ΑΠΟΝΤΕΣ 1.-Αθανασιάδης Θεόδωρος 2.- Ηλίας Βουγιουκλής οι οποίοι δεν ήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. Αριθ.Απόφ:93/2014

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ OIKONOMIKH ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 15ης /2014 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης Στην Προσοτσάνη στις 25 Ιουλίου 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:30 μ. μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Προσοτσάνης συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Προσοτσάνης ύστερα από την υπ αριθμ / πρόσκληση του Προέδρου που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Διαπιστώθηκε απαρτία, αφού σε σύνολο επτά (7) μελών παραβρέθηκαν οι παρακάτω παρόντες : Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον υπάλληλο του Δήμου Αλέξιο Βαφειάδη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.-Λύσσελης Αγγελος 2.- Ντεμίρης Αθανάσιος 3.-Παυλίδης Πέτρος 4.-Καραγιαννίδης Αναστάσιος 5.- Τσελεγκίδης Αντώνιος ΑΠΟΝΤΕΣ 1.-Αθανασιάδης Θεόδωρος 2.- Ηλίας Βουγιουκλής οι οποίοι δεν ήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Αριθ.Απόφ:93/2014 ΘΕΜΑ: Έγκριση του Πρακτικού αξιολόγησης των προσφορών για τον διαγωνισμό του έργου «ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ» Ο κ. Πρόεδρος εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης αναφέρει ότι στις 26/6/2014 συνεδρίασε η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των προσφορών για την αξιολόγηση των προσφορών του έργου «ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ». Στην συνέχεια τέθηκε υπόψη της οικονομικής επιτροπής το πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών το οποίο έχει ως εξής: Στην Προσοτσάνη την Πέμπτη 26/6/2014 και ώρα 9:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στα γραφεία της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 7/2014 απόφαση της οικονομικής επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης, για να διενεργήσει το διαγωνισμό ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης της δημοπρασίας του έργου που εγκρίθηκαν με την υπ αρ. 8/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Δεληγιαννίδου Δέσποινα 2) Βαφειάδης Αλέξης 3) Γρηγοριάδης Σάββας 1

2 Η επιτροπή, αποσφράγισε τον φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς της εταιρείας DOTSOFT A.E. που συμμετέχει στον διαγωνισμό σύμφωνα με το 1 ο Πρακτικό του διαγωνισμού, και μονόγραψε όλες τις σελίδες. Η επιτροπή εξέτασε το σύνολο της Τεχνικής Προσφοράς που υποβλήθηκε. Λαμβάνοντας επιπλέον υπόψη τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης αποφάσισε τα εξής: 1) Δέχεται την παρακάτω προσφορά προσφορά, καθώς είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης: Α/Α Ονοματεπώνυμο 1 DOTSOFT A.E. H Επιτροπή σε επόμενες κλειστές συνεδριάσεις που έλαβαν χώρα την , και στις οποίες συμμετείχαν τα τακτικά μέλη της επιτροπής άρχισε την εξέταση του φακέλου της Τεχνικής Προσφοράς και προχώρησε στην βαθμολόγηση. Η βαθμολογία έχει ως εξής: 1) Προσφορά της «DOTSOFT ΑΕ Έλεγχος και βαθμολόγηση τεχνικής προσφοράς: διαπιστώθηκε ότι η Εταιρεία με την επωνυμία «DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» Ο.Ε. - διακριτικός τίτλος «DOTSOFT ΑΕ» κατέθεσε άρτια, ως προς το τεχνικό μέρος, προσφορά και βαθμολογήθηκε σύμφωνα με το Άρθρο Β.4.1.3: «Βαθμολόγηση Τεχνικών Προσφορών» του Τεύχους Δημοπράτησης Μέρος Β, ως εξής: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Συντελεστής βαρύτητας (%) Βαθμο λογία Σταθμισμέν η Βαθμολογία Παρατηρήσεις 1 Συνολική Προσέγγιση Κατανόησης του Έργου (10%) 1.1 Κατανόηση απαιτήσεων, στόχου και έκτασης του αντικειμένου του έργου 2 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης 10% ,00 (45%) Η εταιρεία περιγράφει στις παραγράφους 0.5 και 0.6 τις απαιτήσεις και τους στόχους του έργου καλύπτοντας τις απαιτήσεις της διακήρυξης 2

3 2.1 Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης 2.2 Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών Λογισμικού, Εφαρμογών και εξοπλισμού 3 Ποιότητα της μεθοδολογικής και τεχνολογικής προσέγγισης 3.1 Μεθοδολογία διαχείρισης και υλοποίησης του έργου 20% ,00 25% ,50 (15%) 4 Προδιαγραφές Υπηρεσιών (15%) 15% ,75 Το περιβάλλον διαχείρισης χρηστών υπερκαλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης όπως περιγράφονται στην παράγραφο της Τεχνικής Προσφοράς. Η ελάχιστη αποδεκτή ανάλυση των πανοραμικών απεικονίσεων είναι 23000x11500 Η προσφερόμενη pixels, τεχνική λύση υπερκαλύπτει την απαίτηση της διακήρυξης για πολυγλωσσικότητα. Εκτός των ελληνικών και των αγγλικών θα είναι δυνατή η υποστήριξη εκδόσεων του περιεχομένου της Στο Κεφάλαιο 2.1 υπάρχει με μεγάλη ανάλυση το σύνολο των μεθοδολογικών προσεγγίσεων που θα ακολουθήσει ο ανάδοχος. Κρίνεται ότι υπάρχει υπερκάλυψη των ελάχιστων απαιτήσεων μιας και η εταιρεία θα εφαρμόσει και εξειδικευμένες τεχνικές, μεθόδους 3

4 4.1 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης / Ευαισθητοποίησης 5% 105 5, Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας 10% Οργάνωση Υλοποίησης και (15%) 5.1 Χρονοδιάγραμμα Οργάνωση Υλοποίησης έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα) 15% ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,75 Η εταιρεία προσφέρει α) εκπαίδευση τεσσάρων (4) στελεχών στις τεχνολογικές υποδομές και στη διαχείριση των συστημάτων που θα εγκατασταθούν, εξήντα (60) ώρες εκπαίδευσης συνολικά β) εκπαίδευση είκοσι (20) χρηστών με βάση εγχειρίδια (στα Ελληνικά), στη χρήση των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν, διάρκειας εξήντα (60) ωρών εκπαίδευσης Η περίοδος συνολικά αυτή συνεχούς καλής Λειτουργίας ορίζεται σε δύο (2) μήνες υπερκαλύπτοντας τις απαιτήσεις της Στην παράγραφο 3.1 η εταιρεία περιγράφει τις Φάσεις, τα Παραδοτέα, τα Ορόσημα και το Χρονοδιάγραμμα καλύπτοντας τις Με τα δεδομένα αυτά, η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού / Αξιολόγησης Προσφορών, εισηγείται: 1) με την επωνυμία «DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» Ο.Ε. - διακριτικός τίτλος «DOTSOFT ΑΕ», με Συνολική Βαθμολογία Τεχνικής Προσφοράς Β=112,95 και τη συμμετοχή της στο επόμενο στάδιο του Διαγωνισμού: «Αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς / Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς» του Διαγωνισμού 4

5 2).Όπως λάβετε Απόφαση για τον καθορισμό του τόπου, της ώρας και της ημερομηνίας διενέργειας του επόμενου σταδίου του Διαγωνισμού ως εξής: Αποσφράγιση Φακέλου Οικονομικών Προσφορών- Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών, Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1) Δεληγιαννιδου Δέσποινα 2) Βαφειάδης Αλέξης 3) Γρηγοριάδης Σάββας Ακολουθεί διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου Το Πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών. Όλο το φάκελο του διαγωνισμού. Την Διακήρυξη Δημοπράτησης του έργου. Τις διατάξεις των Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης.», Ν. 3463/2006 «Κύρωση του κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», Ν. 3669/2008 «Κύρωση της κωδικοποίησης της νομοθεσίας κατασκευής δημόσιων έργων» και την λοιπή σχετική νομοθεσία. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1.- Εγκρίνει το Πρακτικό αξιολόγησης προσφορών όπως αυτό συντάχθηκε από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης των προσφορών του έργου: <<ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ>>, σύμφωνα με το οποίο γίνεται δεκτή η προσφορά της εταιρείας DOTSOFT Α.Ε. 2.- Καθορίζεται η 29/7/2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.μ. ως ημερομηνία διενέργειας του επόμενου σταδίου του διαγωνισμού που είναι η αποσφράγιση του φακέλου οικονομικών προσφορών αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. 3.- Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στην συνέχεια την αναθέτει στον Δήμαρχο Προσοτσάνης Η απόφαση αυτή έλαβε αυξ. αριθ. 93/2014 Γι αυτό έχει συνταχθεί το πρακτικό αυτό το οποίο και υπογράφεται όπως ακολουθεί Ο Πρόεδρος Ο Γραμματέας Τα Μέλη Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος Ως πρόεδρος της ΟΕ ΑΓΓΕΛΟΣ ΛΥΣΣΕΛΗΣ 5