Αρ. Φακ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Παροχή φιλοξενίας ξένων ποδοσφαιρικών και άλλων αθλητικών ομάδων για προπόνηση στην Κύπρο

Transcript

1 Αρ. Φακ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Παροχή φιλοξενίας ξένων ποδοσφαιρικών και άλλων αθλητικών ομάδων για προπόνηση στην Κύπρο Α. ΠΡΟΠΟΝΗΣΗ ΞΕΝΩΝ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ Επιθυμώ να αναφερθώ στο πιο πάνω θέμα και να σας ενημερώσω ότι έχει αποφασιστεί η συνέχιση της εφαρμογής πολιτικής παροχής φιλοξενίας όπως έγινε και το Σημειώνεται ότι η εν λόγω πολιτική θα ισχύσει για δύο συνεχόμενα έτη, Δικαιούχοι είναι οι ακόλουθοι: 1. Οργανωτές Ταξιδίων και εταιρείες του εξωτερικού που διακινούν ποδοσφαιρικές και άλλες αθλητικές ομάδες. 2. Αδειούχα κυπριακά ταξιδιωτικά γραφεία 3. Κυπριακές εταιρείες οι οποίες διακινούν ξένες ποδοσφαιρικές και άλλες αθλητικές ομάδες στην Κύπρο. Η δραστηριότητα αυτή θα πρέπει να αναφέρεται στο καταστατικό της εταιρείας. Οι εταιρείες αυτές θα πρέπει βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας να συμβάλλονται με αδειούχα ταξιδιωτικά γραφεία στην Κύπρο για τη διακίνηση και διαμονή των ομάδων στην Κύπρο.. Συγκεκριμένα ο Οργανισμός θα εξετάζει αιτήσεις με βάση τα κριτήρια που επισυνάπτονται στο Παράρτημα 1 Η συνεργασία αυτή, όπως και πέρσι, θα έχει τη μορφή παροχής φιλοξενίας έναντι εξόδων μετάβασης ή/ και παραμονής των ομάδων στην Κύπρο η/και άλλων επιλέξιμων δαπανών. Οι Οργανωτές Ταξιδίων και εταιρείες του εξωτερικού θα πρέπει να αποτείνονται στον Οργανισμό μέσω των γραφείων του Κ.Ο.Τ. στη χώρα τους, ενώ τα αδειούχα κυπριακά ταξιδιωτικά γραφεία και κυπριακές εταιρείες μπορούν να αποτείνονται στη Κεντρική Υπηρεσία του Κ.Ο.Τ. στη Λευκωσία, δίδοντας λεπτομέρειες του προκαταρκτικού προγράμματος τους (π.χ. αριθμός ομάδων και ατόμων κατά ομάδα, κατηγορία των ομάδων, περίοδο και διάρκεια παραμονής, χώρος διαμονής/προπόνησης).

2 Σε περίπτωση αιτημάτων από εταιρείες που διακινούν ποδοσφαιρικές και άλλες ομάδες θα πρέπει να επισυνάπτεται το καταστατικό της εταιρείας και να αναφέρεται επίσης το αδειούχο ταξιδιωτικό γραφείο με το οποίο έχουν συμβληθεί για την διακίνηση και διαμονή των ομάδων στην Κύπρο. Τα γραφεία εξωτερικού θα εξετάζουν καταρχήν τις αιτήσεις και θα τις υποβάλλουν στην Κεντρική Υπηρεσία με τις απόψεις τους όσο αφορά τον αιτητή αλλά και το συγκεκριμένο πρόγραμμά του. Με την έγκριση του προκαταρκτικού προγράμματος από την Κεντρική Υπηρεσία οι δικαιούχοι θα πρέπει τουλάχιστον δύο μήνες πριν την άφιξη των ομάδων να υποβάλουν στον Οργανισμό το τελικό πρόγραμμα με τις συγκεκριμένες ομάδες και ημερομηνίες. Προς τούτο, οι δικαιούχοι οφείλουν να προσκομίσουν στον Οργανισμό επίσημη επιστολή από την ομάδα που να επιβεβαιώνει την επικείμενη κάθοδο της στην Κύπρο. Οι δικαιούχοι θα πρέπει να ενημερώνουν επίσης τις ποδοσφαιρικές ομάδες με τις οποίες θα συνεργαστούν, για τη συμπερίληψη του λογότυπου της Κύπρου στις επίσημες ιστοσελίδες τους με διαδικτυακή σύνδεση με την ιστοσελίδα του Οργανισμού, όπου αυτό είναι εφικτό, για περίοδο τουλάχιστον 2 μηνών, καθώς και την προσθήκη μικρού κειμένου με αναφορά στην προπόνηση τους στην Κύπρο. Το λογότυπο της Κύπρου θα στέλνεται στους εκάστοτε δικαιούχους από τα γραφεία του Κ.Ο.Τ. Λόγω του ότι οι πιστώσεις που θα διατεθούν είναι περιορισμένες, παρακαλούνται οι δικαιούχοι όπως υποβάλουν ένα αρκετά συγκεκριμένο προκαταρκτικό πρόγραμμα, ούτως ώστε να μην γίνονται αχρείαστες δεσμεύσεις, κάτι που δυσχεραίνει την ομαλή εφαρμογή της πολιτικής του Οργανισμού. Οι αιτήσεις θα εξετάζονται κατά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία υποβολής τους στον Οργανισμό και μέχρι εξάντλησης των πιστώσεων. Οι αιτήσεις θα μελετούνται ανάλογα με την περίπτωση, τις διαθέσιμες πιστώσεις και το γενικότερο όφελος στην προβολή της Κύπρου σαν αθλητικό προορισμό. Για την καταβολή του εγκεκριμένου ποσού παροχής φιλοξενίας θα ακολουθείται η διαδικασία που αναφέρεται στο Παράρτημα 2.

3 Β. ΠΡΟΠΟΝΗΣΗ ΑΛΛΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ Έχει αποφασιστεί η συνέχιση της εφαρμογής του προγράμματος παροχής φιλοξενίας και σε άλλες ξένες αθλητικές ομάδες για προπόνηση στη Κύπρο κατά το Δικαιούχοι του εν λόγω προγράμματος είναι οι δικαιούχοι που αναφέρονται στο μέρος Α, πιο πάνω Το υπό αναφορά πρόγραμμα παροχής φιλοξενίας έχει ως ακολούθως: Αθλήματα Ορεινή Ποδηλασία Τρίαθλο Μαραθώνιοι/Τρέξιμο Κολύμβηση Στίβος Κωπηλασία Σκοποβολή Άλλα αθλήματα που παρουσιάζουν προοπτικές λόγω συγκυριών ή κατάλληλων συνθηκών (βελτίωση προϊόντος, οργάνωση διεθνών αγώνων κ.ο.κ.) Χώρες Χώρες μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ελβετία Νορβηγία Ρωσία και Κοινοπολιτεία Ανεξαρτήτων Κρατών. (χώρες της πρώην ΕΣΣΔ) Βαλκανικές Χώρες Κατηγορίες Εθνικές Ομάδες Αθλητικοί Σύνδεσμοι Αθλητικοί Όμιλοι Οι αιτήσεις θα εξετάζονται κατά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία υποβολής τους στον Οργανισμό και μέχρι εξάντλησης των πιστώσεων. Οι αιτήσεις θα μελετούνται ανάλογα με την περίπτωση, τις διαθέσιμες πιστώσεις και το γενικότερο όφελος στην προβολή της Κύπρου σαν αθλητικό προορισμό.

4 H ouvepyaoia aut~, OlTW~ Kal ltepol, ea EXEI Til ~opq>~ ltapox~~ q> IA O~Evia~ EVaVTI E~OOWV ~ETa ~ao Il ~ ~ / KOIlTapaIJOV~~ TWV o~aowv OTIlV KLJ1TpO ~/Kal amwv ErnAE~IIJWV OalTavwv. EeVIKt( Oual:iE( KOI AeAnTIKoi IuVl:iEUUOI Eupw 250 TO cnopo yla avwtato apl81j0 30 ato~wv ava o~ooa ~ avwtato ltooo EUpW AeAI)TIKOi 'OUIAOI Eupw 150 TO OTOIJO y,a avwtato apl8fjo 30 ato~wv avo ol-looa, ~ avwtato ltooo EUpW OIKOIOUXOI 8a TTPElTEI va EVrJlJEPWVOUV ElTiOIl~ TJ~ a8ailtikt~ o~aoe~ IJE TI~ OlTOiE~ 80 ouvepyaotouv, Yla Til ou IJ TTEpiArJ411l TOU AOYOTUlTOU TIl~ KlJ1TpOU OTI~ ElTiorJlJEe; 10TOOEAlOES TOUe;, IJE ol a olktuak~ OUVOEOIl fje Tllv IOTom:Aioa TOU OpyavlolJou, OlTOU auto EivOi Eq>IKTO, yla ltepiooo TouAoXIOTOV 2 IJIlVWV, KaeWe; Kal TrW TT po08~kil IJIKPOU KEllJtvOU IJE avaq>opa OTrJV TTPOTTOV'lOrJ TOUe; OTllv KUlTpo. To AOYOTUlTO TIl~ KUlTpoU 8a OTEAvETOI orous EKOOTOTE OIKOIOUXOUe; alto Ta ypaq>efa rou K.O.T. na HIV KOTa(3oAr\ TOU EVKEKPI~tVOU ltoaou ltapoxr\c; q)jao~evioc; ea akoaouedtal '1 l)lol)ikoala ltou avocptpetal ato nop~ptnijo 3. ETTllTpoo8ETa, y,a EVIlIJEPW0rJ eme;, avmptpetai orl OlTOU uttapxei Evolaq>Epov y,a opyavworj ole8vwv a8ail 'TI KWV To upvoua, 01EVOlaq>EpOIJEVOI ~.lttopouv ~OOE I va UTTo~oMouv TO aitrjlja TOUe; TaU LXEOfou Ernxopr'}YrJ0lle; A8AIlTlKWV EKOIlAwOEWV TaU OpyavlOIJOu. To LXEOIO Ernxop~ Y rjoile; A8ArJTIKWV EKOIlAwoEwv ~p foketai oro ETaIPIKO TIJr1lJa TIe; lorooeafoae; TaU K.O.T. ErnAtyovTaC; alto TO ~EVOU OTa ap'otepo TO OUVOEO~O (link) «TOUPIOTlKf] nofl.itikf/ & XTpaT'lYIKf/» KOI akoao u8 w~ TO OUVOEOIJO «Kiv'lTpa KG! EmXoP'lyf/om;» ea ~perte. akoaouewc; TO LXEOIO E TTl xop~yrjoil~.;j).~ (Awira LlrJlJllTPlooou) fla Av. rev. LlIEU8uVT~ AeAIlTIKWV EKor}Awm:wv. CYPRUS TOURISM ORGANISATION

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΠΡΟΠΟΝΗΣΗ ΞΕΝΩΝ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ (Α) Ομάδες από Βόρειες Χώρες Premier League Men 230 / το άτομο First Division Men 200 / το άτομο Premier League Women 190 / το άτομο First Division Women 180 / το άτομο Ακαδημίες Ποδοσφαίρου 140 / το άτομο Μικρότερες Κατηγορίες 140 /το άτομο (Β) Ομάδες από Ρωσία, Γερμανία, Αυστρία, Ιταλία και H.Βασίλειο Premier League Men: (α) μέχρι 7 μέρες 130 το άτομο (β)μέχρι 14 μέρες 170 το άτομο (γ) από 15 μέρες και πάνω 200 το άτομο First Division Men: (α) μέχρι 7 μέρες 100 το άτομο 130 το άτομο (γ) από 15 μέρες και πάνω 160 / το άτομο Premier League Women: (α) μέχρι 7 μέρες 100 το άτομο 130/ το άτομο (γ) από 15 μέρες και πάνω 160 / το άτομο First Division Women: (α) μέχρι 7 μέρες 90 το άτομο 110 / το άτομο (γ) από 15 μέρες και πάνω 130 / το άτομο Second Division Men: Μικρότερες κατηγορίες: 100 / το άτομο 70 / το άτομο

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 (Γ) Λοιπές χώρες (όπως Ρουμανία, Βουλγαρία, Πολωνία, Ελβετία, Ουγγαρία, Τσεχία, Γεωργία, Κορέα κ.α.) Premier League men: (α) μέχρι 7 μέρες 120 το άτομο 140 το άτομο (γ) από 15 μέρες και πάνω 170 / το άτομο First Division men: (α) μέχρι 7 μέρες 100 το άτομο 120 το άτομο (γ) από 15 μέρες και πάνω 140 / το άτομο Premier League women: (α) μέχρι 7 μέρες 100 το άτομο 120 το άτομο (γ) από 15 μέρες και πάνω 140 / το άτομο First Division women: (α) μέχρι 7 μέρες 80 / το άτομο 100 το άτομο (γ) από 15 μέρες και πάνω 120 / το άτομο Μικρότερες κατηγορίες: 70 / το άτομο (Δ) Εθνικές Ομάδες οι οποίες συμμετέχουν σε τουρνουά που διοργανώνει ο δικαιούχος στη Κύπρο 300 / το άτομο νοουμένου ότι στο τουρνουά θα συμμετέχουν τουλάχιστον 4 ξένες ομάδες και ότι η ελάχιστη διάρκεια παραμονής τους στην Κύπρο είναι 7 ημέρες. (Ε) Εθνικές ομάδες 200 / το άτομο (ΣΤ) Σύνδεσμοι Διαιτητών 180 / το άτομο Αφορά στον επίσημο κλάδο διαιτησίας της εκάστοτε χώρας ο οποίος υπάγεται στην αντίστοιχη ομοσπονδία ποδοσφαίρου. Συμπεριλαμβάνονται όλες οι πιο πάνω χώρες. Η φιλοξενία θα παραχωρείται σε συνδέσμους διαιτητών των οποίων οι διαιτητές ή / και παρατηρητές έρχονται στην Κύπρο για προπόνηση / προετοιμασία με ελάχιστη διάρκεια παραμονής στην Κύπρο 4 ημερών. Σε όλες τις περιπτώσεις ο ανώτατος αριθμός ατόμων για παροχή φιλοξενίας είναι 35. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και κατόπιν σχετικής αιτιολόγησης ο αριθμός αυτός δύναται να διαφοροποιηθεί.

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΠΟΝΗΣΗ ΞΕΝΩΝ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ Οι δικαιούχοι για την καταβολή του εγκεκριμένου ποσού παροχής φιλοξενίας για τις ποδοσφαιρικές ομάδες, θα πρέπει να υποβάλουν τα ακόλουθα έγγραφα: Α. Πρότυπη υπογεγραμμένη επιστολή από την ποδοσφαιρική ομάδα σε επίσημο επιστολόχαρτο της ομάδας, η οποία θα δηλώνει τα ακόλουθα: 1. Περίοδο παραμονής της στην Κύπρο 2. Ξενοδοχείο διαμονής της 3. Χώρο προπόνησης της ομάδας 4. Αριθμό ατόμων της αποστολής 5. Λίστα με τα ονόματα των ατόμων της αποστολής και η αρμοδιότητα τους στην ομάδα. 6. Όνομα του Οργανωτή Ταξιδίων / εταιρείας / ταξιδιωτικού γραφείου με το οποίο συνεργάστηκε 7. Αναφορά στην ιστοσελίδας της ομάδας όπου εμφανίζεται το λογότυπο της Κύπρου και της περιόδου κατά την οποία θα εμφανίζεται το λογότυπο ( όπου αυτό είναι εφικτό ) όπως επίσης και μικρό κείμενο σχετικά με την προπόνηση της ομάδας στην Κύπρο. Σημείωση: Η πιο πάνω επιστολή θα ετοιμάζεται ΜΕΤΑ την αναχώρηση της ποδοσφαιρικής ομάδας από την Κύπρο. Επιστολές χωρίς ημερομηνία ή με ημερομηνία πριν την περίοδο παραμονής της ομάδας στη Κύπρο δεν θα γίνονται δεκτές. Β. Πρότυπο τιμολόγιο από τον δικαιούχο προς τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού, το οποίο θα αναφέρει το όνομα των ποδοσφαιρικών ομάδων που έχουν εγκριθεί για παροχή φιλοξενίας και έχουν προπονηθεί στην Κύπρο και το ποσό που τους έχει εγκριθεί, βάσει του τελικού αριθμού ατόμων της αποστολής. Γ. Αντίγραφο πρότυπου τιμολογίου, το οποίο θα καλύπτει το ποσό παροχής φιλοξενίας, από τους ακόλουθους: 1. Από το ξενοδοχείο διαμονής Αντίγραφο πρότυπου τιμολογίου από το ξενοδοχείο, το οποίο έχει εκδοθεί προς τον δικαιούχο. Στις περιπτώσεις όπου το τιμολόγιο του ξενοδοχείου εκδίδεται στο όνομα άλλου τουριστικού πράκτορα και όχι στο όνομα του δικαιούχου που αιτείται για παροχή φιλοξενίας στον Κ.Ο.Τ, τότε θα πρέπει μαζί με το αντίγραφο τιμολόγιο του ξενοδοχείου να προσκομίζεται και το τιμολογίου του τουριστικού πράκτορα προς τον δικαιούχο. ή / και

8 2. Από την αεροπορική εταιρεία / ταξιδιωτικό γραφείο για τα αεροπορικά εισιτήρια Αντίγραφο πρότυπου τιμολογίου από την αεροπορική εταιρεία ή το ταξιδιωτικό γραφείο μέσω του οποίου έγινε η κράτηση των αεροπορικών εισιτηρίων και το οποίο έχει εκδοθεί προς τον δικαιούχο. Το τιμολόγιο να αναφέρει το όνομα της ποδοσφαιρικής ομάδας, των αριθμών ατόμων της αποστολής και το κόστος. ή / και 3. Για άλλες επιλέξιμες δαπάνες Αντίγραφα πρότυπων τιμολογίων προς τον δικαιούχο για άλλες επιλέξιμες δαπάνες π.χ. ως ακολούθως: α. από την εταιρεία μεταφορών για τις οδικές μεταφορές της ομάδας β. από τα γήπεδα προπονήσεων Στις περιπτώσεις όπου ο δικαιούχος, δεν υποβάλλει όλα τα πιο πάνω δικαιολογητικά όπως αυτά ζητούνται, τότε θα διακόπτεται η εξέταση της αίτησης του για πληρωμή μέχρι την προσκόμιση όλων των πιο πάνω δικαιολογητικών. Για αποφυγή παρεξηγήσεων ο δικαιούχος θα πρέπει να υπογράφει την επίσημη επιστολή εγκρίσεως του Οργανισμού, η οποία θα αναφέρει τους πιο πάνω όρους πληρωμής και θα δεσμεύεται έτσι ότι έχει κατανοήσει όλους τους όρους πληρωμής και ότι θα πρέπει να προσκομίσει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για να μπορεί να λάβει το ποσό παροχής φιλοξενίας του Κ.Ο.Τ.

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΌΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΠΟΝΗΣΗ ΑΛΛΩΝ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ Οι δικαιούχοι για την καταβολή του εγκεκριμένου ποσού παροχής φιλοξενίας για άλλες αθλητικές ομάδες, θα πρέπει να υποβάλουν τα ακόλουθα έγγραφα Α. Πρότυπη υπογεγραμμένη επιστολή σε επίσημο επιστολόχαρτο από την Εθνική Ομάδα ή Αθλητικό Σύνδεσμο ή Αθλητικό Όμιλο, η οποία θα δηλώνει τα ακόλουθα: 1. Περίοδο παραμονής της ομάδας στην Κύπρο 2. Ξενοδοχείο διαμονής της 3. Χώρο/περιοχή προπόνησης της ομάδας 4. Αριθμό ατόμων της αποστολής 5. Λίστα με τα ονόματα των ατόμων της αποστολής και την αρμοδιότητα τους στην ομάδα 6. Όνομα του Οργανωτή Ταξιδίων / εταιρείας / ταξιδιωτικού γραφείου με το οποίο συνεργάστηκε 7. Αναφορά στην ιστοσελίδα της ομάδας / αθλητικού συνδέσμου / ομίλου όπου εμφανίζεται το λογότυπο της Κύπρου και της περιόδου κατά την οποία θα εμφανίζεται το λογότυπο ( όπου αυτό είναι εφικτό ) όπως επίσης και μικρό κείμενο σχετικά με την προπόνηση της ομάδας στην Κύπρο. Σημείωση: Η πιο πάνω επιστολή θα ετοιμάζεται ΜΕΤΑ την αναχώρηση της ομάδας από την Κύπρο. Επιστολές χωρίς ημερομηνία ή με ημερομηνία πριν την περίοδο παραμονής της ομάδας στη Κύπρο δεν θα γίνονται δεκτές. Β. Πρότυπο τιμολόγιο από τον δικαιούχο προς τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού το οποίο θα αναφέρει το όνομα των ομάδων που έχουν εγκριθεί για παροχή φιλοξενίας και έχουν προπονηθεί στην Κύπρο και το ποσό που τους έχει εγκριθεί, βάση του τελικού αριθμού ατόμων της αποστολής ο οποίος δεν θα υπερβαίνει τα 30 άτομα. Γ. Αντίγραφο πρότυπου τιμολογίου, το οποίο θα καλύπτει το ποσό παροχής φιλοξενίας, από τους ακόλουθους: 1. Από το ξενοδοχείο διαμονής Αντίγραφο πρότυπου τιμολογίου από το ξενοδοχείο, το οποίο έχει εκδοθεί προς τον δικαιούχο. Στις περιπτώσεις όπου το τιμολόγιο του ξενοδοχείου εκδίδεται στο όνομα άλλου τουριστικού πράκτορα και όχι στο όνομα του δικαιούχου που αιτείται για παροχή φιλοξενίας στον Κ.Ο.Τ, τότε θα πρέπει μαζί με το αντίγραφο τιμολόγιο του ξενοδοχείου να προσκομίζεται και το τιμολογίου του τουριστικού πράκτορα προς τον δικαιούχο. ή / και 2. Από την αεροπορική εταιρεία / ταξιδιωτικό γραφείο για τα αεροπορικά εισιτήρια Αντίγραφο πρότυπου τιμολογίου από την αεροπορική εταιρεία ή το ταξιδιωτικό γραφείο μέσω του οποίου έγινε η κράτηση των αεροπορικών εισιτηρίων και το οποίο έχει εκδοθεί προς τον δικαιούχο. Το τιμολόγιο να αναφέρει το όνομα της αθλητικής ομάδας, των αριθμών ατόμων της αποστολής και το κόστος.

10 ή / και 3. Για άλλες επιλέξιμες δαπάνες Αντίγραφα πρότυπων τιμολογίων προς τον δικαιούχο για άλλες επιλέξιμες δαπάνες π.χ. ως ακολούθως: α. από την εταιρεία μεταφορών για τις οδικές μεταφορές της ομάδας β. από τους χώρους προπονήσεων Στις περιπτώσεις όπου ο δικαιούχος, δεν υποβάλλει όλα τα πιο πάνω δικαιολογητικά τότε θα διακόπτεται η εξέταση της αίτησης του για πληρωμή μέχρι την προσκόμιση όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Για αποφυγή παρεξηγήσεων ο δικαιούχος θα πρέπει να υπογράφει την επίσημη επιστολή εγκρίσεως του Οργανισμού, η οποία θα αναφέρει τους πιο πάνω όρους πληρωμής και θα δεσμεύεται έτσι ότι έχει κατανοήσει όλους τους όρους πληρωμής και ότι θα πρέπει να προσκομίζει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για να μπορεί να λάβει την χορηγία του Κ.Ο.Τ.