ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Νο 44/ΚΓ/2014 «για την ανάδειξη εταιρείας ορκωτών ελεγκτών»

Transcript

1 Γενική Δνση Διοικητικών, Οικονομικών & Υποστήριξης/ Δνση Οικονομικών /Υποδιεύθυνση Προμηθειών Τηλέφωνο : , 352 Fax : Υμηττός, 21/10/2014 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Νο 44/ΚΓ/2014 «για την ανάδειξη εταιρείας ορκωτών ελεγκτών» Άρθρο 1 Αντικείμενο έργου 1.1. Η εταιρεία ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ (ΕΒΟ-ΠΥΡΚΑΛ) προκηρύσσει Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την ανάδειξη εταιρείας ορκωτών ελεγκτών Παρουσίαση Εταιρείας Η εταιρεία ΕΑΣ ΑΒΕΕ (ΕΒΟ-ΠΥΡΚΑΛ), σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 68 επ. και 80 κν 2190/1920 του ν.2166/1993 και σύμφωνα με το ν. 3195/2003 είναι εταιρεία που εξυπηρετεί σκοπούς δημοσίου συμφέροντος. Το Ελληνικό Δημόσιο κατέχει ποσοστό 99,86% του μετοχικού κεφαλαίου της εταιρείας και λόγω του ως άνω νομικού πλαισίου και της σύνθεσης του μετοχικού κεφαλαίου, η εταιρεία υπάγεται στην έννοια του Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα όπως αυτός οριοθετείται σύμφωνα με το άρθρο 51 παρ. 1 εδ γ Ν.1892/1990 και συμπληρώθηκε με το άρθρο 4 παρ. 6 του ν. 1943/1991. Υπάγεται επίσης στις Δημόσιες επιχειρήσεις ν. 3429/ Χάριν συντομίας η εταιρεία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ» στο εξής για τις ανάγκες του παρόντος διαγωνισμού θα αναφέρεται ως «ΕΑΣ». Άρθρο 2 Περιγραφή έργου 2.1. Ο έλεγχος της πρώτης εταιρικής χρήσης 2.2. Ο έλεγχος των τριμηνιαίων, "ενδιάμεσων" και ετησίων οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας, σύμφωνα με τα ΔΛΠ (Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα) και τα ΔΠΧΠ (Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης) κατ' εφαρμογή των διατάξεων της με ΑΠ 0059/ Εγκυκλίου ΕΓΔΕΚΟ και του Ν 2190/20, καθώς και της παρ.2 του αρ. 1 του Ν.3899/10 και 2.3. Η λήψη Φορολογικού Πιστοποιητικού σύμφωνα με την ΠΟΛ 1159/2011 Υπουργική Απόφαση 2.4. Θα επιλεγούν δύο (2) τακτικοί και δύο (2) αναπληρωματικοί ελεγκτές. Σελίδα 1 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

2 Άρθρο 3 Δικαιολογητικά συμμετοχής, Δικαιολογητικά κατακύρωσης: 3. Α. Δικαιολογητικά συμμετοχής» 1. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνονται τα παρακάτω: α. ότι η ισχύς της προσφοράς είναι για χρονικό διάστημα 120 ημερών τουλάχιστον από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. β. ότι ο προσφέρων κατέχει επαγγελματική άδεια και είναι εγγεγραμμένο μέλος στο Δημόσιο Μητρώο Ελεγκτών ( Ν.3693/08). 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Διαγωνιζόμενου (ως το συνημμένο στην παρούσα Παράρτημα Β ), που θα υπογράφεται: α) σε περίπτωση φυσικού προσώπου από το ίδιο ή από το δια του συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου εξουσιοδοτουμένου προσώπου ή δι απλής εξουσιοδοτήσεως με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του από αρμόδια αρχή και β) σε περίπτωση νομικού προσώπου από το νόμιμο αυτού εκπρόσωπο, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του από αρμόδια αρχή, περί μη συνδρομής στο Διαγωνιζόμενο κανενός από τους κατωτέρω αναφερόμενους λόγους αποκλεισμού. Ειδικότερα θα πρέπει να δηλώνεται ότι: 2.1. Ο Διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Ο Διαγωνιζόμενος, φυσικό πρόσωπο ή στην περίπτωση διαγωνιζομένων νομικών προσώπων, οι Διαχειριστές των Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και των Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων εταιρειών ή ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος των Ανωνύμων Εταιρειών ή ο Πρόεδρος των Συνεταιρισμών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό, δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Kανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ), για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ειδικότερα, για το αδίκημα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας Ο Διαγωνιζόμενος ή στην περίπτωση διαγωνιζομένων νομικών προσώπων, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που έχουν εξουσία εκπροσώπησης ή οι διαχειριστές, που έχουν εξουσία εκπροσώπησης της εταιρείας, (βάσει σχετικής διάταξης του καταστατικού ή με απόφαση του αρμόδιου οργάνου διοίκησης), δεν είναι ένοχοι σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος Ο Διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής (άρθρο 99 επ- Πτωχευτικού Κώδικα) ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Σελίδα 2 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

3 2.5. Ο Διαγωνιζόμενος, ως νομικό πρόσωπο, δεν τελεί υπό εκκαθάριση, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα στην τελευταία περίπτωση) και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα στην τελευταία περίπτωση) Ο Διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Ο Διαγωνιζόμενος είναι εγγεγραμμένος σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο για κατηγορίες των υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση. Σε περίπτωση που δεν υφίσταται επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο για το συγκεκριμένο τομέα θα βεβαιώνεται με την υπεύθυνη δήλωση ότι στον τόπο προέλευσης του Διαγωνιζόμενου δεν υφίσταται ειδικό επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο για τον συγκεκριμένο τομέα για κατηγορίες των υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα Πρόσκληση Ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου στην Ελλάδα Ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που παρέχονται για τον παρόντα διαγωνισμό. 3. Εφόσον οι Διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης με την υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου του αντιπροσωπευόμενου διαγωνιζόμενου. 4. Επίσης, εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών πρέπει να υποβάλλεται σε περίπτωση νομικών προσώπων, καταστατικό αυτών και τα νομιμοποιητικά στοιχεία και έγγραφα (πρακτικά), από τα οποία θα προκύπτουν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή Διαχειριστής / Διαχειριστές, τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους την εταιρεία (όπως οι υπογράφοντες την προσφορά ή τις δηλώσεις που θα υποβληθούν), αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου που συμμετέχουν στον διαγωνισμό. Επισημαίνεται ότι τα ΦΕΚ νομιμοποίησης των νομικών προσώπων δεν χρειάζονται επικύρωση. (Όπου απαιτείται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, θα πρέπει αυτή να είναι υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα ή τον νομίμως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του και επιπροσθέτως, νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής). 3.Β. «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» 5. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να προσκομίσει άμεσα από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, σε σφραγισμένο φάκελο, όλα τα δικαιολογητικά και έγγραφα έναντι των οποίων δηλώνονται τα εις την ανωτέρω παράγραφο 3.Α.2 αναφερόμενα και ειδικότερα : 5.1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι τα φυσικά πρόσωπα που συμμετέχουν στο διαγωνισμό ή οι Διαχειριστές των Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και των Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Εταιρειών ή ο Πρόεδρος και ο Σελίδα 3 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

4 Διευθύνων Σύμβουλος των Ανωνύμων Εταιρειών ή ο Πρόεδρος των Συνεταιρισμών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ), για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, και ειδικότερα, για το αδίκημα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα συμμετέχοντα στο διαγωνισμό φυσικά ή νομικά πρόσωπα δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης Πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί του ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα στην τελευταία περίπτωση). Το πιστοποιητικό αυτό υποβάλλεται μόνο από νομικά πρόσωπα Σημειώνεται ότι επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών, το προαναφερόμενο πιστοποιητικό της εκκαθάρισης της παρ του άρθρου 3 της παρούσας διακήρυξης, εκδίδεται από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε Επί ημεδαπών Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και Προσωπικών Εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. (Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας). 6. Τα παραπάνω έγγραφα αποσφραγίζονται, ελέγχονται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, τόσον τα δικαιολογητικά των προσφερόντων όσον και η αξιολόγηση των τεχνικών και οικονομικών προσφορών τούτων και κατά την αυτή συνεδρίαση γίνεται από την επιτροπή, η ανακοίνωση του αποτελέσματος στον προσφέροντα μειοδότη και τους λοιπούς συμμετέχοντες. 7. Κατακύρωση στον επόμενο μειοδότη Σε περίπτωση που ο αναδειχθείς «μειοδότης» δεν προσκομίσει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παραπάνω παραγράφου 3.B. του παρόντος άρθρου 3 κάποια από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται σύμφωνα με τις ως άνω διατάξεις, η «ΕΑΣ» διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει τον διαγωνισμό στον επόμενο μειοδότη. Σελίδα 4 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

5 7.2. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει κάποια από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ως άνω, η «ΕΑΣ» διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει τον διαγωνισμό στον επόμενο μειοδότη και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους διαγωνιζόμενους δεν προσκομίσει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, κάποια από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 8. Τελική Ανακήρυξη Μειοδότη Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, μετά το πέρας της όλης διαδικασίας συντάσσει σχετικό πρακτικό των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, το οποίο διαβιβάζει στην Οικονομική Διεύθυνση Η τελική ανακήρυξη και κατακύρωση του «Αναδόχου» γίνεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων της «ΕΑΣ». Άρθρο 4 Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού - Περιεχόμενο Προσφορών 4.1. Περίληψη του διαγωνισμού αναρτάται στο διαδικτυακό ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». Επίσης περίληψη και οι όροι του διαγωνισμού αναρτώνται στην επίσημη ιστοσελίδα της ΕΑΣ ΑΒΕΕ ( Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παραλαμβάνει τους όρους του Διαγωνισμού από τα γραφεία της Κεντρικής Διοίκησης της Εταιρείας, Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 1, Υμηττός και συγκεκριμένα από την Υποδιεύθυνση Προμηθειών (3 ος όροφος, γραφείο 305, τηλ , , fax ,) κατά τις ώρες 8:00 πμ. 15:00 μμ., καθώς και από την επίσημη ιστοσελίδα της «ΕΑΣ». Οι ενδιαφερόμενοι είναι υποχρεωμένοι όταν θα παραλαμβάνουν τους όρους του Διαγωνισμού να ενημερώνουν το αρμόδιο γραφείο της Υποδιεύθυνσης Προμηθειών της «ΕΑΣ», με τα στοιχεία τους (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, ,) Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Πρόσκληση Ανάλυση περιεχομένου προσφοράς. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και δύο (2) επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. Το φάκελο Τεχνικής Προσφοράς, ο οποίος περιέχει την περιγραφή του έργου και του τρόπου διεξαγωγής του. Β. Το φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Πρόσκληση (ως το παρακάτω άρθρο 5). Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 44/ΚΓ/2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΟ ΕΡΓΟ TOY ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 10/11/2014 ώρα 11: Όλοι οι φάκελοι αναγράφουν τα «στοιχεία του υποψήφιου» όπως επωνυμία, πλήρη διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου «Αναδόχου» Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. Σελίδα 5 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

6 4.7. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Πρόσκλησης του Διαγωνισμού. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της Πρόσκλησης του Διαγωνισμού πρέπει να είναι σαφείς και να μην περιέχουν όρους και αιρέσεις Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις. Ασαφείς προσφορές που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή έχουν τεθεί όροι και αιρέσεις, η προσφορά (τεχνική ή /και η οικονομική) αντίθετη με τους όρους προϋποθέσεις και δικαιολογητικά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από απόφαση της Επιτροπής του Διαγωνισμού Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες, για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι χρήσιμο για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους Με την υποβολή της Προσφοράς, θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος «Ανάδοχος» είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των ειδικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την επιτροπή του διαγωνισμού, πριν από τη λήξη της, για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την Πρόσκληση του Διαγωνισμού, δηλαδή για άλλους(4) μήνες. Μετά τη λήξη του παραπάνω χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός εάν η επιτροπή του διαγωνισμού καλέσει τους διαγωνιζόμενους να παρατείνουν περαιτέρω την ισχύ των προσφορών τους και αυτοί αποδεχθούν την παράταση. Στην περίπτωση αυτή οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. Όσοι διαγωνιζόμενοι δεν παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, παρά το ότι κλήθηκαν προς τούτο, αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη Πρόσκληση του Διαγωνισμού, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 6 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

7 Άρθρο 5 Τιμές 5.1. Oι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ ( ) και θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά για κάθε έργο (εργασίες ελεγκτή, Φορολογικό Πιστοποιητικό, άλλες) Στις προσφερόμενες τιμές δεν θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ, ενώ πρέπει να συμπεριλαμβάνονται: α. το κόστος μισθοδοσίας και ασφάλισης του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει στο έργο «Ανάδοχος». β. τα έξοδα μετακίνησης των εργαζομένων στο συγκεκριμένο έργο Προσφορά που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη 5.4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της προσφερόμενης τιμής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή προσφορά, η οποία κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά δεν λαμβάνεται υπόψη Ο υποψήφιος «Ανάδοχος» δεν δικαιούται σε καμιά περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης τέτοιων προσφορών. Άρθρο 6 Κατάθεση - Αποσφράγιση Προσφορών 6.1. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν στην Κεντρική Διοίκηση της «ΕΑΣ» Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 1, Υμηττός (Γραφείο Διακίνησης Αλληλογραφίας - 1 ος όροφος), το αργότερο μέχρι την 10/11/2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 πμ. Στην περίπτωση που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις της παρούσας παραγράφου, δεν λαμβάνονται υπόψη Η διενέργεια του διαγωνισμού, η αποσφράγιση των προσφορών και η ανάδειξη μειοδότη, θα γίνει κατά την 10/11/2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 πμ.αι ώρα 11:00 πμ στα γραφεία της Κεντρικής Διοίκησης της «ΕΑΣ» Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 1, Υμηττός Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού της «ΕΑΣ», παρουσία των παρευρισκομένων υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή νόμιμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την παραπάνω επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Συγχρόνως με την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορά, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλλαν, σε πρακτικό, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Σελίδα 7 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

8 Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, έχουν δικαίωμα να λάβουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς και των προσφορών που κατατέθηκαν Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται και μονογράφονται από την παραπάνω επιτροπή και ακολουθεί η διαδικασία αξιολόγησης αυτών Στη συνέχεια, η επιτροπή προβαίνει στον έλεγχο όλων των δικαιολογητικών και των λοιπών εγγράφων και με την ολοκλήρωση αυτών γνωστοποιεί στους προσφέροντες τα αποτελέσματα της αξιολόγησης και αποστέλλει στο αρμόδιο όργανο της «ΕΑΣ» το πρακτικό της Οι οικονομικές προσφορές εκείνων των προσφερόντων που οι τεχνικές τους προσφορές δεν έγιναν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του Διαγωνισμού Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς τεχνικής και οικονομικής, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Πρόσκλησης του Διαγωνισμού ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. Η επιτροπή όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή του Διαγωνισμού είναι υποχρεωμένη να ελέγχει την συμμόρφωση των διαγωνιζομένων και των προσφορών τους με τους όρους της Πρόσκλησης Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει την ένσταση του άρθρου 17 της παρούσας κατά των όρων της Πρόσκλησης του Διαγωνισμού, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή του διαγωνισμού ή τυχόν άλλο, ειδικώς προς τούτο, εξουσιοδοτούμενο όργανο. Άρθρο 7 Ανάδειξη μειοδότη 7.1. Η τελική ανάδειξη του μειοδότη θα γίνει από τη Γενική Συνέλευση των Μετόχων Η «ΕΑΣ» μπορεί να ζητήσει την αναβολή, την επανάληψη ή και τη ματαίωση του διαγωνισμού, χωρίς η ενέργειά της αυτή να δημιουργεί δικαίωμα αποζημίωσης υπέρ των μετασχόντων στο διαγωνισμό. Άρθρο 8 Ανακοίνωση κατακύρωσης ανάθεσης 8.1. Στον «Ανάδοχο», στον οποίο έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Συνοπτική περιγραφή του έργου β. Την τιμή γ. Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της Πρόσκλησης του Διαγωνισμού δ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης Σελίδα 8 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

9 8.2. Ο «Ανάδοχος», στον οποίο κατακυρώθηκε το έργο, υποχρεούται να προσέλθει άμεσα για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας τα δικαιολογητικά κατακύρωσης του άρθρου 3.Β. της παρούσης και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Το ύψος της εγγυητικής καλής εκτέλεσης αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, και θα είναι σύμφωνη με το συνημμένο στην παρούσα, Παράρτημα Α Η παραπάνω εγγυητική επιστολή δεν θα είναι απομειούμενη και θα επιστραφεί μέσα σε 15 ημέρες μετά την πλήρη και καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. Άρθρο 9 Υπογραφή Σύμβασης 9.1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, υπογράφεται μεταξύ της «ΕΑΣ» και του «Αναδόχου» η σύμβαση Το κείμενο της υπογραφείσης σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, πρόσκληση, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός εάν υφίστανται κατάδηλα σφάλματα ή παραδρομές Κάθε τροποποίηση της σύμβασης θα γίνεται μόνο γραπτά, αποκλειομένου κάθε άλλου μέσου Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Πραγματοποιήθηκε το συμβατικό έργο. β. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Άρθρο 10 Διάρκεια Ισχύος Έργου - Σύμβασης Από της υπογραφής της σύμβασης, ο «Ανάδοχος» υποχρεούται να πραγματοποιήσει και πλήρως εκπληρώσει το συμβατικό έργο, ως ακολούθως: α) Μέχρι και 28/02/2015 τον έλεγχο της πρώτης εταιρικής χρήσης β) Εντός ενός (1) μηνός από τη λήξη εκάστου τριμήνου και των εργασιών αυτού, των τριμηνιαίων, «ενδιάμεσων» και ετησίων οικονομικών καταστάσεων της «ΕΑΣ» σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π και τα Δ.Π.Χ.Π. και γ) Εντός δέκα (10) ημερών από της έγκρισης των οικονομικών καταστάσεων της «ΕΑΣ» από τη Γενική Συνέλευση των Μετόχων αυτής, την λήψη του Φορολογικού Πιστοποιητικού. Άρθρο 11 Πληρωμή - Δικαιολογητικά Το συνολικό τίμημα θα είναι σταθερό και δεν μπορεί να αυξηθεί για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, καθ όσο ο «Ανάδοχος» έλαβε υπόψη του όλους τους παράγοντες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το κόστος παροχής των συγκεκριμένων υπηρεσιών. Σε κάθε δε περίπτωση, ο «Ανάδοχος» παραιτείται ρητά και ανεπιφύλακτα από κάθε δικαίωμά του να αξιώσει αύξηση ή αναπροσαρμογή των τιμών ή τη λύση της σύμβασης που θα υπογραφεί σύμφωνα με το άρθρο 388 ΑΚ, καθ όσον αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα τον κίνδυνο της αύξησης του κόστους του. Σελίδα 9 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

10 11.2. Η πληρωμή και εξόφληση του «Αναδόχου» θα γίνει εντός δύο (2) μηνών με την πλήρη πραγματοποίηση, εκπλήρωση και παράδοση στην «ΕΑΣ» του συμβατικού έργου, αφού πρώτα προσκομισθούν στην «ΕΑΣ» (Λογιστήριο) τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Τιμολόγιο του «Αναδόχου» θεωρημένο από τη ΔΟΥ β. Πιστοποιητικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας. Άρθρο 12 Ποινικές ρήτρες - Κυρώσεις Σε περίπτωση μη έγκαιρης και ορθής υλοποίησης του συμβατικού έργου η «ΕΑΣ» θα έχει το δικαίωμα επιβολής ποινικής ρήτρας ύψους και μέχρι το 30% της συνολικής αξίας της σύμβασης Η εν λόγω ποινική ρήτρα θα επιμερίζεται σε 10% ανά περίπτωση καθυστέρησης του έργου και επί εβδομαδιαίας βάσης Εάν οι περιπτώσεις καθυστέρησης υπερβούν τις τρεις (3) η «ΕΑΣ» θα έχει το δικαίωμα κήρυξης του «Αναδόχου» ως εκπτώτου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο παρακάτω άρθρο Το ποσό της ποινικής ρήτρας θα παρακρατείται από το έχει λαμβάνειν του «Αναδόχου» ή από την κατάπτωση της εγγυητικής του επιστολής καλής εκτέλεσης. Άρθρο 13 Κήρυξη αναδόχου εκπτώτου - Κυρώσεις Ο «Ανάδοχος» που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Διοικήσεως της «ΕΑΣ», ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού και εισήγηση της Διεύθυνσης Οικονομικών & Διοικητικών Με την ίδια διαδικασία, ο «Ανάδοχος» κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει απ αυτή, κατά τα αναφερόμενα στο παραπάνω άρθρο Ο «Ανάδοχος» δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν: α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή δεν πραγματοποιήθηκε το έργο με ευθύνη της «ΕΑΣ». β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας Στον «Ανάδοχο» που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή την σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση της Διοικήσεως της «ΕΑΣ», ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής Διαγωνισμού και εισήγηση της Διεύθυνσης Οικονομικών & Διοικητικών, η οποία υποχρεωτικώς καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικώς ή διαζευκτικώς, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολικώς ή μερικώς της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση. Σελίδα 10 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

11 β. Η ανάθεση του έργου σε βάρος του εκπτώτου Αναδόχου, είτε στον επόμενο μειοδότη από τους υπόλοιπους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό ή αυτούς που είχαν κληθεί για διαπραγμάτευση, είτε με διενέργεια νέου διαγωνισμού, είτε με διαπραγμάτευση αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Π.Δ. 118/2007. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία της «ΕΑΣ» ή τυχόν διαφέρον, που ήθελε προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου «Αναδόχου». Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση της Διοικήσεως της «ΕΑΣ» και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του Αναδόχου από το σύνολο των προμηθειών της «ΕΑΣ». Ο αποκλεισμός σε οποιαδήποτε περίπτωση επιβάλλεται μόνο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από πρόταση της αρμόδιας Υποδιεύθυνσης Προμηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων κατά το άρθρο 20 του ισχύοντος Συντάγματος και εισήγηση της Διεύθυνσης Οικονομικών & Διοικητικών της «ΕΑΣ» Σε περίπτωση που η ανάθεση του έργου σε βάρος έκπτωτου «Αναδόχου» γίνεται με τροποποίηση όρων της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύμβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό Η μη επιβολή άμεσα από την «ΕΑΣ» των κυρώσεων του παρόντος άρθρου ή των ποινικών ρητρών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση παραίτηση της «ΕΑΣ» από τα δικαιώματά της. Άρθρο 14 Ανώτερη Βία Ο «Ανάδοχος» είναι υποχρεωμένος να γνωστοποιήσει γραπτά και αμέσως, όχι αργότερα από 48 ώρες, κάθε περίπτωση ανώτερης βίας, διαφορετικά δεν μπορεί να επικαλεσθεί αυτή. Σαν λόγοι ανώτερης βίας θεωρούνται γεγονότα που καθιστούν αδύνατη την παροχή των συμβατικών υπηρεσιών εκ μέρους του Αναδόχου σύμφωνα με τη σύμβαση και δεν οφείλονται σε υπαιτιότητά του. Σαν γεγονότα που συνιστούν ανώτερη βία αναγνωρίζονται περιοριστικά και μόνον τα παρακάτω : Γενική ή μερική απεργία του προσωπικού του «Αναδόχου» που θα έχει κηρυχθεί από την Ομοσπονδία Πόλεμος Πλημμύρα που έχει επιπτώσεις στην ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του «Αναδόχου» Διακοπή ηλεκτρικού ρεύματος στα κτίρια της «ΕΑΣ» Σεισμός, εξαιτίας του οποίου προκαλείται διακοπή των εργασιών του Αναδόχου Γενική ή μερική πυρκαγιά στους χώρους του Αναδόχου, εξαιτίας της οποίας προκαλείται διακοπή των εργασιών του. Σελίδα 11 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

12 14.2. Μέσα σε 5 ημέρες από την επέλευση του περιστατικού, που συνιστά ανώτερη βία, ο «Ανάδοχος» υποχρεούται να υποβάλλει στην «ΕΑΣ» όλα τα απαιτούμενα έγγραφα των αρμοδίων Αρχών για την απόδειξη της ανώτερης βίας, οπότε συζητείται από κοινού εάν θα συνεχισθεί ή όχι η σύμβαση. Άρθρο 15 Εγγυήσεις Ο «Ανάδοχος» θα εγγυάται στη σύμβαση ότι η παροχή των υπηρεσιών που θα αναλάβει, θα ανταποκρίνεται ακριβώς προς τη σχετική νομοθεσία που αφορά στο έργο Σε περίπτωση που διαπιστωθούν παραλείψεις ως προς τις συμβατικές υποχρεώσεις του «Αναδόχου» αυτός θα εγγυάται ότι θα προβεί στις άμεσες και αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες. Άρθρο 16 Εκχώρηση - Διαφορές Ο «Ανάδοχος» δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει, είτε μερικά, είτε ολικά τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του που θα απορρέουν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί, σε οποιοδήποτε τρίτο χωρίς προηγούμενη γραπτή συναίνεση της «ΕΑΣ» Αρμόδια Δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ «ΕΑΣ» και Αναδόχου θα είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας και εφαρμοστέο δίκαιο το Ελληνικό. Άρθρο 17 Ενστάσεις Κατά της Πρόσκλησης του Διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην αρμόδια επιτροπή του Διαγωνισμού της «ΕΑΣ», ως εξής: α) Κατά της Πρόσκλησης του Διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την αποστολή της Πρόσκλησης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες αποστολής και υποβολής των προσφορών. β) Κατά της συμμετοχής προσφέροντα σ' αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού εντός της επομένης ημέρας από αυτήν κατά την οποία έλαβε γνώση του φακέλου ο διαγωνιζόμενος. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση από το αρμόδιο όργανο. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προσφέροντα στο διαγωνισμό, ανακοινώνεται από την επιτροπή υποχρεωτικά σ' αυτόν ο οποίος θίγεται από την άσκηση αυτής αυθημερόν και κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών. Σελίδα 12 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

13 17.3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως ανακοινώνεται άμεσα κατά την διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών στου ενιστάμενους. Άρθρο 18 Εμπιστευτικότητα Ο «Ανάδοχος», καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, οφείλει να τηρήσει απόρρητες οποιασδήποτε φύσης και είδους πληροφορίες, οι οποίες αφορούν ιδίως την οργάνωση, δραστηριότητα, οικονομικά θέματα ή υποθέσεις γενικότερα της «ΕΑΣ» και δεν δικαιούται, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της «ΕΑΣ»: Να χρησιμοποιήσει κάποιες από τις εν λόγω πληροφορίες για σκοπό άλλο από τον αναγκαίο για την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων. Να γνωστοποιεί κάποιες από τις εν λόγω πληροφορίες σε οποιοδήποτε άλλο τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, εκτός όσων βρίσκονται σε άμεση ή έμμεση επαγγελματική εξάρτηση από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της σύμβασης. Η αποκάλυψη πληροφοριών σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο, θα πρέπει να γίνεται εμπιστευτικά μόνο στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων προς την «ΕΑΣ» και μόνο κατόπιν έγγραφης συναίνεσης της «ΕΑΣ». Σπυρίδων Μπουρνάζος Υποδιευθυντής Προμηθειών Σελίδα 13 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 44/ΚΓ/2014 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα. (Δ/νση οδός - αριθμός TK fax ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. Προς ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Α.Β.Ε.Ε. Λ. ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 1 Τ.Κ ΥΜΗΤΤΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως ) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας.δ\νση για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό..σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για.. (αρ.διακ/ξης.) και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας ΕΥΡΩ αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Σελίδα 14 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 44/ΚΓ/2014 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86 Δηλώνω υπευθύνως ως... (αναγράφεται η ιδιότητα υπογράφοντος) της εταιρείας την οποία εκπροσωπώ ότι: 1. Ο Διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους του διαγωνισμού.. 2. Εγώ προσωπικά καθώς και ο/οι μέλη του Δ.Σ., που έχουν εξουσία εκπροσώπησης ή διαχειριστής/ές, (να αναφέρονται ονομαστικά), της εταιρείας την οποία εκπροσωπώ, δεν έχω/έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ), για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής μου/τους δραστηριότητας, ειδικότερα, για το αδίκημα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3. Εγώ προσωπικά καθώς και ο/οι μέλη του Δ.Σ., που έχουν εξουσία εκπροσώπησης ή διαχειριστής/ές, (να αναφέρονται ονομαστικά), της εταιρείας την οποία εκπροσωπώ, ( να αναφερθεί η σχετική διάταξη του καταστατικού ή η απόφαση του αρμοδίου οργάνου διοίκησης) δεν είμαι/είναι ένοχος/οι σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος. 4. Δεν τελεί ο Διαγωνιζόμενος υπό πτώχευση, εκκαθάριση παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή διαδικασία συνδιαλλαγής (άρθρο 99 επ-πτωχευτικού Κώδικα) ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον μου διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. Ο Διαγωνιζόμενος ως νομικό πρόσωπο δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 6. Είναι ενήμερος ο Διαγωνιζόμενος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 7. Είναι εγγεγραμμένος ο Διαγωνιζόμενος στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο για κατηγορίες των υπηρεσιών και των προϊόντων που αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση. (Σε περίπτωση που δεν υφίσταται επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο για το συγκεκριμένο τομέα θα βεβαιώνεται με την υπεύθυνη δήλωση ότι στον τόπο προέλευσης του Διαγωνιζόμενου δεν υφίσταται ειδικό επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο για τον συγκεκριμένο τομέα). 8. Ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου στην Ελλάδα ή το εξωτερικό. 9. Ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που παρέχονται για τον παρόντα διαγωνισμό. Σελίδα 15 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014

16 10. Σε περίπτωση που επιλεγεί ο Διαγωνιζόμενος.. (να αναγράφεται η επωνυμία) ως Ανάδοχος του έργου: «.», θα προσκομιστούν άμεσα από την ημερομηνία που θα ζητηθεί από την ΕΑΣ όλα τα δικαιολογητικά και έγγραφα έναντι των οποίων δηλώνονται τα ανωτέρω και ειδικότερα : Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι τα φυσικά πρόσωπα που συμμετέχουν στο διαγωνισμό ή οι Διαχειριστές των Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και των Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων εταιρειών, ή ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος των Ανωνύμων εταιρειών, η ο Πρόεδρος των Συνεταιρισμών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ), για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ειδικότερα, για το αδίκημα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόμενος φυσικό ή νομικό πρόσωπο δεν τελεί σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης Πιστοποιητικό της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί του ότι ο διαγωνιζόμενος δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 5 της παρούσας δήλωσης Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορά στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Θεώρηση Υπογραφής 2014 Ο Υπευθύνως Δηλών Όνομα:.. Νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας Σελίδα 16 από 16 Διαγωνισμού 44/ΚΓ/2014