ΑΠΟΦΑΣΗ ΡΑΕ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 2757/2009

Transcript

1 Πειραιώς Αθήνα Τηλ.: Fax: Web: ΑΠΟΦΑΣΗ ΡΑΕ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 2757/2009 Έγκριση του προϋπολογισμού εξόδων με Απευθείας Αναθέσεις για τη διοργάνωση του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-WFER IV) στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009 (Ενημέρωση για όλα τα θέματα του Συνεδρίου). Η Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κατά την τακτική συνεδρίασή της στην έδρα της, στην Αθήνα, στις 2 Σεπτεμβρίου 2009 και Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 2, 21 και 22 του Π.Δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121) και συμπληρωματικώς τις διατάξεις των άρθρων 82 έως και 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ.12 δ και παρ.13 του ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών Θεμάτων (ΦΕΚ Α 19), όπως ισχύει. 3. Την από Απόφαση της ΡΑΕ, σύμφωνα με την οποία ο Πρόεδρος εξουσιοδοτείται να συνάπτει συμβάσεις το αντίτιμο των οποίων δεν υπερβαίνει το ποσό των ευρώ περιλαμβανομένου ΦΠΑ, χωρίς προηγούμενη Απόφαση της ΡΑΕ. 4. Την από Απόφαση της Διεθνούς Επιτροπής του Γ Παγκοσμίου Συνεδρίου επί Ενεργειακών Ρυθμιστικών Θεμάτων της Ουάσιγκτον για την ανάθεση στη ΡΑΕ της διοργάνωσης του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009.

2 5. Την υπ αριθ. 2409/2009 Απόφαση ΡΑΕ «Νομιμοποίηση και Καταχώρηση Εκτάκτων Εσόδων Εξόδων που θα προκύψουν από τη διοργάνωση του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV- WFER IV) στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009 σε ειδικό λογαριασμό της ΡΑΕ (Λογαριασμός 81). 6. Την από Εισήγηση της νομικής υπηρεσίας με θέμα : «Έγκριση προϋπολογισμού εξόδων με Απευθείας Αναθέσεις για τη διοργάνωση του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV- WFER IV) στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009, (Ενημέρωση για όλα τα θέματα του Συνεδρίου)». Σκέφθηκε ως εξής : Επειδή στο πλαίσιο διοργάνωσης του 4ου Παγκοσμίου Φόρουμ Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV, εφεξής «WFER IV») που θα διεξαχθεί στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009 υφίσταται η ανάγκη για τη παροχή υπηρεσιών, όπου το εκτιμώμενο κόστος αυτών διαφοροποιείται ανάλογα με το είδος και τις προδιαγραφές της παρεχόμενης υπηρεσίας. Επειδή για την επιτυχή διοργάνωση του προαναφερόμενου Συνεδρίου κρίνεται αναγκαία η παροχή υπηρεσιών, όπως αυτές παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα (Πίνακας 1) : Α/Α Υπηρεσία Τοποθεσία/Εταιρεία Ημερομηνία Εκτιμώμενο κόστος (με ΦΠΑ) Ι.1 Δεξίωση έναρξης WFER IV Ι.2 Δεξίωση λήξης WFER IV Ι.3 Μεσημεριανά Γεύματα (3 γεύματα) Ι.4 Διαλείμματα Καφέ (5 διαλείμματα) ΙΙ.1 Ενοικίαση χώρου για το επίσημο δείπνο Ξενοδοχείο Intercontinental Ξενοδοχείο Intercontinental Ξενοδοχείο Intercontinental Ξενοδοχείο Intercontinental Asteras Seaside-Aria Prive 18/ / ,20 και 21/10 19,20 και 21/ / ΙΙ.2 Υπηρεσία φαγητού Aria Γεύσεων 20/ ΙΙ.3 Μουσική κάλυψη κατά το επίσημο δείπνο 20/10 < ΙΙΙ.1 Ενοικίαση αίθουσας Αίθουσα «ΦΙΛΩΝ ΤΗΣ 19/

3 για την διεξαγωγή καλλιτεχνικής εκδήλωσης ΙΙΙ.2 Καλλιτεχνικό πρόγραμμα ΜΟΥΣΙΚΗΣ» του Μεγάρου Μουσικής Αθηνών «Χοροθέατρο ΡΟΕΣ» 19/ ΙΙΙ.3 Αφηγητής < ΙΙΙ.4 Υπηρεσία φαγητού της εταιρείας στο πλαίσιο της καλλιτεχνικής εκδήλωσης IV.1 Μεταφορά με πούλμαν των συμμετεχόντων στις τοποθεσίες που αναφέρονται στα στοιχεία ΙΙ και ΙΙΙ ανωτέρω V.1 Γραφιστική Υποστήριξη για την προετοιμασία λογοτύπων, προγραμμάτων κτλ) V.2 Εκτυπώσεις υλικού συνεδρίου (προγράμματα, ετικέτες ονομάτων, προσκλήσεις) V.3 Κατασκευή γιγαντοαφισών (π.χ. με λογότυπα χορηγών) PLATIS A.E 19/ < Δ. Οικονομίδης ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ Α.Ε. Γραφικές Τέχνες V.4 Τσάντες συνεδρίου < V.5 στυλό, μπλοκ, memory stick κτλ < Επειδή οι ως άνω παρεχόμενες υπηρεσίες (Πίνακας 1) σχετικά με το εκτιμώμενο ποσό διακρίνονται σε δύο κατηγορίες και συγκεκριμένα : α) μέχρι του ποσού των ευρώ (περιπτώσεις υπ αριθμ. ΙΙ..3, ΙΙΙ.3, ΙV.1 του ως άνω Πίνακα 1) και β) ανεξαρτήτως ποσού (το σύνολο των περιπτώσεων Ι καθώς και οι ΙΙ.1, ΙΙ.2, ΙΙΙ.1, ΙΙΙ.2, ΙΙΙ.4 του ως άνω Πίνακα 1). -3 -

4 Επειδή στην Απευθείας Ανάθεση μέχρι του ποσού των ευρώ, σύμφωνα με την από Απόφαση της ΡΑΕ, ο Πρόεδρος εξουσιοδοτείται να συνάπτει συμβάσεις το αντίτιμο των οποίων δεν υπερβαίνει το ποσό των ευρώ περιλαμβανομένου ΦΠΑ, χωρίς προηγούμενη Απόφαση της ΡΑΕ Επειδή ειδικότερα : 1. Ως προς την περίπτωση ΙΙ.1 του ανωτέρω Πίνακα 1 υφίσταται η ανάγκη ενοικίασης χώρου Asteras Seaside-Aria Prive, για την εκδήλωση της ΡΑΕ στα πλαίσια του 4ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-WFER IV) που θα διεξαχθεί στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009, δεδομένου ότι ο ε λόγω χώρος δύναται να καλύψει όλες τις ιδιαίτερες καιρικές συνθήκες της φθινοπωρινής περιόδου της Αθήνας, ήτοι τόσο την περίπτωση υψηλής-θερινής θερμοκρασίας, όσο και την πιθανότητα εκδήλωσης βροχών. Παράλληλα, καθίσταται αναγκαία προϋπόθεση, ο ως άνω χώρος δύναται να φιλοξενήσει, κατά την 20η/10/2009, σε καθιστό δείπνο έως 1000 άτομα, και επίσης διαθέτει θέα προς τη θάλασσα και τη δύση του ηλίου, στοιχεία που εντυπωσιάζουν και εκτιμώνται ιδιαίτερα από τους ξένους επισκέπτες στη χώρας μας. Επειδή, ο χώρος Asteras Seaside-Aria Prive και ύστερα από εξέταση και άλλων πιθανών λύσεων, πληροί κατά τον βέλτιστο τρόπο τις ως άνω ειδικές προδιαγραφές, τόσο ως προς τη δυνατότητά του να προσαρμόζει και να διαμορφώνει το χώρο ανάλογα με τις καιρικές συνθήκες κατά τρόπο που να είναι δυνατή η πραγματοποίηση της εκδήλωσης ανεξαρτήτως των καιρικών συνθηκών, αλλά και ως προς τη δυνατότητα εξασφάλισης της ως άνω ιδιαίτερης ανάγκης για σίγουρη κάλυψη του ως άνω αριθμού ατόμων, καθώς και ένεκα της εξαιρετικής θέας που παρέχει στους συνέδρους. Επειδή στην Απευθείας Ανάθεση ανεξαρτήτως ποσού εφαρμόζονται συμπληρωματικώς οι διατάξεις των άρθρων 82 έως και 85 του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει και οι διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 δ και παρ. 13 του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19), όπως ισχύει, σύμφωνα με τις οποίες επιτρέπεται η σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών με διαπραγμάτευση (εξαιρετική ή με απευθείας ανάθεση), χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης στην περίπτωση που για λόγους τεχνικούς ή καλλιτεχνικούς ή για λόγους που σχετίζονται με την προστασία δικαιωμάτων αποκλειστικότητας, τα προς προμήθεια αγαθά κατασκευάζονται ή παραδίδονται μόνο από ορισμένο προμηθευτή και η εκτέλεση των υπηρεσιών μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο πρόσωπο. Επειδή ειδικότερα : 1. Ως προς την περίπτωση Ι.1, Ι.2, Ι.3,Ι.4 του ανωτέρω Πίνακα 1 υφίσταται η ανάγκη της διεξαγωγής των δεξιώσεων έναρξης και λήξης καθώς και των μεσημεριανών γευμάτων και διαλειμμάτων καφέ στους χώρους του ξενοδοχείου Atheneaum Intercontinental Athens δεδομένου ότι δεν είναι εφικτή η μεταφορά των συμμετεχόντων λόγω του μεγάλου αριθμού τους και του περιορισμένου διαθέσιμου χρόνου σε χώρο άλλο από αυτόν του ξενοδοχείου στο οποίο διεξάγεται WFER IV. Ειδικότερα σύμφωνα με το πρόγραμμα του WFER IV ο διαθέσιμος χρόνος για τα διαλείμματα καφέ και γευμάτων δεν υπερβαίνουν τα 30 και τα 90 λεπτά αντίστοιχα οι δε δεξιώσεις έναρξης και λήξης λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια της άφιξης ή αναχώρησης των περισσοτέρων εκ των συμμετεχόντων και επομένως οποιαδήποτε μετακίνησή τους σε άλλο χώρο δεν είναι πρακτικά εφικτή. Επειδή η εταιρεία Atheneaum -4 -

5 Intercontinental Athens, διαχειρίζεται αποκλειστικά τον χώρο του ξενοδοχείου αναφορικά με την παροχή οποιουδήποτε είδους γεύματος και συνεπώς τα προς προμήθεια για επισιτισμό αγαθά παραδίδονται μόνο από τη συγκεκριμένη ως άνω εταιρεία. Επειδή ούτως ή άλλως, η Αρχή δεν δύναται να αναθέσει την ως άνω υπηρεσία σε άλλον ανάδοχο, καθώς η ίδια η εταιρεία διαχειρίζεται αποκλειστικά τον χώρο του ξενοδοχείου αναφορικά με την παροχή οποιουδήποτε είδους γεύματος και κατά τούτο, εν προκειμένω, εφαρμόζεται η περίπτωση (β) της παρ. 3 του άρθρου 83 του ν. 2362/95 σύμφωνα με την οποία: «Στη περίπτωση που για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η εκτέλεση των υπηρεσιών μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο πρόσωπο». 2. Ως προς την περίπτωση ΙΙ.2 του ανωτέρω Πίνακα 1 υφίσταται η ανάγκη κάλυψης της υπηρεσίας γευμάτων στο χώρο Asteras Seaside-Aria Prive κατά την 20η/10/2009. Επειδή ούτως ή άλλως, η Αρχή δεν δύναται να αναθέσει την ως άνω υπηρεσία σε άλλον ανάδοχο, καθώς, η εν λόγω εταιρεία έχει διαθέσει αποκλειστικά την παροχή οποιουδήποτε είδους γεύματος στον εν λόγω χώρο, στην εταιρεία «ARIA ΓΕΥΣΕΩΝ Α.Ε.», και κατά τούτο, εν προκειμένω, εφαρμόζεται η περίπτωση (β) της παρ. 3 του άρθρου 83 του ν. 2362/95 σύμφωνα με την οποία: «Στη περίπτωση που για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η εκτέλεση των υπηρεσιών μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο πρόσωπο». 3. Ως προς την περίπτωση ΙΙΙ.1 του ανωτέρω Πίνακα 1 λαμβάνεται υπόψη ότι για την πραγματοποίηση της προγραμματισμένης, το πλαίσιο του WFER IV, καλλιτεχνικής εκδήλωσης της ΡΑΕ στις 19/10/2009 απαιτείται κατάλληλος χώρος δεδομένων ιδίως του κύρους και του μεγάλου αριθμού των συμμετεχόντων στο WFER IV και των ατόμων που λαμβάνουν μέρος στην σχετική χοροθεατρική παράσταση (βλ. παράγραφος 5 κατωτέρω). Στο πλαίσιο αυτό υφίσταται η ανάγκη ενοικίασης της αίθουσας ΦΙΛΩΝ ΜΟΥΣΙΚΗΣ του «ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ» για την ως άνω καλλιτεχνική εκδήλωση της ΡΑΕ την 19/10/2009 στα πλαίσια του 4ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-WFER IV) που θα διεξαχθεί στην Αθήνα κατά τις Ημερομηνίες 18-21/10/2009, δεδομένου ότι ο εν λόγω χώρος είναι ο μοναδικός που λόγω της αίγλης του, της διακόσμησής του, των τεχνικών του προδιαγραφών και ειδικότερα των χωροταξικών του διαστάσεων και της δυνατότητας πρόσθετων εγκαταστάσεων τεχνικού εξοπλισμού ανάλογα με τις ανάγκες της ως άνω ιδιαίτερα απαιτητικής παράστασης, μπορεί να ανταποκριθεί επιτυχώς στις ανάγκες ενός συνεδρίου παγκόσμιας εμβέλειας και να φιλοξενήσει αντίστοιχες καλλιτεχνικές εκδηλώσεις. Επειδή, συνεπεία των ως άνω, εν προκειμένω, εφαρμόζεται η περίπτωση (β) της παρ. 3 του άρθρου 83 του ν. 2362/95 σύμφωνα με την οποία: «Στη περίπτωση που για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η εκτέλεση των υπηρεσιών μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο πρόσωπο». 4. Ως προς την περίπτωση ΙΙΙ.2 του ανωτέρω Πίνακα 1 λαμβάνονται υπόψη η ανάγκη της διοργάνωσης μίας καλλιτεχνικής εκδήλωσης υψηλών προδιαγραφών που να ανταποκρίνεται στο κύρους του WFER IV και το γεγονός ότι για την επίτευξη του προαναφερόμενου στόχου -5 -

6 καταλληλότερο από άποψη διεθνούς φήμης, και μοναδικό στο είδος του για μια καλλιτεχνική με υψηλό κύρος εκδήλωση-παράσταση σύνθεσης μουσικής, χορού και εκτέλεσης αποτελεί στο χώρο της τέχνης το χοροθέατρο ΡΟΕΣ. 5. Ως προς την περίπτωση ΙΙΙ.4 του ανωτέρω Πίνακα 1 λαμβάνεται υπόψη η ως άνω υπό στοιχεία 4 και 5 καλλιτεχνική εκδήλωση της ΡΑΕ και υφίσταται η ανάγκη η ΡΑΕ να συμβληθεί για την παροχή υπηρεσιών φαγητού μετά το πέρας της ως άνω εκδήλωσης με την εταιρεία «PLATIS Α.Ε.» δεδομένου ότι η εν λόγω εταιρεία είναι αποκλειστικός προμηθευτής τροφοδοσίας των εκδηλώσεων που λαμβάνουν χώρα στην Αίθουσα «Φίλων της Μουσικής» του ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ. Επειδή ούτως ή άλλως, η Αρχή δεν δύναται να αναθέσει την ως άνω υπηρεσία σε άλλον ανάδοχο, καθώς, το ΜΕΓΑΡΟ συμβάλλεται αποκλειστικά για την προμήθεια τροφοδοσίας των εκδηλώσεων που λαμβάνουν χώρα στην Αίθουσα «Φίλων Μουσικής» του ΜΕΓΑΡΟΥ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΑΘΗΝΩΝ, με την εταιρεία PLATIS A.E., όπου και θα φιλοξενήσει την εκδήλωση της ΡΑΕ στα πλαίσια του 4ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-WFER IV) που θα διεξαχθεί στην Αθήνα κατά τις Ημερομηνίες 18-21/10/2009. Επειδή, συνεπεία των ως άνω, εν προκειμένω, εφαρμόζεται η περίπτωση (β) της παρ. 3 του άρθρου 83 του ν. 2362/95 σύμφωνα με την οποία: «Στη περίπτωση που για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η εκτέλεση των υπηρεσιών μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο πρόσωπο». Επειδή σύμφωνα με τον ανωτέρω Πίνακα 1 το εκτιμώμενο συνολικό, κατά μέγιστο κόστος ανέρχεται στα ευρώ, το οποίο θα καλυφθεί από τα έσοδα του WFER IV και τις χορηγίες. Επειδή για τα στοιχεία του ανωτέρω Πίνακα 1 που αναφέρονται σε γεύματα (στοιχεία Ι.3, Ι.4, ΙΙ.2, ΙΙΙ.4), δεν καθίσταται δυνατό να οριστικοποιηθεί τη δεδομένη χρονική στιγμή το κόστος αυτών, καθότι οι εκτιμήσεις έχουν ληφθεί για ένα αριθμό 875 ατόμων. Ο υπολογισμός έγινε λαμβάνοντας υπόψη ότι έως σήμερα οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες είναι περί τους 500, τα συνοδεύοντα πρόσωπα περί τα 100 και υπάρχουν 128 ομιλητές και συντονιστές (σύνολο 728 άτομα). Ειδικά για τις δεξιώσεις έναρξης και λήξης (στοιχεία Ι.1 και Ι.2), ο υπολογισμός έγινε θεωρώντας μειωμένη συμμετοχή κατά 20% και 30% αντίστοιχα (700 και 525 άτομα). Επειδή όμως με την οριστικοποίηση του αντίστοιχου κόστους θα κριθεί αναγκαία η σύναψη των σχετικών συμβάσεων με Απευθείας Ανάθεση. Επειδή εκτιμώντας τις ανάγκες του Συνεδρίου προβλέπονται επιπλέον έξοδα (της τάξεως των ευρώ), τα οποία δεν δύναται τα προβλεφθούν τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή δεδομένου ότι δεν έχει οριστικοποιηθεί ακόμη το στάδιο των σχετικών διαπραγματεύσεων που αφορά ενδεικτικά την φωτογραφική κάλυψη του Συνεδρίου, την διακόσμηση στους χώρους δεξιώσεων, την προσφορά συμβολικών δώρων σε δημοσιογράφους και προσκεκλημένους προεδρεύοντες και ομιλητές καθώς και οποιαδήποτε επιπλέον δαπάνη ως προς το υλικό που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες, τη διαμόρφωση των αιθουσών διεξαγωγής του συνεδρίου και οτιδήποτε σχετικό με τη σίτιση, τις κοινωνικές εκδηλώσεις ή την διαφήμιση του Συνεδρίου έως τον χρόνο διεξαγωγής αυτού που δεν έχει προβλεφθεί από τον Πίνακα 1 ανωτέρω. Επειδή όμως με την οριστικοποίηση των σχετικών διαπραγματεύσεων θα κριθεί αναγκαία η σύναψη των αντίστοιχων συμβάσεων με Απευθείας Ανάθεση. -6 -

7 Επειδή κατά τη λήξη του WFER IV θα προκύψει η ανάγκη επιμέλειας της έκδοσης των Πρακτικών αυτού που θα επιφέρει ένα επιπλέον κόστος εκτιμώμενο έως (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και θα κριθεί αναγκαία η αντίστοιχη σύναψη σύμβασης με Απευθείας Ανάθεση. Επειδή για τις περιπτώσεις ΙΙ.3, ΙΙΙ.3, ΙV.1, V.2, V3, V4 και V.5 δεν έχει ληφθεί στην παρούσα χρονική στιγμή επίσημη προσφορά. Δεδομένου ωστόσο ότι από σχετική διερεύνηση έχει προκύψει ότι το κόστος δεν θα υπερβαίνει το ποσό των (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. / Στον Πίνακα 1 έχει αναγραφεί το μέγιστο ποσό βάση του οποίου οι ως άνω υπηρεσίες εντάσσονται στην κατηγορία των Απευθείας Αναθέσεων μέχρι του ποσού των ευρώ ). Επειδή το ως άνω Συνέδριο συγκεντρώνει ρυθμιστές ενέργειας παγκοσμίως οι οποίοι θα ανταλλάξουν εμπειρίες και βέλτιστες πρακτικές σε επίκαιρα θέματα που άπτονται του εύρους των εργασιών και αρμοδιοτήτων της ΡΑΕ κρίνεται σκόπιμη για επιμορφωτικούς λόγους η παρακολούθηση του Συνεδρίου από ικανό αριθμό στελεχών της ΡΑΕ, με το σημερινό ποσό εγγραφής για ρυθμιστές των χιλίων εκατό ( 1.100) ευρώ ανά άτομο. Για τους παραπάνω λόγους A π ο φ α σ ί ζ ε ι: 1. Την έγκριση των υπηρεσιών και του εκτιμώμενου αυτών κόστους που αναφέρονται στον ως άνω Πίνακα 1 και υπολογίζεται ότι ανέρχεται κατά μέγιστο στο ποσό των ευρώ, το οποίο θα καλυφθεί από τα έσοδα του WFER IV και τις χορηγίες. 2. Τη σύναψη, για την παροχή των υπηρεσιών του Πίνακα 1, των σχετικών Συμβάσεων με Απευθείας Ανάθεση: α) μέχρι του ποσού των ευρώ (περιπτώσεις υπ αριθμ. ΙΙ..3, ΙΙΙ.3, ΙV.1 του ως άνω Πίνακα 1) και β) ανεξαρτήτως ποσού (το σύνολο των περιπτώσεων Ι καθώς και οι ΙΙ.1, ΙΙ.2, ΙΙΙ.1, ΙΙΙ.2, ΙΙΙ.4 του ως άνω Πίνακα 1). 2. Για τα στοιχεία του ανωτέρω Πίνακα 1 (στοιχεία Ι.3, Ι.4, ΙΙ.2, ΙΙΙ.4) που αναφέρονται σε γεύματα, δεδομένου ότι οι εκτιμήσεις έχουν ληφθεί για ένα αριθμό 875 ατόμων, ο υπολογισμός των οποίων έγινε λαμβάνοντας υπόψη ότι έως σήμερα οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες είναι περί τους 500, τα συνοδεύοντα πρόσωπα περί τα 100 και υπάρχουν 128 ομιλητές και συντονιστές (σύνολο 728 άτομα), καθώς και ότι ειδικά για τις δεξιώσεις έναρξης και λήξης (στοιχεία Ι.1 και Ι.2), ο υπολογισμός έγινε θεωρώντας μειωμένη συμμετοχή κατά 20% και 30% αντίστοιχα (700 και 525 άτομα) τα ανωτέρω ποσά των ως άνω περιγραφόμενων υπηρεσιών να συγκεκριμενοποιηθούν περαιτέρω κατά την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων. 3. Την έγκριση του ποσού της τάξεως των ευρώ για επιπλέον έξοδα του Συνεδρίου τα οποία δεν δύναται τα προβλεφθούν τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή, δεδομένου ότι δεν έχει οριστικοποιηθεί ακόμη το στάδιο των σχετικών διαπραγματεύσεων που αφορά ενδεικτικά την φωτογραφική κάλυψη του Συνεδρίου, την διακόσμηση στους χώρους δεξιώσεων, την προσφορά συμβολικών δώρων σε δημοσιογράφους και προσκεκλημένους προεδρεύοντες και ομιλητές καθώς -7 -

8 και οποιαδήποτε επιπλέον δαπάνη ως προς το υλικό που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες, τη διαμόρφωση των αιθουσών διεξαγωγής του συνεδρίου και οτιδήποτε σχετικό με τη σίτιση, τις κοινωνικές εκδηλώσεις ή την διαφήμιση του Συνεδρίου έως τον χρόνο διεξαγωγής αυτού που δεν έχει προβλεφθεί από τον Πίνακα 1 ανωτέρω.. 4. Την έκδοση των απαιτούμενων Πρακτικών κατά τη λήξη του Συνεδρίου το εκτιμώμενο κόστος των οποίων δεν υπερβαίνει το ποσό των (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και τη σχετική σύναψη σύμβασης με Απευθείας Ανάθεση. 5. Τη σύναψη συμβάσεων με Απευθείας Ανάθεση για τις περιπτώσεις ΙΙ.3, ΙΙΙ.3, ΙV.1, V.2, V3, V4 και V.5 του ως άνω Πίνακα 1 δεδομένου ότι από σχετική διερεύνηση έχει προκύψει ότι το κόστος αυτών δεν υπερβαίνει το ποσό των (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). 6. Την εγγραφή για την παρακολούθηση του Συνεδρίου πενήντα (50) στελεχών της ΡΑΕ με το σημερινό ποσό εγγραφής για ρυθμιστές των χιλίων εκατό (1.100 ευρώ) ανά άτομο. Αθήνα, 2/9/2009 Ο Πρόεδρος ΡΑΕ Σίμος Ε. Σιμόπουλος -8 -