ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡ.Φ. 143/2010 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΗ ΛΙΜΕΝΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΗΣ ΟΛΘ Α.Ε. (Εφαρµογή Κώδικα I.S.P.S.

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Ε ΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τ. Θ : Θεσσαλονίκη Τηλ: 2310/ FAX: 2310/ promit@thpa.gr ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡ.Φ. 143/2010 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΗ ΛΙΜΕΝΙΚΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΗΣ ΟΛΘ Α.Ε. (Εφαρµογή Κώδικα I.S.P.S.) Α.' ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ : Ο Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.), προκηρύσσει ΑΝΟΙΚΤΟ διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών Ασφάλειας στη Λιµενική Εγκατάσταση της Ο.Λ.Θ. α.ε., προϋπολογιζόµενης δαπάνης χωρίς τον Φ.Π.Α. Η ανάδειξη του αναδόχου θα γίνει σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές που ακολουθούν. Περιπτώσεις που δεν ρυθµίζονται από τους όρους της παρούσας θα διέπονται από τις διατάξεις του Π.. 59/2007 (ΦΕΚ 63/ ), της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/17/ΕΚ, το Ν.2854/2000 «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως φορέων οι οποίοι λειτουργούν στους τοµείς του ύδατος, της ενέργειας, των µεταφορών και των τηλεπικοινωνιών, σύµφωνα µε την οδηγία 92/13/ΕΟΚ και τις άλλες διατάξεις» και συµπληρωµατικά από τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/ τ. Α ) «Προµήθειες ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», και του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/ «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» H προκήρυξη του διαγωνισµού στάλθηκε για δηµοσίευση: - Στην Υπηρεσία Επισήµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις. - Στο «Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων» της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης στις.. - Στο Ελληνικό ηµερήσιο τύπο στις.όπου και δηµοσιεύθηκε στις. 1. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 1.1. Οι ενδιαφερόµενοι για να συµµετάσχουν στο διαγωνισµό πρέπει να υποβάλουν στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., την προσφορά τους, το αργότερο µέχρι την ώρα της../../ Οι προσφορές µπορούν να υποβάλλονται από τους ενδιαφερόµενους ως εξής: 1

2 ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΣ 'Η ΜΕ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ ΤΟΥΣ: * Στο ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., τις εργάσιµες ηµέρες µέχρι την ώρα ( µε αριθµό πρωτοκόλλου παραλαβής) Ταχυδροµικώς µε συστηµένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Τ.Θ , Τ.Κ Θεσσαλονίκη. Στην περίπτωση αυτή η προσφορά πρέπει να παραδοθεί στην Γραµµατεία της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ( µε αριθµό πρωτοκόλλου παραλαβής), το αργότερο µέχρι την ώρα της /./ Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό φάκελο και σφραγισµένο µε την σφραγίδα του διαγωνιζόµενου. Πάνω στον φάκελο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία : - η λέξη «Προσφορά» - Ο αριθµός της ιακήρυξης. - Το αντικείµενο του ιαγωνισµού. - Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. - Τα στοιχεία του ιαγωνιζόµενου ( Πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax ). - Ο Αποδέκτης: Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. /νση ιοικητικού, Τµήµα Γραµµατείας Οι φάκελοι των προσφορών που θα περιέρχονται έγκαιρα στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (σύµφωνα µε τον αριθ. πρωτ. της Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) θα γίνονται δεκτοί και θα αποσφραγίζονται από την Επιτροπή του ιαγωνισµού Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (ταχυδροµεία, διανοµείς, µέσα συγκοινωνίας κ.λ.π.) και έχουν ως αποτέλεσµα τη µη εµπρόθεσµη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόµενους των οποίων οι προσφορές δεν γίνονται δεκτές από την Επιτροπή του ιαγωνισµού. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων (κυρίως φακέλου και υποφακέλων) που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη Οι προσφορές των ενδιαφεροµένων θα είναι στην Ελληνική γλώσσα και εφόσον πρόκειται για νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής στην Αγγλική γλώσσα και σε κυρωµένη µετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί την ώρα της / /2010, από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού, στο κτίριο της /νσης Οικονοµικού (είσοδος από την Πύλη 6) 2.2. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, όπως αναγράφονται στη συνέχεια στο άρθρο 3.2. της ιακήρυξης. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2

3 2.3. Τα Οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» Υπογεγραµµένο πιστό αντίγραφο της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ΧΩΡΙΣ ΤΙΣ ΤΙΜΕΣ, θα συνυποβληθεί µαζί µε τα υπόλοιπα δικαιολογητικά συµµετοχής Οι φάκελοι Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς, θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Οι προσφορές θα υποβληθούν σε δύο αντίτυπα. Σ ένα από τα αντίτυπα και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Το περιεχόµενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από το άλλο αντίτυπο, σε περίπτωση ασυµφωνίας µε το πρωτότυπο. Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένη από τον προσφέροντα Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή του ιαγωνισµού µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της Τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. (Α Φάση). Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται προκειµένου να αποσφραγισθούν την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορισθεί στην πρόσκληση που θα σταλεί Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών στοιχείων αυτών, αποσφραγίζονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µε απόφαση του.σ./ο.λ.θ. Α.Ε., κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών κατά τα ανωτέρω (Β ΦΑΣΗ). Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στον διαγωνισµό, καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. 3

4 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας 20 ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σ αυτόν οφείλει να υποβάλει σε σφραγισµένο φάκελο τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία προβλέπονται στο άρθρο της ιακήρυξης. Η Επιτροπή του ιαγωνισµού προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των παραπάνω δικαιολογητικών την ηµεροµηνία που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση.(γ ΦΑΣΗ). Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου , της ιακήρυξης, καλούνται µε σχετική ειδοποίηση και λαµβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. 3. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ: 3.1. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν Νοµικά Πρόσωπα, Συνεταιρισµοί, Κοινοπραξίες και Ενώσεις Προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Στις περιπτώσεις Κοινοπραξίας οι προϋποθέσεις θα πρέπει να πληρούνται από κάθε Εταιρεία που συµµετέχει στην Κοινοπραξια. Η επιλεγόµενη κοινοπραξία είναι δυνατόν να υποχρεούται να περιβληθεί συγκεκριµένη νοµική µορφή στο βαθµό που η περιβολή αυτής της νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την προσήκουσα εκτέλεση της σύµβασης Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά που αναφέρονται στην συνέχεια : Εγγύηση συµµετοχής σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο 4 της ιακήρυξης Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75) όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι συµµετέχοντες: κατέχουν άδεια λειτουργίας ιδιωτικής επιχείρησης παροχής υπηρεσιών Ασφαλείας σύµφωνα µε τον ν.2518/87 και ασκούν την επιχειρηµατική δραστηριότητα της παροχής υπηρεσιών ασφάλειας σε ανάλογου τύπου φυλάξεις, (δηµόσια κτίρια, αεροδρόµια µαρίνες κ.λ.π.) τουλάχιστον τα 3 τελευταία χρόνια πριν την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, έχουν δε τις προϋποθέσεις για την χορήγηση άδειας αστυνοµικής φύσεως από την οικεία Λιµενική Αρχή, σύµφωνα µε το Ν.3622/2007 (άρθρο 5). διαθέτουν προσωπικό που είναι εκπαιδευµένο σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην απόφαση /02/08/ του ΥΕΝΑΝΠ. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της 4

5 εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. δεν τελούν σε πτώχευση, ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο. δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα), στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) οι διαχειριστές και στις περιπτώσεις των ανωνύµων εταιριών (Α.Ε.) οι πρόεδρος και διευθύνων σύµβουλος δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, (συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, κατέχουν ασφαλιστήρια συµβόλαια Ασφαλιστικής Εταιρείας Α τάξης, κάλυψης επαγγελµατικής ευθύνης του ίδιου και του προσωπικού τους έναντι τρίτων συµπεριλαµβανοµένης και της Ο.Λ.Θ. α.ε., για χρονικό διάστηµα ισχύος της σύµβασης και του χρόνου ανανέωσής της, καθώς και κάλυψης εργοδοτικής αστικής ευθύνης σύµφωνα µε τα άρθρα και του Α.Κ., από την άσκηση της συγκεκριµένης δραστηριότητας και συγκεκριµένα: - Ασφάλιση αποζηµίωσης διεκδικήσεων αναγόµενων στην επαγγελµατική του ευθύνη λόγω πράξεων ή παραλείψεων του ιδίου και του προσωπικού του έναντι τρίτων συµπεριλαµβανοµένης και της Ο.Λ.Θ. α.ε (του προσωπικού της και των κινητών περιουσιακών της στοιχείων όπως και όσων της έχουν παραχωρηθεί από το Ελληνικό ηµόσιο) κατά την εκτέλεση της Σύµβασης, ύψους τουλάχιστον δέκα εκατοµµυρίων ευρώ ( ) ανά ζηµιογόνο γεγονός και κατ ελάχιστο συνολικά ετησίως. Οποιαδήποτε απαλλαγή βαρύνει τον ανάδοχο εξολοκλήρου. Στους καλυπτόµενους ασφαλιστικούς κινδύνους πρέπει να περιλαµβάνονται και οι κίνδυνοι από έκνοµες ενέργειες κατά την έννοια που αυτές καθορίζονται στον Καν. (ΕΚ) 725/2004 παραγρ. ΙΙ 5

6 ιεθνής Κώδικας για την ασφάλεια των Πλοίων και των Λιµενικών Εγκαταστάσεων (ΜΕΡΟΣ Α άρθρο 18.1 και 18.2, ΜΕΡΟΣ Β άρθρο 18.2) - Ασφάλιση εργοδοτικής ευθύνης έναντι του προσωπικού του για αξιώσεις αναγόµενες σε ζηµία ή βλάβη του προσωπικού του κατά την εκτέλεση της σύµβασης ύψους τουλάχιστον δύο εκατοµµύρια ( ) ανά ζηµιογόνο γεγονός και κατ ελάχιστο συνολικά ετησίως. Η πιστοληπτική ικανότητά τους να είναι τουλάχιστον Να αναλαµβάνεται η υποχρέωση ότι ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισµένο φάκελο, τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά, κατά περίπτωση τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο αρθρ : Συγκεκριµένα: ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (Ηµεδαπά-Αλλοδαπά): - Ηµεδαπά Αδεια λειτουργίας ιδιωτικής επιχείρησης παροχής υπηρ. Ασφαλείας σύµφωνα µε τον ν.2518/87 και άδεια αστυνοµικής φύσεως από την οικεία Λιµενική Αρχή, σύµφωνα µε τον ν.3622/07 Ασφαλιστήριο συµβόλαιο µε τις καλύψεις της παρ περίπτωση όγδοη, το οποίο πρέπει να είναι συντεταγµένο στην ελληνική γλώσσα ή να συνυποβάλλεται µε επίσηµη µετάφραση του στην ελληνική γλώσσα Η πληρότητα κάλυψης των ασφαλιστικών κινδύνων που περιγράφονται στην παραπάνω παράγραφο και το ύψος των κατά κίνδυνο καλύψεων πρέπει να εµφανίζονται σαφώς και αναλυτικώς Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα πρόσωπα που αναφέρονται στο παραπάνω αρθρ περίπτ. έβδοµη της ιακήρυξης (οι διαχειριστές, στις περιπτώσεις προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και οι πρόεδρος και διευθύνων σύµβουλος για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα που περιγράφονται στο ίδιο άρθρο. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από 6

7 το οποίο να προκύπτει ότι οι συµµετέχοντες δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά της δεύτερης και τρίτης περίπτωσης, εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής,(άρθρ. 6 παράγρ. 2 γ περ.2 του Π 118/2007) έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. 7

8 Βεβαίωση από χρηµατοπιστωτικά ιδρύµατα για την πιστοληπτική τους ικανότητα. Ισολογισµούς των τριών τελευταίων οικονοµικών χρήσεων πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και αποδεικτικά των έργων που έχουν εκτελέσει σε ανάλογου τύπου φυλάξεις. - Αλλοδαπά Αδεια λειτουργίας ιδιωτικής επιχείρησης παροχής υπηρ. Ασφαλείας σύµφωνα µε τον ν.2518/87 και άδεια αστυνοµικής φύσεως από την οικεία Λιµενική Αρχή, σύµφωνα µε τον ν. 3622/07 Ασφαλιστήριο συµβόλαιο µε τις καλύψεις του άρθρου περίπτωση όγδοη, το οποίο πρέπει να είναι συντεταγµένο στην ελληνική γλώσσα ή να συνυποβάλλεται µε επίσηµη µετάφραση του στην ελληνική γλώσσα Η πληρότητα κάλυψης των ασφαλιστικών κινδύνων που περιλαµβάνονται στην παραπάνω παράγραφο και το ύψος των κατά κίνδυνο καλύψεων πρέπει να εµφανίζονται σαφώς και αναλυτικώς Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και οι πρόεδρος και διευθύνων σύµβουλος για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αναφερόµενα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007,(συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και ότι πληρούνται, κατά την ηµέρα της ως άνω ειδοποίησης, οι προϋποθέσεις όσον αφορά την ενηµερότητα ως 8

9 προς τις φορολογικές υποχρεώσεις και εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις Βεβαίωση από χρηµατοπιστωτικά ιδρύµατα για την πιστοληπτική τους ικανότητα. Ισολογισµούς των τριών τελευταίων οικονοµικών χρήσεων πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και αποδεικτικά των έργων που έχουν εκτελέσει σε ανάλογου τύπου φυλάξεις. - Συνεταιρισµοί Αδεια λειτουργίας ιδιωτικής επιχείρησης παροχής υπηρ. Ασφαλείας σύµφωνα µε τον ν.2518/87 και άδεια αστυνοµικής φύσεως από την οικεία Λιµενική Αρχή, σύµφωνα µε το ν.3622/07 Ασφαλιστήριο Συµβόλαιο µε τις καλύψεις της παρ περίπτωση όγδοη, το οποίο πρέπει να είναι συντεταγµένο στην ελληνική γλώσσα ή να συνυποβάλλεται µε επίσηµη µετάφραση του στην ελληνική γλώσσα Η πληρότητα κάλυψης των ασφαλιστικών κινδύνων που περιγράφονται στην παραπάνω παράγραφο και το ύψος των κατά κίνδυνο καλύψεων πρέπει να εµφανίζονται σαφώς και αναλυτικώς Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αναφερόµενα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του 9

10 π. δ/τος 60/2007, (συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς: Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά της πρώτης και δεύτερης περίπτωσης εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Βεβαίωση από χρηµατοπιστωτικά ιδρύµατα για την πιστοληπτική τους ικανότητα. Ισολογισµούς των τριών τελευταίων οικονοµικών χρήσεων πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και αποδεικτικά των έργων που έχουν εκτελέσει σε ανάλογου τύπου φυλάξεις. 10

11 - Ενώσεις Προµηθευτών-Κοινοπραξίες. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε συµµετέχοντα στην Ένωση. Τα Ασφαλιστήρια Συµβόλαια πρέπει να καλύπτουν εις ολόκληρο όλες τις συµµετέχουσες εταιρείες. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. (Σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στο αρθ. 7 του Π 118/2007 περί προσφοράς ενώσεων προµηθευτών.) Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού, µε εξαίρεση την άδεια λειτουργίας ιδιωτικής επιχείρησης παροχής υπηρεσιών ασφάλειας σύµφωνα µε τον 2518/97, την άδεια αστυνοµικής φύσεως από την οικεία Λιµενική Αρχή και το ασφαλιστήριο συµβόλαιο, οι οποίες δεν δύνανται να αντικατασταθούν από βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση κ.λ.π. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις Οι Ανώνυµες Εταιρείες τα παρακάτω δικαιολογητικά: Ηµεδαπές Επιχειρήσεις που δεν είναι εισηγµένες στα χρηµατιστήρια κρατών-µελών της Ε.Ε. και των χωρών του ΟΟΣΑ - Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής, που εποπτεύει σύµφωνα µε τις διατάξεις του Κ.Ν.2190/1920 την Εταιρεία, από το οποίο προκύπτει ότι οι µετοχές της, µε βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονοµαστικές. - Αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετόχων της Εταιρείας και τον αριθµό των µετοχών κάθε µετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο 11

12 µετόχων της Εταιρείας, το πολύ τριάντα εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµέρα υποβολής της προσφοράς. Οι µετοχές πρέπει να είναι υποχρεωτικά ονοµαστικές µέχρι Φυσικού προσώπου Ηµεδαπές Επιχειρήσεις εισηγµένες στα χρηµατιστήρια κρατών-µελών της Ε.Ε. και των χωρών του ΟΟΣΑ - Πιστοποιητικό του οικείου χρηµατιστηρίου µε το οποίο θα βεβαιώνεται ότι η επιχείρηση είναι εισηγµένη στο χρηµατιστήριο αυτό, - Αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετόχων της Εταιρείας και τον αριθµό των µετοχών κάθε µετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο µετόχων της Εταιρείας, το πολύ τριάντα εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµέρα υποβολής της προσφοράς. εν υφίσταται υποχρέωση περαιτέρω ονοµαστικοποίησης των µετοχών µέχρι φυσικού προσώπου (άρθρο 8 παρ. 3 Ν.3414/2005) Αλλοδαπές επιχειρήσεις που επιβάλλεται κατά το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους να έχουν ονοµαστικές µετοχές. Μη εισηγηµένες στα χρηµατιστήρια κρατών µελών της Ε.Ε και των χωρών του ΟΟΣΑ - Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι µετοχές είναι ονοµαστικές. - Αναλυτική κατάσταση µετοχών, µε αριθµό των µετόχων του κάθε µετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο µετόχων της εταιρείας µε ηµεροµηνία το πολύ τριάντα ηµέρες πριν την υποβολή της προσφοράς. Οι µετοχές πρέπει να είναι υποχρεωτικά ονοµαστικές µέχρι Φυσικού προσώπου. - Κάθε άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει η ονοµαστικοποίηση µέχρι φυσικού προσώπου των µετοχών, που έχει συντελεστεί το τελευταίο 30ήµερο πριν την υποβολή της προσφοράς. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι επικυρωµένα από αρµόδια Αρχή της Χώρας εγκατάστασης και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. Εισηγµένες στα χρηµατιστήρια κρατών-µελών τηε Ε.Ε και των χωρών του ΟΟΣΑ - Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι µετοχές είναι ονοµαστικές. - Πιστοποιητικό του οικείου χρηµατιστηρίου µε το οποίο θα βεβαιώνει ότι η επιχείρηση είναι εισηγηµένη στο χρηµατιστήριο αυτό. - Αναλυτική κατάσταση µε τα στοιχεία των µετόχων της εταιρείας και τον αριθµό των µετοχών κάθε µετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρηµένα στο βιβλίο µετοχών της εταιρείας, το πολύ τριάντα εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµέρα υποβολής της προσφοράς. εν υφίσταται υποχρέωση περαιτέρω ονοµαστικοποίησης µέχρι φυσικού προσώπου (άρθρο 8 παρ. 3Ν. 3414/2005). 12

13 Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι επικυρωµένα από αρµόδια Αρχή της χώρας εγκατάστασης και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση Αλλοδαπές επιχειρήσεις που δεν προβλέπεται κατά το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους να έχουν ονοµαστικές µετοχές. - Σχετική βεβαίωση (ότι δεν έχουν τέτοια υποχρέωση) από αρµόδια Αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, αλλιώς προσκοµίζεται υπεύθυνη δήλωση του συµµετέχοντα. - Έγκυρη και ενηµερωµένη κατάσταση µετοχών που κατέχουν τουλάχιστον 1% των µετοχών. - Αν δεν τηρείται τέτοια κατάσταση, προσκοµίζεται σχετική κατάσταση µετόχων που κατέχει τουλάχιστον το 1% των µετοχών, σύµφωνα µε την τελευταία Γενική Συνέλευση, αν οι µέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. - Σε αντίθετη περίπτωση η εταιρεία αιτιολογεί τους λόγους που οι µέτοχοι αυτοί δεν της είναι γνωστοί. Αν όµως η Αναθέτουσα Αρχή αποδείξει την δυνατότητα να έχει την κατάσταση αυτή τότε αποκλείει την επιχείρηση. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι επικυρωµένα από αρµόδια Αρχή της χώρας εγκατάστασης και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επισηµαίνεται ότι απαγορεύεται η σύναψη δηµοσίων συµβάσεων µε εξωχώριες εταιρείες σύµφωνα µε το άρθρο 4 παράγραφος 4 του Ν.3310/2005, όπως ισχύει. Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε., σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του άρθρου 8 του Ν.3310/2005, ελέγχει, επί ποινή απαραδέκτου της υποψηφιότητας, εάν στη διαγωνιστική διαδικασία συµµετέχει εξωχώρια εταιρεία κατά τα αναφερόµενα στην περίπτωση α της παραγράφου 4 του άρθρου 4 του ίδιου νόµου, όπως συµπληρώθηκε µε την παράγραφο 4 του άρθρου 4 του Ν. 3414/ Πριν από την υπογραφή της σύµβασης, ο ανάδοχος προσκοµίζει υπεύθυνη δήλωση µη συνδροµής ασυµβίβαστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων, κατά την έννοια και τις προϋποθέσεις των άρθρων 3 και 4 του Ν. 3310/05, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει µε τον Ν. 3414/05, το οποίο θα πρέπει να κατατεθεί µαζί µε τα δικαιολογητικά της παραγράφου

14 Εφόσον οι προµηθευτές παρίστανται στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών µε αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης Υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρονται : - Οι τυχόν νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της Επιχείρησης - Εάν έχει επιβληθεί στον προσφέροντα η ποινή του αποκλεισµού από διαγωνισµούς µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Υπογεγραµµένο πιστό αντίγραφο της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ΧΩΡΙΣ ΤΙΣ ΤΙΜΕΣ Τα πιστοποιητικά θα υποβληθούν σε πρωτότυπο ή κυρωµένο αντίγραφο Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισµού του προµηθευτή από τον διαγωνισµό Τα νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής θα υποβάλλουν τα παραπάνω πιστοποιητικά σε πρωτότυπο ξενόγλωσσο κείµενο και σε κυρωµένη µετάφρασή του στην Ελληνική Γλώσσα. 4. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 4.1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από Πιστωτικά Ιδρύµατα ή άλλα Νοµικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. Οι εγγυήσεις αυτές θα είναι σε Ευρώ Με την εγγυητική επιστολή-που αποτελεί αυτοτελή σύµβαση - το πιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισµένο ποσό µε µόνη τη δήλωση εκείνου στον οποίο απευθύνεται, χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση (κύρια οφειλή) Οι κατωτέρω αναφερόµενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαµβάνουν καταρχήν: - Την ηµεροµηνία έκδοσης, - τον εκδότη, - την υπηρεσία στην οποία απευθύνεται, - τον αριθµό της εγγύησης, - το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση, - την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του συµµετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, - τους όρους ότι: η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διαιρέσεως και της διζήσεως. το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους του εκδότη, αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου 14

15 o εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα πρέπει να καταθέσουν Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% (πέντε τοις εκατό) επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης µε Φ.Π.Α., που αναγράφεται στο Μέρος Α (Γενικοί Όροι) της ιακήρυξης δηλ.... Η εγγύηση συµµετοχής περιλαµβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 4.3 και τα ακόλουθα: Την σχετική διακήρυξη, την ηµεροµηνία διαγωνισµού και το σκοπό του διαγωνισµού. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που προβλέπεται στη διακήρυξη µε ανοχή πέντε ( 5 ) ηµερών. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προσφέρων παρατείνει την προσφορά του είναι υποχρεωµένος για ισόχρονη παράταση της ισχύος της εγγύησης Συµµετοχής Αναγκαία στοιχεία εγγύησης συµµετοχής κατά την υποβολή της µε την προσφορά είναι: - η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό µε µόνη την δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, - ο αριθµός της διακήρυξης, - το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση, - η ηµεροµηνία έκδοσής της, - τα στοιχεία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσµίας 5 ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προµηθευτή από την Υπηρεσία Προσφορές χωρίς εγγύηση η οποία να πληροί τους νόµιµους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η ανάθεση του έργου, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% ( δέκα τοις εκατό ) της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαµβάνει πλέον των προϋποθέσεων της παρ και τα ακόλουθα: Toν αριθµό της σχετικής σύµβασης και το σκοπό για τον οποίο συνάπτεται. Τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, που θα πρέπει να είναι µέχρι της επιστροφής της στο πιστωτικό ίδρυµα που την εξέδωσε. 15

16 4.5. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον ανάδοχο, στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσµα του διαγωνισµού, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις συµµετοχής των λοιπών συµµετεχόντων στον διαγωνισµό επιστρέφονται µετά την ηµεροµηνία της οριστικής κατακύρωσης. 5. ΑΠΟ ΟΧΗ ΟΡΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΕΦΟΣΟΝ ΕΝ ΕΧΕΙ ΑΣΚΗΣΕΙ ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΩΣ ΤΑ ΠΡΟΒΛΕΠΌΜΕΝΑ ΑΠΟ ΤΟΝ ΝΟΜΟ 2854/2000 ΜΕΤΡΑ, ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΟΤΙ ΑΠΟ ΕΧΕΤΑΙ ΠΛΗΡΩΣ ΚΑΙ ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΑ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΙ ΕΝ ΥΝΑΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ Η ΜΕ ΟΠΟΙΟΝ ΗΠΟΤΕ ΑΛΛΟ ΤΡΟΠΟ ΝΑ ΑΠΟΚΡΟΥΣΕΙ ΕΥΘΕΩΣ Η ΕΜΜΕΣΩΣ ΤΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΗΣ. 6. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Οι υποβαλλόµενες προσφορές πρέπει να ισχύουν για εκατόν είκοσι ( 120 ) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας του ιαγωνισµού. Προσφορές που ισχύουν για µικρότερο χρονικό διάστηµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Ο.Λ.Θ. Α.Ε., πριν από τη λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. 7. ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για ένα (1) χρόνο µε έναρξη την ηµεροµηνία υπογραφής της. Μπορεί να παραταθεί για ένα (1) χρόνο ακόµη, µε απόφαση του.σ. της Ο.Λ.Θ. α.ε. και µε τους ίδιους όρους της διακήρυξης αυτής, ύστερα από αίτηση του αναδόχου προς το.σ. της Ο.Λ.Θ. α.ε. τρεις (3) µήνες πριν λήξει η σύµβαση 8. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ: Οι προσφερόµενες τιµές, θεωρούνται σταθερές και οριστικές και δεν υπόκεινται σε αναπροσαρµογή για οποιοδήποτε λόγο και αιτία µέχρι και την λύση της σύµβασης, συµπεριλαµβανοµένης και της ενδεχόµενης παράτασης. Για το λόγο αυτό, η συµµετοχή κάθε ενδιαφεροµένου στο διαγωνισµό, συνεπάγεται τη ρητή, ανεπιφύλακτη και αµετάκλητη παραίτησή του από κάθε, υπέρ αυτού, δικαίωµα αναπροσαρµογής των τιµών που προσφέρθηκαν και που τυχόν απορρέει από άλλη σχετική διάταξη. 9. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ : Στον φάκελο της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, θα εµπεριέχονται όλα όσα απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών που περιγράφονται στο Β Μέρος της ιακήρυξης. Συγκεκριµένα θα πρέπει να συµπεριλάβουν επί ποινή αποκλεισµού (απαράβατος όρος) α) Τον αριθµό των εργαζοµένων β) Τις ηµέρες και τις ώρες εργασίας γ) Τη συλλογική σύµβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι δ) Το ύψος του προϋπολογισµένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές αυτών των εργαζόµενων ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά Επιπρόσθετα, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύµβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι. 16

17 9.2. Την Μεθοδολογία εκτέλεσης των εργασιών (Τεχνική Μελέτη) Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να υποβάλλουν Μελέτη στην οποία θα περιγράφεται αναλυτικά η µέθοδος υλοποίησης των ζητούµενων εργασιών, η κατανοµή του προσωπικού, τα µέσα και γενικότερα ο εξοπλισµός (µε πλήρη τεχνικά στοιχεία) που οι διαγωνιζόµενοι προτίθενται να χρησιµοποιήσουν στα πλαίσια εκτέλεσης της σύµβασης. Ο τρόπος, η µεθοδολογία και το πρόγραµµα εκτέλεσης των εργασιών θα προτείνεται από τους διαγωνιζόµενους και θα περιέχεται αναλυτικά στην προσφορά τους για να διαπιστωθεί η συµφωνία αυτής µε τους τεχνικούς όρους της διακήρυξης, η επάρκεια, τα τεχνικά στοιχεία, τα έγγραφα κυριότητας και η καταλληλότητα των µηχανικών µέσων που θα χρησιµοποιηθούν καθώς και η παρεχόµενη ασφάλεια εκτέλεσης των εργασιών. Για το σκοπό αυτό ο φάκελος Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαµβάνει πλήρες και λεπτοµερές διάγραµµα των εργασιών, της µεθόδου και του προγράµµατος που προτείνεται να εφαρµόσει ο προσφέρων για την καλή εκτέλεση των εργασιών Την Οµάδα Εργασίας Προσωπικό εκτέλεσης των εργασιών. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να προσκοµίσουν στοιχεία τα οποία θα δείχνουν την οργανωτική δοµή της εταιρείας τους και στα οποία θα φαίνεται η θέση των στελεχών τους που θα έχουν την ευθύνη εκτέλεσης της σύµβασης. Θα πρέπει να προσκοµισθούν βιογραφικά σηµειώµατα ανωτέρων στελεχών τα οποία ο διαγωνιζόµενος θα συµπεριλάβει στην Οµάδα Εργασίας που θα παρακολουθεί και θα έχει την ευθύνη επίλυσης θεµάτων που σχετίζονται µε την εκτέλεση της Σύµβασης σε συνεργασία µε τον ΥΑΛΕ της Ο.Λ.Θ. α.ε., (ο εκπρόσωπος αναδόχου, ο αναπληρωτής του και οι συντονιστές φυλακών που θα ασχοληθούν µε το αντικείµενο της υπόψη Σύµβασης) Την οργάνωση και υποδοµή του διαγωνιζόµενου για την εκτέλεση του έργου. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να προσκοµίσουν στοιχεία που να αποδεικνύουν: - Τη διάθεση επάρκειας έµπειρου και εξειδικευµένου προσωπικού για την εκτέλεση εργασιών του έργου. - Τη διάθεση επάρκειας σύγχρονου τεχνολογικού εξοπλισµού, προσωπικού για την εκτέλεση εργασιών που είναι σχετικές µε το αντικείµενο του έργου. - Τα µέτρα που εφαρµόζει ο διαγωνιζόµενος για την διασφάλιση της ποιότητας των παρεχοµένων υπηρεσιών (συµµόρφωση µε τα διεθνή πρότυπα σειρά ISO 9001:2000) καθώς και για την υγιεινή και την ασφάλεια. Η ανωτέρω ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ µετά την κατακύρωση του ιαγωνισµού στον ΑΝΑ ΟΧΟ και πριν την εγκατάστασή του θα τύχει της επεξεργασίας και εγκρίσεως της Ο.Λ.Θ. α.ε. 10. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ : Η οικονοµική προσφορά πρέπει : - Να έχει υπολογίσει εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών, των αναλωσίµων, του εργολαβικού κέρδους και των υπέρ τρίτων κρατήσεων. - Να αναφέρει µε σαφήνεια την προσφερόµενη τιµή σε Ευρώ στην οποία θα συµπεριλαµβάνονται οι αµοιβές του προσωπικού, οι ασφαλιστικές εισφορές, το κόστος του εξοπλισµού, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των εργασιών, (τακτικών και εκτάκτων) του Β Μέρους της ιακήρυξης, συνολικά και αναλυτικά ανά µονάδα κόστους για κάθε κατηγορία εργαζοµένων (συντονιστές, επόπτες κ.λ.π.) σύµφωνα µε τον συνηµµένο στη διακήρυξη Πίνακα Ι. - Να αναφέρει σαφώς τον τρόπο πληρωµής, σύµφωνα και µε όσα προβλέπονται στην παράγραφο

18 - Να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς, σύµφωνα µε το άρθρο 6 της ιακήρυξης. - Να υπογράφεται από τον προσφέροντα Προσφορές που δεν θα περιλαµβάνουν το σύνολο των υπό προµήθεια υπηρεσιών, αντιπροσφορές ή τροποποιήσεις προσφορών ή οποιεσδήποτε προτάσεις που µπορούν να χαρακτηρισθούν σαν αντιπροσφορές, δεν θα λαµβάνονται υπόψη και θα απορρίπτονται από το.σ./ο.λ.θ. Α.Ε., ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής του ιαγωνισµού. 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: Η πληρωµή του ΑΝΑ ΟΧΟΥ θα γίνεται κατά ηµερολογιακό µήνα και θα λαµβάνει το µηνιαίο τίµηµα του τιµολογίου για τακτικές και έκτακτες εργασίες. Επί του µηνιαίου συµβατικού τιµήµατος επιβάλλεται κράτηση 2% υπέρ του Ταµείου Πρόνοιας Προσωπικού Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ( ΤΠΠΟΛΘ) και επί της ανωτέρω κράτησης επιβάλλεται 2% τέλος χαρτοσήµου καθώς και 20% υπέρ ΟΓΑ, επί του τέλους χαρτοσήµου (χαρτοσ. + ΟΓΑ = 2,4% επί του 2%). Το σύνολο των κρατήσεων επί του συµβατικού τιµήµατος είναι 2,048% Στοιχείο πληρωµής για τον ΑΝΑ ΟΧΟ θα είναι οι µηνιαίες βεβαιώσεις από τον Υπεύθυνο Ασφάλειας Λιµενικής Εγκατάστασης της Ο.Λ.Θ. Α.Ε για την πιστή τήρηση των όρων της Σύµβασης και οι οποίες υποβάλλονται στο Τµήµα Λογιστηρίου της /νσης Οικονοµικού της Ο.Λ.Θ. α.ε Για την πληρωµή του µηνιαίου τιµήµατος ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ οφείλει να προσκοµίζει στην Ο.Λ.Θ. α.ε. (Τµήµα Λογιστηρίου) α) Τιµολόγιο ή ελτίο Παροχής Υπηρεσιών, β) Αποδεικτικό φορολογικής ενηµερότητας, γ) Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενηµερότητας, δ) Υπεύθυνη δήλωση (µε συνηµµένα αντίγραφα εξοφλητικών αποδείξεων υπογεγραµµένα από το προσωπικό του αναδόχου) από την οποία προκύπτει η τήρηση της κατωτέρω υποχρέωσης του αναδόχου: «Είναι υποχρέωση της αναδόχου εταιρείας η απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νοµοθεσίας, δηλαδή η καταβολή των νοµίµων αποδοχών στο απασχολούµενο προσωπικό για την υλοποίηση της παρούσας σύµβασης, οι οποίες σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να είναι κατώτερες των προβλεποµένων από την οικεία (κλαδική) συλλογική σύµβαση εργασίας, τήρηση του νόµιµου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, κ.λ.π.» ε) Αντίγραφο της κατατεθειµένης στην Επιθεώρηση Εργασίας σύµβασης µε Τεχνικό Ασφαλείας, από όπου προκύπτει η τήρηση των όρων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζοµένων Για το απαιτούµενο χρονικό διάστηµα από την έκδοση του λογαριασµού πληρωµής του ΑΝΑ ΟΧΟΥ, µέχρι την καταβολή σε αυτόν, του ποσού του λογαριασµού από το ταµείο της Ο.Λ.Θ. α.ε., ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ δεν δικαιούται να εγείρει, αξίωση, αποζηµίωσης για τη δικαιολογηµένη αυτή καθυστέρηση πληρωµής του. 18

19 Τα ποσά των προστίµων που θα επιβάλλονται στον ανάδοχο λόγω ποινικής ρήτρας ή άλλης αιτίας, θα αφαιρούνται από τον αµέσως επόµενο λογαριασµό πληρωµής του. 12. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ισχύουν τα αναφερόµενα στον Ν 2522/1997 και τον Ν. 2854/ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΚΑΤΑΠΤΩΣΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΕΡ ΤΗΣ Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την χαµηλότερη προσφορά, εκ των προµηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της ιακήρυξης. Στην περίπτωση κατά την οποία ο προµηθευτής ο οποίος προσφέρει την χαµηλότερη προσφορά δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 3.2. του παρόντος σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισµός µαταιώνεται και η Ο.Λ.Θ. α.ε. µπορεί να διενεργήσει νέο διαγωνισµό ή να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συµµετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 3.2 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 3.2 καταπίπτει υπέρ της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. η εγγύηση συµµετοχής του. Επίσης, καταπίπτει υπέρ της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. η εγγύηση συµµετοχής του προσφέροντος την χαµηλότερη προσφορά, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόµενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων. Η κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. 14. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Η απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, ανακοινώνεται στον ανάδοχο εγγράφως µε απόδειξη παραλαβής. Με την κοινοποίηση αυτή η σύµβαση θεωρείται ως 19

20 συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για να υπογράψει τη σχετική Σύµβαση, Σχέδιο της οποία επισυνάπτεται στην διακήρυξη, προσκοµίζοντας την προβλεπόµενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Σύµβασης, η οποία εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύµατα ή άλλα Νοµικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα Κράτη-Μέλη της Ευρωπαϊκής Ενωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό, συνοδευόµενη από επίσηµη µετάφρασή της στην Ελληνική γλώσσα. Η Εγγύηση αυτή θα είναι σε Euro. Θα καλύπτει το 10% ( δέκα τοις εκατό ) της συνολικής συµβατικής αξίας του όλου αντικειµένου της Σύµβασης (µη συνυπολογιζοµένου του Φ.Π.Α.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να περιέχει τα στοιχεία που προβλέπονται στο αρθ. 4 παραγ. 4.2 της διακήρυξης και να ισχύει µέχρι της επιστροφής της στο πιστωτικό ίδρυµα που την εξέδωσε Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν αποδεχθεί την κατακύρωση ή καθυστερήσει στην υπογραφή της Σύµβασης, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν, µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου Ο.Λ.Θ. Α.Ε., ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας επιτροπής του ιαγωνισµού. 15. ΠΟΙΝΕΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ποινές Για πληµµελή στελέχωση ή πληµµελή εκτέλεση των συµβατικών υποχρεώσεων αναδόχου επιβάλλονται από τον /ντα Σύµβουλο της Ο.Λ.Θ. α.ε. τα εξής: α) Για ελλιπή ή παράτυπη στελέχωση φυλακής (βάρδιας) ελέγχου προσώπων/χειραποσκευών/αποσκευών, ελέγχων πρόσβασης και φύλαξης (στατικής και δια περιπολιών), ποινή πεντακόσια (500) ευρώ ανά άτοµο. β) Για µη λειτουργία σηµείου ελέγχου, του οποίου προβλέπεται στελέχωση βάσει του προγράµµατος εργασίας της Λιµενικής εγκατάστασης επιβάλλεται πρόστιµο πέντε χιλιάδες (5.000) ευρώ. γ) Για πληµµελή άσκηση ελέγχου ασφάλειας, ποινή (500) ευρώ. δ) Για πληµµελή τήρηση της εργατικής νοµοθεσίας ποινή (500) ευρώ ε) Στις περιπτώσεις επανάληψης των (α), (β), (γ), (δ) παραβάσεων ή αντιστοίχως περιγραφόµενη ποινή διπλασιάζεται Έκπτωση αναδόχου. Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος εφόσον διαπιστωθεί από την Ο.Λ.Θ. α.ε. ότι: µε οποιοδήποτε τρόπο έχει εκχωρηθεί σε τρίτους η Σύµβαση όλων ή µέρους των εργασιών αυτής, έχει αρθεί η ισχύς της προβλεπόµενης από το νόµο άδειας του αναδόχου για παροχή υπηρεσιών Ασφαλείας, ή η άδεια αστυνοµικής φύσεως της οικείας Λιµενικής αρχής, δεν παρείχε τις συµφωνηθείσες υπηρεσίες. Σε περίπτωση επαναλαµβανόµενων παραβάσεων όρων της σύµβασης ο ανάδοχος δύναται να κηρυχθεί έκπτωτος. Η Ο.Λ.Θ. α.ε. διαφυλάσσει το δικαίωµα της να αποζηµιωθεί για κάθε ζηµιά εξ αιτίας της έκπτωσης Η κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου συνεπάγεται: 20

21 16. ΠΑΡΑΛΑΒΗ Την κατάπτωση υπέρ της Ο.Λ.Θ. α.ε. της κατατεθείσης εγγύησης καλής εκτέλεσης των εργασιών. Την ανάθεση της παροχής των υπηρεσιών αυτών στον επόµενο µειοδότη και την κάλυψη της όποιας ζηµιάς προκύψει για την Εταιρεία σε βάρος του έκπτωτου αναδόχου. Τυχόν µικρότερη διαφορά µηνιαίας αποζηµίωσης του νέου αναδόχου παραµένει σε όφελος της Ο.Λ.Θ. α.ε. Τον προσωρινό ή διαρκή αποκλεισµό του αναδόχου από τους διενεργούµενους από την Ο.Λ.Θ. α.ε., διαγωνισµούς Αν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς τη συναίνεση της Ο.Λ.Θ. α.ε. το έργο, πριν από την ηµεροµηνία λήξης του χρόνου της σύµβασης, υποχρεούται στην καταβολή προς την Ο.Λ.Θ. α.ε. λόγω ποινικής ρήτρας 4.800,00 ηµερησίως για κάθε µέρα διακοπής και µέχρι της ηµεροµηνίας λήξης της σύµβασης ή της τυχόν παράτασης αυτής. Σε τέτοια περίπτωση η Ο.Λ.Θ. α.ε. θα δικαιούται ελεύθερα να προσλάβει τρίτο, µε ελεύθερη τιµή και θα δικαιούται να αξιώσει από τον έκπτωτο ανάδοχο την τυχόν προκύπτουσα διαφορά τιµής παράλληλα µε την αξίωσή του για κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης υπέρ αυτού, χωρίς µείωση του ποσού της ηµερήσιας παραπάνω ποινικής ρήτρας Για την κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου για όλες τις παραπάνω περιπτώσεις γνωµοδοτεί σχετικά η Επιτροπή ιενέργειας του διαγωνισµού Η παρακολούθηση της εφαρµογής της σύµβασης θα γίνεται από τον ΥΑΛΕ σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρ του Β Μέρους της διακήρυξης. Συγκεκριµένα: για τον έλεγχο και την παραλαβή των εργασιών θα συντάσσεται από τον ΥΑΛΕ της Ο.Λ.Θ. α.ε. γραπτή Αναφορά Ασφαλείας για την πιστή τήρηση των όρων της Σύµβασης, Η Αναφορά Ασφαλείας θα υποβάλλεται στον /ντα Σύµβουλο της Ο.Λ.Θ. α.ε Τα λοιπά θέµατα γενικότερου χαρακτήρα που ενδεχοµένως εµφανίζονται κατά την διάρκεια ισχύος της σύµβασης θα αντιµετωπίζονται από το Τµήµα Προµηθειών ή την ιοίκηση της Ο.Λ.Θ. α.ε., και σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην παρ και 5.3. του Β Μέρους της ιακήρυξης. 17. ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Η Επιτροπή αξιολόγησης αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού, ( άρθρ. 38 παρ. 2 α Π.. 118/2007) στο πρακτικό της για το διεξαχθέντα διαγωνισµό: Α π ο φ α σ ί ζ ε ι οριστικά για τις περιπτώσεις των παραγράφων 1.5, και 6 της ιακήρυξης αυτής Ε ι σ η γ ε ί τ α ι: Για τον αποκλεισµό εκείνων, που οι προσφορές τους παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους και τις Τεχνικές προδιαγραφές της ιακήρυξης. 21

22 Για την απόρριψη των προσφορών όσον αφορά την νοµιµότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σύµφωνα µε το άρθρο 3.2. της ιακήρυξης. Για την απόρριψη των προσφορών που είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίµησης ή τελούν υπό αίρεση ή αναφέρονται σε συνάλλαγµα. Για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού στον διαγωνιζόµενο µε τη χαµηλότερη από οικονοµική άποψη προσφορά. Για τη µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του, µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Για τη µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και την προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγµάτευσης. Για κάθε άλλη περίπτωση που προβλέπεται από τη νοµοθεσία Η Επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών: Γνωµοδοτεί επί προσφυγών που υποβάλλονται µε βάση το άρθρο 3 παρ. 2 του ν.2522/ Το.Σ./Ο.Λ.Θ. Α.Ε. : Α π ο φ α σ ί ζ ε ι : Για τον αποκλεισµό εκείνων που οι προσφορές τους παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους και τις προδιαγραφές του Β Μέρους της διακήρυξης, ύστερα από σχετική εισήγηση της Επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού. Για την απόρριψη των προσφορών όσον αφορά την νοµιµότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σύµφωνα µε το άρθρο 3.2. της ιακήρυξης. Για τις προσφυγές που µπορεί να υποβληθούν σύµφωνα και µε όσα προβλέπονται στο άρθρο 3 παρ. 2 του ν.2522/97, ύστερα από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών. Για την απόρριψη προσφορών που είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίµησης ή τελούν υπό αίρεση ή αναφέρονται σε συνάλλαγµα, ύστερα από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού. Για την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού. Για τη µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του, µε τροποποίηση ή µη των όρων, ύστερα από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής αξιολόγησης αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού. Για τη µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και την εκτέλεση της προµήθειας µε την διαδικασία της διαπραγµάτευσης. Για τη µαταίωση της προµήθειας. Για κάθε άλλη περίπτωση που προβλέπεται από τη νοµοθεσία. 22