ΘΕΜΑ: Προμήθεια θερμικών κυκλοποιητών πραγματικού χρόνου (real-time Polymerase Chain Reaction) ΑΠΟΦΑΣΗ

Transcript

1 Διεύθυνση Διοίκησης & Οικονομικής Διαχείρισης Τμήμα Προμηθειών ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περίληψη να αναρτηθεί στο διαδίκτυο Αθήνα, 31/10/2013 Α.Π ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ στην Εφημερίδα της Ε.Ε ΝΑΙ Πλέον συμφέρουσα Δεν απαιτείται από οικονομικής απόψεως 01/11/2013 Δείγμα προσφορά CPV: ΟΧΙ Τελευταία ημερομηνία δημοσίευσης στον Τύπο ΘΕΜΑ: Προμήθεια θερμικών κυκλοποιητών πραγματικού χρόνου (real-time Polymerase Chain Reaction) ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 5 και 6 του Π.Δ. 420/1991 (Α /153/ ) «Σύσταση ν. π. ι. δ με την επωνυμία: Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών Ακαδημίας Αθηνών», όπως έχουν αντικατασταθεί αντιστοίχως με το άρθρο 2 του Π.Δ. 138/2013 (Α /221/ ) και το άρθρο 3 του Π.Δ. 239/2004 (Α /222/ ) και ισχύουν. 2. Την υπ αριθ. Φ.111/ 2 /63267/Β2/ (ΦΕΚ 241 /ΥΟΔΔ / ) υπουργική απόφαση (Υ.Π.Δ.Β.Μ.Θ) με θέμα «Διορισμός μελών του Δ. Σ του Ιδρύματος Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών» καθώς και το πρακτικό (26/10/2011) της 146 ης συνεδρίασης του Δ.Σ του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α κατά την οποία το Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτήθηκε σε σώμα. 3. Το πρακτικό της 149 ης συνεδρίασης (25/01/2012) του Διοικητικού Συμβουλίου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. σχετικά με την «ανάθεση καθηκόντων Γενικού Διευθυντή» και την υπ' αριθ. 280/ σχετική πράξη του Προέδρου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. 4. Τις διατάξεις του Ν.3614/2007 (Φ.Ε.Κ. Α 267 / ) «Διαχείριση και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5. Τις διατάξεις της Υ.Α /ΕΥΣ 1749 / (Φ.Ε.Κ. Β 540 / ) «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Την υπ αριθ /1700/528/0014/ υπουργική απόφαση ΠΟΛ1128 (ΦΕΚ Β 335/ ), όπως έχει τροποποιηθεί από την υπ αριθ /5270/0014Α/ νεότερη υπουργική απόφαση ΠΟΛ 1015 (ΦΕΚ Β' 92/ ) και ισχύει «Διαδικασία καταβολής Φ.Π.Α. κατά την αγορά, εισαγωγή ή ενδοκοινοτική απόκτηση καινούργιου μηχανολογικού και λοιπού εξοπλισμού καθώς και τη λήψη υπηρεσιών που πραγματοποιούνται από Ανώτατα Εκπαιδευτικά ιδρύματα ή Ιδρύματα Τεχνολογίας και Έρευνας, τα οποία συμβάλλονται με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την πραγματοποίηση ερευνητικών προγραμμάτων για λογαριασμό της». 7. Τις διατάξεις της «Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 (EL 134/ ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο Σελίδα 1 από 21

2 έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτή ενσωματώθηκε στο Εθνικό Δίκαιο με το Π.Δ. 60/2007 (Α 64) και όπως σήμερα ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α /95) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 9. Τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Ιδρύματος Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών, που εγκρίθηκε με την υπ. αριθ. Β1/597/ Κοινή Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 1983/Β / ). 10. Τις διατάξεις του Π.Δ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150 / 2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 11. Την υπ αριθ / / Β4309-Ψ9Κ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας για την έγκριση χρηματοδότησης της ερευνητικής πρότασης με κωδικό 1466, ακρωνύμιο UTN και τίτλο «Ο ρόλος του Notch στην ανάπτυξη και τον καρκίνο του ουροθηλίου» στο πλαίσιο της πράξης «ΑΡΙΣΤΕΙΑ» MIS , του Ε.Π. «Εκπαίδευση και δια βίου μάθηση». 12. Την υπ αριθ συμφωνία επιχορήγησης (27/11/2012) μεταξύ του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, για την εκτέλεση του έργου «Personalized diagnostics and treatment of high risk coronary artery disease patients» (συντ. τίτλου RiskyCAD), στα πλαίσια του 7 ου προγράμματος-πλαισίου για την έρευνα, SP1-Cooperation, πρόσκληση FP7-HEALTH-2012-INNOVATION Την υπ αριθ. πρωτ. ΕΥΔΕ-ΕΤΑΚ 1244/ / ΒΕΝΤ9-ΠΗΙ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας, χρηματοδότησης-υπαγωγής του έργου με τίτλο «Λειτουργικότητα και αναγέννηση των παγκρεατικών β-κυττάρων: Ο ρόλος της λιραγλουτίδης» (συντ.τίτλου: Β-κύτταρα και λιραγλουτίδη) και κωδικό αριθμό 11ΣΥΝ_1_1496 στην πράξη «Συνεργασία Συμπράξεις παραγωγικών και ερευνητικών φορέων σε εστιασμένους ερευνητικούς και τεχνολογικούς τομείς» στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (Π.Ε.Π.) Αττικής, Α.Π. 3 «Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας, της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης». 14. Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. στην υπ αριθ. 164 συνεδρίασή του (14/10/2013) σχετικά με την εκτέλεση της προμήθειας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Προκηρύσσουμε πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά για την προμήθεια θερμικών κυκλοποιητών πραγματικού χρόνου σύμφωνα με τους όρους του συνημμένου στην απόφαση αυτή τεύχους διακήρυξης διαγωνισμού, που αποτελεί με αυτήν ενιαίο σύνολο. 2. Ο προϋπολογισμός για την προμήθεια ανέρχεται σε πενήντα επτά χιλιάδες ευρώ πλέον του φ.π.α (57.000,00 ) και η δαπάνη βαρύνει ισόποσα πιστώσεις που έχουν διατεθεί: 2.1. Για την πρόταση με κωδικό 1466, ακρωνύμιο UTN και τίτλο «Ο ρόλος του Notch στην ανάπτυξη και τον καρκίνο του ουροθηλίου» στο πλαίσιο της πράξης «ΑΡΙΣΤΕΙΑ» MIS , του Ε.Π. «Εκπαίδευση και δια βίου μάθηση» - Ε.Π./Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α Για το έργο με τίτλο «Personalized diagnostics and treatment of high risk coronary artery disease patients» (συντ. τίτλου RiskyCAD), στα πλαίσια του 7 ου προγράμματος-πλαισίου για την έρευνα, SP1-Cooperation, σύμφωνα με την πρόσκληση FP7-HEALTH-2012-INNOVATION- 1. Αριθμός συμφωνίας επιχορήγησης έργου (27/11/2012). - Ε.Π./Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α Για το έργο με τίτλο «Λειτουργικότητα και αναγέννηση των παγκρεατικών β-κυττάρων: Ο ρόλος της λιραγλουτίδης» (συντ.τίτλου: Β-κύτταρα και λιραγλουτίδη) και κωδικό αριθμό 11ΣΥΝ_1_1496 στο πλαίσιο της Πράξης «Συνεργασία Συμπράξεις παραγωγικών και ερευνητικών φορέων σε εστιασμένους ερευνητικούς και τεχνολογικούς τομείς» - Ε.Π./Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. 264 Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο Σελίδα 2 από 21

3 3. Η προκηρυσσόμενη σύμβαση δεν διαιρείται σε τμήματα και η οικονομική προσφορά θα δοθεί για το σύνολο του αντικειμένου της παρούσας δημοπρασίας. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν επιχειρήσεις (φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις, συνεταιρισμοί κλπ), οι οποίες σύμφωνα με το καταστατικό τους ή το επάγγελμα που ασκούν, έχουν ως αντικείμενο απασχόλησης την παραγωγή ή εμπορία των ζητουμένων στην παρούσα διακήρυξη προϊόντων καθώς και την παροχή σχετικών υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης. 5. Η απόφαση και το τεύχος διακήρυξης του διαγωνισμού να αναρτηθεί στην σχετική ιστοσελίδα του διαδικτυακού τόπου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. ( 6. Περίληψη της διακήρυξης να δημοσιευθεί σε μία τουλάχιστον εφημερίδα. 7. Τα έξοδα αποστολής των τευχών σε υποψήφιους προμηθευτές βαρύνουν το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. 8. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τις προσφορές τους, σφραγισμένες σε κλειστούς φακέλους, στα γραφεία του Ιδρύματος, που βρίσκονται επί της οδού Σωρανού του Εφεσίου 4, Αθήνα (τηλ / 549 / 566 και φαξ / 5) έως και: Την 19/11/2013, ώρα 13:00, οπότε λήγει η προθεσμία υποβολής. 9. Προσφορές που κατατίθενται στο Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 10. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την επιτροπή διαγωνισμού στα γραφεία του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α την 19/11/2013, ώρα 13:00 και εφόσον το επιθυμούν μπορούν να είναι παρόντες οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό. Συνημμένα: Διαν. για ενέργεια: Διαν. για ενημέρωση: 1. Τεύχος διακήρυξης διαγωνισμού 2. Έντυπο υπεύθυνης δήλωσης Τμήμα Προμηθειών 1. Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων 2. Τμήμα Οικονομικών Θεμάτων 3. Τ. Διαχ. Βιοϊατρικής Τεχνολογίας Ο ασκών καθήκοντα Γενικού Διευθυντή ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΣΟΥΡΟΠΛΗΣ Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο Σελίδα 3 από 21

4 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡ /2013 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την προμήθεια θερμικών κυκλοποιητών πραγματικού χρόνου Προϋπολογισμός Πηγή χρηματοδότησης (ισόποσα) Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών Πενήντα επτά χιλιάδες ευρώ πλέον του Φ.Π.Α. ( ,00 +Φ.Π.Α.) 1. Από πιστώσεις που έχουν διατεθεί για την πρόταση με κωδικό 1466, ακρωνύμιο UTN και τίτλο «Ο ρόλος του Notch στην ανάπτυξη και τον καρκίνο του ουροθηλίου» στο πλαίσιο της πράξης «ΑΡΙΣΤΕΙΑ» MIS , του Ε.Π. «Εκπαίδευση και δια βίου μάθηση» - Κωδικός ΠΔΕ 2012ΣΕ Ε.Π./Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α Από πιστώσεις που έχουν διατεθεί για το έργο με τίτλο «Personalized diagnostics and treatment of high risk coronary artery disease patients» (συντ. τίτλου RiskyCAD), στα πλαίσια του 7 ου προγράμματος-πλαισίου για την έρευνα, SP1-Cooperation, σύμφωνα με την πρόσκληση FP7- HEALTH-2012-INNOVATION-1. Αριθμός συμφωνίας επιχορήγησης έργου (27/11/2012). - Ε.Π./Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α Από πιστώσεις που έχουν διατεθεί για το έργο με τίτλο «Λειτουργικότητα και αναγέννηση των παγκρεατικών β-κυττάρων: Ο ρόλος της λιραγλουτίδης» (συντ.τίτλου: Β-κύτταρα και λιραγλουτίδη) και κωδικό αριθμό 11ΣΥΝ_1_1496 στο πλαίσιο της Πράξης «Συνεργασία Συμπράξεις παραγωγικών και ερευνητικών φορέων σε εστιασμένους ερευνητικούς και τεχνολογικούς τομείς» - Κωδικός ΠΔΕ 2012ΣΕ Ε.Π./Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α Τρίτη, 19/11/2013, 13:00 Ημερομηνία και ώρα διενέργειας διαγωνισμού Τρίτη, 19/11/2013, 13:00 Τόπος κατάθεσης προσφορών Τμήμα Προμηθειών Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Σωρανού του Εφεσίου 4, Αθήνα, κτήριο 3, 1 ος όροφος. Κριτήριο επιλογής αναδόχου Πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά Αναθέτουσα αρχή Προθεσμία για την παράδοση του εξοπλισμού εγκατεστημένου και σε καλή λειτουργία από την υπογραφή της σύμβασης Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών Σωρανού του Εφεσίου 4, Αθήνα. Ν.Π.Ι.Δ. (Προεδρικό διάταγμα 420/1991) Τριάντα (30 η.η.) ημερολογιακές ημέρες για την παράδοση και 15 η.η για την εγκατάσταση. Τόπος παράδοσης Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Σωρανού του Εφεσίου 4, Αθήνα. Εγγυήσεις Εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας 5% επί της αξίας της σύμβασης προ ΦΠΑ Σελίδα 4 από 21

5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Κεφάλαιο 1: Αντικείμενο διαγωνισμού 6 Κεφάλαιο 2: Τεχνική Περιγραφή - Όροι 7 Άρθρο 1. Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές εξοπλισμού 7 Άρθρο 2. Υποδομή προμηθευτή εγκατάσταση εγγύηση τεχνική υποστήριξη 9 Κεφάλαιο 3: Αξιολόγηση προσφορών 12 Άρθρο 1. Διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών 12 Άρθρο 2. Βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών 12 Άρθρο 3. Οικονομική προσφορά 12 Κεφάλαιο 4: Γενικοί όροι διαγωνισμού και εκτέλεσης σύμβασης 14 Άρθρο 1. Γενικοί υποχρεωτικοί όροι 14 Άρθρο 2. Δικαίωμα συμμετοχής αποκλεισμός υποψηφίου δικαιολογητικά συμμετοχής 14 Άρθρο 3. Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού 16 Άρθρο 4. Εκτέλεση σύμβασης παραλαβή κυρώσεις 18 Άρθρο 5. Εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας 19 Άρθρο 6. Πληρωμές 19 Άρθρο 7. Ανωτέρα βία Επίλυση διαφορών 20 Άρθρο 8. Εφαρμοστέο δίκαιο 20 Σελίδα 5 από 21

6 Κεφάλαιο 1: Αντικείμενο διαγωνισμού Το Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών, Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, ιδρυθέν με το προεδρικό διάταγμα 420/1991, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την «Προμήθεια θερμικών κυκλοποιητών πραγματικού χρόνου». Τόπος παράδοσης του εξοπλισμού και παροχής των υπηρεσιών είναι οι κτηριακές εγκαταστάσεις του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. επί της οδού Σωρανού του Εφεσίου, αριθ.4 (ΤΚ ), στην Αθήνα. Πίνακας 1 α/α ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Θερμικός κυκλοποιητής πραγματικού χρόνου 3 τεμ. Σελίδα 6 από 21

7 Κεφάλαιο 2: Τεχνική Περιγραφή - Όροι Άρθρο 1. Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές εξοπλισμού Θερμικός κυκλοποιητής πραγματικού χρόνου: Υποχρεωτική Απάντηση Παραπομπή 1. Να έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιεί αναλύσεις PCR πραγματικού χρόνου (real time PCR) και ανάλυση τελικού σημείου (post-pcr). 2. Να μπορεί να αναλύσει ταυτόχρονα 96 δείγματα σε πλάκα 96 θέσεων. 3. Να είναι τριών τουλάχιστον χρωμάτων ώστε να επιτυγχάνεται ταυτόχρονη ανίχνευση τριών τουλάχιστον στόχων σε κάθε δείγμα. Η ύπαρξη περισσότερων χρωμάτων είναι επιθυμητή. 4. Το οπτικό σύστημα να αποτελείται από πηγή φωτός LED, φωτοδιόδους και φίλτρα εκπομπής, για την πολλαπλή ανίχνευση μηκών κύματος. 5. Να μπορεί να πραγματοποιεί γρήγορες αντιδράσεις PCR σε λιγότερο από 50 λεπτά και στάνταρ PCR αντιδράσεις σε λιγότερο από 2 ώρες. Σελίδα 7 από Να διαθέτει μπλοκ 96 θέσεων. 7. Ο προσφερόμενος κυκλοποιητής να υποστηρίζει τις εξής χημείες αντίδρασης fluorogenic 5 nuclease assay με Taq Man Probes και SYBR Green. 8. Να είναι βαθμονομημένος εργοστασιακά με FAM,SYBR Green I, VIC,JOE,NED, και TAMRA. Η καμπύλη τήξης ή διαχωρισμού να πραγματοποιείται σε βήματα από 0.1 C/sec έως 1 C/sec. 9. Να έχει δυνατότητα διαχωρισμού μεταξύ και αντίγραφα μήτρας με ακρίβεια 99.7%. 10. Να μπορεί να υποστηρίξει όγκους από 10μl έως 30 μl. Η υποστήριξη όγκων μικρότερων των 10 μl δεν είναι απαραίτητη, αλλά είναι επιθυμητή και θα κριθεί θετικά. 11. Να διαθέτει λογισμικό που είναι σχεδιασμένο να συλλέγει και να αναλύει τα στοιχεία φθορισμού για τις εφαρμογές της απόλυτης ποσοτικοποίησης, σχετικής ποσοτικοποίησης και ανάλυση τήξης. 12. Το λογισμικό του να διαθέτει αλγόριθμο που να επιτρέπει την ταυτόχρονη ανίχνευση φθοροφόρων 13. Να συνοδεύεται από λογισμικό αυτόματου σχεδιασμού ολιγονουκλεοτιδίων.

8 Θερμικός κυκλοποιητής πραγματικού χρόνου: Υποχρεωτική Απάντηση Παραπομπή 14. Το λογισμικό του συστήματος να επιτρέπεται να εγκαθίσταται σε απεριόριστο αριθμό ηλεκτρονικών υπολογιστών χωρίς επιπλέον άδειες χρήσης 15. Να συνοδεύεται από υπολογιστή. 16. Να μπορεί να συνδεθεί απευθείας σε τοπικό δίκτυο ή δίκτυο Ethernet. Ο χειριστής να μπορεί να ελέγξει το όργανο και να καταβιβάσει ένα φάκελο πειράματος στο όργανο ή να δεχθεί φάκελο δεδομένων από το όργανο μέσω δικτύου LAN ή Ethernet. 17. Το λογισμικό να διαθέτει οδηγό σχεδιασμού πειράματος και πληροφορίες για την αντίδραση. 18. Το λογισμικό να είναι σχεδιασμένο να παρέχει σήμανση (flags) ποιοτικού ελέγχου διαμορφούμενες από το χρήστη για την ταυτοποίηση προβληματικών σημείων δεδομένων. 19. Να διαθέτει λογισμικό που είναι σχεδιασμένο να συλλέγει και να αναλύει τα στοιχεία φθορισμού για εφαρμογές σε: α. μελέτες γονιδιακής έκφρασης με μεθόδους ΔCt και ΔΔCt. β. μελέτες γονιδιακής έκφρασης με σύγκριση αποτελεσμάτων από πολλαπλά πειράματα. γ. ανάλυση πρότυπης καμπύλης. δ. μελέτες ανάλυσης μετατόπισης. ε. ανίχνευση γονιδίων. στ. ανάλυση ιικού φορτίου ζ. απόλυτη ποσοτικοποίηση. η. σχετική ποσοτικοποίηση. θ. μελέτες αλληλικού διαχωρισμού/snp ανίχνευση. ι. ανάλυση καμπύλης τήξης. ια. έκφραση micro RNA. 20. Να καταλαμβάνει μικρό χώρο στο εργαστήριο. Επιθυμητό 21. Ο προμηθευτής να έχει τη δυνατότητα να παρέχει όλα τα απαραίτητα αναλώσιμα για την πραγματοποίηση ποσοτικής PCR και SNP γονοτύπισης, συμπεριλαμβανομένων αντιδραστηρίων PCR σχεδιασμένων για χρήση με fluorogenic 5 nuclease assay χημείας Taqman, PCR αντιδραστηρίων σχεδιασμένων για χρήση με SYBR Green I, φθορογενικά probes, πλάκες αντίδρασης και καλύματα πλακών. Όλα τα αντιδραστήρια PCR να περιέχουν εσωτερική χρώση αναφοράς για την ελαχιστοποίηση διακύμανσης από πηγάδι σε πηγάδι. Σελίδα 8 από 21

9 Θερμικός κυκλοποιητής πραγματικού χρόνου: Υποχρεωτική Απάντηση Παραπομπή 22. Ο προμηθευτής να διαθέτει επιστημονικό προσωπικό ικανό να παρέχει σχεδιασμό πειραμάτων και οδηγίες ανάπτυξης για ποσοτική PCR πραγματικού χρόνου και SNP assays γονοτύπισης. Να διαθέτει τεχνικό τμήμα για την τεχνική υποστήριξη και συντήρηση του προσφερομένου. 23. Η κάθε υποψήφια προμηθεύτρια εταιρεία θα πρέπει να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του είδους για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δύο (2) ετών από την οριστική παραλαβή του. Στη φάση της εγγύησης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει υπηρεσίες συντήρησης δωρεάν. 24. Κατά τη διάρκεια της εγγύησης ο ανάδοχος θα έχει την ευθύνη της επισκευής του Real Time PCR και την υποχρέωση της αποκατάστασης όλων των λειτουργικών βλαβών ή προβλημάτων που ενδεχομένως παρουσιαστούν. Η αποκατάσταση της καλής λειτουργίας του είδους θα πρέπει να γίνεται από τον ανάδοχο εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από τη σχετική ειδοποίησή του. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η άμεση αποκατάσταση της βλάβης, ο ανάδοχος θα δεσμεύεται για την αντικατάστασή του εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από άλλο θερμικό κυκλοποιητή πραγματικού χρόνου (Real Time PCR) με τα ίδια ακριβώς τεχνικά χαρακτηριστικά. 25. Πέραν των παραπάνω, θα συνεκτιμηθεί θετικά οποιοδήποτε επιπλέον χαρακτηριστικό. Επιθυμητό Άρθρο 2. Υποδομή προμηθευτή εγκατάσταση εγγύηση τεχνική υποστήριξη 1. Υποδομή Προμηθευτή α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υποχρεωτικό Απάντηση Παραπομπή 1.1. Προφίλ επιχείρησης Μορφή επιχείρησης Πιστοποιητικά (ISO 9001:2008) Κατασκευαστή Προμηθευτή 1.4. Να δοθούν η διεύθυνση (έδρα, στοιχεία επικοινωνίας) των εγκαταστάσεων (στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό) στις οποίες παρέχεται τεχνική υποστήριξη για συσκευές ή συστήματα, παρόμοια με αυτά που προσφέρονται Να δοθούν βιογραφικά των υπευθύνων της τεχνικής βάσης του προμηθευτή και ειδικά των τεχνικών που υποστηρίζουν συσκευές ή συστήματα παρόμοια με αυτά που προσφέρονται Να αναφερθεί η εμπειρία του προμηθευτή στην προμήθεια και παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης για συσκευές ή συστήματα παρόμοια με αυτά που προσφέρονται. Σελίδα 9 από 21

10 1.7. Να αναφερθεί ποια είναι η δυνατότητα επέμβασης από τον προμηθευτή για κάλυψη ειδικών αναγκών και αναγκών επέκτασης / επένδυσης, στις προσφερόμενες συσκευές ή συστήματα Η επιτροπή κατά το στάδιο της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών μπορεί να ζητήσει και ο προσφέρων είναι υποχρεωμένος να αποδεχθεί την πραγματοποίηση παρουσιάσεων και benchmark test με πραγματικά δεδομένα 2. Τεχνική Υποστήριξη Υλικού και Εγγύηση α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υποχρεωτικό Απάντηση Παραπομπή 2.1. Να αναφερθούν οι παραδόσεις εγκαταστάσεις παρομοίων συστημάτων για τις οποίες υπάρχει Προαιρετικό συμβόλαιο τεχνικής υποστήριξης. Να δοθεί κατάλογος των συστημάτων και ο χρόνος ισχύος συμβολαίου Θα πρέπει να παρέχεται δωρεάν τηλεφωνική, τεχνική και επιστημονική υποστήριξη, μέσω επικοινωνίας η οποία θα πραγματοποιείται με ειδικευμένο επιστήμονα ή πιστοποιημένο τεχνικό του κατασκευαστικού οίκου, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη του εργαστηρίου μας και θα φροντίζει για την ταχεία επίλυση αναλυτικών και τεχνικών προβλημάτων κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες Ανταπόκριση προμηθευτή σε περίπτωση βλάβης επί 2 τόπου (σε εργάσιμες ημέρες on site από την κλήση) Χρόνος αποκατάστασης βλάβης (σε εργάσιμες ημέρες 8 από την πρώτη επίσκεψη ή έλεγχο) Ύπαρξη αποθεμάτων ανταλλακτικών των συστημάτων που προβλέπονται από τον κατασκευαστή στον ελληνικό χώρο Χρόνος εγγύησης / συντήρησης και παροχής 2 ανταλλακτικών δωρεάν (σε έτη) για το σύστημα Χρόνος εγγύησης για το υπολογιστικό σύστημα (η/υ) 3 με επιδιόρθωση ή αντικατάσταση on site (σε έτη) Η εγγύηση περιλαμβάνει δωρεάν προληπτική και επιδιορθωτική συντήρηση με παροχή ανταλλακτικών για το υλικό και ενημερώσεων αναβαθμίσεων για το λογισμικό Να περιγραφεί η διαδικασία αντιμετώπισης βλάβης σε περίπτωση αδυναμίας διόρθωσής της και να αναφερθούν οι διαδικασίες και τα τεχνικά μέσα που διατίθενται για την ελαχιστοποίηση του χρόνου αποκατάστασής της Εξασφάλιση τεχνικής υποστήριξης και ανταλλακτικών για χρονικό διάστημα τουλάχιστον επτά (7) ετών, συμπεριλαμβανομένης της περιόδου εγγύησης, εφόσον ζητηθεί με απόφαση του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α.. 3. Παράδοση - παραλαβή α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υποχρεωτικό Απάντηση Παραπομπή 3.1. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την ελεύθερη παράδοση, την εγκατάσταση και την ευθύνη καλής λειτουργίας όλων των συσκευών, εξαρτημάτων και λογισμικού Ο προμηθευτής είναι υπεύθυνος για την εγκατάσταση και σωστή λειτουργία του λογισμικού (σύμφωνα με τις άδειες χρήσης). Σελίδα 10 από 21

11 3.3. Χρόνος προσκόμισης των ειδών σε ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης Στη διαδικασία ελέγχου καλής λειτουργίας των συσκευών θα χρησιμοποιηθεί βιολογικό υλικό που θα χορηγηθεί από το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. και αναλώσιμα από τον προμηθευτή Μέγιστος χρόνος ολοκλήρωση της εγκατάστασης, του ποιοτικού ελέγχου και εκπαίδευσης σύμφωνα με την παράγραφο 5.1 σε ημερολογιακές ημέρες, από την προσκόμιση των συσκευών ή συστημάτων Εγχειρίδια α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υποχρεωτικό Απάντηση Παραπομπή 4.1. Πλήρεις σειρές πρωτότυπων τεχνικών εγχειριδίων και τεκμηριωτικού υλικού, σε αναλογία μιας σειράς εγχειριδίων για κάθε διακριτή μονάδα υλικού που να αφορούν σε τεχνικά χαρακτηριστικά και οδηγίες χρήσης (user manuals) Πλήρεις σειρές πρωτότυπων τεχνικών εγχειριδίων και τεκμηριωτικού υλικού, σε αναλογία μιας σειράς εγχειριδίων για κάθε διακριτή μονάδα υλικού που να αφορούν σε οδηγίες συντήρησης (service manuals). Όχι 4.3. Να δοθεί αναλυτικός πίνακας των προσφερομένων εγχειριδίων Δωρεάν και υποχρεωτική διάθεση αντίστοιχων πρωτοτύπων σειρών των μεταβολών, τροποποιήσεων ή επανεκδόσεων όλων των εγχειριδίων καθ όλο το διάστημα ισχύος της εγγύησης. 5. Εκπαίδευση α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υποχρεωτικό Απάντηση Παραπομπή 5.1. Με την εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού, ο προμηθευτής υποχρεούται να προβεί σε αρχική εκπαίδευση των υπευθύνων της χρήσης και λειτουργίας του προαναφερόμενου εξοπλισμού στο χώρο του εργαστηρίου, από άτομο πιστοποιημένο για την διαδικασία της εκπαίδευσης από τον κατασκευαστή. (t 1 εργάσιμη ημέρα) Σελίδα 11 από 21

12 Κεφάλαιο 3: Αξιολόγηση προσφορών Άρθρο 1. Διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών 1.1. Η αξιολόγηση των προσφορών περιλαμβάνει δύο στάδια (α) την αξιολόγηση - βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών και (β) την αξιολόγηση συνολικά της προσφοράς για την ανάδειξη της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής απόψεως Κατά την αξιολόγηση - βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών ελέγχονται οι προσφορές εάν καλύπτουν τους όρους και τις ελάχιστες τεχνικές απαιτήσεις και προδιαγραφές της διακήρυξης. Όσες κρίνονται τεχνικά επαρκείς βαθμολογούνται σύμφωνα με τα κριτήρια του πίνακα Η τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών γίνεται μετά την αποσφράγιση των φακέλων οικονομικής προσφοράς και την ανακοίνωση των τιμών, οπότε προκειμένου να αναδειχθεί η συμφερότερη προσφορά υπολογίζονται και συγκρίνονται οι συντελεστές λi των προσφορών, όπου λi=ο.π. / ΣΒ, όπου Ο.Π = οικονομική προσφορά και ΣΒ = βαθμολογία προσφοράς Συμφερότερη αναδεικνύεται η προσφορά που έδωσε την μικρότερη τιμή του συντελεστή λi. Άρθρο 2. Βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών 2.1. Η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται με βάση τα κριτήρια του κατωτέρω πίνακα 2. Πίνακας 2 Κριτήρια βαθμολόγησης των τεχνικών προσφορών: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Βαθμός Συντελεστές 1 Ομάδα τεχνικών προδιαγραφών και ποιότητας (80%) 1.1 Συμφωνία προσφερομένων προϊόντων με τις τεχνικές προδιαγραφές Λειτουργικότητα και αποδοτικότητα των προϊόντων με βάση τις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης Ομάδα τεχνικής υποστήριξης και κάλυψης (20%) 2.1 Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας και η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση Χρόνος παράδοσης Η βαθμολογία κάθε κριτηρίου είναι 100 για την περίπτωση ακριβούς κάλυψης των απαιτήσεων και μέχρι 120 εάν υπερκαλύπτει τα αιτούμενα. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η συνολική βαθμολογία (ΣΒ) της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Άρθρο 3. Οικονομική προσφορά 3.1. Τα οικονομικά στοιχεία που θα συμπεριλάβουν οι ενδιαφερόμενοι στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς τους είναι (α) η τιμή του συστήματος σύμφωνα με τους όρους και προδιαγραφές της διακήρυξης και (β) οι τρέχουσες τιμές των αντιδραστηρίων και των αναγκαίων αναλωσίμων για τη λειτουργία του συστήματος Η οικονομική προσφορά (Ο.Π.), που θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών, είναι η τιμή του συστήματος σύμφωνα με τους όρους και προδιαγραφές της διακήρυξης. Στην τιμή αυτή συμπεριλαμβάνεται υποχρεωτικά κάθε δαπάνη για την προμήθεια, μεταφορά, εγκατάσταση και παράδοση σε λειτουργία του συστήματος στους χώρους που θα υποδείξει το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Στην Σελίδα 12 από 21

13 δαπάνη εγκατάστασης περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες εργασίες εγκατάστασης και όλα τα υλικά που θα απαιτηθούν κατά τις ανωτέρω εργασίες καθώς και όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις και επιβαρύνσεις, οι δαπάνες μισθών, ημερομισθίων, υπερωριών, ασφαλίσεων κάθε είδους προσωπικού, που θα απασχοληθεί στην εγκατάσταση των ειδών. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται επίσης η εγγύηση καλής λειτουργίας του εξοπλισμού για αποκατάσταση τυχόν βλαβών και παροχή ανταλλακτικών για όσο χρόνο ζητείται από την διακήρυξη. Τα οποιαδήποτε προσφερόμενα παρελκόμενα που αναγράφονται στην τεχνική προσφορά, δεν επιβαρύνουν επιπλέον την τελική τιμή, αλλά περιλαμβάνονται σε αυτή Οι τιμές των αντιδραστηρίων και των αναγκαίων αναλωσίμων δεν θα αυξηθούν για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης προμήθειας του συστήματος. Σελίδα 13 από 21

14 Κεφάλαιο 4: Γενικοί όροι διαγωνισμού και εκτέλεσης σύμβασης Άρθρο 1. Γενικοί υποχρεωτικοί όροι 1.1. Όλοι οι όροι της διακήρυξης είναι υποχρεωτικοί για τους προσφέροντες. Εξαιρούνται μόνον τα σημεία όπου ρητά αναφέρεται το αντίθετο (π.χ. είναι επιθυμητό, κατά την κρίση της επιτροπής κλπ) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν μικρότερο χρόνο ισχύος θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι διαγωνιζόμενοι αποδέχονται ότι η ισχύς των προσφορών τους είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την επιτροπή πριν από τη λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές Η υποβολή προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό αποδεικνύει ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται όλους τους όρους της διακήρυξης και δεσμεύεται σε ό,τι αφορά τον χρόνο ισχύος των προσφορών Όλοι οι όροι της παρούσας διακήρυξης και οι διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. (ΦΕΚ 1983 Β /1999), των οποίων ο ανάδοχος δικαιούται να λάβει γνώση, ισχύουν μεταξύ του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. και του κάθε προσφέροντος και ρυθμίζουν τις σχέσεις τους ανεξάρτητα εάν αυτοί περιλαμβάνονται ή όχι στη παρούσα και θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της προκηρυσσόμενης σύμβασης. Άρθρο 2. Δικαίωμα συμμετοχής αποκλεισμός υποψηφίου δικαιολογητικά συμμετοχής 2.1. Δικαίωμα συμμετοχής Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετέχουν επιχειρήσεις που διαθέτουν την τεχνογνωσία, το προσωπικό, τα μέσα καθώς και τις νόμιμες προϋποθέσεις για να προμηθεύουν τα ζητούμενα από την διακήρυξη προϊόντα, να εκτελούν τις σχετικές εργασίες και να παρέχουν τις ζητούμενες από την διακήρυξη υπηρεσίες Αποκλεισμός υποψηφίου Κάθε διαγωνιζόμενος αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης, εφόσον συντρέχει ένας από τους λόγους των παρακάτω περιπτώσεων: έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του προεδρικού διατάγματος 60/2007, για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας ή της δόλιας χρεοκοπίας, για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, ή για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, έχει αποκλειστεί τελεσίδικα από διαγωνισμούς δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.Δ ή Α.Ε που ανήκουν στο κράτος γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές υποχρεώσεις του. δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικές υποχρεώσεις), δεν έχει εκπληρώσει τις φορολογικές υποχρεώσεις του, είναι ένοχος υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη. δεν υποβάλει τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την διακήρυξη. η προσφορά του είναι αόριστη, υπό αίρεση, ανεπίδεκτη εκτίμησης, ή η προσφορά του αφορά σε μέρος του προκηρυσσόμενου αντικειμένου. η προσφορά του δεν είναι σύμφωνη με τους επιμέρους υποχρεωτικούς όρους, όπου αυτοί ορίζονται ρητώς Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν με την προσφορά τους την συνημμένη στην διακήρυξη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/ Η υπεύθυνη δήλωση (ή οι υπεύθυνες δηλώσεις) πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων δεκαπέντε ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται να είναι θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής. Σελίδα 14 από 21

15 2.4. Εγγυήσεις Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό δεν απαιτείται Σύνταξη και υποβολή προσφορών Κάθε διαγωνιζόμενος πρέπει να παραδώσει στο Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. σφραγισμένο φάκελο που θα γράφει στην πρόσθια όψη τα εξής στοιχεία: i. Πλήρη επωνυμία και επαγγελματική διεύθυνση του συμμετέχοντος. ii. Για τον παραλήπτη: «Προς το ΙΔΡΥΜΑ ΙΑΤΡΟΒΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ iii. ΑΘΗΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ». Προσφορά για τον μειοδοτικό διαγωνισμό: (αναφέρεται ο τίτλος και ο αριθμός πρωτοκόλλου του διαγωνισμού) Οι φάκελοι παραδίδονται στη γραμματεία (πρωτόκολλο) του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. μέχρι την ορισμένη ημερομηνία και ώρα Επίσης γίνονται δεκτοί σφραγισμένοι φάκελοι οι οποίοι αποστέλλονται με συστημένη ταχυδρομική αποστολή και παραλαμβάνονται από το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. έως και την ορισμένη ημερομηνία και ώρα. Το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. δεν αναλαμβάνει ουδεμία ευθύνη για ενδεχόμενη καθυστέρηση στην άφιξη των ταχυδρομικώς κατατεθειμένων προσφορών, πέραν του ορισμένου χρονικού ορίου. Η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε τροποποίηση ή αντίκρουση όρου της απόφασης του διαγωνισμού ή της προσφοράς. Η επιτροπή όμως έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους διαγωνιζόμενους την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς τους. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον διαγωνιζόμενο και δε θεωρείται αντιπροσφορά Ο κάθε φάκελος προσφοράς περιλαμβάνει: i. Τα δικαιολογητικά της παραγράφου 2.3. ii. iii. Τα έγγραφα και στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Η αναλυτική τεχνική προσφορά υποβάλλεται τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή σε μη επανεγγράψιμο οπτικό μέσο (CD/DVD). Υποχρεωτικά σφραγισμένη σε δικό της φάκελο την οικονομική προσφορά. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς φέρει την ένδειξη «οικονομική προσφορά για τον διαγωνισμό (τίτλος και αριθμός του διαγωνισμού)». Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή σε μη επανεγγράψιμο οπτικό μέσο (CD/DVD) Οι προσφορές πρέπει: i. Να έχουν συνταχτεί με τον τρόπο, την τάξη και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στη παρούσα διακήρυξη, να φέρουν υποχρεωτικά την υπογραφή του διαγωνιζόμενου και συνιστάται να έχουν συνταχθεί σε χαρτί με το λογότυπό του. ii. Να μην περιλαμβάνουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις των όρων της διακήρυξης. Αυτό μπορεί κατά τη κρίση του επιτροπής να αποτελέσει στοιχείο αποκλεισμού των διαγωνιζόμενων. iii. Τυχόν διορθώσεις που υπάρχουν στα κείμενα της προσφοράς πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. Προσφορά στην οποία υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής, απορρίπτεται Ειδικά ως στοιχεία και έγγραφα της τεχνικής προσφοράς οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να συμπεριλάβουν τα παρακάτω: Φύλλο συμμόρφωσης σύμφωνα με τους πίνακες του κεφαλαίου 2 με παραπομπές στο υλικό τεκμηρίωσης. Τεχνικά φυλλάδια του παραγωγού / κατασκευαστή ή άλλο έντυπο υλικό τεκμηρίωσης, με τα οποία τα προτεινόμενα είδη και υπηρεσίες παρουσιάζονται αναλυτικά και με σαφήνεια σύμφωνα με τα οριζόμενα στην διακήρυξη και επίσης τεκμηριώνεται ότι ανταποκρίνονται στην τεχνικές προδιαγραφές. Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ή επίσημες υπηρεσίες ποιοτικού ελέγχου αναγνωρισμένης αρμοδιότητας, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των προσφερομένων προϊόντων ή υπηρεσιών και η συμμόρφωσή τους με τα τεχνικά και ποιοτικά πρότυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ή ισοδύναμα διεθνή πρότυπα) που πρέπει να πληρούν. Εάν δεν ζητούνται υποχρεωτικά στους τεχνικούς όρους (κεφ. 2), κατατίθενται κατά την κρίση του προσφέροντος. Σελίδα 15 από 21

16 Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ή επίσημες υπηρεσίες ποιοτικού ελέγχου αναγνωρισμένης αρμοδιότητας, με τα οποία βεβαιώνεται η τήρηση συστήματος διασφάλισης ποιότητας από τον υποψήφιο. Εάν δεν ζητούνται υποχρεωτικά στους τεχνικούς όρους (κεφ. 2), κατατίθενται κατά την κρίση του προσφέροντος. Δείγματα των προσφερομένων ειδών, εφόσον ζητούνται από τη διακήρυξη Οικονομικές προσφορές Τιμές Η οικονομική προσφορά θα δοθεί επί ποινή απόρριψης σε ευρώ και θα περιλαμβάνει κάθε δαπάνη για την προμήθεια, μεταφορά, εγκατάσταση και παράδοση των ειδών σε λειτουργία στους χώρους που θα υποδείξει το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Στην δαπάνη εγκατάστασης περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες εργασίες εγκατάστασης και όλα τα υλικά που θα απαιτηθούν κατά τις ανωτέρω εργασίες καθώς και όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις και επιβαρύνσεις, οι δαπάνες μισθών, ημερομισθίων, υπερωριών, ασφαλίσεων κάθε είδους προσωπικού, που θα απασχοληθεί στην εγκατάσταση των ειδών. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται επίσης η εγγύηση καλής λειτουργίας του εξοπλισμού για αποκατάσταση τυχόν βλαβών και παροχή ανταλλακτικών για όσο χρόνο ζητείται από την διακήρυξη. Τα οποιαδήποτε προσφερόμενα παρελκόμενα που αναγράφονται στην τεχνική προσφορά, δεν επιβαρύνουν επιπλέον την τελική τιμή, αλλά περιλαμβάνονται σε αυτή Η συνολική τιμή συστήματος (Ο.Π.) χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με το κεφάλαιο 3, θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας θα βαρύνει το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α., ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. Άρθρο 3. Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού 3.1. Οι προσφορές που θα έχουν περιέλθει εμπρόθεσμα στο Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. θα αποσφραγισθούν την ορισμένη ημερομηνία και ώρα, στα γραφεία του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α., με τη διαδικασία που περιγράφεται κατωτέρω: Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται όσοι από τους προσφέροντες ή τους νομίμους εκπροσώπους τους το επιθυμούν. Αποσφραγίζεται ο κύριος φάκελος και ελέγχονται και μονογράφονται όλα τα δικαιολογητικά, έγγραφα και στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται πριν την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης, αλλά μονογράφεται από την επιτροπή και παραδίδεται προς φύλαξη στην αρμόδια υπηρεσία του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Η αποσφράγιση του υποφακέλου της οικονομικής προσφοράς θα γίνει σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε όσους έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση, η οποία θα τους αποσταλεί ταχυδρομικά με επιστολή, με τηλεομοιοτυπία ή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο έλεγχος της τεχνικής προσφοράς εφόσον δεν επαρκεί για το σκοπό αυτό η αρχική συνεδρίαση της επιτροπής θα ολοκληρωθεί σε χρόνο διάφορο της ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. Σε περίπτωση που από την επιτροπή διαγωνισμού που λειτουργεί και ως επιτροπή αξιολόγησης διαπιστωθεί ότι η τεχνική προσφορά του διαγωνιζομένου αποκλίνει ουσιωδώς των τεχνικών προδιαγραφών, ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται της περαιτέρω διαδικασίας. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή τηρεί πρακτικά Τα πρακτικά κοινοποιούνται στους συμμετέχοντες Ενστάσεις Κατά της απόφασης διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής φυσικού ή νομικού προσώπου σ αυτόν, ή της νομιμότητας διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση, η οποία υποβάλλεται εγγράφως εντός τριών εργασίμων ημερών από την κοινοποίηση στους διαγωνιζόμενους της σχετικής απόφασης ή πρακτικού Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιονδήποτε άλλο λόγο, δεν γίνονται δεκτές Οι αποφάσεις επί των ενστάσεων κοινοποιούνται στους έχοντες έννομο συμφέρον Κρίσεις αποτελεσμάτων διαγωνισμού Η Επιτροπή διαγωνισμού με γνωμοδότησή της μπορεί να προτείνει: Κατακύρωση του διαγωνισμού. Σελίδα 16 από 21

17 Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, εφόσον πρόκειται για το συμφέρον του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφόσον πρόκειται για το συμφέρον του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Τη ματαίωση της προμήθειας. Τη συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, από τους αρχικά συμμετέχοντες στον διαγωνισμό, οι οποίοι αξιολογήθηκαν, χωρίς τροποποίηση των όρων, εφόσον πρόκειται για το συμφέρον του I.IB.E.A.A, ή η προμήθεια κρίνεται επείγουσα Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μπορεί να ακυρωθεί από το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α.: για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. εάν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού κριθεί αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό. εάν κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, ο συναγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων, προς αποφυγή πραγματικού συναγωνισμού. εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δεν δοθούν από τους διαγωνιζόμενους οι απαιτούμενες παρατάσεις Σε περίπτωση ακυρώσεως του διαγωνισμού, οι συμμετάσχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν το δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο Εάν διαπιστωθούν από την επιτροπή διαγωνισμού λάθη ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, μπορεί να ακυρωθεί μερικά η διαδικασία του διαγωνισμού ή να αναμορφωθεί ανάλογα το αποτέλεσμά του από την επιτροπή διαγωνισμού ή να διαταχθεί η επανάληψη του διαγωνισμού από το σημείο που έγινε το λάθος ή η παράλειψη Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 8, 26 και 27 του Κεφαλαίου Β του Κανονισμού Προμηθειών του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α Επιλογή αναδόχου κατακύρωση κατάρτιση σύμβασης Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήριο, για την κατακύρωση του διαγωνισμού, την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κεφάλαιο 3 της διακήρυξης Ο διαγωνιζόμενος, που υπέβαλε την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά κατά το πέρας των διαδικασιών του κεφαλαίου 3, θα επιλεγεί ως ανάδοχος της σύμβασης Ο διαγωνιζόμενος που υπέβαλε την πλέον συμφέρουσα προσφορά κατά το πέρας των διαδικασιών των παραγράφων 3.5 και 3.6 και αφού η προσφορά του κρίθηκε από την επιτροπή τεχνικά αποδεκτή, θα επιλεγεί ως ανάδοχος της σύμβασης Ο ως άνω επικρατέστερος διαγωνιζόμενος προσκαλείται εγγράφως να υποβάλλει προσηκόντως εντός δέκα ημερών από την παραλαβή της ειδοποίησης τα εξής δικαιολογητικά. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή εγγραφής σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του σε αυτούς και το ειδικό επάγγελμα του και το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την υποβολή του στο Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας. Αποδεικτικό ή αποδεικτικά ασφαλιστικής ενημερότητας Τα νομικά πρόσωπα (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε. κλπ) το ισχύον κατά την κατάθεσή του στο Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. καταστατικό όπως προκύπτει από έγγραφα που εκδίδονται από την κατά περίπτωση αρμόδια αρχή Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών και εφόσον αυτά έχουν προσκομισθεί εγκαίρως και προσηκόντως κατακυρώνεται ο διαγωνισμός και καλείται ο ανάδοχος εντός δεκαπέντε ημερών από την ανακοίνωση της κατακύρωσης για την υπογραφή της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί, η δε υπογραφή της που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα Η σύμβαση υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: i. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. ii. Τα συμβαλλόμενα μέρη. iii. Τα προς προμήθεια προϊόντα / υπηρεσίες και την ποσότητα iv. Την τιμή. Σελίδα 17 από 21

18 v. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των προϊόντων / παροχής των υπηρεσιών. vi. Τις τεχνικές προδιαγραφές των προϊόντων / υπηρεσιών. vii. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. viii. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ix. Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής. x. Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών Στη σύμβαση μπορεί να περιλαμβάνονται και όροι διάφοροι των ανωτέρω, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο οι συμβαλλόμενοι Εφόσον δεν παραβιάζονται ουσιώδεις όροι της διακήρυξης ή της σύμβασης, η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί, όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, έπειτα από γνωμοδότηση αρμοδίου οργάνου Εγγυήσεις Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης δεν απαιτείται. Άρθρο 4. Εκτέλεση σύμβασης παραλαβή κυρώσεις 4.1. Η παράδοση των ειδών στο I.IB.E.A.A. καθώς και οι εργασίες εγκατάστασης και ποιοτικού ελέγχου θα ολοκληρωθούν στις προθεσμίες που ορίζονται στο σχετικό κεφάλαιο (κεφ. 2) των τεχνικών όρων και προδιαγραφών. Στη σύμβαση μπορεί να καθοριστεί ο ακριβής χρόνος ολοκλήρωσης, ο οποίος μπορεί να είναι και μικρότερος των ανωτέρω προθεσμιών Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή του I.IB.E.A.A. Η παραλαβή θα γίνει παρουσία του προμηθευτή, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς του και το/τα δείγμα/τα που τυχόν προσκόμισε (εφ όσον έχει ζητηθεί), σύμφωνα με τα οποία αξιολογήθηκε και του ανατέθηκε η προμήθεια Η οριστική παραλαβή των ειδών δεν θα γίνει προτού αυτά εγκατασταθούν και τεθούν σε λειτουργία και πριν ολοκληρωθεί ο ποιοτικός έλεγχος, οπότε συντάσσεται και υπογράφεται το πρωτόκολλο οριστικής (ποιοτικής και ποσοτικής) παραλαβής Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του I.IB.E.A.A. να παρατείνεται μέχρι το 1/3 αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Με τη λήξη του συμβατικού χρόνου τα είδη δεν παραλαμβάνονται από την επιτροπή παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με την αιτηθείσα παράταση. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει τα είδη Ο συμβατικός χρόνος ολοκλήρωσης (παράδοση - εγκατάσταση) της σύμβασης μπορεί με απόφαση του I.IB.E.A.A να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαροτάτων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου, δεν επιβάλλονται κυρώσεις Σε περίπτωση που τα είδη παραδοθούν ή αντικατασταθούν, μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλεται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιμο ίσο με 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Σε περίπτωση που τα είδη που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση και άλλων ειδών, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών που επηρεάζονται από το εκπρόθεσμο της παράδοσης Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης της παράδοσης ή αντικατάστασης, με απόφαση του I.IB.E.A.A., δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος παράδοσης Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει τα είδη που παραδόθηκαν, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζουν αυτά από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν τα είδη μπορεί να χρησιμοποιηθούν. Εφόσον κριθεί από το αρμόδιο όργανο ότι οι παρεκκλίσεις δεν επηρεάζουν την καταλληλότητά τους και μπορούν να χρησιμοποιηθούν, με απόφαση του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των ειδών, που απορρίφθηκαν από την Σελίδα 18 από 21

19 επιτροπή παραλαβής, με ή χωρίς έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. Ύστερα από την απόφαση αυτή η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση Τα πρωτόκολλα, που συντάσσονται από τις επιτροπές παραλαβής, κοινοποιούνται και στον ανάδοχο Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης των ειδών, με απόφαση του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α., ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται η αντικατάστασή τους μετά από πρόταση του αναδόχου που υποβάλλεται σε εύλογο χρονικό διάστημα που ορίζεται από την ανωτέρω απόφαση και θα συνοδεύεται από τεκμηριωμένη παρουσίαση των πλεονεκτημάτων της προτεινόμενης λύσης Σε περίπτωση ολικής ή μερικής έγκρισης των προτεινόμενων αντικαταστάσεων με άλλες που να είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές, θα ακολουθήσει τροποποίηση της σύμβασης Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε, να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα είδη μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης ή μετάθεσης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο παρόν άρθρο Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση, όταν: (i) η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή τα είδη δεν παραδόθηκαν ή αντικαταστάθηκαν με ευθύνη του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α., (ii) συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Άρθρο 5. Εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας 5.1. Για την καλή λειτουργία του εξοπλισμού ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε 5% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής πρέπει να καλύπτει την ζητούμενη περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας πλέον δύο (2) μήνες Η εγγυητική επιστολή εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή) Η εγγυητική επιστολή κατατίθεται κατά την υπογραφή του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και περιλαμβάνει τα ακόλουθα: (α) Την ημερομηνία έκδοσης. (β) Τον εκδότη. (γ) Τον φορέα προς τον οποίο απευθύνεται. (δ) Τον αριθμό εγγύησης. (ε) Το ποσό που καλύπτει. (στ) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (ζ) Τους όρους ότι: (i) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως, (ii) το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της αναθέτουσας αρχής (Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α.) και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, (iii) σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου, το οποίο βαρύνει πάντοτε τον εγγυητή, (iv) ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αναθέτουσας αρχής, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Επίσης περιλαμβάνει: (η) Τον τίτλο ή τον αριθμό της σχετικής σύμβασης. (θ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης Όλα τα έξοδα κατάπτωσης των εγγυητικών επιστολών βαρύνουν τον εγγυητή. Άρθρο 6. Πληρωμές 6.1. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει σε ευρώ με την εξόφληση του 100% της αξίας τους, μετά την οριστική παραλαβή τους. Σε περίπτωση συγχρηματοδοτούμενου έργου, προϋπόθεση για την εκτέλεση των πληρωμών αποτελεί η χρηματοδότηση του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α., πριν από την οποία το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. δεν θεωρείται υπερήμερο ως προς την εξόφληση των παραστατικών Τα δικαιολογητικά που θα απαιτηθούν για την πληρωμή είναι τα εξής: Πρωτότυπα τιμολόγια δελτία αποστολής του προμηθευτή. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Αποδεικτικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας (εάν έχουν λήξει τα τελευταία υποβληθέντα). Σελίδα 19 από 21

20 6.3. Δεδομένου ότι η προμήθεια των ειδών χρηματοδοτείται από περισσότερα του ενός προγράμματα ο ανάδοχος θα εκδώσει ένα παραστατικό ανά πρόγραμμα εφόσον αυτά δύναται να συμπεριλαμβάνουν διακριτά στοιχεία εξοπλισμού και υλικών. Ειδικά στην περίπτωση χρηματοδότησης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή το Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. θα ζητήσει από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. απαλλαγή από την καταβολή του φόρου προστιθέμενης αξίας σύμφωνα με τις σχετικές υπουργικές αποφάσεις (ΠΟΛ1128/1997 και 1015/2000) Η αμοιβή του προμηθευτή υπόκειται στην οριζόμενη από τον νόμο παρακράτηση φόρου εισοδήματος. Άρθρο 7. Ανωτέρα βία Επίλυση διαφορών 7.1. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επικαλεσθεί ανωτέρα βία είναι υποχρεωμένος μέσα σε είκοσι (20) ημέρες, από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά, που την συνιστούν, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία Ο ανάδοχος και το Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύπτει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης Κάθε διαφωνία ή διαφορά θα λύνεται από τα καθ ύλην αρμόδια Δικαστήρια Αθηνών, σύμφωνα με το ελληνικό ουσιαστικό και δικονομικό δίκαιο. Άρθρο 8. Εφαρμοστέο δίκαιο 8.1. Π.Δ. 420/1991 (Α /153/ ) «Σύσταση ν. π. ι. δ με την επωνυμία: Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών Ακαδημίας Αθηνών», όπως έχει τροποποιηθεί με τα Π.Δ. 239/2004 (Α /222/ ) και 138/2013 (Α /221/ ) Υπ αριθ. Φ.111/ 2 /63267/Β2/ (ΦΕΚ 241 /ΥΟΔΔ / ) υπουργική απόφαση (Υ.Π.Δ.Β.Μ.Θ) με θέμα «Διορισμός μελών του Δ. Σ του Ιδρύματος Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών» «Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 (EL 134/ ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτή ενσωματώθηκε στο Εθνικό Δίκαιο με το Π.Δ. 60/2007 (Α 64) και όπως σήμερα ισχύει Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α /95) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Κανονισμός Προμηθειών του Ιδρύματος Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών, που εγκρίθηκε με την υπ. αριθ. Β1/597/ Κοινή Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 1983/Β / ) Π.Δ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150 / 2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» Νόμος 3614/2007 (Φ.Ε.Κ. Α 267 / ) «Διαχείριση και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει Ειδικότερα οι διατάξεις του άρθρου 3 «Ρυθμίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ» της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου που δημοσιεύθηκε στο τεύχος Α του φύλλου 237/ της Ε.τ.Κ Υ.Α /ΕΥΣ 1749 / (Φ.Ε.Κ. Β 540 / ) «Υπουργική απόφαση συστήματος διαχείρισης», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ειδικότερα δε, η υπ αριθμ. 5058/ΕΥΘΥ 138/ (ΦΕΚ 292/Β/ ) τροποποίηση αυτής, άρθρο. 38 «Δαπάνες δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» Υπ αριθ / / Β4309-Ψ9Κ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας για την έγκριση χρηματοδότησης της ερευνητικής πρότασης με κωδικό 1466, ακρωνύμιο UTN και τίτλο «Ο ρόλος του Notch στην ανάπτυξη και τον καρκίνο του ουροθηλίου» στο πλαίσιο της πράξης «ΑΡΙΣΤΕΙΑ» MIS , του Ε.Π. «Εκπαίδευση και δια βίου μάθηση» Υπ αριθ συμφωνία επιχορήγησης (27/11/2012) μεταξύ του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, για την εκτέλεση του έργου «Personalized diagnostics and treatment of high risk coronary artery disease patients» (συντ. τίτλου RiskyCAD), στα πλαίσια του 7ου προγράμματος-πλαισίου για την έρευνα, SP1-Cooperation, πρόσκληση FP7-HEALTH-2012-INNOVATION Την υπ αριθ. πρωτ. ΕΥΔΕ-ΕΤΑΚ 1244/ / ΒΕΝΤ9-ΠΗΙ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Έρευνας και Τεχνολογίας, χρηματοδότησης-υπαγωγής του έργου με τίτλο «Λειτουργικότητα και αναγέννηση των παγκρεατικών β-κυττάρων: Ο ρόλος της λιραγλουτίδης» (συντ.τίτλου: Β-κύτταρα και λιραγλουτίδη) και κωδικό αριθμό 11ΣΥΝ_1_1496 στην πράξη «Συνεργασία Συμπράξεις παραγωγικών και ερευνητικών φορέων σε εστιασμένους ερευνητικούς και τεχνολογικούς τομείς» στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (Π.Ε.Π.) Αττικής, Α.Π. 3 «Ενίσχυση της Ανταγωνιστικότητας, της Καινοτομίας και της Ψηφιακής Σύγκλισης». Σελίδα 20 από 21