16PROC

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΩΟ41469Β7Θ-ΕΒΚ ΑΔΑΜ: 16PROC ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: , 030, 050, 066. Telefax: Πάτρα, 18/07/2016 Αρ. Πρωτ.: 1053/3590/20016 ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προμήθεια του επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης και της Βιβλιοθήκης του Τμήματος Αρχιτεκτόνων Μηχανικών του Πανεπιστημίου Πατρών και επί συνδρομή ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & ωρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & ωρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας Πανεπιστήμιο Πατρών ,00 χωρίς Φ.Π.Α ,00 με Φ.Π.Α. (6% και 24%) Την χαμηλότερη τιμή ανά κατηγορία 27 Ιουλίου 2016 & ώρα 11:30 27 Ιουλίου 2016 & ώρα 12:00* Τακτικός Προϋπολογισμός, Κ.Α.Ε Α Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο Κτίριο Α Διοίκησης, 1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου * Αν η διενέργεια του διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική ημερομηνία διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική Ανακοίνωση στο site του Πανεπιστημίου Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών. 1

2 Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ώ ν Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/ Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/ ), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4270/ Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/ ). 10. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/ άρθρο Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/ (ΦΕΚ 703/ , τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/ ) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο 13. Το ΦΕΚ 2277/ τ.β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως» 14. Την υπ' αρ: 5/ /07/2016 Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι, οι τεχνικές προδιαγραφές, καθώς και η διενέργεια του διαγωνισμού για την εκτέλεση της υπηρεσίας «Προμήθεια του επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης και της Βιβλιοθήκης του Τμήματος Αρχιτεκτόνων Μηχανικών του Πανεπιστημίου Πατρών και επί συνδρομή ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος 2016». 15. Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης: 726/

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη προμηθευτή για την «Προμήθεια του επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης και της Βιβλιοθήκης του Τμήματος Αρχιτεκτόνων Μηχανικών του Πανεπιστημίου Πατρών και επί συνδρομή ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος 2016», με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά κατηγορία: Κατηγορία 1: Επιστημονικά περιοδικά (έντυπα) Κατηγορία 2: Επιστημονικά περιοδικά (ηλεκτρονικά) Κατηγορία 3: Επιστημονικές βάσεις δεδομένων Η σύμβαση, που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, θα έχει διάρκεια ισχύος ενός έτους και θα αφορά τις συνδρομές του έτους Αναλυτικά, οι υπηρεσίες και συνολικά οι υποχρεώσεις του προμηθευτή καθορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης, και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή, αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ι. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΙ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΙΙ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Γενικές πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της διακήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα , 9030, 9050 & Πληροφορίες ειδικές επί των τεχνικών προδιαγραφών δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από τον συντάξαντα της μελέτης, τον Αναπληρωτή Προϊστάμενο της Βιβλιοθήκης κ. Γ. Τσάκωνα στο τηλέφωνο ή στην υπεύθυνη συνδρομών της Βιβλιοθήκης κα Μαρία Φραντζή στο τηλέφωνο

4 ΚΕΦ ΑΛ ΑΙΟ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ & Ε ΙΔΙΚΟΙ Ο ΡΟ Ι Δ ΙΑΓ Ω ΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Προμηθευτή για τη «Προμήθεια του επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης και της Βιβλιοθήκης του Τμήματος Αρχιτεκτόνων Μηχανικών του Πανεπιστημίου Πατρών και επί συνδρομή ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος 2016», σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά κατηγορία. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη προσφορά είτε για το σύνολο της προμήθειας των ειδών των τριών κατηγοριών, είτε για το σύνολο των ειδών κάθε μιας χωριστά. Το σύνολο των προσφερομένων ειδών ανά κατηγορία δεν πρέπει να υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα σε αυτή τιμή, επί ποινή αποκλεισμού. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (6% για υλικό σε έντυπη μορφή και 24% για υλικό σε ηλεκτρονική μορφή) και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ιδρύματος με Κ.Α.Ε. 1251Α. ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές της υπό ανάθεση προμήθειας αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Β της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1. Περίληψη της διακήρυξης έχει δημοσιευτεί στον τοπικό τύπο 2. Το πλήρες τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ 3. Επιπλέον το τεύχος της διακήρυξης δύναται να διατίθεται και από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, τηλ. (2610) , , και , καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. 4

5 ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. 2. Συνεταιρισμοί. 3. Ενώσεις-Κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο αν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. 3. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 27 Ιουλίου ημέρα Τετάρτη και ώρα π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Προμηθευτή): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ 5

6 ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια του επί συνδρομή περιοδικού, έντυπου και ηλεκτρονικού, επιστημονικού υλικού για την κάλυψη των αναγκών της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης και της Βιβλιοθήκης του Τμήματος Αρχιτεκτόνων Μηχανικών του Πανεπιστημίου Πατρών και επί συνδρομή ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Πατρών για το έτος 2016» Διακήρυξη αρ. πρωτ... (Ημερομηνία Διενέργειας.) Ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς.. ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. 3. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τα εξής: Τα "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ": Όλα τα σχετικά με τα δικαιολογητικά συμμετοχής αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας Διακήρυξης. Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Στον φάκελο με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιέχονται όλα τα σχετικά με την τεχνική προσφορά, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Διακήρυξης. Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο προμηθευτή να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος προμηθευτής είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών παροχής των υπηρεσιών και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο διαγωνισμού. 6

7 Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, της προθεσμίας υπολογιζόμενης σύμφωνα με το τα οριζόμενα στο Άρθρο 13 του Π.Δ 118/07 (Α 150). Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο από εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι Προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ` ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε οκτώ (8) ημέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις Προσφορές τους. 5. Ανακοίνωση επιλογής Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό: Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού το προϋπολογισμού το ύψος της οποίας ανέρχεται στο ποσό των 1.200,00 (χιλίων διακοσίων ευρώ). Υπενθυμίζεται ότι σε περίπτωση προσφοράς που αναφέρεται σε μία ή περισσότερες ομάδες, το ποσό της εγγυητικής επιστολής προσαρμόζεται ανάλογα με τον επιμέρους προϋπολογισμό της Κατηγορίας ή των Κατηγοριών για τα οποία προτίθεται ο υποψήφιος να καταθέσει προσφορά. Συγκεκριμένα, το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, ανά Κατηγορία διαμορφώνεται ως εξής: Για την Κατηγορία 1: 240,00 (διακόσια σαράντα Ευρώ). Για την Κατηγορία 2: 943,00 (εννιακόσια σαράντα τρία Ευρώ). 7

8 Για την Κατηγορία 3: 17,00 (δέκα επτά Ευρώ). Η εγγυητική Επιστολή πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσας Διακήρυξης. 2. Υπεύθυνη Δήλωση: Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει: Να αναγράφει τα στοιχεία του διαγωνισμού (Αριθμός πρωτοκόλλου διακήρυξης, είδος διαγωνισμού και αντικείμενο). o να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στην περίπτωση (1) του εδαφίου α της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, ήτοι να μην έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. o να δηλώνεται ότι, δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, o να δηλώνεται ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) τόσο του ιδίου όσο και των εργαζομένων του και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, o να δηλώνεται ότι, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο/Ιατρικό Σύλλογο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, o να δηλώνεται ότι, δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A'101) όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις, στην περίπτωση νομικών προσώπων ημεδαπών ή αλλοδαπών. Να δηλώνει ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του. Να δηλώνει ότι οι είδη που θα παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο Κεφάλαιο Β. Να δηλώνει ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληρεί και να αποδέχεται με Υπεύθυνη Δήλωση, επί ποινή αποκλεισμού, την Τεχνική Περιγραφή, όπως αυτή ορίζεται στο Κεφάλαιο Β (Ι). Η παραπάνω Υπεύθυνη Δήλωση υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν [ΦΕΚ Α 74/ ] άρθρο 3). 8

9 Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο την προαναφερθείσα Υ.Δ. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας ξεχωριστά: Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις περιπτώσεις Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών. Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Εγγυήσεις: ΑΡΘΡΟ 10: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ α) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. β) Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). γ) Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να περιλαμβάνουν απαραίτητα και τα ακόλουθα: 1. Την ημερομηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη. 3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπάγεται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 12. Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 9

10 a. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. b. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. i. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού του προϋπολογισμού. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. γ του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1): 1. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. 2. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). 3. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: 4. Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται 5. το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση 6. η ημερομηνία έκδοσής της 7. τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. 8. η ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς την ανωτέρω εγγυητική επιστολή συμμετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2), κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα όσα προδιαγράφονται και απαιτούνται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Διακήρυξης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να συμπληρώσει τον Πίνακα Συμμόρφωσης Τεχνικής Προσφοράς, που παρατίθεται στο Κεφάλαιο Β (ΙΙ), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες διευκρινίσεις: Για την Κατηγορία 1 & 2: Επιστημονικά Περιοδικά (έντυπα και ηλεκτρονικά) 1. Στη Στήλη «Α/Α», περιγράφεται ο αύξων αριθμός του υπό προμήθεια είδους. 2. Στη στήλη «ΣΥΝΔΡΟΜΗ» περιγράφεται το αιτούμενο είδος της προμήθειας. 10

11 3. Στη στήλη «ISSN» αναγράφεται ο Διεθνής Πρότυπος Αριθμός Περιοδικής Έκδοσης κάθε επιστημονικού περιοδικού, όπου αυτός υπάρχει 4. Στη στήλη «ΕΚΔΟΤΗΣ» αναφέρεται ο εκδότης του κάθε επιστημονικού περιοδικού 5. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΜΟΡΦΗ» περιγράφεται η αιτούμενη μορφή του κάθε επιστημονικού περιοδικού (έντυπη ή ηλεκτρονική) 6. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ» που σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και απαιτεί πλήρη συμμόρφωση. Σε αυτές τις περιπτώσεις η προδιαγραφή θεωρείται ως απαράβατος και υποχρεωτικός όρος σύμφωνα με την παρούσα προκήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ, εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρείται ή όχι από την προσφορά. Για την Κατηγορία 3: Επιστημονικές Βάσεις Δεδομένων 1. Στη Στήλη «Α/Α», περιγράφεται ο αύξων αριθμός του υπό προμήθεια είδους. 2. Στη στήλη «Τίτλος» περιγράφεται η αιτούμενη επιστημονική βάση δεδομένων. 3. Στη στήλη «ΔΙΑΘΕΤΗΣ» περιγράφεται ο επιθυμητός πάροχος της υπηρεσίας, αφού μια επιστημονική βάση δεδομένων μπορεί να διατίθεται από περισσότερους του ενός παρόχους 4. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΜΟΡΦΗ» περιγράφεται η αιτούμενη μορφή του κάθε τίτλου 5. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ» που σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και απαιτεί πλήρη συμμόρφωση. Σε αυτές τις περιπτώσεις η προδιαγραφή θεωρείται ως απαράβατος και υποχρεωτικός όρος σύμφωνα με την παρούσα προκήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ, εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρείται ή όχι από την προσφορά. Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία των ΠΙΝΑΚΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται. Η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τα παρεχόμενα από τους υποψήφιους Αναδόχους στοιχεία κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών. Σε περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί η στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ», για έστω και ένα από τους όρους στον σχετικό με το προσφερόμενο είδος πίνακα συμμόρφωσης, τότε θεωρείται ότι δεν υπάρχει απάντηση στο σχετικό όρο. Οι τιμές της προσφοράς δίνονται σε ΕΥΡΩ. ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να καλύπτουν επί ποινή αποκλεισμού είτε για το σύνολο της προμήθειας των ειδών των τριών κατηγοριών, είτε για το σύνολο των ειδών κάθε μιας χωριστά. 11

12 Ο πίνακας ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από τον συμμετέχοντα (ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά περίπτωση) και εφόσον υπάρχουν περισσότερες της μιας σελίδας, μονογράφονται όλες από αυτόν. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α., αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία. Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή/και η συνολική τιμή απορρίπτονται. Οι τιμές της προσφοράς του συμμετέχοντος είναι δεσμευτικές για τον Προμηθευτή μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε Προμηθευτής δεν δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που αναγράφεται στην οικονομική του προσφορά και μόνον. Στις προσφερόμενες τιμές του εντύπου της Οικονομικής Προσφοράς νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως αποδεκτό ότι συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα του προσφέροντος (Προμηθευτή) για την παροχή των προσφερόμενων υπηρεσιών και δεν αναγνωρίζεται κανένα άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το οποίο μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, καθ οιονδήποτε τρόπο, τις προσφερόμενες υπηρεσίες. Οι προσφερόμενες τιμές, θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην υπερβαίνουν τις προϋπολογισθείσες, όπως αυτές περιγράφονται στο Κεφάλαιο Β (ΙΙΙ). Οι προσφέροντες εντός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς οφείλουν να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού συμπληρωμένο τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς που παρατίθεται στο Κεφάλαιο Β (ΙΙΙ) της διακήρυξης, υπογεγραμμένο. ΑΡΘΡΟ 13: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύει η ακόλουθη διαδικασία: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. 2. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής του διαγωνισμού τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η Τεχνική Προσφορά. Σε περίπτωση πλήρους συμμόρφωσης των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς προς τα απαιτούμενα από την παρούσα Διακήρυξη δύναται να αποσφραγίζεται και ο φάκελος της Οικονομικής προσφοράς του συμμετέχοντα με την ίδια διαδικασία. 3. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Μετά το πέρας του κάθε ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό, το οποίο εγκρίνεται από τον Νόμιμο εκπρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να πληροί τα απαιτούμενα στην παρούσα Διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 14: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ). 12

13 ΑΡΘΡΟ 15: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση του και αζημίως για αυτό να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοσδήποτε στάδιο της διαδικασίας, ή να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού, και ιδίως: 1. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, 2. εάν το αποτέλεσμα κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, 3. εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. 4. εάν υπάρξει μεταβολή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Προμηθευτή θα υπογραφεί Σύμβαση. 1. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Προμηθευτή, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. 3. Ο εκάστοτε Προμηθευτής στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει/ουν μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, αν απαιτούνται από τη Διακήρυξη, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. 4. Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Προμηθευτής να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. 5. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον εκάστοτε Προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδοχών, τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης. 6. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και 13

14 ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 7. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 17: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση, που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, θα έχει διάρκεια ισχύος ενός έτους και θα αφορά τις συνδρομές του έτους ΑΡΘΡΟ 18: ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε προμηθευτής με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών (Ν.3801/2009, άρθρο 46). ΑΡΘΡΟ 19: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 1. Εάν από ανάγκη παραληφθεί από το Φορέα είδος κατώτερης ποιότητας από αυτήν που ορίζεται στη σύμβαση ή μη σύμφωνο με την παραγγελία, η Επιτροπή Παραλαβής, εκτός από την κύρωση την οποία μπορεί να προτείνει για την αιτία αυτή, γνωμοδοτεί και για την τιμή με την οποία θα πληρωθεί το είδος. 2. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο Προμηθευτής να παραδώσει τα είδη στο Φορέα ή παραλείψει να παραδώσει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα παραδώσει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία τότε ο Φορέας μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου Εμπορίου της αγοράς καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον Προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του. 3. Για κάθε γενικά παράβαση από τον προμηθευτή των όρων της σύμβασης όπως καθορίζονται από αυτή και για συμπεριφορά αντίθετη με τα συναλλακτικά ήθη και τις αρχές της καλής πίστης με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Προμηθειών επιβάλλονται κυρώσεις που προβλέπονται στον Ν.2286/95 και το Π.Δ. 118/2007 και του Ν.3668/2008, δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη έκπτωσης του αναδόχου από τη σύμβαση καθώς και του Αγορανομικού Κώδικα (διάταξη 7-9). 4. Οι παραπάνω κατά τον προμηθευτή κυρώσεις είναι ανεξάρτητες με την άσκηση δίωξης εφόσον η παράβαση αποτελεί παράλληλα και αξιόποινο αδίκημα όπως και για κάθε άλλη αξίωση των φορέων κατά του προμηθευτή για οποιονδήποτε νόμιμο λόγο και αν προκύψει. 5. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε να υπογράψει τη σχετική σύμβαση κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι προβλεπόμενες κυρώσεις που ορίζονται στο Π.Δ. 118/2007, με απόφαση, του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Προμηθειών που υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων. 6. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου ή των φορέων κατά του προμηθευτή θα κρατούνται από το λογ/σμό του προμηθευτή στο φορέα ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό θα βεβαιούνται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί Δημοσίων Εσόδων. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο επιβάλλεται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης. 14

15 ΑΡΘΡΟ 20: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 1. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. 2. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών, (2) Πλημμύρα, (3) Σεισμός, (4) Πόλεμος, κ.λ.π. 3. Ο Προμηθευτής, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 4. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Προμηθευτή, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. 5. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από το Πανεπιστήμιο της ανώτερης βίας που επικαλείται ο προμηθευτής τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της μη εκτέλεσης του έργου, με την υποχρέωση της μηνιαίας αμοιβής του προμηθευτή από το Πανεπιστήμιο κανονικά. ΑΡΘΡΟ 21: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παράδοση των τόμων/τευχών των περιοδικών θα γίνεται στη Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης (με ειδική παράδοση στο Παράρτημα της για τους τίτλους που αφορούν τα Τμήματα του Π.Π. στο Αγρίνιο), αλλά και στη Βιβλιοθήκη του Τμήματος Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, ανάλογα με την κατανομή των τίτλων με έξοδα, ευθύνη και μέριμνα του προμηθευτή. Η παραλαβή της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό και θα εκδώσει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 22: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του Προμηθευτή θα πραγματοποιηθεί με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προμήθειας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το Π.Δ. 118/07, με χρηματικό ένταλμα, το οποίο εκδίδεται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, ασφαλιστική ενημερότητα, δελτίο φορολογικής ενημερότητας, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπροσώπου εμφανίσεως του δικαιούχου, κλπ.). Τον Προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 23: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο Προμηθευτής ως προς τη διακήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της Πάτρας. 15

16 Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. ΑΡΘΡΟ 24: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα. ΑΡΘΡΟ 25. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Προμηθευτής δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση των υπηρεσιών, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Προμηθευτή της ως άνω υποχρέωσής του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο Προμηθευτής δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Επιτροπή Παραλαβής και όλα τα εξουσιοδοτημένα από την Αναθέτουσα Αρχή πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της εκτέλεσης των υπηρεσιών και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους κατασκευής ή λειτουργίας του Έργου ή του Προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 26: ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 16

17 ΚΕΦ ΑΛ ΑΙΟ Β : I: ΤΕΧΝΙ ΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ II: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦ Ω ΣΗ Σ III : ΠΙΝΑΚΑΣ Ο Ι ΚΟ ΝΟ ΜΙΚΗ Σ Π ΡΟ ΣΦ Ο ΡΑΣ Σημειώσεις: (α) προσφορες μπορουν να υποβληθουν για το συνολο της καθε κατηγοριας (β) για το σύνολο της προμήθειας η ποσότητα έχει την τιμή ένα (1) για κάθε μονάδα μέτρησης (γ) το είδος προμήθειας αφορά συνδρομές. I. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ι. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Κατάθεση Τεχνικών Προσφορών: Ο ανάδοχος θα πρέπει στην τεχνική προσφορά να συμπληρώσει το σχετικό Πίνακα Συμμόρφωσης και να δηλώνει αν μπορεί να προσφέρει το υλικό στη μορφή που το ζητά η ΒΚΠ (έντυπη ή ηλεκτρονική). Ο κάθε υποψήφιος θα πρέπει να δηλώνει την πολιτική του εκδότη για το σύνολο των τίτλων του σε ό,τι αφορά τη δυνατότητα και τους όρους πρόσβασης σε συνδρομητικό περιεχόμενο μετά τη λήξη ή/και ακύρωση της συνδρομής (post cancellation rights). Εάν ο εκδότης δεν διασαφηνίζει την πολιτική του ή δεν παρέχει τέτοια δυνατότητα, τότε η ΒΚΠ διατηρεί το δικαίωμα να αντικαταστήσει τον τίτλο με άλλον στο πλαίσιο της διάταξης του όρου 2 και εντός του ποσοστού του 15%. 2. Δικαίωμα παραγγελιών κατ εξαίρεση: Στους πίνακες που ακολουθούν, και που περιλαμβάνουν το αντικείμενο της προμήθειας αναλυτικά, μπορούν να γίνουν, κατά την αποστολή της επίσημης γραπτής παραγγελίας μετά την υπογραφή της σύμβασης, μεμονωμένες μεταβολές με την προσθήκη, αφαίρεση ή αντικατάσταση τίτλων, σε ποσοστό μέχρι και 15% επί του αριθμού των τίτλων. Εξαιρείται από τους ανωτέρω όρους η προμήθεια τίτλων, έντυπων και ηλεκτρονικών, οι οποίοι για τεκμηριωμένους λόγους δε μπορούν να διατεθούν μέσω του αναδόχου και για τους οποίους το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να προβεί στην προμήθειά τους από τον εκδότη / διαθέτη με απ ευθείας ανάθεση. 3. Παράδοση Παραλαβή υλικού: Η αποστολή των τόμων/τευχών των περιοδικών θα γίνεται μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών (courier) κάθε εβδομάδα για το σύνολο των τευχών που αναλογούν στην εβδομάδα αυτή στη Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης (με ειδική παράδοση στα Τμήματα του Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο), αλλά και στη Βιβλιοθήκη του Τμήματος Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, ανάλογα με την κατανομή των τίτλων. Τα δέματα θα πρέπει να συνοδεύονται από αλφαβητική λίστα των τίτλων, καθώς και των αριθμών τόμων/τευχών που περιέχουν. Σε οποιαδήποτε περίπτωση παράβλεψης ή παραλείψεων στην παραπάνω διαδικασία, ή/και λανθασμένων παραστατικών η ΒΚΠ δικαιούται να μην παραλάβει το σχετικό υλικό και να επιστρέψει τα παραστατικά ή/και το υλικό στον προμηθευτή ώστε να παραδοθεί ξανά με τον προβλεπόμενο τρόπο. Οι συνέπειες αυτές δεν ισχύουν στις περιπτώσεις που ο προμηθευτής ενημερώσει και τεκμηριώσει εγγράφως στη ΒΚΠ μέσα στο χρονικό διάστημα του συμβατικού χρόνου παράδοσης του υλικού την αδυναμία εύρεσης και παράδοσης κάθε τίτλου. 4. Ημερομηνία ολοκλήρωσης της προμήθειας. Το σύνολο της προμήθειας θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου Από αυτήν την ημερομηνία εξαιρούνται τίτλοι που δεν εκδίδονται σε τακτά χρονικά διαστήματα και οι τίτλοι στους οποίους η ετήσια συνδρομή αρχίζει σε ημερομηνία πέραν της 01 ης Ιανουαρίου

18 5. Παροχή πρόσβασης σε ηλεκτρονικά περιοδικά και σε βάση δεδομένων. Ως μέγιστο χρονικό διάστημα έναρξης της παροχής πρόσβασης της ΒΚΠ στα υπό προμήθεια ηλεκτρονικά περιοδικά και βάση δεδομένων ορίζεται ο ένας (1) μήνας από την υπογραφή της σύμβασης με τον προμηθευτή. Προσφορές που αφορούν στην άμεση παροχή πρόσβασης θα αξιολογηθούν υπέρ του προσφέροντος. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρονικού διαστήματος έναρξης της παροχής πρόσβασης της ΒΚΠ στο υπό προμήθεια επιστημονικό υλικό σε ηλεκτρονική μορφή (βάσεις δεδομένων, ηλεκτρονικά περιοδικά), ο προμηθευτής θα πρέπει να ζητήσει παράταση με αίτησή του στην ΒΚΠ, με την οποία θα αιτιολογεί την καθυστέρηση στην παροχή πρόσβασης. Σε αυτή την περίπτωση παρατείνεται ανάλογα και η χρονική διάρκεια της πρόσβασης της ΒΚΠ στο συγκεκριμένο υλικό. Παρόλα αυτά ο συνολικός χρόνος έναρξης της παροχής πρόσβασης με καθυστέρηση δεν μπορεί να υπερβαίνει τον ένα (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης με τον προμηθευτή. 6. Τρόπος πρόσβασης. Ο τρόπος πρόσβασης των χρηστών στα είδη και των δύο κατηγοριών ορίζεται με τη διαδικασία αναγνώρισης της διεύθυνσης του Η/Υ (IP address) μέσα από το εύρος των σχετικών διευθύνσεων (IP range) του Πανεπιστημίου Πατρών που αντιστοιχούν τόσο στους χώρους της Πανεπιστημιούπολης στο Ρίο, όσο και αυτών στο Αγρίνιο. 7. Ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι εγκεκριμένος διαθέτης των υπό προμήθεια βάσεων δεδομένων και να μπορεί να πιστοποιήσει το γεγονός αυτό με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών, εφόσον του ζητηθεί από τη ΒΚΠ. 8. Αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας και του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των παραγγελιών της ΒΚΠ. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την παραγγελία για το τρέχον ημερολογιακό έτος (01/01/16 31/12/16), αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και την επίσημη ανάθεση της από τις ενδιαφερόμενες Βιβλιοθήκες και το αργότερο σε είκοσι (20) ημέρες από αυτήν, οπότε είναι υποχρεωμένος να αναφέρει εγγράφως στις ενδιαφερόμενες Βιβλιοθήκες ότι εκτέλεσε όλες τις παραγγελίες, οι οποίες πρέπει να γίνουν από την αρχή του έτους. 9. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καθιστά τους ηλεκτρονικούς τίτλους προσβάσιμους μέσα σε δύο (2) ημέρες από την ηλεκτρονική έκδοση του τεύχους. Σε περίπτωση που η ηλεκτρονική έκδοση του περιοδικού παρέχεται δωρεάν, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει στις ενδιαφερόμενες Βιβλιοθήκες πρόσβαση ακόμα και αν αυτή δεν έχει ζητηθεί, και να τις ενημερώνει επί τούτου. 10. Οι προσφέροντες καλούνται να δηλώσουν το συντομότερο εγγυημένο χρονικό διάστημα παράδοσης των τόμων/τευχών, το οποίο σε κάθε περίπτωση δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τριάντα (30) μέρες από την ημερομηνία έκδοσής τους. 11. Δέσμευση του υποψήφιου προμηθευτή για παράδοση και τιμολόγηση παραγγελιών σύμφωνα με τους ειδικούς όρους της διακήρυξης αναφορικά με: τον χρόνο και τον τρόπο παράδοσης, τον τρόπο τιμολόγησης και πληρωμής, καθώς και τους γενικότερους όρους της διακήρυξης. Οι παραπάνω δεσμευτικές απαντήσεις θα πρέπει απαραίτητα να αιτιολογούνται επαρκώς στην αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας υλοποίησης των παραγγελιών, λαμβάνοντας υπόψη: τους ορισμούς των διαφόρων χρόνων και ημερομηνιών που αναφέρονται στους όρους της προμήθειας, 18

19 τα προβλεπόμενα στο παρόν τεύχος για τους χρόνους παράδοσης, για τις περιπτώσεις μη συμβατικής παράδοσης, καθώς και για τον τρόπο παράδοσης και πληρωμής, τον όγκο του υλικού και τα χρονικά όρια ολοκλήρωσης της προμήθειας. 12. Εμπειρία του υποψήφιου προμηθευτή στην υλοποίηση παρόμοιων προμηθειών. Οι προσφέροντες καλούνται να παραθέσουν λεπτομερώς οποιοδήποτε στοιχείο φανερώνει την εμπειρία, την επάρκεια και την αξιοπιστία τους, καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που κατά τη γνώμη τους θα υποστήριζε την επιλογή της προσφοράς τους. 13. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει γραπτά ή/και ηλεκτρονικά τις Βιβλιοθήκες για κάθε αποστολή δέματος. Η ενημέρωση θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: ημερομηνία αποστολής του δέματος, το βάρος του και το ποσόν το οποίο πληρώθηκε για την αποστολή του καθώς και τη λίστα με τους τίτλους και την αρίθμηση των τόμων/τευχών που περιλαμβάνει το δέμα. Επίσης, είναι υποχρεωμένος να παρέχει μηνιαίες αναφορές γραπτές ή/και ηλεκτρονικές σχετικά με όλες τις παραγγελίες τίτλων, όπου θα φαίνεται η κατάσταση προμήθειας και τα ελλείποντα τεύχη των συνδρομών. 14. Σε περίπτωση απώλειας ολόκληρου δέματος ή μέρους του περιεχομένου ενός δέματος ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει τους τόμους/τεύχη των περιοδικών που τυχόν θα χαθούν ή θα λείπουν και να τα αποστείλει με δικά του έξοδα. 15. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διατηρεί υπηρεσία ενημέρωσης, (βλ. πλατφόρμα, online βάση δεδομένων και άλλες διαδικτυακές εφαρμογές) σχετικά με τα στοιχεία των συνδρομών των Βιβλιοθηκών και να την παρέχει δωρεάν. Η υπηρεσία αυτή θα πρέπει να περιέχει: Ολοκληρωμένο κατάλογο τίτλων συνδρομών με πλήρεις βιβλιογραφικές εγγραφές Πληροφορίες για την τιμή του εκδότη Προμήθεια και ημερομηνίες αποστολής υλικού Δυνατότητα παραγγελίας και εύρεσης ελλειπόντων τευχών Στοιχεία των τιμολογίων που έχουν αποσταλεί 16. Όλα τα τεύχη που θα παραλαμβάνονται από τις Βιβλιοθήκες θα πρέπει να φέρουν αντικλεπτική ταινία συμβατή με το αντικλεπτικό σύστημά τους (3Μ). 17. Όλα τα τεύχη θα πρέπει να φέρουν αυτοκόλλητη ετικέτα με τα βιβλιογραφικά στοιχεία του τεύχους, καθώς και τα τοπικά ταξιθετικά στοιχεία της κάθε Βιβλιοθήκης, τα οποία θα παρασχεθούν στον ανάδοχο μετά την επίσημη ανάθεση της παραγγελίας. 18. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει το υλικό που θα εκδοθεί μέσα στο έτος, ανεξάρτητα από τη χρονολογία που φέρει ο τόμος ή το τεύχος. Η μη εκτέλεση της παραγγελίας πρέπει να δικαιολογείται εγγράφως κατά περίπτωση. 19. Όλα τα τεύχη των εντύπων περιοδικών θα πρέπει να φέρουν το γραμμωτό κώδικα, SISAC Bar Code, που θα επιτρέπει με τη σάρωσή του την αυτόματη εισαγωγή των βιβλιογραφικών στοιχείων του τεύχους στο ολοκληρωμένο αυτοματοποιημένο σύστημα της Βιβλιοθήκης. 20. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επικοινωνεί με τους εκδότες/διαθέτες σε περιπτώσεις που η παραλαβή του υλικού από τις Βιβλιοθήκες καθυστερεί περισσότερο από τρεις (3) μήνες και αντίγραφο αυτής της επικοινωνίας θα κοινοποιείται υποχρεωτικά στις Βιβλιοθήκες. 21. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ενημερώνει εγγράφως τις Βιβλιοθήκες σε τακτά χρονικά διαστήματα ή και εκτάκτως, εάν αυτό είναι απαραίτητο, για οποιαδήποτε αλλαγή επέλθει στην κατάσταση των συνδρομών και να παραθέτει οποιοδήποτε στοιχείο βοηθά στην παρακολούθηση των συνδρομών από τις Βιβλιοθήκες. 19