Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730

Transcript

1

2

3 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730 Οδηγός Χρήσης

4 Πνευµατικά δικαιώµατα και άδεια χρήσης 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, µε εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόµους περί πνευµατικών δικαιωµάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν µπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι µόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο του παρόντος δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι αποτελεί πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλµατα ή παραλήψεις του παρόντος. Αριθµός εξαρτήµατος: CB Edition 1, 04/2007 Πιστοποιήσεις εµπορικών σηµάτων Οι ονοµασίες Adobe, Acrobat και PostScript είναι εµπορικά σήµατα της Adobe Systems Incorporated. Η επωνυµία Corel είναι εµπορικό σήµα ή σήµα κατατεθέν της Corel Corporation ή της Corel Corporation Limited. Το Linux είναι σήµα κατατεθέν στις Η.Π.Α. του Linus Torvalds. Οι ονοµασίες Microsoft, Windows και Windows NT είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. της Microsoft Corporation. PANTONE * Το UNIX είναι σήµα κατατεθέν της The Open Group. Η ονοµασία ENERGY STAR και το λογότυπο ENERGY STAR logo είναι σήµατα κατατεθέντα στις Η.Π.Α. από την Αµερικανική Υπηρεσία Προστασίας Περιβάλλοντος.

5 Πίνακας περιεχοµένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Σύγκριση προϊόντων... 2 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730f... 3 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730fsk... 3 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730fm... 4 Χαρακτηριστικά προϊόντος... 5 Πού βρίσκεται τι... 9 Πρόσοψη... 9 Πίσω όψη Θύρες διασύνδεσης Θέση αριθµού σειράς και αριθµού µοντέλου Πίνακας ελέγχου Χρήση του πίνακα ελέγχου ιάταξη του πίνακα ελέγχου Αρχική οθόνη Κουµπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής Σύστηµα βοήθειας πίνακα ελέγχου Περιηγηθείτε στο µενού διαχείρισης Mενού Information (Πληροφορίες) Μενού προεπιλογών εργασίας Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Image adjustment (Ρύθµιση εικόνας) Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) Default Options (Προεπιλογές ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) Default Send to Folder Options (Προεπιλογές φακέλου Αποστολή προς) Default Print Options (Προεπιλογές εκτύπωσης) Μενού Χρόνος/Πρόγραµµα Μενού ιαχείριση Μενού αρχικής ρύθµισης ίκτυο και είσοδος/έξοδος (I/O) Ρύθµιση φαξ Ρύθµιση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Μενού ρύθµισης αποστολής Μενού "Συµπεριφορά συσκευής" (Device Behavior) Μενού "Ποιότητα εκτύπωσης" (Print Quality) Μενού αντιµετώπισης προβληµάτων ELWW iii

6 Μενού Resets (Επαναφορές) Υπηρεσία µενού Λογισµικό για Windows Εκδόσεις των Windows που υποστηρίζονται Εγκατάσταση του λογισµικού συστήµατος εκτύπωσης Εγκαταστήστε το λογισµικό του συστήµατος εκτύπωσης των Windows για απευθείας συνδέσεις (USB ή παράλληλες) Εγκατάσταση του λογισµικού του συστήµατος εκτύπωσης των Windows για δίκτυα Χρήση της δυνατότητας κοινής χρήσης των Windows σε ένα δίκτυο Εγκαταστήστε το λογισµικό µετά τη σύνδεση του παράλληλου ή USB καλώδιου Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης Κατάργηση λογισµικού για Windows Επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή γενικής χρήσης Αυτόµατη διαµόρφωση προγράµµατος οδήγησης Αυτόµατη ρύθµιση Προτεραιότητα ρυθµίσεων εκτύπωσης Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης εκτυπωτή Λογισµικό για Macintosh Λογισµικό για υπολογιστές Macintosh Αφαίρεση του λογισµικού από λειτουργικά συστήµατα Macintosh Λογισµικό για άλλα λειτουργικά συστήµατα HP Web Jetadmin UNIX Σύνδεση Παράλληλη σύνδεση Σύνδεση USB Βοηθητική σύνδεση ιαµόρφωση δικτύου ιαµόρφωση παραµέτρων TCP/IPv Αλλαγή διεύθυνσης IP Ορισµός της µάσκας υποδικτύου Ορισµός της προεπιλεγµένης πύλης ιαµόρφωση παραµέτρων TCP/IPv Απενεργοποίηση πρωτοκόλλων δικτύου (προαιρετικό) Απενεργοποίηση IPX/SPX Απενεργοποίηση AppleTalk Απενεργοποίηση DLC/LLC ιακοµιστές εκτυπώσεων HP Jetdirect EIO Βοηθητικά προγράµµατα δικτύου HP Web Jetadmin Eνσωµατωµένος διακοµιστής Web Λογισµικό HP Easy Printer Care Άλλα συµπληρωµατικά και βοηθητικά προγράµµατα iv ELWW

7 7 Χαρτί και µέσα εκτύπωσης Κατανόηση της χρήσης χαρτιού και µέσων εκτύπωσης Υποστηριζόµενα µεγέθη χαρτιού και µέσων εκτύπωσης Προσαρµοσµένα µεγέθη χαρτιού Οδηγίες ειδικού χαρτιού ή µέσων εκτύπωσης Τοποθέτηση χαρτιού και µέσων εκτύπωσης Τοποθέτηση στο δίσκο Τοποθέτηση στους δίσκους 2, 3 ή Τοποθέτηση τυποποιηµένων µεγεθών χαρτιών στο δίσκο 2, 3 ή Τοποθέτηση µη αναγνωρίσιµων, τυποποιηµένων µεγεθών χαρτιών στο ίσκο 2, 3 και Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης µη τυποποιηµένου µεγέθους στο δίσκο Ρύθµιση δίσκων Ρύθµιση δίσκου κατά την τοποθέτηση χαρτιού Ρύθµιση δίσκου σύµφωνα µε τις ρυθµίσεις µιας εκτύπωσης Ρύθµιση ενός δίσκου από το µενού Supplies Status (Κατάσταση αναλωσίµων) Αυτόµατη ανίχνευση τύπου µέσων εκτύπωσης (λειτουργία αυτόµατης ανίχνευσης) Ανίχνευση ίσκου Ανίχνευση δίσκου Επιλογή µέσου κατά προέλευση, τύπο ή µέγεθος Προέλευση Τύπος και Μέγεθος Επιλογή της θήκης εξόδου Συµβατικοί δίσκοι εξόδου ίσκοι εξόδου του γραµµατοκιβωτίου 3 θηκών Επιλογή θέσης εξόδου Ρύθµιση του γραµµατοκιβωτίου 3 θηκών Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης στα Windows Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και το εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης σε Macintosh Επιλέξτε την κατάσταση λειτουργίας γραµµατοκιβώτιου 3 θηκών από τον πίνακα ελέγχου Επιλέξτε την κατάσταση λειτουργίας γραµµατοκιβώτιου 3 θηκών από τον πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Επιλέξτε την κατάσταση λειτουργίας από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή (Mac OS X) Χρήση των δυνατοτήτων του προϊόντος Ρυθµίσεις οικονοµίας Αναµονή και αφύπνιση Λειτουργίες αποθήκευσης εργασιών Αποκτήστε πρόσβαση στις δυνατότητες αποθήκευσης εργασιών Χρήση της δυνατότητας ελέγχου και διατήρησης ηµιουργήστε µια εργασία διόρθωσης και αναµονής Εκτυπώστε τα αντίγραφα που απέµειναν από την εργασία διόρθωσης και αναµονής ιαγράψτε µια εργασία διόρθωσης και αναµονής ELWW v

8 Χρήση της δυνατότητας προσωπικής εργασίας ηµιουργία προσωπικής εργασίας Εκτύπωση προσωπικής εργασίας ιαγραφή προσωπικής εργασίας Χρήση της δυνατότητας QuickCopy (Γρήγορη αντιγραφή) ηµιουργία µιας εργασίας ταχείας αντιγραφής Εκτύπωση πρόσθετων αντιγράφων µιας εργασίας ταχείας αντιγραφής ιαγραφή µιας εργασίας ταχείας αντιγραφής Χρήση της δυνατότητας αποθηκευµένης εργασίας ηµιουργήστε µια αποθηκευµένη εργασία αντιγραφής ηµιουργήστε µια εκτύπωση αποθηκευµένης εργασίας Εκτυπώστε µια αποθηκευµένη εργασία ιαγράψτε µια αποθηκευµένη εργασία Εργασίες εκτύπωσης Τύπος µέσου και τοποθέτηση στο δίσκο υνατότητες του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή των Windows ηµιουργία και χρήση συντοµεύσεων εκτύπωσης στα Windows Ρύθµιση προσαρµοσµένου µέγεθους χαρτιού Χρήση διαφορετικού χαρτιού και εξωφύλλων εκτύπωσης Εκτύπωση κενής πρώτης σελίδας Χρήση υδατογραφηµάτων Αλλαγή µεγέθους εγγράφων Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί στα Windows Αυτόµατη εκτύπωση και από τις δύο όψεις της σελίδας (εκτύπωση διπλής όψης) Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων (διπλή όψη) Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης από τον πίνακα ελέγχου Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αυτόµατης εκτύπωσης διπλής όψης στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή των Windows Επιλογές διάταξης για εκτύπωση διπλής όψης Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης Εκτύπωση πολυσέλιδων φυλλαδίων Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Επιλογές διάταξης για εκτύπωση και στις δύο όψεις ηµιουργία φυλλαδίων Ορισµός των προεπιλογών συρραφής Επιλέξτε το συρραπτικό στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης Ρύθµιση των επιλογών χρώµατος Χρήση της καρτέλας Services (Υπηρεσίες) Χρήση του παραθύρου διαλόγου Επιλογές ψηφιακής φωτογραφίας HP υνατότητες του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή για Macintosh ηµιουργία και χρήση συντοµεύσεων εκτύπωσης στα Macintosh Αλλαγή µεγέθους εγγράφων ή εκτύπωση σε µη τυποποιηµένο µέγεθος χαρτιού Εκτύπωση εξωφύλλου vi ELWW

9 Χρήση υδατογραφηµάτων Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί µε Macintosh Αυτόµατη εκτύπωση και από τις δύο όψεις της σελίδας (εκτύπωση διπλής όψης) Αυτόµατη εκτύπωση δύο όψεων Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης από τον πίνακα ελέγχου Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της εκτύπωσης διπλής όψης από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Macintosh Επιλογές διάταξης για εκτύπωση διπλής όψης Επιλογές συρραφής εργασιών εκτύπωσης διπλής όψης Μη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης Ορισµός των προεπιλογών συρραφής Επιλέξτε το εξάρτηµα συρραφής στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή Ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή ώστε να αναγνωρίζει το προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης Ρυθµίση των επιλογών χρώµατος Χρήση του µενού Services (Υπηρεσίες) Συρραφή εγγράφων Επιλογή της συρραφής από τον πίνακα ελέγχου για εργασίες εκτύπωσης Επιλέξτε τη συρραφή από τον πίνακα ελέγχου για όλες τις εργασίες αντιγραφής Επιλέξτε τη συρραφή από τον πίνακα ελέγχου για µια µεµονωµένη εργασία αντιγραφής Ρυθµίστε τη συσκευή ώστε να διακόπτει ή να συνεχίζει τη λειτουργία της όταν η κασέτα συρραπτικών είναι άδεια Τοποθέτηση συρραπτικών Ακύρωση µιας εργασίας εκτύπωσης Σταµατήστε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης από τον πίνακα ελέγχου Σταµατήστε την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης από το πρόγραµµα λογισµικού Χρήση χρωµάτων HP ImageREt Περιορισµός χρήσης έγχρωµης εκτύπωσης Περιορισµός χρήσης έγχρωµης εκτύπωσης Περιορισµός έγχρωµης αντιγραφής Επιλογή χαρτιού Επιλογές χρωµάτων srgb Εκτύπωση σε τετραχρωµία CMYK Εξοµοίωση σετ µελανιών τετραχρωµίας (Μόνο PostScript) Ταίριασµα χρωµάτων Ταίριασµα χρωµάτων PANTONE Ταίριασµα χρωµάτων δείγµατος βιβλίου Εκτύπωση χρωµατικών δειγµάτων ιαχείριση επιλογών χρωµάτων εκτυπωτή σε υπολογιστές µε Windows Εκτύπωση σε διαβαθµίσεις του γκρι Ορισµός των επιλογών χρώµατος από τις των Windows Χρώµα RGB (Χρωµατικά θέµατα) Αυτόµατη ή Μη αυτόµατη επιλογή χρώµατος Ρυθµίσεις χρώµατος "Μη αυτόµατο" ELWW vii

10 ιαχείριση επιλογών χρωµάτων εκτυπωτή σε υπολογιστές Macintosh Εκτύπωση χρωµάτων ως γκρι Ορισµός των επιλογών χρώµατος από τις του Macintosh Επιλογές χρώµατος για προχωρηµένους για κείµενο, γραφικά και φωτογραφίες Επιλογές ενδιάµεσων τόνων Ουδέτερα γκρι Χρώµα RGB Έλεγχος άκρων Αντιγραφή Χρήση της οθόνης αντιγραφής Ορισµός των προεπιλογών αντιγραφής Βασικές οδηγίες αντιγραφής Αντιγραφή από το γυαλί του σαρωτή Αντιγραφή από τον τροφοδότη εγγράφων Προσαρµογή των ρυθµίσεων αντιγραφής Αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης Μη αυτόµατη αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης Αυτόµατη αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης Αντιγραφή πρωτοτύπων διαφόρων µεγεθών Αλλαγή της ρύθµισης συρραφής αντιγράφων Αντιγραφή φωτογραφιών και βιβλίων Συνδυασµός εργασιών αντιγραφής χρησιµοποιώντας τη δυνατότητα δηµιουργίας εργασίας Ακύρωση εργασίας αντιγραφής Σάρωση και αποστολή σε Ρύθµιση παραµέτρων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Υποστηριζόµενα πρωτόκολλα Ρύθµιση παραµέτρων διακοµιστή ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Χρησιµοποιήστε την οθόνη αποστολής Εκτέλεση βασικών λειτουργιών Τοποθέτηση εγγράφων Αποστολή εγγράφων Αποστολή ενός εγγράφου Χρησιµοποιήστε τη λειτουργία αυτόµατης συµπλήρωσης Χρήση του βιβλίου διευθύνσεων ηµιουργήστε µια λίστα παραληπτών Χρησιµοποιήστε το βιβλίο τοπικών διευθύνσεων Προσθέστε τις διευθύνσεις στο βιβλίο τοπικών διευθύνσεων ιαγράψτε τις διευθύνσεις από το βιβλίο τοπικών διευθύνσεων Αλλαγή ρυθµίσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για τη συγκεκριµένη εργασία Σάρωση σε φάκελο Σάρωση σε προορισµό ροής εργασίας Φαξ Αναλογικό φαξ Σύνδεση του εξαρτήµατος φαξ σε τηλεφωνική γραµµή Ρύθµιση παραµέτρων και χρήση των δυνατοτήτων του φαξ Ψηφιακό φαξ viii ELWW

11 14 ιαχείριση του πολυµηχανήµατος Σελίδες πληροφοριών Eνσωµατωµένος διακοµιστής Web Άνοιγµα του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web Καρτέλα Information (Πληροφορίες) Καρτέλα Settings (Ρυθµίσεις) Καρτέλα Digital Sending (Ψηφιακή αποστολή) Καρτέλα Networking ( ίκτυο) Other links (Άλλες συνδέσεις) Λογισµικό HP Easy Printer Care Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα Ανοίξτε το Λογισµικό HP Easy Printer Care Ενότητες για το Λογισµικό HP Easy Printer Care ΛογισµικόHP Web Jetadmin Βοηθητικό πρόγραµµα εκτυπωτή της HP για Macintosh Ανοίξτε το Βοηθητικό πρόγραµµα εκτυπωτή HP Εκτυπώστε µια σελίδα καθαρισµού Εκτύπωση σελίδας ρυθµίσεων Προβολή κατάστασης αναλωσίµων Για να κάνετε ηλεκτρονική παραγγελία αναλωσίµων και να χρησιµοποιήσετε άλλες δυνατότητες υποστήριξης Αποστολή ενός αρχείου στον εκτυπωτή Ενηµέρωση του υλικολογισµικού Ενεργοποίηση της λειτουργίας εκτύπωσης διπλής όψης (duplexing) Κλείδωµα ή κατάργηση κλειδώµατος συσκευών αποθήκευσης εκτυπωτή Αποθήκευση ή εκτύπωση αποθηκευµένων εργασιών ιαµόρφωση δίσκων Αλλαγή ρυθµίσεων δικτύου Άνοιγµα του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web Ορισµός µηνυµάτων ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Λειτουργίες ασφάλειας Ασφάλιση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web Foreign Interface Harness (FIH) Απαιτήσεις Χρήση του FIH Ενεργοποίηση της θύρας FIH Απενεργοποίηση της θύρας FIH Ασφαλής ιαγραφή ίσκου εδοµένα που επηρεάστηκαν Απόκτηση πρόσβασης στην Ασφαλή ιαγραφή ίσκου Συµπληρωµατικές πληροφορίες Αναγνώριση γνησιότητας DSS Κλείδωµα των µενού του πίνακα ελέγχου Ρυθµίστε το ρολόι πραγµατικού χρόνου Ρύθµιση του τρόπου εµφάνισης της ηµεροµηνίας Ρύθµιση της ηµεροµηνίας Ρύθµιση του τρόπου εµφάνισης της ώρας Ρύθµιση της ώρας Ρύθµιση παραµέτρων ειδοποιήσεων Αναβάθµιση του υλικολογισµικού ELWW ix

12 Προσδιορισµός της τρέχουσας έκδοσης υλικολογισµικού Λήψη του νέου υλικολογισµικού από την Ιστοσελίδα της HP Μεταφορά του νέου υλικολογισµικού στο πολυµηχάνηµα Χρήση FTP για φόρτωµα υλικολογισµικού µέσω προγράµµατος περιήγησης Χρήση FTP για αναβάθµιση υλικολογισµικού µε σύνδεση σε δίκτυο Χρησιµοποίηση του HP Web Jetadmin για την αναβάθµιση του υλικολογισµικού Χρησιµοποίηση εντολών MS-DOS για αναβάθµιση του υλικολογισµικού Χρησιµοποίηση του υλικολογισµικού HP Jetdirect ιαχείριση µνήµης ιαχείριση αναλωσίµων κασέτες του γραφίτη HP Μη γνήσιες κασέτες γραφίτη HP Αναγνώριση γνησιότητας κασέτας γραφίτη Ανοιχτή γραµµή επικοινωνίας της ΗΡ για την αντιµετώπιση απάτης Αποθήκευση κασέτας γραφίτη ιάρκεια ζωής κασέτας γραφίτη Έλεγχος διάρκειας ζωής κασέτας γραφίτη Από τον πίνακα ελέγχου του πολυµηχανήµατος Χρήση ενσωµατωµένου διακοµιστή Web Μέσω του Λογισµικό HP Easy Printer Care Μέσω του HP Web Jetadmin Συντήρηση Αντικατάσταση αναλωσίµων Εντοπισµός αναλωσίµων Οδηγίες για την αντικατάσταση αναλωσίµων ιαστήµατα αντικατάστασης αναλωσίµων κατά προσέγγιση Αλλαγή κασετών γραφίτη Καθαρισµός του πολυµηχανήµατος Εξωτερικός καθαρισµός του πολυµηχανήµατος Καθαρισµός της οθόνης αφής Καθαρισµός του γυαλιού του σαρωτή Καθαρισµός του αυτόµατου συστήµατος τροφοδοσίας ADF Καθαρισµός του συστήµατος τροφοδοσίας ADF Καθαρισµός των κυλίνδρων του ADF Καθαρισµός της λωρίδας mylar Μονάδα συντήρησης ADF Μικρορύθµιση του σαρωτή Επίλυση προβληµάτων Αντιµετώπιση γενικών προβληµάτων Λίστα ελέγχου εντοπισµού και επισκευής βλαβών Εντοπισµός προβληµάτων του πολυµηχανήµατος Τύποι µηνυµάτων πίνακα ελέγχου Μηνύµατα πίνακα ελέγχου Εµπλοκές Αποκατάσταση εµπλοκής χαρτιού Αποκατάσταση εµπλοκών πίσω από τα δεξιά καλύµµατα x ELWW

13 Αποκατάσταση εµπλοκών στο δίσκο Αποκατάσταση εµπλοκών στους δίσκους 2, 3 ή Αποκατάσταση εµπλοκών στο εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης Αποκατάσταση εµπλοκών συνδετήρων Αποκατάσταση εµπλοκών στο γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών Αποκατάσταση εµπλοκών στο εξάρτηµα γέφυρας εξόδου Αποκατάσταση εµπλοκών στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) Προβλήµατα χειρισµού µέσων εκτύπωσης Ο εκτυπωτής παίρνει πολλαπλές σελίδες Ο εκτυπωτής παίρνει σελίδες λανθασµένου µεγέθους Ο εκτυπωτής παίρνει χαρτί από λάθος δίσκο Η τροφοδοσία του µέσου εκτύπωσης δεν γίνεται αυτόµατα ε γίνεται τροφοδοσία των µέσων εκτύπωσης από το δίσκο 2, 3 ή Ο εκτυπωτής δεν παίρνει διαφάνειες ή γυαλιστερό χαρτί Παρουσιάζεται εµπλοκή φακέλων ή το πολυµηχάνηµα δεν παίρνει φακέλους Το χαρτί βγαίνει παραµορφωµένο ή τσαλακωµένο Ο εκτυπωτής δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης σωστά ή δεν εκτυπώνει σελίδες διπλής όψης καθόλου Τι σηµαίνουν οι λυχνίες των εξαρτηµάτων για το γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών και τη µονάδα συρραφής/στοίβαξης Τι σηµαίνουν οι ενδεικτικές λυχνίες στο µορφοποιητή Ενδεικτικές λυχνίες HP Jetdirect Ενδεικτική λυχνία λειτουργίας ιόρθωση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης και αντιγραφής Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε µέσα Προβλήµατα έγχρωµης εκτύπωσης Σφάλµα έγχρωµης εκτύπωσης Εσφαλµένη απόχρωση εν υπάρχει χρώµα Σφάλµα κασέτας Σφάλµα συµφωνίας χρωµάτων Ελαττώµατα διαφανειών προβολής Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε το περιβάλλον Προβλήµατα ποιότητας εκτύπωσης που σχετίζονται µε εµπλοκές Σελίδες αντιµετώπισης προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Εργαλείο αντιµετώπισης προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Παραδείγµατα ελαττωµατικών εικόνων Οριζόντιες γραµµές ή ραβδώσεις Μη ευθυγραµµισµένο χρώµα Κατακόρυφες γραµµές Επαναλαµβανόµενα ελαττώµατα Το χρώµα ξεθωριάζει σε όλα τα χρώµατα Το χρώµα ξεθωριάζει σε ένα από τα χρώµατα ακτυλικά αποτυπώµατα και βαθουλώµατα στο µέσο Ασταθής γραφίτης Κηλίδες γραφίτη Άσπρα κενά στη σελίδα Ζηµιά στο µέσο Κηλίδες γραφίτη ή διάσπαρτος γραφίτης Λοξή, τεντωµένη ή µη κεντραρισµένη σελίδα ELWW xi

14 Κενή σελίδα Οριζόντιες γραµµές Λοξή σελίδα Κατακόρυφες γραµµές Μετατοπισµένη εικόνα Μη αναµενόµενη εικόνα Βαθµονοµήστε το πολυµηχάνηµα Μετρητής επαναλαµβανόµενων ελαττωµάτων Επίλυση προβληµάτων φαξ Επίλυση προβληµάτων Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης SMTP Επαλήθευση της διεύθυνσης της πύλης LDAP Επίλυση προβληµάτων στα εξαρτήµατα εξόδου Αντιµετώπιση προβληµάτων σύνδεσης σε δίκτυο Επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης σε δίκτυο Επιβεβαίωση επικοινωνίας στο δίκτυο Επίλυση κοινών προβληµάτων Macintosh Παράρτηµα Α Αναλώσιµα και εξαρτήµατα Παραγγελία ανταλλακτικών, εξαρτηµάτων και αναλωσίµων Παραγγελία απευθείας από την HP Παραγγελία µέσω αντιπροσώπων σέρβις ή υποστήριξης Μπορείτε να παραγγείλετε απευθείας µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web Προαιρετικές συσκευές εξόδου Εξάρτηµα γέφυρας εξόδου Γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών Εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης Κωδικοί είδους Εξαρτήµατα Κασέτες γραφίτη Μονάδες συντήρησης Μονάδες που µπορούν να αντικατασταθούν από τον πελάτη Μνήµη Καλώδια και διασυνδέσεις Παράρτηµα Β Σέρβις και τεχνική υποστήριξη ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard Εγγύηση σέρβις Customer Self Repair Υποστήριξη πελατών HP Περιορισµένη εγγύηση για κασέτες γραφίτη και τύµπανα απεικόνισης ήλωση περιορισµένης εγγύησης για τη µονάδα σταθεροποιητή του γραφίτη και τη µονάδα µεταφοράς εικόνας του έγχρωµου LaserJet ιαθεσιµότητα υποστήριξης και σέρβις Συµβόλαια συντήρησης HP Συµβόλαια επί τόπου εξυπηρέτησης Επί τόπου εξυπηρέτηση κατά προτεραιότητα Επί τόπου εξυπηρέτηση την επόµενη ηµέρα Εβδοµαδιαία (µαζική) επί τόπου εξυπηρέτηση xii ELWW

15 Παράρτηµα Γ Προδιαγραφές πολυµηχανήµατος Φυσικές προδιαγραφές Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισµού Ακουστικές προδιαγραφές Προδιαγραφές περιβάλλοντος Παράρτηµα Ρυθµιστικές πληροφορίες Συµµόρφωση µε τους κανονισµούς FCC ήλωση συµµόρφωσης Πρόγραµµα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Προστασία από το όζον Κατανάλωση ισχύος Κατανάλωση γραφίτη Χρήση χαρτιού Πλαστικά Αναλώσιµα εκτύπωσης HP LaserJet Οδηγίες επιστροφής και ανακύκλωσης Ηνωµένες Πολιτείες και Πουέρτο Ρίκο Επιστροφές πολλών κασετών (δύο έως οκτώ) Μεµονωµένες επιστροφές Αποστολή Επιστροφές εκτός ΗΠΑ Χαρτί Περιορισµοί υλικών Απόρριψη αποβλήτων εξοπλισµού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Φύλλο εδοµένων Ασφαλείας Υλικού (MSDS) Για περισσότερες πληροφορίες Πιστοποιητικό µεταβλητότητας Τύποι µνήµης Ευµετάβλητη µνήµη Μη ευµετάβλητη µνήµη Μνήµη µονάδας σκληρού δίσκου ηλώσεις σχετικά µε την ασφάλεια Ασφάλεια laser Καναδικοί κανονισµοί DOC ήλωση VCCI (Ιαπωνία) ήλωση για το καλώδιο τροφοδοσίας (Ιαπωνία) ήλωση EMI (Κορέα) ήλωση EMI (Ταϊβάν) Γενική δήλωση τηλεπικοινωνίας ήλωση laser για τη Φινλανδία Παράρτηµα Ε Εγκατάσταση µνήµης και καρτών διακοµιστή εκτύπωσης Εγκατάσταση µνήµης και γραµµατοσειρών Εγκατάσταση DIMM µνήµης DDR Εγκατάσταση κάρτας µνήµης flash Ενεργοποίηση µνήµης Ενεργοποιήσετε τη µνήµη στα Windows 98 και Me ELWW xiii

16 Ενεργοποίηση της µνήµης στα Windows 2000 και XP Εγκατάσταση κάρτας διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect ή EIO Ευρετήριο xiv ELWW

17 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Σύγκριση προϊόντων Χαρακτηριστικά προϊόντος Πού βρίσκεται τι ELWW 1

18 Σύγκριση προϊόντων Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730 Ο HP Color LaserJet CM4730 MFP είναι το βασικό µοντέλο και συνοδεύεται από τα ακόλουθα βασικά στοιχεία: ίσκο εισόδου 100 φύλλων πολλαπλών χρήσεων (δίσκος 1) Τρεις δίσκους εισόδου 500 φύλλων Αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων (ADF) που χωρά έως 50 σελίδες Ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect για σύνδεση µε δίκτυο 10/100Base-TΧ 256 megabyte (MB) µνήµης τυχαίας προσπέλασης (RAM) Εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψης Σκληρό δίσκο 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

19 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730f Ο HP Color LaserJet CM4730f MFP έχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης ένα αναλογικό εξάρτηµα φαξ. Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730fsk Ο HP Color LaserJet CM4730fsk MFP έχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης τα παρακάτω στοιχεία: Αναλογικό εξάρτηµα φαξ Εξάρτηµα γέφυρας εξόδου Εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης ELWW Σύγκριση προϊόντων 3

20 Πολυµηχάνηµα HP Color LaserJet CM4730fm Ο HP Color LaserJet CM4730fm MFP έχει τα ίδια χαρακτηριστικά µε το βασικό µοντέλο αλλά διαθέτει επίσης τα παρακάτω στοιχεία: Αναλογικό εξάρτηµα φαξ Εξάρτηµα γέφυρας εξόδου Εξάρτηµα θυρίδας του δίσκου 3 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

21 Χαρακτηριστικά προϊόντος Λειτουργίες Αντιγραφή διπλής όψης (duplexing) Έγχρωµη ψηφιακή αποστολή Έλεγχος πρόσβασης έγχρωµης λειτουργίας Εκτύπωση σε δίκτυο Ταχύτητα και παραγωγή Ανάλυση Μνήµη 31 σελίδες το λεπτό (σαλ) για αντιγραφή και εκτύπωση σε µέγεθος χαρτιού letter, και 30 σαλ για µέγεθος χαρτιού Α4 υνατότητα αυξοµείωσης µεγέθους 25% έως 400% µε χρήση της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή υνατότητα αυξοµείωσης µεγέθους 25% έως 200% µε χρήση της µονάδας ADF Λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα για την εκτύπωση της πρώτης σελίδας Μεταβίβαση Μιας Φοράς, τεχνολογία Επεξεργασίας Εικόνας σε Κουκίδες (RIP) ΜΙΑΣ ΦΟΡΑΣ Συνιστώµενος µέγιστος όγκος µηνιαίας εκτύπωσης σελίδων Μικροεπεξεργαστής 533 megahertz (MHz) 600 dots per inch (dpi) (κουκίδες ανά ίντσα) µε τεχνολογία Βελτίωσης Ανάλυσης (REt) Το προϊόν διαθέτει τεχνολογία HP FastRes (Γρήγορης Ανάλυσης HP) και HP Resolution Enhancement (Βελτίωσης Ανάλυσης HP) (REt) για 1200 x 1200 πραγµατικά dpi σε µέγιστη ταχύτητα µηχανήµατος. 256 MB µνήµης τυχαίας προσπέλασης (RAM), επεκτάσιµη σε 512 MB µε χρήση υποδοχών 100 ακίδων διπλών εν σειρά στοιχείων µνήµης διπλάσιας µεταφοράς δεδοµένων(ddr DIMMs) Τεχνολογία Βελτίωσης Μνήµης (MEt) η οποία αυτόµατα συµπιέζει τα δεδοµένα για πιο αποτελεσµατική χρήση της RAM Περιβάλλον εργασίας χρήστη Εύκολη επιλογή πίνακα ελέγχου ΗΡ Ενσωµατωµένος διακοµιστής Web για πρόσβαση σε υπηρεσίες υποστήριξης και παραγγελία αναλωσίµων (για µηχανήµατα συνδεδεµένα σε δίκτυο). Λογισµικό HP Easy Printer Care (ένα εργαλείο αντιµετώπισης προβληµάτων και κατάστασης που βασίζεται στο Web). υνατότητες παραγγελίας αναλωσίµων µέσω Internet χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα HP Easy Printer Care ELWW Χαρακτηριστικά προϊόντος 5

22 Γλώσσες και γραµµατοσειρές Γλώσσα Εντολών Εκτυπωτή HP (PCL) 6 HP PCL 5 Γλώσσα ιαχείρισης Εκτυπωτή XHTML 80 αυξοµειούµενες γραµµατοσειρές TrueType Εξοµοίωση HP PostScript 3 (PS) Αντιγραφή και αποστολή Καταστάσεις για κείµενο, γραφικά, και ανάµεικτους τύπους µορφών κειµένου και γραφικών υνατότητα διακοπής εργασίας (στα όρια της αντιγραφής) Πολλές σελίδες ανά φύλλο Κινούµενα σχέδια για να έλκεται η προσοχή του χειριστή (για παράδειγµα, αποκατάσταση εµπλοκής) Σάρωση και αποστολή σε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο Τοπικό βιβλίο διευθύνσεων για ηλεκτρονικό ταχυδροµείο και φαξ ιευθύνσεις LDAP Αποστολή σε Φάκελο Αυτόµατη σάρωση δύο όψεων (διπλή σάρωση) Κασέτες γραφίτη (4) Χειρισµός χαρτιού Εκτύπωση περίπου σελίδων µε κάλυψη 5% Σχεδίαση κασέτας που δε χρειάζεται ανάδευση Αναγνώριση αυθεντικής κασέτας γραφίτη HP Αυτόµατη αφαίρεση της ταινίας του γραφίτη Είσοδος ίσκος 1 (πολλαπλών χρήσεων): Ένας δίσκος πολλαπλών χρήσεων για χαρτί, διαφάνειες, ετικέτες και φακέλους. Χωρά έως 100 φύλλα χαρτιού ή 20 φακέλους. ίσκος 2, 3 και 4: ίσκοι 500 φύλλων. Οι δίσκοι αυτοί αναγνωρίζουν αυτόµατα τα τυποποιηµένα µεγέθη χαρτιού µέχρι το µέγεθος χαρτιού legal και επιτρέπουν την εκτύπωση σε ειδικά µεγέθη χαρτιού. Αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF): έχεται περίπου 50 φύλλα χαρτί. 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

23 Εκτύπωση και αντιγραφή διπλής όψης: Παρέχει δυνατότητα εκτύπωσης και αντιγραφής διπλής όψης (εκτύπωση και στις δύο πλευρές του χαρτιού). Σάρωση διπλής όψης ADF: Το ADF διαθέτει µια αυτόµατη δυνατότητα διπλής όψης για τη σάρωση εγγράφων διπλής όψης. Έξοδος υνατότητα σύνδεσης Συµβατικός δίσκος εξόδου Ο συµβατικός δίσκος εξόδου βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του πολυµηχανήµατος. Ο δίσκος αυτός µπορεί να δεχτεί περίπου 500 φύλλα χαρτί. ίσκος εξόδου του ADF: Ο δίσκος εξόδου του ADF βρίσκεται κάτω από το δίσκο εισόδου του ADF. Ο δίσκος δέχεται µέχρι 50 φύλλα χαρτί, και το µηχάνηµα σταµατά αυτόµατα όταν γεµίσει ο δίσκος. Προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης (βασικό στο CM4730fm MFP): Το προαιρετικό εξάρτηµα συρραφής/στοίβαξης συρράπτει περίπου 30 φύλλα εγγράφων και στοιβάζει περίπου 500 φύλλα. Προαιρετικό γραµµατοκιβώτιο 3 θηκών (στον βασικό εξοπλισµό του CM4730fsk MFP): Η µία θήκη δέχεται περίπου 500 φύλλα, και οι άλλες δύο από 100 φύλλα η κάθε µία, µε συνολική χωρητικότητα 700 φύλλων. Παράλληλη σύνδεση συµµορφούµενη µε IEEE 1284C Μία βοηθητική (AUX) σύνδεση Foreign Interface Harness (FIH) για σύνδεση άλλων συσκευών Συνδετήρας (RJ-45) τοπικού δικτύου (LAN) για τον ενσωµατωµένο διακοµιστή εκτύπωσης HP Jetdirect Προαιρετική κάρτα αναλογικού φαξ (βασική στα µοντέλα CM4730f, CM4730fm και CM4730fsk MFP) Προαιρετικό Λογισµικό Ψηφιακής Αποστολής HP (DSS) Προαιρετικές βελτιωµένες κάρτες εισόδου/εξόδου (EIO) USB 2.0 Θύρα ACC (θύρα εξαρτηµάτων µε δυνατότητες κεντρικού υπολογιστή USB) Θύρα εξαρτηµάτων (για σύνδεση συσκευών άλλων κατασκευαστών) Χαρακτηριστικά φιλικά προς το περιβάλλον Η ρύθµιση κατάστασης αναµονής (Sleep) εξοικονοµεί ενέργεια (καλύπτει τις κατευθυντήριες γραµµές ENERGY STAR, Έκδοση 1.0). υνατότητες ασφαλείας FIH Ασφαλής διαγραφή δίσκου Κλείδωµα ασφαλείας ιατήρηση εργασίας ELWW Χαρακτηριστικά προϊόντος 7

24 Έλεγχος ταυτότητας DSS Έλεγχος ταυτότητας χρήστη των Windows Έλεγχος ταυτότητας LDAP Έλεγχος ταυτότητας PIN οµάδας (Οµάδα 1 και Οµάδα 2) Έλεγχος ταυτότητας PIN χρήστη 8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

25 Πού βρίσκεται τι Πρόσοψη 1 Πάνω κάλυµµα του ADF 2 ίσκος εισόδου αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων (ADF) για τα πρωτότυπα αντιγραφής/σάρωσης/φαξ 3 Ενδεικτικές λυχνίες κατάστασης πίνακα ελέγχου 4 Οθόνη πίνακα ελέγχου µε λειτουργία αφής 5 Πληκτρολόγιο πίνακα ελέγχου 6 Καλύµµατα δεξιάς πλευράς (παρέχουν πρόσβαση στις κασέτες γραφίτη και στα άλλα αναλώσιµα) 7 ίσκοι 2, 3 και 4 8 είκτες επιπέδου χαρτιού 9 ιακόπτης λειτουργίας (on/off) (ενεργοποίησης/απενεργοποίησης) 10 Θήκη εξόδου 11 Κλείδωµα σαρωτή ELWW Πού βρίσκεται τι 9

26 Πίσω όψη 1 Θήκη εξόδου 2 Θύρες διασύνδεσης 3 ιακόπτης λειτουργίας (on/off) (ενεργοποίησης/απενεργοποίησης) 4 Σύνδεση ρεύµατος 10 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

27 Θύρες διασύνδεσης Το πολυµηχάνηµα έχει πέντε θύρες για σύνδεση µε υπολογιστή ή δίκτυο. Οι θύρες είναι στην αριστερή, πίσω γωνία του µηχανήµατος. 1 Foreign Interface Harness (FIH) 2 USB ACC (η θύρα εξαρτηµάτων χρησιµοποιεί πρωτόκολλο USB κεντρικού υπολογιστή) 4 Σύνδεση φαξ (για σύνδεση σε προαιρετικό εξάρτηµα αναλογικού φαξ) 5 Παράλληλη θύρα 6 Υποδοχή επέκτασης διασύνδεσης EIO 7 Θύρα πρόσβασης για κλείδωµα Kensington 8 Σύνδεση δικτύου (ενσωµατωµένος διακοµιστής εκτύπωσης HP Jetdirect) 9 Θύρα AUX Θέση αριθµού σειράς και αριθµού µοντέλου Ο αριθµός µοντέλου και ο αριθµός σειράς βρίσκονται στις ετικέτες αναγνώρισης στην πίσω όψη της συσκευής. Ο αριθµός σειράς περιέχει πληροφορίες για τη χώρα/περιοχή προέλευσης, την έκδοση του εκτυπωτή, τον κωδικό παραγωγής και τον αριθµό παραγωγής του εκτυπωτή. ELWW Πού βρίσκεται τι 11

28 serial number Εικόνα 1-1 είγµα ετικέτας αριθµού µοντέλου και αριθµού σειράς Όνοµα µοντέλου HP Color LaserJet CM4730 MFP Color LaserJet CM4730f MFP Color LaserJet CM4730fsk MFP HP Color LaserJet CM4730fm MFP Αριθµός µοντέλου CB480A CB481A CB482A CB483A 12 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

29 2 Πίνακας ελέγχου Χρήση του πίνακα ελέγχου Περιηγηθείτε στο µενού διαχείρισης Mενού Information (Πληροφορίες) Μενού προεπιλογών εργασίας Μενού Χρόνος/Πρόγραµµα Μενού ιαχείριση Μενού αρχικής ρύθµισης Μενού "Συµπεριφορά συσκευής" (Device Behavior) Μενού "Ποιότητα εκτύπωσης" (Print Quality) Μενού αντιµετώπισης προβληµάτων Μενού Resets (Επαναφορές) Υπηρεσία µενού ELWW 13

30 Χρήση του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου διαθέτει µια οθόνη αφής VGA που παρέχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της συσκευής. Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά και το αριθµητικό πληκτρολόγιο για να ελέγξετε τις εργασίες και την κατάσταση της συσκευής. Οι ενδεικτικές λυχνίες LED υποδεικνύουν τη συνολική κατάσταση της συσκευής. ιάταξη του πίνακα ελέγχου Ο πίνακας ελέγχου περιλαµβάνει µια γραφική οθόνη αφής, κουµπιά ελέγχου εργασιών, ένα αριθµητικό πληκτρολόγιο και τρεις φωτεινές ενδείξεις (LED) κατάστασης. 1 Προσοχή φωτεινή ένδειξη Η φωτεινή ένδειξη Προσοχή υποδεικνύει ότι η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση όπου απαιτείται παρέµβαση. Π.χ. άδειος δίσκος ή µήνυµα σφάλµατος στην οθόνη αφής. 2 εδοµένα φωτεινή ένδειξη Η φωτεινή ένδειξη εδοµένα υποδεικνύει ότι η συσκευή λαµβάνει δεδοµένα. 3 Ready (Έτοιµος) λυχνία Η λυχνία Ready (Έτοιµος) υποδεικνύει ότι η συσκευή είναι έτοιµη να ξεκινήσει την επεξεργασία µιας εργασίας. 4 Περιστροφικός επιλογέας ρύθµισης φωτεινότητας Στρέψτε τον περιστροφικό επιλογέα για να ρυθµίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης αφής. 5 Γραφική οθόνη αφής Χρησιµοποιήστε την οθόνη αφής για να ανοίξετε και να ρυθµίσετε όλες τις λειτουργίες της συσκευής. 6 Αριθµητικό πληκτρολόγιο Σας επιτρέπει να πληκτρολογείτε αριθµητικές τιµές για τον αριθµό των απαιτούµενων αντιγράφων, καθώς και άλλες αριθµητικές τιµές. 7 Κουµπί Sleep (Κατάσταση αναµονής) Εάν η συσκευή είναι ανενεργή για µεγάλο χρονικό διάστηµα, εισέρχεται αυτόµατα σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας. Για να θέσετε τη συσκευή σε λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας ή για να την ενεργοποιήσετε ξανά, πατήστε το κουµπί Sleep (Κατάσταση αναµονής). 8 Κουµπί Επαναφορά Επαναφέρει τις ρυθµίσεις εργασίας στις εργοστασιακές τιµές ή στις τιµές που έχει προεπιλέξει ο χρήστης. 9 Κουµπί Stop ( ιακοπή) ιακόπτει την ενεργή εργασία. Κατά τη διακοπή της εργασίας, ο πίνακας ελέγχου προβάλλει τις επιλογές της εργασίας που έχει διακοπεί (για παράδειγµα, εάν πατήσετε το κουµπί ιακοπής ενόσω η συσκευή επεξεργάζεται µια εργασία εκτύπωσης, το µήνυµα από τον πίνακα ελέγχου σάς προτρέπει να ακυρώσετε ή να συνεχίσετε την εργασία εκτύπωσης). 10 Κουµπί Start (Έναρξη) Ξεκινά µια εργασία αντιγραφής, ψηφιακή αποστολή ή συνεχίζει την εργασία που έχει διακοπεί προσωρινά. 14 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

31 Αρχική οθόνη Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες της συσκευής και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση της συσκευής. Σηµείωση Ανάλογα µε τον τρόπο που έχει ρυθµιστεί η συσκευή, οι δυνατότητες που εµφανίζονται στην οθόνη µπορεί να διαφέρουν. 1 Λειτουργίες Ανάλογα µε τον τρόπο διαµόρφωσης της συσκευής από το διαχειριστή του συστήµατος, οι λειτουργίες που εµφανίζονται στην περιοχή αυτή µπορούν να συµπεριλάβουν οποιαδήποτε από τα ακόλουθα στοιχεία: Copy (Αντιγραφή) Φαξ Μήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ) ευτερεύον ηλεκτρονικό ταχυδροµείο Φάκελος δικτύου Αποθήκευση εργασιών Ροή εργασίας Supplies Status (Κατάσταση αναλωσίµων) Administration ( ιαχείριση) 2 Γραµµή κατάστασης συσκευής Η γραµµή κατάστασης παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τη συνολική κατάσταση της συσκευής. Ανάλογα µε την τρέχουσα κατάσταση, ποικίλουν και τα κουµπιά που εµφανίζονται σε αυτήν την περιοχή. Για την περιγραφή του κάθε κουµπιού που µπορεί να εµφανιστεί στη γραµµή κατάστασης, δείτε Κουµπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής. 3 Μέτρηση αντιγράφων Το πλαίσιο µέτρησης αντιγράφων υποδεικνύει τον αριθµό των αντιγράφων που πρόκειται να βγάλει η συσκευή. 4 Κουµπί Βοήθεια Πατήστε το κουµπί Βοήθεια για να ανοίξετε το ενσωµατωµένο σύστηµα βοήθειας. 5 Γραµµή κύλισης Πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος στη γραµµή κύλισης για να δείτε την πλήρη λίστα των διαθέσιµων λειτουργιών. 6 Έξοδος Πατήστε Έξοδος για να αποσυνδεθείτε από τη συσκευή, εάν είχατε συνδεθεί για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιορισµένες λειτουργίες. Αφού αποσυνδεθείτε, η συσκευή επαναφέρει όλες τις επιλογές στις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου 15

32 7 Network Address ( ιεύθυνση δικτύου) Πατήστε Network Address ( ιεύθυνση δικτύου) για να βρείτε πληροφορίες σχετικά µε τη σύνδεση δικτύου. 8 Ηµεροµηνία και ώρα Εδώ εµφανίζονται η τρέχουσα ηµεροµηνία και ώρα. Ο διαχειριστής συστήµατος µπορεί να επιλέξει τη µορφή που χρησιµοποιεί η συσκευή για να προβάλλει την ηµεροµηνία και την ώρα, για παράδειγα σε µορφή 12 ωρών ή σε µορφή 24 ωρών. Κουµπιά που υπάρχουν στην οθόνη αφής Η γραµµή κατάστασης που υπάρχει στην οθόνη αφής παρέχει πληροφορίες σχετικά µε την κατάσταση της συσκευής. Είναι πιθανόν να εµφανιστούν ποικίλα κουµπιά σε αυτήν την περιοχή. Ο πίνακας που ακολουθεί περιγράφει κάθε κουµπί. Κουµπί αρχικής οθόνης. Πατήστε το κουµπί αρχικής οθόνης για να µεταβείτε στην αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη. Start (Έναρξη) κουµπί. Πατήστε το κουµπί Start (Έναρξη) για να ξεκινήσει η λειτουργία που επιλέξατε. Σηµείωση Το όνοµα αυτού του κουµπιού αλλάζει ανάλογα µε την εκάστοτε λειτουργία. Για παράδειγµα, στη λειτουργία Copy (Αντιγραφή), το κουµπί ονοµάζεται Start Copy (Έναρξη αντιγραφής). Stop ( ιακοπή) κουµπί. Εάν η συσκευή επεξεργάζεται µια εργασία εκτύπωσης ή φαξ, εµφανίζεται το κουµπί Stop ( ιακοπή) αντί του κουµπιού Start (Έναρξη). Πατήστε το κουµπί Stop ( ιακοπή) για να διακόψετε προσωρινά την τρέχουσα εργασία. Η συσκευή σάς προτρέπει να ακυρώσετ την εργασία ή να την συνεχίσετε. Κουµπί σφάλµατος. Το κουµπί σφάλµατος εµφανίζεται όποτε η συσκευή παρουσιάζει σφάλµα που απαιτεί προσοχή προτού συνεχίσετε. Πατήστε το κουµπί σφάλµατος για να δείτε το µήνυµα που περιγράφει το σφάλµα. Το µήνυµα διαθέτει επίσης πληροφορίες για την επίλυση του προβλήµατος. Κουµπί προειδοποίησης. Το κουµπί προειδοποίησης εµφανίζεται όταν υπάρχει πρόβληµα στη συσκευή, αλλά η συσκευή µπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία της. Πατήστε το κουµπί προειδοποίησης για να δείτε το µήνυµα που περιγράφει το πρόβληµα. Το µήνυµα διαθέτει επίσης πληροφορίες για την επίλυση του προβλήµατος. Κουµπί βοήθειας. Πατήστε το κουµπί βοήθειας για να ανοίξετε το ενσωµατωµένο σύστηµα βοήθειας στο δίκτυο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Σύστηµα βοήθειας πίνακα ελέγχου. Σύστηµα βοήθειας πίνακα ελέγχου Η συσκευή διαθέτει ένα ενσωµατωµένο σύστηµα Βοήθειας, το οποίο εξηγεί τον τρόπο χρήσης κάθε οθόνης. Για να ανοίξετε το σύστηµα Βοήθειας, αγγίξτε το κουµπί Βοήθεια ( ) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Για ορισµένες οθόνες, το σύστηµα βοήθειας ανοίγει σε γενικό µενού όπου µπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριµένα θέµατα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη δοµή του µενού, πατώντας τα αντίστοιχα κουµπιά του µενού. Για οθόνες που περιέχουν ρυθµίσεις µεµονωµένων εργασιών, το σύστηµα βοήθειας ανοίγει ένα θέµα που εξηγεί τις επιλογές που υπάρχουν στην οθόνη. 16 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

33 Εάν η συσκευή σάς ειδοποιήσει για κάποιο σφάλµα ή προειδοποίηση, πατήστε το κουµπί σφάλµατος ( ) ή προειδοποίησης ( ) για να ανοίξει το αντίστοιχο µήνυµα που περιγράφει το πρόβληµα. Το µήνυµα περιέχει επίσης πληροφορίες για να σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβληµα. ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου 17

34 Περιηγηθείτε στο µενού διαχείρισης Στην αρχική οθόνη, πατήστε Administration ( ιαχείριση) για να ανοίξετε τη δοµή του µενού. Ενδέχεται να χρειαστεί να µεταβείτε στο κάτω µέρος της αρχικής οθόνης για να δείτε τη συγκεκριµένη λειτουργία. Το µενού Administration ( ιαχείριση) διαθέτει αρκετά υποµενού που είναι ταξινοµηµένα στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Επιλέξτε το όνοµα ενός µενού για την ανάπτυξη της δοµής. Το σύµβολο συν (+) που υπάρχει πλάι σε κάποιο µενού σηµαίνει ότι το µενού αυτό περιέχει υποµενού. Συνεχίστε το άνοιγµα της δοµής µέχρις ότου φτάσετε την επιλογή που θέλετε να διαµορφώσετε. Για επιστροφή στο προηγούµενο επίπεδο, πατήστε Πίσω. Για έξοδο από το µενού διαχείρισης, πατήστε το κουµπί της αρχικής οθόνης ( επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. ) που υπάρχει στην Η συσκευή διαθέτει ενσωµατωµένη Βοήθεια, η οποία εξηγεί καθεµιά από τις διαθέσιµες λειτουργίες στα µενού. Βοήθεια διατίθεται για πολλά µενού στη δεξιά πλευρά της οθόνης αφής. Ή, για να ανοίξετε το παγκόσµιο σύστηµα Βοήθειας, πατήστε το κουµπί Βοήθειας ( ) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Οι πίνακες των ενοτήτων που ακολουθούν εµφανίζουν τη συνολική δοµή κάθε µενού στο µενού Administration ( ιαχείριση). 18 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

35 Mενού Information (Πληροφορίες) Administration ( ιαχείριση) >Information (Πληροφορίες) Χρησιµοποιήστε το µενού αυτό για να εκτυπώσετε τις σελίδες πληροφοριών και τις αναφορές που έχουν αποθηκευτεί εσωτερικά στη συσκευή. Πίνακας 2-1 Information (Πληροφορίες) µενού Στοιχείο µενού Στοιχείο υποµενού Στοιχείο υποµενού Τιµές Περιγραφή Configuration/Status Pages (Σελίδες κατάστασης/ ρυθµίσεων) Administration Menu Map (Χάρτης διαχείρισης µενού) Configuration/status Pages (Σελίδεων ρυθµίσεων/ κατάστασης) Print (Εκτύπωση) Print (Εκτύπωση) Υποδεικνύει τη βασική δοµή του µενού Administration ( ιαχείριση) και τις τρέχουσες ρυθµίσεις διαχείρισης. Ένα σύνολο σελίδων διαµόρφωσης που υποδεικνύει τις τρέχουσες ρυθµίσεις της συσκευής. Supplies Status Page (Σελίδα κατάστασης αναλωσίµων) Print (Εκτύπωση) Υποδεικνύει την κατάσταση των αναλωσίµων όπως, κασέτες, κιτ συντήρησης και κλιπ συρραφής. Usage page (Σελίδα χρήσης) Print (Εκτύπωση) Υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά µε τον αριθµό των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί σε κάθε τύπο και µέγεθος χαρτιού. File Directory (Κατάλογος αρχείων) Print (Εκτύπωση) Είναι µια σελίδα καταλόγου που περιέχει πληροφορίες σχετικά µε συσκευές αποθήκευσης µεγάλου όγκου δεδοµένων όπως, µονάδες επαναπρογραµµατιζόµενης µνήµης, κάρτες µνήµης ή σκληρούς δίσκους που είναι εγκατεστηµένοι σε αυτήν τη συσκευή. Color Usage Job Log (Αρχείο καταγραφής χρήσης χρώµατος στην εργασία) Print (Εκτύπωση) Μια σελίδα καταλόγου που περιέχει πληροφορίες χρήσης χρώµατος κατά εργασία. Το περιεχόµενο της σελίδας περιλαµβάνει το όνοµα χρήστη, το όνοµα εφαρµογής και τον αριθµό των ασπρόµαυρων και των έγχρωµων σελίδων. ELWW Mενού Information (Πληροφορίες) 19

36 Πίνακας 2-1 Information (Πληροφορίες) µενού (συνέχεια) Στοιχείο µενού Στοιχείο υποµενού Στοιχείο υποµενού Τιµές Περιγραφή Fax Reports (Αναφορές φαξ) Fax Activity Log (Αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων φαξ ) Print (Εκτύπωση) Περιέχει µια λίστα των φαξ που έχουν αποσταλεί ή ληφθεί από αυτήν τη συσκευή. Fax Call Report (Αναφορά κλήσεων φαξ) Fax Call Report (Αναφορά κλήσεων φαξ) Print (Εκτύπωση) Μια λεπτοµερής αναφορά της τελευταίας λειτουργίας φαξ, είτε πρόκειται για αποστολή είτε για λήψη. Thumbnail on Report (Μικρογραφία στην αναφορά) Yes (Ναι) No (Όχι) (προεπιλογή) Επιλέξτε εάν η µικρογραφία της πρώτης σελίδας του φαξ συµπεριληφθεί στην αναφορά. When to Print Report (Χρονική στιγµή αναφοράς εκτύπωσης) Never auto print (Ποτέ αυτόµατη εκτύπωση) Print after any fax job (Εκτύπωση µετά από εργασία φαξ) Print after fax send jobs (Εκτύπωση µετά από αποστολή εργασιών από το φαξ) Print after any fax error (Εκτύπωση µετά από σφάλµα φαξ) (προεπιλογή) Print after send errors only (Εκτύπωση µόνο µετά από την αποστολή σφαλµάτων) Print after receive errors only (Εκτύπωση µόνο µετά από την εµφάνιση σφαλµάτων) Billing Codes Report (Αναφορά κωδικών χρέωσης) Print (Εκτύπωση) Μια λίστα κωδικών τιµολόγησης που χρησιµοποιήθηκε για τα εξερχόµενα φαξ. Η αναφορά αυτή υποδεικνύει το πλήθος των εξερχόµενων φαξ που τιµολογήθηκαν για κάθε κωδικό. Blocked Fax List (Λίστα αποκλεισµένων φαξ) Print (Εκτύπωση) Μια λίστα αριθµών τηλεφώνου στους οποίους έχει µπλοκαριστεί η αποστολή φαξ σε αυτήν τη συσκευή. Speed Dial List (Λίστα Ταχυεπιλογής) Print (Εκτύπωση) Υποδεικνύει τις ταχείες κλήσεις που έχουν ρυθµιστεί για αυτήν τη συσκευή. Sample Page/Fonts ( είγµατα σελίδων/ γραµµατοσειρών) Demonstration Page (Σελίδα επίδειξης) Print (Εκτύπωση) Μια σελίδα επίδειξης που δείχνει την υψηλότερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης για αυτό το πολυµηχάνηµα. RGB Samples ( είγµατα RGB) Print (Εκτύπωση) Εκτύπωση έγχρωµων δειγµάτων για διαφορετικές τιµές RGB. Τα δείγµατα χρησιµοποιούνται ως οδηγοί για το ταίριασµα χρωµάτων. CMYK Samples ( είγµατα CMYK) Print (Εκτύπωση) Εκτύπωση έγχρωµων δειγµάτων για διαφορετικές τιµές CMYK. Τα δείγµατα χρησιµοποιούνται ως οδηγοί για το ταίριασµα χρωµάτων. PCL Font List (Λίστα γραµµατοσειρών PCL) Print (Εκτύπωση) Μια λίστα γραµµατοσειρών PCL υπάρχει τώρα διαθέσιµη στη συσκευή. PS Font List (Λίστα γραµµατοσειρών PS) Print (Εκτύπωση) Μια λίστα γραµµατοσειρών PostScript (PS) που είναι εκείνη τη στιγµή διαθέσιµες στη συσκευή. 20 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

37 Μενού προεπιλογών εργασίας Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) Χρησιµοποιήστε αυτό το µενού για να καθορίσετε τις προεπιλογές εργασίας για κάθε λειτουργία. Αυτές χρησιµοποιούνται όταν ο χρήστης δεν καθορίσει άλλες επιλογές εργασίας κατά τη δηµιουργία της εργασίας. Το µενού Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) περιέχει τα ακόλουθα υποµενού: Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Image adjustment (Ρύθµιση εικόνας) Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) Default Options (Προεπιλογές ηλεκτρονικού ταχυδροµείου) Default Send to Folder Options (Προεπιλογές φακέλου Αποστολή προς) Default Print Options (Προεπιλογές εκτύπωσης) Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Πίνακας 2-2 Μενού Default Options for Originals (Προεπιλογές για πρωτότυπα) Στοιχείο µενού Τιµές Περιγραφή Paper Size (Μέγεθος χαρτιού) Επιλέξτε ένα µέγεθος χαρτιού από τη λίστα. Επιλέξτε το µέγεθος χαρτιού που χρησιµοποιείται συνήθως για πρωτότυπα αντιγραφής ή σάρωσης. Number of Sides (Αριθµός όψεων) 1 Επιλέξτε αν τα πρωτότυπα για αντιγραφή ή σάρωση είναι µονής ή διπλής όψης. 2 Orientation (Προσανατολισµός Σελίδας) Optimize Text/Picture (Βελτιστοποίηση κειµένου/ εικόνας) Portrait (Κατακόρυφος προσανατολισµός) Landscape (Οριζόντιος προσανατολισµός) Manually Adjust (Μη αυτόµατη προσαρµογή) Text (Κείµενο) Printed Picture (Τυπωµένη εικόνα) Photograph (Φωτογραφία) Επιλέξτε τον προσανατολισµό που χρησιµοποιείται συνήθως για πρωτότυπα αντιγραφής ή σάρωσης. Επιλέξτε Portrait (Κατακόρυφος προσανατολισµός) όταν η στενή άκρη βρίσκεται επάνω ή επιλέξτε Landscape (Οριζόντιος προσανατολισµός) όταν η φαρδιά άκρη βρίσκεται επάνω. Βελτιστοποιήστε την έξοδο για ένα συγκεκριµένο τύπο πρωτοτύπου: κείµενο, εικόνες ή συνδυασµό των δύο. Εάν επιλέξετε Manually Adjust (Μη αυτόµατη προσαρµογή), µπορείτε να καθορίσετε το συνδυασµό κειµένου και εικόνων που θα χρησιµοποιείται συχνότερα. ELWW Μενού προεπιλογών εργασίας 21

38 Image adjustment (Ρύθµιση εικόνας) Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Image Adjustment (Ρύθµιση εικόνας) Πίνακας 2-3 Μενού Ρύθµιση εικόνας Στοιχείο µενού Τιµές Περιγραφή Darkness (Σκοτεινότητα) Επιλέξτε µια τιµή. Επιλέξτε το επίπεδο πυκνότητας (σκοτεινότητα) για την εκτύπωση. Background Cleanup (Καθαρισµός φόντου) Ορίστε την τιµή µέσα στο εύρος. Αυξήστε την τιµή της ρύθµισης Background Removal (Αφαίρεση του φόντου) για να αφαιρέσετε τις αµυδρές εικόνες από το φόντο ή για να αφαιρέσετε ένα φωτεινό χρώµα φόντου. Sharpness (Ευκρίνεια) Ορίστε την τιµή µέσα στο εύρος. Προσαρµόστε τη ρύθµιση Sharpness (Ευκρίνεια) για να κάνετε την εικόνα πιο καθαρή ή µε απαλότερο τόνο. 22 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW

39 Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) Πίνακας 2-4 Default Copy Options (Προεπιλογές αντιγραφής) µενού Στοιχείο µενού Στοιχείο υποµενού Τιµές Περιγραφή Number of Copies (Αριθµός αντιτύπων) Πληκτρολογήστε τον αριθµό των αντιγράφων. Η προεπιλογή του εργοστασίου είναι 1. Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο αριθµό αντιγράφων για µια εργασία εκτύπωσης. Number of Sides (Αριθµός όψεων) 1 2 Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο αριθµό όψεων για τα αντίγραφα. Color/Black (Έγχρωµο/ Μαύρο) color ( Εγχρωµα) (προεπιλογή) Επιλέξτε αν η προεπιλεγµένη λειτουργία αντιγραφής θα είναι ασπρόµαυρη ή έγχρωµη. Black (Μαύρο) Auto Include Margins (Αυτόµατη συµπερίληψη περιθωρίων) Off (Απενεργοποιηµένο) (προεπιλογή) On (Ενεργοποιηµένο) Αυτή η δυνατότητα µειώνει αυτόµατα το µέγεθος της εικόνας στη διάρκεια της σάρωσης, µε αποτέλεσµα να περιλαµβάνονται τα περιθώρια. Staple/Collate (Συρραφή/ Ταξινόµηση) Staple (Συρραφή) None (Κανένα) (προεπιλογή) Ορίστε τις επιλογές για τη συρραφή και την ταξινόµηση συνόλων αντιγράφων. Collate (Ταξινόµηση) One left angled (Ένα στραµµένο προς τα αριστερά) Off (Απενεργοποιηµένο) On (Ενεργοποιηµένο) (προεπιλογή) Εάν επιλέξετε το στοιχείο Collate (Ταξινόµηση), η συσκευή εκτυπώνει ένα ολοκληρωµένο αντίγραφο πριν ξεκινήσει το επόµενο. ιαφορετικά, η συσκευή εκτυπώνει την πρώτη σελίδα όλων των αντιγράφων προτού εκτυπώσει τη δεύτερη σελίδα, και ούτω καθεξής. Output Bin ( ίσκος εξόδου) <Binname> Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο δίσκο εξόδου για τα αντίγραφα. Edge-To-Edge (Από άκρη σε άκρη) Normal (recommended) (Κανονικό (συνιστάται)) (προεπιλογή) Edge-To-Edge Output (Εκτύπωση από άκρη σε άκρη) Στην περίπτωση που το πρωτότυπο έγγραφο εκτυπώνεται κοντά στις άκρες, χρησιµοποιήστε τη δυνατότητα Edge-To-Edge (Από άκρη σε άκρη) για να αποφύγετε τις σκιές που εµφανίζονται στις άκρες. Συνδυάστε αυτήν τη δυνατότητα µε τη δυνατότητα Reduce/Enlarge (Σµίκρυνση/Μεγέθυνση), για να διασφαλίσετε ότι ολόκληρη η σελίδα θα εµφανίζεται στα αντίγραφα. ELWW Μενού προεπιλογών εργασίας 23

40 Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) Administration ( ιαχείριση) > Default Job Options (Προεπιλογές εργασίας) > Default Fax Options (Προεπιλογές φαξ) Πίνακας 2-5 Μενού αποστολής φαξ Στοιχείο µενού Στοιχείο υποµενού Τιµές Περιγραφή Resolution (Ανάλυση) Standard (100x200dpi) (προεπιλογή) Fine (200x200dpi) Superfine (300x300dpi) Ορίστε την ανάλυση για τα έγγραφα που αποστέλλονται. Οι εικόνες µε υψηλότερη ανάλυση έχουν περισσότερες στιγµές ανά ίντσα (dpi), έτσι ώστε να εµφανίζουν µεγαλύτερη λεπτοµέρεια. Οι εικόνες µε χαµηλότερη ανάλυση έχουν λιγότερες στιγµές ανά ίντσα και εµφανίζουν λιγότερη λεπτοµέρεια, αλλά το µέγεθος του αρχείου είναι µικρότερο. Fax Header (Κεφαλίδα του φαξ) Prepend (Τοποθέτηση πριν) (προεπιλογή). Overlay (Επικάλυψη) Επιλέξτε τη θέση της κεφαλίδας του φαξ στη σελίδα. Επιλέξτε Prepend (Τοποθέτηση πριν) για να εκτυπώσετε την κεφαλίδα του φαξ επάνω από το περιεχόµενό του και να µετακινήσετε το περιεχόµενο του φαξ προς τα κάτω στη σελίδα. Επιλέξτε Overlay (Επικάλυψη) για να εκτυπώσετε την κεφαλίδα του φαξ επάνω από το επάνω µέρος των περιεχοµένων του φαξ χωρίς να µετακινήσετε τα περιεχόµενα προς τα κάτω. Η χρήση αυτής της επιλογής θα µπορούσε να αποτρέψει την είσοδο των περιεχοµένων ενός µονοσέλιδου φαξ µέσα σε άλλη σελίδα. Πίνακας 2-6 Λήψη φαξ µενού Στοιχείο µενού Τιµές Περιγραφή Forward Fax (Προώθηση φαξ) Stamp Received Faxes (Σφραγίδα σε όλα τα φαξ που λαµβάνονται) Fit To Page (Προσαρµογή στη σελίδα) Fax Paper Tray ( ίσκος χαρτιού φαξ) Fax Forwarding (Προώθηση φαξ) Change PIN (Αλλαγή PIN) Enabled (Ενεργοποιηµένο) Disabled (Απενεργοποιηµένο) (προεπιλογή) Enabled (Ενεργοποιηµένο) (προεπιλογή) Disabled (Απενεργοποιηµένο) Επιλέξτε από τη λίστα δίσκων. Για να προωθήσετε τα φαξ που παραλαµβάνετε σε άλλη συσκευή φαξ, επιλέξτε Προώθηση φαξ και Custom (Μη τυποποιηµένα). Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθµό της άλλης συσκευής φαξ στο πεδίο Fax Forwarding Number (Αριθµός προώθησης φαξ). Όταν επιλέγετε αυτό το στοιχείο µενού για πρώτη φορά, σας ζητείται να ορίσετε ένα PIN. Πληκτρολογήστε αυτό το PIN κάθε φορά που χρησιµοποιείτε αυτό το µενού. Αυτό είναι το ίδιο PIN που χρησιµοποιείται για την πρόσβαση στο µενού Fax Printing (Εκτύπωση φαξ). Προσθέστε την ηµεροµηνία, την ώρα, τον αριθµό τηλεφώνου των αποστολέων και τον αριθµό σελίδας για κάθε σελίδα των φαξ που λαµβάνει η συγκεκριµένη συσκευή. Συρρικνώστε φαξ τα οποία είναι µεγαλύτερα από το µέγεθος Letter ή A4, έτσι ώστε να χωρούν σε σελίδες µεγέθους Letter ή A4. Εάν αυτή η δυνατότητα οριστεί σε Disabled (Απενεργοποιηµένο), τα φαξ που έχουν µέγεθος µεγαλύτερο από Letter ή A4 θα κατανέµονται σε πολλές σελίδες. Επιλέξτε το δίσκο που χωρά το µέγεθος και τον τύπο χαρτιού που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για τα εισερχόµενα φαξ. Output Bin ( ίσκος εξόδου) <Binname> Επιλέξτε τον προεπιλεγµένο δίσκο εξόδου, εφόσον υπάρχει, για να τον χρησιµοποιήσετε για φαξ. 24 Κεφάλαιο 2 Πίνακας ελέγχου ELWW