Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 34/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 02 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 34/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 19.-( ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια μοκέτας στην Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Μαραθώνος. Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 02 Δεκεμβρίου 2015 ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 14:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: / έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα τα (6) έξι μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κοροβέσης Γιώργος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 19 ο θέμα ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών μας εισηγείται ότι: 1

2 ΑΡΧΙΖΕΙ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, τα τεύχη προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Σύμφωνα με την υπ αριθμόν 27319/ τ. Β ΦΕΚ 945/ κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών όταν ο προϋπολογισμός της προμήθειας δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης ποσού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ο.Τ.Α., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη (άρθρο 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007 ΦΕΚ 42 τ.α ). Το γραφείο δημοτικού συμβουλίου με τα αριθ / και 25639/ έγγραφά του μας ενημερώνει για την ανάγκη προμήθειας μοκέτας για την αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου και μας ενημερώνει για τις τεχνικές προδιαγραφές που θα πρέπει να έχει το προς προμήθεια είδος. Η προμήθεια κρίνεται απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών του Δήμου και την εξυπηρέτηση των Δημοτικών συμφερόντων, δεδομένου ότι στην αίθουσα δημοτικού συμβουλίου λαμβάνονται οι κρίσιμες αποφάσεις του Δήμου και ο χώρος θα πρέπει να είναι φιλόξενος, ζεστός, ευπρεπής και καλαίσθητος, αφού φιλοξενεί τους δημοτικούς άρχοντες, τους δημότες, τους αναδόχους, τους δημοσιογράφους και λοιπούς πολίτες που επιθυμούν να παρακολουθήσουν τα δημοτικά συμβούλια. Επιπλέον ο χώρος χρησιμοποιείται και για διάφορες άλλες μορφωτικές, ψυχαγωγικές, πολιτιστικές και λοιπές εκδηλώσεις του δήμου. Το τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, συνέταξε την με αριθ. Π12/2015 Μελέτη με σκοπό την ως άνω προμήθεια μοκέτας για την αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου. Η εν λόγω μελέτη περιλαμβάνει α) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ, β) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΜΕΛΕΤΗΣ - ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ, γ) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, δ) ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ, ε) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Οι συνολικές λεπτομέρειες αναφέρονται στην συνημμένη ως άνω μελέτη την οποία σας διαβιβάζουμε και ενδεικτικά αναφέρουμε τα παρακάτω. Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των 7.995,00 Ευρώ με ΦΠΑ (καθαρή αξία ποσό 6.500,00, + Φ.Π.Α. 23% 1.495,00 = συνολική αξία 7.995,00. Το κόστος για την προμήθεια του ανωτέρω είδους θα καλυφθεί από ίδιους πόρους του Δήμου, σε βάρος του ΚΑ προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Αντιδημάρχου (σχετ. η με αριθ. 1112/2015 απόφαση Δημάρχου Μαραθώνος), και σύμφωνα με το άρθρο 209 του Ν. 3463/06 και τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, μετά από συλλογή προσφορών από ιδιώτες και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την νόμιμη διαδικασία. Προσφορές δικαιολογητικά: Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, με τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, τα πλήρη στοιχεία του Δήμου Μαραθώνος, τον αριθμό και τον τίτλο της ανακοίνωσης πρόσκλησης, τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου (συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης, τηλεφώνου επικοινωνίας και φαξ). 2

3 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί ενενήντα (90) μέρες από την επόμενη της υποβολής τους, καθώς και για το χρόνο που οι συμμετέχοντες αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την παρούσα πρόσκληση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εντός του σφραγισμένου φακέλου της προσφοράς εμπεριέχονται τοποθετούνται από κάθε συμμετέχοντα, επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς του, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά έγγραφα που απαιτεί η μελέτη. Οι προσφορές για το προσφερόμενο είδος θα δίνονται σε τιμή μικρότερη ή ίση με την τιμή του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης. Ο συμμετέχοντας οφείλει να συμπληρώσει το συνημμένο έντυπο της υπηρεσίας. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή. Ο Χρόνος και ο Τόπος παράδοσης της προμήθειας: Η παράδοση της μοκέτας θα γίνει σε ένα μήνα από την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση που υπάρχει οποιοδήποτε κώλυμα, ο ανάδοχος οφείλει να το γνωστοποιήσει με την προσφορά του. Δεν μπορεί όμως σε καμία περίπτωση ο χρόνος που αναφέρεται στην προσφορά του να ξεπεράσει τις σαράντα ημέρες. Ο προμηθευτής υποχρεούται επίσης και στην τοποθέτησή της στο χώρο της αίθουσας στην αφετηρία του μαραθωνίου δρόμου στην πόλη του Μαραθώνα. Αν για οποιοδήποτε λόγο ανωτέρας βίας δεν μπορεί να παραδώσει έγκαιρα την μοκέτα οφείλει πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου, με επιστολή του προς την αναθέτουσα αρχή, να ζητήσει παράταση του ως άνω χρόνου. Η παράδοση θα γίνει ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής. Ο προμηθευτής υποχρεούται, εφόσον τα προϊόντα παρουσιάζουν ατέλειες ή δεν καλύπτουν τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα μελέτη να τα αντικαταστήσει μέσα σε 24 ώρες από την ειδοποίηση με υπόδειξη της Υπηρεσίας χωρίς ιδιαίτερη επί πλέον πληρωμή. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου προμηθευτή, θα γίνει μετά την υποβολή στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου α) του σχετικού τιμολογίου, β) φορολογικής ενημερότητας και γ) βεβαίωσης πληρωμής οφειλών για το ΙΚΑ ή άλλου ασφαλιστικού φορέα. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του εκάστοτε τιμολογίου πώλησης θα συνοδεύεται από το πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Μητρώο δεσμεύσεων CPV Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. : Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), η παρεχόμενη προμήθεια ταξινομείται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό είδους με τίτλο: «Υφασμάτινοι τάπητες δαπέδου». Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α.α. 445/ και υποβλήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Το σχετικό πρωτογενές αίτημα καταχωρήθηκε με ΑΔΑΜ 15REQ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 1) Του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Αριθ /1993 Αποφ. Υπ. Εσ. Φ.Ε.Κ. 185/τ.Β/ /)όπως ισχύει. 2) Τον Ν. 2286/1995 Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. ( Φ.Ε.Κ. 19 /τ.α / ) 3) Του Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α / «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». 3

4 4) Του Ν. 3463/2006 Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Δ.Κ.Κ.), Φ.Ε.Κ. 114/τ.Α ) Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α ). 6) Του N. 3861/ Φ.Ε.Κ. 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 7) Της με αριθ / (ΦΕΚ 945/ τ.β ) απόφασης Υπ. Οικονομικών 8) Του άρθρου 11 παρ.1 του Ν. 4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204/τ.Α / ) όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 6 του άρθρου 58 του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/ ). 9) Του Ν.4281/2014 ΦΕΚ 160 τ.α / «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 37, παρ. 1 και 2 του Ν. 4320/ (ΦΕΚ 29/τ.Α / ) «Ρυθμίσεις για την λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις». Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης της προμήθειας μοκέτας για την αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην με αριθμό Π12/2015 Μελέτη του τμήματος Προμηθειών και στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 7.995,00 Ευρώ, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπανών , προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Μαραθώνας 02/12/2015 Για της σύνταξη Κατερέλου Κατερίνα Η προϊσταμένη Τμήματος Προμηθειών Σοφία Βασταρδή Θεωρήθηκε Η προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άννα Λάμπρου Σωτήρχου ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Εγκρίνει την εισήγηση του Δήμαρχου και Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 1. την έγκριση της δαπάνης της προμήθεια μοκέτας για την αίθουσα του δημοτικού συμβουλίου, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην με αριθμό Π12/2015 Μελέτη του τμήματος Προμηθειών και στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 7.995,00 Ευρώ, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπανών , προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους

5 Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό ( ΟΕ) και: Δεν Θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια ( Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος ΤΑ ΜΕΛΗ της Οικονομικής Επιτροπής ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ 1. Ζούρος Γεώργιος 2. Κοροβέσης Γιώργος 3. Ρίζου Ευαγγελίου Χάιδω 4. Στάμος Χρήστος 5. Πατεράκη Καλλιόπη 5