ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Αχ. Διεύθυνση: Σαπφούς 12, Αθήνα Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: Fax Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Αθήνα, 1/7/2016 Αρ. Πρωτ.: 467 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την Ανάδειξη Αναδόχου για την «Προμήθεια σε Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες» για το ΚέντροΥποδοχής και Ταυτοποίησηςστη Λέσβο. Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη: ,00(συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) <<ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» Αριθ. Διακήρυξης: 12/2016 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡ. ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΛΗΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1/7/ /7/2016, ΗΜΕΡΑ ΔΕΥΤΕΡΑ, 17:00 Μ.Μ. 12/7/2016, ΗΜΕΡΑ ΤΡΙΤΗ 13:00 Μ.Μ. Προμήθεια χρηματοδοτούμενη 100% από Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας(ISFB)/ Επείγοντα μέτρα 2015, της Ευρωπαϊκής Ένωσης πλαίσιο του έργου «Επείγουσα βοήθεια για την ενίσχυση της επιχειρησιακής ικανότητας της Υ.Π.Υ. για τη διαχείριση της ακραίας αύξησης των μεταναστευτικών ροών στη Ελληνική και Ευρωπαϊκή επικράτεια.» (ενάριθμος ΠΔΕ 2015ΣΕ ), με συντονιστή φορέα την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και δικαιούχο του προγράμματος το Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία». Σελίδα 1

2 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αριθ. Διακήρυξης 12/2016 Είδος Διακήρυξης Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός σε Ευρώ, με υποβολή σφραγισμένων φακέλων Τύπος προμήθειας Αναθέτουσα Αρχή Προοριζόμενος Φορέας Τεχνικές Προδιαγραφές Κριτήριο Αξιολόγησης «Προμήθεια σε Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες» για το Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης στη Λέσβο. Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης Ναι Χαμηλότερη τιμή Ημερομ. Δημοσίευσης στον Ημερ. Τύπο 1/7/2016 Ημερομηνία Έναρξης Υποβολής Προσφορών Ημερομηνία :1/7/2016 Καταληκτική ημερομηνία Υποβολής των Προσφορών Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Χρόνος ισχύος προσφορών: Αρμόδιο όργανο για την αποσφράγιση των προσφορών: Κωδικοί CPV: Προϋπολογισμός Δαπάνης και χρηματοδότηση Ημερομηνία : 11/7/2016 Ημέρα: Δευτέρα Ώρα: 17:00 μ.μ. Ημερομηνία:12/7/2016 Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 13:00 μ.μ. Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Διεύθυνση: Σαπφούς 10, Αθήνα, Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: , Fax Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες. Η Επιτροπή αξιολόγησης προσφορών των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών του Σωματείου , , , , , , , , , , , , ,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), Η δαπάνη χρηματοδοτείται κατά 100% από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας (κατεπείγουσες δράσεις). Σελίδα 2

3 Το Σωματείο Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα με την επωνυμία «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» έχοντας υπόψη τις σχετικές διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας: 1. Την παρ. 9 του άρθρου 8 του Ν. 3907/2011 Ίδρυση Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής, προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2008/115/ΕΚ σχετικά με τους κοινούς κανόνες και διαδικασίες στα κράτη-μέλη για την επιστροφή των παρανόμως διαμενόντων υπηκόων τρίτων χωρών και λοιπές διατάξεις (ΦΕΚ/τ. Α /7/ ) και τις τροποποιήσεις αυτού. 2. Την Υπουργική Απόφαση 16961/ (ΦΕΚ 1410 Β ) σχετικά με την «Έναρξη Λειτουργίας της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης και την ταυτόχρονη κατάργηση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής». 3. Το ΠΔ 102/2012 (ΦΕΚ 169 Α ) «Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στο Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το αρ. 110 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α ). 4. Το Π.Δ. 60/2007 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005 (ΦΕΚ 64/Α /2007). 5. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α /2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τη Σύμβαση Επιχορήγησηςμε Αριθμό Σύμβασης HOME/2015/ISFB/AG/EMAS/0007 (ABAC NUMBER: 30- CE /00-93) που υπογράφηκε στις μεταξύ της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης/ Μεταναστευτική Πολιτική και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (Directorate- General Migrationand Home Affairs) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η οποία αφορά στις άμεσες και επιτακτικές ανάγκες για την «Προμήθεια σε Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες» για την κάλυψη των αναγκών του Κέντρου Πρώτης Υποδοχής και της Κινητής Μονάδας (Β ) στη Μόρια της Λέσβου στα πλαίσια της υλοποίησης του έργου με τίτλο «Επείγουσα βοήθεια για την ενίσχυση της επιχειρησιακής ικανότητας της Υ.Π.Υ. για τη διαχείριση της ακραίας αύξησης των μεταναστευτικών ροών στη Ελληνική και Ευρωπαϊκή επικράτεια.» ( Emergency support enhancing the operational capacity of First Reception Service to manage the extreme rise in migration flows into Greek national and European territory ) 7. Τη Σύμβαση με Αριθμό Σύμβασης ΙSFB/1 ISFB/8701, που υπογράφτηκε στις μεταξύ της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης/Μεταναστευτική Πολιτική και του Μη Κερδοσκοπικού Σωματείου «Γιατροί του Κόσμου-Ελληνική Αντιπροσωπεία». 8. Την, από , εγκεκριμένη από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή τροποποίηση της ως άνω Σύμβασης, με αριθμό HOME/2015/ISFB/AG/EMAS/0007 (ABAC NUMBER: 30-CE /00-93), Amendment nr1 σχετικά με την παράταση του υφιστάμενου έργου μέχρι την Την απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού για ένταξη του έργου στη ΣΑΕ 050/2 και των αντίστοιχων πιστώσεων (αριθ. πρωτ / & ΑΔΑ: ΨΩΔΟ4653Ο7-2ΒΠ). 10. Την ΚοινήΥπουργικήΑπόφαση των Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών κ. Χουλιαράκη Γ. και Υφυπουργού Οικονομίας Ανάπτυξης και Τουρισμού κ. Χαρίτση Α., με αριθμό που αφορά «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων ΠΔΕ (τροποποίηση και αντικατάσταση της κοινής υπουργικής απόφασης με αριθμ (ΦΕΚ 2573/ , τ.β ), ΦΕΚ 2857/Τ. Β / Την απόφαση του Διευθυντή της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής με αριθμ. πρωτ. 15.1/233/ (ΑΔΑ:ΒΕΥΧΙ-ΡΓΩ) για την εγγραφή του φορέα «Γιατροί του Κόσμου» στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011, με αριθμ. μητρώου ΥΠΥ/02/ΚΤΠ, καθώς πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και προδιαγραφές /ΕΥΣ 1749 Υπουργικής Απόφασης Συστήματος Διαχείρισης του Υπουργού Οικονομίας & Οικονομικών (ΦΕΚ 540/Β/ ). Σελίδα 3

4 13. Την με αρ. Πρωτ / Απόφαση Πιστοποίησης για την επιβεβαίωση της Διαχειριστικής Επάρκειας της Αναθέτουσας Αρχής. 14. Τον εσωτερικό κανονισμό των Γιατρών του Κόσμου για το σύστημα διαχείρισης των συγχρηματοδοτούμενων έργων. 15. GUIDE FOR APPLICANTS, ASYLUM, MIGRATION AND INTEGRATION FUND (AMIF), INTERNATIONAL SECURITY FUND (ISF), EMERGENCY ASSISTANCE. (European Commission, Directorate-General for Home Affairs, Version ). 16. Την Απόφαση Δ.Σ. με Αριθμό Πρωτοκόλλου 465 της 30 Ιουνίου 2016, για έκδοση και δημοσίευση της Διακήρυξης Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για «Προμήθεια σε Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες». 17. Την Απόφαση Δ.Σ. με Αριθμό Πρωτοκόλλου 752 Α της 11 ης Δεκεμβρίου 2015, για ορισμό επιτροπών αξιολόγησης των Διαγωνισμών, ενστάσεων και παραλαβής των προμηθειών. 18. Την Απόφαση Δ.Σ. με Αριθμό Πρωτοκόλλου 74 της 16 ης Φεβρουαρίου, για ορισμό της νέας δομής της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών(ΕΔΔ) του έργου με τίτλο«επείγουσα βοήθεια για την ενίσχυση της επιχειρησιακής ικανότητας της Υ.Π.Υ. για τη διαχείριση της ακραίας αύξησης των μεταναστευτικών ροών στη Ελληνική και Ευρωπαϊκή επικράτεια.» ( Emergency support enhancing the operational capacity of First Reception Service to manage the extreme rise in migration flows into Greek national and European territory ) ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ 1. Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό σε Ευρώ,με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή,με υποβολή προσφορών σε σφραγισμένους φακέλους, με αντικείμενο την ανάδειξη αναδόχουγια την «Προμήθεια σε Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες»για το Κέντρο Υποδοχήςκαι Ταυτοποίησης στη Μόρια Λέσβου,του Σωματείου Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα με την επωνυμία «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία», συνολικού προϋπολογισμού δέκα οχτώ χιλιάδων ευρώ (18.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Τα προς προμήθεια είδη αποτελούν μια ενιαία ομάδα και κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει προσφορά για το σύνολο των ειδών και ποσοτήτων. Η υποβολή προσφοράς για το σύνολο των ειδών και ποσοτήτωνείναι υποχρεωτική και οι προσφορές που υποβάλλονται και δεν καλύπτουν πλήρως όλα τα προς προμήθεια είδη και τις αντίστοιχες ποσότητες θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Οι προσφορές μπορούν να καταθέτονται αυτοπροσώπως σε σφραγισμένο φάκελο σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι την 11/7/2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 17:00 μ.μ. ή να αποστέλλονται ταχυδρομικώς-με ευθύνη του συμμετέχοντα σε τυχόν καθυστέρηση- στο Πρωτόκολλο του Σωματείου, Σαπφούς 12, Τ.Κ , Αθήνα, 5 ος όροφος και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην παραπάνω Αναθέτουσα Αρχή πριν την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης προσφορών. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφοντα. 3. Η διενέργεια του διαγωνισμού θα πραγματοποιηθεί το ελάχιστο 10 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης στον ημερήσιο τύπο και στην ιστοσελίδα του Σωματείου. 4. Το πλήρες κείμενο της Προκήρυξης διατίθεται στην επίσημη ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής 5. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι έχουν δικαίωμα να ζητήσουν εγγράφως (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) διευκρινίσεις ή συμπληρωματικές πληροφορίες επί θεμάτων της παρούσης Διακήρυξης από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες δίνονται εγγράφως το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών που ορίζεται στην παρούσα Διακήρυξη. Στα αιτήματα για διευκρινήσεις και συμπληρωματικές πληροφορίες θα πρέπει να Σελίδα 4

5 αναφέρονται τόσο τα πλήρη στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής όσο και τα πλήρη στοιχεία του υποψήφιου ανάδοχου: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, FAX, ηλεκτρονική διεύθυνση. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν μπορούν να επικαλεστούν σε καμία περίπτωση προφορικές απαντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής.Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών.Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που δεν θα υποβληθούν τουλάχιστον 6 μέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 6. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν του προσφέροντες εκατόν είκοσι (120) ημέρες (ημερολογιακές). Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προαναφερόμενουαπορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει με περισσότερες από μία προσφορές είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας, είτε με οποιαδήποτε μορφή συνεργασίας, της υπεργολαβίας συμπεριλαμβανομένης. 8. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα πραγματοποιηθεί στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών, όπως αυτά περιγράφονται στο Παράρτημα των Τεχνικών Προδιαγραφών και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Προσφορά που δίνει τιμή μεγαλύτερη από την προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτεται. 9. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις (συμπράξεις) φυσικών ή/και νομικών προσώπων, αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρείες και σωματεία που: είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α'139), υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους -μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών και τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις κατωτέρω παραγράφους «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής». Η ένωση προσώπων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα πρόσωπα που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας μέλος της ένωσης δε μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Σελίδα 5

6 10. Αποκλεισμός από τη Συμμετοχή. Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό: Όσοι δεν πληρούν τα ανωτέρωδικαιώματα Συμμετοχής. Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγράφου «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής». Όσοι έχουν κηρυχθεί με αμετάκλητη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 45 της Κοινοτικής Οδηγίας 18/2004, ήτοι υπάρχει εις βάρος των νομίμων εκπροσώπων τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: i. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 351 της , σελ.1), ii. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(ΕΕ C 195 της , σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου(ΕΕ L 358 της , σελ.2), iii. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων(ΕΕ C 316 της , σελ.48), iv. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες(εε L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ L της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν.2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305), 11. Κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους βάσει αμετάκλητης απόφασης ή έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα. Τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από διαγωνισμούς με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18,34 & 39 του Π.Δ. 118/2007. Εάν η ποινή αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο αυτό λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα, Είναι ένοχοι υποβολής σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του ΠΔ 60/2007 ή δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά κι έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού έστω και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. 12. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης και τα επισυναπτόμενα σ αυτή παρακάτω παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: Α. Αντικείμενο Προμήθειας Παράρτημα Α Β. Γενικοί Όροι του Διαγωνισμού Παράρτημα Β Γ. Δικαιολογητικά Διαγωνισμού Παράρτημα Γ Δ. Τεχνικές Προδιαγραφές / Πίνακας Απαιτήσεων και Συμμόρφωσης Παράρτημα Δ Σελίδα 6

7 Ε. Πίνακας/Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Παράρτημα Ε ΣΤ. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών (Καλής Εκτέλεσης της Σύμβασης) Παράρτημα ΣΤ Ζ. Σχέδιο Σύμβασης Παράρτημα Ζ 13. Η διακήρυξητου διαγωνισμού θα αναρτηθεί: στην επίσημη ιστοσελίδα του Σωματείου: Επίσης, περίληψη της παρούσας θα αναρτηθεί: i. στον Πίνακα Ανακοινώσεων τουσωματείου. ii. σε μίαεφημερίδα πανελλήνιας κυκλοφορίας. 14. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ορίζεται η 11/7/2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 17:00. Οι προσφορές κατατίθενται στο πρωτόκολλο της στο Πρωτόκολλο του Σωματείου, Σαπφούς 12, Τ.Κ , Αθήνα, 5 ος όροφος. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λογίζονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται. Σελίδα 7

8 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ1: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 2: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 4: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ5: ΤΙΜΕΣ ΑΡΘΡΟ6: ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΡΘΡΟ7: ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΡΘΡΟ8: ΕΝΔΙΚΟΦΑΝΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΑΡΘΡΟ9: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ10: ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΑΡΘΡΟ11: ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 12: ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΘΡΟ 13: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 14: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΑΡΘΡΟ 15: ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 16: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 17: ΥΠΟ-ΦΑΚΕΛΟΣ: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 18: ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 19: ΥΠΟ-ΦΑΚΕΛΟΣ:ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡΘΡΟ 20: ΥΠΟ-ΦΑΚΕΛΟΣ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡΘΡΟ 21: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Σελίδα 8

9 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ- ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Α. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σελίδα 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο παρών διαγωνισμός αφορά στην «Προμήθεια σε Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες» για το Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησηςστη Μόρια Λέσβου,του Σωματείου Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα με την επωνυμία «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία», συνολικού προϋπολογισμού δεκαοχτώ χιλιάδων ευρώ (18.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Τα προς προμήθεια είδη αποτελούν μια ενιαία ομάδα. Συνοπτικά, το αντικείμενο της προμήθειας δίνεται στον ακόλουθο πίνακα ανά τμήμα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ «Προμήθεια σε Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (ΜΕ ΦΠΑ) 1 ΓΑΛΑ ΣΕ ΣΚΟΝΗ 0-6 ΜΗΝΩΝ 2 ΓΑΛΑ ΣΕ ΣΚΟΝΗ 6-12 ΜΗΝΩΝ 3 ΚΡΕΜΑ- ΡΙΖΑΛΕΥΡΟ 4 ΦΡΟΥΤΟΚΡΕΜΑ 5 ΜΠΙΣΚΟΤΟΚΡΕΜΑ ΤΜΧ 500 ΤΜΧ 500 ΤΜΧ 200 ΤΜΧ 500 ΤΜΧ ΓΑΛΑ ΕΒΑΠΟΡΕ ΠΑΚΕΤΟ ΤΩΝ 8 ΤΜΧ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΗΓΕΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ Δεκαοχτώ χιλιάδων ευρώ(18.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., και η οποία προορίζεται για το Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης στη Μόρια της Λέσβου. Η δαπάνη χρηματοδοτείται κατά 100% από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας (κατεπείγουσες δράσεις). Η παράδοση θα γίνει έως 31/07/2016, τμηματικά ή συνολικά στον τόπο δραστηριοποίησης του Κέντρου Υποδοχής και Ταυτοποίησης στη Μόρια Λέσβου και τα έξοδα μεταφοράς θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 12/7/2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 μ.μ., στην Αίθουσα Συνεδριάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, Σαπφούς 10, Τ.Κ , Αθήνα, στον 5 ο όροφο, από τριμελή Επιτροπή ΔιενέργειαςΔιαγωνισμού. Σελίδα 10

11 Οι κατηγορίες CPV του διαγωνισμού είναι οι αναφερόμενες στον ακόλουθο πίνακα: Προμήθεια σε Βρεφικά Γάλατα και Κρέμες» ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Γαλακτοκομικά προϊόντα Γάλα και κρέμα γάλακτος Γάλα Παστεριωμένο γάλα Αποστειρωμένο γάλα Γάλα UHT Αποβουτυρωμένο γάλα Ημι-αποβουτυρωμένο γάλα Πλήρες γάλα Συμπυκνωμένο γάλα Σκόνη γάλακτος Ριζάλευρο Διάφορα προϊόντα διατροφής Περίοδος Εγγύησης & Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Έργου Η ελάχιστη περίοδος εγγύησης για τις προμήθειες θα πρέπει να καλύπτει την αντικατάσταση τυχόν ελαττωματικών ή μη σύμφωνων με τις τεχνικές προδιαγραφέςειδών για το σύνολο του έργου. Ο χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται σε τρείς (3) μήνες. Οι επιμέρους παραδόσεις των προμηθειών και υλικών θα γίνουν τμηματικά ή συνολικά βάσει παραγγελιών και σύμφωνα με τις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, στη Μόρια Λέσβου. Αναλυτικά, το αντικείμενο της προμήθειας με τις ακριβείς τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται στο Παράρτημα Δ των Τεχνικών Προδιαγραφών. Κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού το αρμόδιο όργανο μπορεί με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του- να προτείνει κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή για μεγαλύτερη ποσότητα έως 30% ή για μικρότερη ποσότητα έως 50% και πάντα εντός του συνολικού προϋπολογισμού της προκηρυσσόμενης προμήθειας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον Ανάδοχο. Σελίδα 11

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ1: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.), στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο). Θα γίνουν αποδεκτές προσφορές που θα αφορούν το σύνολο των προς προμήθεια ειδών Χρόνος ισχύος των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (με κεφαλαία γράμματα) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί την προμήθεια Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα. ΠΡΟΣΦΟΡΑ (...Στοιχεία Προσφέροντος, Επωνυμία, Διεύθυνση...) Διακήρυξη Νο 11/2016 και αριθμό πρωτοκόλλου 467 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΕ ΒΡΕΦΙΚΑ ΓΑΛΑΤΑ ΚΑΙ ΚΡΕΜΕΣ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : ΓΙΑΤΡΟΙ ΤΟΥ ΚΟΣΜΟΥ-ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΣΑΠΦΟΥΣ 12, , ΑΘΗΝΑ Ημερομηνία διεξαγωγής διαγωνισμού: 12/7/2016 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη Γραμματεία» 1.4 Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τρεις σφραγισμένοι υπο-φάκελοι και συγκεκριμένα οι εξής : Ο υπο-φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», στον οποίο τοποθετούνται όλα τα προβλεπόμενα από τη Διακήρυξη δικαιολογητικά και στοιχεία. Σελίδα 12

13 1.4.2 Ο υπο-φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται όλα τα προβλεπόμενα από τη Διακήρυξη δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά (Πίνακας Συμμόρφωσης) Ο υπο-φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς (Οικονομική Πρόσφορά) Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ,θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία θα είναι σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο) Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 1.5Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων, στους συνδιαγωνιζόμενους, θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 1.6Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την αιτιολογημένη κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 1.7 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 2: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ- ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών τoυ Σωματείου. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Αναθέτουσα Αρχή για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Τα στάδια της αποσφράγισης είναι τα ακόλουθα: ΦΑΣΗ Α : Αποσφράγιση Δικαιολογητικών και Τεχνικών Προσφορών 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια οι υποφάκελοι «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», και μονογράφονται τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Στην αποσφράγιση δύναται να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. Όσοι δικαιούνται να παρίστανται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των φακέλων που υποβλήθηκαν. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, ορίζει ημέρα και ώρα κατά την οποία παρουσία της οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να εξετάσουν τους φακέλους αυτούς. Σελίδα 13

14 2. Ο έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής και η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών πραγματοποιείται στη συνέχεια σε κλειστές συνεδριάσεις της Επιτροπής διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία συντάσσει σχετικό πρακτικό και το υποβάλλει προς έγκριση στο αρμόδιο αποφασίζον όργανο της αναθέτουσας Αρχής. 3. Η απόφαση της αναθέτουσας αρχής επί της ελέγχου των δικαιολογητικών και της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών κοινοποιείται μέσω της υπηρεσίας εγγράφως ή με FAX στους διαγωνιζομένους. 4. Οι προσφορές που δε γίνονται αποδεκτές μετά την ανωτέρω διαδικασία αποκλείονται από το διαγωνισμό και επιστρέφονται στους διαγωνιζόμενους χωρίς να αποσφραγιστεί ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς. ΦΑΣΗ Β : Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών 1. Μετά από την ολοκλήρωση της αξιολόγησης του παραπάνω σταδίου και της παρέλευσης του τριημέρου των ενστάσεων, η αρμόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση των φακέλων της οικονομικής προσφοράς των αποδεκτών προσφορών. Το άνοιγμα του Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» συνοδεύεται από τη μονογραφή από τα μέλη της Επιτροπής ανά φύλλο των ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ. 2. Η Επιτροπή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει πρακτικό με το οποίο γνωστοποιεί τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές και τις τιμές των αποδεκτών προσφορών και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης, με βάση το κριτήριο της χαμηλότερης τιμής. 3. Μετά από την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, η αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού αξιολογεί τις προσφορές, με βάση το άρθρο 20 του π.δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.), προκειμένου να αναδειχθεί ο προσωρινός Ανάδοχος. Εν συνεχεία, υποβάλλει τη γνωμοδότησή της στο αρμόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, που την εγκρίνει ή απορρίπτει αιτιολογημένα, διαβιβάζοντας την απόφασή του στους προσφέροντες και καλώντας τον προσωρινό Ανάδοχο να υποβάλει σε κλειστό φάκελο, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση, τα προβλεπόμενα στην παρούσα Διακήρυξη δικαιολογητικά κατακύρωσης. 4. Ανάδοχος θα αναδειχθεί εκείνος που θα προσφέρει την χαμηλότερη συνολική τιμή προσφοράς χωρίς τον ΦΠΑ, εφόσον τo προσφερόμενο είδος καλύπτει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ τις τεχνικές περιγραφές της παρούσας προκήρυξης. 5. Κατά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους και να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ A. Διαδικασία Κατακύρωσης Διαγωνισμού 1. Μετά από την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η ανάθεση της προμήθειας, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται, υποβάλλει σε κλειστό φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται και αναφέρονται στο άρθρο Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των Δικαιολογητικών κατακύρωσης συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντος, κήρυξής του ως έκπτωτου. Σε αυτή την περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον επόμενο σε σειρά στον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων υποψήφιο Ανάδοχο να υποβάλλει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης καισυνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω. 3. Μετά τη μονογραφή και τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού, αυτή υποβάλλει τη γνωμοδότησή της στο αρμόδιο αποφασίζον όργανο (με ενυπόγραφο πρακτικό), που την εγκρίνει ή απορρίπτει αιτιολογημένα, διαβιβάζοντας την Σελίδα 14

15 απόφασή του στον οριστικό ανάδοχο, ο οποίος καλείται εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών -από την κοινοποίηση- να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 μέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης. Β. Ματαίωση Διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: 1. Να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: Για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, Εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, Εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι συντελέστηκε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. Εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση Έργο. Εφόσον αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Διακήρυξης, Εφόσον αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ' όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/2007). 2. Σε περίπτωση ματαίωσης του Διαγωνισμού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. 3. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός κατακυρωθεί σε κοινοπραξία ή ένωση εταιρειών/φορέων που υπέβαλε κοινή προσφορά, καθένας από τους συμμετέχοντες αυτούς ευθύνεται εις ολόκληρο. Σημειώνεται ότι οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων μπορούν να υποβάλλουν προσφορά ή να εμφανίζονται ως υποψήφιοι. Για την υποβολή μιας προσφοράς ή μιας αίτησης συμμετοχής, η αναθέτουσα αρχή δεν δύναται να απαιτεί οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων να έχουν περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα κοινοπραξία είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί σε συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης (Αρ. 39 παρ. 2 του ΠΔ 60/2007). Στην περίπτωση που το προκηρυσσόμενο έργο κατακυρωθεί σε Ένωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από την Ένωση να συστήσει κοινοπραξία. 4. Κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού το αρμόδιο όργανο μπορεί με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του- να προτείνει κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή για μεγαλύτερη ποσότητα έως 30% ή για μικρότερη ποσότητα έως 50% και πάντα εντός του συνολικού προϋπολογισμού της προκηρυσσόμενης προμήθειας, αλλά και του προϋπολογισμού ανά Ομάδα Ειδών. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α., σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ της παρούσας Διακήρυξης). Σελίδα 15

16 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα θα ορίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. ΑΡΘΡΟ 5: ΤΙΜΕΣ 5.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται μόνο σε ΕΥΡΩ για τα προς προμήθεια είδη, με βάση τις οριζόμενες τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Δ της παρούσας διακήρυξης Προσφορά που δεν δίνει τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που θα καθορίζει σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτεται, ως απαράδεκτη Οι τιμές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Σε αντίθετη περίπτωση η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: Τιμή ανά είδος (τεμάχιο), σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών άνευ Φ.Π.Α. Συνολική τιμή όλων των ειδώνχωρίς Φ.Π.Α. συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων και κάθε είδους κρατήσεων. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής.(σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Αναθέτουσα Αρχή). Συνολική τιμή όλων των ειδών με Φ.Π.Α. συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων και κάθε είδους κρατήσεων, καθώς και του κόστους μεταφοράς στον οριζόμενο τόπο παράδοσης αυτών Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται αποκλειστικά στο σύνολο της προσφερθείσας τιμήςάνευ Φ.Π.Α Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον υποψήφιο ανάδοχο, στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, αυτός, δε, υποχρεούται να παρέχει τα στοιχεία αυτά Αν για τη συγκεκριμένη προμήθεια η προσφορά φαίνεται ασυνήθιστα χαμηλή [άρθρο 52 Π.Δ. 60/2007 (Α -64)] σε σχέση με το αντικείμενό της, σε ποσοστό ίσο ή μεγαλύτερο του 85% του μέσου όρου των υποβληθεισών προσφορών, η αναθέτουσα αρχή, πριν να απορρίψει την προσφορά αυτή, ζητεί γραπτώς διευκρινήσεις για την σύνθεση της προσφοράς από τον υποψήφιο Ανάδοχο(άρθρο 55 Οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Εάν και μετά από την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 6: ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 6.1. Η παράδοση των προς προμήθειαειδών, θα γίνεται με φροντίδα, δαπάνες και ευθύνη του Αναδόχου. Για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών, η παράδοση θα γίνειέως 31/07/2016, στον τόπο δραστηριοποίησης του Κέντρου Υποδοχής και Ταυτοποίησης στη Μόρια Λέσβου Η παραλαβή τους θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπής Παραλαβής αγοραζόμενων ειδών και εκτελούμενων εργασιών, με βάση την απόφαση ορισμού της από την Αναθέτουσα Αρχή, και θα περιλαμβάνει μακροσκοπικό έλεγχο των ειδών Ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή δεν αντικατέστησε τα προβληματικά/ελαττωματικά είδηστο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που τυχόν του χορηγήθηκε. Σελίδα 16

17 ΑΡΘΡΟ 7: ΠΛΗΡΩΜΗ 7.1. Η πληρωμή των προμηθευόμενων ειδώνστονανάδοχο θα γίνεται σε αντιστοιχία με την παράδοση και τιμολόγηση αυτών, έπειτα από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους, την έκδοση του σχετικού πρακτικού και την ολοκλήρωση των προβλεπόμενων διαδικασιών εκκαθάρισης της δαπάνηςκαι έκδοσης εντολής πληρωμής αυτής. Ο υπεύθυνος λογαριασμούτου έργου, με βάση τις εντολές πληρωμής που εκδίδονται, θα προχωρεί στην πίστωση του τραπεζικού λογαριασμού του Αναδόχου. Βασική προϋπόθεση για την πληρωμή ενός τιμολογίου είναι η προσκόμιση από τον Ανάδοχο όλων των προβλεπόμενωνδικαιολογητικών(βεβαίωση τράπεζας για τον εταιρικό λογαριασμό και φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του οικονομικού φορέα κ.α.)που θα ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 8: ΕΝΔΙΚΟΦΑΝΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 8.1.Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 8.2.Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, ως εξής: Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής, συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες αποστολής της διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Στον κλειστό διαγωνισμό, δικαίωμα ένστασης στην περίπτωση αυτή έχουν μόνον όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο Σελίδα 17

18 και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8α του ΠΔ 118/2007, η υποβολή ένστασης γίνεται μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματος της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. ΑΡΘΡΟ 9: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρακολούθηση της παραλαβήςτων ειδών, ο μακροσκοπικός έλεγχος αυτών, καθώς και η σύνταξη του σχετικού πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπής Παραλαβής αγοραζόμενων ειδών και εκτελούμενων εργασιών, που ορίζεται με απόφαση του Προέδρου του Σωματείου. ΑΡΘΡΟ 10: ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. ΑΡΘΡΟ 11: ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ζητούμενης προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Τα προς προμήθεια είδη. Την ποσότητα. Την τιμή. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης Με την ανακοίνωση κατακύρωσης, η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η ζητούμενη προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Σελίδα 18

19 ΑΡΘΡΟ 12: ΣΥΜΒΑΣΗ Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, το κείμενο της οποίας έχει επισυναφθεί στην παρούσα διακήρυξη Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της ζητούμενης προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. Τα συμβαλλόμενα μέρη. Την περιγραφή της προμήθειας και την ποσότητααυτής. Την τιμή. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας βάσει των οποίων θα επιλύονται οι τυχόν διαφορές Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα των υλικώνπου περιγράφονται στη σύμβαση. Παραλήφθηκε οριστικά η παρεχόμενη προμήθεια. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις και τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 13: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα διακήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο Για κάθε διαφορά διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της Σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας, ο ανάδοχος υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 14: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Εάν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής την προμήθεια, πριν την ημερομηνία λήξης του συμβατικού χρόνου ή δεν πραγματοποιήσει τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007. Σελίδα 19

20 ΑΡΘΡΟ 15: ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 15.1Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της προμήθειας και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση καταβολής αμοιβής ή αποζημίωσης εξ' αυτού του λόγου στο συμμετέχοντα Ο συμμετέχων στην εν λόγω διαδικασία δεν δικαιούται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. 15.3Όσα από τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. 15.4Σε κάθε περίπτωση το ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειμένου. 15.5Η Αναθέτουσα Αρχή δεν επιβαρύνεται, ούτε αναλαμβάνει καμιά υποχρέωση σε τρίτους για οποιοδήποτε έργο, μελέτη ή προϊόν που θα υλοποιηθεί από αυτούς. 15.6Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να καταβάλλει δαπάνη μόνο για τις ποσότητες των ειδών που παραλαμβάνονται. 15.7Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευση της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν, εγγράφως στο Σωματείο διενέργειας του διαγωνισμού. 15.8Κανένας από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις - πληροφορίες εκ μέρους της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 16: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 1. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. 2. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δε δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 3. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Αναθέτουσα Αρχή και όλα τα εξουσιοδοτημένα απ αυτήν πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανέναν, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της υλοποίησης του Έργου και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα του Αναδόχου ή μεθόδους υλοποίησης του Έργου. 4. Ο Ανάδοχος και το προσωπικό του έχουν υποχρέωση εχεμύθειας αναφορικά με κάθε πληροφορία που περιήλθε σε αυτούς, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου («Εμπιστευτική Πληροφορία») και δεσμεύεται να μην αποκαλύψει ή χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε Εμπιστευτική Πληροφορία. 5. Ο Ανάδοχος και το προσωπικό του οφείλουν να απέχουν, από κάθε χρήση, μερική ή ολική, είτε για λογαριασμό τους, είτε για λογαριασμό τρίτων, των στοιχείων και γενικά των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων και των εξυπηρετούμενων της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής, που τα αποκτούν με οποιοδήποτε τρόπο κατά την υλοποίησης του παρόντος έργου (Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα). Σελίδα 20

21 6. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ενημερώνει το προσωπικό του για το περιεχόμενο της υποχρέωσης εχεμύθειας, όπως αυτή προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη και να ενημερώνει αμέσως το Σωματείο για κάθε απώλεια ή μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή και χρήση στοιχείων που θα υποπέσει στην αντίληψή του. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 17: ΥΠΟ-ΦΑΚΕΛΟΣ: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο π.δ.118/2007 και στο άρθρο 1(Παράρτημα Β ) της παρούσας διακήρυξης, στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής, τα οποία θα πρέπει να συμπεριλάβουν στον (υπό)φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής, λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/ οδηγίες: Ο (υπό)φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» υποχρεωτικά περιλαμβάνει: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραμμένη, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : Να αναγράφονται τα στοιχεία του εν θέματι διαγωνισμού, στον οποίο συμμετέχει. Ο υποψήφιος Ανάδοχος να δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προ-πτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή άλλη ανάλογη κατάσταση (σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανση ή άλλη ανάλογη διαδικασία (σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων). Δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλη ανάλογη κατάσταση (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, Δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο/επαγγελματικό μητρώο ή στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις ή ότι έχει προβεί σε έναρξη επιτηδεύματος (για τα φυσικά πρόσωπα) και διαθέτει συναφή επαγγελματική δραστηριότητα. Δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα. Σελίδα 21