* * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΟIΚΟΝΟΜIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου,

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗΔΗΜΟΚΡΑΤιΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΟIΚΟΝΟΜIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, Χανιά Χανιά Αρ. Πρωτ.: 2676 Γενικές ΠληροΦορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤηλέΦωνα: 2821 Ο 37049, 37067, 37016, * Fax: prom@mail.tuc.gr Συντάκτης τεχνικών προδιαγραφών: κ. Λ. Σπάρταλης, τηλ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Των 1268/82, Ν. 545/77, 641/77, 1351/83, 1400/83, 1404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 1797/ Του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92 & 2286/95 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κ.λ.π.». 4. Την από απόφαση της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης (πρακτικά της 373 ης συνεδρίασης). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Ανοικτό μειοδοτικό Διαγωνισμό για την συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στην Πολυτεχνειούπολη, κτίριο Δ2 Τεχνικής Υπηρεσίας Πολυτεχνείου Κρήτης, στα Κουνουπιδιανά Ακρωτηρίου, στις ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 Π.μ. ΑΡΘΡΟ 1 ΠPOYΠOΛOΓlΣMOΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης είναι δέκα χιλιάδες ΕΥΡΩ ( ,00), στο οποίο ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων. ΑΡΘΡΟ 2 ΕΙΔΗ/ΥΠ ΗΡΕΣΙΕΣ-ΧΩΡΟΙ-Π ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΗΠΩΝ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 1. ΠεριγραΦή χώρων που θα γίνει αποψίλωση -καθαρισμός και κλάδεμα Οι νησίδες πράσινου όλων των κτιριακών νησίδων της Πολυτεχνειούπολης. Περιλαμβάνει τους κήπους μεταξύ και εσωτερικά όλων των κτηρίων της κάθε νησίδας, καθώς και περιμετρικά των κτηρίων σε λωρίδα πλάτους 5 μέτρων. Οι κτιριακές νησίδες αυτές είναι

2 Νησίδα Αρχικών Εγκαταστάσεων, Νησίδα Τμήματος Μηχανικών Ορυκτών Πόρων, Νησίδα Τμήματος Μηχανικών Περιβάλλοντος, Νησίδα κτιρίου Επιστημών, Νησίδα Φοιτητικής Εστίας 1.2. Η περιοχή των αθλητικών εγκαταστάσεων ΑΦορά στην περιοχή των αθλητικών εγκαταστάσεων που ορίζεται σε μία έκταση που εκτείνεται πέρα από την περίμετρο των εγκαταστάσεων σε πλάτος 2 μέτρων καθώς και του ενδιάμεσου χώρου των γηπέδων Επίσης αφορά στην ίδια περιοχή, το πευκοδάσος απέναντι από το κτίριο Α2 {ξύλινο αμφιθέατρο} μπροστά από τον χώρο στάθμευσης Το πεζοδρόμιο της επαρχιακής οδού Χανιά - Κουνουπιδιανά από την πλευρά της Πολυτεχνειούπολης, από τα Κουνουπιδιανά έως το Πολυκλαδικό Όλη η εσωτερική περιφερειακή οδός της Πολυτεχνειούπολης με τις νησίδες της μέχρι 1 μέτρο έξω από τα πεζοδρόμια καθώς και η περιοχή της Πύλης Οι εσωτερικοί πεζόδρομοι με τις νησίδες τους μέχρι 1 μέτρο έξω από τα όριά τους Οι περιβάλλοντες χώροι στις περιοχές στάθμευσης αυτοκινήτων, μέχρι 2 μέτρα έξω από την περίμετρό τους Η περιοχή της μονάδας αποθήκευσης υγραερίου, σε απόσταση 5 μέτρων από τα όριά της (πίσω από τα μαγειρεία), η οποία γίνεται με ιδιαίτερη επιμέλεια για λόγους ασφαλείας Οι κήποι της πρώην Γαλλικής Σχολής {Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών} στη συνοικία Χαλέπα στον ιστό της πόλεως των Χανίων Ο κήπος του κτιρίου Διοίκησης στη συνοικία Καστέλι στον ιστό της πόλεως των Χανίων Η αποψίλωση θα γίνει με ειδικά μηχανήματα και θα αποφεύγεται επιμελώς η επαφή της μισινέζας ή του δίσκου κοπής με τον κορμό των καλλωπιστικών δέντρων ή Φυτών Μετά τη κοπή των χόρτων θα γίνεται απομάκρυνση των καταλοίπων σε χώρους εκτός της Πολυτεχνειούπολης. Θα γίνεται δε, επιμελής καθαρισμός των πεζοδρομίων και των δρόμων. Επίσης θα γίνει επιμελής καθαρισμός και του ρείθρου του περιφερειακού δρόμου της Πολυτεχνειούπολης από υπολείμματα χλόης, Φυτών και χώματος Το κλάδεμα στα φυτά ή στα δέντρα, που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία, θα γίνει προς το τέλος του χειμώνα δηλαδή λίγο πριν από την λήξη της σύμβασης Το συνεργείο συντήρησης θα είναι υπεύθυνο για την απομάκρυνση των καμπιών που εμφανίζονται στα πεύκα κατά τα μέσα του χειμώνα. Η απομάκρυνση θα γίνεται με κόψιμο και έπειτα με κάψιμο του κλαδιού στο οποίο είναι προσκολλημένο το κουκούλι που βρίσκονται μέσα οι κάμπιες. Η καύση θα γίνεται σε ειδικό ανθεκτικό κάδο, που θα προσκομίζεται για το λόγο αυτό, και όχι απ' ευθείας στο χώμα. Αυτή η διαδικασία θα γίνει την κατάλληλη χρονική περίοδο μετά από υπόδειξη της Υπηρεσίας Κατά τη διάρκεια της σύμβασης θα γίνονται και συμπληρωματικές Φυτεύσεις σε σημεία που θα υποδεικνύονται από την Υπηρεσία. Επίσης θα γίνεται και λίπανση κατά περίπτωση. Το κόστος των παραπάνω εργασιών θα βαρύνει τον ανάδοχο ενώ το κόστος αγοράς Φυτών και λιπασμάτων θα βαρύνει το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Καταλληλότητα αναδόχου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικά με τα οποία θα αποδεικνύει ότι διαθέτει την κατάλληλη εμπειρία για τις εργασίες που προβλέπονται. Η εμπειρία θα αποδεικνύεται μόνο με την προσκόμιση Εργοληπτικού πτυχίου πρασίνου Α1 τάξης ή ανώτερου στελεχωμένου με γεωτεχνικό (γεωπόνο ή δασολόγο). 2

3 3. Υποχρεώσεις του αναδόχου. 3.1 Το συνεργείο συντήρησης θα είναι υπεύθυνο για το πότισμα και το κλάδεμα όλων των φυτών που υπάγονται στο δίκτυο άρδευσης του Ιδρύματος. Το πότισμα θα γίνεται τμηματικά μετά από υπόδειξη της Υπηρεσίας και θα γίνεται τουλάχιστον μια Φορά την εβδομάδα ανά τμήμα. Επίσης στο δίκτυο θα γίνεται τακτικός έλεγχος και οποιαδήποτε βλάβη-διαρροή θα αναφέρεται στο Τμήμα Συντήρησης το οποίο θα αναλαμβάνει την αποκατάστασή της. 3.2 Η εκτέλεση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και περιορισμούς που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει μηχανικά μέσα προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά την ημέρα του διαγωνισμού επί ποινή αποκλεισμού, δηλαδή Φορτηγό όχημα, θαμνοκοπτικά, ξυλοκοπτικά μηχανήματα, και θρυμματιστή κλαδιών. Προς απόδειξη κατοχής των μηχανημάτων θα προσκομιστούν αντίγραφα τιμολογίων αγοράς. 3.3 Ο ανάδοχος υποχρεούται με την ανάληψη του έργου, να ορίσει υπεύθυνο παρακολούθησης ο οποίος θα πρέπει να βρίσκεται καθημερινά δύο Φορές την ημέρα ήτοι 8:30 και 14:00 σε επαφή με τον υπεύθυνο για θέματα πρασίνου του Τμήματος Συντήρησης, για έλεγχο και από κοινού παρακολούθηση της σωστής εκτέλεσης του έργου. 3.4 Το συνεργείο αποψίλωσης θα Φέρει όλα τα εργαλεία που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία. Ενδεικτικά αναφέρονται εργαλεία χειρός όπως τσάπες, τσουγκράνες, πριόνια, ψαλίδια καθώς και μηχανοκίνητα εργαλεία όπως ξυλοκοπτικά, χορτοκοπτικά και σκαπτικά. 3.5 Τα συνεργεία θα είναι εφοδιασμένα με όλα τα κατάλληλα, για κάθε εργασία, μέσα προστασίας όπως ενδεικτικά αναφέρουμε κατάλληλο ρουχισμό, μπότες ασφαλείας, γάντια, μάσκες προσώπου Κ.Τ.λ. 3.6 Τα προ'ίόντα της αποψίλωσης και του κλαδέματος θα θρυμματίζονται ή θα απομακρύνονται αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα συγκεντρώνονται σε χώρους της Πολυτεχνειούπολης, της Γαλλικής Σχολής ή της Διοίκησης. ΚαταστροΦή ή απομάκρυνση αλλά όχι κάψιμο, θα γίνει και στα ήδη υπάρχοντα ξερά κλαδιά που βρίσκονται συγκεντρωμένα σε χώρο της Πολυτεχνεισύπολης. Επίσης σε καμία περίπτωση και σε κανένα σημείο δεν θα γίνει Ψεκασμός. 3.7 Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το Τμήμα Συντήρησης για να τους υποδειχθούν αναλυτικά όλοι οι προς αποψίλωση χώροι (τηλ. επικοινωνίας ). 3.8 Οι εργαζόμενοι θα Φέρουν ειδική ομοιόμορφη αμφίεση με τη σήμανση του αναδόχου ή του Πολυτεχνείου Κρήτης ή και των δύο. 3.9 Όλο το προσωπικό του αναδόχου που θα απασχοληθεί με την συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης, θα τύχει της έγκρισης της Υπηρεσίας. Το προσωπικό πρέπει να είναι επαρκές, υγιές και αποδεκτό από το Ίδρυμα. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με υποδείξεις του Πολυτεχνείου Κρήτης Για τυχόν ατυχήματα των εργαζόμενων, ευθύνεται ο ανάδοχος και όχι το Πολυτεχνείο Κρήτης Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει όλες τις έκτακτες ανάγκες που παρουσιάζονται, αφού γίνει πρώτα συνεννόηση με την Υπηρεσία. 4. ΈλενΧοι Όλες οι παραπάνω εργασίες θα γίνονται από τον ανάδοχο και το εξειδικευμένο εργατοτεχνικό του προσωπικό. Την πληρωμή του προσωπικού (αποδοχές, εισφορές κ.λ.π.) αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου ο ανάδοχος Μετά την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζει αναλυτική κατάσταση με τα συγκεκριμένα άτομα που δηλώνει ως εργαζόμενους για την εκτέλεσή της Για την πληρωμή του αναδόχου θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα για τα συγκεκριμένα άτομα που έχουν δηλωθεί ως εργαζόμενοι. 3

4 4.4. Ως βασικός όρος θεωρείται η υποχρέωση της αναδόχου εταιρίας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ,τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρία, χωρίς καμία προειδοποίηση Το Πολυτεχνείο θα ορίσει Επιτροπή από μέλη του, που θα παρακολουθεί τις παραπάνω εργασίες και θα προβαίνει σε υποδείξεις ή παρατηρήσεις στον ανάδοχο εάν χρειασθούν. Σε περίπτωση ελλιπούς συντήρησης των κήπων, η Επιτροπή θα περικόπτει το μηνιαίο αντάλλαγμα, ανάλογα με το ποσοστό της έλλειψης που θα διαπιστωθεί. Επίσης η Επιτροπή θα διαπιστώνει την ολοκλήρωση και τη σωστή εκτέλεση του έργου της συντήρησης κήπων ανά περιοχή όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο Ι των ειδικών όρων της διακήρυξης. Η πληρωμή θα πραγματοποιείται με την παραλαβή του έργου από την Επιτροπή Απαγορεύεται απολύτως η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των εργασιών συντήρησης των κήπων, σε άλλη ομοειδή εταιρεία του κλάδου. 5. Πληρωμές. Οι πληρωμές θα πραγματοποιούνται μετά το πέρας του έργου για τις περιοχές που περιγράφονται παρακάτω με ποσό ίσο με το Ι/5 του συνολικού ποσού κατακύρωσης του διαγωνισμού: Ι η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα Ι.Ι. 2 η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με το άρθρο Ι.3 και Ι.4. 3 η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα Ι.5, Ι.6, Ι.7. 4 η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα Ι.8, Ι.2, Ι.9, Ι.11, Ι.Ι2. 5 η πληρωμή: κατά τη λήξη της σύμβασης αφού έχει διαπιστωθεί η σωστή εκτέλεση του συνόλου των εργασιών συμπεριλαμβανομένου του ποτίσματος των Φυτών και της καταπολέμησης της κάμπιας του πεύκου. 6.Διάρκεια σύμβασης Η χρονική διάρκεια της σύμβασης είναι ένα (Ι) έτος. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στον Φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, σύμφωνα με το άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007, τα ακόλουθα: ί. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. ίί. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. ίίί. Ο αριθμός της Διακήρυξης. ίν. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. ν. Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές πρέπει να ισχύουν για εκατόν είκοσι (Ι20) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, να αναφέρουν αναλυτικά την αξία των ειδών και να υποβληθούν μέσα σε Φάκελο σφραυισμένο, ο οποίος θα Φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Μέσα στον κυρίως Φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: Ι. ΥποΦάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (Ι) πρωτότυπο και ένα (Ι) αντίγραφο), το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης. 2. ΥποΦάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Τεχνική ΠροσΦορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (Ι) πρωτότυπο και ένα (Ι) αντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Τεχνική ΠροσΦορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Η Τεχνική ΠροσΦορά επί ποινή αποκλεισμού δεν πρέπει να περιέχει οικονομικά στοιχεία. 4

5 3. ΥποΦάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Οικονομική ΠροσΦορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Οικονομική ΠροσΦορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης. Όλοι οι υποφάκελοι πρέπει να Φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως Φακέλου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007. Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες, να μη Φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. ΑΡΘΡΟ 6 ΔIΚΑIΟΛΟΓΗΤιΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλουν μέσα στον κυρίως Φάκελο της προσφοράς, σε χωριστό υποφάκελο και σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο) τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (Η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται για μία ή περισσότερες κατηγορίες, η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ των κατηγοριών στις οποίες συμμετέχει. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από Νομικό Πρόσωπο (Q.E, Α.Ε, Ε.Π.Ε κλπ) απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να Φέρει την υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου, υπό την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα). Σε περίπτωση που οι Νόμιμοι εκπρόσωποι δεσμεύοντες την εταιρεία είναι πλείονες του ενός, απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να υποβάλλεται από τον καθένα χωριστά. 3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Επικυρωμένο αντίγραφο Άδειας κυκλοφορίας Φορτηγού οχήματος, επί ποινή αποκλεισμού. 5. Επικυρωμένο αντίγραφο Εργοληπτικού πτυχίου πρασίνου Α1 τάξης ή ανώτερου στελεχωμένου με γεωτεχνικό (γεωπόνο ή δασολόγο), επί ποινή αποκλεισμού. 6. ΑντίγραΦα τιμολογίων σύμφωνα με την παρ. 3.2 του άρθρου 2 «Είδη/Υπηρεσίες-Χώροι- ΠροδιαγραΦές» της παρούσας διακήρυξης. 7. Σε περίπτωση συμμετοχής στον διαγωνισμό νομικών προσώπων με οποιαδήποτε μορφή, (Α.Ε, Ε.Π.Ε, Q.E, Ε.Ε, Κοινοπραξίες κλπ) είναι απαραίτητο να προσκομιστεί αντίγραφο του καταστατικού τους ή άλλου εγγράφου, που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου με όλες τις τροποποιήσεις του, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΕΚ δημοσίευσης, όπου αυτή προβλέπεται, καθώς και οποιοδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει το πρόσωπο ή πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. Ειδικά δε ως προς τις Α.Ε. είναι απαραίτητο να προσκομισθεί και το ΦΕΚστο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία Δ.Σ κατά το χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού. ΕΦόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση). 5

6 Σημειώνεται ότι η ημερομηνία υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, ούτως ώστε η δήλωση των υποψηφίων να καλύπτει κατά τη ρητή απαίτηση της διακήρυξης και την ημερομηνία αυτή. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής (ΕΛΤΑ ή ιδιωτικό ταχυδρομείο), η ημερομηνία υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία που αναγράφεται στη σφραγίδα των ΕΛΤΑ ή του ιδιωτικού ταχυδρομείου. ΑΡΘΡΟ 7 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως Φακέλου με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου στην οποία θα εκτίθενται τεκμηριωμένα οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της παρούσας. Ο υποφάκελος της τεχνικής προσφοράς Φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως Φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως Φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως Φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως Φακέλου. ΑΡΘΡΟ 8 ΟIΚΟΝΟΜIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως Φακέλου με την ένδειξη «ΟIΚΟΝΟΜIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου, στην οποία θα παρατίθεται η συνολική προτεινόμενη τιμή σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, καθώς επίσης αναλυτικά η αξία εκάστου είδους/υπηρεσίας σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά. Ως υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς θα ακολουθηθεί αυτό που αναφέρεται στο παράρτημα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της παρούσας διακήρυξης. Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς Φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως Φακέλου. Οι τιμές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ήμερες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα διακήρυξη. Αύξηση των τιμών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του Προμηθευτή δεν γίνονται αποδεκτές. Στο συνολικό ποσό της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο ανάδοχος. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 9 ΑΠΟΣΦΡΑΓιΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΑΠΟΣΦΡΑΓιΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την ημέρα, ώρα και στον τόπο που ορίζεται ανωτέρω από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού του Πολυτεχνείου Κρήτης παρουσία των συμμετεχόντων αυτοπροσώπως ή των αντιπροσώπων τους, οι οποίοι θα πρέπει να προσκομίσουν εξουσιοδότηση, που τους δίνει το δικαίωμα να παρευρίσκονται κατά την αποσφράγιση των προσφορών. 6

7 11.ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των τεχνικών και οικονομικών προσφορών δύναται να γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού την ίδια ημέρα και ώρα που ορίζεται ανωτέρω ή σε διαφορετική ημερομηνία που θα ορίσει η Επιτροπή του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 10 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή δεν δεσμεύεται και δεν υποχρεούται να προμηθευτεί τα Φθηνότερα είδη/ υπηρεσίες. Λαμβάνεται υπόψη η ποιότητα, ο χρόνος παράδοσης και τα τυχόν άλλα πλεονεκτήματα των ειδών/υπηρεσιών σε συσχετισμό με τις ανάγκες του Ιδρύματος. Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ' αυτόν. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (10) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του Πολυτεχνείου για την υπογραφή της σύμβασης αλλιώς μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν και μόνο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 11 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει: 1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 10% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που τους ανατέθηκε (χωρίς το ΦΠΑ) σε ΕΥΡΩ η διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, Φόρτωσης-παράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι την ημερομηνία επίδοσης της επιστολής κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 12 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 118/ Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. 7

8 Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών/ κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού Φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού/ αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται/ εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση/ μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών/ αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά/ εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ} Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων/ κατά της κατακυρωτικής απόφασης/ όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6/8 και 8 α του παρόντος Π.δ./τος/ μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών/ αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά/ εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους/ εκτός από τους προαναφερόμενους/ δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης/ μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς/ από την αναθέτουσα αρχή/ με Φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18/ 20/ 26/ 32/ 33/ 34 και 39 του παρόντος Π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών/ από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής/ αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο/ ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε Φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2/ προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0/10 επί τοις εκατό (0/10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους/ το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 (<<παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του τtαράβoλoυ και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α/ 202)]. 8

9 ΑΡΘΡΟ 13 ΚΡΑΤΗΣΕ/Σ - ΕΠ/ΒΑΡΥΝΣΕ/Σ Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) Τα μεταφορικά κλπ. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. β) Επίσης με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν. 2187/94 (ΦΕΚ 16 α /8-2-94) και παράγραφος 4 άρθρο 24 Ν. 2198/94, στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση Φόρου 4% επί της καθαρής αξίας των υπό προμήθεια ειδών και 8% επί της καθαρής αξίας της εργασίας. γ) Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης.. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των ,00). Τα έξοδα δημοσίευσης στον Τύπο της Περίληψης της Διακήρυξης βαρύνουν το Πολυτεχνείο Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 14 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας της ανωτέρω παροχής υπηρεσιών στον ανάδοχο θα γίνει σύμφωνα με οριζόμενα στην παράγραφο 4 με τίτλο "πληρωμές" του άρθρου 2 με τίτλο «Είδη/ Υπηρεσίες- Χώροι - ΠροδιαγραΦές» της παρούσας διακήρυξης, μετά την διαπίστωση της εργασίας απ' την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΑΡΘΡΟ 15 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92, 2286/95, οι οποίες και εφαρμόζονται για θέματα που δε ρυθμίζονται με την παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Η παρούσα διακήρυξη να επικολληθεί στον πίνακα των ανακοινώσεων της εισόδου του Πολυτεχνείου Κρήτης και να δημοσιευθεί περίληψη σε μία καθημερινή εφημερίδα των Χανίων. Επίσης να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Ιδρύματος ( Η παρούσα να αποσταλεί στα αρμόδια Επιμελητήρια, τους σχετικούς συνδέσμους κλπ. Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση _

10 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα τηλέφωνα , Πληροφορίες για την τοποθεσία διεξαγωγής του διαγωνισμού: τηλ Ο Αναπληρωτήςl}ρύτανη ~ Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης J ~,.Jt.:'If,'. ~,.: "\ '~ /,,' ~.~'- ~-. J1 Ι ':ίο" "',,', ",.:'. 'Ι, 'ν " '1. '1\ ~ Καθηγητής ΝΙΚόλαός'\Ν,ΙΚΟλ. α,ί~h~ Ip.~.1 ~ ~~/~~li. ~ ' ~.._~. V 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΕΣ ΣΤΗΝ ΑΠΟ 2676/ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΗΠΩΝ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 2. ΠερινραΦή χώρων που θα γίνει αποψίλωση -καθαρισμός και κλάδεμα Οι νησίδες πράσινου όλων των κτιριακών νησίδων της Πολυτεχνειούπολης. Περιλαμβάνει τους κήπους μεταξύ και εσωτερικά όλων των κτηρίων της κάθε νησίδας, καθώς και περιμετρικά των κτηρίων σε λωρίδα πλάτους 5 μέτρων. Οι κτιριακές νησίδες αυτές είναι Νησίδα Αρχικών Εγκαταστάσεων, Νησίδα Τμήματος Μηχανικών Ορυκτών Πόρων, Νησίδα Τμήματος Μηχανικών Περιβάλλοντος, Νησίδα κτιρίου Επιστημών, Νησίδα Φοιτητικής Εστίας 1.2. Η περιοχή των αθλητικών εγκαταστάσεων ΑΦορά στην περιοχή των αθλητικών εγκαταστάσεων που ορίζεται σε μία έκταση που εκτείνεται πέρα από την περίμετρο των εγκαταστάσεων σε πλάτος 2 μέτρων καθώς και του ενδιάμεσου χώρου των γηπέδων Επίσης αφορά στην ίδια περιοχή, το πευκοδάσος απέναντι από το κτίριο Α2 (ξύλινο αμφιθέατρο) μπροστά από τον χώρο στάθμευσης Το πεζοδρόμιο της επαρχιακής οδού Χανιά - Κουνουπιδιανά από την πλευρά της Πολυτεχνειούπολης, από τα Κουνουπιδιανά έως το Πολυκλαδικό Όλη η εσωτερική περιφερειακή οδός της Πολυτεχνειούπολης με τις νησίδες της μέχρι 1 μέτρο έξω από τα πεζοδρόμια καθώς και η περιοχή της Πύλης Οι εσωτερικοί πεζόδρομοι με τις νησίδες τους μέχρι 1 μέτρο έξω από τα όριά τους Οι περιβάλλοντες χώροι στις περιοχές στάθμευσης αυτοκινήτων, μέχρι 2 μέτρα έξω από την περίμετρό τους Η περιοχή της μονάδας αποθήκευσης υγραερίου, σε απόσταση 5 μέτρων από τα όριά της (πίσω από τα μαγειρεία), η οποία γίνεται με ιδιαίτερη επιμέλεια για λόγους ασφαλείας Οι κήποι της πρώην Γαλλικής Σχολής (Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών) στη συνοικία Χαλέπα στον ιστό της πόλεως των Χανίων Ο κήπος του κτιρίου Διοίκησης στη συνοικία Καστέλι στον ιστό της πόλεως των Χανίων Η αποψίλωση θα γίνει με ειδικά μηχανήματα και θα αποφεύγεται επιμελώς η επαφή της μισινέζας ή του δίσκου κοπής με τον κορμό των καλλωπιστικών δέντρων ή Φυτών Μετά τη κοπή των χόρτων θα γίνεται απομάκρυνση των καταλοίπων σε χώρους εκτός της Πολυτεχνειούπολης. Θα γίνεται δε, επιμελής καθαρισμός των πεζοδρομίων και των δρόμων. Επίσης θα γίνει επιμελής καθαρισμός και του ρείθρου του περιφερειακού δρόμου της Πολυτεχνειούπολης από υπολείμματα χλόης, φυτών και χώματος Το κλάδεμα στα Φυτά ή στα δέντρα, που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία, θα γίνει προς το τέλος του χειμώνα δηλαδή λίγο πριν από την λήξη της σύμβασης Το συνεργείο συντήρησης θα είναι υπεύθυνο για την απομάκρυνση των καμπιών που εμφανίζονται στα πεύκα κατά τα μέσα του χειμώνα. Η απομάκρυνση θα γίνεται με κόψιμο και έπειτα με κάψιμο του κλαδιού στο οποίο είναι προσκολλημένο το κουκούλι που βρίσκονται μέσα οι κάμπιες. Η καύση θα γίνεται σε ειδικό ανθεκτικό κάδο, Ι Ι

12 l _ που θα προσκομίζεται για το λόγο αυτό, και όχι απ' ευθείας στο χώμα. Αυτή η διαδικασία θα γίνει την κατάλληλη χρονική περίοδο μετά από υπόδειξη της Υπηρεσίας Κατά τη διάρκεια της σύμβασης θα γίνονται και συμπληρωματικές Φυτεύσεις σε σημεία που θα υποδεικνύονται από την Υπηρεσία. Επίσης θα γίνεται και λίπανση κατά περίπτωση. Το κόστος των παραπάνω εργασιών θα βαρύνει τον ανάδοχο ενώ το κόστος αγοράς φυτών και λιπασμάτων θα βαρύνει το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Καταλληλότητα αναδόχου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικά με τα οποία θα αποδεικνύει ότι διαθέτει την κατάλληλη εμπειρία για τις εργασίες που προβλέπονται. Η εμπειρία θα αποδεικνύεται μόνο με την προσκόμιση Εργοληπτικού πτυχίου πρασίνου Α1 τάξης ή ανώτερου στελεχωμένου με γεωτεχνικό (γεωπόνο ή δασολόγο). 3. Υποχρεώσεις του αναδόχου. 3.1 Το συνεργείο συντήρησης θα είναι υπεύθυνο για το πότισμα και το κλάδεμα όλων των Φυτών που υπάγονται στο δίκτυο άρδευσης του Ιδρύματος. Το πότισμα θα γίνεται τμηματικά μετά από υπόδειξη της Υπηρεσίας και θα γίνεται τουλάχιστον μια Φορά την εβδομάδα ανά τμήμα. Επίσης στο δίκτυο θα γίνεται τακτικός έλεγχος και οποιαδήποτε βλάβη-διαρροή θα αναφέρεται στο Τμήμα Συντήρησης το οποίο θα αναλαμβάνει την αποκατάστασή της. 3.2 Η εκτέλεση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και περιορισμούς που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει μηχανικά μέσα προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά την ημέρα του διαγωνισμού επί ποινή αποκλεισμού, δηλαδή φορτηγό όχημα, θαμνοκοπτικά, ξυλοκοπτικά μηχανήματα, και θρυμματιστή κλαδιών. Προς απόδειξη κατοχής των μηχανημάτων θα προσκομιστούν αντίγραφα τιμολουίων αγοράς. 3.3 Ο ανάδοχος υποχρεούται με την ανάληψη του έργου, να ορίσει υπεύθυνο παρακολούθησης ο οποίος θα πρέπει να βρίσκεται καθημερινά δύο Φορές την ημέρα ήτοι 8:30 και 14:00 σε επαφή με τον υπεύθυνο για θέματα πρασίνου του Τμήματος Συντήρησης, για έλεγχο και από κοινού παρακολούθηση της σωστής εκτέλεσης του έργου. 3.4 Το συνεργείο αποψίλωσης θα Φέρει όλα τα εργαλεία που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία. Ενδεικτικά αναφέρονται εργαλεία χειρός όπως τσάπες, τσουγκράνες, πριόνια, ψαλίδια καθώς και μηχανοκίνητα εργαλεία όπως ξυλοκοπτικά, χορτοκοπτικά και σκαπτικά. 3.5 Τα συνεργεία θα είναι εφοδιασμένα με όλα τα κατάλληλα, για κάθε εργασία, μέσα προστασίας όπως ενδεικτικά αναφέρουμε κατάλληλο ρουχισμό, μπότες ασφαλείας, γάντια, μάσκες προσώπου Κ.Τ.λ. 3.6 Τα προ'ίόντα της αποψίλωσης και του κλαδέματος θα θρυμματίζονται ή θα απομακρύνονται αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα συγκεντρώνονται σε χώρους της Πολυτεχνειούπολης, της Γαλλικής Σχολής ή της Διοίκησης. ΚαταστροΦή ή απομάκρυνση αλλά όχι κάψιμο, θα γίνει και στα ήδη υπάρχοντα ξερά κλαδιά που βρίσκονται συγκεντρωμένα σε χώρο της Πολυτεχνειούπολης. Επίσης σε καμία περίπτωση και σε κανένα σημείο δεν θα γίνει Ψεκασμός. 3.7 Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το Τμήμα Συντήρησης για να τους υποδειχθούν αναλυτικά όλοι οι προς αποψίλωση χώροι (τηλ. επικοινωνίας ). 3.8 Οι εργαζόμενοι θα Φέρουν ειδική ομοιόμορφη αμφίεση με τη σήμανση του αναδόχου ή του Πολυτεχνείου Κρήτης ή και των δύο. 3.9 Όλο το προσωπικό του αναδόχου που θα απασχοληθεί με την συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης, θα τύχει της έγκρισης της Υπηρεσίας. Το προσωπικό πρέπει να είναι επαρκές, υγιές και αποδεκτό από το Ίδρυμα. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με υποδείξεις του Πολυτεχνείου Κρήτης Για τυχόν ατυχήματα των εργαζόμενων, ευθύνεται ο ανάδοχος και όχι το Πολυτεχνείο Κρήτης. ]2

13 3.11 Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει όλες τις έκτακτες ανάγκες που παρουσιάζονται, αφού γίνει πρώτα συνεννόηση με την Υπηρεσία. 4. Έλεγχοι Όλες οι παραπάνω εργασίες θα γίνονται από τον ανάδοχο και το εξειδικευμένο εργατοτεχνικό του προσωπικό. Την πληρωμή του προσωπικού (αποδοχές, εισφορές κ.λ.π.) αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου ο ανάδοχος Μετά την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζει αναλυτική κατάσταση με τα συγκεκριμένα άτομα που δηλώνει ως εργαζόμενους για την εκτέλεσή της Για την πληρωμή του αναδόχου θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα για τα συγκεκριμένα άτομα που έχουν δηλωθεί ως εργαζόμενοι Ως βασικός όρος θεωρείται η υποχρέωση της αναδόχου εταιρίας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ,τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρία, χωρίς καμία προειδοποίηση Το Πολυτεχνείο θα ορίσει Επιτροπή από μέλη του, που θα παρακολουθεί τις παραπάνω εργασίες και θα προβαίνει σε υποδείξεις ή παρατηρήσεις στον ανάδοχο εάν χρειασθούν. Σε περίπτωση ελλιπούς συντήρησης των κήπων, η Επιτροπή θα περικόπτει το μηνιαίο αντάλλαγμα, ανάλογα με το ποσοστό της έλλειψης που θα διαπιστωθεί. Επίσης η Επιτροπή θα διαπιστώνει την ολοκλήρωση και τη σωστή εκτέλεση του έργου της συντήρησης κήπων ανά περιοχή όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 1 των ειδικών όρων της διακήρυξης. Η πληρωμή θα πραγματοποιείται με την παραλαβή του έργου από την Επιτροπή Απαγορεύεται απολύτως η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των εργασιών συντήρησης των κήπων, σε άλλη ομοειδή εταιρεία του κλάδου. 5. Πληρωμές. Οι πληρωμές θα πραγματοποιούνται μετά το πέρας του έργου για τις περιοχές που περιγράφονται παρακάτω με ποσό ίσο με το 1/5 του συνολικού ποσού κατακύρωσης του διαγωνισμού: 1η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με το άρθρο 1.3 και η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα 1.5,1.6, η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα 1.8, 1.2, 1.9, 1.11, η πληρωμή: κατά τη λήξη της σύμβασης αφού έχει διαπιστωθεί η σωστή εκτέλεση του συνόλου των εργασιών συμπεριλαμβανομένου του ποτίσματος των Φυτών και της καταπολέμησης της κάμπιας του πεύκου. 6.Διάρκεια σύμβασης Η χρονική διάρκεια της σύμβασης είναι ένα (1) έτος. Ο Συντάκτης των τεχνικών προδιαγραφών Λάμπρος Σπάρταλης 13

14 --- J ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ,, ξ' Στα Χανια σημερα μετα υ των: 1. Καθηγητή Νικολάου Νικολαιδη} Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης} ο οποίος έχει τις αρμοδιότητες που ορίζονται σύμφωνα με το ΦΕΚ 1464/ } τεύχος Β}}νομίμου εκπροσώπου του Πολυτεχνείου Κρήτης και 2... } νόμιμου εκπροσώπου.της εταιρείας. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Στις διενεργήθηκε στα Χανιά Κρήτης Πρόχειρος Ανοικτός Μειοδοτικός Διαγωνισμός για τη συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης, για ένα έτος. Η Σύγκλητος του Πολυτεχνείου Κρήτης} στην 373/ συνεδρίασή της μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού} κατακύρωσε στη δεύτερη των συμβαλλομένων} τον παραπάνω διαγωνισμό για την: συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης, για ένα έτος, ως αναλυτικά αναφέρεται στην συνημμένη προσφορά. Ο πρώτος των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «ο Εργοδότης» με την ιδιότητα που παρίσταται και ενεργεί εδώ σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης} αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Η Ανάδοχος» τη συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης, για ένα έτος" σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης και της προσφοράς της αναδόχου} που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας στην συνολική τιμή των ΕνΡΩ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΤΕΧΝΙΚΕΣΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΠεριγραΦή χώρων και εργασιών που θα γίνει αποψίλωση -καθαρισμός και κλάδεμα Οι νησίδες πράσινου όλων των κτιριακών νησίδων της Πολυτεχνειούπολης. Περιλαμβάνει τους κήπους μεταξύ και εσωτερικά όλων των κτηρίων της κάθε νησίδας} καθώς και περιμετρικά των κτηρίων σε λωρίδα πλάτους 5 μέτρων. Οι κτιριακές νησίδες αυτές είναι Νησίδα Αρχικών Εγκαταστάσεων} Νησίδα Τμήματος Μηχανικών Ορυκτών Πόρων} Νησίδα Τμήματος Μηχανικών Περιβάλλοντος} Νησίδα κτιρίου Επιστημών} Νησίδα Φοιτητικής Εστίας 1.2. Η περιοχή των αθλητικών εγκαταστάσεων. ]4

15 ΑΦορά στην περιοχή των αθλητικών εγκαταστάσεων που ορίζεται σε μία έκταση που εκτείνεται πέρα από την περίμετρο των εγκαταστάσεων σε πλάτος 2 μέτρων καθώς και του ενδιάμεσου χώρου των γηπέδων Επίσης αφορά στην ίδια περιοχή, το πευκοδάσος απέναντι από το κτίριο Α2 (ξύλινο αμφιθέατρο) μπροστά από τον χώρο στάθμευσης Το πεζοδρόμιο της επαρχιακής οδού Χανιά - Κουνουπιδιανά από την πλευρά της Πολυτεχνειούπολης, από τα Κουνουπιδιανά έως το Πολυκλαδικό Όλη η εσωτερική περιφερειακή οδός της Πολυτεχνειούπολης με τις νησίδες της μέχρι 1 μέτρο έξω από τα πεζοδρόμια καθώς και η περιοχή της Πύλης Οι εσωτερικοί πεζόδρομοι με τις νησίδες τους μέχρι 1 μέτρο έξω από τα όριά τους Οι περιβάλλοντες χώροι στις περιοχές στάθμευσης αυτοκινήτων, μέχρι 2 μέτρα έξω από την περίμετρό τους Η περιοχή της μονάδας αποθήκευσης υγραερίου, σε απόσταση 5 μέτρων από τα όριά της (πίσω από τα μαγειρεία), η οποία γίνεται με ιδιαίτερη επιμέλεια για λόγους ασφαλείας Οι κήποι της πρώην Γαλλικής Σχολής (Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών) στη συνοικία Χαλέπα στον ιστό της πόλεως των Χανίων Ο κήπος του κτιρίου Διοίκησης στη συνοικία Καστέλι στον ιστό της πόλεως των Χανίων Η αποψίλωση θα γίνει με ειδικά μηχανήματα και θα αποφεύγεται επιμελώς η επαφή της μισινέζας ή του δίσκου κοπής με τον κορμό των καλλωπιστικών δέντρων ή Φυτών Μετά τη κοπή των χόρτων θα γίνεται απομάκρυνση των καταλοίπων σε χώρους εκτός της Πολυτεχνειούπολης. Θα γίνεται δε, επιμελής καθαρισμός των πεζοδρομίων και των δρόμων. Επίσης θα γίνει επιμελής καθαρισμός και του ρείθρου του περιφερειακού δρόμου της Πολυτεχνειούπολης από υπολείμματα χλόης, φυτών και χώματος Το κλάδεμα στα Φυτά ή στα δέντρα, που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία, θα γίνει προς το τέλος του χειμώνα δηλαδή λίγο πριν από την λήξη της σύμβασης Το συνεργείο συντήρησης θα είναι υπεύθυνο για την απομάκρυνση των καμπιών που εμφανίζονται στα πεύκα κατά τα μέσα του χειμώνα. Η απομάκρυνση θα γίνεται με κόψιμο και έπειτα με κάψιμο του κλαδιού στο οποίο είναι προσκολλημένο το κουκούλι που βρίσκονται μέσα οι κάμπιες. Η καύση θα γίνεται σε ειδικό ανθεκτικό κάδο, που θα προσκομίζεται για το λόγο αυτό, και όχι απ' ευθείας στο χώμα. Αυτή η διαδικασία θα γίνει την κατάλληλη χρονική περίοδο μετά από υπόδειξη της Υπηρεσίας Κατά τη διάρκεια της σύμβασης θα γίνονται και συμπληρωματικές φυτεύσεις σε σημεία που θα υποδεικνύονται από την Υπηρεσία. Επίσης θα γίνεται και λίπανση κατά περίπτωση. Το κόστος των παραπάνω εργασιών θα βαρύνει τον ανάδοχο ενώ το κόστος αγοράς Φυτών και λιπασμάτων θα βαρύνει το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Καταλληλότητα αναδόχου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικά με τα οποία θα αποδεικνύει ότι διαθέτει τη κατάλληλη εμπειρία για τις εργασίες που προβλέπονται. Η εμπειρία θα αποδεικνύεται μόνο με τη προσκόμιση Εργοληπτικού πτυχίου πρασίνου Α1 τάξης ή ανώτερου στελεχωμένου με γεωτεχνικό (γεωπόνο ή δασολόγο). 3. Υποχρεώσεις του αναδόχου. 3.1 Το συνεργείο συντήρησης θα είναι υπεύθυνο για το πότισμα και το κλάδεμα όλων των φυτών που υπάγονται στο δίκτυο άρδευσης του Ιδρύματος. Το πότισμα θα γίνεται τμηματικά μετά από 15

16 υπόδειξη της Υπηρεσίας και θα γίνεται τουλάχιστον μια Φορά την εβδομάδα ανά τμήμα. Επίσης στο δίκτυο θα γίνεται τακτικός έλεγχος και οποιαδήποτε βλάβη-διαρροή θα αναφέρεται στο Τμήμα Συντήρησης το οποίο θα αναλαμβάνει την αποκατάστασή της. 3.2 Η εκτέλεση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και περιορισμούς που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει μηχανικά μέσα προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά την ημέρα του διαγωνισμού επί ποινή αποκλεισμού, δηλαδή Φορτηγό όχημα, θαμνοκοπτικά, ξυλοκοπτικά μηχανήματα, και θρυμματιστή κλαδιών. 3.3 Ο ανάδοχος υποχρεούται με την ανάληψη του έργου, να ορίσει υπεύθυνο παρακολούθησης ο οποίος θα πρέπει να βρίσκεται καθημερινά δύο Φορές την ημέρα ήτοι 8:30 και 14:00 σε επαφή με τον υπεύθυνο για θέματα πρασίνου του Τμήματος Συντήρησης, για έλεγχο και από κοινού παρακολούθηση της σωστής εκτέλεσης του έργου. 3.4 Το συνεργείο αποψίλωσης θα Φέρει όλα τα εργαλεία που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία. Ενδεικτικά αναφέρονται εργαλεία χειρός όπως τσάπες, τσουγκράνες, πριόνια, ψαλίδια καθώς και μηχανοκίνητα εργαλεία όπως ξυλοκοπτικά, χορτοκοπτικά και σκαπτικά Τα συνεργεία θα είναι εφοδιασμένα με όλα τα κατάλληλα, για κάθε εργασία, μέσα προστασίας όπως ενδεικτικά αναφέρουμε κατάλληλο ρουχισμό, μπότες ασφαλείας, γάντια, μάσκες προσώπου Κ.Τ.λ Τα προϊόντα της αποψίλωσης και του κλαδέματος θα θρυμματίζονται ή θα απομακρύνονται αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα συγκεντρώνονται σε χώρους της Πολυτεχνειούπολης, της Γαλλικής Σχολής ή της Διοίκησης. ΚαταστροΦή ή απομάκρυνση αλλά όχι κάψιμο, θα γίνει και στα ήδη υπάρχοντα ξερά κλαδιά που βρίσκονται συγκεντρωμένα σε διάφορους χώρους της Πολυτεχνειούπολης και κυρίως στον ελαιώνα νοτίως του κτιρίου Επιστημών. Επίσης σε καμία περίπτωση και σε κανένα σημείο δεν θα γίνει ψεκασμός Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το Τμήμα Συντήρησης για να τους υποδειχθούν αναλυτικά όλοι οι προς αποψίλωση χώροι (τηλ. επικοινωνίας ) Οι εργαζόμενοι θα Φέρουν ειδική ομοιόμορφη αμφίεση με τη σήμανση του αναδόχου ή του Πολυτεχνείου Κρήτης ή και των δύο Όλο το προσωπικό του αναδόχου που θα απασχοληθεί με την συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης, θα τύχει της έγκρισης της Υπηρεσίας. Το προσωπικό πρέπει να είναι επαρκές, υγιές και αποδεκτό από το Ίδρυμα. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με υποδείξεις του Πολυτεχνείου Κρήτης Για τυχόν ατυχήματα των εργαζόμενων αποκλειστική ευθύνη έχει ο ανάδοχος και όχι το Πολυτεχνείο Κρήτης Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει όλες τις έκτακτες ανάγκες που παρουσιάζονται, αφού γίνει πρώτα συνεννόηση με την Υπηρεσία. 4. ΈλενΧοι Όλες οι παραπάνω εργασίες θα γίνονται από τον ανάδοχο και το εξειδικευμένο εργατοτεχνικό του προσωπικό. Την πληρωμή του προσωπικού (αποδοχές, εισφορές κ.λ.π.) αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου ο ανάδοχος Μετά την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζει αναλυτική κατάσταση με τα συγκεκριμένα άτομα που δηλώνει ως εργαζόμενους για την εκτέλεσή της. Επίσης να δηλώσει τα αυτοκίνητα που θα χρησιμοποιηθούν για την εξυπηρέτηση των εργασιών καθώς και αυτών που θα γίνεται πιθανή προσέλευση των εργαζομένων. Κάθε επαγγελματικό αυτοκίνητο που εισέρχεται στη Πολυτεχνειούπολη, θα υποχρεούται να αναφέρει στον αρμόδιο Φύλακα της πύλης τη σκοπιμότητα της εισόδου και τις ώρες παραμονής κατά 16

17 προσέγγιση. Επίσης κατά την έξοδο θα υποχρεούται να αποδεχτεί πιθανό έλεγχο από τον αρμόδιο Φύλακα της πύλης Για την πληρωμή του αναδόχου θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα για τα συγκεκριμένα άτομα που έχουν δηλωθεί ως εργαζόμενοι Ως βασικός όρος θεωρείται η υποχρέωση της αναδόχου εταιρίας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ,τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρία, χωρίς καμία προειδοποίηση Το Πολυτεχνείο θα ορίσει Επιτροπή από μέλη του, που θα παρακολουθεί τις παραπάνω εργασίες και θα προβαίνει σε υποδείξεις ή παρατηρήσεις στον ανάδοχο εάν χρειασθούν. Σε περίπτωση ελλιπούς συντήρησης των κήπων, η Επιτροπή θα περικόπτει το μηνιαίο αντάλλαγμα, ανάλογα με το ποσοστό της έλλειψης που θα διαπιστωθεί. Επίσης η Επιτροπή θα διαπιστώνει την ολοκλήρωση και τη σωστή εκτέλεση του έργου της συντήρησης κήπων ανά περιοχή όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 1 των ειδικών όρων της διακήρυξης. Η πληρωμή θα πραγματοποιείται με την παραλαβή του έργου από την Επιτροπή Απαγορεύεται απολύτως η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των εργασιών συντήρησης των κήπων, σε άλλη ομοειδή εταιρεία του κλάδου. 4. Πληρωμές. Οι πληρωμές θα πραγματοποιούνται μετά το πέρας του έργου για τις περιοχές που περιγράφονται παρακάτω με ποσό ίσο με το 1/5 του συνολικού ποσού κατακύρωσης του διαγωνισμού: 1η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με το άρθρο 1.3 και η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα 1.5,1.6, η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα 1.8,1.2, 1.9, 1.11, η πληρωμή: κατά τη λήξη της σύμβασης αφού έχει διαπιστωθεί η σωστή εκτέλεση του συνόλου των εργασιών συμπεριλαμβανομένου του ποτίσματος των Φυτών και της καταπολέμησης της κάμπιας του πεύκου. 5. Διάρκεια σύμβασης. Ηχρονική διάρκεια σύμβασης είναι ένα (1) έτος. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: Τον ανάδοχο βαρύνουν: α} Τα μεταφορικά Κ.λπ. έξοδα (εφόσον αυτά υπάρχουν) μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. β} Επίσης με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν. 2187/94 (ΦΕΚ 16 α /8-2-94) και παράγραφος 4 άρθρο 24 Ν. 2198/94, στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση Φόρου 4% επί της καθαρής αξίας των υπό προμήθεια ειδών και 8% επί της καθαρής αξίας της εργασίας. γ} Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ. 17

18 1. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, η Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή... που θα επιστραφεί μετά την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 2. Η ευθύνη της Αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του εργοδότη, σε περίπτωση που οι παραπάνω υπηρεσίες δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 3. Ο «Ανάδοχος» δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής. Δικαιούται, όμως, να χρησιμοποιήσει προστεθέντες και βοηθούς εκπλήρωσης, για τις πράξεις και παραλείψεις των οποίων ευθύνεται έναντι τρίτων και έναντι της «Αναθέτουσας Αρχής» σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία. Τα πρόσωπα αυτά ουδεμία συμβατική σχέση αποκτούν με την «Αναθέτουσα Αρχή». 4. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Χανίων. 5. Για όσα δεν προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει. Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίτυπα και έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΙΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Εργοδότης Η Ανάδοχος Καθηγ. Νικόλαος Νικολα'ϊδης Αναπληρωτής Πρύτανη Πολυτεχνείου Κρήτης (ολογράφως) 18