ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΕΞΟΙΚΕΙΩΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΑΞΙΔΙΩΝ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ Α. ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 2012 Η προβολή του αναβαθμισμένου προϊόντος συνεδρίων και κινήτρων της Κύπρου μέσω των ταξιδίων εξοικείωσης στελεχών Εταιρειών διοργάνωσης συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων / Mice Agents στην Κύπρο. Β. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ Ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού έχει εγκρίνει για το 2012 την συνεργασία με DMCs και PCOs για την παροχή φιλοξενίας σε στελέχη εταιρειών διοργάνωσης συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων / Mice Agents (decision makers), οι οποίοι προσκαλούνται σε ταξίδια εξοικείωσης στην Κύπρο με σκοπό να γνωρίσουν από κοντά το συνεδριακό προϊόν του νησιού. Γ. ΠΟΣΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ Το ποσό που θα καλύπτει ο Οργανισμός ανέρχεται σε ποσοστό 50% και μέχρι Ευρώ 500/ άτομο έναντι πραγματικών επιλέξιμων δαπανών. Δ. ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Έναντι πραγματικών εξόδων για τα ακόλουθα: 1. Αεροπορικά εισιτήρια ( economy fares + φόροι αεροδρομίου) 2. Διαμονή 3. Διατροφή 4. Μεταφορικά 5. Δώρα 6. Ξεναγοί 7. Δραστηριότητες (team building activities) Ε. ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ 1. Προσωπικά έξοδα 2. Οποιεσδήποτε δαπάνες του αιτητή που αφορούν την συνοδεία της ομάδας των προσκεκλημένων είτε από το προσωπικό του γραφείου είτε από τον ίδιο. 3. Τέλη χώρου στάθμευσης 4. Βενζίνη 5. Τέλη τηλεφωνημάτων 6. Φιλοδωρήματα ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ

2 Ζ. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ / ΚΡΙΤΗΡΙΑ 1. Οι PCOs θα πρέπει να κοινοποιούν στον Οργανισμό το αδειούχο ταξιδιωτικό γραφείο με το οποίο θα συνεργαστούν για τις ταξιδιωτικές διευθετήσεις της ομάδας των προσκεκλημένων στην Κύπρο, όπως προνοεί και η σχετική νομοθεσία. 2. O αιτητής οφείλει να υποβάλει στον Οργανισμό αίτηση με την αποστολή επιστολής (αναφερθείτε στην Παράγραφο Η) όπου θα ενημερώνει τον Οργανισμό για την διοργάνωση ταξιδίου εξοικείωσης στην Κύπρο δύο μήνες πριν την άφιξη της ομάδας των προσκεκλημένων στην Κύπρο. 3. Ο ανώτατος αριθμός των προσκεκλημένων ατόμων από το εξωτερικό που θα παρέχει φιλοξενία ο Οργανισμός μέσα από το υφιστάμενο «Πρόγραμμα Παροχής Φιλοξενίας Για Την Διεκπεραίωση Ταξιδίων Εξοικείωσης Συνεδριακού Τουρισμού και Ταξιδίων Κινήτρων στην Κύπρο» θα είναι μέχρι 12 άτομα. Σημειώνεται ότι μπορούν να προσκληθούν περισσότερα άτομα αλλά τα επιπλέον των 12 ατόμων, δεν θα τύχουν παροχής φιλοξενίας από τον Οργανισμό. 4. Οι προσκεκλημένοι θα πρέπει να είναι στελέχη εταιρειών ή πράκτορες οργάνωσης συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων σε θέσεις λήψεως αποφάσεων. 5. Δικαίωμα συμμετοχής λειτουργού του Οργανισμού και παρακολούθησης του προγράμματος φιλοξενίας. Η. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΙΤΗΤΗ 1. Με την υποβολή αίτησης για το υπό αναφορά Πρόγραμμα, ο αιτητής υποχρεούται να συμμετέχει στη διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων τουρισμού συνεδρίων και ταξιδίων κινήτρων όπως αυτά καθορίζονται στο ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΑ ΤΑΞΙΔΙΑ ΚΙΝΗΤΡΩΝ (CONFERENCES & INCENTIVES) 2. Νοείται ότι όσοι αιτητές δεν προσκομίσουν τα προαπαιτούμενα στατιστικά στοιχεία, τεκμαίρεται ότι δεν ενδιαφέρονται να συμμετέχουν στις επιχορηγήσεις του Οργανισμού και άρα δεν θα δικαιούνται την παροχή φιλοξενίας μέσα από τα προσφερόμενα Σχέδια Κινήτρων, Προγράμματα Φιλοξενίας και άλλων σχετικών με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Κινήτρων επιχορηγήσεων, προκηρύξεων, αναθέσεων ή συνεργασιών με τον Οργανισμό για το Νοείται περαιτέρω επίσης ότι σε περίπτωση μη συμμετοχής του δικαιούχου στην διαδικασία συλλογής στατιστικών στοιχείων, ο Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού παροχής φιλοξενίας ή / και την διεκδίκηση οποιουδήποτε καταβληθέντος ποσού παροχής φιλοξενίας.. 3. Υποχρεωτική υποβολή φωτογραφικού υλικού από την παραμονή των συμμετεχόντων κατά την διάρκεια του ταξιδίου εξοικείωσης στην Κύπρο και χρήση του φωτογραφικού υλικού από τον Οργανισμό. 4. Υποχρεωτική συμπλήρωσης Ερωτηματολογίου του Οργανισμού (Παράρτημα Α) από τους συμμετέχοντες και δικαίωμα χρήσης από τον Οργανισμό των διαφόρων συστάσεων (testimonials) που θα αναφέρονται, για την προβολή της Κύπρου ως προορισμό συνεδρίων και κινήτρων 5. Ο αιτητής υποχρεούται όπως στο τελικό πρόγραμμα φιλοξενίας που θα δοθεί στους συμμετέχοντες του ταξιδίου εξοικείωσης, αναφέρεται ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού ως κύριος υποστηρικτής του ταξιδίου εξοικείωσης μαζί με το λογότυπο του. ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ

3 6. Ο αιτητής υποχρεούται να ενημερώνει τον Οργανισμό κατά τακτά διαστήματα για συμφωνίες που προκύπτουν από τη φιλοξενία των συμμετεχόντων στο ταξίδι εξοικείωσης στην Κύπρο. Σημ: Νοείται ότι για τους σκοπούς του υπό αναφορά Προγράμματος, συμμετέχοντες θεωρούνται τα πρόσωπα από το εξωτερικό που έχουν αποδεχθεί την πρόσκληση συμμετοχής στο ταξίδι εξοικείωσης και έχουν λάβει μέρος στο ταξιδι εξοικείωσης στην Κύπρο, Θ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ Η επιστολή του αιτητή προς τον Οργανισμό, η οποία θα πρέπει να υποβάλλεται δύο μήνες πριν την άφιξη των προσκεκλημένων στην Κύπρο, θα πρέπει να αναφέρει και να συνοδεύεται από τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Στην επιστολή ο αιτητής θα αναφέρει ότι αιτείται για το «Πρόγραμμα Παροχής Φιλοξενίας Για την Διεκπεραίωση Ταξιδίων Εξοικείωσης Συνεδριακού Τουρισμού και Ταξιδίων Κινήτρων στην Κύπρο». 2. Οι στόχοι του προγραμματισμένου ταξιδίου εξοικείωσης 3. Οι ημερομηνίες διεξαγωγής του ταξιδίου εξοικείωσης. 4. Οι PCOs θα πρέπει να κοινοποιούν στο Οργανισμό το αδειούχο ταξιδιωτικό γραφείο με το οποίο θα συνεργαστούν για τις ταξιδιωτικές διευθετήσεις της ομάδας των προσκεκλημένων στην Κύπρο. 5. Κατάλογος ο οποίος θα αναφέρει τα πλήρη ονόματα των προσκεκλημένων τη θέση που κατέχουν στην εταιρεία, όνομα και ιστοσελίδα της κάθε εταιρείας και να δίνεται σε συντομία το προφίλ της κάθε εταιρείας που προσκαλείται. 6. Υποβολή αναλυτικού προϋπολογισμού εξόδων (αναφερθείτε στην Παράγραφο Δ). 7. Υποβολή του προγράμματος φιλοξενίας με όλες τις σχετικές λεπτομέρειες (χώροι επισκέψεων, δραστηριότητες κ.α.), 8. Άλλες σημαντικές πληροφορίες που θα στηρίζουν την αίτηση Θα λαμβάνονται υπόψη, μόνο οι αιτήσεις που θα αναφέρουν και θα συνοδεύονται με όλα τα πιο πάνω στοιχεία. Οι αιτήσεις θα εξετάζονται κατά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία υποβολής τους στον Οργανισμό και μέχρι εξαντλήσεως των προβλεπόμενων πιστώσεων του ετήσιου προϋπολογισμού του Οργανισμού. Νοείται ότι ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα της εξέτασης κατά προτεραιότητα των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί από αιτητές που δεν έχουν ήδη εξασφαλίσει προηγούμενη παροχή φιλοξενίας από το υπό αναφορά Πρόγραμμα εντός του Οι αιτήσεις, θα υποβάλλονται υπό μορφή επιστολής, τουλάχιστον δύο μήνες πριν την διεξαγωγή του ταξιδίου εξοικείωσης στην Κύπρο, είτε ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση katiah@visitcyprus.com είτε με ταχυδρομείο στην διεύθυνση: ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ

4 Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού Τμήμα Στρατηγικής Τομέας Συνεδρίων και Κινήτρων Τ.Κ , 1390 Λευκωσία «Πρόγραμμα Παροχής Φιλοξενίας Για Την Διεκπεραίωση Ταξιδίων Εξοικείωσης Συνεδριακού Τουρισμού και Ταξιδίων Κινήτρων στην Κύπρο». Η επιστολή θα θεωρείται Υπεύθυνη Δήλωση του αιτητή. Για τυχόν αλλαγές στα στοιχεία της αίτησης επιβάλλεται η γραπτή ενημέρωση του Οργανισμού. Ι. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Απαραίτητα κριτήρια για την αξιολόγηση των αιτήσεων: 1. Η θέση των συμμετεχόντων στην εταιρεία τους 2. Το προφίλ της εταιρείας που προσκαλείται 3. Το πρόγραμμα φιλοξενίας που θα ακολουθηθεί 4. Στόχοι του ταξιδίου εξοικείωσης Κ. ΔΙΕΡΓΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με την παραλαβή της αίτησης από τον Οργανισμό, θα ακολουθήσει η αξιολόγηση της αίτησης με βάση τα πιο πάνω κριτήρια και θα δοθεί στον αιτητή επίσημη απάντηση ως προς την απόφαση του Οργανισμού εντός 15 εργάσιμων ημερών. Λ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΟΤ 1. Εξασφάλιση από το Τμήμα Αρχαιοτήτων Δελτίου Δωρεάν Εισόδου σε αρχαιολογικούς χώρους και μουσεία (εξαιρούνται τα ιδιωτικά μουσεία). Οι αιτητές θα πρέπει να ζητούν την έκδοση του Δελτίου Δωρεάν Εισόδου, από την λειτουργό του Οργανισμού Κάτια Χατζηαντώνη: τηλ , 2. Παραχώρηση έντυπου υλικού του Οργανισμού. Η παραγγελία έντυπου υλικού του Οργανισμού θα πρέπει να υποβάλλεται από τον αιτητή στον αρμόδιο λειτουργό του Οργανισμού κύριο Σάββα Ανδρέου: τηλ , σημειώνοντας τον τίτλο των εντύπων, την ποσότητα και γλώσσα.. Μ. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Μετά την ολοκλήρωση του ταξιδίου εξοικείωσης θα πρέπει να προσκομίζονται από τον αιτητή τα ακόλουθα: ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ

5 1. Υποβολή της τελικής λίστας με τα σχετικά στοιχεία των συμμετεχόντων. 2. Υποβολή της Λίστας Δωματίων (Rooming List) των συμμετεχόντων τυπωμένη από τα ξενοδοχεία διαμονής 3. Υποβολή αντίγραφων τιμολογίων των συμβαλλόμενων μερών για τις προαναφερόμενες επιλέξιμες δαπάνες όπως αυτές ορίζονται στην Παράγραφο Δ πιο πάνω. Νοείται ότι για τους σκοπούς του υπό αναφορά Προγράμματος Παροχής Φιλοξενίας του ΚΟΤ, συμβαλλόμενα μέρη θεωρούνται οι προμηθευτές των επιλέξιμων δαπανών. 4. Υποβολή συμπληρωμένων ερωτηματολογίων του Οργανισμού από τον κάθε συμμετέχοντα (Παράρτημα Α) 5. Υποβολή φωτογραφικού υλικού από το ταξίδι εξοικείωσης σε ηλεκτρονική μορφή 6. Υποβολή του τελικού προγράμματος φιλοξενίας όπως έχει δοθεί στους συμμετέχοντες, όπου ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού θα αναγράφεται ως κύριος υποστηρικτής και θα εμφανίζεται το λογότυπο του. Η καταβολή του συνολικού ποσού παροχής φιλοξενίας, θα καταβάλλεται στους δικαιούχους μόνο με την προσκόμιση όλων των πιο πάνω δικαιολογητικών και εφόσον τηρούνται οι υποχρεώσεις που αναφέρονται στην Παράγραφο Η. Σε περίπτωση που δεν υποβάλλονται ολοκληρωμένα όλα τα δικαιολογητικά θα διακόπτεται η διαδικασία πληρωμής. Ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να διερευνήσει τα πιο πάνω στοιχεία και να ζητήσει επιπλέον οποιαδήποτε άλλα συναφή αποδεικτικά στοιχεία της επιλέξιμης δαπάνης π.χ. απόδειξη της επιλέξιμης δαπάνης μεταξύ του συμβαλλόμενου μέρους και του δικαιούχου. Νοείται ότι σε περίπτωση που διαπιστωθεί από τον Οργανισμό ότι υποβλήθηκαν οποιαδήποτε αναληθή στοιχεία από τους δικαιούχους στο υπό αναφορά Πρόγραμμα, ο Οργανισμός διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα ακύρωσης του εγκεκριμένου ποσού παροχής φιλοξενίας ή / και την διεκδίκηση οποιουδήποτε καταβληθέντος ποσού παροχής φιλοξενίας.. Νοείται επίσης ότι σε μια τέτοια περίπτωση πέραν των άλλων κυρώσεων, οι παραβάτες θα αποκλείονται από κάθε συμμετοχή στις επιχορηγήσεις του Οργανισμού και άρα δεν θα επιχορηγούνται μέσα από τα προσφερόμενα Σχέδια Κινήτρων, Προγράμματα Φιλοξενίας και άλλες σχετικές με τον Τουρισμό Συνεδρίων και Κινήτρων επιχορηγήσεων, προκηρύξεων, αναθέσεων ή συνεργασιών με τον Οργανισμό από το 2012 και μετέπειτα Νοείται τέλος ότι οι αιτητές ή/και δικαιούχοι του υπό αναφορά Προγράμματος Παροχής Φιλοξενίας του ΚΟΤ, αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους ή / και προϋποθέσεις που αυτό περιλαμβάνει Ν. ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού Τμήμα Στρατηγικής Κάτια Χατζηαντώνη katiah@visitcyprus.com ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ

6 ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΛΛΟΓΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΑ ΤΑΞΙΔΙΑ ΚΙΝΗΤΡΩΝ (CONFERENCES & INCENTIVES) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ/ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ Επωνυμία Επιχείρησης/οργανισμού: Όνομα ερωτώμενου: Θέση ερωτώμενου: Ημερομηνία συμπλήρωσης ερωτηματολογίου Οδηγίες συμπλήρωσης ερωτηματολογίου: α. Παρακαλώ σημειώστε στο αντίστοιχο τετράγωνο που ισχύει για εσάς β. Για το σκοπό συλλογής των στατιστικών στοιχείων θα λαμβάνονται υπόψη μόνο τα συνέδρια και ταξίδια κινήτρων (για συντομία αναφέρονται πιο κάτω μόνο τα συνέδρια αλλά συμπεριλαμβάνονται και τα ταξίδια κινήτρων) ΕΡ.01. Ο οργανισμός/επιχείρηση σας ασχολείται γενικότερα με Συνέδρια/Ταξίδια Κινήτρων; Ναι Όχι Τερματίστε ΕΡ.02. Σε ποια από τις ακόλουθες κατηγορίες ανήκει η επιχείρηση/οργανισμός σας; Ξενοδοχειακά καταλύματα Destination Management Companies Professional Congress Organizers Ημικρατικοί Οργανισμοί Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα Τραπεζικοί Οργανισμοί Ασφαλιστικές Εταιρείες Υπουργεία και άλλα Κυβερνητικά Τμήματα Βουλή των Αντιπροσώπων Σύνδεσμοι Άλλο (διευκρινίστε: ΕΡ.03. Παρακαλώ συμπληρώστε στον πιο κάτω πίνακα τον συνολικό αριθμό συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων που διοργανώσατε κατά το 2011 Σύνολο συνεδρίων: Σύνολο Ταξιδιών Κινήτρων: Γενικό σύνολο: ΕΡ.04. Σε σύγκριση με το 2010, ο αριθμός των συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων που διοργανώσατε το 2011 έχει αυξηθεί, παραμείνει ο ίδιος ή έχει μειωθεί; Συνέδρια Ταξίδια κινήτρων Έχει αυξηθεί Παραμένει ο ίδιος Έχει μειωθεί 1

7 ΕΡ.05. Και ποιες είναι οι προβλέψεις σας για τον αριθμό των συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων για το 2012; Προβλέπετε ότι θα αυξηθεί, θα κυμανθεί στα επίπεδα του 2011 ή θα μειωθεί; Συνέδρια Ταξίδια κινήτρων θα αυξηθεί θα παραμένει ο ίδιος θα μειωθεί Παρακαλώ συμπληρώστε τους Πίνακες που ακολουθούν (σελ 5-6) με τα στοιχεία των συνεδρίων/ταξιδίων κινήτρων που διοργανώσατε το 2011, με βάση τις πιο κάτω οδηγίες Παρακαλώ καταγράψτε μόνο τα συνέδρια (conferences) που είχαν τουλάχιστον 30 συμμετέχοντες από το εξωτερικό και τα ταξίδια κινήτρων (incentives) που είχαν τουλάχιστον 20 συμμετέχοντες από το εξωτερικό. Επίσης, όλες οι εκδηλώσεις που θα καταγραφούν πρέπει να περιελάμβαναν τουλάχιστον μια διανυκτέρευση. 1. Στην ΕΡ.1 γράψτε τον ακριβή τίτλο του συνεδρίου/ταξιδίου κινήτρων που διοργανώσατε. 2. Στην ΕΡ.2 συμπληρώστε την ημερομηνία έναρξης της εκδήλωσης με τη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΧΧΧΧ, πχ 18/01/ Στην Ερ.3 συμπληρώστε την ημερομηνία λήξης της εκδήλωσης με τη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΧΧΧΧ, πχ 19/01/ Στην ΕΡ.4 συμπληρώστε το είδος του συνεδρίου χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για διεθνή συνέδρια κυκλώστε τον κωδικό 4Α Για Ευρωπαϊκά συνέδρια κυκλώστε τον κωδικό 4Β Για Περιφερειακά συνέδρια κυκλώστε τον κωδικό 4Γ Για Πανελλήνια συνέδρια κυκλώστε τον κωδικό 4Δ 5. Στην Ερ.5 συμπληρώστε την κατηγορία του συνεδριακού τουρισμού στην οποία ανήκει η εκδήλωση χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για Διεθνή Συνέδρια Συνδέσμων (ASSOCIATION) κυκλώστε τον κωδικό 5Α Για Εταιρικά Συνέδρια (CORPORATE) κυκλώστε τον κωδικό 5Β Για Κυβερνητικά/Ημικρατικά/τοπικών αρχών Συνέδρια (GOVERNMENTAL) κυκλώστε τον κωδικό 5Γ Για Εκπαιδευτικά/Επιστημονικά Συνέδρια (ACADEMIC) κυκλώστε τον κωδικό 5Δ Για Συνέδρια στα πλαίσια Ευρωπαϊκού Προγράμματος κυκλώστε τον κωδικό 5Ε Για Ταξίδια Κινήτρων (INCENTIVE) κυκλώστε τον κωδικό 5Ζ Εάν το συνέδριο που διοργανώσατε δεν εμπίπτει σε κάποια από τις πιο πάνω κατηγορίες κυκλώστε το 5Η και παρακαλώ διευκρινίστε τη συγκεκριμένη κατηγορία 6. Στην Ερ.6 σημειώστε τους κύριους θεματικούς τομείς που κάλυψε το συνέδριο/ταξίδι κινήτρων χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για ιατρικά θέματα κυκλώστε τον κωδικό 6Α Για θέματα τεχνολογίας κυκλώστε τον κωδικό 6Β Για επιστημονικά θέματα κυκλώστε τον κωδικό 6Γ Για θέματα βιομηχανίας κυκλώστε τον κωδικό 6Δ Για θέματα εκπαίδευσης κυκλώστε τον κωδικό 6Ε Για θέματα κοινωνικών επιστημών κυκλώστε τον κωδικό 6Ζ Για θέματα οικονομικών και διοίκησης επιχειρήσεων κυκλώστε τον κωδικό 6Η 2

8 Για άλλα θέματα που δεν εμπίπτουν σε κάποια από τις πιο πάνω κατηγορίες κυκλώστε τον κωδικό 6Θ και παρακαλώ διευκρινίστε τη συγκεκριμένη κατηγορία 7. Στην Ερ.7 σημειώστε τον τύπο του συνεδριακού χώρου που χρησιμοποιήθηκε για την διεξαγωγή του συνεδρίου/ ταξιδίου κινήτρων χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για συνεδριακό κέντρο κυκλώστε τον κωδικό 7Α Για ξενοδοχείο κυκλώστε τον κωδικό 7Β Για Ακαδημαϊκό ίδρυμα κυκλώστε τον κωδικό 7Γ Για εναλλακτικό χώρο κυκλώστε τον κωδικό 7Δ 8. Στην Ερ.8 σημειώστε κατά πόσο το συνέδριο διοργανώνεται για πρώτη φορά στην Κύπρο ή επαναλαμβάνεται σε τακτικά χρονικά διαστήματα διάρκειας από 1 μέχρι 4 χρόνια ή έχει πραγματοποιηθεί ξανά στο παρελθόν αλλά σε διάστημα μεγαλύτερο των 4 χρόνων. Παρακαλώ χρησιμοποιείστε τους ακόλουθους κωδικούς: Για συνέδριο που πραγματοποιείται για πρώτη φορά σημειώστε τον κωδικό 8Α Για συνέδριο που επαναλαμβάνεται σε διάστημα 1 μέχρι 4 χρόνια σημειώστε τον κωδικό 8Β Για συνέδριο που έχει πραγματοποιηθεί ξανά στο παρελθόν αλλά σε διάστημα μεγαλύτερο των 4 χρόνων σημειώστε τον κωδικό 8Γ 9. Στην ΕΡ.9 σημειώστε τον συνολικό αριθμό συμμετεχόντων στο συνέδριο/ταξίδι κινήτρων. 10. Στην Ερ.10 σημειώστε την κατανομή του συνολικού αριθμού συμμετεχόντων στο συνέδριο/ ταξίδι κινήτρων σε κύπριους και ξένους. 11. Στην Ερ.11 σημειώστε μέχρι τρεις βασικές χώρες προέλευσης/περιοχές των συμμετεχόντων στο συνέδριο/ταξίδι κινήτρων χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Για την Ελλάδα κυκλώστε το 11Α Για την Ρωσία κυκλώστε το 11Β Για το Ηνωμένο Βασίλειο κυκλώστε το 11Γ Για την Γερμανία κυκλώστε το 11Δ Για άλλες Ευρωπαϊκές χώρες κυκλώστε το 11Ε Για χώρες της Μέσης Ανατολής/Περσικού Κόλπου ή της Ασίας κυκλώστε το 11Ζ Για τις Η.Π.Α/Καναδά κυκλώστε το 11Η Για Αφρικανικές χώρες κυκλώστε το 11Θ Για άλλες χώρες που δεν εμπίπτουν στις πιο πάνω κατηγορίες κυκλώστε το 11Ι 12. Στην ΕΡ.12 σημειώστε το συνολικό αριθμό των συνοδευόντων ατόμων (άτομα ΕΚΤΟΣ των συμμετεχόντων πχ άτομα που έφεραν μαζί τους) χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους κωδικούς: Κανένα, κυκλώστε τον κωδικό 12Α Από 1 μέχρι 20 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Β Από 21 μέχρι 50 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Γ Από 51 μέχρι 100 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Δ Από 101 μέχρι 250 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Ε Για πάνω από 251 άτομα κυκλώστε τον κωδικό 12Ζ 3

9 13. Στην ΕΡ.13 σημειώστε σε ποια πόλη ή περιοχή διοργανώθηκε η εκδήλωση χρησιμοποιώντας τους πιο κάτω κωδικούς: Για την ευρύτερη αστική περιοχή Λευκωσίας κυκλώστε τον κωδικό 13Α Για την ευρύτερη αστική περιοχή Λεμεσού κυκλώστε τον κωδικό 13Β Για την ευρύτερη αστική περιοχή Λάρνακας κυκλώστε τον κωδικό 13Γ Για την ευρύτερη αστική περιοχή Πάφου κυκλώστε τον κωδικό 13Δ Για την ευρύτερη αστική περιοχή Αμμοχώστου κυκλώστε τον κωδικό 13Ε Για ορεινές/αγροτικές περιοχές κυκλώστε το 13Ζ και διευκρινίστε την επαρχία 14. Στην ΕΡ.14 παρακαλώ σημειώστε το συνολικό προϋπολογισμό εξόδων του συνεδρίου/ταξιδίου κινήτρων χρησιμοποιώντας τους πιο κάτω κωδικούς: Μέχρι κυκλώστε τον κωδικό 14Α κυκλώστε τον κωδικό 14Β κυκλώστε τον κωδικό 14Γ κυκλώστε τον κωδικό 14Δ κυκλώστε τον κωδικό 14Ε κυκλώστε τον κωδικό 14Ζ κυκλώστε τον κωδικό 14Η κυκλώστε τον κωδικό 14Θ Περισσότερα από κυκλώστε τον κωδικό 14Ι 4

10 Εκδήλωση 1 Εκδήλωση 2 Εκδήλωση 3 ΕΡ.1 Τίτλος συνεδρίου: Ερ.2 Ημερομηνία έναρξης συνεδρίου: / / / / / / Ερ.3 Ημερομηνία λήξης συνεδρίου: / / / / / / Ερ.4 Είδος συνεδρίου: 4Α 4Β 4Γ 4Δ 4Α 4Β 4Γ 4Δ 4Α 4Β 4Γ 4Δ Ερ.5 Κατηγορία συνεδρίου: 5Α 5Β 5Γ 5Δ 5Ε 5Ζ 5Η: Ερ.9 Θεματικός τομέας συνεδρίου: 6Α 6Β 6Γ 6Δ 6Ε 6Ζ 6Η 6Θ: 5Α 5Β 5Γ 5Δ 5Ε 5Ζ 5Η: 6Α 6Β 6Γ 6Δ 6Ε 6Ζ 6Η 6Θ: 5Α 5Β 5Γ 5Δ 5Ε 5Ζ 5Η: 6Α 6Β 6Γ 6Δ 6Ε 6Ζ 6Η 6Θ: Ερ.7 Τύπος συνεδριακού χώρου: 7Α 7Β 7Γ 7Δ 7Α 7Β 7Γ 7Δ 7Α 7Β 7Γ 7Δ Ερ.8 Επαναλαμβανόμενο ή όχι συνέδριο: 8Α 8Β 8Γ 8Α 8Β 8Γ 8Α 8Β 8Γ Ερ.9 Συνολικός αριθμός συμμετεχόντων: Ερ.10 Κατανομή συνολικού αριθμού συμμετεχόντων σε κύπριους και ξένους: Ερ.11 Χώρα/περιοχή προέλευσης πλειοψηφίας συμμετεχόντων: Κύπριοι: Ξένοι: 11Α 11Β 11Γ 11Δ 11Ε 11Ζ 11Η 11Θ 11Ι Ερ.12 Συνολικός αριθμός συνοδευόντων ατόμων: 12Α 12Β 12Γ 12Δ 12Ε 12Ζ Ερ.13 Επαρχία διεξαγωγής συνεδρίου/ταξιδιού κινήτρων: Ερ.14 Συνολικός προϋπολογισμός συνεδρίου/ταξιδίου κινήτρων: 13Α 13Β 13Γ 13Δ 13Ε 13Ζ: 14Α 14Β 14Γ 14Δ 14Ε 14Ζ 14Η 14Θ 14Ι Κύπριοι: Ξένοι: 11Α 11Β 11Γ 11Δ 11Ε 11Ζ 11Η 11Θ 11Ι 12Α 12Β 12Γ 12Δ 12Ε 12Ζ 13Α 13Β 13Γ 13Δ 13Ε 13Ζ: 14Α 14Β 14Γ 14Δ 14Ε 14Ζ 14Η 14Θ 14Ι Κύπριοι: Ξένοι: 11Α 11Β 11Γ 11Δ 11Ε 11Ζ 11Η 11Θ 11Ι 12Α 12Β 12Γ 12Δ 12Ε 12Ζ 13Α 13Β 13Γ 13Δ 13Ε 13Ζ: 14Α 14Β 14Γ 14Δ 14Ε 14Ζ 14Η 14Θ 14Ι 5

11 Εκδήλωση 4 Εκδήλωση 5 Εκδήλωση 6 ΕΡ.1 Τίτλος συνεδρίου: Ερ.2 Ημερομηνία έναρξης συνεδρίου: / / / / / / Ερ.3 Ημερομηνία λήξης συνεδρίου: / / / / / / Ερ.4 Είδος συνεδρίου: 4Α 4Β 4Γ 4Δ 4Α 4Β 4Γ 4Δ 4Α 4Β 4Γ 4Δ Ερ.5 Κατηγορία συνεδρίου: 5Α 5Β 5Γ 5Δ 5Ε 5Ζ 5Η: Ερ.9 Θεματικός τομέας συνεδρίου: 6Α 6Β 6Γ 6Δ 6Ε 6Ζ 6Η 6Θ: 5Α 5Β 5Γ 5Δ 5Ε 5Ζ 5Η: 6Α 6Β 6Γ 6Δ 6Ε 6Ζ 6Η 6Θ: 5Α 5Β 5Γ 5Δ 5Ε 5Ζ 5Η: 6Α 6Β 6Γ 6Δ 6Ε 6Ζ 6Η 6Θ: Ερ.7 Τύπος συνεδριακού χώρου: 7Α 7Β 7Γ 7Δ 7Α 7Β 7Γ 7Δ 7Α 7Β 7Γ 7Δ Ερ.8 Επαναλαμβανόμενο ή όχι συνέδριο: 8Α 8Β 8Γ 8Α 8Β 8Γ 8Α 8Β 8Γ Ερ.9 Συνολικός αριθμός συμμετεχόντων: Ερ.10 Κατανομή συνολικού αριθμού συμμετεχόντων σε κύπριους και ξένους: Ερ.11 Χώρα/περιοχή προέλευσης πλειοψηφίας συμμετεχόντων: Κύπριοι: Ξένοι: 11Α 11Β 11Γ 11Δ 11Ε 11Ζ 11Η 11Θ 11Ι Ερ.12 Συνολικός αριθμός συνοδευόντων ατόμων: 12Α 12Β 12Γ 12Δ 12Ε 12Ζ Ερ.13 Επαρχία διεξαγωγής συνεδρίου/ταξιδιού κινήτρων: Ερ.14 Συνολικός προϋπολογισμός συνεδρίου/ταξιδίου κινήτρων: 13Α 13Β 13Γ 13Δ 13Ε 13Ζ: 14Α 14Β 14Γ 14Δ 14Ε 14Ζ 14Η 14Θ 14Ι Κύπριοι: Ξένοι: 11Α 11Β 11Γ 11Δ 11Ε 11Ζ 11Η 11Θ 11Ι 12Α 12Β 12Γ 12Δ 12Ε 12Ζ 13Α 13Β 13Γ 13Δ 13Ε 13Ζ: 14Α 14Β 14Γ 14Δ 14Ε 14Ζ 14Η 14Θ 14Ι Κύπριοι: Ξένοι: 11Α 11Β 11Γ 11Δ 11Ε 11Ζ 11Η 11Θ 11Ι 12Α 12Β 12Γ 12Δ 12Ε 12Ζ 13Α 13Β 13Γ 13Δ 13Ε 13Ζ: 14Α 14Β 14Γ 14Δ 14Ε 14Ζ 14Η 14Θ 14Ι 6

12 Ερ.15 Τελειώνοντας, παρακαλώ πέστε μας οποιαδήποτε σχόλια, παρατηρήσεις ή εισηγήσεις έχετε για τον Κυπριακό Οργανισμό Τουρισμού σχετικά με τον τομέα του συνεδριακού τουρισμού. ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΑΣ 7

13 FAM TRIP TO CYPRUS 2012 SUPPORTED BY THE CYPRUS TOURISM ORGANISATION COMPANY NAME: Website: NAME OF PARTICIPANT AND POSITION: How many conferences / incentive trips overseas does your company organise annually? Conferences Incentive Trips What is the average size of your groups: up to 50 pax pax pax pax pax over 1000 pax

14 Have you visited Cyprus previously? Yes When? (Year) No What are your comments / suggestions regarding the fam trip program that has been prepared for you? What is your impression of Cyprus as a conference and incentive destination now, after your present visit? Thank you for taking the time to fill in the Questionnaire. Cyprus Tourism Organisation P.O. Box Lefkosia, Cyprus