ΤΟΜΕΙΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ Ε Ε

Transcript

1 Ε T A A /ΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΤΑΧ. /ΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Κολοκοτρώνη , Αθήνα mhxanogr@tsmede.gr ΤΟΜΕΙΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ Ε Ε Τ.Σ.Μ.Ε..Ε.-Τ.Ε.Α.Μ.Ε..Ε.-Τ.Π.Μ.Ε..Ε.-Τ.Υ.Μ.Ε..Ε. ΘΕΜΑ: ΑΛΛΑΓΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΕΙ ΟΠΟΙΗΤΗΡΙΩΝ ΕΡΓΟ ΟΤΩΝ Από το 2010 σταµατά η έκδοση και αποστολή ΕΙ ΟΠΟΙΗΤΗΡΙΩΝ και ΣΥΝΟ ΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ για την απόδοση των µηνιαίων εισφορών των µισθωτών µηχανικών από το Ε.Τ.Α.Α. (Τ.Σ.Μ.Ε..Ε.) και θα αντικατασταθεί µε την αποστολή µιας ενοποιηµένης ενηµερωτικής κατάστασης ανά εργοδότη µε ΝΕΟ ενιαίο Αριθµό Μητρώου εργοδότη και µε όλους τους µηχανικούς που απασχολεί την στιγµή της αποστολής της. Ο νέος Α.Μ. θα είναι ένας αριθµός µεταξύ και Για όσους εργοδότες έχουν και Α.Μ. µεταξύ και ο τελευταίος θα συγχωνευθεί µε τον αντίστοιχο στο διάστηµα των 800 χιλιάδων (ΑΜ και συγχωνεύονται στο ). Για όσους εργοδότες έχουν Α.Μ. µεταξύ και αυτός θα αντικατασταθεί µε τον αντίστοιχο στο διάστηµα των 800 χιλιάδων (ΑΜ γίνεται ). Η ενοποίηση των εργοδοτών που έχουν περισσότερους από έναν κωδικούς στην περιοχή των 800 ή στην περιοχή των 900 χιλιάδων θα γίνει σε επόµενη φάση και οι εργοδότες αυτοί θα ειδοποιηθούν χωριστά. Η υποβολή των εισφορών εξακολουθεί, σύµφωνα µε την 6 του αρθ.27 του Ν. 3518/2006, να γίνεται υποχρεωτικά ΜΟΝΟ µε την χρήση ηλεκτρονικού αρχείου. ΠΡΟΣΟΧΗ!!!!!!! Οι εξόφληση των εισφορών θα γίνεται ΜΟΝΟ µε το ΕΙ ΟΠΟΙΗΤΗΡΙΟ και µε κανέναν άλλο τρόπο. Εισφορές που θα υποβάλλονται µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο εκτός του ηλεκτρονικού αρχείου, δεν θα ενηµερώνονται ούτε οι µερίδες των εργοδοτών ούτε οι καρτέλες των µηχανικών (µε συνέπεια να µην µπορεί να χορηγηθεί ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ και ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟ ΘΕΩΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΑΡΙΟΥ ΥΓΕΙΑΣ). Για τις εισφορές που αφορούν το έτος 2009 η αποστολή του αρχείου γίνεται µε στην διεύθυνση compeisf@tsmede.gr η οποία θα ισχύει έως τις 31/01/2010 και θα δέχεται ΜΟΝΟ εισφορές που αφορούν το έτος Για τις εισφορές που αφορούν το έτος 2010 ή όποιες εισφορές του έτους 2009 δεν έχουν υποβληθεί έως τις 31/01/2010, θα γίνεται µε απευθείας υποβολή του αρχείου µε την νέα γραµµογράφηση µέσω της αναβαθµισµένης Ιστοσελίδας µας στην διεύθυνση

2 Απαραίτητες προϋποθέσεις για τον νέο τρόπο υποβολής του αρχείου είναι οι παρακάτω : Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΤΑΙΡΙΑΣ και Η εγγραφή σας σαν εργοδότης ή αντιπρόσωπος εργοδότη στην ΝΕΑ ιστοσελίδα µας. Αν δεν έχετε ΑΡΙΘΜΟ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΤΑΙΡΙΑΣ πρέπει να γίνει απογραφή της εταιρίας-υπηρεσίας σας Για την απογραφή στέλνετε ένα στο etairies@tsmede.gr µε Α. Τα στοιχεία της εταιρίας-υπηρεσίας Επωνυµία ιεύθυνση (Οδός Αριθµός Πόλη ΤΚ) ΑΦΜ Τηλέφωνο Β. Τα στοιχεία των µισθωτών µηχανικών Αριθµός Μητρώου ΤΣΜΕ Ε Α.Μ.Κ.Α. Επώνυµο (Αυτό µε το οποίο έχουν γραφτεί στο ΤΣΜΕ Ε) Όνοµα Πατρώνυµο Ηµεροµηνία πρόσληψης Είδος Σύµβασης (Μόνιµος, Συµβασιούχος, Ωροµίσθιος) ** Όλα τα παραπάνω στοιχεία είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ Η υποβολή του αρχείου εισφορών ενός εργοδότη µπορεί να γίνεται είτε από τον ίδιο τον εργοδότη, η κάποιον τρίτο στον οποίον έχει εκχωρηθεί το αντίστοιχο δικαίωµα (Αντιπρόσωπος). Υποβολή µέσω τρίτου συναντάται στις περιπτώσεις όπου µια εταιρεία χρησιµοποιεί έναν εξωτερικό λογιστή η µια λογιστική εταιρεία που επωµίζεται την ευθύνη των συναλλαγών της µε το δηµόσιο. Εξ ορισµού δικαίωµα για αποστολή του αρχείου εργοδοτικών εισφορών έχει µόνο ο ίδιος ο εργοδότης. Προκειµένου να εκπροσωπείται (για την υποβολή του ηλεκτρονικού αρχείου εισφορών) ένας εργοδότης από κάποιον τρίτο (π.χ. λογιστικό γραφείο ή λογιστή) θα πρέπει ο ίδιος να εκχωρήσει το ανάλογο δικαίωµα στον χρήστη που θα τον εκπροσωπεί. Η διαδικασία εκχώρησης επιτελείται σε τρία βήµατα: 1. Ο µελλοντικός αντιπρόσωπος πρέπει να δηµιουργήσει έναν λογαριασµό χρήστη ως αντιπρόσωπος εργοδότη στον ιστότοπο 2. Στη συνέχεια πρέπει να δώσει στον εργοδότη το όνοµα χρήστη. 3. Ο εργοδότης πρέπει να εκχωρήσει το δικαίωµα αντιπροσώπευσης του στον χρήστη-αντιπρόσωπο, δηλώνοντας στην σχετική σελίδα το όνοµα χρήστη, που του έδωσε ο αντιπρόσωπος.

3 Απαραίτητη προϋπόθεση για να γίνει ορισµός αντιπροσώπου είναι να έχει γίνει εγγραφή του εργοδότη. Τα στοιχεία που θα απαιτούνται για την εγγραφή ενός εργοδότη είναι Α. Ο αριθµός Μητρώου του Εργοδότη ΠΡΟΣΟΧΗ!!!!! από 01/01/2010 (εισφορές Ιανουαρίου 2010) θα ισχύσουν ΝΕΟΙ Αριθµοί Μητρώου Εργοδότη, τους οποίους θα πληροφορηθείτε από τις καταστάσεις που θα σας στείλουµε εντός του Ο νέος Α.Μ. θα είναι ένας αριθµός µεταξύ και Για όσους εργοδότες έχουν και Α.Μ. µεταξύ και ο τελευταίος θα συγχωνευθεί µε τον αντίστοιχο στο διάστηµα των 800 χιλιάδων (ΑΜ και συγχωνεύονται στο ). Για όσους εργοδότες έχουν Α.Μ. µεταξύ και αυτός θα αντικατασταθεί µε τον αντίστοιχο στο διάστηµα των 800 χιλιάδων (ΑΜ γίνεται ). Β. Ο Αριθµός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) του Εργοδότη Φροντίστε έως τέλος Νοεµβρίου 2009 να µας ενηµερώσετε µε ένα mail στο µε τον σωστό αριθµό Φορολογικού σας µητρώου για να µπορείτε να κάνετε την εγγραφή σας. Μετά τις 01/02/2010 η υποβολή εισφορών, όποιο έτος κι αν αφορούν, θα γίνεται µε την καινούργια διαδικασία µέσω της ιστοσελίδας µας και µε την νέα γραµµογράφηση του αρχείου. Με την νέα διαδικασία υποβολής του ηλεκτρονικού αρχείου ο έλεγχος του θα γίνεται αυτόµατα την ώρα της υποβολής µε επισήµανση των λαθών και µε δυνατότητα ON LINE διόρθωσης του. Η απάντηση που θα λαµβάνετε θα είναι άµµεση. Επίσης θα µπορείτε να υποβάλετε περισσότερα του ενός αρχεία για κάθε περίοδο για διαφορετικού είδους κρατήσεις(π.χ. άλλο αρχείο για τις εισφορές του µήνα, άλλο για αναδροµικά,άλλο για υπερωρίες κλπ). Η απάντηση που θα λαµβάνετε µετά την επιτυχή ΥΠΟΒΟΛΗ του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ θα επέχει θέσει ΕΙ ΟΠΟΙΗΤΗΡΙΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ και θα αντικαταστήσει το παλαιό ΕΙ ΟΠΟΙΗΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ καθώς επίσης και την απάντηση ΑΠΟ ΟΧΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΤΣΜΕ Ε και θα περιλαµβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία ώστε τυπώνοντάς την να µπορείτε να κάνετε την πληρωµή στην ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ή στην ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΤΤΙΚΗΣ η οποία θα σας δίνει σαν αποδεικτικό πληρωµής ένα γραµµάτιο είσπραξης (αντί για την σφραγίδα που έβαζε ως τώρα στο ΑΠΟΚΟΜΜΑ ΕΡΓΟ ΟΤΗ του ΕΙ ΟΠΟΙΗΤΗΡΙΟΥ) το οποίο θα πρέπει να κρατάτε µαζί µε την απάντηση (ΝΕΟ ΕΙ ΟΠΟΙΗΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ). Με την έναρξη λειτουργίας του νέου τρόπου εξόφλησης θα υπάρχει δυνατότητα πληρωµής των ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ και µέσω e-banking της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ και της ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ (κρατώντας τα αντίστοιχα παραστατικά σαν απόδειξη πληρωµής).

4 Σε συνάρτηση µε τις παραπάνω αλλαγές υπάρχει και αλλαγή στην γραµµογράφηση του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ µε κυριότερες αλλαγές τις εξής: εν υπάρχει πλέον αριθµός ειδοποιητηρίου (θα δίνεται από εµάς σαν κωδικός πληρωµής κατά την επιτυχή υποβολή του αρχείου και θα τυπώνεται στην απάντηση που θα σας επιστρέφουµε). Η κάθε εγγραφή του αρχείου (εκτός της συγκεντρωτικής) πρέπει να χαρακτηρίζεται ως προς το είδος των εισφορών που αντιπροσωπεύει. Θα πρέπει σε κάθε εγγραφή του αρχείου (εκτός της συγκεντρωτικής) να υπάρχει το διάστηµα (από έως) που αφορά η συγκεκριµένη εισφορά. Για κάθε µηχανικό θα πρέπει να αναγράφεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ εκτός από τον Αριθµό Μητρώου του ΤΣΜΕ Ε και ο ΑΜΚΑ (αριθµός µητρώου κοινωνικής ασφάλισης). Αρχεία µε κενό ή 0 (µηδέν) στον Αριθµό Μητρώου του ΤΣΜΕ Ε ή του ΑΜΚΑ για κάποιον µηχανικό δεν θα γίνονται δεκτά. Σας επισυνάπτουµε την νέα γραµµογράφηση του αρχείου και οδηγίες για την συµπλήρωσή του µε την επισήµανση να την προωθήσετε ΑΜΕΣΑ στους αρµοδίους υπαλλήλους εταιρίες που ασχολούνται µε την κατασκευή του αρχείου ώστε να έχουν τον χρόνο να ετοιµάσουν έγκαιρα και σωστά το νέο αρχείο. Για όσους χρησιµοποιούν την δική µας εφαρµογή θα υπάρξει έγκαιρα νέα έκδοση διαθέσιµη στην ιστοσελίδα µας. ΠΡΟΣΟΧΗ!!!!! εν θα υπάρχει πλέον τηλεφωνική υποστήριξη, για οποιαδήποτε απορία ή ερώτησή σας, η επικοινωνία µε το ΕΤΑΑ θα γίνεται µόνο µε Για ότι έχει σχέση µε τις εισφορές στο eisfores@tsmede.gr Για ότι έχει σχέση µε προσλήψεις, αποχωρήσεις ή έκδοση καταστάσεων στο etairies@tsmede.gr Για ότι έχει σχέση µε την δηµιουργία και γενικά την διαχείριση του ηλεκτρονικού αρχείου εισφορών στο mhxanogr@tsmede.gr ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τρόποι πληρωµής Όσοι πληρώνουν τις εισφορές απ ευθείας µέσω ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ δεν χρειάζεται να εκδίδουν ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ στους µισθωτούς Μηχανικούς. Η ενηµέρωση των ατοµικών καρτελών των µηχανικών γίνεται θα αυτόµατα µετά την ενηµέρωση του Ταµείου για τις πληρωµές, εκτός των περιπτώ-

5 σεων λαθών είτε στην πληρωµή είτε στα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού αρχείου. Όσοι πληρώνουν τις εισφορές µε εντολή στην ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ για να γίνει η εξόφληση του ηλεκτρονικού αρχείου και η ενηµέρωση των ατοµικών καρτελών των µηχανικών ΠΡΕΠΕΙ ΟΛΟΙ να µας στέλνουν ( Προς το τµήµα ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Κολοκοτρώνη ) αντίγραφο της εντολής καθώς επίσης και αντίγραφα των ειδοποιητηρίων πληρωµής τα οποία θα αναλύουν το ποσόν της εντολής. Για όσους πληρώνουν µέσω ΟΥ η ενηµέρωση των ατοµικών καρτελών των µηχανικών εξακολουθεί να γίνεται ΜΟΝΟ µε ΒΕΒΑΙΩΣΗ που εκδίδει ο αρµόδιος εργοδότης. Καλό θα είναι στις καταστάσεις που αποστέλλετε στην ΟΥ να αναγράφετε τον αριθµό ειδοποιητηρίου του αντίστοιχου αρχείου και να επισυνάπτετε ένα αντίγραφο του ειδοποιητηρίου. Για όσους πληρώνουν µέσω 24 θα πρέπει να µας στέλνουν (Προς το τµήµα ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Κολοκοτρώνη ) ακριβές αντίγραφο της κατάστασης κρατήσεων που υποβάλουν στην 24 και αντίγραφα των ειδοποιητηρίων πληρωµής τα οποία θα αναλύουν το ποσόν της πληρωµής. Ευελπιστούµε στην ανταπόκρισή σας για καλή συνεργασία ώστε να αποφύγετε την έκδοση ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ. Μείωση κατά 50% των ασφαλιστικών εισφορών. Με το Ν.3655/ προβλέπεται η µείωση κατά 50% των εισφορών στους κλάδους Κύριας Σύνταξης και Ειδικής Προσαύξησης στις µητέρες ασφαλισµένες κατά τους πρώτους 12 µήνες που έπονται εκείνου της γέννησης του παιδιού. π.χ. Ηµεροµηνία γέννησης 2/5/2008, από 1/6/2008 έως 30/5/2009 έχει έκπτωση στην ΚΣ και στην Ειδική Προσαύξηση. Η έκπτωση στην Ειδική Προσαύξηση είναι το 50% του 12% της πρώτης ασφαλιστικής κατηγορίας όπως αυτή διαµορφώνεται εκάστοτε (ν.3518/06 αρ.4 παρ.2) π.χ. Ειδική Προσαύξηση (6/8/2008) 81,57 X 50% = 40,78 ευρώ Η ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΝ ΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΡΓΟ ΟΤΕΣ. Για να πραγµατοποιηθεί η µείωση οι ενδιαφερόµενες πρέπει να προσκο- µίσουν στο Ταµείο ληξιαρχική πράξη γέννησης. Οι γυναίκες που απέκτησαν παιδιά πριν την ψήφιση του Ν.3655/08 ήτοι πριν τις 3/4/2008 δικαιούνται µειωµένη καταβολή από 3/4/2008 και για όσο χρονικό διάστηµα υπολείπεται µέχρι την συµπλήρωση 12µηνου µετά το µήνα που έλαβε χώρα ο τοκετός. π.χ. τοκετός 2/2/2008 : έκπτωση από 3/4/2008 έως 28/2/2009 Ετεροαπασχολούµενοι Το.Σ. του ΕTAA στην υπ. αρ. 37 συνεδρίασή στις 09/07/2009 αποφάσισε ότι οι µηχανικοί (παλαιού ασφαλιστικού), που παρέχουν εξαρτηµένη εργασία (Μισθωτοί) υπό άλλη ιδιότητα (Ετεροαπασχολούµενοι) θα πρέπει να καταβάλλουν ασφαλιστικές εισφορές ελεύθερου επαγγελµατία για όλους τους κλάδους από 01/01/2007, προσκοµίζοντας βεβαίωση του εργοδότη, ότι παρέχουν µισθωτή εργασία υπό άλλη ιδιότητα για την οποία

6 οι εργοδότες τους ασφαλίζουν σε άλλο Φ.Κ.Α. (Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης) καταβάλλοντας συγχρόνως και τις σχετικές εισφορές. Ο εργοδότης ΠΡΕΠΕΙ να ενηµερώσει όλους τους ετεροαπασχολουµένους µηχανικούς να επισκεφθούν την ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ή τα κατά τόπους υποκαταστήµατα του ΕΤΑΑ (Τοµείς Μηχανικών & Ε Ε) προκειµένου να ελέγξουν και να διαγραφούν από του κλάδους του ΕΤΑΑ για τους οποίους είναι ασφαλισµένοι σε άλλους Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης προσκοµίζοντας µαζί µε την βεβαίωση του εργοδότη και αντίστοιχη βεβαίωση ασφάλισης του αντίστοιχου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης.