ΑΔΑ: Β413Χ-Υ6Σ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΤΖΗΝ ΤΣΙΣΟΥ Τηλέφωνο : Fax : ttsisou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 29/06/2012 Α.Π. : 2814 Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 2-4 ΤΚ T.K : ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Πράξης "ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ " με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Ο/Η Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ). 2. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/ Τα Π.Δ. 70 και 71 του 2012 (ΦΕΚ 123/Α/ και 124/Α/ ), που αφορούν στην παραίτηση της Κυβέρνηση και στην συνέχεια στον διορισμό της νέας Υπηρεσιακής Κυβέρνησης. 4. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το. 5. Τη με αριθμ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ /ΕΥΘΥ/2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/1212/ (ΦΕΚ 4088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ.: 29660/ , με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για την Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 8. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Σελίδα 1 από 8

2 Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής" (ΦΕΚ57/Β/ ). 9. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας. 10. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 11. Την με αρ.πρωτ.: 1878/ πρόσκληση με α/α 49 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 12. Τις με αρ. πρωτ.: 22052/ΕΥΣΣΑΠ 1046/ Απόφαση Έγκρισης του Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση " για το έτος 2011 και 20990/ΕΥΣΣΑΠ 1102/ Απόφαση Έγκρισης του Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση " γιατο έτος Την υπ' αριθ.: 1377/ Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο "Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης, 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου, 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου" και κωδικό Ο.Π.Σ.: στο Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". 14. Το με αρ. πρωτ.: 15858/ έγγραφο της Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε., περί υποβολής Τεχνικού Δελτίου για την τροποποίηση της Πράξης με τίτλο "Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης, 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου, 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου" (εισερχ. ΕΥΔ: 2814/ ). 15. Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με ημερομηνία Την υπ' αριθ.: 2837/ Εισήγησή μας για την 1η Τροποποίηση της ανωτέρω Πράξης, με νέο τίτλο "Τεχνική Υποστήριξη Λειτουργίας". 17. Την από διαβίβαση του υπογεγραμμένου Σ.Α.Ο. από το Δικαιούχο της ανωτέρω πράξης. Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Πράξης "ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ " στον Αξονα Προτεραιότητας "11 - Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ ΣΑ: ΑΔΑ: Β413Χ-Υ6Σ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε Σελίδα 2 από 8

3 α) την εκτέλεση δράσεων και έργων βελτίωσης της διοικητικής ικανότητας της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης στο πλαίσιο εφαρμογής του επιχειρησιακού προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση» και η υποστήριξη της για την εκτέλεση όμοιων δράσεων και έργων με στόχο την ενδυνάμωση της διοικητικής αποτελεσματικότητας της δημόσιας διοίκησης. β) την εκτέλεση έργων στον τομέα της πληροφορικής, της επικοινωνίας και των νέων τεχνολογιών για τη βελτίωση της Δημόσιας Διοίκησης στο πλαίσιο εφαρμογής του επιχειρησιακού προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση» και η υποστήριξη της Δημόσιας Διοίκησης για την εκτέλεση των σχετικών έργων. γ) την υποστήριξη ή /και διαχείριση της λειτουργίας συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνίας της Δημόσιας Διοίκησης, όπως προβλέπεται ήδη στο Ν.2860/2000 (άρθρο 24 πορ. 6γ). δ) την ανάληψη της εκτέλεσης πράξεων και ενεργειών τεχνικής υποστήριξης, που χρηματοδοτούνται από το επιχειρησιακό πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση». ε) την συστηματική τεκμηρίωση και παρακολούθηση των χαρακτηριστικών, των προβλημάτων και της εξέλιξης της διοικητικής ικανότητας της δημόσιας διοίκησης, την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των προγραμμάτων και δράσεων που αποσκοπούν στη βελτίωση της και τη διευκόλυνση της μεταφοράς και προσαρμογής ξένης εμπειρίας και καλών πρακτικών στο ελληνικό διοικητικό περιβάλλον. Ειδικότερα στο σκοπό της εταιρείας συμπεριλαμβάνονται και οι παρακάτω δράσεις : α) Η υποστήριξη των δικαιούχων του ανωτέρω επιχειρησιακού προγράμματος κατά την προετοιμασία, την ένταξη, την εκτέλεση, την παρακολούθηση και την παραλαβή των δράσεων και έργων. β) Η ανάληψη ως δικαιούχου της εκτέλεσης έργων ή δράσεων στο πλαίσιο του ανωτέρω επιχειρησιακού προγράμματος. γ) Η ανάληψη, ύστερα από προγραμματική συμφωνία που καταρτίζεται μεταξύ του κατ αρχήν δικαιούχου και της εταιρείας, της εκτέλεσης ως δικαιούχου, δράσεων και έργων ευθύνης του οικείου Υπουργείου ή Περιφερείας ή Ανεξάρτητης Αρχής ή Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) ή Νομικού Προσώπου Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) που χρηματοδοτούνται από το ανωτέρω επιχειρησιακό πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένων ενεργειών τεχνικής βοήθειας. δ) Η υποστήριξη ή / και διαχείριση της λειτουργίας συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνιών φορέων του δημοσίου τομέα, ύστερα από κοινή απόφαση παραχώρησης του Υπουργού Εσωτερικών και του οικείου κατά περίπτωση Υπουργού. Στο πλαίσιο της πράξης θα καλυφθούν δαπάνες που σχετίζονται με την λειτουργία της εταιρίας. Η ανάλυση των δαπανών αυτών ανά κατηγορία επιλέξιμης δαπάνης σύμφωνα με το Ενιαίο Λογιστικό Σχέδιο, αναλύεται στο Τμήμα Ζ του ΤΔΠΠ. Συγκεκριμένα οι δράσεις που θα πραγματοποιήσει η Εταιρεία κατά την χρονική περίοδο 2012: Β1 Δράση 1 : Υπογραφή Προγραμματικών Συμφωνιών Η διαδικασία υλοποίησης των έργων ακολουθεί μια σειρά από διακριτές δράσεις οι οποίες και προβλέπονται στην Προγραμματική Συμφωνία (ΠΣ), που συνάπτεται μεταξύ της εταιρίας και των φορέων για λογαριασμό των οποίων υλοποιούνται τα έργα. Στο σημείο αυτό θα πρέπει να σημειωθεί ότι η διαδικασία σύνταξης και υπογραφής της ΠΣ αυτή κάθε αυτή αποτελεί μια διακριτή δράση. Συγκεκριμένα και προκειμένου να ευοδωθεί η ολοκλήρωση και υπογραφή μιας Προγραμματικής Συμφωνίας ακολουθείται η παρακάτω αλληλουχία φάσεων και ενεργειών: Σελίδα 3 από 8

4 1. Συγκέντρωση απαιτήσεων: Διενέργεια σειράς προκαταρτικών συναντήσεων με τα στελέχη των φορέων προκειμένου να καταγραφούν και να αποδελτιωθούν οι απαιτήσεις με βάση τους άξονες προτεραιότητας, τις κατηγορίες δράσεων και τους κανόνες επιλεξιμότητας του (ΕΠ). 2. Σύνταξη σχεδιαστικού κειμένου: Σύνταξη κειμένου το οποίο και περιλαμβάνει το πλαίσιο απαιτήσεων, καθώς και τις αρχές σχεδίασης οι οποίες διέπουν τα προς υλοποίηση έργα και διαβούλευση του με το φορέα. 3. Σύνταξη Εντύπου Προτεινόμενης Πράξης και αποστολή του στην ΕΥΔ προκειμένου να προκληθεί η δημοσίευση συγκεκριμένων προσκλήσεων. 4. Πρώτη εκτίμηση του κόστους των επί μέρους έργων. 5. Σύνταξη mini επιχειρησιακού σχεδίου, που μπορεί να ποικίλει από το εύρος μιας οριζόντιας παρέμβασης (πχ Κοινωνική Ασφάλιση) μέχρι αυτού της υλοποίησης ενός συγκεκριμένου έργου, και διαβούλευση του με το φορέα. 6. Σύνταξη του κειμένου της ΠΣ και διαβούλευση του. 7. Σύνταξη και υποβολή εισήγησης προς το Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρίας, αναφορικά με την έγκριση της ΠΣ και του επισυναπτόμενου επιχειρησιακού σχεδίου. 8. Έκδοση απόφασης σχετικά με την έγκριση της ΠΣ και του Επιχειρησιακού Σχεδίου. 9. Αποστολή του κειμένου της ΠΣ προς υπογραφή και κοινοποίηση του υπογεγραμμένου κειμένου προς τους αρμόδιους φορείς. 10. Σύνταξη πιθανών τροποποιήσεων του κειμένου της Προγραμματικής Συμφωνίας, όπως αυτές προκύπτουν στην πορεία υλοποίησης του έργου [επανάληψη των βημάτων (VI VIII)]. Για την υλοποίηση των παραπάνω ενεργειών δημιουργούνται κατά περίπτωση ομάδες εργασίας με στόχο την σύνταξη καi υπογραφή σειράς ΠΣ, στελεχωμένες από προσωπικό της ΚτΠ Α.Ε. Οι ομάδες αυτές σε συνεργασία με τα στελέχη των φορέων θα διατρέξουν το σύνολο των παραπάνω φάσεων ενεργειών στην κατεύθυνση της υπογραφής των ΠΣ και τελικά της έναρξης υλοποίησης των έργων, που θα αποτυπωθούν σε αυτές. Β2 Δράση 2 : Σύνταξη και Υποβολή Εντύπων Αποτύπωσης Προτεινόμενης Πράξης (ΕΑΠΠ) και ΤΔΠΠ- Κατάρτιση Επιχειρησιακών Σχεδίων υλοποίησης Μετά την έκδοση της Υπουργικής Απόφασης, στην οποία και ορίζεται η ΚτΠ ΑΕ, ως τελικός δικαιούχος για την υλοποίηση συγκεκριμένων έργων, η εταιρία προχωρά στο πρώτο στάδιο ωρίμανσης των έργων. Σε συνεργασία με τους φορείς εξειδικεύει τις δράσεις και ανάλογα με το εύρος και τη δυσκολία του έργου είτε καταρτίζει επιχειρησιακό σχέδιο και τις αποτυπώνει σε ΕΑΠΠ (τυποποιημένο έντυπο της ΕΥΔ για την εξειδίκευση του Προγράμματος) είτε κάνει μόνο τη δεύτερη ενέργεια. Στη συνέχεια προχωρεί στη σύνταξη και υποβολή των Τεχνικών Δελτίων Προτεινόμενων Πράξεων (ΤΔΠΠ). Οι ενέργειες που αφορούν στην σύνταξη και υποβολή των ΤΔΠΠ συνιστούν μια διακριτή δράση ιδιάζουσας σημασίας για την υλοποίηση του έργου, καθώς κατά τη διάρκειά της οριοθετούνται - σχηματοποιούνται τα έργα και αναλαμβάνονται συγκεκριμένες δεσμεύσεις απέναντι στους φορείς χρηματοδότησης. Συγκεκριμένα και προκειμένου να συνταχθούν και να υποβληθούν τα ΤΔΠΠ ακολουθείται η παρακάτω αλληλουχία φάσεων και ενεργειών: 1. Οργάνωση της αρχιτεκτονικής των επιμέρους έργων από την άποψη της σύνθεσης τους σε επιμέρους υποέργα με βάση σειρά κριτηρίων (είδος υπηρεσιών, ρήτρα ευελιξίας, διαδικασίες ανάθεσης και παρακολούθησης κτλ). 2. Σύνταξη σχεδίου Τεχνικού Δελτίου από τους Υπευθύνους των έργων και διαβούλευση του στο πλαίσιο σειράς συναντήσεων με τα στελέχη του Σελίδα 4 από 8

5 φορέα. 3. Οριστικοποίηση της κοστολόγησης του έργου. 4. Αποστολή της πρώτης έκδοσης (draft) στην ΕΥΔ ΔΜ προς σχολιασμό. 5. Ενσωμάτωση των σχολίων της ΕΥΔ και οριστικοποίηση του ΤΔΠΠ, κατόπιν και της σύμφωνης γνώμης του φορέα. 6. Σύνταξη των κειμένων που αφορούν την πρόθεση υλοποίησης υποέργων με ίδια μέσα και διαβούλευση του με το φορέα. 7. Σύνταξη του σχήματος διοίκησης του έργου και διαβούλευση του με το φορέα. 8. Σύνταξη εισήγησης προς τον ΔνΣ για έγκριση του ΤΔΠΠ και της πρόθεσης υλοποίησης. 9. Έκδοση απόφασης από το ΔΣ για την έγκριση του ΤΔΠΠ. 10. Υπογραφή του ΤΔΠΠ από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και αποστολή του προς υπογραφή από τους φορείς χρηματοδότησης και λειτουργίας (με βάση τα οριζόμενα στην ΠΣ). 11. Υποβολή του ΤΔΠΠ από κοινού με τα επισυναπτόμενα (όπως αυτά προβλέπονται στην σχετική πρόσκληση). 12. Υποβολή Συμφώνου Αποδοχής και Βεβαίωσης έναρξης υλοποίησης ενεργειών με ίδια μέσα. 13. Τροποποίηση του ΤΔΠΠ και επανάληψη των ενεργειών VIII XII. Για την υλοποίηση των παραπάνω ενεργειών δημιουργούνται κατά περίπτωση ομάδες εργασίας με στόχο την οριστικοποίηση και υποβολή των ΤΔΠΠ, στελεχωμένες από προσωπικό της ΚτΠ Α.Ε. Οι ομάδες αυτές σε συνεργασία με τα στελέχη των φορέων διατρέχουν το σύνολο τις παραπάνω φάσεις - ενέργειες στην κατεύθυνση της οριστικοποίησης και υποβολής των ΤΔΠΠ. Β3 Δράση 3: Σύνταξη Τευχών Διακήρυξης και Διενέργεια Διαγωνισμών Μετά την έκδοση της απόφασης ένταξης η εταιρεία προχωρά σύμφωνα πάντα με τα οριζόμενα στην Προγραμματική Συμφωνία- στην περαιτέρω ωρίμανση της Δράσης που συνίσταται στη σύνταξη των τευχών διακήρυξης και στη συνέχεια στη διενέργεια της διαγωνιστικής διαδικασίας για την ανάδειξη αναδόχων, οι οποίοι και θα κληθούν να συνάψουν συμβάσεις για την υλοποίηση συγκεκριμένων έργων. Στην κατεύθυνση αυτή προβλέπεται η διενέργεια σειράς ενεργειών οι οποίες και συνθέτουν τη συγκεκριμένη Δράση: 1. Σύνταξη πρώτης έκδοσης του τεύχους διακήρυξης και διαβούλευση του με τα στελέχη του φορέα (Σημειώνεται ότι η συγκεκριμένη διαδικασία διενεργείται τμηματικά για τα επιμέρους μέρη της διακήρυξης Α μέρος Β μέρος). 2. Οριστικοποίηση του τεύχους διακήρυξης και έκθεσή του σε Δημόσια Διαβούλευση, από κοινού με τον αναλυτικό πίνακα κοστολόγησης των επιμέρους παραδοτέων. 3. Αποκωδικοποίηση των αποτελεσμάτων της Δημόσιας Διαβούλευσης και αξιολόγησή τους. 4. Σύνταξη της τελικής έκδοσης του τεύχους και αποστολή του στο φορέα προς έγκριση. 5. Σύνταξη εισήγησης προς τον ΔνΣ για τη έγκριση του τεύχους διακήρυξης και της διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας. 6. Έκδοση απόφασης του ΔΣ για τη διενέργεια του διαγωνισμού. 7. Δημοσίευση του τεύχους προκήρυξης και έναρξη της διαγωνιστικής διαδικασίας. 8. Λήψη των αιτημάτων για διευκρινήσεις, κωδικοποίησή τους και σύνταξη των κειμένου παροχής τους. 9. Κατάθεση και αξιολόγηση προσφορών σε τρία διακριτά στάδια (όπως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τον κανονισμό προμηθειών της ΚτΠ ΑΕ). Για κάθε ένα από τα παραπάνω στάδια προβλέπεται η σύνταξη εισηγήσεων προς τον ΔνΣ της εταιρείας και η έκδοση των σχετικών Σελίδα 5 από 8

6 αποφάσεων από το ΔΣ. 10. Λήψη επεξεργασία και απάντηση των προσφυγών που κατατίθενται σε κάθε ένα από τα παραπάνω στάδια και αντιμετώπιση των αξιώσεων που υποβάλλονται με ένδικα μέσα σε συνέχεια τους στις πλείστες των περιπτώσεων. 11. Ανάδειξη του αναδόχου. Για την υλοποίηση των παραπάνω ενεργειών δημιουργούνται κατά περίπτωση ομάδες εργασίας με στόχο την σύνταξη των Τευχών Διακήρυξης και τη Διενέργεια των Διαγωνιστικών Διαδικασιών, στελεχωμένες από προσωπικό της ΚτΠ Α.Ε. Οι ομάδες αυτές σε συνεργασία με τα στελέχη των φορέων διατρέχουν το σύνολο τις παραπάνω φάσεις ενέργειες στην κατεύθυνση της ανάδειξης αναδόχων. Β4 Δράση 4: Υλοποίηση Συμβάσεων Μετά την ολοκλήρωση της διενέργειας των διαγωνισμών και την κατακύρωση του εκάστοτε Έργου στον επικρατέστερο ανάδοχο ξεκινούν οι σχετικές διαδικασίες για την υλοποίηση των Έργων. Στην κατεύθυνση αυτή προβλέπεται η διενέργεια σειράς ενεργειών οι οποίες και συνθέτουν τη συγκεκριμένη Δράση: 1. Κατάρτιση της σύμβασης 2. Προέγκριση της διαδικασίας ανάθεσης της σύμβασης από την ΕΥΔ ΔΜ εφόσον απαιτείται 3. Προσυμβατικός έλεγχος από το ελεγκτικό συνέδριο εφόσον απαιτείται 4. Οριστικοποίηση Σχήματος Διοίκησης Έργου και στελέχωσή του από τους εμπλεκόμενους φορείς (ΚτΠ Α.Ε, Κύριος του Έργου, Φορέας Λειτουργίας) 5. Οριστικοποίηση Σχεδίου Υλοποίησης του Έργου 6. Συντονισμός και Προγραμματισμός των απαραίτητων ενεργειών για την υλοποίηση της σύμβασης και συνεχής παρακολούθηση της τήρησης των σχετικών προθεσμιών του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος 7. Παραλαβή παραδοτέων και Φάσεων του Έργου 8. Εκπόνηση τεχνικών, επιχειρησιακών και νομικών γνωματεύσεων αναφορικά με τα ζητήματα αντίστοιχης φύσεως που προκύπτουν κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου 9. Σύνταξη σχετικών αναφορών για την ενημέρωση των εμπλεκόμενων φορέων, αναφορικά με την εξέλιξη υλοποίησης των Έργων (Πολιτική Ηγεσία, Υπηρεσίες Κυρίου του Έργου και Φορέα Λειτουργίας, ΕΥΔ ΔΜ, Κεντρική Διαχειριστική Αρχή, Αρχή πληρωμής κ.λπ) 10. Σύνταξη αιτήσεων και αναφορών που σχετίζονται με τη χρηματοδότηση του Έργου 11. Διενέργεια πληρωμών και σύνταξη των απαιτούμενων δηλώσεων δαπανών 12. Οριστική Παραλαβή του Έργου 13. Έκδοση σχετικών αποφάσεων που άπτονται της υλοποίησης του Έργου καθ όλη τη διάρκεια της 14. Παράδοση του Έργου στον Κύριο του Έργου και το Φορέα Λειτουργίας 15. Σύνταξη εμπειρογνωμοσύνης για τις απαραίτητες ενέργειες, τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται και τις υποχρεώσεις του Κυρίου του Έργου και του Φορέα λειτουργίας, ώστε να εξασφαλίζεται η τήρηση των προϋποθέσεων της απόφασης ένταξης του Έργου καθώς και η πλήρης επιχειρησιακή αξιοποίησή του Για την υλοποίηση των παραπάνω ενεργειών δημιουργούνται κατά περίπτωση Επιτροπές και ομάδες εργασίας, στελεχωμένες από προσωπικό της ΚτΠ Α.Ε. Οι Επιτροπές και οι ομάδες αυτές σε συνεργασία με τα στελέχη των φορέων διατρέχουν το σύνολο των παραπάνω φάσεων ενεργειών στην κατεύθυνση της ορθής και αποτελεσματικής υλοποίησης του Έργου. (Στο παρόν Τεχνικό Δελτίο στο Ο.Π.Σ. βρίσκεται συνημμένη η ανάλυση δαπανών, Σελίδα 6 από 8

7 6. Παραδοτέα πράξης: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7374 Απολογιστικές Εκθέσεις της Διοικητικής Αναδιοργάνωσης Α.Ε., οι οποίες υποβάλλονται στον Εποπτεύοντα Φορέα. 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 30 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ Αριθμός 2.00 ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 4,227, , Σύνολο (1) 5,200, ΣΥΝΟΛΑ όπως περιγράφεται στο υποβληθέν, σε φυσική μορφή, Τεχνικό Δελτίο περί Τροποποίησης της εν λόγω Πράξης) ΥΠΟΕΡΓΟ 1: Απολογιστική Έκθεση Έτους 2012 ΥΠΟΕΡΓΟ 2: Απολογιστική Έκθεση Έτους ,200, ,200, ,200, ,200, Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 5,200, Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 5,200, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 5,200, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3158 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ (Τροποποιούμενο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 5,200, (ποσό σε ευρώ). Η εκτιμώμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 3,000, (ποσό σε ευρώ) Σελίδα 7 από 8

8 Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΑΔΑ: Β413Χ-Υ6Σ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο υπογεγραμμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής,παραμένουν σε ισχύ. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) - Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ, Βασ. Σοφίας 15, Τ.Κ , Αθήνα. 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, Τ.Κ , Αθήνα. 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ , Αθήνα. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. κ. Υπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 2. κ. Ειδικό Γραμματέα για την Διοικητική Μεταρρύθμιση, Καθ. Στέφ. Γκρίτζαλη. Σελίδα 8 από 8