EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ

Transcript

1 EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ KΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος / 2015 στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών «Διάθεση αιθουσών για την υλοποίηση των σεμιναρίων και παροχή υπηρεσίας για γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη» Έχοντας υπόψη ότι: Η παροχή υπηρεσιών θα υλοποιηθεί σύμφωνα και την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/ , που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του υποέργου 5: «Διοργάνωση media park και εκπαιδευτικού κύκλου Πάτρας», εντάσσεται στο πλαίσιο της πράξης Πράξης με τίτλο: «Προγράμματα Δια Βίου Εκπαίδευσης για την προβολή και προώθηση του εθνικού πολιτιστικού προϊόντος» με κωδικό ΟΠΣ , του άξονα προτεραιότητας 7, «Ενίσχυση της δια βίου εκπαίδευσης ενηλίκων στις 8 περιφέρειες Σύγκλισης», υλοποιείται από το μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών «Διάθεση αιθουσών για την υλοποίηση των σεμιναρίων και παροχή υπηρεσίας για γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη», με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προϋπολογισμού μέχρι του συνολικού ποσού ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. 1

2 1. Κατάθεση προσφοράς: 1.1. Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Πανεπιστήμιο Αθηνών-ΕΛΚΕ Υπεύθυνος: Δ. Βαρουτάς Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολις Ιλίσια ΕΛΚΕ Κτήριο ΤΥΠΑ/ΕΛΚΕ, 2 ος όροφος, Πρωτόκολλο Αριθμός Διακήρυξης: / 2015 «Διάθεση αιθουσών για την υλοποίηση των σεμιναρίων και παροχή υπηρεσίας για γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη» ΚΑ: 70 / 3 / Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες Δευτέρα Παρασκευή και ώρες 08:00 13:30, συγκεκριμένα μέχρι και την 15 η Απριλίου 2015, ημέρα Τετάρτη ( ) και μέχρι την 13: Ισχύς προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για έξι (6) μήνες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς: Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι πρωτότυπες και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον υποψήφιο (φυσικό πρόσωπο/ νόμιμο εκπρόσωπο νομίμου εκπροσώπου) Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως Στην προσφορά θα αναγράφεται η τιμή της υπηρεσίας πλέον ΦΠΑ. Θα δοθεί τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών, όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας πρόσκλησης Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον υποψήφιο. Με την κατακύρωση του διαγωνισμού αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 3.4.Επισημαίνεται ότι είναι υποχρεωτικό να τηρηθεί η σειρά της αρίθμησης και η περιγραφή των προϊόντων/υπηρεσιών σύμφωνα με το Παράρτημα Α. 2

3 3.5. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς και επί ποινή αποκλεισμού, πρέπει να περιέχεται ο πίνακας: «ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ» συμπεριλαμβανομένων όλων των απαραίτητων εγγράφων που περιγράφονται σε αυτόν. Στην περίπτωση που κάποιο προϊόν/υπηρεσία δεν προσφέρεται να αναγράφεται στην προσφορά ότι δεν διατίθεται ή να σημειώνεται μια παύλα (-) 4. Διαδικασία αξιολόγησης: 4.1. Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό θα αποσφραγίσει τις προσφορές και θα τις αξιολογήσει Προσφορές που δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται Η τελική κατάταξη των υποψηφίων γίνεται με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών Σε περίπτωση ισότιμων ή ισοδύναμων προσφορών τελικός ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές Η αξιολόγηση των προσφορών καθώς και η τελική κατάταξη των υποψηφίων αποτυπώνονται σε πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης του διαγωνισμού το οποίο υποβάλλεται προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών. 5. Σύμβαση: Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. Με την υπογραφή της σύμβασης, κατατίθεται από τον ανάδοχο εγγυητική καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως ορίζεται ειδικότερα στη τελευταία. 6. Διάρκεια σύμβασης: Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε από την ημερομηνία υπογραφής της μέχρι και την 28 η Νοεμβρίου Πληρωμή: 7.1.Η πληρωμή του αναδόχου θα ακολουθήσει τη χρηματοροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών/παροχή των υπηρεσιών, από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών: Α) Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο 3

4 Β) Πρακτικό παραλαβής από Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθησαν ποιοτικά και ποσοτικά τα είδη που ζητήθηκαν/εκτελέστηκαν οι υπηρεσίες. Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης και 7.2.Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων στις συμβάσεις που υπάγονται στον ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α 204), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της σύμβασης. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον Γ. Καββαδία όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 08:00 13:30 και στα τηλέφωνα Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος Καθηγητής Θωμάς Σφηκόπουλος Αναπληρωτής Πρύτανη Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αντικείμενο της προμήθειας/παροχής υπηρεσιών 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Διοργάνωση MediaPark και Εκπαιδευτικού Κύκλου Πάτρας Το ελληνικό πολιτισμικό περιεχόμενο αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της εθνικής τουριστικής «βιομηχανίας». Είναι χαρακτηριστικό πως με βάση τα στοιχεία της ΕΛΣΤΑΤ (Οκτώβριος 2012) τη χώρα επισκέφτηκαν περισσότεροι από 13 εκατομμύρια τουρίστες, ενώ πάνω από 6 εκατομμύρια ήταν αυτοί που επισκέφτηκαν έναν τουλάχιστον χώρο πολιτισμού (αρχαιολογικό χώρο, μουσείο ή άλλο). Η προώθηση του εθνικού πολιτισμικού περιεχομένου μπορεί να συμβάλει στην αύξηση τόσο του αριθμού επισκεπτών στη χώρα, όσο και στην αύξηση του αριθμού αυτών που επισκέπτονται κάποιον χώρο πολιτισμού κατά τη διαμονή τους στην Ελλάδα. Προκειμένου να καταστεί δυνατή η αξιοποίηση του πολιτισμού στα πλαίσια καλύτερης προβολής προώθησης της εικόνας της χώρας πρέπει να πληρούνται μία σειρά προϋποθέσεις, όπως: 1. γνώση του αντικειμένου του πολιτισμού και του περιεχομένου που βρίσκεται προς διάθεση στο κοινό, από μία σειρά κοινωνικών εταίρων και επαγγελματιών διαφόρων κλάδων που συνδέονται άμεσα ή έμμεσα με τον πολιτισμό και τον τουρισμό, 2. γνώση των δυνητικών δικτύων προβολής και προώθησης του πολιτισμικού περιεχομένου προς το κοινό της Ελλάδας και του εξωτερικού, 3. δημιουργία σταθερών «διεπαφών» δια βίου μάθησης και ενημέρωσης πάνω στο αντικείμενο του πολιτισμού. Για να επιτευχθούν τα ανωτέρω, απαιτείται η συνεργασία φορέων που θα μπορούν να παρέχουν υποδομές και περιεχόμενο εκπαίδευσης, πάνω στο αντικείμενο του πολιτισμού, στους ανθρώπινους συντελεστές εκείνους που μπορούν να το αξιοποιήσουν για να προβάλουν την Ελλάδα και τον πολιτισμό της στο εξωτερικό. Το έργο αποσκοπεί: 1. στην εκπαίδευση επαγγελματιών από τους κλάδους που συνδέονται άμεσα ή / και έμμεσα με τον πολιτισμό για την αξιοποίηση του πολιτιστικού κεφαλαίου της χώρας, 2. στην αξιοποίηση του πολιτιστικού κεφαλαίου της χώρας, για την ανάπτυξη περιεχομένου προβολής της στο εξωτερικό, 3. στην αξιοποίηση της πολιτιστικής κληρονομιάς ως αφετηρία «εργαλείο», «μονοπάτι» στη προσέγγιση της γνώσης και των εναλλακτικών τρόπων μάθησης, 4. στην καλλιέργεια της πολιτιστικής γνώσης ως μέσο επαγγελματικής ανάπτυξης, 5. στην ανάπτυξη εξειδικευμένων επαγγελματιών, ικανών να παρέχουν ενημέρωση στο πολύπλευρο αντικείμενο της πολιτιστικής ενημέρωσης. 5

6 Το Φυσικό Αντικείμενο του υποέργου «Διοργάνωση mediapark και εκπαιδευτικού κύκλου Πάτρας», περιλαμβάνει το σχεδιασμό και την υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων δια βίου εκπαίδευσης στις ομάδες στόχου, στους τομείς του πολιτισμού, των τεχνών, της πολιτιστικής κληρονομιάς, των σύγχρονων μέσων αποτελεσματικής προβολής καλύπτοντας ζητήματα αναπτυξιακής αξιοποίησης του πολιτισμού και της τουριστικής προβολής. Αντικείμενο του συνοπτικού διαγωνισμού: Οι υπηρεσίες του συνοπτικού διαγωνισμού εντάσσονται στο πλαίσιο του υποέργου 5 με τίτλο: «Διοργάνωση mediapark και εκπαιδευτικού κύκλου Πάτρας», της Πράξης με τίτλο: «Προγράμματα Δια Βίου Εκπαίδευσης για την προβολή και προώθηση του εθνικού πολιτιστικού προϊόντος» με κωδικό ΟΠΣ , του άξονα προτεραιότητας 7, «Ενίσχυση της δια βίου εκπαίδευσης ενηλίκων στις 8 περιφέρειες Σύγκλισης», υλοποιείται από το μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Ο συνολικός προϋπολογισμός εξήντα πέντε χιλιάδων εκατό ενενήντα ευρώ (29.616,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. Το αντικείμενο του παρόντος συνοπτικού διαγωνισμού αφορά: στην ενοικίαση αιθουσών υλοποίησης των σεμιναρίων o Δύο αίθουσες διδασκαλίας, ελάχιστου εμβαδού 30μ 2 εκάστη, χωρητικότητας τουλάχιστον 20 εκπαιδευόμενων τις ώρες 15:00 έως 21:00 για τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή καθημερινά και για το Σάββατο o Μία αίθουσα εργαστηρίου, ελάχιστου εμβαδού 30μ 2, χωρητικότητας τουλάχιστον 20 εκπαιδευόμενων με ισάριθμους υπολογιστές τις ώρες 15:00 έως 21:00 για τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή καθημερινά και για το Σάββατο o Αίθουσα πολλαπλών χρήσεων με δυνατότητα διαμόρφωσης σε δυο αίθουσες για χρήση παράλληλων συνεδριών χωρητικότητας 50 ατόμων τις ώρες 15:00 έως 21:00 για τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή καθημερινά και για το Σάββατο παροχή υπηρεσίας για τη γραμματειακή (άτομα 2) και τεχνική υποστήριξη (άτομα 1) κατά τη διάρκεια υλοποίησης των σεμιναρίων Το «MediaPark» Πάτρας θα πραγματοποιηθεί από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι και το Σάββατο, 28 η Νοεμβρίου 2015 και θα είναι υπό την εποπτεία του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, το οποίο ως Φορέας Υλοποίησης του έργου έχει την ευθύνη της επιλογής αναδόχου, της παρακολούθησης και παραλαβής του παρόντος έργου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις ποιοτικές προδιαγραφές του. 6

7 Συγκεκριμένα, το πρόγραμμα περιλαμβάνει διαλέξεις, μαθήματα και συζητήσεις, σύντομες συλλογικές παρουσιάσεις, εργαστήρια (workshops), εκπαιδευτικές επισκέψεις, τα οποία θα πραγματοποιηθούν έως 28 Νοεμβρίου 2015 στην Πάτρα. Συνολικά αναμένεται να πραγματοποιηθούν 48 σεμινάρια (12 γνωστικά αντικείμενα σε 4 κύκλους) με διάρκεια 36 ωρών ανά γνωστικό αντικείμενο με δύο γνωστικά αντικείμενα ανά εβδομάδα. Διάρκεια Τα σεμινάρια θα διοργανωθούν σε 4 κύκλους των 12 σεμιναρίων ανά κύκλο. Ώρες διεξαγωγής σεμιναρίων: Το πρόγραμμα αναμένεται να πραγματοποιείται καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 15:00 έως 21:00 και κάθε Σάββατο από τις 9.00 έως τις Κάθε εβδομάδα αναμένεται να πραγματοποιούνται δύο γνωστικά αντικείμενα. Η συνολική ισοδύναμη διάρκεια των σεμιναρίων εκτιμάται να είναι 24 εβδομάδες μη συμπεριλαμβανομένων των διακοπών και επίσημων αργιών. Οι εβδομάδες δεν είναι υποχρεωτικά συνεχόμενες. Σε περίπτωση επιπλέον παράλληλων σεμιναρίων, η παραπάνω διάρκεια θα συντομεύσει. Αριθμός συμμετεχόντων και διοργάνωση Εκτιμώμενος αριθμός συμμετεχόντων ανά τρίωρο μάθημα (διδάσκοντες, εκπαιδευόμενοι, διοργανωτές): 20 άτομα. Εκτιμώμενος αριθμός σεμιναρίων: 48 (2 για κάθε εβδομάδα) Το ΕΚΠΑ θα οργανώνει και θα ανακοινώνει τον εκάστοτε κύκλο σεμιναρίων στον Ανάδοχο προς υλοποίηση του αντικειμένου του έργου το αργότερο μία εβδομάδα πριν την έναρξη του κύκλου σεμιναρίων. 7

8 Α. Αίθουσες υλοποίησης σεμιναρίων ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι ζητούμενες αίθουσες να πρέπει να διαθέτουν τον παρακάτω εξοπλισμό: Τραπέζια καθίσματα ανά αίθουσα, ανάλογου αριθμού με τη δυναμικότητα της αίθουσας και ανάλογων προδιαγραφών με αυτά των εκπαιδευτηρίων. Οι δύο αίθουσες και η πολλαπλών χρήσεων που θα χρησιμοποιούνται για διδασκαλία θα πρέπει να έχουν ένα υπολογιστή και ένα dataprojector. Οθόνη προβολής. Πίνακα τάξης. Πρόσβαση στο διαδίκτυο Να διαθέτουν υπηρεσία καθαριότητας αιθουσών, χώρου διαλειμμάτων και χώρων υγιεινής κατά τη διάρκεια λειτουργίας των προγραμμάτων, καθώς και υπηρεσία επιμελητείας ενός ατόμου κατ ελάχιστο για την καθημερινή παράδοση/παραλαβή των αιθουσών και συνεργασία με τους Οργανωτικούς Υπεύθυνους των εκπαιδευτικών προγραμμάτων εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Να προσφέρουν κατά τη διάρκεια λειτουργίας των εκπαιδευτικών προγραμμάτων τις απαιτούμενες παροχές ηλεκτρικού ρεύματος, ύδατος και κλιματισμού (ψύξη/θέρμανση) συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δαπανών. Να διαθέτουν κατάλληλες εγκαταστάσεις φωτισμού/αερισμού, ηλεκτρισμού, θέρμανσης/ ψύξης, ύδρευσης/ αποχέτευσης, πυροπροστασίας, χώρων υγιεινής γενικώς και τηλεφωνικών δικτύων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, οι οποίες θα περιγράφονται αναλυτικά, από διπλωματούχο Μηχανικό. Επιπλέον, θα πρέπει να υποβάλλεται περιγραφή του προσφερόμενου χώρου προς εκμίσθωση και σχεδιάγραμμα ή σκαρίφημα αυτού. Να διαθέτουν τις προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία διευκολύνσεις για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας Ατόμων Μειωμένης Κινητικότητας (Α.Μ.Κ.). Το παραπάνω μπορεί να αποδεικνύεται και με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86), η οποία να αναφέρει ρητώς ότι οι όλοι οι χώροι διασφαλίζουν την προσβασιμότητα σε Άτομα Μειωμένης Κινητικότητας (Α.Μ.Κ.). Σε περίπτωση που απαιτηθούν πρόσθετες εργασίες προσαρμογής του ακινήτου έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η εν λόγω προσβασιμότητα, αυτές θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί προ της παράδοσης των αιθουσών διδασκαλίας στο Πανεπιστήμιο, με δαπάνες του προσφέροντος και υπό την επίβλεψη των τεχνικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86), με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, εάν το κτίριο ή τα κτίρια έχουν υποστεί βλάβες από σεισμό ή πυρκαγιά και σε καταφατική περίπτωση θα πρέπει να προσκομισθεί η εγκεκριμένη από την αρμόδια Υπηρεσία Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων (Υ.Α.Σ. ή Γ.Α.Σ. ή Τ.Α.Σ.) άδεια επισκευής/ αποκατάστασης σεισμοπλήκτου, θεωρημένη από την ως άνω αρμόδια Υπηρεσία μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης των εγκεκριμένων εργασιών επισκευής/αποκατάστασης των βλαβών. 8

9 Το κέντρο διεξαγωγής των σεμιναρίων πρέπει να βρίσκεται εντός των ορίων του Δήμου Πατρέων, κατά προτίμηση πλησίον του εμπορικού κέντρου της πόλης της Πάτρας, ώστε να εξασφαλίζεται η εύκολη προσβασιμότητα των εκπαιδευόμενων (τόσο με τα Μέσα Μαζικής Μεταφοράς όσο και με Ι.Χ. αυτοκίνητα). Να αναφερθούν προαιρετικά εάν υπάρχουν: η επιπλέον προσφορά μεγαλύτερης επιφάνειας από τη ζητούμενη χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο, (δηλαδή χωρίς υπέρβαση της συνολικώς προϋπολογισθείσας δαπάνης), η διάθεση χώρου γραφείου για τη διοικητική/οργανωτική υποστήριξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων, η διάθεση χώρου ή ερμαρίων φύλαξης εξοπλισμού, η ύπαρξη εγκατάστασης δομημένης καλωδίωσης σύνδεση Internet, αίθουσα αναψυκτηρίου, καθώς και λοιπός προσφερόμενος σταθερός/κινητός εξοπλισμός ή υπηρεσίες. Β. Γραμματειακή Τεχνική Υποστήριξη Β1. Η γραμματειακή υποστήριξη (άτομα δύο) Διανέμει το υλικό του σεμιναρίου. Διανέμει τα έντυπα της αξιολόγησης και τα συγκεντρώνει στο πέρας της διαδικασίας. Ενημερώνει τον διαχειριστικό υπεύθυνο του σεμιναρίου και τους υπευθύνους του Υποέργου 2 για την πρόοδο του σεμιναρίου. Καθοδηγεί και ελέγχει τους ανθρώπους που παρέχουν τις υπηρεσίες catering. Διατηρεί καθ όλη τη διάρκεια του σεμιναρίου γραφείο ενημέρωσης, εγγραφών και διανομής του απαραίτητου υλικού. Επικαιροποιεί τα στοιχεία των ωφελουμένων. Προετοιμάζει το υλικό προς παράδοση πριν την έναρξη του σεμιναρίου. Ενημερώνει τους υποψήφιους εκπαιδευόμενους για τη διαδικασία υποβολής αίτησης συμμετοχής, λειτουργώντας γραμμή εξυπηρέτησης των ωφελουμένων από τις 9.00 π.μ. έως 9.00 μ.μ. Ενημερώνει τους εκπαιδευόμενους για την έναρξη των σεμιναρίων, το ωρολόγιο πρόγραμμα και τις ημέρες και ώρες διεξαγωγής των μαθημάτων. Διοργανώνει ενημερωτικές συναντήσεις και εκδηλώσεις για τη δημοσιότητα και τη διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου. Διοργανώνει εκπαιδευτικές επισκέψεις σε χώρους δημοσιογραφίας ή/ και πολιτισμού ή/ και τουρισμού. Επεξεργάζεται με χρήση στατιστικών προγραμμάτων τα δεδομένα των εκπαιδευόμενων και των εκπαιδευτικών σεμιναρίων. Β2. Η τεχνική υποστήριξη (άτομο ένα) Ο τεχνικός υπεύθυνος διατηρεί σε καθημερινή βάση τις ηλεκτρονικές εγκαταστάσεις σε άρτια κατάσταση. Καταγράφει και επιλύει πιθανά τεχνικά προβλήματα. Είναι παρών καθ όλη τη διάρκεια του σεμιναρίου ώστε να δώσει τεχνική λύση άμεσα. 9

10 Παρέχει τεχνική υποστήριξη και εκπαίδευση στο προσωπικό του ΕΚΠΑ (διοικητικό και εκπαιδευτικό) για τη λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού των χώρων εκπαίδευσης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και τα μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του συγκεκριμένου Υποέργου. Β3. Αναλώσιμα και λοιπές δαπάνες Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει κατά την έναρξη του εκάστοτε σεμιναρίου, σε κάθε εκπαιδευόμενο, folder, το οποίο θα περιλαμβάνει ένα στυλό και ένα Block A4, 50 σελίδων, και ότι άλλες δαπάνες χρειάζονται για τη λειτουργία των σεμιναρίων. 10

11 ΠΙΝΑΚΑΣ Ι. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ α/α Περιγραφή/ Προδιαγραφή Απαίτηση Δύο αίθουσες διδασκαλίας, οι οποίες βρίσκονται εντός της πόλης Πάτρας, ελάχιστου εμβαδού 30 τ.μ. εκάστη, χωρητικότητας ( ) 20 εκπαιδευόμενων τις ώρες 15:00 έως 21:00, Δευτέρα έως Παρασκευή και το Σάββατο , από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι την Μία αίθουσα εργαστηρίου, ελάχιστου εμβαδού 30 τ.μ., χωρητικότητας τουλάχιστον 20 εκπαιδευόμενων με ισάριθμους υπολογιστές τις ώρες 15:00 έως 21:00 για τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή και για το Σάββατο από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι την Μία Αίθουσα πολλαπλών χρήσεων με δυνατότητα διαμόρφωσης σε δυο αίθουσες για χρήση παράλληλων συνεδριών χωρητικότητας 50 ατόμων από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι την Οι δύο αίθουσες διδασκαλίας και η αίθουσα πολλαπλών χρήσεων θα πρέπει να περιέχουν: Τραπέζια καθίσματα ανά αίθουσα, αναλόγου αριθμού με τη δυναμικότητα της αίθουσας και ανάλογων προδιαγραφών με αυτά των εκπαιδευτηρίων Ηλεκτρονικό υπολογιστή με DVD drive και CD drive Data projector Οθόνη προβολής Πίνακα τάξης Πρόσβαση στο διαδίκτυο Η αίθουσα που θα χρησιμοποιείται για εργαστηριακά μαθήματα, θα περιέχει: Τραπέζια καθίσματα ανά αίθουσα, ανάλογου αριθμού με τη δυναμικότητα της αίθουσας και ανάλογων προδιαγραφών με αυτά των εκπαιδευτηρίων Σε κάθε θέση εργασίας θα αντιστοιχεί και ένας ηλεκτρονικός υπολογιστής με DVD drive και CD drive Data projector Οθόνη προβολής Πίνακα τάξης Πρόσβαση στο διαδίκτυο Υπηρεσία καθαριότητας αιθουσών, χώρου διαλειμμάτων και χώρων υγιεινής κατά τη διάρκεια λειτουργίας των προγραμμάτων, καθώς και υπηρεσία επιμελητείας ενός ατόμου κατ ελάχιστο για την καθημερινή παράδοση/ παραλαβή των αιθουσών και συνεργασία με τους Οργανωτικούς Υπεύθυνους των εκπαιδευτικών προγραμμάτων Απάντηση Αναδόχου Τεκμηρίωση 11

12 α/α Περιγραφή/ Προδιαγραφή Απαίτηση εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, ύδατος και κλιματισμού (ψύξη/θέρμανση) συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δαπανών κατά τη διάρκεια λειτουργίας των εκπαιδευτικών προγραμμάτων Κατάλληλες εγκαταστάσεις φωτισμού, αερισμού, ηλεκτρισμού, θέρμανσης/ψύξης, ύδρευσης, αποχέτευσης, πυροπροστασίας, χώρων υγιεινής γενικώς και τηλεφωνικών δικτύων, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, οι οποίες θα περιγράφονται αναλυτικά, από διπλωματούχο Μηχανικό. Επιπλέον, θα πρέπει να υποβάλλεται περιγραφή του προσφερόμενου προς εκμίσθωση ακινήτου και σχεδιάγραμμα ή σκαρίφημα αυτού. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86), με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, εάν το κτίριο ή τα κτίρια έχουν υποστεί βλάβες από σεισμό ή πυρκαγιά και σε καταφατική περίπτωση θα πρέπει να προσκομισθεί η εγκεκριμένη από την αρμόδια Υπηρεσία Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων (Υ.Α.Σ. ή Γ.Α.Σ. ή Τ.Α.Σ.) άδεια επισκευής/αποκατάστασης σεισμοπλήκτου, θεωρημένη από την ως άνω αρμόδια Υπηρεσία μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης των εγκεκριμένων εργασιών επισκευής/ αποκατάστασης των βλαβών. Προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία διευκολύνσεις για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας Ατόμων Μειωμένης Κινητικότητας (Α.Μ.Κ.). Το παραπάνω μπορεί να αποδεικνύεται με υπεύθυνη δήλωση Ν.1599/86 (παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 (ΦΕΚ Α 75/86), η οποία θα αναφέρει ρητώς ότι όλοι οι κοινόχρηστοι χώροι διασφαλίζουν την προσβασιμότητα σε Άτομα Μειωμένης Κινητικότητας (Α.Μ.Κ.). Σε περίπτωση που απαιτηθούν πρόσθετες εργασίες προσαρμογής του ακινήτου έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η εν λόγω προσβασιμότητα, αυτές θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί προ της παράδοσης των αιθουσών διδασκαλίας στο Πανεπιστήμιο, με δαπάνες του προσφέροντος και υπό την επίβλεψη των τεχνικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου. Προσφορά μεγαλύτερης επιφάνειας από τη ζητούμενη χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο, (δηλαδή χωρίς υπέρβαση της συνολικώς προϋπολογισθείσας δαπάνης), η διάθεση χώρου γραφείου για τη διοικητική/οργανωτική υποστήριξη των εκπαιδευτικών προγραμμάτων, η διάθεση χώρου ή ερμαρίων φύλαξης εξοπλισμού, η ύπαρξη εγκατάστασης δομημένης καλωδίωσης καθώς και λοιπός προσφερόμενος σταθερός/κινητός εξοπλισμός ή υπηρεσίες Προαιρετική Απάντηση Αναδόχου Τεκμηρίωση 12

13 α/α Περιγραφή/ Προδιαγραφή Απαίτηση Β1. Η γραμματειακή υποστήριξη (άτομα 2) Διανέμει το υλικό του σεμιναρίου Διανέμει τα έντυπα της αξιολόγησης και τα συγκεντρώνει στο πέρας της διαδικασίας. Ενημερώνει τον διαχειριστικό υπεύθυνο του σεμιναρίου και τους υπευθύνους του Υποέργου 2 για την πρόοδο του σεμιναρίου. Καθοδηγεί και ελέγχει τους ανθρώπους που παρέχουν τις υπηρεσίες catering. Διατηρεί καθ όλη τη διάρκεια του σεμιναρίου γραφείο ενημέρωσης, εγγραφών και διανομής του απαραίτητου υλικού Επικαιροποιεί τα στοιχεία των ωφελουμένων. Προετοιμάζει το υλικό προς παράδοση πριν την έναρξη του σεμιναρίου Ενημερώνει τους υποψήφιους εκπαιδευόμενους για τη διαδικασία υποβολής αίτησης συμμετοχής, λειτουργώντας γραμμή εξυπηρέτησης των ωφελουμένων από τις 9.00 π.μ. έως 9.00 μ.μ. Ενημερώνει τους εκπαιδευόμενους για την έναρξη των σεμιναρίων, το ωρολόγιο πρόγραμμα και τις ημέρες και ώρες διεξαγωγής των μαθημάτων. Διοργανώνει ενημερωτικές συναντήσεις και εκδηλώσεις για τη δημοσιότητα και τη διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου. Διοργανώνει εκπαιδευτικές επισκέψεις σε χώρους δημοσιογραφίας ή/ και πολιτισμού ή/ και τουρισμού. Επεξεργάζεται με χρήση στατιστικών προγραμμάτων τα δεδομένα των εκπαιδευόμενων και των εκπαιδευτικών σεμιναρίων. Β2. Η τεχνική υποστήριξη (άτομα 1) Ο τεχνικός υπεύθυνος διατηρεί σε καθημερινή βάση τις ηλεκτρονικές εγκαταστάσεις σε άρτια κατάσταση. Καταγράφει και επιλύει πιθανά προβλήματα. Είναι παρών καθ όλη τη διάρκεια του σεμιναρίου ώστε να δώσει τεχνική λύση άμεσα. Παρέχει τεχνική υποστήριξη και εκπαίδευση στο προσωπικό του ΕΚΠΑ (διοικητικό και εκπαιδευτικό) για τη λειτουργία του εξοπλισμού και του λογισμικού των χώρων εκπαίδευσης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και τα μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του συγκεκριμένου Υποέργου. Β3. Αναλώσιμα και λοιπές δαπάνες Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει κατά την έναρξη 13 Απάντηση Αναδόχου Τεκμηρίωση

14 α/α Περιγραφή/ Προδιαγραφή Απαίτηση του εκάστοτε σεμιναρίου, σε κάθε εκπαιδευόμενο, folder, το οποίο θα περιλαμβάνει ένα στυλό και ένα Block A4, 50 σελίδων και ότι άλλες δαπάνες χρειάζονται για τη λειτουργία των σεμιναρίων. Απάντηση Αναδόχου Τεκμηρίωση 14

15 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Τιμή μονάδας για μία πλήρη Περιγραφή παρεχόμενης υπηρεσίας εβδομάδα χρήσης ΦΠΑ (Ποσοστό) (b) (a) Κόστος ενοικίασης δύο (2) αιθουσών διδασκαλίας,00% Κόστος ενοικίασης μίας (1) αίθουσας εργαστηρίου,00% Κόστος ενοικίασης μίας (1) αίθουσας πολλαπλών χρήσεων,00% Γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη των σεμιναρίων,00% Σύνολο για μία (1) πλήρη εβδομάδα χρήσης ΦΠΑ (c) Κόστος για μία εβδομάδα (a) + (c) Η προσφορά ισχύει μέχρι την 2015 (Ονοματεπώνυμο, υπογραφή, σφραγίδα) 15