ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΚΡΗΤΗΣ 14SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :42:49 EEST Reason: Location: Athens ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΚΡΗΤΗΣ 14SYMV Παροχής υπηρεσιών φύλαξης των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Κρήτης Αρ. Σύμβασης: 144/2014 Πρ/ος: ,00 (με Φ.Π.Α. 23%) Ποσό Σύμβασης: ,49 (με ΦΠΑ 23%) Ημ. Υπογραφής:06/06/2014 Ημ. Λήξης:31/03/2015 ΣΥΜΒΑΣΗ Στο Τ.Ε.Ι. Κρήτης σήμερα 06/06/2014 μεταξύ: 1. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης που εκπροσωπείται σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ.18β του Ν.4009/11, από τον πρόεδρο του Ευάγγελο Καπετανάκη του Γεωργίου, και 2. της ISS SECURITY ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με διακριτικό τίτλο ISS SECURITY S.A, που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, Ποσειδώνος 87, Τ.Κ 57001, Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ ΦΑΕ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο και Διευθύνων Σύμβουλο κ. Αντωνόπουλο Βασίλειο του Χρήστου και τον Αντιπρόεδρο κ. Κόντο Χρήστο του Ηλία. Συμφωνήθηκαν τα παρακάτω: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Στις 05/05/2014 σύμφωνα με την με αριθμό 1884/Φ70/ διακήρυξη του ΤΕΙ Κρήτης, έγινε τακτικός ανοικτός διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου για την φύλαξη των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Κρήτης στο Ηράκλειο και των τμημάτων του που βρίσκονται στα Χανιά, στο Ρέθυμνο, στον Άγιο Νικόλαο, στην Ιεράπετρα και στη Σητεία για το διάστημα από 01/06/2014 έως 31/03/2015. Μειοδότης των υπηρεσιών φύλαξης αναδείχτηκε η εταιρεία «ISS SECURITY S.A Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας», σύμφωνα με την με αριθμό 40/ Θέμα 5 ο Απόφαση της Συνέλευσης του Τ.Ε.Ι. Κρήτης. Ο κ. Ευάγγελος Καπετανάκης με την ιδιότητα που αναφέρεται παραπάνω αναθέτει στην εταιρεία «ISS SECURITY S.A Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας» (3251/Φ70/ Ανακοίνωση κατακύρωσης) που θα λέγεται για συντομία

2 «ανάδοχος», την φύλαξη των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Κρήτης στο Ηράκλειο και των τμημάτων του που βρίσκονται στα Χανιά, στο Ρέθυμνο, στον Άγιο Νικόλαο, στην Ιεράπετρα και στη Σητεία για το διάστημα 06/06/2014 έως 31/03/2015, με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες που τις δέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η φύλαξη των κτιρίων και εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Κρήτης στο Ηράκλειο και των τμημάτων του που βρίσκονται στα Χανιά, στο Ρέθυμνο, στον Άγιο Νικόλαο, στην Ιεράπετρα και στη Σητεία, αντί της συνολικής αμοιβής των ,49, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 2. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ 2.1. Γενικά. Ο Ανάδοχος, διαθέτοντας το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, αναλαμβάνει: ΣΤΑΤΙΚΗ ΦΥΛΑΞΗ α. την αποκλειστική επιτήρηση του κεντρικού συγκροτήματος κτιρίων του ΤΕΙ Κρήτης στο Ηράκλειο συμπεριλαμβανομένων της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, των κτιρίων του Αγροκτήματος, του Παιδικού Σταθμού, του Κλειστού Γυμναστηρίου, του Νέου Κτιριακού Συγκροτήματος Αιθουσών Διδασκαλίας, του Αιολικού και Φωτοβολταϊκού Πάρκου και γενικά όλων των κτιριακών, οικοπεδικών και υπαίθριων εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κρήτης στον Εσταυρωμένο Ηρακλείου Κρήτης. β. την αποκλειστική επιτήρηση του συγκροτήματος κτιρίων και εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κρήτης στα Χανιά (περιοχή Χαλέπας) και Ρέθυμνο (περιοχή Περιβόλια). ΠΕΡΙΠΟΛΟΥΣΑ ΦΥΛΑΞΗ γ. την δια περιπολίας επιτήρηση των παραπάνω αναφερόμενων κτιρίων και εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κρήτης στο Ηράκλειο. δ. την δια περιπολίας επιτήρηση - μη αποκλειστική των εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κρήτης των τμημάτων του στις πόλεις: Σητεία, Άγιο Νικόλαο και Ιεράπετρα Φύλαξη Ο Ανάδοχος θα διαθέσει: (Α). Για το Ηράκλειο: I. ένα φύλακα, με ειδική άδεια εργασίας όπως προβλέπει ο νόμος 2518/97, για τις ώρες από μέχρι 15.00, με καθήκον την επιτήρηση του χώρου στάθμευσης αυτοκινήτων και την ασφαλή κίνηση και διευθέτηση των οχημάτων. Στον εν λόγω φύλακα το ΤΕΙ Κρήτης μπορεί να αναθέσει καθήκοντα φύλαξης και επιτήρησης και σε διαφορετικούς εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες του Ιδρύματος.

3 II. Ένα φύλακα, του προσωπικού ασφαλείας του, με ειδική άδεια εργασίας όπως προβλέπει ο νόμος 2518/97, για τις ώρες από έως καθημερινά και για όλες τις ημέρες του έτους. III. Δύο (2) φύλακες, του προσωπικού ασφαλείας του, με ειδική άδεια εργασίας όπως προβλέπει ο νόμος 2518/97, για τις ώρες από έως καθημερινά και για όλες τις ημέρες του έτους. (Β) Για τα τμήματα Χανίων και Ρεθύμνου Ένα (1) φύλακα, με ειδική άδεια εργασίας όπως προβλέπει ο νόμος 2518/97, για τις ώρες από έως καθημερινά και για όλες τις ημέρες του έτους. Τα παραπάνω άτομα σκοπό έχουν την αποκλειστική επιτήρηση των κτιρίων και εγκαταστάσεων του ΤΕΙ Κρήτης, όπως ειδικότερα περιγράφεται στο προηγούμενο εδάφιο και θα επιτηρούν τον φυλασσόμενο χώρο του ΤΕΙ Κρήτης, ελέγχοντας αυτόν από πιθανούς κινδύνους. Τα καθήκοντα του προσωπικού ασφαλείας του Αναδόχου περιλαμβάνουν: α. Εποπτεία και έλεγχο του χώρου. β. Πεζή περιπολία και περιπολία με όχημα. γ. Λήψη των απαραίτητων μέτρων σε κάθε περίπτωση, όταν αντιληφθούν οποιαδήποτε ενέργεια μεμονωμένη ή εκδηλούμενη από κοινού, ικανή να απειλήσει την ασφάλεια του επιτηρούμενου χώρου ή διαπιστώσουν ότι διαμορφώνονται τέτοιες συνθήκες που είναι δυνατόν να δημιουργήσουν προϋποθέσεις διακινδύνευσης των φυλασσόμενων χώρων. δ. Άμεση ειδοποίηση του αρμόδιου προσωπικού του ΤΕΙ Κρήτης κι αν χρειασθεί των αρμοδίων κατά την περίπτωση δημοσίων αρχών (αστυνομία, πυροσβεστική, κλπ) Περιπολίες στο Ηράκλειο Ο Ανάδοχος θα διαθέσει ένα (1) τουλάχιστον ένστολο άτομο (πέραν των παραπάνω στατικών φυλάκων), με ειδική άδεια εργασίας, για την δια περιπολίας επιτήρηση του χώρου του ΤΕΙ Κρήτης στο Ηράκλειο, για το χρονικό διάστημα από έως τουλάχιστον, το οποίο τις ημέρες των αργιών του Ιδρύματος επεκτείνεται σ ολόκληρο το 24ώρο. Η επιτήρηση των χώρων θα γίνεται ανά δύο (2) έως τρεις (3) ώρες, σε άτακτα χρονικά διαστήματα, με ασυρματοφόρο όχημα του Αναδόχου (ή του ίδιου του ΤΕΙ εφόσον υπάρχει έκτακτη ανάγκη). Για τον πληρέστερο έλεγχο των υπηρεσιών του Αναδόχου τοποθετούνται από κοινού με το ΤΕΙ Κρήτης, και με δαπάνες του Αναδόχου, ειδικές ετικέτες ελέγχου, ο αριθμός και η θέση των οποίων θα προσδιοριστεί στο Σχέδιο Φύλαξης, ώστε, με τη βοήθεια ηλεκτρονικού οργάνου ελέγχου το οποίο φέρει μαζί του το προσωπικό ασφαλείας, να υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης μέσω Η/Υ των υπηρεσιών του εκάστοτε προσωπικού ασφαλείας,

4 για την διασφάλιση της εφαρμογής του ωραρίου φύλαξης και των καθηκόντων του, τόσο των στατικών φυλάκων, όσο και της περιπολούσας φύλαξης Περιπολίες στα τμήματα του ΤΕΙ Κρήτης στον Αγ. Νικόλαο, Ιεράπετρα και Σητεία Ο Ανάδοχος θα διαθέσει ένα (1) τουλάχιστον ένστολο άτομο, με ειδική άδεια εργασίας, για την δια περιπολίας επιτήρηση των φυλασσόμενων χώρων καθενός τμήματος, για το χρονικό διάστημα από έως τουλάχιστον, το οποίο τις ημέρες των αργιών του τμήματος επεκτείνεται σ ολόκληρο το 24ώρο. Η επιτήρηση των χώρων γίνεται ανά δύο (2) έως τρεις (3) ώρες, σε άτακτα χρονικά διαστήματα, πεζή ή με ασυρματοφόρο όχημα του Αναδόχου, ή του ίδιου του ΤΕΙ Κρήτης εφόσον υπάρχει έκτακτη ανάγκη. Για τον πληρέστερο έλεγχο των υπηρεσιών του Αναδόχου τοποθετούνται από κοινού με το ΤΕΙ Κρήτης, και με δαπάνες του Αναδόχου, ειδικές ετικέτες ελέγχου, ο αριθμός και η θέση των οποίων θα προσδιοριστεί στο Σχέδιο Φύλαξης, ώστε, με τη βοήθεια ηλεκτρονικού οργάνου ελέγχου το οποίο φέρει μαζί του το προσωπικό ασφαλείας, να υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης μέσω Η/Υ των υπηρεσιών του εκάστοτε προσωπικού ασφαλείας, για την διασφάλιση της εφαρμογής του ωραρίου φύλαξης και των καθηκόντων του. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, εφόσον του ζητηθεί, να μεριμνά και για το ασφαλές κλείσιμο θυρών (στο τέλος του ωραρίου, λαμβανομένων υπόψη των ιδιαιτεροτήτων κάθε τμήματος), και άνοιγμα θυρών (στην έναρξη του ωραρίου, λαμβανομένων υπόψη των ιδιαιτεροτήτων τμήματος). Στις περιπτώσεις αυτές το προσωπικό του Αναδόχου θα παραλαμβάνει και θα παραδίδει τα κλειδιά των θυρών, εγκαταστάσεων και χώρων, από τον εκάστοτε αρμόδιο κάθε τμήματος Εποπτεία Για την τήρηση των παραπάνω διαδικασιών και μέτρων ασφαλείας όπως και καθηκόντων του προσωπικού ασφαλείας (στατικής και περιπολούσας φύλαξης), το ΤΕΙ Κρήτης θα ορίσει, από το προσωπικό του, Επόπτη και Υπεύθυνο της φύλαξης για την έδρα του και τα τμήματά του στις άλλες πόλεις. Αντίστοιχο Επόπτη και Υπεύθυνο Φύλαξης, από το προσωπικό του, θα ορίσει και ο Ανάδοχος με σκοπό την αποτελεσματικότερη φύλαξη και τον καλύτερο συντονισμό των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η εποπτεία θα διεξάγεται με την επί τόπου φυσική παρουσία (εμφανή ή αφανή) του Επόπτη ή του Υπευθύνου της φύλαξης σ όλους τους χώρους εργασίας του προσωπικού και καθ όλη τη διάρκεια της φύλαξης. Σε περίπτωση ελλιπούς τήρησης των παραπάνω και μη συμμόρφωσης ή εφαρμογής των σχεδίων ασφαλείας, και εφόσον αυτό προκύπτει από αντίστοιχη καταχώρηση στο βιβλίο συμβάντων, θα επιβάλλεται ως ποινική ρήτρα ποσό ίσο με το 0,50% της προϋπολογιζόμενης ετήσιας δαπάνης για κάθε ημέρα μη συμμόρφωσης Λοιποί όροι Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί βιβλίο συμβάντων το οποίο θα φυλάσσεται στο κεντρικό Φυλάκιο του ΤΕΙ Κρήτης. Στα τμήματα των άλλων πόλεων το

5 βιβλίο συμβάντων θα φυλάσσεται σε κατάλληλο διακριτικό μεταλλικό ερμάριο, το οποίο θα κλείνει με κλειδαριά ασφαλείας. Η θέση του ερμαρίου θα εξευρεθεί σε συνεργασία με τη Διοίκηση κάθε τμήματος και η προμήθεια και τοποθέτησή του θα γίνει με μέριμνα και δαπάνη του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσαρμόζει τις ζώνες ωραρίου φύλαξης στο Ηράκλειο ή και στα τμήματα του ΤΕΙ Κρήτης στις άλλες πόλεις, κατόπιν έγκρισης και σχετικής εντολής του ΤΕΙ Κρήτης, ώστε να προκύπτει τουλάχιστον ισοδύναμο έργο φύλαξης (σε ανθρωποώρες φύλαξης), σε μηνιαία βάση. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο αντιγράφων των βιβλίων συμβάντων και των ηλεκτρονικών ελέγχων των παραγράφων 2.3 και 2.4 του παρόντος, το οποίο θα θέτει στη διάθεση των αρμοδίων οργάνων του ΤΕΙ σε καθημερινή βάση, εξασφαλίζοντας, με δική του ευθύνη, την εμπιστευτικότητα των διακινούμενων πληροφοριών. Δεν επιτρέπεται η χρησιμοποίηση φυλάκων χωρίς προηγούμενη έγκριση του ΤΕΙ Κρήτης. Σε αντίθετη περίπτωση θα επιβάλλεται ως ποινική ρήτρα ποσό ίσο με το 0,15% της προϋπολογιζόμενης ετήσιας δαπάνης για κάθε ημέρα μη συμμόρφωσης. Οι ποινικές ρήτρες επιβάλλονται με απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Κρήτης. Το ΤΕΙ Κρήτης διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλει το σχέδιο φύλαξης ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες. ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ ΣΧΕΔΙΟΥ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι φύλακες που θα χρησιμοποιηθούν στο ΤΕΙ Κρήτης, εάν δεν γνωρίζουν, θα εκπαιδευτούν ούτως ώστε να μπορούν να χειρίζονται τα συστήματα ασφαλείας και θα είναι υπεύθυνοι για τη λειτουργία αυτών. 2. Οι φύλακες να είναι άριστα εκπαιδευμένοι και να εκπαιδεύονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα στην παροχή φύλαξης και να διαθέτουν τον αναγκαίο εξοπλισμό. 3. Η διαδικασία της φύλαξης θα καθορίζεται από το ΤΕΙ Κρήτης, το οποίο θα διατηρεί το δικαίωμα για την αλλαγή των διαδικασιών φύλαξης. 4. Η συμπεριφορά προς τους επισκέπτες και τους υπαλλήλους του ΤΕΙ να είναι ήρεμη και ευγενική. 5. Οι φύλακες να μην φέρουν πυροβόλα όπλα. 6. Οι φύλακες να φέρουν φακούς και φορητούς ασυρμάτους για όλους τους φύλακες που παρέχουν φύλαξη την ίδια στιγμή. 7. Οι φύλακες να μην δέχονται από κανέναν δώρα ή φιλοδωρήματα για οποιονδήποτε λόγο. 8. Να υπάρχει δυνατότητα στην ανάδοχο επιχείρηση να διαθέτει σε πρώτη ζήτηση επιπλέον προσωπικό ασφαλείας. Επίσης η ανάδοχος επιχείρηση πρέπει να έχει στην εποπτεία της τον έλεγχο του προσωπικού. 9. Να υπάρχει βιβλίο αναφορών, Δελτίο Συμβάντων και Δελτίο Επισκεπτών, 10.Η επιχείρηση θα είναι υπεύθυνη και θα αποζημιώνει το ΤΕΙ Κρήτης για κάθε ζημιά ή βλάβη, που θα προξενηθεί σ αυτό, στις εγκαταστάσεις του, στο προσωπικό του στους σπουδαστές του ή τρίτους και θα οφείλεται σε αποκλειστική αμέλεια της επιχείρησης ή των υπαλλήλων της κατά την άσκηση των καθηκόντων τους.

6 11.Κατά την ώρα της φύλαξης να υπάρχει έλεγχος του προσωπικού εκ μέρους της αναδόχου επιχείρησης. 12.Ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να κρατά εγγράφως ενήμερο το αρμόδιο γραφείο του ΤΕΙ Κρήτης για τα στοιχεία των υπαλλήλων του που θα χρησιμοποιεί για την φύλαξη του ΤΕΙ Κρήτης. Κάθε Παρασκευή ο ανάδοχος θα φροντίζει για την έγγραφη ενημέρωση του ΤΕΙ για το πρόγραμμα και τους φύλακες που θα χρησιμοποιηθούν την επόμενη εβδομάδα. Οι φύλακες αυτοί θα χρησιμοποιούνται μόνο στο ΤΕΙ Κρήτης. Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει θεωρημένο από την Επιθεώρηση Εργασίας πίνακα ωρών εργασίας που να φαίνεται ότι οι φύλακες που απασχολεί, φέρουν την αντίστοιχη ειδικότητα και αμείβονται ως ορίζουν οι κείμενες διατάξεις (Κλαδική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας των εργαζομένων σε επιχειρήσεις υπηρεσιών ασφαλείας όλης της χώρας). 13.Η φύλαξη θα γίνεται με τους φύλακες που αναφέρονται στο Σχέδιο Φύλαξης, το οποίο υποβάλει προς έγκριση ο ανάδοχος κάθε φορά που προκύπτει λόγος (τροποποίηση σημείων φύλαξης, αντικατάσταση φυλάκων κλπ). 14.Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος ώστε τα πόστα φύλαξης να καλύπτονται από άτομα ικανά να χρησιμοποιούν συστήματα ηλεκτρονικής φύλαξης τα οποία διαθέτει το ΤΕΙ Κρήτης. 15.Ο κάθε ένας φύλακας θα κινείται στην περιοχή ευθύνης του και θα φυλάσσει τους χώρους, εσωτερικά και εξωτερικά των κτιρίων που περικλείει η περιοχή ευθύνης του. 16.Οι φύλακες μεταξύ τους θα έχουν συχνή επικοινωνία μέσω φορητών ασυρμάτων καθ όλη τη διάρκεια του έργου φύλαξης. Στις περιοχές που θα φυλάσσονται, ο φύλακας δεν θα επιτρέπει την είσοδο σε οποιονδήποτε χωρίς άδεια τις ώρες που το Ίδρυμα δεν λειτουργεί. Επίσης η είσοδος οποιουδήποτε στον χώρο ιδιοκτησίας του ΤΕΙ τις ώρες που το Ίδρυμα δεν λειτουργεί, θα είναι μόνο η κεντρική είσοδος του Ιδρύματος. 17.Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εναλλάσσει το προσωπικό φύλαξης ώστε, κανένα μέλος του φυλακτικού προσωπικού να μην παραμένει στο ίδιο πόστο φύλαξης πάνω από 3 μήνες. Τα Γενικά και Εδικά καθήκοντα και υποχρεώσεις των φυλάκων κατά τη άσκηση της υπηρεσίας των περιγράφονται στη συνέχεια. Τα ειδικά καθήκοντα και υποχρεώσεις της εταιρείας κατά την άσκηση των υπηρεσιών της, περιγράφονται στη συνέχεια. Β. ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΦΥΛΑΚΑ 1. Αναλαμβάνει υπηρεσία φέρων τη στολή της Εταιρείας και ευρισκόμενος σε άριστη φυσική κατάσταση και εμφάνιση (καθαρή στολή, γυαλισμένα παπούτσια, ξυρισμένος, κουρεμένος κ.λ.π.) 2. Μετά την ανάληψη των καθηκόντων του κάνει πλήρη έλεγχο των χώρων του Τ.Ε.Ι. Κρήτης και των εγκαταστάσεών του. Ενημερώνεται από τον προηγούμενο φύλακα για την κατάσταση που επικρατεί στον χώρο ευθύνης του ( προσωπικό που ευρίσκεται στην περιοχή ευθύνης του, πιθανή ώρα αποχωρήσεως κλπ ). Φροντίζει να ασφαλίζει πόρτες και παράθυρα που παραμένουν ανοικτά. Στην περίπτωση που δεν δύναται να ασφαλίσει παράθυρα ή πόρτες που παραμένουν ανοικτά,ενημερώνει τον αρμόδιο και υπεύθυνο υπάλληλο του ΤΕΙ και προσπαθεί να ασφαλίσει με οποιονδήποτε τρόπο, έστω και

7 πρόχειρα αυτά. Τυχόν σοβαρή σημείωση του προηγούμενου φύλακα θα πρέπει να είναι έγγραφη. 3. Ελέγχει την λειτουργία των επικοινωνιών και σε περίπτωση βλάβης ενδιαφέρεται για την αποκατάστασή της ενημερώνοντας τον αρμόδιο υπάλληλο του ΤΕΙ Κρήτης. 4. Ελέγχει την ύπαρξη παροχής ρεύματος και ύδατος και σε περίπτωση βλάβης ενδιαφέρεται για την αποκατάστασή της ενημερώνοντας τον αρμόδιο υπάλληλο του ΤΕΙ. 5. Ελέγχει την καλή λειτουργία των υπαρχόντων συστημάτων ασφαλείας και σε περίπτωση βλάβης ενδιαφέρεται για την αποκατάστασή της ενημερώνοντας τον αρμόδιο υπάλληλο του ΤΕΙ. 6. Ελέγχει το χώρο, α) να μην υπάρχει διαρροή αερίων και υγρών που μπορεί να προκαλέσουν πλημμύρες ή άσχημα περιστατικά και β) να μη συσσωρεύονται υλικά που μπορεί να αποτελέσουν εστίες πυρκαγιάς. Φροντίζει σε τέτοιες περιπτώσεις να ειδοποιεί τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΤΕΙ. 7. Ελέγχει την καλή λειτουργία των θυρών και παραθύρων, καθώς και των εξόδων κινδύνου, των οποίων κρατά τα κλειδιά. Μετά το πέρας της εργασίας φροντίζει να κλείνει και να ασφαλίζει ανοικτά ερμάρια γραφείων, φωριαμούς, βιβλιοθήκες, δωμάτια κ.λ.π. 8. Φροντίζει να υπάρχει α) φως σε όλους τους χώρους και β) να έχει κλειδιά για όλους τους χώρους της περιοχής ευθύνης του και δεν δανείζει αυτά για κανένα λόγο. Εάν αυτό συμβεί, είναι ο μοναδικός υπεύθυνος για την επιστροφή των στην ειδική κλειδοθήκη. 9. Ελέγχει την είσοδο του προσωπικού και δεν επιτρέπει την είσοδο σε ξένα προς το Τ.Ε.Ι. άτομα. 10.Κατά τις ώρες εργασίας λαμβάνει τέτοιες θέσεις ώστε να ελέγχει οπτικώς ολόκληρο το χώρο εισόδου και συναλλαγής με το κοινό. 11.Παρακολουθεί την κίνηση των επισκεπτών μέσα στο Τ.Ε.Ι. και επεμβαίνει εάν παρατηρήσει κάτι ύποπτο. 12.Εντοπίζει και παρακολουθεί καταστάσεις που δεν είναι συνήθεις και επεμβαίνει την κατάλληλη στιγμή για να τις αντιμετωπίσει. 13.Σε περίπτωση ληστείας ή διαφόρων ταραχών λαμβάνει την κατάλληλη θέση και τις αντιμετωπίζει με ψυχραιμία, ανάλογα με τις συγκεκριμένες συνθήκες. 14.Μετά το πέρας της εργασίας παρακολουθεί την έξοδο του προσωπικού και ασκεί έλεγχο των χειραποσκευών των εργαζομένων, εφόσον τούτο ζητηθεί από το ΤΕΙ Κρήτης. 15.Ελέγχει και επιτηρεί μετά το πέρας της εργασίας τα διάφορα συνεργεία (καθαριότητας, επισκευών κ.λ.π.) κατά την προσέλευση και αποχώρηση αυτών για τυχόν παραλείψεις που θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια του Τ.Ε.Ι. 16.Εν όψη λήξης της εργασίας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης βεβαιώνεται δια την μη παραμονή ατόμων εντός αυτής, καθώς και για την μη εγκατάλειψη αντικειμένων ξένων προς το Τ.Ε.Ι. Σε περίπτωση ανεύρεσης τέτοιων αντικειμένων, βεβαιώνεται ότι είναι αβλαβή και τα αποθηκεύει προς παράδοση. Εάν έχει υποψίες ειδοποιεί το Κέντρο Ασφαλείας της Εταιρείας και καλεί την Αστυνομία. 17.Δεν ανοίγει και δεν επιτρέπει την είσοδο, μετά τη λήξη της εργασίας στο Τ.Ε.Ι. Κρήτης, σε κανέναν εάν δεν έχει ειδοποιηθεί προς τούτο. Εφόσον υπάρξει έκτακτος ανάγκη εισόδου ατόμου, τότε αυτή γίνεται με προκαθορισμένο τρόπο. 18.Ελέγχει την ασφάλεια των θησαυροφυλακίων. 19.Παραλαμβάνει καθημερινώς από τον αρμόδιο τις καταστάσεις της εκτός ωρών εργασίας απασχόληση του προσωπικού ή των τεχνικών συνεργείων.

8 20.Εκτελεί κατά διάφορα χρονικά διαστήματα περιπολίες στους χώρους του Τ.Ε.Ι. και βεβαιώνεται για την καλή κατάσταση στους ανοιχτούς και στους κλειστούς χώρους (υαλοπίνακες, μεσοτοιχίες, πόρτες κ.λ.π.) 21.Πριν από το τέλος της υπηρεσίας του εκτελεί και πάλι ένα γενικό έλεγχο των χώρων (εσωτερικών και εξωτερικών), της περιμέτρου, επικοινωνιών, ρεύματος, θυρών, παραθύρων, ύδατος κ.λ.π. ενημερώνει τον επόμενο φύλακα για την κατάσταση που επικρατεί στην περιοχή της ευθύνης του. 22.Συντάσσει την αναφορά του σε δύο (2) αντίτυπα και ένα παραδίδει στο Τ.Ε.Ι. Κρήτης και ένα στην Εταιρεία. Γ. ΕΙΔΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΦΥΛΑΚΑ (1). ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΣΕ ΧΩΡΟ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΟΥ 1. Κατά τις ώρες και ημέρες αργίας, στην περιοχή ευθύνης του δεν επιτρέπεται να ευρίσκεται κανείς χωρίς έγγραφη άδεια από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο. Σε περίπτωση που διαπιστώσει ότι σε κάποιο χώρο από την περιοχή ευθύνης του ευρίσκεται κάποιος, ελέγχει αυτόν ζητώντας του την έγγραφη άδεια του Προϊσταμένου. 2. Απαγορεύεται το κάπνισμα σε χώρους που δεν επιτρέπεται. 3. Δεν επιτρέπεται η εξαγωγή υλικών από το Ίδρυμα, άνευ έγγραφης αδείας του αντίστοιχου Προϊσταμένου. Σε τέτοια περίπτωση κρατά την έγγραφη άδεια και σημειώνει σε ειδικό έντυπο τα στοιχεία των εξαγομένων υλικών. 4. Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή υλικών στο Ίδρυμα, εάν δεν έχει ενημερωθεί εγγράφως για το σκοπό αυτό. Σε τέτοια περίπτωση σημειώνει σε ειδικό έντυπο τα στοιχεία των εισαγομένων ειδών. 5. Εάν του ζητηθεί να επιτρέψει την είσοδο σε προσωπικό του Ιδρύματος σπουδαστές, καθηγητές κλπ σε χώρο ευθύνης του, αυτός ελέγχει την έγγραφη άδεια που θα πρέπει να έχουν από τον αντίστοιχο Προϊστάμενο και επιτρέπει την είσοδο σημειώνοντας τα στοιχεία των ατόμων που εισήλθαν, καθώς και την ώρα εισόδου και εξόδου των. Σε περίπτωση χορήγησης της άδειας τηλεφωνικά, σημειώνει στο αντίστοιχο έντυπο το ονοματεπώνυμο του Προϊσταμένου που χορήγησε την άδεια, καθώς και την ώρα της τηλεφωνικής συνδιάλεξης. 6. Δεν επιτρέπει την είσοδο σε ξένα προς το Ίδρυμα άτομα. (2). ΠΥΡΚΑΓΙΑ Σε περίπτωση πυρκαγιάς, σημαίνει αμέσως συναγερμό με οποιονδήποτε τρόπο, προσπαθεί να την σβήσει χρησιμοποιώντας τα πυροσβεστικά μέσα που διαθέτει και ταυτόχρονα ενημερώνει την Πυροσβεστική Υπηρεσία το Κέντρο Ασφάλειας της Εταιρείας και τον κατά τόπους Υπεύθυνο του ΤΕΙ Κρήτης. (3). ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΖΗΜΙΩΝ ΑΠΟ ΦΥΣΙΚΑ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΑ Σε περίπτωση που φυσικό φαινόμενο (πλημμύρα. σεισμός κλπ) προκαλέσει ζημιά ή πιθανότητα ζημίας στο Ίδρυμα, χρησιμοποιεί οποιοδήποτε μέσον διαθέτει για να

9 προλάβει ή να περιορίσει την έκταση της ζημιάς, ειδοποιώντας ταυτόχρονα την αντίστοιχη Υπηρεσία (Πυροσβεστική Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης κλπ ) το Κέντρο Ασφάλειας της Εταιρείας και τον κατά τόπους Υπεύθυνο του ΤΕΙ Κρήτης. (4). ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΖΗΜΙΩΝ ΑΠΟ ΑΛΛΑ ΑΙΤΙΑ Σε περίπτωση που άλλο αίτιο προκαλεί ζημιά ή πιθανότητα να προκαλέσει ζημιά στο Ίδρυμα (ληστεία, κλοπή, διάρρηξη, εσκεμμένη φθορά κλπ) προσπαθεί να την αποτρέψει με τις μεθόδους που έχει εκπαιδευτεί από την εταιρεία του και ταυτόχρονα ειδοποιεί την αστυνομία το κέντρο ελέγχου της εταιρείας και τον υπεύθυνο του ΤΕΙ Κρήτης. (5). ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Φροντίζει για τη σωστή λειτουργία των συστημάτων ασφαλείας Ηλεκτρονικών και μη και σε περίπτωση συναγερμού των, λαμβάνει τις κατάλληλες θέσεις για την αντιμετώπιση του προβλήματος, χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που γνωρίζει από την εκπαίδευση που έχει λάβει από την εταιρεία του, ενημερώνοντας την αντίστοιχη υπηρεσία, Κέντρο Ασφαλείας της Εταιρείας και τον Υπεύθυνο του ΤΕΙ Κρήτης. (6). ΑΛΛΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Ο φύλακας είναι υπεύθυνος για την παρατήρηση και ενημέρωση του ΤΕΙ Κρήτης και της εταιρείας του (άμεση ή έμμεση) για οποιοδήποτε περιστατικό ή παρατήρησή του που έχει σχέση με την ασφάλεια από παντός κινδύνου του Ιδρύματος. Δ. ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ Τα έντυπα που υποχρεούται ο ανάδοχος να τηρεί κατά την φύλαξη, θα είναι τα παρακάτω: 1. ΒΙΒΛΙΟ ΦΥΛΑΞΗΣ Είναι το έντυπο εκείνο που τηρείται απόλυτα αριθμημένο σε ειδικό φάκελο, σε κάθε περιοχή ευθύνης, μεταξύ του παραδίδοντος και αναλαμβάνοντος υπηρεσία. Σκοπός του εντύπου είναι η έγγραφη ενημέρωση του αναλαμβάνοντα υπηρεσία από αυτόν που παραδίδει υπηρεσία και η διαπίστωση σε τυχόν περιστατικό των ενεργειών που έγιναν. Συμπληρώνεται από τον φύλακα που παραδίδει υπηρεσία. Περιγράφεται σε αυτό η κατάσταση που επικρατεί στο Ίδρυμα τη στιγμή της παράδοσης υπηρεσίας.(βλάβες, ζημιές, ενέργειες, ειδοποιήσεις, κλπ). Εάν ο φύλακας του αναδόχου παραλαμβάνει υπηρεσία από φύλακα του ΤΕΙ ο ίδιος ο φύλακας του αναδόχου φροντίζει για τη συμπλήρωση του εντύπου, σύμφωνα με την ενημέρωση που θα γίνει από τον παραδίδοντα φύλακα του ΤΕΙ και αφού υπογράψει αυτό ο φύλακας του ΤΕΙ. Εάν ο φύλακας του αναδόχου παραδίδει υπηρεσία στον φύλακα του ΤΕΙ Κρήτης, ο φύλακας του Αναδόχου παραδίδει αντίγραφο αυτού στον φύλακα του ΤΕΙ και φροντίζει

10 για την υπογραφή στο πρωτότυπο αυτού. Το έντυπο αυτό δεν παραδίδεται πουθενά και παραμένει στον φάκελό του στην περιοχή ευθύνης του φύλακα σε ειδικό χώρο. Αντίγραφο κάθε ημερήσιας καταχώρησης παραδίδεται στο αρμόδιο γραφείο του ΤΕΙ Κρήτης. 2. ΒΙΒΛΙΟ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ Είναι το ειδικό εκείνο βιβλίο με απόλυτα αριθμημένες σελίδες από τον φύλακα υπηρεσίας για την περιοχή ευθύνης του. Σκοπός του εντύπου είναι η καταγραφή ανθρώπων και των οχημάτων που εισέρχονται στο Ίδρυμα, οι ώρες εισόδου και εξόδου και η αιτία επισκέψεως. Συμπληρώνεται από τον φύλακα υπηρεσίας στο χώρο ευθύνης του. Ε. ΕΙΔΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Υποχρέωση του αναδόχου είναι η πιστή εφαρμογή του σχεδίου φύλαξης που θα καθορίζει κάθε φορά το Ίδρυμα. 2. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενδιαφέρεται να λαμβάνει όλα εκείνα τα μέτρα που θα μειώνουν κάθε φορά τις πιθανότητες ζημιών του Ιδρύματος. 3. Φροντίδα του αναδόχου είναι να υποβάλλει προς έγκριση στη Συνέλευση του ΤΕΙ Κρήτης προτάσεις για αύξηση του βαθμού ασφαλείας του Ιδρύματος. 4. Παρακολουθεί τους φύλακες κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και συντονίζει τις ενέργειές τους. 5. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο αντιγράφων Βιβλίου Φύλαξης, το οποίο θα θέτει στη διάθεση των αρμοδίων οργάνων του ΤΕΙ σε καθημερινή βάση, εξασφαλίζοντας, με δική του ευθύνη, την εμπιστευτικότητα των διακινούμενων πληροφοριών. Ζ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ 1. Οι διαδικασίες φύλαξης θα καθορίζονται αποκλειστικά από το Τ.Ε.Ι. Κρήτης. Δεν θα γίνονται δημόσια γνωστές ούτε θα κοινοποιούνται ή θα κοινολογούνται στο υπόλοιπο προσωπικό του αναδόχου, εκτός από εκείνο που κρίνεται απολύτως απαραίτητο για να αναλάβει την υλοποίησή τους, ύστερα από συνεννόηση με τα αρμόδια και υπεύθυνα στελέχη του αναδόχου. 2. Το Τ.Ε.Ι. Κρήτης έχει το δικαίωμα να τροποποιεί από καιρό σε καιρό τις διαδικασίες αυτές με την υποχρέωση να γνωστοποιεί στον «Ανάδοχο» εγγράφως κάθε τροποποίηση που επιθυμεί δέκα (10) μέρες νωρίτερα από την ημέρα εφαρμογής τους.

11 Η. ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Για την τήρηση των παραπάνω διαδικασιών και μέτρων ασφαλείας όπως και καθηκόντων του προσωπικού ασφαλείας (στατικής και περιπολούσας φύλαξης), ο ανάδοχος θα ορίσει, από το προσωπικό του, Επόπτη και Υπεύθυνο της φύλαξης για την έδρα του και τα τμήματα των άλλων πόλεων, με σκοπό την αποτελεσματικότερη φύλαξη και τον καλύτερο συντονισμό των παρεχόμενων υπηρεσιών. Ο Επόπτης είναι υποχρεωμένος, εφόσον του ζητηθεί, να υποβάλει γραπτή αναφορά σχετικά με θέματα της φύλαξης. 2. Η εποπτεία θα διεξάγεται με την επί τόπου φυσική παρουσία (εμφανή ή αφανή) του Επόπτη ή του Υπευθύνου της φύλαξης σ όλους τους χώρους εργασίας του προσωπικού και καθ όλη τη διάρκεια της φύλαξης. Η διενέργεια της Εποπτείας θα αποδεικνύεται μόνο με την σχετική καταγραφή και υπογραφή του Επόπτη στο Βιβλίο Φύλαξης τουλάχιστον άπαξ ημερησίως. Θ. ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΤΕΙ ΚΡΗΤΗΣ 1. Για την τήρηση των παραπάνω διαδικασιών και μέτρων ασφαλείας όπως και καθηκόντων του προσωπικού ασφαλείας (στατικής και περιπολούσας φύλαξης), το ΤΕΙ Κρήτης θα ορίσει, από το προσωπικό του, Επόπτη (ένας ή περισσότεροι) της φύλαξης για την έδρα του και τμήματα των άλλων πόλεων. 2. Η εποπτεία θα διεξάγεται με την επί τόπου φυσική παρουσία του Επόπτη σ όλους τους χώρους εργασίας του προσωπικού του αναδόχου και καθ όλη τη διάρκεια της φύλαξης. Η διενέργεια της Εποπτείας θα αποδεικνύεται με την σχετική καταγραφή και την υπογραφή του Επόπτη στο Βιβλίο Φύλαξης, τουλάχιστον άπαξ ημερησίως. Με το πέρας κάθε ημερολογιακού μήνα, και εντός δέκα ημερών, οι Επόπτες υποβάλλουν «Βεβαίωση Υπηρεσιών Φύλαξης», ως απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή των αντίστοιχων υπηρεσιών του αναδόχου. Σε περίπτωση που οι Επόπτες διαπιστώσουν ότι όροι της Σύμβασης Φύλαξης ή του Σχεδίου και του Προσαρτήματος Φύλαξης δεν τηρούνται, συντάσσουν σχετική αναφορά και την υποβάλλουν στο ΤΕΙ Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 3. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται κάθε μήνα πάντοτε μετά την εκτέλεση της αντίστοιχης υπηρεσίας και την βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής φύλαξης του Τ.Ε.Ι. Κρήτης στο Ηράκλειο και των επιτροπών που έχουν οριστεί για τα τμήματα που βρίσκονται στα Χανιά, στο Ρέθυμνο, στον Άγιο Νικόλαο, στην Ιεράπετρα και στη Σητεία ότι οι υπηρεσίες που έχουν ανατεθεί εκτελούνται καλώς, με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδίδεται με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και τα λοιπά δικαιολογητικά που απαιτούνται. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει :

12 το τιμολόγιο του στο αρμόδιο γραφείο της Διεύθυνσης οικονομικού εντός τριών εργάσιμων ημερών από την έκδοση του συνοδευόμενο από την βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. και ειδικότερα : Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας για είσπραξη χρημάτων Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Επιπλέον το ΤΕΙ Κρήτης προκειμένου να διαπιστώσει ότι ο ανάδοχος τηρεί την Εργατική Νομοθεσία σύμφωνα με τον Ν.3863/2010 άρθρο 68, μπορεί να ζητήσει: Κατάσταση προσωπικού, στην οποία θα αναγράφονται και οι τυχόν τροποποιήσεις (νέες προσλήψεις, απολύσεις, ωράριο εργασίας κ.λπ.), θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασίας. Αντίγραφο του τρέχοντος ΑΠΔ (Αναλυτική Περιοδική Δήλωση) από το ΙΚΑ. Εξόφληση μισθοδοσίας του απασχολούμενου προσωπικού αποκλειστικά μέσω τραπέζης με ονομαστική ανάλυση για τον κάθε εργαζόμενου (αναλυτικό extrait τραπεζών). Εξόφληση του ΙΚΑ μηνιαίως αποκλειστικά μέσω τραπέζης. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και β) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υπηρεσιών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ.). Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις και φόροι υπέρ δημοσίου και τρίτων. Η δαπάνη θα βαρύνει τον κ.α.ε των ετών Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που αφορά το έτος 2014 με αριθ. Πρωτ: 1293/Φ.80/05/03/2014 και αύξοντα αριθμό καταχώρησης 130 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 4. ΕΓΓΥΗΣΗ Ο ανάδοχος κατάθεσε στα γραφεία του ΤΕΙ Κρήτης την με αρ. LD/14163/00022 ποσού ,00 εγγυητική επιστολή της Τράπεζας Αττικής ως εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. Η εγγύηση αυτή έχει θέση ποινικής ρήτρας και θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά την πλήρη και κανονική εκτέλεση των όρων της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

13 Η χρονική διάρκεια της σύμβασης συμφωνήθηκε από 06/06/2014 και ισχύει έως τις 31/3/2015. Η σύμβαση αυτή μπορεί να καταγγελθεί εκ μέρους του Τ.Ε.Ι. Κρήτης αν ο ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, όπως αναφέρονται παραπάνω. Η διάρκεια της σύμβασης σε περίπτωση που καταστεί αναγκαίο μπορεί να παραταθεί για δύο (2) μήνες με απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, ως τεχνικός υπεύθυνος, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού έργου. 1. Απαράβατος βασικός όρος είναι η υποχρέωση του αναδόχου για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της Εργατικής και Ασφαλιστικής Νομοθεσίας και της Νομοθεσίας περί υγείας και ασφαλείας των εργαζομένων και πρόληψης των επαγγελματικών κινδύνων (ο όρος αυτός είναι και όρος της σύμβασης), δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής των εργαζομένων κ.τ.λ. Σε κάθε περίπτωση που θα διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο και θα κηρύσσεται έκπτωτος. Ο Ανάδοχος σε κάθε περίπτωση είναι υποχρεωμένος να καταβάλει όλες τις αποδοχές, επιδόματα, προσαυξήσεις κ.λ.π. που δικαιούται ο κάθε εργαζόμενος, σύμφωνα με την προϋπηρεσία του και την οικογενειακή του κατάσταση, να χορηγεί κατά τους καλοκαιρινούς μήνες το σύνολο της άδειας αναψυχής και το επίδομα αδείας σε όσους εργαζομένους το δικαιούνται. Το στοιχείο αυτό είναι υποχρεωτικό και σε περίπτωση μη τήρησης ο Ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος. Εργολάβος που αναθέτει την εκτέλεση του έργου ή μέρος του έργου σε υπεργολάβο, υποχρεούται άμεσα να ενημερώνει εγγράφως τον αποδέκτη των υπηρεσιών. Ο εργολάβος και ο υπεργολάβος ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο, έναντι των εργαζομένων για την καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών. Ο υπεργολάβος πρέπει να πληροί τα ζητούμενα από την διακήρυξη και να το αποδεικνύει με τα απαραίτητα δικαιολογητικά διαφορετικά δεν θα γίνεται δεκτός από τον αποδέκτη των υπηρεσιών. Η Συνέλευση του ΤΕΙ Κρήτης έχει το δικαίωμα να επιβάλλει τα αναφερόμενα στο παρόν άρθρο και στο άρθρο 17 της διακήρυξης, πρόστιμα και σε περίπτωση μερικής εκτελέσεως της σύμβασης. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με ισόποση παρακράτηση από την αμέσως επόμενη μηνιαία πληρωμή του Αναδόχου και σε περίπτωση ανεπάρκειας του ποσού αυτού με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Ανάδοχος που παραβαίνει συστηματικά τους όρους της σύμβασης (π.χ. πολλαπλά πρωτόκολλα παράβασης κ.ο.κ.) ή επιδεικνύει συμπεριφορά αντίθετη στα συναλλακτικά ήθη και τις αρχές της καλής πίστης, καθώς και ο Ανάδοχος σε βάρος του οποίου επιβάλλονται κυρώσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα κυρίως στο άρθρο 17 (κυρώσεις) της διακήρυξης, μπορεί αυτοτελώς, με απόφαση της Συνέλευσης του ΤΕΙ Κρήτης να αποκλειστεί για ορισμένο ή για αόριστο χρονικό διάστημα από τη συμμετοχή του σε

14 επόμενους διαγωνισμούς του Ιδρύματος. Η ως άνω απόφαση κοινοποιείται στον σχετικό Ανάδοχο, ο οποίος μπορεί μέσα σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση να προβάλει τις αντιρρήσεις του προς τη Συνέλευση του ΤΕΙ Κρήτης, η οποία αποφαίνεται οριστικά επί του σχετικού ζητήματος. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να αποζημιώσει το ΤΕΙ Κρήτης: α) για οποιαδήποτε καταστροφή, απώλεια, φθορά ή ζημία επί της περιουσίας, κινητής και ακίνητης, είτε του ΤΕΙ Κρήτης είτε οποιουδήποτε τρίτου φυσικού προσώπου για την οποία το ΤΕΙ Κρήτης υπέχει έναντι του τελευταίου οποιαδήποτε ευθύνη, β) σε κάθε περίπτωση θανάτου ή οποιασδήποτε σωματικής βλάβης ή βλάβης της υγείας προσώπων, εφόσον το ζημιογόνο γεγονός οφείλεται σε αμέλεια, βαρεία ή ελαφρά, του Αναδόχου, υπαλλήλων, προστεθέντων ή βοηθών εκπληρώσεως αυτού ή οποιουδήποτε εν γένει προσώπου το οποίο χρησιμοποιεί ο ανάδοχος προς εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. ΑΡΘΡΟ 7.ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΟΠΟΙΟΥΔΗΠΟΤΕ ΟΡΟΥ Σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε από τους παραπάνω όρους οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις λόγω υπαιτιότητας ενός εκ των συμβαλλομένων μερών, το άλλο συμβαλλόμενο μέρος έχει δικαίωμα έγγραφης καταγγελίας της σύμβασης - με άμεση ισχύ διατηρώντας όλα τα δικαιώματά του που απορρέουν από αυτή ή από το νόμο, ιδία να απαιτήσει αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας. Η καταγγελία πρέπει να κοινοποιείται στο άλλο συμβαλλόμενο μέρος με δικαστικό επιμελητή. ΑΡΘΡΟ 8. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Η ανάδοχος εταιρία δεν μπορεί να υποκατασταθεί στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από το παρόν παρά μόνον ύστερα από ρητή έγγραφη συναίνεση του ΤΕΙ Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 9. ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση είναι η μόνη που ισχύει μεταξύ των εδώ συμβαλλομένων μερών, περιέχει την πλήρη και ολοκληρωμένη βούληση και συμφωνία των μερών και υπερισχύει κάθε άλλης προηγούμενης συμφωνίας και δήλωσης βούλησης μεταξύ των μερών σε σχέση με το συμβατικό αντικείμενο. Η παρούσα σύμβαση δεν μπορεί να τροποποιηθεί, λήξει ή κατά οποιοδήποτε τρόπο λυθεί εκτός όπως στο παρόν προβλέπεται. Κάθε τροποποίηση της παρούσας αποδεικνύεται μόνο με έγγραφο. ΑΡΘΡΟ 10. ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος ως προς την διακήρυξη και την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Κρήτης. Η επίλυση των διαφορών που πιθανόν προκύψουν, γίνεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

15 Όποιος από τους όρους που περιλαμβάνεται στη διακήρυξη με αρ. πρωτ. 1884/Φ70/ δεν περιλαμβάνεται σε αυτή τη σύμβαση ισχύει ως έχει στην διακήρυξη. Η σύμβαση αυτή γράφτηκε σε τρία (3) αντίγραφα, διαβάστηκε βεβαιώθηκε, υπογράφτηκε και από τους δύο συμβαλλόμενους και ο καθένας πήρε από ένα αντίγραφο και το τρίτο παραμένει στο αρχείο της Υπηρεσίας. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΤΕΙ Κρήτης Ο Πρόεδρος Για τον Ανάδοχο Ο νόιος εκπρόσωπος Ευάγγελος Καπετανάκης Αντωνόπουλος Βασίλειος Κόντος Χρήστος