ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΣΥΜΗ, ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΥΜΗΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 3048

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΣΥΜΗ, ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΥΜΗΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 3048 Τηλ.: ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Θέμα: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «Δαπάνη παροχής υπηρεσίας αμοιβής λογιστών για τήρηση των λογιστικών βιβλίων του Δήμου Σύμης για τα οικονομικά έτη και μηνιαία παρακολούθηση για το οικονομικό έτος 2016» (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από τον Δήμαρχο). Ο Δήμαρχος Σύμης έχοντας υπόψη: 1. Το Άρθρο 209 του Ν.3463/06 (Φ.Ε.Κ. 114/Α / ) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. 2. Το Ν. 3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 1 παρ. 5 ΠΔ 28/80 και της υπ αριθ /00, ΦΕΚ 1111 Β απόφασης του Υπουργού ΥΠΕΣΔΔΑ σύμφωνα με τις οποίες δεν συντάσσονται μελέτες γενικά για υπηρεσίες αξίας μέχρι ,70 ευρώ. 4. Την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ποσού ,00 με αριθ. πρωτ. 2513/ (ΑΔΑ: 6ΘΠΥΩΗΠ 3Ε6). 5. Την ανάγκη του Δήμου αμοιβής λογιστή για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων του Δήμου Σύμης για τα οικονομικά έτη και μηνιαία παρακολούθηση για το οικονομικό έτος 2016 ενδεικτικού προϋπολογισμού , Την από ενδεικτικό προϋπολογισμό όπου αναφέρονται αναλυτικά οι υπηρεσίες. 7. Το προϋπολογισμό του Δήμου για το έτος 2016 στον Κ.Α όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ποσού ,00. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Τη διενέργεια της υπηρεσίας: «Δαπάνη παροχής υπηρεσίας αμοιβής λογιστών για τήρηση των λογιστικών βιβλίων του Δήμου Σύμης για τα οικονομικά έτη και μηνιαία παρακολούθηση για το οικονομικό έτος 2016», με απευθείας ανάθεση του Δημάρχου με τη διαδικασία της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, που θα γίνει την Δευτέρα 11 Ιουλίου 2016 στο γραφεία του τμήματος προμηθειών του Δήμου στις 10:00 π.μ. Στον διαγωνισμό θα γίνονται δεκτοί όσοι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορά. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να σταλούν με fax στο τηλ του Δήμου Σύμης μέχρι και την Δευτέρα 11 Ιουλίου 2016 στις 9:30 το πρωί. 1

2 Υπεύθυνος υπάλληλος για την διενέργεια της υπηρεσίας και τυχόν διευκρινήσεων σχετικά με την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος είναι ο Μαυρολιάς Βασίλης (τηλ. Επικοινωνίας ). Η παρούσα θα αναρτηθεί στον «πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου» μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας 11/7/2016, στο «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων» καθώς και στην ιστοσελίδα του Δήμου μας στο symis.gr/. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΠΑΠΑΚΑΛΟΔΟΥΚΑΣ Συνημμένα: 1. Οι από ενδεικτικός προϋπολογισμός. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Δαπάνη παροχής υπηρεσίας αμοιβής λογιστών για τήρηση των λογιστικών βιβλίων του Δήμου Σύμης για τα οικονομικά έτη και μηνιαία παρακολούθηση για το οικονομικό έτος Κ.Α ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Υποστήριξη διπλογραφικού συστήματος για τα οικονομικά έτη και Κ.Α ) Για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων του Δήμου με την διπλογραφική μέθοδο έως 31/12/2013 απαιτούνται οι παρακάτω εργασίες: ΟΜΑΔΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ομάδα Α. Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2013 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Εργασίες Τέλους Χρήσης 2013 Έκδοση των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2013 σύμφωνα με την διπλογραφική λογιστική μέθοδο. Συνεργασία με τους ορκωτούς λογιστές ελεγκτές που θα ορίσει ο Δήμος για τον έλεγχο των Οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2013 ΚΟΣΤΟΣ 6.500,00 ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 24% 2

3 2.) Για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων του Δήμου με την διπλογραφική μέθοδο έως 31/12/2014 απαιτούνται οι παρακάτω εργασίες: ΟΜΑΔΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ομάδα Α. Σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2014 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Εργασίες Τέλους Χρήσης 2014 Έκδοση των οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2014 σύμφωνα με την διπλογραφική λογιστική μέθοδο. Συνεργασία με τους ορκωτούς λογιστές ελεγκτές που θα ορίσει ο Δήμος για τον έλεγχο των Οικονομικών καταστάσεων χρήσης 2014 ΚΟΣΤΟΣ 6.500,00 ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 24% 3.) Για την μηνιαία παρακολούθηση των λογιστικών βιβλίων του Δήμου με την διπλογραφική μέθοδο για το έτος 2016 για 12 μήνες απαιτούνται οι παρακάτω εργασίες: ΟΜΑΔΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΟΣΤΟΣ Ομάδα Γ. Μηνιαία παρακολούθηση διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου για την χρήση έτους 2016 Παραμετροποίηση του μηχανογραφικού συστήματος οικονομικής διαχείρισης και μεταφορά των οικονομικών πράξεων του δημοσίου λογιστικού στην γενική λογιστική για το οικονομικό έτος 2016 Έλεγχος της μετάπτωσης των οικονομικών δεδομένων του Δημόσιου λογιστικού στην γενική λογιστική ανά μήνα για το οικονομικό έτος 2016 Πραγματοποίηση όλων των απαραίτητων εγγραφών που αδυνατεί να δημιουργήσει το μηχ/κο σύστημα κατά την μεταφορά των δεδομένων από το Δημόσιο λογιστικό στην γενική λογιστική για το οικονομικό έτος 2016 Έλεγχος ορθής αποτύπωσης των δεδομένο του δημοσίου λογιστικού στην γενική λογιστική 6.840,00 ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 24% ΓΙΑ 12 ΜΗΝΕΣ. 570 ευρ./ Μήνα 3

4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Δήμαρχος Σύμης 2. Προϊστάμενο Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Σύμης 3. Τμήμα Προμηθειών 4. Λογιστήριο (Τμήμα Εξόδων) 5. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος). 6. Μεγαλούδη Ευαγγελία, (Μέλος Επιτροπής αξιολόγησης προσφορών ). 7. Τσακκίρη Φωτεινή, (Μέλος Επιτροπής αξιολόγησης προσφορών). 8. Χρηστάκη Σεβαστή, (Μέλος Επιτροπής αξιολόγησης προσφορών). Δικαίωμα συμμετοχής κριτήρια επιλογής αναδόχου : Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι ελεύθεροι επαγγελματίες ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου (Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Α.Ε. κ.α.) που πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις : έχουν δικαίωμα άσκησης του λογιστικού επαγγέλματος από το οικονομικό επιμελητήριο, γεγονός που αποδεικνύεται με την προσκόμιση της αντίστοιχης άδειας Ά τάξης από το οικονομικό επιμελητήριο έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία στην εφαρμογή της διπλογραφικής λογιστικής μεθόδου σε Ο.Τ.Α. Α βαθμού και σε δημοτικά Ν.Π.Δ.Δ. (λόγω εφαρμογής κλαδικού λογιστικού σχεδίου Π.Δ. 315/99) Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06, όπως αυτή προστέθηκε με τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. 4

5 Έγκριση Αποτελέσματος : Για την έγκριση του αποτελέσματος αποφασίζει ο Δήμαρχος, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06, όπως αυτή προστέθηκε με τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08. Σύμβαση : Η σύμβαση θα καταρτιστεί από την υπηρεσία του Δήμου και θα υπογραφεί από τα συμβαλλόμενα μέρη. Χρόνος Εκτέλεσης της υπηρεσίας Τρόπος πληρωμής: Η εκτέλεση της, αναφερόμενης στην παρούσα εισήγηση, υπηρεσίας θα γίνει τμηματικά έως την 28/02/2017 για τα οικονομικά έτη 2013 και 2014 και έως τις 10 κάθε επόμενου μήνα για τα μηνιαία στοιχειά που αφορούν το οικονομικό έτος 2016 και θα επιβλέπεται από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή. Η πληρωμή της αξίας των παρερχομένων υπηρεσιών θα πραγματοποιείται με την πάροδο μετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου και σύμφωνα με τις διατάξεις της Της παραγράφου Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13 (ΦΕΚ 107 Α/ ): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγία 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές. Τόπος Εκτέλεσης: Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν με επιτόπιες επισκέψεις του ανάδοχου στην έδρα του Δήμου. Παράλληλα θα μπορούν να παρασχεθούν και τηλεφωνικά ή και με την χρήση του διαδικτύου ( -teamviewer κ.α.). Επίλυση διαφορών Αρμόδια όργανα, για την επίλυση διαφορών μεταξύ των συμβαλλόμενων, είναι τα ελληνικά Δικαστήρια. Θεσμικό Πλαίσιο που διέπει την παρεχόμενη υπηρεσία : 1. Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2. Οι διατάξεις του Π.Δ. 28/ Οι διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α) 4. Οι διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/ Οι διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06, όπως αυτή προστέθηκε με τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 6. Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 7. Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων 5

6 8. Οι διατάξεις του Π.Δ. 315/99, όπως αυτές τροποποιήθηκαν με την υπ αριθμόν 4604/05 κοινή απόφαση (Κ.Υ.Α.) των υπουργών εσωτερικών και οικονομικών 9. Οι διατάξεις του Π.Δ. 113/ Η υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιος του υπουργείου εσωτερικών 11. Η παράγραφος Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13 (ΦΕΚ 107 Α/ ): «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και του άρθρου 3 της Οδηγία 2011/7/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές 6