ΔΙΑΚΥΡΗΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ερμούπολη, 25/06/2014 Αριθ.πρωτ /6154 Ταχ.Δ/νση : Ερμούπολη Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Πρόδρομος Σατσάνης Τηλέφωνο : Τηλέφωνο : Φαξ : do@1730.syzefxis.gov.gr ΔΙΑΚΥΡΗΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (Αρ. Διακήρυξης 66374/6154) Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου (Περιφερειακή Ενότητα Κυκλάδων) (η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει Πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη μειοδοτών για την πράξη: «Προμήθεια εφαρμογών και εξοπλισμού υπηρεσιών Περιφέρειας (software & hardware)». Η πράξη αυτή, προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, είναι ενταγμένη στο Τεχνικό Πρόγραμμα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου του έτους 2014 Περιφερειακής Ενότητας Κυκλάδων, Πίνακας 6 «Αδιάθετα Υπόλοιπα προηγούμενων χρήσεων», με α/α 47 και βαρύνει τον Φορέα ΚΑΕ 9779δ. Η συνολική πράξη διαιρείται στις παρακάτω πέντε διακριτές επί μέρους ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ με τους ακόλουθους τίτλους: ΟΜΑΔΑ 1: Προμήθεια Εξοπλισμού Τ.Π.Ε. (Η/Υ, Οθόνες, UPS, Printers, Plotter, Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων) ΟΜΑΔΑ 2: Προμήθεια ενός Γεωδαιτικού Σταθμού ΟΜΑΔΑ 3: Προμήθεια ενός Λογισμικού Πακέτου Οδοποιίας ΟΜΑΔΑ 4: Προμήθεια ενός Πολυ-οργάνου μέτρησης εσωτερικών ηλεκτρικών εγκαταστάσεων. ΟΜΑΔΑ 5: Προμήθεια ενός Server UPS. Γίνονται δεκτές διακριτές προσφορές για μία ή περισσότερες ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ της πράξης, ενώ δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται οι προσφορές που αντιμετωπίζουν ενιαία το σύνολο της πράξης ή προσφορές για μέρος μίας ΟΜΑΔΑΣ Άρθρο 1ο Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 16η Ιουλίου 2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. στο γραφείο της Διεύθυνσης Οικονομικού ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής παραλαβής και Αξιολόγησης Προσφορών που θα συγκροτηθεί για τον σκοπό αυτό. Ώρα παραλαβής των προσφορών του διαγωνισμού ορίζεται η 15:00 της προηγούμενης ημέρας, δηλαδή της 15ης Ιουλίου 2014 (καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών), στο πρωτόκολλο του Τμήματος 1

2 Προμηθειών της Δνσης Οικονομικού στα Γραφεία της επί της πλατείας Τσιροπινά στην Ερμούπολη Σύρου. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν γίνονται δεκτές και επιστρέφονται. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με : 1) Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/ΤΑ/ ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ). 2) Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες ημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3) Το Ν. 2362/95 περί ημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. 4) Το Ν.3861/10 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 5) Το Ν.4024/11, άρθρο 26, «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιοβαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » 6) Τις διατάξεις του Π 118/07 (ΦΕΚ 150/07) «Κανονισμός Προμηθειών ημοσίου». 7) Τις διατάξεις του Π.. 130/2010 (ΦΕΚ 223/ΤΑ/ ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» ( Άρθρο 12, παρ. 3δ). 8) Την με αριθμ. Πρωτ /739/ Απόφαση του Υπ. Οικονομικών «Περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 9) Την υπ αριθμ. 4095/ Απόφαση Δέσμευσης Πίστωσης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου ( δ ) 12) Την 217/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Πρακτικό 10o / ) για έγκριση όρων δημοπράτησης του διαγωνισμού. Ο Διαγωνισμός έχει δε ως αντικείμενο την ανάδειξη μειοδοτών προμήθειας, αγοράς, φόρτωσης, μεταφοράς και παράδοσης των ειδών (ΟΜΑΔΑ 1: εξοπλισμός Τ.Π.Ε. (Η/Υ, Οθόνες, UPS, Printers, Plotter, Φωτοαντιγραφικά Μηχανήματα), ΟΜΑΔΑ 2: Γεωδαιτικός Σταθμός, ΟΜΑΔΑ 3: Λογισμικό Πακέτο Οδοποιίας, ΟΜΑΔΑ 4: πολυ-όργανο μέτρησης εσωτερικών ηλεκτρικών εγκαταστάσεων, ΟΜΑΔΑ 5: Server UPS), σε κατάσταση άριστης και απροβλημάτιστης λειτουργίας, με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνες του Προμηθευτή, ελεύθερων στους χώρους της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου Π.Ε. Κυκλάδων (Έδρα). Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες σφραγισμένες διακριτές προσφορές για μία ή περισσότερες ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ της Διακήρυξης. Προσφορές που αφορούν μόνο σε ορισμένα είδη μιας ΟΜΑΔΑΣ απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που αφορούν μέρος των συνολικά απαιτούμενων ποσοτήτων του είδους μιας ΟΜΑΔΑΣ της Διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ως εκ τούτου η συνολική πράξη διαιρείται σε πέντε διακριτές επί μέρους ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ, που απεικονίζονται ακολούθως: 2

3 Ως κριτήριο για την επιλογή της κάθε προσφοράς είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των ειδών ανά ΟΜΑΔΑ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α' ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη αναλύεται για κάθε ΟΜΑΔΑ ως εξής: Τονίζεται ότι δεν επιτρέπεται, επί ποινή αποκλεισμού, η υπέρβαση του συνολικού προϋπολογισμού της κάθε ΟΜΑΔΑΣ. Αναλυτικά οι πέντε ΟΜΑΔΕΣ παρουσιάζονται στους ακόλουθους πίνακες: 3

4 4

5 Άρθρο 2ο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην συνέχεια της παρούσας. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την συμμετοχή στον διαγωνισμό είναι τα ακόλουθα: 1. Τα εγκατεστημένα στην Ελλάδα φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα και να προσκομίζουν ανάλογο πιστοποιητικό. 2. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86, του Νομίμου Εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ρητά ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους : α) δεν έχουν αποκλειστεί από άλλους διαγωνισμούς του ημοσίου ή ΝΠ, δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα, κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και γενικά η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας και είναι συνεπής στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της, εν γένει προς τον Δημόσιο τομέα και β) δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις, κατά την παροχή πληροφοριών, που ζητούνται από την υπηρεσία. γ) Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 3 παραγρ. Γ '. 3. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. 4. Πληρεξούσιο για την εξουσιοδότηση, στην περίπτωση που η προσφορά υπογράφεται από εκπρόσωπο του Προσφέροντα. Εφόσον ο προμηθευτής συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο, υποβάλλει μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Γενικότερα οποιαδήποτε παραστατικά είναι απαραίτητα προκειμένου να γίνει σαφής στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού η νομική μορφή της εταιρίας, η διοίκησή της και η εκπροσώπησή της στο διαγωνισμό. Άρθρο 3ο Α. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ & ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά, με ποινή αυτή να μη γίνει αποδεκτή, υποβάλλεται στην Ελληνική Γλώσσα σε δύο (2) αντίγραφα, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελλο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα να φέρει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει ν αναγράφονται ευκρινώς : 1) H λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα 2) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια 3) Ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης 4) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 5) Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται σε κλειστό σφραγισμένο 5

6 φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά αναφέρονται στο Άρθρο 2 της παρούσας Διακήρυξης (σχετική υπεύθυνη δήλωση, βεβαίωση Επιμελητηρίου, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). Τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά το Παράρτημα Α' των Τεχνικών Προδιαγραφών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στην Διεύθυνση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στο ddhd@1730.syzefxis.gov.gr, αρμόδιος υπάλληλος είναι ο κος Οδυσσέας Ευθυμίου. Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει με την ανοικτή διαδικασία, με κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης την χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με το άρθρο 20 2β του Π.Δ. 118/2007. Οι προσφερόμενες τιμές χωρίς Φ.Π.Α., θα λαμβάνονται υπ όψιν στους υπολογισμούς για την σύγκριση των προσφορών. Στάδια διαδικασίας Η διεξαγωγή του διαγωνισμού γίνεται στα ακόλουθα στάδια: 1ο ΣΤΑΔΙΟ : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΕΝΙΑΙΩΝ ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΣΤΑΔΙΟ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ) Στο στάδιο αυτό γίνεται έλεγχος της ορθότητας και της πληρότητας των δικαιολογητικών (συμπεριλαμβανομένων και των κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής) που έχουν υποβληθεί και αποφασίζεται ανά ΟΜΑΔΑ ποιες προσφορές συνεχίζουν στην επόμενη φάση του διαγωνισμού και ποιες αποκλείονται. 2ο ΣΤΑΔΙΟ : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΛΕΓΧΟΣ, ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (ΣΤΑΔΙΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ) Στο στάδιο γίνεται έλεγχος του περιεχομένου των επιμέρους φακέλων Τεχνικής Προσφοράς ανά ΟΜΑΔΑ για να διαπιστωθεί εάν ικανοποιούν τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης καθώς και αξιολόγηση κάθε τεχνικής προσφοράς. 3ο ΣΤΑΔΙΟ : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ, ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (ΣΤΑΔΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ) Στο στάδιο αυτό γίνεται έλεγχος της ορθότητας και πληρότητας των οικονομικών προσφορών ανά ΟΜΑΔΑ και γίνεται κατάταξη των προσφορών σε ξεχωριστό πίνακα για κάθε ΟΜΑΔΑ κατά αύξουσα σειρά της προσφερόμενης τιμής. Ο πρώτος προμηθευτής ανά ΟΜΑΔΑ προχωρά στην επόμενη φάση του Διαγωνισμού. Γ. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών οι προσφέροντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση σε κάθε ΟΜΑΔΑ, εντός προθεσμίας (20) 6

7 είκοσι ημερών από την ειδοποίηση αυτών οφείλουν να υποβάλλουν σε σφραγισμένο φάκελο τα κατωτέρω δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από την επιτροπή αξιολόγησης : 1. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου του τόπου όπου ασκούν το επάγγελμά τους ή άλλης αρμόδιας αρχής, με το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελμά τους. 2. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Την υποχρέωση αυτή δεν έχουν τα νομικά πρόσωπα. Υπόχρεοι είναι τα φυσικά πρόσωπα, οι διαχειριστές των προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και των εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος των Ανωνύμων Εταιριών (Α.Ε.), ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Συνεταιρισμού. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής του τελευταίου εξαμήνου, σύμφωνα με τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης (ΤΕΒΕ, ΙΚΑ, ΤΣΜΕ Ε, ΤΑΕ κλπ) κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 7. Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισμούς του Δημοσίου. 8. Τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει πρόσθετα να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά σύστασής τους και οι συνεταιρισμοί βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι λειτουργούν νόμιμα. Άρθρο 4ο 1. Με την οικονομική προσφορά η τιμή των προς προμήθεια ειδών δίνεται ανά είδος. Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει ν αναγράφεται η τιμή μονάδας χωρίς ΦΠΑ, το σύνολο κάθε είδους (πχ. 10 εκτυπωτές Χ 100 = 1000 ) όπως και το ολικό σύνολο όλων των ειδών κάθε κατηγορίας για την διευκόλυνση του έργου της επιτροπής του διαγωνισμού. Υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς βρίσκεται στο τέλος της παρούσας Διακήρυξης στο Παράρτημα Β'. 2. Στη τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις. Οι προβλεπόμενες κρατήσεις, εκτός του ΦΠΑ, έχουν ως εξής: 1) 3 % υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. στην καθαρή αξία του τιμολογίου χωρίς το Φ.Π.Α. 2) 0,10% υπέρ ΕΑΑ ΗΣΥ στην καθαρή αξία του τιμολογίου χωρίς το Φ.Π.Α. 3) Χαρτόσημο επί ΜΤΠΥ 2% και ΟΓΑ 20 % επί του Χαρτοσήμου επί ΜΤΠΥ 4) Φόρος 4% στην καθαρή αξία του τιμολογίου, χωρίς το Φ.Π.Α., μείον τις 7

8 νόμιμες κρατήσεις. 5) Φόρος χαρτοσήμου που αντιστοιχεί στο 3% επί του ανωτέρου 2) ποσού (δηλ. 3% επί του 0,10% υπέρ ΕΑΑ ΗΣΥ στην καθαρή αξία του τιμολογίου χωρίς το Φ.Π.Α.) 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες διορθώσεις, βάση του άρθρου 12 παρ 4 του Π..118/ Τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να προέρχονται από αναγνωρισμένο κατασκευαστή εσωτερικού ή εξωτερικού και να έχουν εφόσον υπάρχει, πιστοποίηση CE. 5. εν προβλέπεται αναπροσαρμογή τιμών μέχρι της λήξεως της συναφθεισομένης σύμβασης. 6. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινομένων προμηθειών τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς (Π..370/95). 7. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Άρθρο 5ο Μειοδότης αναδεικνύεται όποιος προσφέρει: α) την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των ειδών ανά κατηγορία του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α' και β) η προσφορά να συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ A'. Η Σύμβαση (βλέπε υπόδειγμα αυτής στο τέλος της παρούσας διακήρυξης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ') θα έχει διάρκεια 30 ημέρες. Άρθρο 6ο Η μεταφορά των ειδών θα γίνεται με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή. Η παράδοση όλων των ειδών της παρούσας Διακήρυξης θα γίνει εντός 30 ημερών από ενάρξεως της εκάστοτε σύμβασης σχέδιο της οποίας βρίσκεται στο τέλος της παρούσας διακήρυξης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ'. Στην προσκόμιση τιμολογίων θα πρέπει να επισυνάπτονται τα δελτία παραλαβής των ειδών του εξοπλισμού. Η ποσοτική παραλαβή θα γίνει από τριμελή επιτροπή της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Άρθρο 7ο Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μεγαλύτερο μέρος της υπό προμήθεια ποσότητας του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ A', όχι όμως περισσότερο του 20%. (Π 118/07, άρθρο 21 παρ.α.) Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος της υπό προμήθεια ποσότητας του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α', 8

9 όχι όμως λιγότερο του 30%.(Π 118/07, άρθρο 21 παρ.α.) Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγουμένη αποδοχή του προμηθευτού. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό είναι υποχρεωμένοι στην προσφορά τους να δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσας και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Αναθέτουσας Αρχής. Η δαπάνη βαρύνει τον Π/Υ της ΠΝΑ Περιφερειακής Ενότητας Κυκλάδων, Οικον. Ετους 2014 και συγκεκριμένα τον φορέα 071 ΚΑΕ 9779δ. Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ΙΑΥΓΕΙΑ, στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Περιφερειακή Ενότητα Κυκλάδων) και στο Επιμελητήριο Κυκλάδων. Ερμούπολη, Ο Αντιπεριφερειάρχης Κυκλάδων Γεώργιος Πουσσαίος 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΜΑΔΑ 1 Η/Υ Α' (63 τεμάχια) Tύπος Θήκης: Midi Tower Τροφοδοτικό παρεχόμενης ισχύος τουλάχιστον 300 W Επεξεργαστής διπλού πυρήνα ταχύτητας τουλάχιστον 3.40GHz σε socket 1150, λιθογραφίας (αρχιτεκτονικής) 22nm με εσωτερική μνήμη (cache) 3Mb τουλάχιστον και με τεχνολογία Hyper-Threading Μητρική κάρτα που να υποστηρίζει την 4η γενιά επεξεργαστών Intel Haswell, socket 1150, ενσωματωμένη κάρτα γραφικών με υποστήριξη πολλαπλών οθόνων και εξόδους D-Sub και HDMI τουλάχιστον, 4 θέσεις μνήμης DDR3 με ταχύτητα διαύλου τουλάχιστον 1600MHz με μέγιστη υποστηριζόμενη μνήμη 64Gb, υποστήριξη USB 3.0 Μνήμη μεγέθους 8 GB DDR3 με ταχύτητα 1600MHz σε Dual Channel Σκληρός Δίσκος τουλάχιστον 320 GB SATA III Ταχύτητα 7200 rpm με τουλάχιστον 64 Mb Cache Οπτικό μέσο DVD±RW Double layer Συνδέσεις: 06xUSB 2.0 και 3.0 (οι δύο μπροστά), Έξοδος ήχου, Ethernet10/100/1000 Mbps Συνοδευόμενα με ενσύρματο πληκτρολόγιο ποντίκι. Λειτουργικό Σύστημα Ανοιχτού Κώδικα FreeDOS Όλα τα μέρη που απαρτίζουν τον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή να συνοδεύονται από διετή εγγύηση καλής λειτουργίας. Η/Υ Β' (7 τεμάχια) Tύπος Θήκης: Midi Tower Τροφοδοτικό παρεχόμενης ισχύς τουλάχιστον 400 W Επεξεργαστής τετραπλού πυρήνα ταχύτητας τουλάχιστον 3.40GHz σε socket 1150, λιθογραφίας (αρχιτεκτονικής) 22nm με εσωτερική μνήμη (cache) 8Mb τουλάχιστον και με τεχνολογία Hyper-Threading Μητρική κάρτα που να υποστηρίζει την 4η γενιά επεξεργαστών Intel Haswell, socket 1150, ενσωματωμένη κάρτα γραφικών με υποστήριξη πολλαπλών οθόνων και εξόδους D-Sub και HDMI τουλάχιστον, 4 θέσεις μνήμης DDR3 με ταχύτητα διαύλου τουλάχιστον 1600MHz με μέγιστη υποστηριζόμενη μνήμη 64Gb, υποστήριξη USB 3.0 καθώς και RAID 0,1,5,10. Μνήμη μεγέθους 16 GB DDR3 με ταχύτητα 1600MHz σε Dual Channel Κάρτα γραφικών σύνδεσης PCI expressx16 ή ταχύτερη με ενσωματωμένη μνήμη τουλάχιστον 1Gb με ταχύτητα DDR5. 1ος σκληρός δίσκος τεχνολογίας SSD χωρητικότητας μεγαλύτερης από 120Gb σύνδεσης SATA III με μέγιστες ταχύτητες ανάγνωσης - εγγραφής 10

11 μεγαλύτερες από 500Mb/sec. 2ος σκληρός δίσκος 500 GB SATA III Ταχύτητα 7200 rpm με τουλάχιστον 64 Mb Cache Οπτικό μέσο DVD±RW Double layer Συνδέσεις: 06xUSB 2.0 και 3.0 (οι δύο μπροστά), Έξοδος ήχου, Ethernet10/100/1000 Mbps Συνοδευόμενα με ενσύρματο πληκτρολόγιο ποντίκι. Λειτουργικό Σύστημα Ανοιχτού Κώδικα FreeDOS Όλα τα μέρη που απαρτίζουν τον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή να συνοδεύονται από διετή εγγύηση καλής λειτουργίας. Οθόνη 22inch. (11 τεμάχια) Τεχνολογίας LED Διαγώνιος: 22' Μέγιστη Ανάλυση: 1920x1080 Φωτεινότητα: 200 Αντίθεση: 5M:1 Χρόνος Απόκρισης: 5millisecs. Ενσωματωμένα ηχεία Οθόνη 24inch. (4 τεμάχια) Τεχνολογίας LED Διαγώνιος: 24' Μέγιστη Ανάλυση: 1920x1080 Φωτεινότητα: 200 Αντίθεση: 5M:1 Χρόνος Απόκρισης: 5millisecs. Ενσωματωμένα ηχεία Εκτυπωτής Δικτύου (10 τεμάχια) Τύπος: Laser Χρώμα: Μονόχρωμο Μέγεθος: Χαρτιού C5, Executive, A4, A6 Συμβατότητα: Windows, LINUX, Mac Ταχύτητα εκτύπωσης: 28 σελ./λεπτό Μέγιστη Ανάλυση: 1200x1200 dpi Μνήμη Εκτυπωτή: 32 MB Εκτύπωση διπλής όψης Συνδεσιμότητα: Ethernet/LAN, USB 11

12 Plotter (1 τεμάχιο) Τύπος Εκτύπωσης: Inkjet Χρώμα: 4 Xρωμο Λειτουργικό Σύστημα: Windows, Mac Συνδεσιμότητα USB 2.0, Παράλληλη, Ethernet/LAN Ανάλυση μέχρι 2400 x 1200 dpi Μέγεθος χαρτιού Α0+ Μνήμη Εκτυπωτή: 160 MB Πόδια στήριξης UPS (10 τεμάχια) Τύπος: Line Interactive Παρεχόμενη Ισχύς: 650 VA Παρεχόμενη Ισχύς Τροφ. 390 W Αυτονομία Μπαταρίας: 5 min full load Τύπος Μπαταρίας: 12V/7Ah Προστασία: Bραχυκυκλώματα, Bυθίσματα, Yπέρταση. Θύρα: Θύρα USB Έξοδοι: Schuko X 2 τουλάχιστον Φωτοαντιγραφικά Μηχανήματα (2 τεμάχια) Μονάδα αυτόματης διπλής όψης αντιγράφων χωρητικότητας τουλάχιστον 100 φύλλων Ταχύτητα αντιγραφής σε Α4 τουλάχιστον 25 αντίγραφα/λεπτό Standard Duplex Printing με δυνατότητα αυτόματης εκτύπωσης αντιγράφων διπλής όψης ασχέτως αν τα πρωτότυπα είναι μονής ή διπλής όψης Συνδέσεις: δυνατότητα σύνδεση σε τοπικό LAN σε δίκτυο ethernet (10/100Base- TX) και USB 2.0 Σκηρός Δίσκος: Τουλάχιστον 80 Gb HDD Ενσωματωμένη μνήμη τουλάχιστον 1 Gb Γλώσσες εκτύπωσης: pcl5e, pcl6e, xps Δυνατότητα: Έγχρωμο Scan to , scan to folder, scan to USB Αυτόνομο Fax PSTN καθώς και δυνατότητα αποστολής FAX μέσω web interface (Internet & LAN fax). Τροφοδοσία χαρτιού από 2 κασέτες συνολικής χωρητικότητας τουλάχιστον φύλλων καθώς και bypass τουλάχιστον 50 φύλλων Να διαθέτει τουλάχιστον τις εξής αναλύσεις: αντιγρφής 600dpi, scanner 600dpi, εκτύπωσης 1.200dpi Να προσφέρεται πέραν της οικονομικής προσφοράς και Σύμβαση Συντήρησης τουλάχιστον ενός έτους με αναλυτική περιγραφή των παρεχομένων υπηρεσιών και κόστους καθεμιάς 12

13 ΟΜΑΔΑ 2 Γεωδαιτικός Σταθμός (1 τεμάχιο) 1. Ελάχιστη ακρίβεια γωνιομέτρησης 5 (15cc). 2. Τηλεσκόπιο μεγέθυνσης τουλάχιστον 25X 3. Ελάχιστη ανάγνωση γωνίας 1gon 4. Σύστημα ατέρμονης κίνησης χωρίς ανασταλτικούς κοχλίες. 5. Σύστημα αντιστάθμισης δύο αξόνων 6. Ελάχιστη απόσταση έως 3.000m ή και μεγαλύτερη με ένα πρίσμα με ακρίβεια 3mm ± 3 ppm (με ποινή αποκλεισμού) 7. Ελάχιστη δυνατότητα μέτρησης χωρίς πρίσμα 200 μέτρα με ακρίβεια 2mm ± 2 ppm (με ποινή αποκλεισμού) 8. Να διαθέτει γραφική οθόνη υγρών κρυστάλλων για την ένδειξη των μετρουμένων και υπολογιζόμενων στοιχείων. 9. Να διαθέτει αλφαριθμητικό πληκτρολόγιο. 10. Να λειτουργεί τόσο σε ελληνικό μενού όσο και σε αγγλικό μενού. 11. Να διαθέτει ενσωματωμένο αισθητήρα θερμοκρασίας για αυτόματη μέτρηση θερμοκρασίας για τις ατμοσφαιρικές διορθώσεις. 12. Να διαθέτει ενσωματωμένη μόνιμη μνήμη ικανότητας αποθήκευσης ικανού αριθμού μετρήσεων 13. Να διαθέτει έξοδο RS232, USB για τη μεταφορά δεδομένων από το γεωδαιτικό σταθμό στον Η/Υ. Να συνοδεύεται με το καλώδιο μεταφοράς δεδομένων από και προς τον Η/Υ. 14. Να υπάρχει (αδιάβροχο). ενσωματωμένη δυνατότητα τουλάχιστον κατά IP Να έχει τη δυνατότητα laser κέντρωσης για εύκολη και γρήγορη κέντρωση του οργάνου 16. Να διαθέτει τουλάχιστον τα εξής ενσωματωμένα προγράμματα: Αποτύπωση και αποτύπωση με κωδικοποίηση, Οπισθοτομία, Εμβαδομέτρηση, Γραμμή αναφοράς, Τόξο αναφοράς, Επίπεδο αναφοράς, Χάραξη, Κρυφό σημείο, Ένωση απρόσιτων σημείων, Καταβιβασμός υψομέτρου, Έλεγχος οπισθοσκόπευσης, Οffset, Κατασκευή, Μεταφορά υψομέτρου, Ογκομέτρηση, Ογκομέτρηση DTM, COGO γεωμετρικοί υπολογισμοί, Πρόγραμμα οδοποϊίας 2D 17. Να συνοδεύεται από ταχυφορτιστή 220V που μπορεί να φορτίζει και από πρίζα αυτοκινήτου καθώς και από δυο (2) μπαταρίες Lithium-Ion 18. Να συνοδεύεται από τρικόχλιο. 19. Να συνοδεύεται από τρίποδα αλουμινίου. 13

14 20. Να συνοδεύεται από σετ στοχοφόρου (στυλαιό ύψους τουλάχιστον 3,50μ και πρίσμα). 21. Να συνοδεύεται από ανθεκτική θήκη μεταφοράς. 22. Να συνοδεύεται από εγχειρίδιο χρήσης στην Ελληνική γλώσσα. 23. Τα είδη που προσφέρονται να κατασκευάζονται με σύστημα διαχείρισης ποιότητας ISO και να διαθέτουν πιστοποιητικό CE. 24. O προσφέρων να διαθέτει σύστημα διαχείρισης της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών πιστοποιημένο κατά ISO. 25. O προσφέρων να έχει εκτελέσει στο παρελθόν προμήθειες τοπογραφικών οργάνων σε Δημόσιους οργανισμούς. 26. O προσφέρων να διαθέτει πιστοποιημένο δικό του τμήμα Service για την αποκατάσταση βλαβών. 27. O προσφέρων να διαθέτει το κατάλληλο επιστημονικό προσωπικό για την εκτέλεση και υποστήριξη της προμήθειας. 28. Ο προμηθευτής πρέπει να αναλάβει την εκπαίδευση συγκεκριμένου αριθμού ατόμων που θα επιλέξει η Υπηρεσία στην έδρα της Υπηρεσίας, στη χρήση και λειτουργία του συστήματος καθώς και του λογισμικού που το συνοδεύει. 29. Το προσφερόμενο όργανο να είναι το πλέον πρόσφατο του κάθε κατασκευαστικού οίκου. Να αναφερθεί η ημερομηνία της διεθνούς παρουσίασής του. ΟΜΑΔΑ 3 Πρόγραμμα Οδοποιίας (1 τεμάχιο) 1. Να λειτουργεί σε CAD Περιβάλλον, με δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων σε DXF, ASCII, Excel, και να έχει τη δυνατότητα να λειτουργεί - εκτυπώνει αυτόνομα χωρίς να είναι απαραίτητη η χρήση άλλου λογισμικού. 2. Να μπορεί να εισάγει αρχεία ΧΥΖ από όργανα και από στοιχεία εδάφους από αρχεία κειμένου (ASCII) ή DXF. και να αναλαμβάνει τη δημιουργία ψηφιακού μοντέλου εδάφους και ισοϋψών χωρίς περιορισμό στα σημεία. Να βελτιστοποιεί το μοντέλο εδάφους με εισαγωγή γραμμών ΓΑΚ, οάσεων περιμέτρου κ.α με γραφικό τρόπο. 3. Να δίνει τη δυνατότητα για γραφική εισαγωγή του δρόμου ή εισαγωγή του από αρχεία κειμένου με καμπύλες συναρμογής (π.χ. Κλωθοειδής κ.λ.π.). Να έχει τη δυνατότητα υπολογισμού και επεξεργασία διαγράμματος Bruckner, υπολογισμού και ανάλυσης ορατότητας καθώς και εφαρμογή κριτηρίων ασφαλείας 4. Να επιτρέπει τη δημιουργία και μαζική εφαρμογή τυπικών διατομών αλλά και επέμβαση του χρήστη και αλλαγή συγκεκριμένων διατομών και να επιτρέπει τη δημιουργία διατομών με βάση τη μηκοτομή και την εγκάρσια κλίση του φυσικού εδάφους. 14

15 ΟΜΑΔΑ 4 Πολυ-όργανο μέτρησης εσωτερικών ηλεκτρικών εγκαταστάσεων (1 τεμάχιο) Το πολυ-όργανο μέτρησης εσωτερικών ηλεκτρικών εγκαταστάσεων πρέπει να διαθέτει τα ακόλουθα: Μέτρηση αντίστασης μόνωσης με τις ακόλουθες τάσεις δοκιμής (100, 250, 500, 1000V) με ρυθμιζόμενο κατώφλι βομβητή (ΕΝ ) Μέτρηση αντίστασης βρόγχου σφάλματος με έλεγχο Φάση/Φάση (L-L) (ΕΝ ) Μέτρηση Συνέχειας αγωγών προστασίας και με τεστ 15mA (ΕΝ ) Τεστ διατάξεων διαφορικού ρεύματος RCD (ΕΝ ) Έλεγχος 1/2, 2, 5 * ΙΔΝ και τεστ σταδιακής ανύψωσης ρεύματος ελέγχου (RAMP) ΔΔΡ τύπου Β (pure DC) Έλεγχοι γείωσης με τη μέθοδο 2 ΚΑΙ 3 πασσάλων (ΕΝ ). Δυνατότητα μέτρησης με την τεχνική ενωμένου πασσάλου (ART-Attached Rod Technique) Έλεγχοι τάσης, συχνότητας και εναλλαγής φάσης 6-600VAC / DC (ΕΝ ) Μέτρηση τάσης TRMS Ακροδέκτης για χειρισμό οργάνου από μακριά Κατηγορία προστασίας CAT IV 300V CAT III 600V Προστασία IP54 Ενσωματωμένη μνήμη και σύνδεση με Ηλεκτρονικό Υπολογιστή Επιπρόσθετα θα παρέχονται και τα κάτωθι παρελκόμενα: Δισύρματο ηλεκτρόδιο με ασφάλεια 10Α Τσιμπίδα ρεύματος για την τεχνική μέτρησης γείωσης ενωμένου πασσάλου Ηλεκτρόδιο για μετρήσεις γείωσης, με 3 καλώδια και 2 πασσάλους Επέκταση ηλεκτροδίων 50 μέτρων 15

16 ΟΜΑΔΑ 5 Server UPS (1 τεμάχιο) UPS ισχύος 15 KVA αυτονομία τουλάχιστον 15 λεπτών. Τεχνολογίας ON-LINE. Σύστημα ελέγχου κυκλωμάτων ισχύος μέσω ψηφιακής επεξεργασίας σήματος. Σύστημα συνεργασίας με γεννήτρια. Περιοχή συχνοτήτων εισόδου 50/60Hz +-5% Έλεγχος με 3 Ανεξάρτητους DSP, ένας εκ των οποίων για τον έλεγχο του PFC. Διόρθωση Συντελεστή Ισχύος Εισόδου (PFC) (>0,98). Εκκίνηση χωρίς παροχή ρεύματος. Αυτόματος έλεγχος συσσωρευτών & ένδειξη παραμένοντος χρόνου αυτονομίας. Σύστημα γρήγορης φόρτισης. Ένδειξη φόρτισης - εκφόρτισης. Επίπεδα προστασίας για συσσωρευτές, προστασία βαθειάς εκφόρτισης, περιορισμό ρεύματος. Αυτόματο και χειροκίνητο έλεγχο συσσωρευτών. Σταθεροποίηση τάσεως εξόδου <+- 1%. Περιορισμός ρεύματος εξόδου. Ηλεκτρονική προστασία βραχυκυκλώματος. Προστασία διαρροής DC στην έξοδο. Προστασία για υπερθέρμανση μονάδας ισχύος, υψηλή θερμοκρασία, σωστή διαδοχή φάσεων στην είσοδο και την γραμμή παράκαμψης. Ηλεκτρονική και χειροκίνητη γραμμή παράκαμψης. Ανίχνευση διαρροής, και προστασία βραχυκυκλώματος. Κατάσταση οικονομικής λειτουργίας. Διακόπτη εκτάκτου ανάγκης. Οθόνη στην οποία να απεικονίζει αναλυτικά στοιχεία και για τους συσσωρευτές, το φορτίο, τις τάσεις και την ισχύ. Μνήμη συμβάντων και συναγερμών. Ρολόι και ημερολόγιο. Θύρα επικοινωνίας τουλάχιστον RS-232. Διάγνωση και έλεγχος μέσω PC. Δυνατότητα απομακρυσμένου ελέγχου. Θερμοκρασία λειτουργίας 0 C με +40 C. Ελάχιστη εγγύηση καλής λειτουργίας ενός έτους Tοποθέτηση σε χώρο που θα υποδείξει η υπηρεσία 16

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 17

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΡΑΞΗ : Προμήθεια εφαρμογών και εξοπλισμού υπηρεσιών Περιφέρειας (software & hardware) ΟΜΑΔΑ :... Αριθμός Σύμβασης :... Συμβατικό Ποσό (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 16%) :... Ανάδοχος :... ΤΜΗΜΑ :... Είδος / Είδη :... Υπηρεσία : ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ (Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ) Στην Σύρο σήμερα...,.../.../2014, στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου (ΠλατείαΤσιροπινά Ερμούπολη Σύρος, Οικονομικό Τμήμα), οι παρακάτω συμβαλλόμενοι, 1. Αφενός ο/η... κάτοικος..., που εκπροσωπεί με την ιδιότητά του/της ως... την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου η οποία θα καλείται στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή» και 2. Αφετέρου η εταιρεία με την επωνυμία... που εδρεύει στ... (οδός... ΤΚ..., τηλ....) και υπάγεται στην Δ.Ο.Υ.... με ΑΦΜ...που νομίμως εκπροσωπείται από τον/την κο/κα..., κάτοικο..., οδός..., αριθμός..., με Α.Δ.Τ...., σύμφωνα με το υπ αρ.... πρακτικό του Δ.Σ. (ΦΕΚ... συγκρότησης του Δ.Σ. σε σώμα) και θα καλείται στο εξής «Ανάδοχος», λαμβάνοντας υπόψη : την με αριθμό διακήρυξη της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (στο εξής Διακήρυξη), τον σχετικό Πρόχειρο Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, ο οποίος διενεργήθηκε την για την «Προμήθεια εφαρμογών και εξοπλισμού υπηρεσιών Περιφέρειας (software & hardware)», την με αριθμό πρωτοκόλλου.../2014 προσφορά του Αναδόχου (δικαιολογητικά συμμετοχής, φάκελος τεχνικής προσφοράς, φάκελος οικονομικής προσφοράς) η οποία υποβλήθηκε στο πλαίσιο του προαναφερόμενου διαγωνισμού, Τα πρακτικά του διαγωνισμού και την υπ αριθμό.../2014 Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο η ανάθεση της προμήθειας του σχετικού εξοπλισμού, Την υπ αριθμό.../2014 ανακοίνωση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία κοινοποιήθηκε στον Ανάδοχο η εν λόγω κατακύρωση, στοιχεία που θεωρούνται αναπόσπαστα μέρη της παρούσας σύμβασης και αποτελούν με αυτήν ενιαίο σύνολο, συμφώνησαν και απεδέχθησαν ότι ο πρώτος των συμβαλλομένων με την παραπάνω ιδιότητα του, αναθέτει στον 18

19 δεύτερο την εν λόγω προμήθεια, με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα : ΑΡΘΡΟ 1ο : ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΙΔΟΣ - ΑΞΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Οι ποσότητες των ειδών, τα είδη, η τιμή και η Υπηρεσία (ο Φορέας) για την οποία προορίζονται, ορίζονται ως κατωτέρω : (Συμπληρώνονται τα αντίστοιχα πεδία ανάλογα με τα ΕΙΔΗ που περιλαμβάνει η Σύμβαση) Το συμβατικό ποσό που θα καταβληθεί στον Ανάδοχο για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεών του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, ανέρχεται στο ποσό των... (... ), συν... για Φ.Π.Α.... %. Συνολικά δηλαδή σε.... Το ως άνω ποσό περιλαμβάνει την αξία των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ και τον αναλογούντα Φ.Π.Α. όπως καθορίζονται στην Διακήρυξη και αφορά στην αγορά, φόρτωση, μεταφορά, πλήρη εγκατάσταση και συνδέσεις (όπου απαιτούνται), εκπαίδευση χρήσης / λειτουργίας, διενέργεια δοκιμών των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ και παράδοση σε κατάσταση άριστης και απροβλημάτιστης λειτουργίας του σχετικού εξοπλισμού, με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του Αναδόχου στον χώρο υπόδειξης της Έδρας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για τον οποίο προορίζονται. ΑΡΘΡΟ 2ο : ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προς προμήθεια είδη του ΤΜΗΜΑΤΟΣ που αναφέρονται στο άρθρο 1, θα είναι καινούργια, εντελώς αμεταχείριστα, απόλυτα σύμφωνα με τα δηλωθέντα στην τεχνική προσφορά του Ανάδοχου και τις απαιτήσεις των Τεχνικών Προδιαγραφών και των όρων της Διακήρυξης, βάσει των οποίων διενεργήθηκε ο διαγωνισμός, στοιχεία τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης. 19

20 ΑΡΘΡΟ 3ο : ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 3.1 ΠΑΡΑΔΟΣΗ. Η παράδοση (προσκόμιση) των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ θα γίνει στην Έδρα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Κατά την προσκόμιση των ειδών θα τηρούνται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 6 της Διακήρυξης. 3.2 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ. Η εγκατάσταση των ειδών θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 6 της Διακήρυξης. 3.3 ΠΑΡΑΛΑΒΗ. Η προθεσμία που έχει ο Ανάδοχος για την οριστική παραλαβή των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ, ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία που καθορίζεται στο άρθρο 5 της Διακήρυξης. Κατά συνέπεια η παραλαβή των ειδών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι την.../.../... Ο χρόνος παραλαβής μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι το 1 4 αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (άρθρο 26 και 32 του ΠΔ 118/2007). Μετά την λήξη της παράτασης θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή εκπτώτου. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, ο Ανάδοχος θα πρέπει να έχει προσκομίσει, παραδώσει προσωρινά, εγκαταστήσει και συνδέσει (για τα είδη :...), ελέγξει, δοκιμάσει, και παραδώσει οριστικά τα είδη της ΟΜΑΔΑΣ, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Διακήρυξη, η οποία επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Σύμβασης. Η παραλαβή των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ (προσωρινή και οριστική) θα γίνει από την επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτηθεί από υπαλλήλους της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με το άρθρο 26 : «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης», του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226 Α), στον τόπο εγκατάστασής τους. ΑΡΘΡΟ 4ο : ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 4.1 Το Συμβατικό Τίμημα για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας ορίζεται στο ποσό των..., πλέον του Φ.Π.Α. ποσού..., ήτοι συνολικά σε..., όπως ορίζεται στην από.../.../... Οικονομική προσφορά του Αναδόχου, όπως αυτή έγινε αποδεκτή. 4.2 Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον Ανάδοχο θα γίνει (απαλείφεται ο όρος που δεν ισχύει) : - με προκαταβολή 30 % επί της συμβατικής αξίας των ειδών χωρίς τον Φ.Π.Α. και εξόφληση του υπολοίπου ποσού με το σύνολο του Φ.Π.Α. με την οριστική παραλαβή των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ή - με εξόφληση του 100 % της συμβατικής αξίας με την οριστική παραλαβή των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ. Η εξόφληση θα γίνει από την Αναθέτουσα Αρχή, με την διαβίβαση των απαραίτητων δικαιολογητικών και με έκδοση, στο όνομα του Αναδόχου..., χρηματικού εντάλματος... Ευρώ, που θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του ΚΠ.Δ. (Π.Δ. 118/2007). 4.3 Η δαπάνη για την πληρωμή της πράξης υπόκειται σε υπέρ τρίτων κρατήσεις, οι οποίες είναι οι ακόλουθες : 1. Στο 100 % του καθαρού ποσού της αξίας των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ θα γίνει 20

21 παρακράτηση φόρου 4 % (άρθρ του Ν. 2238/1994, ΦΕΚ 151Α/ ), ο οποίος αποδίδεται στην αρμόδια Εφορία από την αρμόδια Υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Επί του ποσού της αξίας της σύμβασης, εκτός Φ.Π.Α., επιβάλλεται κράτηση 0,10 % υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. (άρθρο 4 3 του Ν. 4013/ ΦΕΚ 204Α). 3. Χαρτόσημο επί ΜΤΠΥ 2% και ΟΓΑ 20 % επί του Χαρτοσήμου επί ΜΤΠΥ 4. Παρακράτηση 3% υπέρ ΜΤΠΥ. 5. Φόρος χαρτοσήμου που αντιστοιχεί στο 3% επί του ανωτέρου 2) ποσού (δηλ. 3% επί του 0,10% υπέρ ΕΑΑ ΗΣΥ στην καθαρή αξία του τιμολογίου χωρίς το Φ.Π.Α.) 4.4 Ο Φ.Π.Α. που αναλογεί στη συμβατική αξία του ΤΜΗΜΑΤΟΣ θα καταβληθεί ακέραια από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο με το συμβατικό τίμημα και κατόπιν ο τελευταίος θα την καταβάλει στο Δημόσιο Ταμείο, σύμφωνα με τις περί του αντικειμένου τούτου ισχύουσες διατάξεις. 4.5 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. ΑΡΘΡΟ 5ο : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο Ανάδοχος παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας για χρονικό διάστημα... (...) μηνών από την οριστική παραλαβή, σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης, την προσφορά του και τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 6ο : ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1 Η εν λόγω Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα της προστασίας του δημοσίου συμφέροντος. 6.2 Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 7ο : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7.1 Η παρούσα Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 8ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 8.1 Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας Σύμβασης ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, (ΦΕΚ 150Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», των οποίων ο Ανάδοχος έλαβε γνώση και δέχθηκε αυτούς ανεπιφύλακτα, σε συνδυασμό προς τους όρους της Διακήρυξης και τηςαπόφασης κατακύρωσης. Επίσης έχουν ληφθεί υπόψη οι διατάξεις του Ν. 2362/1995 και του 2286/

22 ΑΡΘΡΟ 9ο : ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 9.1 Η παρούσα Σύμβαση αφού συμπληρώθηκε στα κενά της, διαβάστηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε πέντε όμοια πρωτότυπα. Από τα παραπάνω τέσσερα πρωτότυπα, τρία κατατέθηκαν στην αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και ένα παρέλαβε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ