ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠ. ΕΣΩΤ. ΗΜ. ΙΟΙΚ. & ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΥΠ. ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Γ ΚΠΣ Ε.Π. ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΕΤΡΟ 1.3 ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ, ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ Ταχ. /νση : Μυρτιά, ήµου «Ν. Καζαντζάκης» Ταχ. Κώδικας : , Ηράκλειο Πληροφορίες : Βαρβάρα Τσάκα Τηλέφωνο : , Fax : info@kazantzakis-museum.gr ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΡΓΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΙΑ ΡΑΣΤΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ: ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ,00 ΕΥΡΩ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ) ,53 ΕΥΡΩ (ΆΝΕΥ ΦΠΑ) ΕΚΑΠΕΝΤΕ (15) ΗΜΕΡΕΣ ΗΜΕΡΑ 02/12/08 ΚΑΙ ΩΡΑ 12:00 Μ.Μ. ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ, ΗΜ. ΙΑΜΕΡΙΣΜΑ ΜΥΡΤΙΑΣ, ΗΜΟΣ «Ν. ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗΣ» ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ 31/10/2008 ΚΑΙ 01/11/2008 1

2 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ: ΚΩ ΙΚΟΣ CPV: Π.. 118/2007 ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ: /ΚΤΠ1233/Β/ ΚΩ ΙΚΟΣ ΟΠΣ: ΣΑΕ & ΕΝΑΡΙΘΜΟΣ ΚΩ ΙΚΟΣ: ΣΑΕΠ 002/3, 2008ΕΠ ΜΥΡΤΙΑ

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ...6 ΟΡΙΣΜΟΊ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΈΣ ΑΡΧΈΣ...7 ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ...7 ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ...7 ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ...9 ΑΡΘΡΟ 4 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ...10 ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ...10 ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΠΡΟΚΉΡΥΞΗΣ...10 ΑΡΘΡΟ 6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ...10 ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ...11 ΑΡΘΡΟ 7 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...11 ΑΡΘΡΟ 8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...12 ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ...17 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...17 ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ...18 ΑΡΘΡΟ 11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...18 ΑΡΘΡΟ 12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...18 ΑΡΘΡΟ 13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ...19 ΑΡΘΡΟ 14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...20 ΙΑ ΙΚΑΣΊΑ ΙΕΝΈΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ...20 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΡΘΡΟ 15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...20 ΑΡΘΡΟ 16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ...21 ΑΡΘΡΟ 17 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ...22 ΑΡΘΡΟ 18 ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...22 ΟΛΟΚΛΉΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ...22 ΑΡΘΡΟ 19 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΜΕΡΟΥΣ ή ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ...23 ΑΡΘΡΟ 20 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ...24 ΒΑΣΙΚΆ ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΣΎΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ...25 ΑΡΘΡΟ 21 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ...25 ΑΡΘΡΟ 22 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ...25 ΑΡΘΡΟ 23 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ...26 ΑΡΘΡΟ 24 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ...26 ΑΡΘΡΟ 25 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ...26 ΑΡΘΡΟ 26 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ...27 ΑΡΘΡΟ 27 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ

4 ΑΡΘΡΟ 28 ΑΡΘΡΟ 29 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ...28 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ...28 ΑΡΘΡΟ 30 ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ Κ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑΣ...29 ΑΡΘΡΟ 31 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ...30 ΑΡΘΡΟ 32 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ...30 ΑΡΘΡΟ 33 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ...31 ΑΡΘΡΟ 34 ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...31 Β ΜΕΡΟΣ : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ...33 Γ ΜΕΡΟΣ : ΕΙ ΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...47 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ...52 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...62 ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...63 ΟΜΑ ΕΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...64 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ...66 ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΈΣ ΙΑΤΆΞΕΙΣ...68 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΡΘΡΟ 1 ΟΡΙΣΜΟΙ...68 ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...69 ΑΡΘΡΟ 3 ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...69 ΑΡΘΡΟ 4 ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ...69 ΑΡΘΡΟ 5 ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ...70 ΑΡΘΡΟ 6 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ...70 ΑΡΘΡΟ 7 ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...71 ΑΡΘΡΟ 8 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ...71 ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΙΣ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΉΣ...72 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΡΘΡΟ 9 ΙΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ...72 ΑΡΘΡΟ 10 ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ...72 ΑΡΘΡΟ 11 ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ...72 ΑΡΘΡΟ 12 ΣΥΝ ΡΟΜΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΡΙΤΟΥΣ...73 ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΙΣ ΑΝΑ ΌΧΟΥ...73 ΑΡΘΡΟ 13 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ...73 ΑΡΘΡΟ 14 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ...73 ΑΡΘΡΟ 15 ΑΣΦΑΛΙΣΗ...74 ΑΡΘΡΟ 16 ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ...74 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ...74 ΑΡΘΡΟ 17 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...74 ΑΡΘΡΟ 18 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...75 ΑΡΘΡΟ 19 ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ...75 ΑΡΘΡΟ 20 ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ...75 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ...75 ΑΡΘΡΟ 21 ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ...75 ΑΡΘΡΟ 22 ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ...76 ΑΡΘΡΟ 23 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ...77 ΑΡΘΡΟ 24 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ...77 ΠΛΗΡΩΜΈΣ...78 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΡΘΡΟ 25 ΓΕΝΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ...78 ΑΡΘΡΟ 26 ΤΙΜΗΜΑ...79 ΑΡΘΡΟ 27 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ...79 ΑΡΘΡΟ 28 ΤΕΛΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΗ...79 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ...80 ΚΕΦΑΛΑΙΟ

5 ΑΡΘΡΟ 29 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ...80 ΑΘΕΤΗΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...80 ΑΡΘΡΟ 30 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ...80 ΑΡΘΡΟ 31 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...81 ΑΡΘΡΟ 32 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ...81 ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ...82 ΑΡΘΡΟ 33 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ...82 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι...83 ΕΊ Η...86 ΠΕΡΊΟ ΟΣ ΕΓΓΎΗΣΗΣ

6 Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 6

7 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΑΡΘΡΟ 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη, στο εξής η Αναθέτουσα Αρχή, προκηρύσσει τακτικό ανοικτό διαγωνισµό, προϋπολογισµού δαπάνης εβδοµήντα χιλιάδων Ευρώ (70.000,00 ) µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µε αντικείµενο: α. την προµήθεια και εγκατάσταση Ηλεκτρονικού Εξοπλισµού ιαδραστικών Εφαρµογών. β. την παροχή υπηρεσιών συντήρησης Ηλεκτρονικού Εξοπλισµού ιαδραστικών Εφαρµογών. Αναλυτικά, το αντικείµενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο µέρος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της Προκήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συµφραζόµενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή Το Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη που εδρεύει στο δηµοτικό διαµέρισµα της Μυρτιάς του δήµου «Νίκος Καζαντζάκης», Ηράκλειο, το οποίο µε απόφαση του ιοικητικού του Συµβουλίου, προκηρύσσει τον διαγωνισµό αυτό. Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού Η αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού επιτροπή που συστάθηκε για το σκοπό αυτό από την Αναθέτουσα Αρχή. Αρµόδιος Επιτροπής ιενέργειας Η κ. Βαρβάρα Τσάκα, µέλος της Επιτροπής ιενέργειας, που παρέχει σχετικές µε το διαγωνισµό πληροφορίες (τηλέφωνο επικοινωνίας φαξ info@kazantzakis-museum.gr). Προκήρυξη Η παρούσα προκήρυξη που αποτελείται από το Μέρος Α: Γενικοί και Ειδικοί Όροι, το Μέρος Β: Τεχνική Περιγραφή, το Μέρος Γ: Ειδικές Απαιτήσεις Οικονοµικής Προσφοράς και τα Παραρτήµατα Ι: Υποδείγµατα Εγγυήσεων, ΙΙ: Μέθοδος Αξιολόγησης Προσφορών και ΙΙΙ: Υπόδειγµα Σύµβασης Προµήθειας. Έργο Η προµήθεια και εγκατάσταση Ηλεκτρονικού Εξοπλισµού ιαδραστικών Εφαρµογών και η παροχή υπηρεσιών συντήρησής τους όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Μέρος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της Προκήρυξης. Επιτροπή Αξιολόγησης 7

8 Η αρµόδια για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών επιτροπή που συστάθηκε για το σκοπό αυτό από την Αναθέτουσα Αρχή. Προσφέρων Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή οµάδα προσώπων συµµετέχει στο διαγωνισµό και υποβάλλει προσφορά µε σκοπό τη σύναψη Σύµβασης µε την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά -στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που µπορεί να είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από τον Προσφέροντα ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από όλα τα µέλη της ένωσης. Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο Προσφέρων µε δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε τον Προσφέροντα. Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύµβαση Η έγγραφη συµφωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται µετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋπολογισµός Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόµενου Έργου. Συµβατικό Τίµηµα Η τιµή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Επιτροπή Παραλαβής Οµάδα προσώπων, ορισµένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύµβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. 8

9 Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχοµένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαµβάνονται υπόψη για την ερµηνεία της Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 3.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και ιδιαίτερα σύµφωνα µε τις διατάξεις: 1. Του Π.. 118/2007, «Νέος Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», 2. Της Ερµηνευτικής Ανακοίνωσης της Επιτροπής (2006/C179/02) σχετικά µε το κοινοτικό δίκαιο που εφαρµόζεται στην ανάθεση συµβάσεων οι οποίες δεν καλύπτονται ή καλύπτονται εν µέρει από τις οδηγίες για τις «δηµόσιες συµβάσεις», 3. Του Ν. 2286/1995, ΦΕΚ Α' 19/1.1995, «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», 4. Του Ν. 2362/1995, ΦΕΚ Α 247/ , «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 5. Του Ν. 3548/2007, ΦΕΚ Α 68/ , «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», 6. Του Κανονισµού λειτουργίας του φορέα, 7. Του Κανονισµού υλοποίησης του έργου όπως ψηφίστηκε από το ανώτατο συλλογικό όργανο του φορέα, 8. Της υπ αριθµ. 64_04/ απόφασης του ανώτατου συλλογικού οργάνου του φορέα για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισµού. 3.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ισχύουν όσα ορίζονται στο άρθρο 15 του Π.. 118/ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συµµετοχή στον προκηρυσσόµενο µε την παρούσα διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύµφωνες µε όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµούς. Ως ασήµαντες αποκλίσεις ή περιορισµοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισµοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σηµείο, τα δικαιώµατα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης µεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, αποκλίνουν από τους απαράβατους όρους της Προκήρυξης, χαρακτηρίζονται ως µη αποδεκτές και απορρίπτονται. 9

10 Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύµβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της Προκήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την Επιτροπή ιενέργειας, νέο πλήρες αντίγραφο. Οι διευκρινίσεις θα κοινοποιούνται από την Αναθέτουσα Αρχή επί ίσοις όροις προς τους παραλαβόντες τεύχη ιακήρυξης και δεν θα τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόµενο της ιακήρυξης. Ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και είκοσι τρεις (23) ηµέρες πριν την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, αυτές παρέχονται το αργότερο δέκα οχτώ (18) ηµέρες πριν την ηµεροµηνία αυτή. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης του άρθρου 15 του Π.. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στις νέες εγκαταστάσεις του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη που βρίσκεται στο δηµοτικό διαµέρισµα της Μυρτιάς του δήµου «Ν. Καζαντζάκης», στις 2 εκεµβρίου 2008, και ώρα 12:00 µ.µ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η Προκήρυξη αυτή αποτελείται από: 1. το παρόν Μέρος Α (Γενικοί και Ειδικοί Όροι) 2. το Μέρος Β (Τεχνική Περιγραφή) 3. το Μέρος Γ (Ειδικές Απαιτήσεις Οικονοµικής Προσφοράς) 4. το Παράρτηµα Ι (Υποδείγµατα Εγγυήσεων) 5. το Παράρτηµα ΙΙ (Μέθοδος Αξιολόγησης) 6. το Παράρτηµα ΙΙΙ (Υπόδειγµα Σύµβασης Προµήθειας) 10

11 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 7 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 7.1 ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Το δικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό παρέχεται σε φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστηµένα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο ή στα κράτη µέλη που έχουν κυρώσει τη Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ 139/Α) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την ΕΕ. ικαιούµενοι συµµετοχής είναι επίσης τα νοµικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί µε την νοµοθεσία κράτους µέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους µέλους που έχει κυρώσει τη Σ Σ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την ΕΕ και έχουν την κεντρική του διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα του στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών. ικαίωµα συµµετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µε τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συµµετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό µέρος του Έργου µε το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόµιµης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόµενο µε την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύµβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. 7.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγουµένης παραγράφου. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισµούς για προµήθειες του ηµοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραµµατείας Εµπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς του δηµοσίου µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/2007. Εάν η ποινή του αποκλεισµού επιβλήθηκε για ορισµένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαµβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, µόνο για το χρονικό αυτό διάστηµα. 11

12 Όσοι απώλεσαν το δικαίωµα να συµµετέχουν σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση άλλης ηµόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.., Ν.Π.Ι. ή ΑΕ του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισµού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της. ΑΡΘΡΟ 8 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισµού, µαζί µε την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. ικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται επί ποινή αποκλεισµού από επίσηµη µετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. Α) Οι Προσφέροντες οφείλουν, κατά την υποβολή της προσφοράς, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής αναγνωρισµένων πιστωτικών ιδρυµάτων ή άλλων νοµικών προσώπων που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ε.Ε. και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών µελών αυτό το δικαίωµα, ποσού ίσου µε το 5% του ανώτατου προϋπολογισµού ανάθεσης του έργου συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής πρέπει απαραίτητα να περιλαµβάνει επί ποινή αποκλεισµού τα κάτωθι στοιχεία: α) Την ηµεροµηνία έκδοσης. β) Τον εκδότη. γ) Τον φορέα προς τον οποίο απευθύνεται ήτοι: «ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ». δ) Τα στοιχεία της διακήρυξης: Αριθµό ιακήρυξης, Αντικείµενο Ανοικτού ιαγωνισµού: έργο «Προµήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικού εξοπλισµού διαδραστικών εφαρµογών», και την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. ε) Τον αριθµό της εγγύησης. στ) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. ζ) Την πλήρη επωνυµία και την διεύθυνση του προσφέροντος υπέρ του οποίου δίνεται η εγγύηση. η) Την ισχύ της. Η εγγύηση θα πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προφοράς θ) Τους όρους ότι: η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως, το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής «Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη», και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, 12

13 σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής, πέραν των αναγκαίων στοιχείων όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 25 του Π.. 118/2007, µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσµίας 5 ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προµηθευτή από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής καλής εκτέλεσης και εντός 5 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός 5 εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισµού. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης το ανωτέρω αναφερόµενο ποσό της εγγυητικής επιστολής µπορεί να καλύπτεται είτε µε µία, είτε µε το άθροισµα περισσοτέρων εγγυητικών επιστολών των συµµετεχόντων στην κοινοπραξία ή ένωση. Κάθε µία όµως από αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των συµµετεχόντων από την συµµετοχή τους στο διαγωνισµό. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 118/ Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα: αναγράφονται τα στοιχεία του εν θέµατι διαγωνισµού, στον οποίο συµµετέχει δηλώνεται ότι ο διαγωνιζόµενος: α. δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της συµµετοχής σε εγκληµατική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της νοµιµοποίησης εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β. δεν τελεί σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. δ. είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε. δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 3. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συµµετέχουν µε αντιπρόσωπό τους. 4. Νοµιµοποιητικά έγγραφα (Θα πρέπει να κατατεθούν και όλα τα απαραίτητα παραστατικά έγγραφα, δηλ., ενδεικτικά, καταστατικά, δηµοσιεύσεις σε ΦΕΚ, ή Πρωτοδικείο, πρακτικά κλπ.), που θα αποδεικνύουν την εν γένει νοµική του κατάσταση και τα όργανα εκπροσώπησής του. 13

14 5. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία οι διαγωνιζόµενοι: αναλαµβάνουν την υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα προσκοµιδή όλων των δικαιολογητικών που απαιτούνται µετά την γνωστοποίηση ότι πρόκειται να τους κατακυρωθεί ο διαγωνισµός, σύµφωνα µε το άρθρο 6, παράγραφος 2 και σύµφωνα µε το άρθρο. 20, του Π 118/2007. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Επιπρόσθετες απαιτήσεις σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσφερόντων: 1. Η κοινοπραξία ή ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους συµµετέχοντες που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης οφείλει να δηλώσει ότι ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου για τη διοίκηση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου για τη διενέργεια του διαγωνισµού. Τα υπό 1., 2., 3., ανωτέρω απαιτούµενα θα πρέπει να ορίζονται σε Συµφωνητικό συνεργασίας των συµµετεχόντων στην κοινοπραξία ή ένωση µε το οποίο (κατ ελάχιστον) θα δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρον την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου, το µέρος του έργου που αναλαµβάνει κάθε µέλος της κοινοπραξίας ή ένωσης στο σύνολο της προσφοράς και το µέλος που αναλαµβάνει το συντονισµό της κοινοπραξίας ή ένωσης για την υλοποίηση του έργου. Στο συµφωνητικό θα πρέπει να ορίζεται και αντίκλητος της κοινοπραξίας ή ένωσης, ήτοι πρόσωπο δεκτικό κοινοποιήσεων από την Αναθέτουσα Αρχή. Επίσης, σύµφωνα µε τα υπό 1. ανωτέρω οριζόµενα στην περίπτωση που η κοινή προσφορά δεν υπογράφεται από όλους τους συµµετέχοντες που αποτελούν την ένωση, στο Συµφωνητικό Συνεργασίας θα ορίζεται ο εκπρόσωπος της ένωσης ή της κοινοπραξίας, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται µε συµβολαιογραφική πράξη, να υπογράφει για λογαριασµό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο σχετικό µε τον διαγωνισµό έγγραφο. Το συµφωνητικό Συνεργασίας και η συµβολαιογραφική πράξη (εφόσον απαιτείται) 14

15 θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». Β) Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλει εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το ν. 2672/1998 (Α 290), σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται από το νόµο, ως εξής: Α. Οι Έλληνες πολίτες: α). Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β). Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ). Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ). Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. Οι αλλοδαποί: α). Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β). Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ). Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: 1). Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων Α και Β του παρόντος όρου, αντίστοιχα. 15

16 2). Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 3). Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα που προβλέπονται ανωτέρω για τους Έλληνες Πολίτες. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό A.E., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης.. Οι Συνεταιρισµοί: α). Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του διοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα που προβλέπονται για τους ηµεδαπούς. β). Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων για τα Νοµικά Πρόσωπα και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στους Έλληνες Πολίτες, εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς, αναλόγως εφαρµοσθέντα και εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, τα οριζόµενα για τους Αλλοδαπούς Πολίτες αναλόγως εφαρµοζόµενα. γ). Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Ε. Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. υνητική κατά περίπτωση αντικατάσταση πιστοποιητικών. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής: από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον 16

17 δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η υπεύθυνη αυτή δήλωση θα πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου ικαιολογητικών». Πρόσθετα, οι Προσφέροντες, µαζί µε την προσφορά τους θα συµπεριλάβουν, επί ποινή αποκλεισµού, υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση των παρακάτω δικαιολογητικών κατά το στάδιο της κατακύρωσης: 1. ικαιολογητικά από τα οποία αποδεικνύεται η χρηµατοπιστωτική και οικονοµική τους ικανότητα, που επιτρέπεται να είναι κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις ή ισολογισµοί ή αποσπάσµατα ισολογισµών ή ένορκη βεβαίωση περί του µέσου ετήσιου κύκλου εργασιών, ο οποίος πρέπει να υπερβαίνει το 200% του προϋπολογισµού συν ΦΠΑ. 2. ήλωση περί του κύκλου εργασιών τους σχετικά µε έργα προµήθειας ηλεκτρονικού εξοπλισµού, που έχουν υλοποιήσει κατά τα προηγούµενα τρία (3) χρόνια. 3. Γενικές πληροφορίες για την τεχνική υποδοµή, το απασχολούµενο προσωπικό και τη δυνατότητα παραγωγής του ζητούµενου Έργου καθώς και περιγραφή των µέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόµενων από αυτούς υπηρεσιών τους. 4. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων έργων προµήθειας ηλεκτρονικού εξοπλισµού, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη τριετία, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη. Αν οι παραλήπτες των έργων είναι φορείς του δηµοσίου τοµέα, οι παραδόσεις να αποδεικνύονται µε πιστοποιητικό που έχει εκδοθεί ή θεωρηθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. Σχετικά µε τα ιδιωτικά έργα, επιπλέον της δήλωσης των ιδιωτικών φορέων-αποδεκτών ή του υποψηφίου Αναδόχου, θα πρέπει να προσκοµίζονται τα οικεία φορολογικά στοιχεία τιµολόγησης ή πληρωµής, καθώς και οι σχετικές συµβάσεις, που δύνανται να τα τεκµηριώσουν. 5. Όταν οι Προσφέροντες προτίθενται να χρησιµοποιήσουν τρίτους (υπεργολάβους) για την υλοποίηση µέρους των προσφερόµενων υπηρεσιών, υπεύθυνη δήλωση των νοµίµων εκπροσώπων των υπεργολάβων ότι αποδέχονται την εκτέλεση των υπηρεσιών σε περίπτωση Κατακύρωσης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού στον Προσφέροντα υπέρ του οποίου εκδίδουν την υπεύθυνη δήλωση. 6. ήλωση ότι διαθέτουν στην Ελλάδα άρτιο συνεργείο για την παροχή των απαιτούµενων υπηρεσιών συντήρησης του εξοπλισµού και λογισµικού εφαρµογών. Στην περίπτωση που δεν διαθέτουν, δήλωση δέσµευσης για µελλοντική συνεργασία µεταξύ του υποψηφίου Αναδόχου και άρτιου συνεργείου εν λειτουργία στην Ελλάδα. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΑΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες για δύο (2) ηµερολογιακούς µήνες προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. 17

18 Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού υποχρεωτικά µαταιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου. ΑΡΘΡΟ 11 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές για µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 12 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σε 3 αντίτυπα, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, µπορούν να υποβάλλονται µόνον στην Αγγλική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας του µε τα υπόλοιπα αντίτυπα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα Ο πλήρης τίτλος και ο αριθµός της ιακήρυξης. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και συγκεκριµένα: 1. Η αίτηση συµµετοχής στον παρόντα διαγωνισµό (βλ. Παράρτηµα Ι), η οποία ισχύει και ως υπεύθυνη δήλωση αποδοχής των όρων της Προκήρυξης 2. Η εγγύηση συµµετοχής 3. Τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής 4. Η δήλωση ορισµού Αντικλήτου 18

19 5. Τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετηµένα σε χωριστούς σφραγισµένους υποφακέλους, που φέρουν τις ενδείξεις "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" και "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" αντίστοιχα. Οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να µονογράφονται από τον ίδιο. ΑΡΘΡΟ 13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΛΩΝ 13.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τεχνική προσφορά πρέπει να συνταχθεί µε τον ίδιο τρόπο, δοµή, τάξη και αρίθµηση που έχει συνταχθεί το Μέρος Β «Τεχνική Περιγραφή» της Προκήρυξης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης της παραγράφου 17.1 του άρθρου 17 του Μέρους Α (Γενικοί και Ειδικοί Όροι της Προκήρυξης) και εφ όσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να συµπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες, δηλώσεις ή πιστοποιητικά ή να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις και οι Προσφέροντες υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να τα συµπληρώσουν ή να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν, χωρίς να τροποποιείται ουσιωδώς η προσφορά τους ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται µε τη συµπλήρωση των πινάκων οικονοµικής προσφοράς που περιλαµβάνονται στο Μέρος Γ (Ειδικές Απαιτήσεις Οικονοµικής Προσφοράς της Προκήρυξης). Οι συµπληρωµένοι πίνακες της οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να δοθούν και σε µαγνητικό µέσο, το οποίο θα εµπεριέχεται στο σφραγισµένο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών µεταξύ των αντιτύπων της οικονοµικής προσφοράς ή των πινάκων της οικονοµικής προσφοράς που θα υποβληθούν σε µαγνητικό µέσο µε τα αντίτυπα της οικονοµικής προσφοράς, κατισχύουν τα αναγραφόµενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ". Οι τιµές, για το σύνολο του Έργου, θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ. Οι τιµές σε ΕΥΡΩ όλων των ειδών εξοπλισµού θα αφορούν στην παράδοση και εγκατάστασή τους ελευθέρων στους χώρους της Αναθέτουσας Αρχής. Στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς θα αναγράφεται η τιµή µονάδας καθώς και η συνολική τιµή για κάθε προσφερόµενο προϊόν και για όσες προσφερόµενες υπηρεσίες εµφανίζουν στους Πίνακες τιµή µονάδας. Αν υπάρχει ασυµφωνία µεταξύ τιµών µονάδας και συνολικών τιµών θα υπερισχύουν οι τιµές µονάδας. Προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφονται στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς µε την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" στη στήλη τιµών. Παράλληλα θα 19

20 δοθούν, σε χωριστό πίνακα, οι τιµές αυτών των προϊόντων ή υπηρεσιών, που θα ισχύουν σε ενδεχόµενη περίπτωση επέκτασης. Στην περίπτωση που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιµής και δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" θεωρείται ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Οι τιµές θα δίνονται, χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις %, στο οποίο υπάγεται το υπό προµήθεια είδος ή υπηρεσία. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Στις τιµές θα περιλαµβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει. ΑΡΘΡΟ 14 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές είναι δυνατό: α. να υποβάλλονται στην Επιτροπή ιαγωνισµού κατά την ηµέρα του διαγωνισµού και µέχρι την ώρα διενέργειάς του είτε, β. να αποστέλλονται στην Επιτροπή ιενέργειας µε οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Επιτροπή ιενέργειας µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, µε ευθύνη του Προσφέροντος. Η Επιτροπή ιενέργειας δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Επιτροπή ιενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΑΡΘΡΟ 15 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται δηµόσια, από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην Προκήρυξη. Η αποσφράγιση κάθε προσφοράς γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγύηση συµµετοχής καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η Τεχνική προσφορά κατά φύλλο εκτός από τα prospectus. 20

21 Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης καταγράφει τους προσφέροντες σε Πρακτικό παραλαβής και αποσφράγισης, το οποίο υπογράφει. ΑΡΘΡΟ 16 ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Αξιολόγησης ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί καθώς και των εγγυήσεων συµµετοχής και καταγράφει τα αποτελέσµατα του ελέγχου σε Πρακτικό της. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, εφ όσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις για τα δικαιολογητικά της παραγράφου 8.2 µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία του ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούµενες από την Προκήρυξη προϋποθέσεις, η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό, στο οποίο τεκµηριώνει τους λόγους της απόρριψης και το οποίο, µαζί µε τις απορριφθείσες προσφορές, αποστέλλει στην Επιτροπή ιενέργειας για την έκδοση των απαιτούµενων αποφάσεων απόρριψης. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών και των εγγυήσεων συµµετοχής η Επιτροπή Αξιολόγησης θα διαβιβάσει στην Επιτροπή ιενέργειας το/ά πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας ελέγχου δικαιολογητικών. ΑΡΘΡΟ 17 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Για τις ανάγκες της τεχνικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία: α. Θα ελέγξει το περιεχόµενο των τεχνικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφ όσον, σ αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν τέτοιες απορριπτέες προσφορές, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα διαβιβάσει το πρακτικό απόρριψης στην Επιτροπή ιενέργειας, για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων απόρριψης. β. Θα προχωρήσει στη βαθµολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύµφωνα µε τα κριτήρια και τις οδηγίες αξιολόγησης του Παραρτήµατος ΙΙ του Μέρους Α (Γενικοί και Ειδικοί Όροι της Προκήρυξης). γ. Μετά την ολοκλήρωση της βαθµολόγησης, θα διαβιβάσει στην Επιτροπή ιενέργειας το/α πρακτικό/ά της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης. 21

22 17.2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Οι οικονοµικές προσφορές θα αποσφραγισθούν µετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά το προηγούµενο στάδιο επιστρέφονται από την Επιτροπή ιενέργειας στους Προσφέροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα πραγµατοποιηθεί στο Χώρο ιενέργειας, την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής Αξιολόγησης, ενώπιον των τυχόν παρισταµένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων. Για τις ανάγκες της οικονοµικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόµενη διαδικασία: α. Θα ελέγξει το περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών προκειµένου να διαπιστώσει τον βαθµό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Προκήρυξης και θα καταχωρήσει, σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε µία από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Εφ όσον, σ αυτό το στάδιο της διαδικασίας, υπάρχουν τέτοιες, απορριπτέες προσφορές, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα διαβιβάσει το πρακτικό απόρριψης στην Επιτροπή ιενέργειας, για την έκδοση των σχετικών αποφάσεων απόρριψης. β. Θα προχωρήσει στην συγκριτική κατάταξη των οικονοµικών προσφορών, σύµφωνα µε τις οδηγίες αξιολόγησης του Παραρτήµατος ΙΙ του Μέρους Α (Γενικοί και Ειδικοί Όροι της Προκήρυξης). ΑΡΘΡΟ 18 ΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Αξιολόγησης όµως έχει το δικαίωµα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στα άρθρα 15 και επόµενα της Προκήρυξης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά, εφόσον δεν τροποποιείται ουσιωδώς η προσφορά του. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Αξιολόγησης, µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι µικρότερο των πέντε (5) εργασίµων ηµερών. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία ζητήθηκαν. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 22

23 ΑΡΘΡΟ 19 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης θα υποβάλει τον Συγκριτικό Πίνακα, µαζί µε τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού, στην Επιτροπή ιενέργειας, για την έκδοση της Κατακύρωσης από την Αναθέτουσα Αρχή. Στον ανάδοχο αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση της Κατακύρωσης εγγράφως. Όταν ο προµηθευτής ο οποίος προσφέρει την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά δεν προσκοµίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συµµετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη. Επίσης καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόµενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 23 του Π.. 118/ ΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΜΕΡΟΥΣ ή ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για µέρος του υπό προµήθεια Έργου, που σε καµία περίπτωση δεν θα είναι λιγότερο του 50% του προβλεπόµενου στην Προκήρυξη. Επίσης, διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερου ποσοστού των προσφεροµένων, από το αρχικά προβλεπόµενο στην Προκήρυξη, σε καµία όµως περίπτωση σε ποσοστό µεγαλύτερο του 30% ΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, διατηρεί το δικαίωµα: α. να αποφασίσει τη µαταίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού β. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης γ. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του Π.. 118/

24 ΑΡΘΡΟ 20 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης ή ανάθεσης υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη η σχετική Σύµβαση προµήθειας, υπόδειγµα της οποίας παρέχεται στο Παράρτηµα ΙΙΙ της παρούσας προκήρυξης. Στο κείµενο της σύµβασης συµπληρώνονται τα στοιχεία της προσφοράς του προµηθευτή µε την οποία συµµετείχε αυτός στον διαγωνισµό και η οποία προσφορά έγινε αποδεκτή µε την κατακύρωση του διαγωνισµού σε αυτόν. εν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγµάτευση στο κείµενο της σύµβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισµού, ούτε καθ' οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συµπλήρωση της προσφοράς του προµηθευτή. Κατά την ιεράρχηση της νοµικής ισχύος των κειµένων, το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών (άρθρο 24 παράγραφος 3 του Π.. 118/2007). Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστηµα κατάρτισης του τελικού κειµένου της Σύµβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ή της εγγύησης συµµετοχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιµούµενο για την ολοκλήρωση του κειµένου της Σύµβασης απαιτούµενο χρόνο και την παράταση, για τον ίδιο χρόνο, της ισχύος της εγγυητικής συµµετοχής ή την αντικατάστασή της µε την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύµβασης και µέσα σε χρονικό διάστηµα δέκα (10) ηµερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης, προσκοµίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισµός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία, τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύµβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης που θα ανέρχεται στο 10% του συµβατικού τιµήµατος. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην Προκήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997 και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωµα Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος Ι. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύµβαση, η Αναθέτουσα Αρχή επιβάλλει τις προβλεπόµενες στις κείµενες διατάξεις κυρώσεις. 24

25 ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 21 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ Η Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό και το Κοινοτικό ίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχοµένως προκύψουν σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της Σύµβασης ή εξ' αφορµής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα, αρµόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στο Ηράκλειο Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 22 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 22.1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύµβασης Προµήθειας, επιστρέφεται µετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή του Έργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλοµένους ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Για την εγγύηση καλής λειτουργίας του Ηλεκτρονικού Εξοπλισµού και Λογισµικού ιαδραστικών Εφαρµογών κατά το χρονικό διάστηµα της δωρεάν συντήρησής τους (περίοδος εγγύησης καλής λειτουργίας), ο Ανάδοχος υποχρεούται, µετά την οριστική παραλαβή τους, να καταθέσει εγγύηση, το ύψος της οποίας θα ανέρχεται στο 6% της συµβατικής τους αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. και µε χρόνο ισχύος µεγαλύτερο από τη συµβατική περίοδο εγγύησης κατά τρεις (3) ηµερολογιακούς µήνες. Η εγγύηση καλής λειτουργίας αποδεσµεύεται σταδιακά και επιστρέφεται στον Ανάδοχο µε τη λήξη της περιόδου εγγύησης του επιµέρους εξοπλισµού. Η εγγύηση καλής λειτουργίας πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος Ι. ΑΡΘΡΟ 23 ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 23.1 ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε χρονικό διάστηµα δεκαπέντε (15) ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης προµήθειας. Η εκτέλεση των επιµέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να µεταβάλλεται χρονικά, µετά από κοινή συµφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν µεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραµµα του Έργου. 25