Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΧΡΗΣΕΩΣ 2016 ΑΠΟ ΟΡΚΩΤΟΥΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ: Ρόδος, Αριθμ. Πρωτοκ:2/92493 ΠΡΟΣ: BDO ΟΡΚΩΤΟΙ ΛΟΓΙΣΤΕΣ Α.Ε. (κ. Σφούνο Αριστείδη) (Λ. Μεσογείων 449, Αθήνα) Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΧΡΗΣΕΩΣ 2016 ΑΠΟ ΟΡΚΩΤΟΥΣ ΛΟΓΙΣΤΕΣ (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) Ο Δήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του ν. 4412/ Την ανάληψη υποχρέωσης στον κωδικό K.A «αμοιβή ορκωτών λογιστών» με το ποσό των ,00 3. To Π.Δ.315/99 «Περί εφαρμογής του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος στους Ο.Τ.Α.», όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ. 4604/ Κοινή Απόφαση Υπουργών ΕΣ.Δ.Δ.Α., Οικονομίας και Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 163 Β ) του άρθρου 163 του Ν. 3463/06, σε συνδυασμό με τις διατάξεις των Π.Δ.226/9, Ν.2231/94, Π.Δ.341/97, του άρθρου 18 παρ. 6 του Ν.2231/94 όπως αντικαταστάθηκε με το αρθρο 8 παρ. 1 Ν. 3919/2011, του άρθρου 38 του Ν.2733/99, του υπ αριθμ.623/ Κανονισμού Επαγγελματικής Δεοντολογίας των Μελών του Σ.Ο.Ε.Λ. και του 40116/02 έγγραφου του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. 4. Την ανάγκη για την κάτωθι υπηρεσία. ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ την BDO ΟΡΚΩΤΟΙ ΛΟΓΙΣΤΕΣ Α.Ε. για να κατάθεση έγγραφη προσφορά και με κριτήριο κατακύρωσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή) ενδεικτικού προϋπολογισμού ,00 με το ΦΠΑ, για την κάτωθι υπηρεσία:

2 Τον έλεγχο από ορκωτούς λογιστές των οικονομικών καταστάσεων του Δήμου για την διαχειριστική περίοδο του οικονομικού έτους Η παρούσα διαδικασία αφορά τον έλεγχο από ορκωτούς ελεγκτές, με βάση το διπλογραφικό Λογιστικό Σύστημα, των μηχανογραφημένων βιβλίων, των δικαιολογητικών, των παραστατικών, της εγκυρότητας καταχώρησης των εγγραφών και πράξεων, για τη διαπίστωση εάν οι οικονομικές καταστάσεις απεικονίζουν με ορθό και ακριβή τρόπο τα οικονομικά δεδομένα, την ανακάλυψη τυχόν λογιστικών σφαλμάτων και διόρθωσή τους, ώστε κατά την ημερομηνία σύνταξης του Ισολογισμού και των Αποτελεσμάτων Χρήσης 2016 να προσδιορίζονται κατά το δυνατόν επακριβώς τα περιουσιακά στοιχεία και τα αποτελέσματα της χρήσεως για την εξαγωγή ορθών συμπερασμάτων. Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του ελεγκτικού έργου θα κυμαίνεται στα χρονικά περιθώρια που ορίζουν οι διατάξεις του άρθρου 163 του Ν.3463/2006. Προϋπολογισμός: ,00 με ΦΠΑ 24%. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος θα γίνει στο τμήμα προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5 στις 9/11/2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 π.μ. Για περισσότερες πληροφορίες ο ενδιαφερόμενος μπορεί να απευθυνθεί στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, στο τηλέφωνο: , στον κ. Αφαντενό Νικόλαο. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί, είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης από το Δήμαρχο μετά από κατάθεση έγγραφης προσφοράς από την συγκεκριμένη εταιρεία, η οποία υποχρεούται μαζί με την προσφορά της να προσκομίσει : 1. Πιστοποιητικά, στα οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς η υποψήφια είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερη ως προς τις υποχρεώσεις της. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3) από την ημερομηνία του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων.

3 3. Υπεύθυνη δήλωση : - ότι είναι μέλος του Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών (ΣΟΕΛ) και ότι διενεργεί τον έλεγχο σύμφωνα με τα πρότυπα και τον κώδικα δεοντολογίας της Διεθνούς Ομοσπονδίας Λογιστών (IFAC). 4. την προτεινόμενη οικονομική προσφορά που δεν θα πρέπει να υπερβεί το ποσό των ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Ο μειοδότης φέρει την παρακάτω ευθύνη: Από μέρους της μειοδότριας εταιρίας ή κοινοπραξίας η αθέτηση οποιουδήποτε όρου της παρούσας διαδικασίας και της σύμβασης, παρέχει στο Δήμο το δικαίωμα να την κηρύξει έκπτωτο με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Ο Ορκωτός Ελεγκτής που θα διοριστεί για τον τακτικό έλεγχο έχει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του άρθρου 16 του Π.Δ.226/92 και θα υπογράψει το σχετικό πιστοποιητικό ή την έκθεση ελέγχου επ ονόματι του και για λογαριασμό της εταιρίας ή κοινοπραξίας που του αναθέτει τον έλεγχο. Αν ο τακτικός έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων του Δήμου ανατεθεί σε δύο ή περισσότερους τακτικούς ελεγκτές από την επιλεγείσα εταιρία ή κοινοπραξία ελεγκτών, οι ελεγκτές διενεργούν από κοινού τον έλεγχο και ευθύνονται εξ ολοκλήρου για κάθε βλάβη από τη χρήση του πιστοποιητικού ελέγχου. Οι ελεγκτές εκδίδουν ενιαίο πιστοποιητικό ελέγχου στο οποίο διαχωρίζουν την γνώμη τους σε περίπτωση διαφωνίας. Ο Ορκωτός Ελεγκτής ευθύνεται για κάθε ζημία εκ θετικής ενέργειας ή παραλείψεως του κατά τον έλεγχο και την έκδοση του πιστοποιητικού ελέγχου, εφ όσον αυτή οφείλεται σε δόλο ή βαρεία αμέλεια του ασκήσαντος τον έλεγχο και αποδεδειγμένα προκλήθηκε από την χρήση του πιστοποιητικού ελέγχου, συνυπεύθυνης και της εταιρίας ή κοινοπραξίας όπως ορίζουν οι διατάξεις του άρθρου 19 του Π.Δ. 226/92. Ο διορισθείς ορκωτός λογιστής δεν μπορεί να αρνηθεί μετά την υπογραφή σύμβασης την διενέργεια ελέγχου ή διακοπής αυτού. Σε περίπτωση διακοπής του ελέγχου για οποιονδήποτε λόγο, ο Δήμος δεν υποχρεούται σε αποζημίωση παρά μόνο των δεδουλευμένων ωρών. Η δε γνωστοποίηση αδικαιολόγητης διακοπής ελέγχου δεν τον απαλλάσσει από τις υποχρεώσεις του προς το Δήμο για αποζημίωση. Η εταιρία υποχρεούται να διορίσει και αναπληρωματικό / ούς υπεύθυνο / ους ορκωτό λογιστή για την περίπτωση κωλύματος του πρώτου. Ο Ορκωτός Ελεγκτής ή αναπληρωτής ο οποίος θα συντάξει το πιστοποιητικό ελέγχου υποχρεούται να παρίσταται στην συνεδρίαση του Δημοτικού Συμβουλίου στην οποία θα αποφασίσει για την έγκριση του Ισολογισμού και των Αποτελεσμάτων Χρήσης του οικονομικού έτους 2015, ύστερα από σχετική πρόσκληση του Δήμου. Σε περίπτωση μη προσέλευσης του στην ανωτέρω συνεδρίαση ο Δήμαρχος κοινοποιεί με έγγραφο του την απουσία του ορκωτού λογιστή, το δε συμβούλιο έχει το δικαίωμα να αποκλείσει τον ορκωτό λογιστή που δεν προσήλθε από επόμενο έλεγχο του Δήμου (άρθρο 163 παρ.4 του Ν.3463/2006.)

4 Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής για τον έλεγχο των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (Ισολογισμού, Λογαριασμού Αποτελεσμάτων Χρήσεως, Πίνακα Διαθέσεως Αποτελεσμάτων και Προσαρτήματος) του Ο.Τ.Α. εφαρμόζει τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών και συμφωνούν με τις βασικές αρχές των Διεθνών Ελεγκτικών Προτύπων. Στο χορηγούμενο πιστοποιητικό ελέγχου του αναφέρει εάν ο Ο.Τ.Α. εφάρμοσε ορθά το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο Δήμων και Κοινοτήτων και εάν τηρήθηκαν οι διατάξεις του Δ.Κ.Κ. και των αντίστοιχων κανονιστικών ρυθμίσεων οι οποίες αφορούν το οικονομικό, λογιστικό και διαχειριστικό σύστημα των δήμων. Περιλαμβάνει επίσης και όλες τις παρατηρήσεις που αφορούν σε σημαντικές ανεπάρκειες που έχουν ουσιώδη επίδραση στην ακρίβεια ή ορθότητα κονδυλίων του Ισολογισμού ή των Αποτελεσμάτων Χρήσεως. Εκτός από το Πιστοποιητικό Ελέγχου, ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής υποχρεούται να καταρτίσει και Έκθεση Ελέγχου, στην οποία θα συμπεριλαμβάνει τα όσα ενδεχομένως προκύψουν από τον έλεγχό του, παραθέτοντας επιπροσθέτως και τις αναγκαίες υποδείξεις του για κάθε θέμα. Η Έκθεση Ελέγχου θα υποβληθεί από τον Ορκωτό Ελεγκτή Λογιστή στο Δημοτικό Συμβούλιο και στον Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας. (άρθρο 163 παρ 3 του Ν.3463/2006). Ο ANTIΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΑΒΒΑΣ ΔΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Γραφείο Δημάρχου 2. Αντιδήμαρχο Οικονομικών 3. Διεύθυνση Οικονομικών 4. Τμήμα Προμηθειών 5. Λογιστήριο(Τμήμα Εξόδων) 6. Εμπορικό Επιμελητήριο Δωδεκανήσου.

5 7. Δνση Διοικητικών Υπηρεσιών (για ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων, με απόδειξη με καταληκτική ημερομηνία την 03/11/2016). 8. Γραφείο Μηχανογράφησης(κ. Πανά Χρήστο) για ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου, με απόδειξη. Η ανάρτηση να γίνει άμεσα με την παραλαβή του παρόντος.