ΘΕΜΑ : Τεχνική προδιαγραφή ετήσιας σύμβασης συντήρησης των αναισθησιολογικών μηχανημάτων του οίκου GE HEALTHCARE.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΝΑ << Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ>> ΘΕΜΑ : Τεχνική προδιαγραφή ετήσιας σύμβασης συντήρησης των αναισθησιολογικών μηχανημάτων του οίκου GE HEALTHCARE. Α).Κατάλογος μηχανημάτων. Τα μηχανήματα είναι τα κάτωθι: 1. Ένα αναισθησιολογικό μηχάνημα model Aespire 7100 sn-amxp με monitor model F-CU8 sn ,το οποίο περιλαμβάνει ενισχυτές E-PRESTN Sn ,E-CAIOV sn kit συντήρησης αναισθησιολογικού μηχανήματος. kit συντήρησης ενισχυτή καπνογραφίας E-CAIOV sn Ένα αναισθησιολογικό μηχάνημα model Aestiva με sn-amvf kit συντήρησης αναισθησιολογικού μηχανήματος. 3. Έξι αναισθησιολογικά μηχανήματα model Aespire 7100 με α)sn-amxg 00706, β)sn- AMXG 00707,γ) sn- AMXG 00708, δ)sn- AMXJ 00702, ε)sn- AMXJ 00847, στ) sn- AMXL kit συντήρησης (6τεμ) αναισθησιολογικού μηχανήματος 4. Τέσσερα αναισθησιολογικά μηχανήματα model Aespire 7900 με α)sn-ancj 00240, β)sn-anck 00099,γ) sn-ancp 00691, δ)sn-ancp kit συντήρησης (4τεμ) αναισθησιολογικού μηχανήματος. Τα ανωτέρω αναισθησιολογικά μηχανήματα συνοδεύονται από τα παρακάτω monitors A) Model Compact Anesthesia(CM-1) 1.sn sn sn B) Model FCU-8 1.sn sn sn sn sn sn Γ) Model FCU-5 1.sn sn kit συντήρησης ενισχυτών καπνογραφίας 11τεμ.

2 Θα δοθεί τιμή αναλυτικά για κάθε μηχάνημα και κάθε kit συντήρησης. Ο μειοδότης θα αναδειχτεί από την συνολική δαπάνη(τιμή συντηρήσεων όλων των μηχανημάτων + τιμή όλων των kit συντήρησης). Β). ΟΡΙΣΜΟΙ Στην σύμβαση θα ισχύουν οι κατωτέρω ορισμοί, με τις αντίστοιχες έννοιες: Προγραμματισμένη συντήρηση είναι ο προληπτικός έλεγχος ως προς την ορθή λειτουργία των Μηχανημάτων, περιοδικά σύμφωνα με τις προδιαγραφές της εταιρείας και την ένταση χρήσης του εξοπλισμού εντός της χρονικής ισχύος της σύμβασης. Περιλαμβάνει αναγκαίες ρυθμίσεις, καθαρισμούς, ευθυγραμμίσεις, λιπάνσεις μηχανικών μερών, χρήσεις λογισμικού, επαληθεύσεις τιμών, επαναφορά παραμέτρων ποιοτικής απεικόνισης στις προδιαγεγραμμένες ανοχές και δοκιμές των Μηχανημάτων σε κατάσταση λειτουργίας Επανορθωτική συντήρηση είναι το σύνολο των ενεργειών της εταιρείας για την αποκατάσταση βλάβης στα μηχανήματα ή σε μέρος ή μέρη αυτών. Βλάβες μπορούν να εμφανίζονται και να γνωστοποιούνται στην εταιρεία στα διαστήματα μεταξύ των προγραμματισμένων συντηρήσεων, αλλά και να εμφανίζονται κατά τη διάρκεια των επισκέψεων αυτών, οπότε η εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση αυτοδικαίως να αποκαθιστά, στα πλαίσια της συμβάσεως αυτής για επανορθωτική συντήρηση. Διαταγή αλλαγής είναι κάθε βελτίωση που γίνεται επί των Μηχανημάτων ή μερών αυτών καθ υπόδειξη του κατασκευαστικού οίκου και μπορεί να περιλαμβάνει: εργασία είτε με φυσική παρουσία τεχνικών υπαλλήλων είτε με τηλεπροσέλευση, υλικό μέρος και /ή λογισμικό. Αναλώσιμα θεωρούνται διεθνώς τα υλικά των οποίων η διάρκεια ζωής περιορίζεται με την πάροδο του χρόνου και από την χρήση τους. Εργάσιμες ώρες και ημέρες είναι οι από 8:00 π.μ. έως 16:00 μ.μ. και από Δευτέρα έως και Παρασκευή, εξαιρουμένων των επίσημων αργιών του Κράτους. Ανωτέρα βία σημαίνει και θα συμπεριλαμβάνει οποιοδήποτε συμβάν ή γεγονός πέραν του λογικού ελέγχου εκατέρου των συμβαλλομένων μερών συνέπεια του οποίου δεν μπορεί να είναι δυνατόν να ζητηθεί απ αυτό λογικώς να εκτελέσει τις υποχρεώσεις του. Τέτοια συμβάντα ή γεγονότα συμπεριλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται σε: επιδημίες, κυβερνητικές διατάξεις, απαγορεύσεις φορτώσεων, ή μη χορήγηση των απαιτούμενων αδειών, εγκρίσεων και /ή εξουσιοδοτήσεων, ή μη διάθεση μεταφορικών μέσων. Γ). ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 1. Οι εργασίες προληπτικής συντήρησης, θα γίνονται σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστικού οίκου. Να αναφερθούν αναλυτικά στην τεχνική προσφορά. 2. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» είναι υποχρεωμένος να εκδίδει και να παραδίδει στο Νοσοκομείο υπογεγραμμένο το Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης (Service Report) παρακολούθησης-επισκευής-συντήρησης του εξοπλισμού, στο οποίο θα αναφέρει :

3 Α). Την κάθε είδους συντήρηση, έλεγχο, ρύθμιση, ή επισκευή που πραγματοποιεί. Β). Την ώρα προσέλευσης του, σε κάθε περίπτωση κλήσης, και την διάρκεια της εργασίας, που πραγματοποιήθηκε. Γ). Την φύση της διαπιστούμενης βλάβης και τα πιθανά αίτια της. Δ). Τις εργασίες που έγιναν αναλυτικά, και τα τυχόν ανταλλακτικά που αντικαταστάθηκαν ή πρέπει να αντικατασταθούν. Ε). Τις τυχόν παρατηρήσεις και προτάσεις για βελτίωση της λειτουργίας και απόδοσης του μηχανήματος. ΣΤ). Την ώρα παράδοσης του μηχανήματος έτοιμου προς χρήση. Το Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης (S.R.) θα υπογράφεται μετά το πέρας των εργασιών και από τον χρήστη αυτού και θα παραδίδεται στο τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας και στο Τμήμα χρήσης του μηχανήματος. Τα δελτία αυτά θα τοποθετούνται σε Ντοσιέ, όπου θα αναφέρονται με μέριμνα του Συντηρητή όλα τα στοιχεία ταυτότητας του μηχανήματος( περιγραφή του μηχανήματος, τύπος, αριθμός σειράς, έτος κατασκευής, ημερομηνία εγκατάστασης, σύνθεση) που θα φυλάσσεται στο χώρο λειτουργίας του μηχανήματος με ευθύνη του Διευθυντή του αντίστοιχου Τμήματος. Αντίστοιχο Ντοσιέ θα παραδοθεί στο τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας. 3. Ο «Ανάδοχος Συντηρητής» που αναλαμβάνει την υποχρέωση να συντηρεί και να επισκευάζει τα μηχανήματα, υποχρεούται σε χρόνο ανταπόκρισης εντός οκτώ εργάσιμων (8) ωρών, από την λήψη της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης του από το «Νοσοκομείο». Η ειδοποίηση του «Ανάδοχου Συντηρητή», μπορεί να γίνεται τηλεφωνικά, όμως είναι υποχρεωτική η έγγραφη ή ηλεκτρονική (fax ή ), κοινοποίηση αυτής της βλάβης στον ««Ανάδοχο Συντηρητή». Ο χρόνος αποκατάστασης της βλάβης εφόσον απαιτηθούν ανταλλακτικά θα είναι: εντός τριών εργάσιμων ημερών από την κλήση του Νοσοκομείου. Η εταιρεία υποχρεούται να πραγματοποιεί απεριόριστο αριθμό επισκέψεων για τον εντοπισμό και αποκατάσταση βλαβών(επανορθωτική συντήρηση) μετά από κλήση του Νοσοκομείου. Στην τιμή της σύμβασης περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες αναγκαίες για τις προληπτικές και επανορθωτικές συντηρήσεις καθώς και τα kit συντήρησης (θα δοθεί χωριστά τιμή για κάθε κιτ συντήρησης). Δεν περιλαμβάνονται ανταλλακτικά επανορθωτικών συντηρήσεων(αποκατάσταση βλαβών). 8.Τα απαιτούμενα ανταλλακτικά θα πρέπει να συνοδεύονται κατ ελάχιστον από δωδεκάμηνη (12) εγγύηση ακόμη και μετά το πέρας ισχύος της σύμβασης. 4. Οι εργασίες συντήρησης, διαγνώσεις βλαβών, επισκευές και λοιπές εργασίες θα πραγματοποιούνται από Δευτέρα έως Παρασκευή, ώρες από 08.00π.μ. έως 16.00μ.μ, εκτός των επίσημων αργιών του κράτους. Δ).Προσόντα Συντηρητή. 1.Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» να διαθέτει πιστοποίηση ΕΝ ISO 9001:2008 και ISO 13485:2003, με πεδίο πιστοποίησης την διακίνηση και την τεχνική υποστήριξη ιατροτεχνολογικών προϊόντων, ώστε να

4 ικανοποιούνται οι αντίστοιχες απαιτήσεις των σχετικών οδηγιών της Ε.Ε. και ταυτόχρονα να πληροί τις απαιτήσεις της υπουργικής απόφασης ΔΥ8δ/Γ.Π. οικ/1348/2004, (διακίνηση, και τεχνική υποστήριξη ιατροτεχνολογικών προϊόντων). 2. Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» πρέπει αποδεδειγμένα να διαθέτει εμπειρία εκτέλεσης παρόμοιου έργου σε δημόσια και ιδιωτικά Νοσοκομεία. Για αυτό απαιτείται να προσκομίσει τουλάχιστον δυο βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από δημόσια Νοσοκομεία για αντίστοιχα μηχανήματα, μέσα στα τελευταία πέντε χρόνια. 3. Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» θα πρέπει να προσκομίσει, τα σχετικά έγκυρα έγγραφα (βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιήσεις, κ.τ.λ.), καθώς και κατάλογο διακριβωμένων οργάνων κατάλληλων για τον έλεγχο των προς συντήρηση μηχανημάτων, στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς. Να κατατεθούν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά διακρίβωσης του κάθε οργάνου. 7. Ο συμμετέχων υποψήφιος «Ανάδοχος Συντηρητής» θα πρέπει να καταθέσει μαζί με την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση, ότι εγγυάται την απρόσκοπτη παροχή, και επάρκεια ανταλλακτικών, εξαρτημάτων και αναλωσίμων, κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης και τυχόν παρατάσεων αυτής. Εάν κατά τη διάρκεια της σύμβασης απαιτηθεί ανταλλακτικό ή αναλώσιμο(εκτός των kit συντήρησης) ο «Ανάδοχος Συντηρητής» ενημερώνει έγκαιρα και εγγράφως το «Νοσοκομείο» - Τμήμα Βιοϊατρικής Τεχνολογίας για επιπλέον ενέργειες έγκρισης ώστε να ολοκληρωθεί η συντήρηση ή η επισκευή του εξοπλισμού. Ε). ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 1.Σε περίπτωση επελεύσεως ανωτέρας βίας το θιγόμενο συμβαλλόμενο μέρος θα έχει δικαίωμα να αναστέλλει την εκτέλεση της σύμβασης όσο διαρκεί η παρακώλυση ή καθυστέρηση λόγω ανωτέρας βίας, χωρίς να θεωρείται υπεύθυνο δι οποιαδήποτε από αυτή προκύπτουσα ζημία. Το ανωτέρω συμβαλλόμενο μέρος οφείλει να γνωστοποιεί προς το έτερο συμβαλλόμενο, το ταχύτερο δυνατόν, τα γεγονότα που προκαλούν την ανωτέρα βία. 2.Σε περίπτωση που η διάρκεια της παρακώλυσης ή καθυστέρησης λόγω ανωτέρας βίας υπερβεί τρεις διαδοχικούς μήνες οι συμβαλλόμενοι θα έχουν το δικαίωμα να ακυρώσουν την παρούσα σύμβαση προς τον αντισυμβαλλόμενο. ΣΤ). ΜΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΗΦΘΕΙΣΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΣΥΜΒΑΣΗ Οι ακόλουθες περιπτώσεις δεν συμπεριλαμβάνονται στις υπηρεσίες της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση που το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ζητήσει από την εταιρεία να αναβάλει τέτοιες ενέργειες η εξ αυτών προκύπτουσα δαπάνη συμπεριλαμβανομένων των ωρών εργασίας και των ανταλλακτικών θα χρεώνεται χωριστά κατόπιν ιδιαίτερης συμφωνίας των συμβαλλομένων. 1.Σε περίπτωση ζημίας ή καταστροφής των Μηχανημάτων προκαλούμενης από θεομηνίες (σεισμοί, θύελλες κλπ) ή από ανθρώπινες ενέργειες (πυρκαγιές, εκρήξεις κλπ).

5 2.Σε περίπτωση μη ενδεδειγμένης ή κακής χρήσης των Μηχανημάτων από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ή τρίτους ή την χρησιμοποίηση των Μηχανημάτων από μη εκπαιδευμένο προσωπικό. 3.Σε περίπτωση επεμβάσεων στα Μηχανήματα από προσωπικό του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ μη εξουσιοδοτημένο από την εταιρεία ή τρίτους. 4.Εργασίες αποσυναρμολόγησης και συναρμολόγησης αυτών σε νέους χώρους. ΓΝΩΣΗ ΤΟΠΙΚΩΝ ΣΥΝΘΗΚΩΝ Ο διαγωνιζόμενος βεβαιώνει εγγράφως ότι έχει γνώση του εξοπλισμού, της σημερινής (δηλ. κατά τον χρόνο του διαγωνισμού) κατάστασης του και ότι έχει ενημερωθεί για όλες τις τοπικές συνθήκες λειτουργίας, που μπορούν να επιδράσουν με οποιονδήποτε τρόπο στην εκτέλεση των εργασιών ή στο κόστος τους. Επίσης ο διαγωνιζόμενος απαιτείται να δηλώσει εγγράφως, ότι αναλαμβάνει να αποκαταστήσει τυχόν βλάβες που θα παρουσιαστούν κατά την έναρξη της σύμβασης χωρίς περαιτέρω οικονομικές αξιώσεις, περιπτώσεις βλαβών. ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ. Ο συντηρητής θα έχει πλήρως την αστική και ποινική ευθύνη για οποιοδήποτε ατύχημα που θα προκύψει από την λειτουργία του μηχανήματος. ΑΘΗΝΑ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ. 1.ΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΣ ΒΛΑΔΙΜΗΡΟΣ ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΒΙ.Τ 2.ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ 3.ΚΟΥΤΣΟΥΛΗ ΕΒΕΛΙΝΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΡΙΑ Β ΑΝΑΙΣΘΗΣΙΟΛΟΓΟΣ.