Θ Ε Μ Α : «ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΤΟΥ ΚΥΛΙΚΕΙΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΝΕΚΡΟΤΑΦΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ».

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ Α Α Α όσ ασµα α ό το ρακτικό της 23 ης συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου. ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ. : 623 /2016 Θ Ε Μ Α : «ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΤΟΥ ΚΥΛΙΚΕΙΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΝΕΚΡΟΤΑΦΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ». Σήµερα την 15η του µήνα εκεµβρίου του έτους 2016, ηµέρα Πέµ τη και ώρα 20:00 το ηµοτικό Συµβούλιο συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οδό Αινιάνων 6, ύστερα α ό την αριθµ /12/2016 ρόσκληση του Προέδρου, ου δηµοσιεύθηκε και ε ιδόθηκε µε α οδεικτικό στους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010. Πριν α ό την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος δια ίστωσε ότι α ό τα σαράντα ένα (41) µέλη του ηµοτικού Συµβουλίου : ΠΡΟΕ ΡΟΣ : ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΛΕΙΤΣΑΚΗΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Μαντζάνας ηµήτριος 15) Τσιτσίας Μάρκος 29) Φώσκολος Παναγιώτης 2) Ρούλιας Ιωάννης 16) Τσεκούρας ηµήτριος 30) Αργύρης Αθανάσιος 3) Ζήσιµος Γεώργιος 17) Νταφλούκας Βασίλ. 31) Σταυρογιάννης Κων/νος 4) Ριζάκος Παναγιώτης 18) Χαλβαντζής Ζαχαρίας 32) Σαγιάς Γεώργιος 5) Αρναούτογλου Θεόδωρος 19) ιαµαντάρας Αλέξανδρος 33) Στασινός Παναγιώτης 6) Κορέντζελος ηµήτρ. 20) Λάµ ρου Γεώργιος 34) Χρονάς Αναστάσιος 7) Αργύρη Παρασκευή 21) Ζαγκανάς Γεώργιος 8) Κερ ινιώτης Κων/νος 22) Τελώνης ηµήτριος 9) Τσακµάκης ηµήτριος 23) Καραθάνος Κων/νος 10) Αδάµ-Μ αλταδούρου 24) Κουτσοβέλης Σωτήριος έσ οινα 11) Μ ολοκούτας Κων/νος 25) Μητσό ουλος ηµήτριος 12) Καραγιάννης Στυλιανός 26) Ραφτο ούλου Μαρία 13) Μ ούκας Αθανάσιος 27) Κούτρας ηµήτριος 14) Κυρίτσης ηµήτριος 28) Μουστάκας Κων/νος ΑΠΟΝΤΕΣ : 1) Μώρης ηµήτριος 2) Κοτρωνιάς Γεώργιος 3) Συλεούνης ηµήτριος 4) Ανδρικό ουλος Ανδρέας 5) Αντωνίου-Σιούτα Μαρία 6) Αντωνίου Αικατερίνη Στη Συνεδρίαση κλήθηκαν και οι Πρόεδροι ηµοτικών Κοινοτήτων, Πρόεδροι Το ικών Κοινοτήτων & Εκ ρόσω οι Το ικών Κοινοτήτων εκ των ο οίων αραβρέθηκαν οι αρακάτω : 1) Τσαµαδιάς Στέργιος Τ.Κ. Λυγαριάς 2) Ζούκας Κων/νος Τ.Κ. Φραντζή

2 3) Σιαµ άνης Νικόλαος Τ.Κ. άφνης 4) Φούρλας Γεώργιος Τ.Κ. έλφινου 5) Καραγιάννης Ιωάννης Τ.Κ. Λυχνού 6) Σταϊκούρας Βασίλειος Τ.Κ. Οίτης Ο ήµαρχος Νικόλαος Σταυρογιάννης ροσκλήθηκε και αρίσταται στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση αρευρίσκεται και ο Νιάνιος Σ υρίδων, υ άλληλος του ήµου για την τήρηση των ρακτικών. Αφού δια ιστώθηκε α αρτία καθώς α ό το σύνολο 41 µελών ήταν αρόντα 35 µέλη, ο ρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούµενος το 10ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, θέτει υ όψη του ηµοτικού Συµβουλίου εισήγηση του ΑΝΤ/ΡΧΟΥ κ. ΡΟΥΛΙΑ, ου έχει ως εξής: Ο Δήμος Λαμιέων έχει στην κυριότητά του δημοτικό ακίνητο, που βρίσκεται εντός του Δημοτικού Νεκροταφείου Λαμίας εμβαδού 109 τ.μ. περίπου το οποίο και εκμισθώνει ως κυλικείο. H προηγούμενη σύμβαση του ακινήτου αυτού έληγε στις 31/7/2016. Για την εκ νέου εκμίσθωσή του ο Δήμος με την 229/2016 (σε ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ) απόφαση Δ.Σ. αποφάσισε την διεξαγωγή φανερής πλειοδοτική δημοπρασίας. Με την υπ αριθμ. 344/2016 απόφαση της Ο.Ε. καθορίστηκαν οι όροι της δημοπρασίας η οποία ανέδειξε μεν πλειοδότη, πλην όμως, μετά την κοινοποίηση της εγκριτικής επί του αποτελέσματος της δημοπρασίας με την υπ αριθμ. 410/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής δεν προσήλθε για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης εντός της προβλεπομένης από τον νόμο προθεσμίας. Με την υπ αριθμ. 440/2016 απόφαση Δ.Σ. αποφασίστηκε η διεξαγωγή επαναληπτικής δημοπρασίας. Με την υπ αριθμ. 447/2016 απόφαση Ο.Ε. καθορίστηκαν οι όροι διεξαγωγής της επαναληπτικής δημοπρασίας που έγινε στις 27/10/2016 στην οποία δεν προσήλθε κανείς ενδιαφερόμενος όπως προκύπτει από την 515/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής η οποία ενέκρινε το πρακτικό της άγονης δημοπρασίας. Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 192 του Δ.Κ.Κ. «η εκμίσθωση ακινήτων των Δήμων γίνεται με δημοπρασία. Αν η δημοπρασία δεν φέρει αποτέλεσμα, επαναλαμβάνεται. Αν και η δεύτερη δημοπρασία δεν φέρει αποτέλεσμα, η εκμίσθωση μπορεί να γίνει με απευθείας συμφωνία, της οποίας τους όρους καθορίζει το δημοτικό συμβούλιο». Με τις υπ αριθμ / και 66389/ αιτήσεις εκδηλώθηκε ενδιαφέρον για την εκμίσθωση του κυλικείου. Καλείται το Δημοτικό Συμβούλιο αφού λάβει υπόψη 1. το Π.Δ. 270/81 2. το άρθρο 65 του Ν.3852/10 3. το άρθρο 192 του ΔΚΚ (Ν.3463/06) 4. Τις δύο δημοπρασίες οι οποίες δεν έφεραν αποτέλεσμα 5. Την ύπαρξη ενδιαφέροντος από δύο τουλάχιστον δημότες Να λάβει απόφαση για τον καθορισμό των όρων της συμφωνίας της απευθείας ανάθεσης ως ακολούθως: Άρθρο 1 Διαδικασία επιλογής Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να συμμετέχουν στη διαδικασία εκμίσθωσης του ακινήτου του Δημοτικού Νεκροταφείου Λαμίας. για τρία έτη με αποκλειστική λειτουργία αυτή του κυλικείου να καταθέσουν κλειστό φάκελο έγγραφης προσφοράς ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισμών του άρθρου 1 του Π.Δ. 270/81 στην συνεδρίασή της που θα γίνει στο Δημοτικό Κατάστημα επί της οδού Φλέμινγκ στον 1 Ο όροφο την 28 Δεκεμβρίου και ώρα 12:00 και ο οποίος να περιέχει:

3 1) Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 που να δηλώνεται η οικονομική του προσφορά (κατώτατο όριο προσφοράς ορίζονται τα ευρώ/μισθωτικό μήνα) υπογεγραμμένη από τον συμμετέχοντα και τον εγγυητή αυτού. 2) Σε περίπτωση που ο συμμετέχων είναι φυσικό πρόσωπο φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας. Σε περίπτωση εταιρείας, το αρχικό καταστατικό της καθώς και τις τροποποιήσεις του με τα αντίστοιχα Φ.Ε.Κ. και σε περίπτωση Α.Ε. επικυρωμένο απόσπασμα πρακτικών του Δ.Σ. με το οποίο αποφασίζεται η συμμετοχή στη διακήρυξη, ορίζεται το πρόσωπο που εξουσιοδοτείται να υπογράψει την προσφορά. 3) Βεβαίωση περί μη οφειλής στο Δήμο 4) Φορολογική ενημερότητα 5) Υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 στην οποία να αναγράφεται α) ότι έλαβαν γνώση αυτός και ο εγγυητής του των όρων της συμφωνίας της εκμίσθωσης του κυλικείου του Δημοτικού Νεκροταφείου Λαμίας και τους αποδέχονται β) ότι έλαβαν γνώση της κατάστασης στην οποία βρίσκεται το ακίνητο και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 6) Να παρουσιάσουν αξιόχρεο εγγυητή με τα ίδια δικαιολογητικά ήτοι : φωτοαντίγραφο ταυτότητας, δημοτική και φορολογική ενημερότητα. 7) Ως εγγύηση γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητική επιστολή ανεγνωρισμένης Τράπεζας από αυτόν που επιθυμεί να λάβει μέρος στη δημοπρασία, ή άλλου ο οποίος ενεργεί για λογαριασμό του διαγωνιζομένου, ομολογιών Δημοσίου, Τραπέζης ή Οργανισμού Κοινής ωφελείας, που αναγνωρίζεται για εγγυοδοσίες ποσό ίσο προς το ένα δέκατο 1/10 του ποσού της προσφοράς του για ένα έτος. Η ανωτέρω εγγυητική επιστολή θα ισχύει για ολόκληρο το χρονικό διάστημα της σύμβασης και θα επιστραφεί ατόκως στο μισθωτή κατά τη λήξη της συμβατικής διάρκειας της μίσθωσης μετά την με σχετικό πρωτόκολλο παράδοσης του μισθίου και μόνο εφόσον έχουν τηρηθεί όλοι οι όροι της παρούσας διαφορετικά ο Δήμος προχωρεί σε κατάπτωση της εγγύησης χωρίς άλλη διατύπωση. Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί το ποσό της εγγύησης να συμψηφιστεί με μισθώματα ή άλλες απαιτήσεις του μισθωτή έναντι του Δήμου Λαμιέων από οποιαδήποτε αιτία. Οι φάκελοι των προσφορών θα ανοιχθούν παρουσία όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία. Η μη προσκόμιση ενός ή περισσοτέρων εκ των παραπάνω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού. Η ευθύνη για τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών ανήκει αποκλειστικά στους ενδιαφερόμενους. Η επιτροπή αφού ελέγξει την εγκυρότητα των δικαιολογητικών θα συντάξει πρακτικό στο οποίο θα αναφέρεται ο πλειοδότης που κατέθεσε την μεγαλύτερη οικονομική προσφορά. Σε περίπτωση που δύο ή περισσότεροι υποψήφιοι καταθέσουν ίση προσφορά θα ακολουθήσει κλήρωση. Η απόφαση της επιτροπής της δημοπρασίας περί αποκλεισμού ενδιαφερομένου, θα αναγραφεί στα πρακτικά. Τα πρακτικά της δημοπρασίας θα συνταχθούν σε απλό χαρτί. Το πρακτικό της επιτροπής θα υποβληθεί στο Δημοτικό Συμβούλιο για την λήψη απόφασης απευθείας ανάθεσης. Άρθρο 2. Περιγραφή του ακινήτου Το προς εκμίσθωση ακίνητο βρίσκεται εντός oικοπέδου εμβαδού 674,20 τ.μ. στην είσοδο του νεκροταφείου του Δήμου Λαμιέων επί της οδού Αναπαύσεως. Πρόκειται για ισόγειο κτήριο, υπερυψωμένο με βεράντα στην κεντρική είσοδό του. Το συνολικό εμβαδόν του ισογείου είναι 109 τ.μ. και το εμβαδόν της στεγασμένης βεράντας είναι 71,25 τ.μ. Διατίθεται προς εκμίσθωση ο χώρος του ισογείου και ο χώρο της στεγασμένης βεράντας για να λειτουργήσουν αποκλειστικά ως κυλικείο για την εξυπηρέτηση των αναγκών των τελετών του Δημοτικού Νεκροταφείου.

4 Άρθρο 3. Διάρκεια μίσθωσης Η μίσθωση θα αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και θα έχει τριετή διάρκεια χωρίς δυνατότητα παράτασης. καθώς σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ.1 στ οι μισθώσεις χώρων εντός νεκροταφείων δεν υπάγονται στις διατάξεις του Π.Δ. 34/95 περί προστατευόμενων μισθώσεων. Ρητά καθορίζεται ότι καμία αξίωση αποζημίωσης δεν μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε σε βάρος του Δήμου σε περίπτωση μη έγκαιρης έναρξης της μισθωτικής σύμβασης ή μη έγκρισης της απόφασης ανάθεσης από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Άρθρο 4. Προθεσμία καταβολής μισθώματος Το μίσθωμα θα καταβάλλεται σε μηνιαία βάση στην αρχή κάθε μισθωτικού μηνός στο Ταμείο του Δήμου Λαμιέων. Σε περίπτωση μη έγκαιρης καταβολής μισθωμάτων θα λαμβάνονται τα κάτωθι μέτρα: νόμιμες προσαυξήσεις, κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, εξώσεις, αναπλειστηριασμός σε βάρος του. Άρθρο 5. Υποχρεώσεις δήμου-μισθωτή Ο μισθωτής με την υπογραφή της μισθωτικής σύμβασης αποδέχεται ανεπιφύλακτα ότι έλαβε γνώση της κατάστασης του μίσθιου και ότι το μίσθωμα είναι εύλογο και δίκαιο. Ο Δήμος Λαμιέων δεν ευθύνεται απέναντι του μισθωτή για την πραγματική κατάσταση του μίσθιου για την οποία συμπεραίνεται ότι ο μισθωτής έχει πλήρη γνώση και την αποδέχεται. Η εκ των υστέρων επίκληση άγνοιας της πραγματικής κατάστασης του μισθίου δεν είναι δυνατόν να γίνει αποδεκτή. Ο δήμος δεν υποχρεούται σε επιστροφή ή μείωση του μισθώματος ή και λύση της σύμβασης εξαιτίας οποιουδήποτε λόγου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται σε οποιαδήποτε εργασία ή επισκευή επί του μισθίου για ολόκληρο το χρονικό διάστημα της μίσθωσης. Ο Δήμος δεν ευθύνεται για τυχόν υλικές ζημίες που θα υποστεί το ακίνητο από φυσικά αίτια ή και πρόκληση ζημιών από τρίτους. Ο μισθωτής υποχρεούται να διατηρεί την κατοχή του μισθίου, της υπέρ αυτού δουλείες, τα όρια αυτού, να προστατεύει αυτό από κάθε καταπάτηση και γενικά να διατηρεί το μίσθιο σε καλή κατάσταση να τηρεί απόλυτη καθαριότητα στον εσωτερικό και στον περιβάλλοντα χώρο του κυλικείου, διαφορετικά ευθύνεται σε αποζημίωση. Σε όλη τη διάρκεια της μίσθωσης ο μισθωτής έχει την αποκλειστική ευθύνη συντήρησης και επισκευής ζημιών ή βλαβών του μίσθιου. Ο μισθωτής δεν δικαιούται να προβεί σε τροποποιήσεις που μεταβάλλουν την αρχική μορφή του ακινήτου εάν δεν ενημερώσει εγγράφως το Δήμο και δεν λάβει σχετική έγγραφη άδεια από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου επί ποινή εξώσεως του. Κάθε τέλος, φόρος ή άλλη επιβάρυνση επί του μισθώματος ή επί του μισθίου, θα βαρύνει αποκλειστικά τον μισθωτή. Ενδεικτικά αναφέρεται η ύδρευση και αποχέτευση, η ηλεκτροδότηση, το χαρτόσημο 3,6%, κλπ. Άρθρο 6. Λήξη της σύμβασης Με την λήξη της σύμβασης υποχρεούται να αποδώσει το χώρο ελεύθερο και σε καλή κατάσταση μαζί με κάθε τυχόν προσθήκη και βελτίωσή του, χωρίς να δικαιούται να αφαιρέσει από αυτό κανένα οικοδομήσιμο υλικό. Τα υλικά αυτά θα παραμείνουν προς όφελος του Δήμου, χωρίς αποζημίωση. Για οποιαδήποτε φθορά ή βλάβη κατά την αποχώρηση οφείλει στον Δήμο αποζημίωση. Σε περίπτωση μη έγκαιρης αποχώρησης μετά την λήξη της σύμβασης ο μισθωτής βαρύνεται με ποινική ρήτρα που ορίζεται στο διπλάσιο του μηνιαίου μισθώματος. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης, ελλιπούς ή καθόλου καταβολής του μισθώματος και των λοιπών προσαυξήσεων και επιβαρύνσεων, θα επέρχεται ως συνέπεια η αυτοδίκαιη λύση της μισθωτικής

5 σύμβασης αζημίως για τον εκμισθωτή ενώ παράλληλα ο Δήμος Λαμιέων θα μπορεί να επιδιώξει την έξωση του μισθωτή από το μίσθιο. Οι όροι αυτοί δεσμεύουν το Δήμο και τον μισθωτή ακόμη και αν δεν επαναληφθούν στη μισθωτική σύμβαση. Άρθρο 7. Υπεκμίσθωση-Αναμίσθωση Απαγορεύεται η σιωπηρά παράταση η αναμίσθωση της σύμβασης ή η υπεκμίσθωση ή η κατά οποιονδήποτε τρόπο και νομικό τύπο παραχώρηση της χρήσης του κυλικείου σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο, φυσικό ή νομικό, καθώς και η πρόσληψη συνεταίρου. Άρθρο 8. Δημοσίευση Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα τοιχοκολληθεί πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν την διενέργεια της δημοπρασίας στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος και θα δημοσιευθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου Λαμιέων. Πληροφορίες για την διαδικασία και όλους του όρους της συμφωνίας της απευθείας ανάθεσης θα παρέχονται από το γραφείο προσόδων του Δήμου Λαμιέων (1 ος όροφος, οδός Φλέμινγκ και Ερυθρού Σταυρού τηλ ) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Το.Σ. αφού άκουσε την εισήγηση του Αντιδηµάρχου, Μετά α ό διαλογική συζήτηση Α ο φ α σ ί ζ ε ι οµόφωνα ΕΓΚΡΙΝΕΙ τον καθορισμό των όρων της συμφωνίας της απευθείας ανάθεσης και όπως αναλυτικά παρουσιάζονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. Για το θέµα αυτό συντάχθηκε το αρόν και υ ογράφεται : Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ (ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ) Ακριβές α όσ ασµα ρακτικών Λαµία 16 εκεµβρίου 2016 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΛΕΙΤΣΑΚΗΣ