Το Τμήμα Τεχνολογίας Τροφίμων σας καλωσορίζει και σας εύχεται καλή πρόοδο.

Transcript

1 Το Τμήμα Τεχνολογίας Τροφίμων σας καλωσορίζει και σας εύχεται καλή πρόοδο. Για την διευκόλυνσή σας, ετοιμάσαμε τον παρακάτω Οδηγό για τις Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Γραμματείας που σας παρέχει το ΤΕΙ Αθήνας καθώς και στην τελευταία σελίδα τους χώρους Εργαστηρίων και διδασκαλίας μαθημάτων. Αναλυτικά σας δίνουμε τα βήματα για τις βασικές ενέργειες που γίνονται κάθε εξάμηνο από εσάς. Στις εικόνες που ακολουθούν θα έχετε την ευκαιρία να δείτε την διάρθρωση των Υπηρεσιών και να εξοικειωθείτε με τα βήματα που πρέπει να κάνετε στην αρχή και κατά την διάρκεια των εξαμήνων φοίτησής σας. Αναλυτικά σας δίνουμε οδηγίες για τα παρακάτω: 1. Εισαγωγή στην ηλεκτρονική καρτέλα σπουδαστή. (εικόνα 3) 2. Ανανέωση εγγραφής και δήλωσης μαθημάτων. (εικόνα 8) 3. Εκτύπωσης δικαιολογητικών: βεβαιώσεις σπουδών, πιστοποιητικά σπουδαστικής κατάστασης, απλή αναλυτική βαθμολογία, δήλωση μαθημάτων. (εικόνα 4, 5, 6, 7) 4. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης μόνο για την ατομική σας καρτέλλα, όχι για Εύδοξο και Πάσο. (εικόνα 11) 5. Έλεγχο ανακοινώσεων Σπουδαστικής Μέριμνας για υποτροφίες και βραβεία. (εικόνα 13) 6. Πρόσβαση στα προγράμματα μαθημάτων και εξετάσεων. (εικόνα 9) 7. Δημιουργία Κωδικών για Εύδοξο και Πάσο. Σας υπενθυμίζουμε ότι η Γραμματεία του Τμήματος εξυπηρετεί τους σπουδαστές τις ημέρες Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή από έως Καλή αρχή! 1

2 1. Πρώτο βήμα: Ατομική καρτέλλα σπουδαστή (ανανέωση εγγραφής-δήλωση μαθημάτωνβεβαιώσεις σπουδών) Εικόνα 1: Κεντρική ιστοσελίδα του ΤΕΙ Αθήνας Πληκτρολογείτε στο πεδίο της ηλεκτρονικής διεύθυνσης. Εικόνα 2: Πρόσβαση στην Ηλεκτρονική Γραμματεία. 2

3 Πατήστε το πλήκτρο «Υπηρεσίες» που βρίσκεται κάτω από την δεύτερη φωτογραφία Εικόνα 3. Πρόσβαση στην ηλεκτρονική καρτέλα σπουδαστή 3

4 Στον πίνακα που εμφανίζεται πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Τα στοιχεία αυτά αναγράφονται στο Δελτίο Ενεργοποίησης Λογαριασμού το οποίο σας δίνουμε όταν γίνει η εγγραφή σας και σας καταχωρήσουμε στο Μαθητολόγιο, στην αρχή των σπουδών σας. Εικόνα 4. Εκτύπωση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών σπουδαστικής κατάστασης και απλής αναλυτικής βαθμολογίας Μετά την εισαγωγή στην ηλεκτρονική σας καρτέλα, εμφανίζονται τα στοιχεία σας (ονοματεπώνυμο, αριθμός μητρώου) τα οποία και μπορείτε να επαληθεύσετε. Για να εκτυπώσετε το δικαιολογητικό που επιθυμείτε, θα κάνετε κλίκ στην εντολή «Αιτήσεις» που βρίσκεται αριστερά της σελίδας και αφού επιλέξετε το κατάλληλο δικαιολογητικό στο κέντρο της σελίδας (π.χ. Βεβαίωση Σπουδών Web) τότε πατήστε το γκρι πλήκτρο με την ένδειξη «Αποστολή» που βρίσκεται κάτω δεξιά στην σελίδα. Εικόνα 5.Ολοκλήρωση εκτύπωσης δικαιολογητικών 4

5 Αφού έχετε ολοκληρώσει το προηγούμενο βήμα σωστά, σας εμφανίζεται η παραπάνω εικόνα (5). Τώρα κάνετε απλά κλίκ στο δικαιολογητικό που επιλέξατε για να εμφανιστεί στην οθόνη σας με την μορφή εγγράφου Adobe Acrobat. Εικόνα 6. Εκτύπωση δικαιολογητικών Τώρα πατήστε το εικονίδιο του εκτυπωτή που βρίσκεται πάνω αριστερά και το δικαιολογητικό σας είναι έτοιμο για χρήση σε οποιαδήποτε Υπηρεσία του Δημοσίου και Ιδιωτικού Τομέα. Μετά κλείστε το έγγραφο. Εικόνα 7. Βαθμολογίες Μαθημάτων 5

6 Για να δείτε τις βαθμολογίες σας επανέρχεστε στον πίνακα αριστερά και επιλέγετε την εντολή «Βαθμολογίες». Εδώ μπορείτε να ελέγξετε τα μαθήματα που έχετε περάσει. Προσοχή! Για επίσημη βαθμολογία σας (με σφραγίδες και υπογραφή) πρέπει να απευθυνθείτε στην Γραμματεία! Εικόνα 8. Δήλωση μαθημάτων Σε αυτό το στάδιο μπορείτε να ελέγξετε τα μαθήματα που έχετε δηλώσει, μόνο κατά την διάρκεια συγκεκριμένων ημερομηνιών, για να παρακολουθήσετε και να εξεταστείτε. 6

7 Εικόνα 9. Προγράμματα μαθημάτων Εδώ βλέπετε αναλυτικά τα περιγράμματα των μαθημάτων που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα του Τμήματός μας. Εικόνα 10. Προπτυχιακά προγράμματα μαθημάτων όλων των Τμημάτων του ΤΕΙ. 7

8 Εδώ βλέπετε όλα τα μαθήματα που διδάσκονται σε όλα τα Τμήματα του ΤΕΙ. Εικόνα 11. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σας πατήστε το πλήκτρο με την επιλογή «Στοιχεία Φοιτητή» και αφού κάνετε τις αλλαγές που θέλετε μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε πατώντας το πλήκτρο με την ένδειξη «Αποθήκευση». Εικόνα 12. Επικοινωνία με την Γραμματεία 8

9 Αυτή η λειτουργία δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη. Θα σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με την Γραμματεία του Τμήματός μας μέσω . Εικόνα 13. Ανακοινώσεις βραβείων και υποτροφιών Εδώ ενημερώνεστε για τα βραβεία ή τις υποτροφίες. 9

10 Πού βρίσκονται τα Εργαστήρια του Τμήματος και ποια μαθήματα διδάσκονται σε αυτά; Στο ισόγειο της Σχολής βρίσκονται τα Εργαστήρια: Ενόργανης Ανάλυσης Τροφίμων (μάθημα: Ενόργανη Ανάλυση) Μικροβιολογίας Τροφίμων (μάθημα: Μικροβιολογία Τροφίμων, Γενική Μικροβιολογία, Βιομηχανική Μικροβιολογία) Χημείο Α (μάθημα: Χημεία Τροφίμων, Ανάλυση Τροφίμων, Ποσοτική Αναλυτική Χημεία) Τεχνολογίας και Ποιοτικού Ελέγχου Ιχθυηρών (Τεχνολογία και Ποιότητα Ιχθυηρών) Τεχνολογίας και Ποιοτικού & Κρέατος (μάθημα: Τεχνολογία και Ποιότητα Κρέατος και Κρεατοσκευασμάτων) Τεχνολογίας και Ποιοτικού Ελέγχου Γάλακτος (μάθημα: Τεχνολογία και Ποιότητα Γάλακτος και Γαλακτοκομικών Προϊόντων) Μηχανικής Τροφίμων (μάθημα: Μηχανική Τροφίμων Ι και ΙΙ) Τεχνολογίας και Ποιοτικού Ελέγχου Φρούτων και Λαχανικών (μάθημα: Τεχνολογία και Ποιότητα Φρούτων και Λαχανικών, Οργανοληπτικός Έλεγχος) Επεξεργασίας Τροφίμων (μάθημα: Επεξεργασία Τροφίμων Ι και ΙΙ) Τεχνολογίας και Ποιοτικού Ελέγχου Σιτηρών (μάθημα: Τεχνολογία και Ποιότητα Σιτηρών, Συσκευασία Τροφίμων) Τεχνολογίας και Ποιοτικού Ελέγχου Λιπών και Ελαίων (μάθημα: Τεχνολογία και Ποιότητα Λιπών και Λαδιών) Στον πρώτο όροφο της Σχολής βρίσκονται τα Εργαστήρια: Χημείο Β (μάθημα: Οργανική Χημεία, Γενική Χημεία) Βιοχημείας (μάθημα: Βιοχημεία) Πληροφορικής (μάθημα: Πληροφορική Ι και ΙΙ) Αίθουσες διδασκαλίας θεωρητικών μαθημάτων Κ και Κ Ελπίζουμε να σας βοηθήσαμε στα πρώτα βήματα στην χρήση των Υπηρεσιών Γραμματειακής Υποστήριξης που σας παρέχει το ΤΕΙ Αθήνας και στους χώρους διδασκαλίας του Τμήματός μας. Καλή συνέχεια και καλή πρόοδο! 10

11 2. Δεύτερο βήμα: Δημιουργία κωδικών για Εύδοξο & ακαδημαϊκή ταυτότητα Πρόσβαση και δήλωση μαθημάτων στον Εύδοξο Τι πρέπει να γνωρίζω πριν ξεκινήσω την διαδικασία 1. Να έχω κωδικούς από τον Κέντρο Δικτύου του ΤΕΙ Αθήνας (είναι αυτοί με τους οποίους έχω πρόσβαση στο ασύρματο δίκτυο του ΤΕΙ ή στο λογαριασμό του ΤΕΙ 2. Τώρα αν δεν έχω τους κωδικούς του Κέντρου Δικτύου θα πρέπει οπωσδήποτε να έχω τους κωδικούς με βάση τους οποίους μπαίνω στις δηλώσεις των μαθημάτων στην Γραμματεία του Τμήματος μου. 3. Να έχω ένα κινητό τηλέφωνο σε λειτουργία ή/και ένα λογαριασμό Αν είμαι παλιός φοιτητής (πάνω από 1 ο εξάμηνο) πρέπει να γνωρίζω τον αριθμό των μαθημάτων για τα οποία ήδη έχω πάρει βιβλίο ή σημειώσεις. Προσοχή στο μέτρημα! Υπάρχει περίπτωση να γίνει έλεγχος αν δηλώσετε ψευδή στοιχεία. Υπάρχουν οι παρακάτω περιπτώσεις: Α Έχω τους Κωδικούς του Κέντρου Δικτύου οπότε πηγαίνω στο Μέρος 2 (σελίδα 4) Μέρος Ι Κωδικοί Ευδόξου Β. Κάποτε είχα κωδικούς από το Κέντρο Δικτύου αλλά τώρα τους ξέχασα. Τι κάνω; Βήμα 1. Πηγαίνω στη σελίδα Βήμα 2. Εδώ δίνω το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης με τους οποίους μπαίνω και στο σύστημα της Γραμματείας. Αν όντως είχα κάποτε λογαριασμό στο Κέντρο Δικτύου και τον έχω ξεχάσει τότε θα βγει η παρακάτω οθόνη (στο λέει κιόλας ότι ο λογαριασμός σου είναι ήδη ενεργός!!) : 11

12 Βήμα 3. Εφόσον τελικά δεν θυμάμαι τον κωδικό δεν έχω παρά να πατήσω στην επιλογή 4 (Αλλαγή / Επαναφορά Κωδικού Πρόσβασης στις υπηρεσίες του ΚΔΔ). Τότε θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: Βήμα 4. Σε αυτή την οθόνη θα δώσω ένα καινούργιο κωδικό και θα τον σημειώσω κάπου για να τον θυμάμαι!! Ο κωδικός, όπως πολύ σαφώς γράφουν οι οδηγίες θα πρέπει να έχει 6 με 8 χαρακτήρες, να έχει τουλάχιστον ένα γράμμα στα αγγλικά, ένα τουλάχιστον αριθμό και ένα ειδικό χαρακτήρα, όπως φαίνεται στην οθόνη. Όταν τον πληκτρολογήσω δυο φορές και είναι βέβαιο ότι τον θυμάμαι πατάω «Ενημέρωση». Προσοχή στο να μην έχω ενεργοποιημένα τα κεφαλαία γράμματα ή το ελληνικό πληκτρολόγιο. Το σύστημα θα μας ενημερώσει ότι η ανανέωση πέτυχε. Για να δω και το όνομα χρήστη στη περίπτωση που και αυτό το έχω ξεχάσει, δεν έχω παρά να πατήσω την Επιλογή 1 «Απαντητική Επιστολή του λογαριασμού σας σε PDF». Εκεί θα εμφανιστεί μια σελίδα σε μορφή pdf με όλα τα στοιχεία μου καθώς και το όνομα χρήστη, ο κωδικός και άλλα χρήσιμα πράγματα (βλέπε πιο κάτω). 12

13 (Για προφανής λόγους εδώ τα στοιχεία του χρήστη έχουν σβηστεί) Β. Είμαι καινούργιος σπουδαστής και έχω μόνο κωδικούς από την Γραμματεία. Τι κάνω; Βήμα 1. Πηγαίνω στη σελίδα Βήμα 2. Όπως και πριν θα δώσω το όνομα χρήστη, τον αριθμό μητρώου και τον κωδικό πρόσβασης με τους οποίους μπαίνω και στο σύστημα της Γραμματείας. Προσοχή στον αριθμό μητρώου δεν βάζω παύλες ή άλλα σύμβολα, αλλά μόνο αριθμούς (τον αριθμό μητρώου τον βρίσκω στο πάσο μου). Βήμα 3. Οι κωδικοί μου εμφανίζονται αμέσως και τους γράφω κάτων. Διαβάζω προσεκτικά τις οδηγίες και αν θέλω τυπώνω πάλι την πιο πάνω φόρμα (μέσω της Επιλογής 1 «Απαντητική Επιστολή του λογαριασμού σας σε PDF») 13

14 3. Τρίτο βήμα: Δήλωση συγγραμμάτων στον Εύδοξο Μέρος ΙΙ Δήλωση στον Εύδοξο Πηγαίνω στην ιστοσελίδα και πατώ πάνω δεξιά: Στην σελίδα που θα εμφανιστεί πρέπει να βάλω σε πιο ίδρυμα ανήκω (προφανώς ΤΕΙ Αθήνας ή Technological Institute of Athens). Αν είμαι σε υπολογιστή του ΤΕΙ Αθήνας αυτή η επιλογή θα είναι έτοιμη, αν όμως μπαίνω από το σπίτι πρέπει να το επιλέξω. Με το που θα πατήσω Confirm / Επιβεβαίωση θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου στο οποίο θα πρέπει να βάλω το όνομα χρήστη και τον κωδικό που έχω από το Κέντρο Δικτύων του ΤΕΙ (βλέπε αμέσως παρακάτω). 1

15 Αν όλα είναι σωστά τότε θα δω την παρακάτω οθόνη. Εδώ δεν έχω παρά να κάνω κλικ στο κουτάκι αριστερά, ώστε να συμφωνήσω και να πατήσω υποβολή. Τότε έρχεται η ώρα δήλωσης των στοιχείων μου αφού θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη. Δηλώνω όλα τα στοιχεία με ειλικρίνεια γιατί ενδέχεται να ελεγχθώ. Τα στοιχεία είναι το μου, το κινητό μου, τον αριθμό μαθημάτων για τα οποία έχω πάρει σύγγραμμα πριν τον Εύδοξο και το εξάμηνο που είμαι (1,2,3,4,. κ.λπ.) και πατώ Αποθήκευση. Η παρακάτω οθόνη εμφανίζεται με τα στοιχεία του φοιτητή. 2

16 Ελέγχω αν τα στοιχεία μου είναι σωστά. Τώρα μπορώ να κάνω δήλωση. Από το μενού πάνω αριστερά επιλέγω Δηλώσεις Συγγραμμάτων Τρέχουσα Δήλωση. Αμέσως εμφανίζεται μια λίστα με τα όλα εξάμηνα του τμήματος (για την δήλωση αυτή τα μονά εξάμηνα), από τα οποία πρέπει, ανάλογα με το εξάμηνό μου είμαι να διαλέξω βιβλία. Ας υποθέσουμε ότι είμαι στο Α εξάμηνο. Τότε πατώντας πάνω στο εξάμηνο εμφανίζονται τα μαθήματα του εξαμήνου (βλέπε παρακάτω). Πατώντας σε ένα μάθημα εμφανίζονται οι διαθέσιμες επιλογές για το βιβλίο. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει βιβλίο, μάλλον σημαίνει ότι θα μοιραστούν σημειώσεις. Ας 3

17 υποθέσουμε ότι ο φοιτητής επιλέγει το μάθημα Ν Τότε εμφανίζονται δυο επιλογές, από τις οποίες ο σπουδαστής καλείτε να επιλέξει την μια (κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπάκι). Ομοίως γίνονται οι επιλογές και με τα υπόλοιπα μαθήματα του εξαμήνου Όταν ολοκληρώσει, τότε πατάει πάνω δεξιά την επιλογή Συνέχεια Αμέσως θα εμφανιστεί μια περίληψη των επιλογών του φοιτητή (δηλαδή μάθημα και επιλεγμένο βιβλίο). Εδώ πρέπει να γίνει έλεγχος αν όλα είναι σωστά. Αν όχι, τότε επιλέγουμε Τροποποίηση Δήλωσης (από τα αριστερά), αλλιώς πατάμε ξανά Συνέχεια από τα δεξιά. 4

18 Στην επόμενη οθόνη εμφανίζονται οι επιλογές μας, δηλαδή τα βιβλία, τα σημεία διανομής και τα αποθέματα. Για να πάω να πάρω ένα βιβλίο πρέπει να υπάρχει απόθεμα. Αν δεν υπάρχει απόθεμα ειδοποιώ τον καθηγητή μου. Πατώντας πάνω σε ένα σημείο διανομής βλέπω όλες τις σχετικές πληροφορίες (διεύθυνση, τηλέφωνο, ώρες λειτουργίας και δικτυακό χάρτη) Και τώρα ήρθε η ώρα να υποβάλλω την αίτηση μου Πατώ το Τελική Υποβολή δήλωσης Τότε το σύστημα θα με ρωτήσει το παρακάτω (πρέπει να συμφωνήσω.) Και μετά θα μου βγάλει το μυστικό αριθμό μου PIN με τον οποίο μπορώ να παραλάβω τα βιβλία μου. 5

19 Επίσης το PIN θα έρθει στο κινητό και στο μας. Ανά πάσα στιγμή μπορώ να ξαναμπώ στο σύστημα για να ξαναστείλω στον εαυτό μου το PIN. Αυτό ήταν! Καλή επιτυχία. 6

20 4. Τέταρτο βήμα: Δημιουργία αίτησης για Aκαδημαϊκή Ταυτότητα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ Εγχειρίδιο Εφαρµογής Φοιτητών 7

21 Από το ακαδηµαϊκό έτος οι φοιτητές των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. της χώρας θα παραλαµβάνουν το δελτίο ειδικού εισιτηρίου (ΠΑΣΟ), µετά από ηλεκτρονική αίτηση. Σκοπός της νέας αυτής υπηρεσίας είναι η διάθεση του ΠΑΣΟ µε ενιαίο τρόπο και κεντρικό έλεγχο των κριτηρίων διάθεσης, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια και ελαχιστοποιώντας το διοικητικό φορτίο των Ιδρυµάτων. Η Ηλεκτρονική Υπηρεσία Απόκτησης ελτίου Ειδικού Εισιτηρίου παρέχεται από το Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων και τον Οργανισµό Αστικών Συγκοινωνιών Αθηνών (ΟΑΣΑ), µε την τεχνική υποστήριξη του Εθνικού ικτύου Έρευνας και Τεχνολογίας (Ε ΕΤ). Σκοπός του παρόντος εγχειριδίου είναι να καθοδηγήσει τους φοιτητές των Πανεπιστηµίων και ΤΕΙ, βήµα προς βήµα, στη διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης για την απόκτηση του ελτίου Ειδικού Εισιτηρίου. 1. Είσοδος στο σύστηµα Από την αρχική σελίδα του δικτυακού τόπου της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Απόκτησης ελτίου Ειδικού Εισιτηρίου ( ο φοιτητής επιλέγει το εικονίδιο «Εγγραφή στο Πληροφοριακό Σύστηµα» στα δεξιά της οθόνης (βλ.εικόνα 1.1). 8

22 Εικόνα 1.1- Εκκίνηση της διαδικασίας εγγραφής Ο φοιτητής µεταφέρεται στην οθόνη της Εικόνας 1.2. Ανάλογα µε τον κύκλο σπουδών του, ο φοιτητής για να συνεχίσει την εγγραφή του θα πρέπει να επιλέξει ένα από τα 3 κουµπιά της οθόνης: «ΠΡΟΠΤΥΧΙΑΚΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ», «ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ», «Ι ΑΚΤΟΡΙΚΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ». Για να µπορέσει να πραγµατοποιηθεί η ηλεκτρονική αίτηση για την απόκτηση ΠΑΣΟ από έναν προπτυχιακό φοιτητή απαιτούνται οι κωδικοί πρόσβασης (username - password) που χορηγούνται στους εγγεγραµµένους φοιτητές από το οικείο Τµήµα και χρησιµοποιούνται για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Ιδρύµατος στο οποίο ανήκει. Οι µεταπτυχιακοί φοιτητές και οι υποψήφιοι διδάκτορες δε θα συνδέονται µε χρήση 9

23 των κωδικών τους από το οικείο Τµήµα, αλλά θα δηµιουργούν οι ίδιοι λογαριασµό στο σύστηµα και θα συµπληρώνουν τα ατοµικά στοιχεία που θα τους ζητούνται. Στην ενότητα αυτή του εγχειριδίου θα περιγραφεί η διαδικασία εγγραφής ενός προπτυχιακού φοιτητή, ενώ σε επόµενη ενότητα θα δοθεί παράδειγµα για µεταπτυχιακό φοιτητή. Αφού πατήσει το κουµπί «ΠΡΟΠΤΥΧΙΑΚΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ» (βλ. Εικόνα 1.2), ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει, από τη λίστα που θα εµφανιστεί (βλ.εικόνα 1.3), το Ακαδηµαϊκό Ίδρυµα στο οποίο ανήκει και έπειτα να πατήσει στο κουµπί «Επιβεβαίωση» (βλ.εικόνα 1.4). Εικόνα 1.2- Είσοδος Προπτυχιακού Φοιτητή 1

24 Εικόνα 1.3- Επιλογή Ακαδηµαϊκού Ιδρύµατος Εικόνα 1.4- Επιβεβαίωση Επιλογής Ακαδηµαϊκού Ιδρύµατος 1

25 Μετά την επιβεβαίωση γίνεται ανακατεύθυνση στη σελίδα του Ακαδηµαϊκού Ιδρύµατος, όπου ο φοιτητής θα πρέπει να εισάγει το Όνοµα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης που έχει λάβει από το Τµήµα του για την είσοδο στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες (βλ. Εικόνα 1.5). Εικόνα 1.5- Είσοδος µε τους κωδικούς που έχει λάβει ο φοιτητής από το Τµήµα Μετά την επιτυχή είσοδο ο φοιτητής µεταφέρεται στην εφαρµογή για την υποβολή της αίτησής του. Αρχικά, θα πρέπει να δηλώσει ότι δεν είναι κάτοχος άλλου πτυχίου Πανεπιστηµίου ή Τ.Ε.Ι., ότι έχει ενηµερωθεί πως για να εγκριθεί η αίτησή του θα πρέπει να έχει εγγραφεί στο Τµήµα του κατά το τρέχον εξάµηνο και ότι έχει διαβάσει και αποδεχτεί τους όρους και προϋποθέσεις συµµετοχής του στο πρόγραµµα. Μόλις πατήσει το κουµπί «Συνέχεια Εγγραφής» (βλ. Εικόνα 1.6), θα εµφανιστούν στην οθόνη τα στοιχεία του φοιτητή που εστάλησαν στο Πληροφοριακό Σύστηµα της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Απόκτησης ελτίου Ειδικού Εισιτηρίου από τον Κατάλογο Χρηστών του Ιδρύµατός του. Ο φοιτητής θα πρέπει να ελέγξει την ορθότητα των στοιχείων αυτών και εφόσον είναι ακριβή να πατήσει το 1

26 κουµπί «Συνέχεια» (βλ. Εικόνα 1.7). Σε διαφορετική περίπτωση, θα πρέπει να πατήσει το κουµπί «Ακύρωση» και να επικοινωνήσει µε το Κέντρο ικτύων του Ιδρύµατός του ή µε το Γραφείο Αρωγής Χρηστών του προγράµµατος, προκειµένου να γίνουν οι αναγκαίες διορθώσεις. Εικόνα 1.6- Αποδοχή Όρων και Προϋποθέσεων Εικόνα 1.7- Έλεγχος και επιβεβαίωση ορθότητας επιστρεφόµενων στοιχείων 1

27 2. ιαδικασία Υποβολής Αίτησης Αρχικά, ο φοιτητής θα πρέπει να συµπληρώσει τα στοιχεία επικοινωνίας ( και κινητό τηλέφωνο). Είναι πολύ σηµαντικό να δηλωθούν έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας, ώστε ο φοιτητής να λαµβάνει µε και sms τις ενηµερώσεις από το σύστηµα σχετικά µε την εξέλιξη της αίτησής του. Μετά τη συµπλήρωση των στοιχείων αυτών, ο φοιτητής πατάει το κουµπί «Αποθήκευση» (βλ. Εικόνα 2.1) και µεταφέρεται σε νέα οθόνη από την οποία ενηµερώνεται ότι θα πρέπει να πιστοποιήσει το που δήλωσε. Σχετικές οδηγίες µπορεί να λάβει επιλέγοντας τον υπερ-σύνδεσµο «εδώ» στο πάνω µέρος της οθόνης (βλ. Εικόνα 2.2). Εικόνα 2.1- Συµπλήρωση και Αποθήκευση στοιχείων επικοινωνίας Εικόνα 2.2- Επιλογή υπερ-συνδέσµου για οδηγίες πιστοποίησης 1

28 Στην οθόνη της εφαρµογής του φοιτητή εµφανίζονται οι οδηγίες για την πιστοποίηση του (βλ.εικόνα 2.3). Ο φοιτητής θα πρέπει να µεταβεί στα εισερχόµενα µηνύµατα του ηλεκτρονικού του ταχυδροµείου, όπου και θα βρει το που του έχει αποσταλεί από την Ηλεκτρονική Υπηρεσία Απόκτησης ελτίου Ειδικού Εισιτηρίου. Το αυτό περιέχει έναν υπερ-σύνδεσµο τον οποίο ο φοιτητής θα πρέπει να επιλέξει προκειµένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία της πιστοποίησης (βλ. Εικόνα 2.4). Εικόνα 2.3- Οδηγίες για την πιστοποίηση του e- mail Εικόνα 2.4- Εισερχόµενο µε τον υπερ-σύνδεσµο πιστοποίησης 1

29 Κατόπιν, ο φοιτητής ενηµερώνεται ότι η επιβεβαίωση του του πραγµατοποιήθηκε επιτυχώς (βλ. Εικόνα 2.5). Η διαδικασία της αίτησης µπορεί τώρα να συνεχιστεί επιλέγοντας το σύνδεσµο «Προετοιµασία Αίτησης» από την Κεντρική Σελίδα της εφαρµογής (βλ. Εικόνα 2.6). Εικόνα 2.5- Επιτυχής Επιβεβαίωση του e- mail Εικόνα 2.6- Μετάβαση στην Καρτέλα Προετοιµασία Αίτησης 10

30 Στην καρτέλα «Προετοιµασία Αίτησης», ο φοιτητής θα πρέπει να συµπληρώσει το ονοµατεπώνυµό του τόσο µε ελληνικούς όσο και µε λατινικούς χαρακτήρες, όπως ακριβώς αναγράφεται στην αστυνοµική του ταυτότητα. Για την περίπτωση αλλοδαπών φοιτητών που το ονοµατεπώνυµό τους γράφεται µόνο µε λατινικούς χαρακτήρες θα πρέπει να τσεκαριστεί η επιλογή «Ον/µο µόνο στα λατινικά» (βλ. Εικόνα 2.7) και κατόπιν να συµπληρωθεί το ονοµατεπώνυµο µόνο µε λατινικούς χαρακτήρες. Εικόνα 2.7- Συµπλήρωση Ονοµατεπώνυµου Παρακάτω στην ίδια καρτέλα ο φοιτητής καλείται να συµπληρώσει τη διεύθυνση της µόνιµης κατοικίας του (βλ Εικόνα 2.8), ενώ τα στοιχεία φοίτησής του εµφανίζονται προσυµπληρωµένα. Για να προχωρήσει στο επόµενο βήµα ο φοιτητής πατάει το κουµπί «Αποθήκευση & Συνέχεια» στο κάτω µέρος της οθόνης (βλ. Εικόνα 2.9). 11

31 Εικόνα 2.8- Συµπλήρωση ιεύθυνσης Μόνιµης Κατοικίας Εικόνα 2.9- Αποθήκευση στοιχείων φοιτητή Στο επόµενο βήµα της διαδικασίας ο φοιτητής θα πρέπει να ανεβάσει τη φωτογραφία που θέλει να εκτυπωθεί στο δελτίο ειδικού εισιτηρίου του. Η φωτογραφία αυτή θα πρέπει να είναι πρόσφατη, έγχρωµη και να απεικονίζει ευκρινώς µόνο το πρόσωπο του δικαιούχου φοιτητή. Για να γίνει δεκτή µία φωτογραφία από το σύστηµα θα πρέπει να έχει διαστάσεις τουλάχιστον 360 Χ 360 pixels, να είναι τύπου jpg και το µέγεθος της να µην υπερβαίνει τα 2 Mbytes. Ο φοιτητής θα πρέπει να πατήσει το κουµπί «Browse» (βλ. Εικόνα 2.10) και να αναζητήσει στον υπολογιστή του µία φωτογραφία µε τις παραπάνω προδιαγραφές. Έπειτα θα πρέπει να επιλέξει τη 12

32 φωτογραφία (βλ. Εικόνα 2.11) και να την ανεβάσει στο πληροφοριακό σύστηµα πατώντας το κουµπί «Αποστολή Φωτογραφίας» (βλ. Εικόνα 2.12). Εικόνα Αναζήτηση Φωτογραφίας Εικόνα Επιλογή Φωτογραφίας 13

33 Εικόνα Αποστολή Φωτογραφίας Μόλις ο φοιτητής ανεβάσει τη φωτογραφία του θα έχει τη δυνατότητα να την προβάλλει και να τη διορθώσει. Σύροντας το µικρό µπλε τετράγωνο στην µπάρα κύλισης στο κάτω µέρος της οθόνης (βλ. Εικόνα 2.13) προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά µπορεί να µειώσει ή να αυξήσει αντίστοιχα το µέγεθος της φωτογραφίας. Όταν η φωτογραφία πάρει το επιθυµητό µέγεθος, ο φοιτητής µετακινώντας το διακεκοµµένο ορθογώνιο (βλ Εικόνα 2.14) µπορεί να κεντράρει στο πρόσωπό του και να περικόψει το υπόλοιπο µέρος της φωτογραφίας, πατώντας το κουµπί «ιόρθωση Φωτογραφίας». Για να προχωρήσει στο επόµενο βήµα της διαδικασίας, ο φοιτητής πατάει το κουµπί «Αποθήκευση & Συνέχεια» (βλ. Εικόνα 2.15). 14

34 Εικόνα υνατότητα µεταβολής του µεγέθους της φωτογραφίας Εικόνα ιόρθωση Φωτογραφίας 15

35 Εικόνα Αποθήκευση Φωτογραφίας Έπειτα, ο φοιτητής µεταφέρεται στην οθόνη της Εικόνας 2.16, από την οποία του δινεται η δυνατότητα να επιλέξει το Σηµείο ιανοµής από το οποίο θα παραλάβει το ελτίο Ειδικού Εισιτηρίου. Αξίζει να αναφερθεί ότι ο φοιτητής είναι ελεύθερος να επιλέξει από τη λίστα, οποιοδήποτε Σηµείο ιανοµής ανά την Επικράτεια τον εξυπηρετεί καλύτερα. Αφού επιλέξει την Περιφερειακή Ενότητα και τον Καλλικρατικό ήµο που τον ενδιαφέρει (βλ. Εικόνα 2.16), πατάει το κουµπί «Αναζήτηση» για να προβάλλει τα διαθέσιµα Σηµεία ιανοµής (βλ. Εικόνα 2.17). Αφού εντοπίσει το επιθυµητό Σηµείο ιανοµής, ο φοιτητής πατάει το κουµπί «Επιλογή» (βλ. Εικόνα 2.18). 16

36 Εικόνα Επιλογή Περιφερειακής Ενότητας και ήµου 17

37 Εικόνα Αναζήτηση Σηµείων ιανοµής εντός του ήµου ενδιαφέροντος Εικόνα Επιλογή επιθυµητού Σηµείου ιανοµής 18

38 Προβάλλονται τότε στην οθόνη τα στοιχεία του Σηµείου ιανοµής, καθώς και η θέση του στο χάρτη (βλ. Εικόνα 2.19) και ο φοιτητής προχωράει στο επόµενο βήµα, πατώντας το κουµπί «Αποθήκευση & Συνέχεια». Εικόνα Προβολή στοιχείων και τοποθεσίας του Σηµείου ιανοµής Ο φοιτητής έχει πλέον συµπληρώσει όλα τα απαιτούµενα στοιχεία και η εφαρµογή του δείχνει µία προεπισκόπηση της αίτησής του (βλ. Εικόνα 2.20). Επιλέγοντας την Καρτέλα «Προεπισκόπηση ελτίου Ειδικού Εισιτηρίου», ο φοιτητής µπορεί να δει τη µορφή που θα έχει στις δύο όψεις του το ελτίο (βλ. Εικόνα 2.21). Στη συνέχεια και αφού βεβαιωθεί ότι όλα τα στοιχεία που είδε στην προεπισκόπηση είναι ορθά θα πρέπει να πατήσει το κουµπί «Αποθήκευση». 19

39 Ε ι κόνα Προεπ ι σκόπηση ί Α τησης Εικόνα Προεπισκόπηση Αίτησης 20

40 Εικόνα Προεπισκόπηση ελτίου & Αποθήκευση Αίτησης Μετά την αποθήκευση της αίτησης, ο φοιτητής ενηµερώνεται από την Κεντρική Σελίδα της εφαρµογής ότι θα πρέπει να προχωρήσει στην οριστική υποβολή της (βλ. Εικόνα 2.22). Σηµειώνεται ότι αιτήσεις που δεν υποβάλλονται οριστικά δεν αποστέλλονται για έλεγχο στις Γραµµατείες των Τµηµάτων και συνεπώς δεν προχωρά η έκδοση των αντίστοιχων ελτίων Ειδικού Εισιτηρίου. Για να υποβάλει ο φοιτητής οριστικά την αίτησή του θα πρέπει πρώτα να βεβαιώσει ότι τα όλα τα στοιχεία της αίτησής του είναι ακριβή και ορθά και κατόπιν να πατήσει το κουµπί «Οριστική Υποβολή Αίτησης» (βλ. Εικόνα 2.23). Ο φοιτητής ενηµερώνεται ότι µετά την οριστική υποβολή της αίτησής του δε θα έχει τη δυνατότητα να κάνει καµία τροποποίηση στα στοιχεία που έχει 21

41 εισάγει και πατάει «ΟΚ» (βλ. Εικόνα 2.24). Εικόνα Μετάβαση στην Καρτέλα «Οριστική Υποβολή Αίτησης» Εικόνα Επιβεβαίωση της ορθότητας και ακρίβειας των στοιχείων Εικόνα Οριστική Υποβολή Αίτησης 22

42 Μετά την οριστική υποβολή της αίτησής του, ο φοιτητής ενηµερώνεται ότι η αίτησή του έχει υποβληθεί επιτυχώς και βλέπει το µοναδικό κωδικό της (βλ. Εικόνα 2.25). Παράλληλα, λαµβάνει στο που έχει δηλώσει µήνυµα µε τα πλήρη στοιχεία της αίτησής του (βλ. Εικόνα 2.26). Εικόνα Επιτυχής υποβολή και µοναδικός κωδικός αίτησης Εικόνα Εισερχόµενο µε τα πλήρη στοιχεία της αίτησης 23

43 Ο φοιτητής µπορεί πλέον να αποσυνδεθεί από την εφαρµογή πατώντας το κουµπί «Αποσύνδεση» επάνω δεξιά στην οθόνη (βλ. Εικόνα 2.27) Εικόνα Αποσύνδεση από την εφαρµογή Πλέον, ο φοιτητής αναµένει την έγκριση της αίτησης από τη Γραµµατεία του Τµήµατός του. Μετά την ως άνω έγκριση θα ειδοποιηθεί µε και sms για την ακριβή ηµεροµηνία κατά την οποία το ελτίο Ειδικού Εισιτηρίου του θα είναι έτοιµο προς παράδοση στο Σηµείο ιανοµής που επέλεξε. Για την παραλαβή του ελτίου ο φοιτητής θα πρέπει να µεταβεί αυτοπροσώπως στο Σηµείο ιανοµής, έχοντας µαζί του την αστυνοµική του ταυτότητα και αναφέροντας το µοναδικό κωδικό της αίτησής του. Σε περίπτωση παραλαβής του ελτίου από τρίτο πρόσωπο θα απαιτείται η επίδειξη της σχετικής νόµιµης εξουσιοδότησης. 24

44 3. ιόρθωση Αίτησης κατόπιν αιτήµατος της Γραµµατείας Σε περίπτωση που η Γραµµατεία, κατά την αξιολογηση της αίτησης, εντοπίσει κάποιο λάθος έχει τη δυνατότητα να αποστείλει την αίτηση πίσω στο φοιτητή για διορθώσεις. Ο φοιτητής ενηµερώνεται µε σχετικό µήνυµα στο που έχει δηλώσει κατά την εγγραφή του στο σύστηµα (βλ Εικόνα 3.1). Κατόπιν, θα πρέπει να εισέλθει στο λογαριασµό του, προκειµένου να ενηµερωθεί για τα πεδία της αίτησης στα οποία εντοπίστηκαν λάθη και να προβεί στη διόρθωσή τους. Στο παράδειγµα υποβολής αίτησης της προηγούµενης ενότητας, η Γραµµατεία κατά τον έλεγχο εντόπισε πρόβληµα στη φωτογραφία και ζήτησε την αντικατάστασή της µε άλλη (βλ. Εικόνα 3.2). Για να ξεκινήσει ο φοιτητής τη διόρθωση της αίτησής του επιλέγει το σύνδεσµο «διορθώσετε» (βλ. Εικόνα 3.2) ή πατάει στην Καρτέλα «Προετοιµασία Αίτησης». Εικόνα 3.1- Ενηµέρωση µε για ανάγκη δίορθωσης της αίτησης 25

45 Εικόνα 3.2- ιορθώσεις που ζητάει η Γραµµατεία Στο πρώτο βήµα της καρτέλας «Προετοιµασία Αίτησης», δηλαδή στην εισαγωγή των γενικών στοιχείων, η Γραµµατεία δεν έχει εντοπίσει λάθος σε κάποιο από τα πεδία. Συνεπώς, ο φοιτητής σε αυτήν την περίπτωση πατάει απλά το κουµπί «Αποθήκευση & Συνέχεια» (βλ. Εικόνα 3.3). Στο δεύτερο βήµα, στην προσθήκη φωτογραφίας, είναι το σηµείο στο οποίο η Γραµµατεία έχει ζητήσει διόρθωση. Ο φοιτητής πατάει το κουµπί «ιαγραφή Φωτογραφίας» (βλ. Εικόνα 3.4) και στη συνέχεια, ακολουθώντας την ίδια ακριβώς διαδικασία που περιγράφηκε στην προηγούµενη ενότητα, ανεβάζει µία νέα φωτογραφία και πατάει το κουµπί «Αποθήκευση & Συνέχεια» (βλ. Εικόνα 3.5). 26

46 Εικόνα 3.3- Αποθήκευση πεδίων για τα οποία δε ζητήθηκε διόρθωση 27

47 Εικόνα 3.4- ιαγραφή Φωτογραφίας Εικόνα 3.5- Αποθήκευση νέας Φωτογραφίας 28

48 Έπειτα, η εφαρµογή µεταφέρει το φοιτητή στο τρίτο βήµα της διαδικασίας, την επιλογή του Σηµείου ιανοµής. Από τη στιγµή που δεν απαιτείται να αλλάξει κάτι άλλο στην αίτησή του, ο φοιτητής µπορεί να επιλέξει να µεταφερθεί άµεσα στην Καρτέλα «Οριστική Υποβολή Αίτησης» (βλ. Εικόνα 3.6). Εικόνα 3.6- Μετάβαση στην Καρτέλα «Οριστική Υποβολή Αίτησης» Ο φοιτητής θα πρέπει να υποβάλει οριστικά τη νέα διορθωµένη αίτησή του, ακολουθώντας την ίδια ακριβώς διαδικασία όπως και κατά την υποβολή της αρχικής του αίτησης (βλ. Εικόνες ). Εικόνα 3.7- Επιβεβαίωση της ορθότητας και ακρίβειας των στοιχείων 1

49 Εικόνα 3.8- Οριστική Υποβολή διορθωµένης Αίτησης Εικόνα 3.9- Επιτυχής Υποβολή διορθωµένης Αίτησης 2