονται ως απαράδεκτες κατ εφαρµογή του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου). Επίσης δεν επιτρέπονται τροποποιήσεις ή διορθώσεις επί των εµπρόθεσµα κατατεθέντων προσφορών. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού γίνονται δεκτές την ώρα της διενέργειας του διαγωνισµού από κάποιον υποψήφιο προµηθευτή που µετέχει στο διαγωνισµό. Ο τελευταίος µειοδότης ουδεµία απαίτηση µπορεί να εγείρει κατά του ηµοσίου για αύξηση των τιµών των ειδών, ή των ηµεροµισθίων, ή την µη κατακύρωση του διαγωνισµού, ή επειδή δεν έγινε δεκτή η προσφορά του στο διαγωνισµό λόγω νοµίµων προϋποθέσεων. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύµφωνα µε τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου), προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου, ποσού ίσου µε το 0,10 % επί της προϋπολογισµένης αξίας του υπό προµήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000 ) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000 ). Το παράβολο αποτελεί δηµόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εισόδου Κ.Α.Ε «Παράβολα από κάθε άλλη αιτία». ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Ο έλεγχος και η παραλαβή θα γίνεται από τριµελή επιτροπή της Υπηρεσίας µας. Σε περίπτωση άρνησης, δυστροπίας ή αθετήσεως των παρόντων όρων από τον µειοδότη προµηθευτή, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνοµά του ή από την καταρτισθείσα σύµβαση, ανάλογα µε την περίπτωση, καθώς και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτές και γενικά εφαρµόζονται σε βάρος του οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 34 του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου). Ο ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Β. ΘΕΟ ΩΡΟΠΟΥΛΟΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ [ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ] ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΜΕΛΑΝΙΑ Για τα υπό προµήθεια είδη αναλωσίµων εκτυπωτικών συσκευών, δηλαδή αναλωσίµων για εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα και φαξ (µελάνια/toner, µελανοταινίες) θα πρέπει να ισχύουν τα εξής: 1. Όλα τα προσφερόµενα είδη θα είναι γνήσια αντιπροσωπείας αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των µηχανηµάτων (original) ή ισοδύναµα (συµβατά ή ανακατασκευασµένα) 2. Να είναι καινούργια, αµεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. 3. Να µην είναι αναγοµωµένα (REFILLED) 4. Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασµένα. 5. Θα πρέπει να πληρούν πλήρως τις προδιαγραφές του κάθε µηχανήµατος. 6. Για όλα τα προϊόντα απαιτείται ως απαράβατος όρος, µε ποινή αποκλεισµού έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ότι διαθέτει πιστοποίηση κατά ISO 9001:2008 ή ισοδύναµη ή ανώτερη και πιστοποίηση ISO 14001:2004 ή ισοδύναµη ή ανώτερη (περί φιλικότητας του περιβάλλοντος). Συνηµµένα,απαιτείται επίσης να προσκοµιστούν επικυρωµένα,κατά το νόµο, αντίγραφα των εν λόγω πιστοποιήσεων. 7. Η εξωτερική συσκευασία να φέρει τοποθετηµένους κωδικούς αναγνώρισης (barcode). 8. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται α) η συµβατότητα τύπου-µοντέλου/ο τύπος του εκτυπωτή για τον οποίο προορίζονται και β) η ηµεροµηνία λήξης ή εναλλακτικά η ηµεροµηνία κατασκευής και το προϊόν να έχει χρόνο ζωής τον µέγιστο δυνατό (σύµφωνα µε όσα προβλέπονται από τον κατασκευαστή ανά είδος προϊόντος) από την ηµεροµηνία παραλαβής που θα αναγράφεται στο τιµολόγιο ή το δελτίο αποστολής. 9. Tυχόν «κρυµµένα» ελαττώµατα (ανοµοιόµορφη κατανοµή µελάνης κόλλας κ.λ.π.) τα οποία έχουν σαν αποτέλεσµα την περιοδική τυχαία κακή εκτύπωση ή την έλλειψη παντελούς εκτύπωσης αφού διαπιστωθούν από την Υπηρεσία, δηµιουργούν υποχρέωση του προµηθευτή για αντικατάσταση όλης της λοιπής ποσότητας, καθώς και ελαττωµατικών που εντοπίστηκαν και χρησιµοποιήθηκαν µερικώς. 8

9 10. Ο ανάδοχος θα πρέπει για κάθε παραδιδόµενη ποσότητα (αρχική ή επαναληπτική) να παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον 12 µηνών από την ηµεροµηνία παραλαβής που θα αναγράφεται στο τιµολόγιο ή το δελτίο αποστολής. 11. Τα αναλώσιµα υλικά (original ή ισοδύναµα) που τυχόν βρεθούν είτε κατά τον έλεγχο παραλαβής είτε µετέπειτα κατά την περίοδο χρήσης τους ακατάλληλα µε αποτέλεσµα : ποιότητα εκτύπωσης µη ισάξια του αυθεντικού κακή ή/και παντελή έλλειψη εκτύπωσης να µην αναγνωρίζονται από το µηχάνηµα για το οποίο προορίζονται µικρότερο αριθµό εκτυπώσεων από τον αριθµό που προβλέπεται από τα αντίστοιχα ISO (αριθµού σελίδων εκτύπωσης), θα αντικαθιστούνται άµεσα µε νέα αρίστης ποιότητας, εάν δε, αποδειχτούν ελαττωµατικά περισσότερα των τριών (3) τεµαχίων ενός κωδικού, υποχρεώνεται ο ανάδοχος να αντικαταστήσει όλη την ποσότητα του συγκεκριµένου κωδικού, σε κάθε περίπτωση εντός δύο (2) ηµερολογιακών ηµερών, χωρίς οικονοµική επιβάρυνση της Υπηρεσίας. 12. Σε περίπτωση που προσφερθούν toner και µελάνια διαφορετικού κατασκευαστή από αυτόν του µηχανήµατος για τον οποίο προορίζονται τότε ως ισοδύναµα θεωρούνται τα ανακατασκευασµένα µε τις εξής προδιαγραφές: -Για κάθε laser toner να αναγράφεται ο αριθµός σελίδων που εκτυπώνονται σύµφωνα µε τα πρότυπα ISO/IEC (Black Toner), ISO/IEC19798 (Colour Toner) -Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), ότι τα προσφερόµενα προϊόντα Είναι ανακατασκευασµένα σύµφωνα µε τις προδιαγραφές DIN (για toner cartridges) Είναι νόµιµα, ελεύθερα πατεντών, δεν προσβάλλουν κατοχυρωµένα δικαιώµατα του κατασκευαστή των γνήσιων και η κυκλοφορία τους είναι νόµιµη εντός των ορίων των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η ποιότητα εκτύπωσης, καθώς και ο αριθµός εκτυπώσεων του ανακατασκευασµένου υλικού πληρούν τις προδιαγραφές του κατασκευαστή του µηχανήµατος. Τα σχετικά δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι τα παραδοτέα προϊόντα έχουν κατασκευασθεί ή ανακατασκευασθεί από τον δηλωθέντα κατασκευαστή ή ανακατασκευαστή. Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε εκτυπωτή του φορέα εξαιτίας της χρήσης ισοδύναµων µελανιών/toner (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε εξειδικευµένο φορέα συντήρησης των µηχανηµάτων), ο ανάδοχος θα αναλάβει την πλήρη αποκατάσταση της βλάβης του µηχανήµατος και εφόσον αυτή δεν καταστεί δυνατή, 9

10 την αντικατάσταση του µηχανήµατος µε καινούργιο των ιδίων προδιαγραφών, χωρίς οικονοµική επιβάρυνση της Υπηρεσίας. 13. Προσκόµιση των κάτωθι εγγράφων, επίσηµα µεταφρασµένων στην Ελληνική γλώσσα: Έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ή του ανακατασκευαστή, για τον αριθµό των σελίδων που τυπώνει το αναλώσιµο βάσει των ISO/IEC ή ISO/IEC (τα συγκεκριµένα πρότυπα πιστοποιούν των αριθµό των σελίδων που εκτυπώνει το αναλώσιµο). Η ποιότητα εκτύπωσης καθώς και ο αριθµός εκτυπώσεων του ισοδύναµου (συµβατού ή ανακατασκευασµένου) πρέπει να συµφωνούν µε τις προδιαγραφές του αντίστοιχου γνησίου (original) υλικού του κατασκευαστή. Έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή ή του ανακατασκευαστή, που πιστοποιούν/υποδεικνύουν αναλυτικά την διαδικασία ανακατασκευής και βεβαιώνουν τα ακόλουθα: -Όλα τα υλικά που χρησιµοποιούνται για τον καθαρισµό και την ανακατασκευή των cartridges είναι φιλικά προς το περιβάλλον. -Τα cartridges έχουν χρησιµοποιηθεί µία µόνο φορά (virgin cartridge). -Τα ανακατασκευασµένα Laser Cartridges έχουν καινούρια όλα τα επιµέρους εξαρτήµατα που είναι αντικαταστάσιµα (π.χ. καινούριο τύµπανο, καινούριο blade, roller κ.λ.π.) - Έχουν ταινία ασφαλείας εφόσον υπάρχει και στο original -Τα προϊόντα (toner και µελάνια) πρέπει να έχουν υποστεί συντήρηση του πλαστικού καλύµµατος µε αντικατάσταση των φθαρµένων και ελαττωµατικών µερών, καθώς και καθαρισµό, αντικατάσταση των κεφαλών εκτύπωσης/τυµπάνων εκτύπωσης και θα αποδίδουν το ίδιο καλά, όπως τα γνήσια αυθεντικά (original) προϊόντα που παρέχονται από τον κατασκευαστή του µηχανήµατος. ιευκρινίζεται ότι τα αναγοµωµένα Toner δεν θεωρούνται ισοδύναµα. Για όλα τα είδη που περιέχουν γραφίτη απαιτείται µε ποινή αποκλεισµού εγγραφή βεβαίωση του κατασκευαστή των ειδών ότι παρέχει φύλλα δεδοµένων ασφαλείας MSDS (Material Safety Data Sheet) όπως περιγράφεται στην οδηγία 67/548/EEC της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τις επικίνδυνες ουσίες Α/Α ΕΙ Η ΤΜΧ 1 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ RICOH MP ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP DESKJET 1280 # 45BLACK 14 3 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP DESKJET 1280 # 78 TRI-COLOR 14 10

11 4 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP DESKJET 2015DN 50 16PROC ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP OFFICE JET PRO K5400 #88XL BLACK 6 6 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP OFFICE JET PRO K5400 #88XL CYAN 4 7 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP OFFICE JET PRO K5400 #88XL MAGENTA 4 8 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP OFFICE JET PRO K5400 #88XL YELLOW 4 9 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP DESKJET 2420DN ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP LASERJET ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP LASERJET P ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP LASERJET M ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP LASERJET ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP COLOR LASERJET 1600 Q6000A ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP COLOR LASERJET 1600 Q6001A 6 16 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP COLOR LASERJET 1600 Q6002A 6 17 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP COLOR LASERJET 1600 Q6003A 6 18 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP COLOR LASERJET 3505DN Q6470A 6 19 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP COLOR LASERJET 3505DN Q7582A 4 20 ΜΕΛΑΝΙ ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ HP COLOR LASERJET 3505DN Q7583A 4 21 DATAMAX TTR WAX 110mm X 450m ΕΤΙΚΕΤΕΣ DATAMAX 1500ΤΜΧ TONER ΓΙΑ FAX OKI TONER ΓΙΑ CANON H TONER ΓΙΑ REX ROTARY AFICIO P TONER ΓΙΑ REX ROTARY AFICIO SP 4100N TONER ΓΙΑ REX ROTARY AFICIO SP 4100NL 60 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΜΑΝΕΤΑΣ Αθανάσιος ΑΣΤΥΝΟΜΟΣ Β ΤΑ ΜΕΛΗ 1) ΡΩΜΑΝΑΣ Παναγιώτης Υπαρχιφύλακας 2) ΛΙΝΟΣ θεόδωρος Υπαρχιφύλακας 11