Την ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 Αρ. Πρωτ: Πληροφ: Σαρημανώλης Γεράσιμος Τηλ: Χανιά 19/06/2009 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Γενικός Διευθυντής του Ο.Α.ΔΥ.Κ., έχοντας υπόψη, 1. Το Π.Δ. 383/79 «Περί Οργανισμού Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε από τα Π.Δ. 74/80, 316/84, 158/91, 303/98 καθώς και το ν. 3752/09 2. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», το Π.Δ. 60/2007 καθώς και το ν.2286/95 Αποφασίζει Για την ομαλή εκτέλεση των εργασιών στα πλαίσια του έργου: «Εκτέλεση εργασιών για τη στέγαση υπηρεσιών πρωτογενούς τομέα της νομαρχιακής αυτοδιοίκησης Χανίων στις εγκαταστάσεις της περιφερειακής αγοράς στην Αγιά»: Την ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού» Άρθρο 1: Αντικείμενο της προκήρυξης. Ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης Ο.Α.ΔΥ.Κ., που εδρεύει στα Χανιά Νομού Χανίων, έχοντας υπόψη το νόμο 2286/1995, το Π.Δ. 60/2007, το νόμο 2362/1995 και το Π.Δ. 118/2007, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, με αντικείμενο τη προμήθεια ηλεκτρολογικού υλικού, που στη συνέχεια θα καλείται «Έργο». Ο συνολικός προυπολογισμός κόστους του Έργου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα ένα χιλιάδων ευρώ (41.055,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Οι πιστώσεις για το έργο αυτό θα αντληθούν από την προγραμματική σύμβαση ( ) που υπογράφθηκε ανάμεσα στον Οργανισμό Ανάπτυξης Κρήτης αφ ενός και στην Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων αφ ετέρου. -1-

2 Άρθρο 2: Τεχνικές προδιαγραφές ηλεκτρολογικού υλικού. Τα είδη, οι κατηγορίες, οι ποσότητες και οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ηλεκτρολογικών υλικών αναφέρονται στο παράρτημα Α της παρούσης. Άρθρο 3: Αρμόδιες αρχές διεξαγωγής του διαγωνισμού 1) Αναθέτουσα Αρχή του Έργου είναι ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης Ο.Α.ΔΥ.Κ Α.Ε. 2) Αρχή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησής του είναι η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών του Ο.Α.ΔΥ.Κ. 3) Αρμόδια για τυχόν ενστάσεις είναι η Επιτροπή Ενστάσεων του Ο.Α.ΔΥ.Κ. 4) Αρμόδια για την παραλαβή του έργου είναι η Επιτροπή Παραλαβής του Ο.Α.ΔΥ.Κ. Άρθρο 4: Προθεσμίες, τόπος και τρόπος υποβολής προσφορών Ημερομηνία και ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών είναι η 06/07/2009, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις εγκαταστάσεις του Ο.Α.ΔΥ.Κ. στο γραφείο Προμηθειών, στις 07/07/2009, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί στις 08/07/2009, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών (συμμετοχής και κατακύρωσης) στις 09/07/2009, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00. Οι προσφορές θα κατατεθούν ή θα αποσταλούν με οποιοδήποτε τρόπο στα γραφεία του Ο.Α.ΔΥ.Κ (Όαση Νέας Κυδωνίας, υπόψη κ. Σαρημανώλη Γεράσιμου) μέχρι τη καθορισμένη ημερομηνία και ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών, με αποκλειστική ευθύνη των διαγωνιζομένων. Με την κατάθεση της προσφοράς ο υποψήφιος προμηθευτής θα λαμβάνει αντίστοιχο αποδεικτό. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κατατεθούν ή υποβληθούν μετά την ημερομηνία και ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών δεν θα γίνουν αποδεκτές και θα επιστραφούν στους διαγωνιζόμενους χωρίς να αποσφραγιστούν. Άρθρο 5: Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συνεταιρισμοί, είτε μεμονωμένα είτε με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα σε Ένωση ή Σύμπραξη ή Κοινοπραξία, με αντικείμενο απασχόλησης τη παραγωγή ή κατασκευή ή και προμήθεια/πώληση ηλεκτρολογικού υλικού, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε) ή του ΕΟΧ (Κρατών μελών της Ε.Ε και χωρών της ΕΖΕΣ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. Στην περίπτωση Ένωσης ή Σύμπραξης ή Κοινοπραξίας, στη προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται απαραιτήτως το ειδικό τμήμα το Έργου το οποίο θα υλοποιηθεί από κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που μετέχει. Όλα τα πρόσωπα της Ένωσης ή Σύμπραξης ή Κοινοπραξίας θα πρέπει να καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. -2-

3 Οι Ενώσεις ή Συμπράξεις ή Κοινοπραξίες που θα λάβουν μέρος στον διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν καθορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Ωστόσο, σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης ( Ο.Α.ΔΥ.Κ.) δικαιούται, εφόσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης προμήθειας, να ζητήσει να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6: Πληροφορίες Το παρόν τεύχος της προκήρυξης διατίθεται από τον Οργανισμό Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης Ο.Α.ΔΥ.Κ Α.Ε. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν επιπλέον πληροφορίες για το παρόντα διαγωνισμό, από τον Οργανισμό Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης Ο.Α.ΔΥ.Κ Α.Ε Τμήμα Προμηθειών (Όαση Νέας Κυδωνίας Οδός Γολγοθά) - υπεύθυνοι: Σαρημανώλης Γεράσιμος, Δρακάκης Ηρακλής - τηλ: και fax: gerasimos@oadyk.gr ), κατά τις εργάσιμες ημερομηνίες και ώρες. Περίληψη της παρούσας Προκήρυξης δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Οργανισμού Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης (στο εξής Ο.Α.ΔΥ.Κ.) καθώς επίσης και στις εφημερίδες: Άρθρο 7: Κριτήρια Επιλογής, προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής και κατακύρωσης 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής: α) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% (2.052,75 ) επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. β) Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.1 στοιχείο β του Π.Δ. 118/2007. γ) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Στον φάκελο προσφοράς πρέπει να περιέχεται σφραγισμένος υποφάκελος με τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους. Απόσπασμα Ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου προ της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας (μόνο για τα φυσικά πρόσωπα) Πιστοποιητικό των αρμόδιων δικαστικών ή διοικητικών αρχών έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού Σε περίπτωση νομικού προσώπου όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, καθώς επίσης, πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101). -3-

4 o Ειδικότερα, τα νομικά πρόσωπα, θα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές (αν πρόκειται για Ε.Π.Ε. είτε Ο.Ε. είτε Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο (αν πρόκειται για Α.Ε.) απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που περιγράφονται παραπάνω. o Οι συνεταιρισμοί θα πρέπει να υποβάλουν τα παραπάνω έγγραφα για τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς επίσης, και βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. o Οι Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να προσκομίσουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε συμμετέχοντα στην ένωση. Επιπλέον στα δικαιολογητικά πρέπει να συμπληρωθεί κοινή δήλωση των συμμετεχόντων στην ένωση για την ανάληψη σε ολόκληρο της ευθύνης από αυτούς για την εκπλήρωση του έργου, και τον καθορισμό επικεφαλής της ένωσης. Άρθρο 8: Στοιχεία προσφορών - Περιεχόμενα φακέλου προσφοράς Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για 120 ημέρες από την ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακύρηξη. Προσφορές για μέρος της ζητούμενης ποσότητας είτε για ορισμένα μόνο από τα ζητούμενα είδη δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε κάθε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Οι προσφορές θα πρέπει να φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή του εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο (εκτός των πληροφοριακών φυλλαδίων και εγχειριδίων). Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα, ο οποίος φέρει ευκρινώς τις παρακάτω ενδείξεις: α) «Προσφορά» β) Προς τον Οργανισμό Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης Ο.Α.ΔΥ.Κ Α.Ε (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών). γ) Ο αριθμός της διακύρηξης δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) Τα στοιχεία του αποστολέα στ) Να μην ανοιχθεί από την γραμματεία Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με τη προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα: 1) Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου (όνομα / επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, , όνομα του αρμόδιου εκπροσώπου για τη προσφορά). 2) Δήλωση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς η οποία θα πρέπει να ισχύει και να δεσμεύει τον διαγωνιζόμενο για τουλάχιστον 120 ημέρες από την ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από 120 ημέρες θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Δήλωση του χρόνου παράδοσης του συνόλου του Έργου ο οποίος δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερος από δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης προμήθειας. Η παράδοση των υλικών μπορεί να γίνει τμηματικά έπειτα από -4-

5 συνεννόηση με την αρχή διενέργειας του διαγωνισμού και εφόσον περιγράφεται αναλυτικά στην σύμβαση. 4) Τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετημένα σε χωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» αντίστοιχα. Οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Τα περιεχόμενα των δύο υποφακέλων θα πρέπει να είναι τα ακόλουθα: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» H τεχνική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει πλήρη και λεπτομερή περιγραφή των τεχνικών, ποιοτικών και λειτουργικών χαρακτηριστικών του προσφερόμενου ηλεκτρολογικού υλικού με τον τρόπο που περιγράφεται στο τεύχος: τεχνικές προδιαγραφές. Επίσης στη τεχνική προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας χωριστά για κάθε είδος εκ των προσφερόμενων. Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας δεν μπορεί να είναι μικρότερος από ένα (1) έτος από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής. Τεχνικά, ποιοτικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά που δεν θα περιγράφονται με σαφήνεια στη τεχνική προσφορά δεν θα ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση. Τεχνικές προσφορές που, κατά τη κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις απαιτούμενες τεχνικές, ποιοτικές και λειτουργικές προδιαγραφές ή είναι ελλιπείς, ασαφείς ή ανακριβείς θα απορρίπτονται. ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται με τη συμπλήρωση του «Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς» σύμφωνα με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Β της παρούσας προκήρυξης. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ και θα αφορούν στη παράδοση του συνόλου του Έργου στους χώρους του Οργανισμού Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης (Ο.Α.ΔΥ.Κ Α.Ε). Στον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς θα αναγράφεται η τιμή μονάδας καθώς και η συνολική τιμή για κάθε προσφερόμενο είδος. Η γενική συνολική τιμή της προσφοράς θα γράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ τιμών μονάδας και συνολικών τιμών θα υπερισχύουν οι τιμές μονάδας. Προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς με την ένδειξη «χωρίς κόστος» στη στήλη τιμών. Στην περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής και δεν υπάρχει η ένδειξη «χωρίς κόστος» θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Άρθρο 9: Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών κατά την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού όπως αναφέρεται στο άρθρο 4 της παρούσας προκήρυξης. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς και στη συνέχεια αποσφραγίζει τον υποφάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφει και σφραγίζει όλες τις σελίδες και καταγράφει τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν. Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» δεν αποσφραγίζεται. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών συντάσσει και υπογράφει το πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών. Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών επαναφέρονται για όσες -5-

6 προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση του Γενικού Διευθυντή του Ο.Α.ΔΥ.Κ. κατά την ημερομηνία που ορίζεται από την παρούσα διακύρηξη. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών (συμμετοχής και κατακύρωσης) κατά την ημερομηνία που ορίζεται από την παρούσα διακύρηξη. Άρθρο 10: Τεχνική αξιολόγηση προσφορών Η τεχνική αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού, σε συνεργασία με την Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων που θα συσταθεί για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό. Κριτήριο αποτελεί αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προμηθευτή με την χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Αν ο προμηθευτής ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά (συμμετοχής και κατακύρωσης), τότε η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που απαιτούνται, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακύρηξης. Η διαπίστωση για την συμφωνία ή την ασυμφωνία με τους απαράβατους όρους που ορίζονται ως τέτοιοι από την παρούσα γίνεται με απόφαση του Γενικού Διευθυντή, μετά από αιτιολογημένη άποψη της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού. Άρθρο 11: Κρίσεις αποτελεσμάτων διαγωνισμού Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού μπορεί να προτείνει με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της: Εφόσον υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός προμηθευτής να επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 της παρούσης. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει το πρακτικό τεχνικής αξιολόγησης το οποίο υποβάλει στην Επιτροπή Προμηθειών και η οποία το κοινοποιεί εγγράφως με fax στους διαγωνιζόμενους. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο -6-

7 προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει του άρθρου 7 της παρούσης. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλουν έγγραφη ένσταση επί του πρακτικού τεχνικής αξιολόγησης εντός αποκλειστικής προθεσμίας δύο (2) εργάσιμων ημερών που αρχίζει από την επομένη της ημερομηνίας κοινοποίησης του. Οι υποβληθείσες ενστάσεις εξετάζονται από την Επιτροπή Ενστάσεων η οποία συντάσσει σχετικό πρακτικό. Άρθρο 12: Οικονομική αξιολόγηση προσφορών - Αποτελέσματα αξιολόγησης Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης και της εξέτασης των ενστάσεων. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει δημόσια στις 08/07/2009, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 στο γραφείο προμηθειών, στις εγκαταστάσεις του Ο.Α.ΔΥ.Κ. στην Όαση Νέας Κυδωνίας. Οι οικονομικές προσφορές για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης θα επιστραφούν στους διαγωνιζόμενους χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού θα ελέγξει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει το βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της προκήρυξης και θα καταχωρήσει σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν οικονομικές προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Άρθρο 13: Διευκρινήσεις προσφορών Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχει το δικαίωμα μετά την αποσφράγιση των προσφορών εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τους διαγωνιζόμενους τη παροχή συμπληρωματικών πληροφοριών και διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο των προσφορών τους. Στη περίπτωση αυτή η παροχή πληροφοριών και διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τους διαγωνιζόμενους και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι ζητούμενες πληροφορίες και διευκρινήσεις θα υποβάλλονται εγγράφως στην Επιτροπή Αξιολόγησης μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών. Από τις πληροφορίες και διευκρινήσεις που υποβάλλονται από τους διαγωνιζόμενους, σύμφωνα με τα παραπάνω, θα λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. Άρθρο 14: Κατακύρωση διαγωνισμού - Σύμβαση προμήθειας Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των προσφορών, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού θα υποβάλει το πλήρη φάκελο του διαγωνισμού με την γνωμοδότησή της στον Γενικό Διευθυντή του Οργανισμού Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης. Ο Γενικός Διευθυντής είναι αποκλειστικά αρμόδιος για τη κατακύρωση του διαγωνισμού και την ανάθεση του Έργου στον Ανάδοχο. Μετά την απόφαση του Γενικού Διευθυντή για τη κατακύρωση του διαγωνισμού, ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης (Ο.Α.ΔΥ.Κ) ανακοινώνει εγγράφως στον Ανάδοχο τη κατακύρωση του διαγωνισμού και τον προσκαλεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης προμήθειας μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία λήψης της σχετικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. -7-

8 Η σύμβαση προμήθειας περιλαμβάνει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών και καταρτίζεται με βάση την απόφαση κατακύρωσης, τη προσφορά του Αναδόχου και τη προκήρυξη. Για τις ανάγκες κατάρτισης των ειδικών όρων και λεπτομερειών της σύμβασης προμήθειας, ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με τον Οργανισμό Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης (Ο.Α.ΔΥ.Κ). Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Αν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση το αργότερο εντός 15 ημερών κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Γενικού Διευθυντή, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού. Άρθρο 15: Εγγυήσεις 1. Η εγγύηση (αναφέρεται τόσο στην εγγύηση συμμετοχής, όσο και στην εγγύηση καλής εκτέλεσης) πρέπει να περιλαμβάνει καταρχήν: Την ημερομηνία έκδοσης Τον εκδότη Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται (στην περίπτωση αυτή στον Ο.Α.ΔΥ.Κ.) Τον αριθμό της εγγύησης Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση Τους όρους ότι: o Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως o Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Α.ΔΥ.Κ και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 2. Εγγύηση συμμετοχής Η εγγύηση συμμετοχής αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% (2.052,75 ) επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. 3. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και εκτός των προϋποθέσεων της παραγράφου 1 περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι τουλάχιστον τρεις (3) μήνες. Άρθρο 16: Παράδοση και παραλαβή του Έργου Η παραλαβή των υλικών γίνεται από την αρμόδια επιτροπή. -8-

9 Κατά την διάρκεια της παραλαβής μπορεί να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος με μακροσκοπική εξέταση. Μετά την διενέργεια του ελέγχου συντάσσεται από την επιτροπή παραλαβής οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης). Ο προμηθευτής, είτε και ο Ο.Α.ΔΥ.Κ., δύναται να ζητήσει μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών, από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής απόφασης, επανεξέτασει από την δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής. Η παράδοση και η πλήρης εγκατάσταση και λειτουργία του συνόλου του Έργου από τον Ανάδοχο στους χώρους του Οργανισμού Ανάπτυξης Δυτική Κρήτης (Ο.Α.ΔΥ.Κ.) θα πρέπει να γίνει μέσα στη προθεσμία που έχει οριστεί στη σύμβαση προμήθειας. Σε περίπτωση καθυστέρησης ολοκλήρωσης του Έργου, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης (Ο.Α.ΔΥ.Κ.), μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Επιτροπής Προμηθειών, έχει δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης προμήθειας. Σε περίπτωση καθυστέρησης για άλλους λόγους, εκτός αποκλειστικής ευθύνης του Αναδόχου, ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης μπορεί να δώσει παράταση της προθεσμίας ολοκλήρωσης του Έργου μετά από αίτημα του Αναδόχου στο οποίο θα πρέπει να αιτιολογούνται πλήρως οι λόγοι της αιτούμενης παράτασης. Στη περίπτωση αναιτιολόγητης υπέρβασης της ορισθείσας προθεσμίας ολοκλήρωσης του Έργου, ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης (Ο.Α.ΔΥ.Κ.) έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον Ανάδοχο τη καταβολή ποινικής ρήτρας η οποία ορίζεται σε ποσοστό 1% επί της αξίας του Έργου που δεν έχει παραδοθεί εμπρόθεσμα, για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Μετά τη παράδοση και πλήρη εγκατάσταση και λειτουργία του συνόλου του Έργου από τον Ανάδοχο στους χώρους του Οργανισμού Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης (Ο.Α.ΔΥ.Κ.) η Επιτροπή Παραλαβής συντάσσει και υπογράφει το Πρωτόκολλο Προσωρινής Παραλαβής του Έργου. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ορισμένα είδη δεν πληρούν τις τεχνικές, προδιαγραφές ή παρουσιάζουν οποιαδήποτε ελαττώματα (σχεδίαση, κατασκευή, υλικά κ.λπ), ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αντικαταστήσει μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα (το οποίο δεν μπορεί να ξεπερνά το ήμιση του συμβατικού χρόνου παράδοσης, αλλιώς ο Οργανισμός Ανάπτυξης Δυτικής Κρήτης ( Ο.Α.ΔΥ.Κ.) έχει το δικαίωμα να ακυρώσει τη προμήθεια χωρίς καμία υποχρέωση αποζημίωσης του Αναδόχου. Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος και διαπιστωθεί ότι το σύνολο του Έργου πληρεί τις τεχνικές, προδιαγραφές, η Επιτροπή Παραλαβής συντάσσει και υπογράφει το Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής του Έργου. Άρθρο 17: Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Γενικού Διευθυντή, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. 2. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμα του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο της παράτασης που του δόθηκε. 3. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή σύμβαση όταν: Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Ο.Α.ΔΥ.Κ. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται με απόφαση του Γενικού Διευθυντή, μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: -9-

10 Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση. Προμήθεια του υλικού σε βάρος του έκπτωτου προμηθευτή είτε από τους υπόλοιπους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στον διαγωνισμό, είτε με διενέργεια διαγωνισμού. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημιά στον Ο.Α.ΔΥ.Κ. ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου προμηθευτή. -10-

11 Άρθρο 18: Τρόπος πληρωμής απαιτούμενα δικαιολογητικά για πληρωμή προμηθευτή Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υλικών. Ειδικότερα, το χρονικό διάστημα της αποπληρωμής δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από τρεις (3) μήνες. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη του Ο.Α.ΔΥ.Κ. Τιμολόγιο του προμηθευτή εις τριπλούν που να αναφέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ζητηθεί από την οικονομική υπηρεσία του Ο.Α.ΔΥ.Κ., εφόσον έχει προβλεφθεί στη διακήρυξη ή στο σχέδιο σύμβασης που επισυνάπτεται στην παρούσα. ΓΙΑ ΤΟΝ Ο.Α.ΔΥ.Κ Σπανουδάκης Εμμανουήλ Γενικός Διευθυντής -11-