ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ (Αρ. Πρ. 6Π/2013) Τεχνική Περιγραφή Όροι και Προϋποθέσεις - Προσφορά

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Τμήμα Λειτουργίας Εγκαταστάσεων Πληροφορίες: Ξηρογιαννοπούλου Δ. Άννα Θεσσαλονίκη, 04/11/2013 ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ Τηλ.: , Fax: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ aneta@ad.auth.gr Κτίριο : Διοίκησης «Κ. Καραθεοδωρή» ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ (Αρ. Πρ. 6Π/2013) Τεχνική Περιγραφή Όροι και Προϋποθέσεις - Προσφορά Θέμα: «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης και Καυσίμων Κίνησης (Οχημάτων - Μηχανημάτων Έργων Γεννητριών) για το ακαδημαϊκό έτος » Άρθρο 1. Περιγραφή διαγωνισμού Το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (ΑΠΘ), επαναπροκηρύσσει πρόχειρο δημόσιο ανοιχτό μειοδοτικό διαγωνισμό προϋπολογισμού ,35 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης και Καυσίμων Κίνησης (Οχημάτων - Μηχανημάτων Έργων Γεννητριών) για το ακαδημαϊκό έτος » με κριτήριο κατακύρωσης την προσφορά, με τη μεγαλύτερη σταθμισμένη μέση τιμή (έως δύο δεκαδικά ψηφία) των επιμέρους ποσοστών εκπτώσεων επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες μονάδες, που θα υπολογίζεται στην εκάστοτε διαμορφωμένη μέση λιανική τιμή πώλησης για κάθε τύπο καυσίμου (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) κατά την ημέρα παράδοσης και την εκάστοτε προμήθεια, βάσει του Ημερήσιου Δελτίου Τιμών που εκδίδει το Υπουργείο Ανάπτυξης για το Νομό Θεσσαλονίκης. Αναλυτικά, το αντικείμενο του διαγωνισμού αποτελεί η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις του ΑΠΘ, εντός και εκτός Πανεπιστημιούπολης για το Νομό Θεσσαλονίκης, καθώς και πετρελαίου κίνησης και βενζίνης για τα οχήματα, τα μηχανήματα έργου και τις γεννήτριες του. Ο προμηθευτής που θα αναδειχθεί αναλαμβάνει την υποχρέωση να έχει ολόκληρη τη ζητούμενη ποσότητα και η προμήθεια των καυσίμων να γίνεται άμεσα, μετά από τηλεφωνική παραγγελία ή αποστολή τηλεομοιοτυπίας από την Υπηρεσία μας. Άρθρο 2. Πληροφορίες Πληροφορίες σχετικά με το διαγωνισμό και έντυπα για την υποβολή προσφοράς παρέχονται από/στη Γραμματεία της Γενικής Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης του ΑΠΘ (κτήριο Διοίκησης «Κ. Καραθεοδωρή», 8 ος όροφος) τις εργάσιμες ημέρες και ώρες μεταξύ (τηλ.: Πληροφοριών Διαγωνισμού: , Τεχνικών Πληροφοριών: , κ. Τσαρχόπουλο Παναγιώτη). Άρθρο 3. Ημέρα-Τόπος Κατάθεσης προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους έως τις 13/11/2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13.00, καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους στο Γενικό Πρωτόκολλο (Κτίρίο Διοίκησης «Κ. Καραθεοδωρή», 1 ος όροφος). Είναι δυνατή η αποστολή ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Άρθρο 4. Ημέρα-Τόπος διεξαγωγής / Διαδικασία. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή, την Πέμπτη 14/11/2013 και ώρα 10:30 πμ στο Γραφείο Δημοπρασιών στο υπόγειο του Κτηρίου Διοίκησης παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Ω _ Κ_086Ε 1

2 Άρθρο 5. Δικαίωμα-Όροι Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και ασχολούνται συστηματικά με την προμήθεια υγρών καυσίμων, όπως αυτά αναφέρονται στην παρούσα Προκήρυξη. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο αν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Η αναθέτουσα αρχή δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αποβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς καμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης, εξ αυτού του λόγου, στους υποψηφίους. Οι υποψήφιοι δε δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. Άρθρο 6. Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι συμμετέχοντες, οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την προσφορά τους στο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, εγκαίρως και προσηκόντως, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (όπως δίνεται συνημμένη επί της παρούσης προκήρυξης), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και θα δηλώνεται ότι κάθε διαγωνιζόμενος: α. αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, β. δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθ.43 του ΠΔ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, γ. δεν τελεί σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, δ. είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, ε. είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ζ. δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, (για νομικά πρόσωπα) και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης (για νομικά πρόσωπα). Προσφορά στην οποία δε θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις και έγγραφα θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 7. Προσφορές Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη. Ο σφραγισμένος κύριος ΦΑΚΕΛΟΣ Α πρέπει να φέρει την ένδειξη: 1) «(ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ)» - ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια Πετρελαίου Θέρμανσης και Καυσίμων Κίνησης (Οχημάτων - Μηχανημάτων Έργων Γεννητριών) για το ακαδημαϊκό έτος » Ω _ Κ_086Ε 2

3 2) ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΑΠΘ 3) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 13/11/2013 Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κύριος Φάκελος Α), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ`: Περιλαμβάνει τα δικαιολογητικά συμμετοχής (βλ. Άρθρο 6 της παρούσης) και της τεχνικής προσφοράς. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Περιλαμβάνει μόνο το τυποποιημένο έντυπο της οικονομικής προσφοράς, επί ποινή απόρριψης σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Και οι δύο επιμέρους φάκελοι, πέραν των ανωτέρω ενδείξεων, θα πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (συσκευασίας). Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνικής Προσφοράς (ΦΑΚΕΛΟΣ Β): Στο Φάκελο Β θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής (βλ. Άρθρο 6 της παρούσης) τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Ακριβές αντίγραφο αδείας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων που εκδίδεται από τη Διεύθυνση Μεταφορών και Επικοινωνιών. 2. Οι μεταπωλητές υγρών καυσίμων, χρειάζεται να προσκομίσουν ακριβές αντίγραφο αδείας διακίνησης πετρελαιοειδών που εκδίδεται από το Υπουργείο Ανάπτυξης, Τομέα Βιομηχανίας. 3. Οι προσφέροντες υποχρεούνται εκτός των προαναφερθέντων δικαιολογητικών και σε περίπτωση που δεν κατασκευάζουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν (πετρέλαιο κίνησης, θέρμανσης), εντός του Φακέλου Β να συμπεριλάβουν ακριβές αντίγραφο της σύµβασης ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα εξής: i. Η επιχειρηματική μονάδα κατασκευής των καυσίµων, ii. η χώρα προέλευσής τους, και iii. Οι προδιαγραφές των καυσίµων (φυσικά και χηµικά χαρακτηριστικά) των υπό προμήθεια ειδών (Βενζίνη αμόλυβδη, Πετρέλαιο κίνησης και Πετρέλαιο θέρμανσης) όπως αυτές καθορίζονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, που η Ελληνική Νομοθεσία ορίζει, για την ποιότητα και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των αντίστοιχων πετρελαιοειδών. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχουν τα ανωτέρω δικαιολογητικά, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οικονομική προσφορά (ΦΑΚΕΛΟΣ Γ): Ειδικότερα, η οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναφέρει την προσφερόμενη έκπτωση σε ποσοστό επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες μονάδες, επί της ισχύουσας κάθε φορά (κατά την ημέρα παράδοσης) μέσης λιανικής τιμής πώλησης, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., βάσει του Ημερήσιου Δελτίου Τιμών που εκδίδει το Υπουργείο Ανάπτυξης για το Ν. Θεσσαλονίκης, για κάθε τύπο καυσίμου. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δε δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Εναλλακτική προσφορά, αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον αυτό ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο στην προηγούμενη παράγραφο. Άρθρο 8. Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει με αποκλειστικό κριτήριο ανάθεσης τη μεγαλύτερη σταθμισμένη μέση τιμή (έως δύο δεκαδικά ψηφία) των επιμέρους ποσοστών εκπτώσεων επί τοις εκατό (%) σε ακέραιες μονάδες, που θα Ω _ Κ_086Ε 3

4 υπολογίζεται στην εκάστοτε διαμορφωμένη μέση λιανική τιμή πώλησης για κάθε τύπο καυσίμου (πετρελαίου κίνησης, θέρμανσης και αμόλυβδης βενζίνης - μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) κατά την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή καθορίζεται κάθε φορά από το Υπουργείο Ανάπτυξης για το Ν. Θεσσαλονίκης. Αναλυτικότερα, η μέση σταθμισμένη έκπτωση (ΜΣΕ) υπολογίζεται βάσει του τύπου: M πθ * Σ E[%] = w * pπθ + wπκ * pπκ + wβα pβα, όπου w πθ = συντελεστής βαρύτητας για πετρέλαιο θέρμανσης w πκ = συντελεστής βαρύτητας για πετρέλαιο κίνησης w βα = συντελεστής βαρύτητας για βενζίνη αμόλυβδη p πθ = ποσοστό έκπτωσης προσφέροντος για πετρέλαιο θέρμανσης p πκ = ποσοστό έκπτωσης προσφέροντος για πετρέλαιο κίνησης p βα = ποσοστό έκπτωσης υποψήφιου αναδόχου για βενζίνη αμόλυβδη Παράδειγμα υπολογισμού: Ο μετέχων στο Διαγωνισμό Α προσφέρει τις παρακάτω ποσοστιαίες εκπτώσεις: Προσφορά - Αριθμητικώς p i (%) Συντελεστής βαρύτητας w i (%) w i * p i (%) Πετρέλαιο Θέρμανσης 12% 89,5% 10,74% Πετρέλαιο Κίνησης 10% 8,6% 0,86% Αμόλυβδη Βενζίνη 7% 1,9% 0,13% Μέση Σταθμισμένη Έκπτωση (ΜΣΕ) * pπθ βα + wπκ * pπκ + wβα * p = 89,5% *12% + 8,6% *10% + 1,9% * 7% wπθ 11,74% Η σταθμισμένη τιμή που θα λαμβάνεται ως κριτήριο ανάθεσης είναι το ποσοστό 11,74%. Άρθρο 9. Κατακύρωση / Ματαίωση Διαγωνισμού Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον Ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Σε περίπτωση ματαίωσης του Διαγωνισμού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δε θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Άρθρο 10. Σύμβαση Εγγυήσεις 1. Μεταξύ του ΑΠΘ και του Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. 2. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια μέχρι κάλυψης του ποσού που ορίζει η Προκήρυξη. 3. Το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την σύμβαση οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της ισχύος της μετά από δίμηνη προειδοποίηση του αναδόχου χωρίς καμία αξίωση του αναδόχου κατά του Πανεπιστημίου. 4. Η Σύμβαση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί με την σύμφωνη γνώμη Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου. 5. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 11. Αποπληρωμή - Κρατήσεις Η πληρωμή του προμηθευτή, μετά από κάθε, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από το Πανεπιστήμιο, θα γίνεται τμηματικά σε εύλογο διάστημα μετά από έκδοση χρηματικού εντάλματος. Κατά την πληρωμή, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθ. 24 του Ν. 2198/94 φόρος πετρελαίου 1% καθώς και κράτηση 3,072% στην αξία του τιμολογίου, που αποδίδεται στο ΜΤΠΥ. Κατά την πρώτη πληρωμή θα παρακρατείται Κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΣ) σύμφωνα με το Ν.4013/ , που υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ (σε όλο το ποσό της σύμβασης προ ΦΠΑ). Τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης βαρύνουν τον προμηθευτή. Ω _ Κ_086Ε 4

5 Άρθρο 12. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Παράδοση -Παραλαβή Η παράδοση του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις εκάστοτε παρουσιαζόμενες ανάγκες του Πανεπιστημίου, σε χώρο των Πανεπιστημιακών Μονάδων του ΑΠΘ εντός Νομού Θεσσαλονίκης, τις εργάσιμες ημέρες από 08:00 14:00 και σε ώρα που θα καθορίζεται με συνεννόηση με την αρμόδια Υπηρεσία, εκτός εκτάκτων περιπτώσεων όπου συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας 1. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδίδει το σύνολο της εκάστοτε παραγγελθείσας ποσότητας πετρελαίου θέρμανσης με δικά του μεταφορικά μέσα, προσωπικό και δαπάνες, στις δεξαμενές του υποδεικνυόμενου κτηρίου. Η παραγγελία προμήθειας του πετρελαίου θέρμανσης θα δίνεται από το Τμήμα Λειτουργίας, Δ/νση Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων, Γενική Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης, εγγράφως ή με τηλεομοιοτυπία. Στην εν λόγω παραγγελία θα καθορίζεται η ποσότητα και η χρήση για την οποία αυτή προορίζεται. Ο χρόνος που καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, δε μπορεί να είναι μεγαλύτερος των 3 (τριών) εργάσιμων ημερών. Η επίβλεψη της παράδοσης θα γίνεται από τριμελή επιτροπή, που θα εκδίδει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Στο Δελτίο Αποστολής-Τιμολόγιο θα αναφέρεται ο όγκος σε λίτρα. Η επιτροπή για πρόσθετο έλεγχο, κατά την κρίση της, μετρά το συνολικό όγκο του πετρελαίου δια εμβαπτίσεως της αντίστοιχης μεταλλικής ογκομετρικής ράβδου την οποία είναι υποχρεωμένο να φέρει το όχημα σε καθένα από τα διαμερίσματα αποθήκευσης του πετρελαίου, παρακολουθεί δε υποχρεωτικά του λιτρομετρητές κατά την εκκένωση του πετρελαίου. Μετά την εκκένωση η επιτροπή με την ειδική ογκομετρική ράβδο, βεβαιώνεται για την πλήρη εκκένωση. Το αποτέλεσμα των μετρήσεων συγκρίνεται με την ποσότητα που αναφέρεται στο Δελτίο Αποστολής Τιμολόγιο και με την ένδειξη των λιτρομετρητών του βυτιοφόρου οχήματος και των δεξαμενών πετρελαίου του Πανεπιστημίου. Εάν προκύψει διαφορά, η επιτροπή συντάσσει πρωτόκολλο παράβασης για την ποσότητα που θα λείπει. Το πρωτόκολλο αυτό υπογράφεται και από τον οδηγό του βυτιοφόρου οχήματος. Σε περίπτωση κατά την οποία ο οδηγός αρνηθεί να υπογράψει γίνεται ειδική μνεία από την επιτροπή. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει την ελλείπουσα ποσότητα εντός μίας (1) εργάσιμης ημέρας. Σε περίπτωση επιστροφής οποιασδήποτε ποσότητας πετρελαίου θέρμανσης, ο προμηθευτής υποχρεούται στην άμεση αντικατάστασή της με δικά του μεταφορικά μέσα χωρίς καμία επιβάρυνση του Πανεπιστημίου. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο της οριστικής παράδοσης του πετρελαίου θέρμανσης. Σε οποιαδήποτε παραλαβή πετρελαίου θέρμανσης, το ΑΠΘ διατηρεί το δικαίωμα δειγματοληπτικού ελέγχου του υπό παραλαβή είδους σύμφωνα με τα οριζόμενα στις σχετικές εγκυκλίους του Γενικού Χημείου του Κράτους. Τα δείγματα θα λαμβάνονται επί παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του και θα βαρύνουν το προμηθευτή. Η δειγματοληψία θα ενεργείται κατά την κρίση της επιτροπής παραλαβής και θα αναγράφεται τούτο στο πρωτόκολλο παραλαβής. Η παράδοση του πετρελαίου κίνησης και αμόλυβδης βενζίνης, θα διενεργείται στο χώρο του προμηθευτή, ακολουθώντας την τυπική οδό προμήθειας καυσίμων των οχημάτων. Η παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή θα γίνεται στηριζόμενη στο νέο πληροφοριακό σύστημα εισροών-εκροών καυσίμων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Προσοχή: Οι ποσότητες που φαίνονται στον συνοδευτικό προϋπολογισμό της παρούσης ΕΙΝΑΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ και ΜΗ ΔΕΣΜΕΥΤΙΚΕΣ. Άρθρο 13. Έκπτωση αναδόχου Σε περίπτωση που προκύψει ακαταλληλότητα των καυσίμων ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας το Πανεπιστήμιο δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των καυσίμων ή στη μείωση του τιμήματος. Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει για οποιονδήποτε λόγω την παράδοση της παραγγελθείσας ποσότητας πέραν της ορισθείσας των τριών (3) εργασίμων ημερών, υποχρεούται για την καθυστέρηση αυτή και μόνο να κηρυχθεί έκπτωτος ύστερα από απόφαση του αρμόδιου οργάνου του ΑΠΘ. 1 Τυπικές περιπτώσεις ανωτέρας βίας είναι ο πόλεμος, το πραξικόπημα, οι απρόβλεπτες κυβερνητικές απαγορεύσεις, η ξαφνική βαριά ασθένεια (σε κάποιες περιπτώσεις), αιφνίδιες φυσικές καταστροφές (σεισμός, πλημμύρα, κ.λπ.), ή ακόμα και τα "ακραία καιρικά φαινόμενα". Ω _ Κ_086Ε 5

6 Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν: - η σύμβαση δεν υπογράφηκε με ευθύνη του ΑΠΘ, - συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας 2. Ο ανάδοχος που επικαλείται ανωτέρα βία, υποχρεούται, μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στο ΑΠΘ τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του ΑΠΘ, καθώς και η τυχόν προκύπτουσα διαφορά τιμής από την ανάθεση της σύμβασης σε άλλο προσφέροντα, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου αναδόχου. Άρθρο 14. Εφαρμοστέο Δίκαιο - Διαιτησία Η παρούσα προμήθεια διέπεται από την Ελληνική και Κοινοτική Νομοθεσία και κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ του ΑΠΘ και του προμηθευτή, η οποία θα αφορά την εκτέλεση, την εφαρμογή ή γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στην πόλη της Θεσσαλονίκης αρμόδια δικαστήρια. Είναι αυτονόητο ότι πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα δικαστήρια, τα συμβαλλόμενα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών που ενδεχόμενα να αναφύονται μεταξύ τους. Εκτός από τους παραπάνω όρους, ισχύουν και οι σχετικές διατάξεις περί κρατικών προμηθειών καθώς και οι σχετικές οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Θεσ/νίκη / /2013 Ο Προϊστάμενος της Γενικής Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Μηχανοργάνωσης ΜΑΝΟΥΣΑΡΙΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 2 Τυπικές περιπτώσεις ανωτέρας βίας είναι ο πόλεμος, το πραξικόπημα, οι απρόβλεπτες κυβερνητικές απαγορεύσεις, η ξαφνική βαριά ασθένεια (σε κάποιες περιπτώσεις), αιφνίδιες φυσικές καταστροφές (σεισμός, πλημμύρα, κ.λπ.), ή ακόμα και τα "ακραία καιρικά φαινόμενα". Ω _ Κ_086Ε 6

7 Ω _ Κ_086Ε 7