ΑΔΑ: 4Α9Ξ4691ΩΓ-Ξ. Βαθμός Ασφαλείας. Αριθμ. Πρωτ. Βαθ. Προτερ. Γ99/1 ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ

Transcript

1 Βαθμός Ασφαλείας.. ΑΔΑ: 4Α9Ξ4691ΩΓ-Ξ Αθήνα, Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Ταχ.Δ/νση : Αγ. Κωνσταντίνου 8 Ταχ.Κώδικας : ΑΘΗΝΑ Τηλέφωνο : , 474, 292, 284, 287, 298 FAX : diefpros@ika.gr Αριθμ. Πρωτ. Βαθ. Προτερ. Γ99/1 ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ : 1. Τις Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις και Υπηρεσίες της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 2. Τα Υποκ/τα (Περ/κά και Τοπικά) & τα Παρ/τα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 3. Τα Ταμεία Είσπραξης Εσόδων ΙΚΑ- ΕΤΑΜ 4. Τα Νοσοκομεία ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 5. Τις Μονάδες Υγείας (Νομαρχιακές και Τοπικές) ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 6. Τα Υγειονομικά Κέντρα και τις λοιπές Υπηρεσίες Υγείας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ που λειτουργούν αυτοτελώς 7. Τις ΕΥΠΕΑ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 8. Γραφεία Συντονιστών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 9. Ο.Π.Σ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΘΕΜΑ: «Πιστοποίηση των Προϊσταμένων Διευθύνσεων Διοικητικού/ Προσωπικού κατά τη Β Φάση της απογραφής του προσωπικού του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στα πλαίσια της σύστασης της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής» ΣΧΕΤ. : Τα με αριθ. πρωτ. Γ30/296/ και Γ30/316/ γενικά έγγραφα της Διοίκησης Στη συνέχεια των ανωτέρω σχετικών εγγράφων, σας κοινοποιούμε την με αριθ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.18.24/1940/οικ.26980/ εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σχετικά με την πιστοποίηση των προϊσταμένων Διευθύνσεων Διοικητικού/ Προσωπικού και αναπληρωτών τους κατά τη δεύτερη φάση της απογραφής με την εξής διαδικασία: 1. Εξασφάλιση κωδικών πρόσβασης στις Υπηρεσίες του TAXISnet Όσοι από τους Προϊσταμένους Διευθύνσεων Διοικητικού/ Προσωπικού (Προϊστάμενοι Διευθύνσεων Υποδιευθύνσεων Διοικητικού των Διοικητικών και Υγειονομικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος και Τμημάτων, Γραφείων Διοικητικού Προσωπικού) ή ομοίου επιπέδου οργανικών μονάδων που είναι αρμόδιες για την τήρηση των κύριων ατομικών φακέλων των πάσης φύσεως αμειβομένων από την Ενιαία Αρχή Πληρωμών δεν διαθέτουν ήδη κωδικούς πρόσβασης (username και password) στις υπηρεσίες του TAXISnet, θα πρέπει να τους αποκτήσουν, μέσω της ιστοσελίδας Αναλυτικές οδηγίες παρέχονται στην ΠΟΛ 1178/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών.

2 ΑΔΑ: 4Α9Ξ4691ΩΓ-Ξ 2 Επισημαίνεται ότι οι έγγαμες γυναίκες που υποβάλλουν Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος από κοινού με τον σύζυγό τους θα πρέπει να εξασφαλίσουν προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης στις υπηρεσίες του TAXISnet, τους οποίους θα χρησιμοποιήσουν για τις ανάγκες της απογραφής. 2. Εισαγωγή στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Πιστοποίησης Διευθυντών Προσωπικού του Ελληνικού Δημοσίου Οι Προϊστάμενοι των Διευθύνσεων Διοικητικού / Προσωπικού (Προϊστάμενοι Διευθύνσεων Υποδιευθύνσεων Διοικητικού των Διοικητικών και Υγειονομικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος και Τμημάτων, Γραφείων Διοικητικού Προσωπικού) ή ομοίου επιπέδου οργανικών μονάδων θα μπουν στην ιστοσελίδα και θα εισάγουν τους κωδικούς του TAXISnet (username και password). Εφόσον οι κωδικοί πρόσβασης είναι έγκυροι, θα εμφανιστεί η κύρια σελίδα επιβεβαίωσης και εισαγωγής των απαιτούμενων στοιχείων για την πιστοποίηση. Στη συγκεκριμένη ιστοσελίδα θα εμφανίζονται τα ακόλουθα προσωπικά στοιχεία όπως έχουν δηλωθεί κατά τη φάση της απογραφής: Όνομα και Επώνυμο, Όνομα Πατρός, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου, Αριθμός σταθερού τηλεφώνου εργασίας, Αριθμός κινητού τηλεφώνου, Διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ( ). Ο κάθε χρήστης θα έχει δικαίωμα αλλαγήςεπικαιροποίησης μόνο στα στοιχεία επικοινωνίας (τηλεφωνικοί αριθμοί, ). Μετά τα προσωπικά στοιχεία ο χρήστης θα πρέπει: 1. να επιλέξει τον Φορέα στον οποίο υπάγεται η Διεύθυνση Διοικητικού του και τον Εποπτεύοντα Φορέα από σχετική λίστα. Σε περίπτωση που τα στοιχεία αυτά είναι λάθος ή δεν υπάρχουν, υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας αιτήματος διόρθωσης/ προσθήκης. 2. να εισάγει τον ακριβή τίτλο της Διεύθυνσης Διοικητικού 3. να δηλώσει τα εξής στοιχεία του αναπληρωτή του: ΑΦΜ και ονοματεπώνυμο. Κατόπιν της συμπλήρωσης όλων των απαραίτητων πεδίων, επιλέγεται «Υποβολή Αιτήματος Πιστοποίησης». 3. Αποστολή Έγγραφης Αίτησης Πιστοποίησης προϊσταμένου Διεύθυνσης Διοικητικού/ Προσωπικού προς τη Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Κάθε Προϊστάμενος Διεύθυνσης Διοικητικού/ Προσωπικού (Προϊστάμενος Διεύθυνσης Υποδιεύθυνσης Διοικητικού των Διοικητικών και Υγειονομικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος και Τμήματος, Γραφείου Διοικητικού Προσωπικού) θα πρέπει, παράλληλα με την ηλεκτρονική εισαγωγή των στοιχείων που προαναφέρθηκαν, να αποστείλει έγγραφο (υπόδειγμα του οποίου υπάρχει στην εγκύκλιο ΔΙΔΑΔ/Φ.18.24/1940/οικ.26980/ του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης) υπογεγραμμένο από τον άμεσα ανώτερό του στην ιεραρχία - μέσω φαξ στον αριθμό & και - ταχυδρομικά στην: Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Γενική Διεύθυνση Κατάστασης Προσωπικού Ομάδα Πιστοποίησης Χρηστών Απογραφής - Γραφείο 316 Βασιλίσσης Σοφίας ΑΘΗΝΑ

3 ΑΔΑ: 4Α9Ξ4691ΩΓ-Ξ 3 4. Επιβεβαίωση στοιχείων πιστοποίησης Προϊσταμένων Διευθύνσεων Διοικητικού / Προσωπικού (Προϊσταμένων Διευθύνσεων Υποδιευθύνσεων Διοικητικού των Διοικητικών και Υγειονομικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος και Τμημάτων, Γραφείων Διοικητικού Προσωπικού) από τη Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και αποστολή επιβεβαίωσης πιστοποίησης και σχετικών οδηγιών Η Ομάδα Πιστοποίησης Χρηστών της Απογραφής, αφού διασταυρώσει τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά με τα στοιχεία των εγγράφων, προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την πιστοποίηση των αρμόδιων προϊσταμένων. Στη συνέχεια, οι Προϊστάμενοι Δ/νσεων Διοικητικού/ Προσωπικού (Προϊστάμενοι Διευθύνσεων Υποδιευθύνσεων Διοικητικού των Διοικητικών και Υγειονομικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος και Τμημάτων, Γραφείων Διοικητικού Προσωπικού) ή ομοίου επιπέδου οργανικών μονάδων θα λάβουν στο που έχουν δηλώσει μήνυμα για την επιβεβαίωση της πιστοποίησής τους. Στο ίδιο θα αναφέρονται και περαιτέρω οδηγίες για τις επόμενες ενέργειες. Σε περίπτωση τοποθέτησης νέου Προϊσταμένου Δ/νσης Διοικητικού/ Προσωπικού (Προϊσταμένου Διεύθυνσης Υποδιεύθυνσης Διοικητικού των Διοικητικών και Υγειονομικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος και Τμήματος, Γραφείου Διοικητικού Προσωπικού), η ανωτέρω διαδικασία της πιστοποίησης θα πρέπει να επαναληφθεί. 5. Απογραφή όσων υπόχρεων δεν απογράφησαν λόγω κωλύματος, νέων υπόχρεων και επικαιροποίηση στοιχείων απογραφής Οι Υπηρεσίες θα πρέπει να φροντίσουν να εξασφαλίσουν έγκαιρα την πιστοποίηση των Προϊσταμένων Διευθύνσεων Διοικητικού/ Προσωπικού (Προϊστάμενων Διευθύνσεων Υποδιευθύνσεων Διοικητικού των Διοικητικών και Υγειονομικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος και Τμημάτων, Γραφείων Διοικητικού Προσωπικού), άμεσα έως και την 14/01/2011, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η απογραφή των νέων υπόχρεων και των υπόχρεων που δεν απογράφησαν λόγω κωλύματος. Για πληροφορίες, συχνές ερωτήσεις, καθώς και υποβολή ερωτημάτων, μπορείτε να επισκέπτεσθε την ιστοσελίδα της απογραφής Συν. Φ. (6) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η Προϊσταμένη του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης & Διοικητικής Μέριμνας α.α. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΛΟΥΡΙΔΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ ΦΩΤΟΠΟΥΛΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ

4

5

6

7

8

9