14SYMV

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :36:18 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: ΩΨ57ΟΛΨΦ-ΑΑΩ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Καλλιθέα 10/12/2014 ΝΟΜOΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ. πρωτ. : ΗΜΟΣ ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ ΝΠ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΙ ΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ & ΑΘΛΗΣΗΣ «ΓΙΑΝΝΗΣ ΓΑΛΛΟΣ» ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με την παρούσα σύµβαση, που καταρτίσθηκε σήµερα 10 εκεµβρίου 2014, στα γραφεία του ΝΠ, στις Ναυταθλητικές εγκαταστάσεις του ήµου Καλλιθέας (κτίριο Α230) µεταξύ του νοµικού προσώπου «Οργανισµός Παιδικής Αγωγής και Άθλησης Γιάννης Γάλλος», µε ΑΦΜ: ΟΥ: Καλλιθέας, νόµιµα εκπροσωπούµενου από τον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου Κωνσταντίνο Ευσταθίου του Άγγελου, δυνάµει της υπ αριθ. 352/2014 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου, του ήµου Καλλιθέας, που θα καλείται εφεξής «ο πρώτος συµβαλλόµενος» και από την άλλη µεριά, H ΣΟΛ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ που έχει έδρα στην Αθήνα, επί της οδού ΚΑΡΝΕΑ ΟΥ και µε ΑΦΜ: Ο.Υ. ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, η οποία νοµίµως εκπροσωπείται από τον κύριο Χαρίλαο Φαλτσέτα, συµφώνησαν τα ακόλουθα: Ο πρώτος συµβαλλόµενος που κατά νόµο εκπροσωπεί το Νοµικό Πρόσωπο, ως αναθέτουσα αρχή έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 2. Του Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». 3. Του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19/ ) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» και τις τροποποιήσεις του. 4. Του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/ ), «περί δηµόσιου λογιστικού και άλλες διατάξεις»,ελέγχου των δαπανών του κράτους» 5. Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173/ ) «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων». 1

2 6. Του Π.. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. Α 64/ ) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005». 7. Του Π. 118/2007(Φ.Ε.Κ 150/Α/ ) «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π. )» 9. Την µε αριθµ 93/2014 απόφαση του.σ για την έγκριση ανάθεσης σε εξωτερικό συνεργάτη της απογραφής και της εφαρµογής του διπλογραφικού συστήµατος στο ΝΠ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ πδ 315/ Τον προϋπολογισµό του Νοµικού Προσώπου οικονοµικού έτους 2014 και συγκεκριµένα την εγγεγραµµένη πίστωση µε ΚΑΕ 15/6115,0001, Τις υπηρεσιακές ανάγκες. ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στο δεύτερο συµβαλλόµενο, την Άµεση επίβλεψη και καθοδήγησή της Επιτροπής Απογραφής του Ν.Π..., καθ όλη την διάρκεια διενέργειας της απογραφής. Κωδικοποίηση των απογραφέντων σε κατάλληλες απογραφικές καταστάσεις Αποτίµηση των περιουσιακών στοιχείων του Ν.Π... Σύνταξη µε βάση τα δεδοµένα της αρχικής απογραφής, του Ισολογισµού Έναρξης Καταχώρηση των δεδοµένων της αρχικής απογραφής στο ΜΗΤΡΩΟ ΠΑΓΙΩΝ. Εκπαίδευση της επιτροπής απογραφής του Ν.Π..., θεωρητικά και πρακτικά. Παρουσίαση της Απογραφής στο ιοικητικό Συµβούλιο Αναδιάρθρωση Σχεδίου Λογαριασµών Γενικής Λογιστικής Αντιστοίχιση Λογαριασµών ηµόσιας και Γενικής Λογιστικής. Χαρακτηρισµός εγγραφών. Λογιστική καταχώρηση όπου απαιτείται. Καταγραφή και αξιολόγηση λογισµικού. Συµφωνία της συλλειτουργίας των δύο λογιστικών κυκλωµάτων. 2

3 Επίβλεψη της υποβολής στοιχείων προς τις Φορολογικές και Ασφαλιστικές Αρχές. Ειδικές Πληροφοριακές καταστάσεις προς τη Αναθέτουσα Αρχή. Εκτύπωση θεωρηµένων βιβλίων που προβλέπονται από τις κείµενες διατάξεις. Υποστηρικτικές ενέργειες για την αποτύπωση των οικονοµικών πράξεων του έτους 2011 µε βάση το Π..315/99. Κατάρτιση των Οικονοµικών Καταστάσεων Τέλους Χρήσης 2011 Θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του προσωπικού του Οργανισµού στη δοµή και τον τρόπο εσωλογιστικής λειτουργίας του συστήµατος. Παραµετροποίηση του Μηχανογραφικού Συστήµατος για την εύρυθµη λειτουργία των Οικονοµικών - ιαχειριστικών διαδικασιών του Ν.Π.... Παράλληλα από την υπογραφή της σύµβασης µας και µετά και για την περίοδο της χρήσης 2011 θα παρασχεθούν συµβουλευτικές/υποστηρικτικές υπηρεσίες που αφορούν σε : Παροχή επιστηµονικής τεχνικής και συµβουλευτικής υποστήριξης για το σχεδιασµό και υλοποίηση των θεσµικών υποχρεώσεων που σχετίζονται µε την οικονοµική λειτουργία και διαχείριση του ΝΠ. Ανασχεδιασµό των λειτουργικών διαδικασιών για την ορθολογική εφαρµογή του ενιαίου οικονοµικοδιαχειριστικού συστήµατος και η ανάπτυξη διαδικασιών για την βελτίωση του εσωτερικού ελέγχου στο ήµο σας. Οργάνωση και διοικητική υποστήριξη των επιµέρους τµηµάτων της οικονοµικής υπηρεσίας (λογιστήριο, τµήµα προµηθειών, έσοδα, ταµείο) για την υλοποίηση των δράσεων τους ούτως ώστε να ανταποκρίνονται στις σύγχρονες ανάγκες που επιβάλει το νέο θεσµικό πλαίσιο των ΟΤΑ. Εκπαίδευση σε θέµατα ηµόσιου Λογιστικού (προµήθειες, µισθοδοσία, ταµειακή υπηρεσία, έσοδα κ.α.). Παροχή στοιχείων προς τη διοίκηση Ενηµέρωση του Ν.Π. για οποιαδήποτε νέα στοιχεία ζητούνται από 3

4 το Υπουργείο ώστε η αποστολή τους να γίνεται έγκαιρα και έγκυρα. ΕΙ ΙΚΟΤΕΡΑ Η συνοπτική παρουσίαση των υπηρεσιών που ανατίθενται µε την παρούσα στον ανάδοχο είναι Υπηρεσίες Σύντοµη Περιγραφή Η πραγµατοποίηση της απογραφής των κινητών και ακινήτων περιουσιακών στοιχείων και η υποστήριξη στο εµπλεκόµενο προσωπικό. Η υποστήριξη θα παρέχεται µε τακτικές επισκέψεις στελέχους της αναδόχου εταιρείας, ειδικευµένου σε θέµατα απογραφής. Οι συναντήσεις θα γίνονται µε τα στελέχη των υπηρεσιών του Νοµικού Προσώπου, όπου: Θα δοθούν οδηγίες και έντυπα για την απογραφή των περιουσιακών στοιχείων. Θα παρέχεται υποστήριξη σε θέµατα που προκύπτουν. Με την ολοκλήρωση της συγκέντρωσης των στοιχείων, θα γίνει επεξεργασία και θα διαµορφωθεί ηλεκτρονικά (excel) το µητρώο παγίων. Παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών και πρότυπων εντύπων για την καταγραφή και αποτίµηση της περιουσίας του Ν.Π. για την σύνταξη της απογραφής έναρξης σύµφωνα µε το Π.. 315/99 Περιλαµβάνει τη πραγµατοποίηση της απογραφής της περιουσιακής κατάστασης του Νοµικού Προσώπου. Οι επιµέρους εργασίες συνθέτουν τον ισολογισµό. 1. Απογραφή έναρξης ΝΠ Απογραφή παγίων περιουσιακών στοιχείων Απογραφή απαιτήσεων-υποχρεώσεων και χρηµατικών διαθεσίµων Σύνταξη ισολογισµού έναρξης ΝΠ ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ: Εντός τεσσάρων (4) µηνών από την ηµεροµηνία απογραφής της σύµβασης. Η ηµεροµηνία παράδοσης της δράσης σχετίζεται µε την ηµεροµηνία παράδοσης των στοιχείων από τις υπηρεσίες και την πληρότητα και ορθότητά τους. ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Συναντήσεις µε το εµπλεκόµενο προσωπικό Παράδοση εντύπων και οδηγιών Παραλαβή των συµπληρωµένων εντύπων Επεξεργασία των στοιχείων και διαµόρφωση ηλεκτρονικού µητρώου παγίων. 4

5 Υπηρεσίες Σύντοµη Περιγραφή Αφορά στην πραγµατοποίηση της απογραφής των υποχρεώσεων και απαιτήσεων του ΝΠ καθώς και των χρηµατικών διαθεσίµων. Η υποστήριξη θα παρέχεται µε τακτικές επισκέψεις στελέχους της αναδόχου εταιρείας, ειδικευµένου σε θέµατα απογραφής. Οι επισκέψεις θα γίνονται µε τα στελέχη των υπηρεσιών του Νοµικού Προσώπου, όπου: Θα δοθούν οδηγίες και έντυπα για την απογραφή των υποχρεώσεων και απαιτήσεων. Θα παρέχεται υποστήριξη σε θέµατα που προκύπτουν. Θα πραγµατοποιείται έλεγχος των ενεργειών υλοποίησης. Περιλαµβάνει εργασίες υποστήριξης στην εφαρµογή της διπλογραφικής λογιστικής κατά το έτος ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ: Εντός τεσσάρων (4) µηνών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η ηµεροµηνία παράδοσης της δράσης σχετίζεται µε την ηµεροµηνία παράδοσης των στοιχείων από τις υπηρεσίες και την πληρότητα και ορθότητά τους. Στα πλαίσια της συγκεκριµένης υπηρεσίας, θα γίνουν τα εξής: 2. Παρακολούθηση διπλογραφικής λογιστικής - Έλεγχος των ενηµερώσεων των λογαριασµών της Γενικής Λογιστικής µέσω της έκδοσης ισοζυγίων. - Συµφωνίες των βασικών λογαριασµών Γενικής Λογιστικής µε τα δεδοµένα (οικονοµικές πράξεις) του δηµοσίου λογιστικού. -Παραµετροποίηση του µηχανογραφικού συστήµατος οικονοµικής διαχείρισης του Ν.Π. για την µεταφορά των απαραίτητων δεδοµένων του δηµοσίου λογιστικού στην γενική και αναλυτική λογιστική -Έλεγχος της µετάπτωσης των οικονοµικών δεδοµένων του ηµοσίου λογιστικού στην γενική λογιστική για το έτος Πραγµατοποίηση όλων των απαραίτητων εγγραφών που αδυνατεί να δηµιουργήσει το µηχ/κο σύστηµα κατά τη µεταφορά των δεδοµένων από το ηµόσιο λογιστικό στην γενική και αναλυτική λογιστική (δάνεια, αποσβέσεις κ.α.) ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: - Συναντήσεις µε το εµπλεκόµενο προσωπικό - Παράδοση εντύπων και οδηγιών - Παραλαβή των συµπληρωµένων εντύπων - Επεξεργασία των στοιχείων 5

6 Υπηρεσίες Σύντοµη Περιγραφή 3. Έκδοση των οικονοµικών καταστάσεων χρήσης 2011 Αφορά στην σύνταξη του ισολογισµού έναρξης του ΝΠ. Ο ισολογισµός έναρξης θα είναι στη µορφή που επιβάλλει το Π 315/99 και θα συνοδεύεται µε αναλυτική έκθεση τεκµηρίωσης των επιµέρους στοιχείων του. Περιλαµβάνει: - Επεξεργασία των δεδοµένων απογραφής - ιαµόρφωση του ισολογισµού έναρξης - ιαµόρφωση των εισηγητικών εκθέσεων - Συναντήσεις µε τη διοίκηση - Ολοκλήρωση του ισολογισµού έναρξης - Συνεργασία µε τους ορκωτούς λογιστές που θα επιλέξει το.σ. για τον έλεγχο της απογραφής - Εργασίες για την σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων χρήσης 2011 ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ: Εντός τεσσάρων µηνών από την ηµεροµηνία ολοκλήρωσης των ανωτέρω δράσεων. Τρόπος και τόπος εκτέλεσης Οι περιγραφόµενες παραπάνω εργασίες θα εκτελεστούν κάτω από την επίβλεψη και τη άµεση συµµετοχή στελέχους της ΣΟΛ Συµβουλευτικής Α.Ε. Οι εργασίες θα γίνουν στα γραφεία του Ν.Π... και για σκοπούς εκπαίδευσης, σε συνεργασία µε τους αρµόδιους υπαλλήλους, Ορισµένες όµως εργασίες, κατά την κρίση του επιβλέποντα, µπορούν να γίνουν στα γραφεία της ΣΟΛ Συµβουλευτικής Α.Ε. Βασικές υποχρεώσεις Το Ν.Π... οφείλει να διαθέσει τον κατάλληλο χώρο (γραφεία κ.λ.π.) και το κατάλληλο προσωπικό για την εκτέλεση της εργασίας. Ο επιβλέπων, υποχρεούται να ακολουθεί τις οδηγίες και υποδείξεις του Ν.Π... στα πλαίσια της εκτέλεσης της συγκεκριµένης εργασίας. Τα στοιχεία και οι πληροφορίες που θα δοθούν από το Ν.Π... στη ΣΟΛ Συµβουλευτική Α.Ε., θα θεωρηθούν ότι είναι ακριβή και πλήρη. Ως εκ τούτου την ευθύνη για την ορθότητα και ακρίβεια των στοιχείων φέρει η ιοίκηση του Ν.Π... και η ΣΟΛ Συµβουλευτική Α.Ε. δεν θα προβεί σε ανεξάρτητη επαλήθευση ή έλεγχο (audit) των στοιχείων αυτών. 6

7 Τρόπος Πληρωµής Η δαπάνη των εν λόγω εργασιών ορίστηκαν στο ποσό των ,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. 1. Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνει ως παρακάτω -Είκοσι τοις εκατό 20% µε την υπογραφή της παρούσας σύµβασης -Ογδόντα τοις εκατό 80% µε την ολοκλήρωση των εργασιών 2. Κρατήσεις, φόροι κ.τ.λ. βαρύνουν τον ανάδοχο. Χρόνος εκτέλεσης του έργου Τέσσερις µήνες από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις που αφορούν στις προµήθειες του δηµοσίου και ειδικά. του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 του άρθρου 72 παρ.1 του Ν.3852/10 την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08 το άρθρο 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) του Π 28/80 την υπ' αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονοµικών Η παρούσα συντάχθηκε σε τέσσερα αντίγραφα, πρωτοκολλήθηκε στο πρωτόκολλο του νοµικού προσώπου και έλαβε τρία (3) αντίγραφα το ΝΠ «Οργανισµός Παιδικής Αγωγής και Άθλησης ΓΙΑΝΝΗΣ ΓΑΛΛΟΣ» και ένα αντίγραφο ο ανάδοχος. Α ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ Β ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ ΓΙΑ ΤΟ Ν.Π.Δ.Δ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Α. ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ ΧΑΡΙΛΑΟΣ ΦΑΛΤΣΕΤΑΣ 7