ΑΠΟΦΑΣΗ ΡΑΕ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 3597/

Transcript

1 Πειραιώς Αθήνα Τηλ.: Fax: E- Web: ΑΠΟΦΑΣΗ ΡΑΕ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 3597/ Αναθεώρηση του προϋπολογισμού εξόδων για τη διοργάνωση του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-WFER IV) στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009 (Ενημέρωση για όλα τα θέματα του Συνεδρίου). Η Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κατά την τακτική συνεδρίασή της στην έδρα της, στην Αθήνα, στις και Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 2, 21 και 22 του Π.Δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121) και συμπληρωματικώς τις διατάξεις των άρθρων 82 έως και 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ.12 δ και παρ.13 του ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών Θεμάτων (ΦΕΚ Α 19), όπως ισχύει. 3. Την από Απόφαση της ΡΑΕ, σύμφωνα με την οποία ο Πρόεδρος εξουσιοδοτείται να συνάπτει συμβάσεις το αντίτιμο των οποίων δεν υπερβαίνει το ποσό των ευρώ περιλαμβανομένου ΦΠΑ, χωρίς προηγούμενη Απόφαση της ΡΑΕ. 4. Την από Απόφαση της Διεθνούς Επιτροπής του Γ Παγκοσμίου Συνεδρίου επί Ενεργειακών Ρυθμιστικών Θεμάτων της Ουάσιγκτον για την ανάθεση στη ΡΑΕ της διοργάνωσης του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/ Την υπ αριθ. 2409/2009 Απόφαση ΡΑΕ «Νομιμοποίηση και Καταχώρηση Εκτάκτων Εσόδων Εξόδων που θα προκύψουν από τη διοργάνωση του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV-

2 WFER IV) στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009 σε ειδικό λογαριασμό της ΡΑΕ (Λογαριασμός 81). 6. Την από Εισήγηση της νομικής υπηρεσίας με θέμα: «Έγκριση προϋπολογισμού εξόδων με Απευθείας Αναθέσεις για τη διοργάνωση του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV- WFER IV) στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009, (Ενημέρωση για όλα τα θέματα του Συνεδρίου)». 7. Την υπ αρ. 2757/2009 Απόφαση της ΡΑΕ με θέμα: ««Έγκριση προϋπολογισμού εξόδων με Απευθείας Αναθέσεις για τη διοργάνωση του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV- WFER IV) στην Αθήνα κατά τις ημερομηνίες 18-21/10/2009, (Ενημέρωση για όλα τα θέματα του Συνεδρίου)». 8. Την ανάγκη για αναθεώρηση του αναφερόμενου στην υπ αρ. 2757/2009 Απόφαση της ΡΑΕ προϋπολογισμού, κυρίως λόγω των νέων δεδομένων που έχουν προκύψει μετά την συνεδρίαση της 2ας Σεπτεμβρίου 2009 της Αρχής. 9. Το αυξημένο ενδιαφέρον των εργαζομένων της ΡΑΕ να παρακολουθήσουν τις εργασίες του Συνεδρίου. Σκέφθηκε ως εξής : Επειδή για την επιτυχή διοργάνωση του προαναφερόμενου Συνεδρίου κρίνεται απαραίτητη η Γραμματειακή Υποστήριξη αυτού με κατάλληλο και επαρκές προσωπικό, ώστε να εξυπηρετείται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο η διαδικασία της εγγραφής των συνέδρων, διάθεσης του συνεδριακού υλικού, παροχής πληροφοριών και πάσης φύσεως σχετική υπηρεσία που είναι αναγκαία για την υποστήριξη της ομαλής διεξαγωγής του Συνεδρίου. Επειδή ο εκτιμώμενος αριθμός των συμμετεχόντων στο Συνέδριο βάσει του οποίου είχε υπολογιστεί το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών, έχει αυξηθεί περί το 20%, προκύπτει η ανάγκη να αυξηθεί το ποσό των εξόδων που αφορούν στις παραγράφους Ι.1, Ι.2, Ι.3, Ι.4 και ΙΙΙ 4 του Πίνακα 1 (δαπάνες σίτισης) της προαναφερόμενης υπ αριθμ 2757/2009 Απόφασης της Ολομέλειας της ΡΑΕ. Το προαναφερόμενο ποσοστό της αύξησης προκύπτει από την υπ αριθμ. Πρωτ ΡΑΕ 98929/ κατάσταση των ήδη εγγεγραμμένων συνέδρων, σύμφωνα με την οποία ο αριθμός των εγγεγραμμένων συμμετεχόντων ανέρχεται στους 964 (έναντι 730 εγγεγραμμένων κατά το χρόνο έκδοσης της υπ αριθμ. 2757/ Απόφασης της Ολομέλειας της ΡΑΕ, στην οποία είχε προβλεφθεί συμμετοχή, πέραν των εγγεγραμμένων, κατά ανώτατο αριθμό περί τα 875 άτομα.). Επειδή στο πλαίσιο διοργάνωσης Συνεδρίων αποτελεί συνήθη πρακτική να διατίθενται, επιλεκτικά, σε συνέδρους, αναμνηστικά δώρα, κρίνεται σκόπιμο να συμπεριληφθούν οι δαπάνες ποσού (7.500) επτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων -2 -

3 κρατήσεων, που αφορούν στην χορήγηση συμβολικού δώρου στους προσκεκλημένους ομιλητές και συντονιστές των συνεδριάσεων, στα μέλη της Διεθνούς Συντονιστικής Επιτροπής Οργάνωσης του WFER IV και στα μέλη της Διεθνούς Επιτροπής Προγράμματος. Επειδή για τη διεξαγωγή του Συνεδρίου θα χρησιμοποιηθούν διαφορετικοί, εντός του ξενοδοχείου Athenaum, χώροι (χώροι συνεδριάσεων και λοιποί βοηθητικοί χώροι σε τρία επίπεδα), προς διευκόλυνση και εξυπηρέτηση των συνέδρων, ήτοι, προκειμένου να καθίσταται εύκολη η πρόσβαση των συνέδρων σε αυτούς καθώς και η ενημέρωσή τους αναφορικά με το περιεχόμενο της κάθε συνεδρίας, κρίνεται απαραίτητη η κατασκευή και τοποθέτηση σημάνσεων, δαπάνη που ανέρχεται στο ποσό των (7.435,00) επτά χιλιάδων τετρακοσίων τριάντα πέντε ευρώ συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων, Επειδή για τη καλύτερη οργάνωση της καλιτεχνικής εκδήλωσης η οποία θα λάβει χώρα στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών την Δευτέρα 19 Οκτωβρίου και τον βέλτιστο συντονισμό μεταξύ του αφηγητή, του Χοροθεάτρου ΡΟΕΣ που συμμετέχει στο πρώτο τμήμα της εν λόγω εκδήλωσης και του Λυκείου Ελληνίδων Καλαμάτας που προσφέρει στους συμμετέχοντες του Συνεδρίου το δεύτερο τμήμα της παράστασης κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση μίας πρόβας κατά την προηγούμενη ημέρα της εκδήλωσης. Επιπρόσθετα υφίσταται η ανάγκη ενίσχυσης του συστήματος ήχου καθώς και προσθήκη συστήματος υπέρτιτλων για την κατανόηση της παράστασης από τους ξένους συνέδρους. Εκ του λόγου τούτου, το κόστος που αφορά στην ενοικίαση Αίθουσα «ΦΙΛΩΝ ΤΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ» του Μεγάρου Μουσικής Αθηνών επιβαρυνεται επιπλέον με ποσό που ανέρχεται έως τις (14.219) δεκατέσσερις χιλιάδες διακόσια δεκαεννέα ευρώ. Επειδή είθισται βάσει διεθνών πρακτικών κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου να διοργανώνονται παράλληλες εκδηλώσεις για τα πρόσωπα που συνοδεύουν τους συνέδρους και τους ομιλητές, ιδίως με ξεναγήσεις σε αρχαιολογικούς χώρους και μουσεία. Στο πλαίσιο αυτό παρέχεται και η μεταφορά των εν λόγω συνοδών προσώπων καθώς και η χορήγηση ελαφρού γεύματος. Οι εν λόγω δαπάνες υπολογίζονται σε ποσό που δεν θα ξεπερνά τις (15.000) δέκα πέντε χιλιάδες Ευρώ. Επειδή είθισται βάσει διεθνών πρακτικών να λαμβάνονται αναμνηστικές φωτογραφίες κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου και των εκδηλώσεων αυτού, η οποία δαπάνη εν προκειμένω ανέρχεται στο συνολικό ποσό των (3.000) τριών χιλιάδων ευρώ συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων κρατήσεων. Επειδή, είθισται βάσει διεθνών πρακτικών να παρέχεται η δυνατότητα κατ ιδίαν σίτισης διακεκριμένων προσκεκλημένων, δαπάνη που υπολογίζεται ότι δεν θα ξεπερνά το ποσό των (5.000) πέντε χιλιάδων ευρώ. Επειδή λόγω του εύρους και των ιδιαιτέρων απαιτήσεων του Συνεδρίου, τόσο λόγο του σημαντικού παγκόσμιου χαρακτήρα του όσο και λόγω της μεγάλης συμμετοχής ομιλητών και συνέδρων από όλο τον κόσμο, κρίνεται αναγκαίο όπως, προς διασφάλιση της άρτιας διεξαγωγής αυτού, να αυξηθεί το ποσό των αναφερόμενων στην υπ αριθμ 2757/2009 Απόφαση της ΡΑΕ εξόδων, τα οποία δεν είναι δυνατόν να προβλεφθούν πριν από την διεξαγωγή του εν λόγω Συνεδρίου, κατά το ποσόν των (20.000) είκοσι χιλιάδων ευρώ. Επειδή εκδηλώθηκε μεγάλο ενδιαφέρον για την παρακολούθηση του εν λόγω Συνεδρίου από εργαζόμενους και συνεργάτες της ΡΑΕ, κρίνεται εύλογο να αυξηθεί ο αριθμός των εν λόγω προσώπων που θα δύνανται να εγγραφούν, προκειμένου να παρακολουθήσουν το Συνέδριο, -3 -

4 κατά τριάντα (30) άτομα πλέον των προβλεπομένων στην υπ αριθμ, 2757/2009 Απόφαση της ΡΑΕ. Για τους παραπάνω λόγους A π ο φ α σ ί ζ ε ι: Α. Την τροποποίηση και συμπλήρωση του Πίνακα 1 της υπ αρ. 2757/2009 Απόφασης της ΡΑΕ ως ακολούθως: Πίνακας 1 Α/Α Υπηρεσία Τοποθεσία/Εταιρεία Ημερομηνία Εκτιμώμενο κόστος (με ΦΠΑ) Ι.1 Δεξίωση έναρξης WFER IV Ι.2 Δεξίωση λήξης WFER IV Ι.3 Μεσημεριανά Γεύματα (3 γεύματα) Ι.4 Διαλείμματα Καφέ (5 διαλείμματα) ΙΙ.1 Ενοικίαση χώρου για το επίσημο δείπνο Asteras Seaside-Aria Prive 18/ / ,20 και 21/10 19,20 και 21/ / ΙΙ.2 Υπηρεσία φαγητού Aria Γεύσεων 20/ ΙΙ.3 Μουσική κάλυψη κατά το επίσημο δείπνο ΙΙΙ.1 Ενοικίαση αίθουσας για την διεξαγωγή καλλιτεχνικής εκδήλωσης ΙΙΙ.2 Καλλιτεχνικό πρόγραμμα Αίθουσα «ΦΙΛΩΝ ΤΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ» του Μεγάρου Μουσικής Αθηνών 20/10 < / «Χοροθέατρο ΡΟΕΣ» 19/ ΙΙΙ.3 Αφηγητής Κα Π. Ζούνη < ΙΙΙ.4 IV.1 Υπηρεσία φαγητού της εταιρείας στο πλαίσιο της καλλιτεχνικής εκδήλωσης Μεταφορά με πούλμαν των συμμετεχόντων στις PLATIS A.E 19/ <

5 τοποθεσίες που αναφέρονται στα στοιχεία ΙΙ και ΙΙΙ ανωτέρω V.1 Γραφιστική Υποστήριξη για την προετοιμασία λογοτύπων, προγραμμάτων κτλ) V.2 Εκτυπώσεις υλικού συνεδρίου (προγράμματα, ετικέτες ονομάτων, προσκλήσεις) V.3 Κατασκευή γιγαντοαφισών (π.χ. με λογότυπα χορηγών) Δ. Οικονομίδης ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ Α.Ε. Γραφικές Τέχνες V.4 Τσάντες συνεδρίου < V.5 στυλό, μπλοκ, memory stick κτλ V.6 Γραμματειακή Υποστήριξη Διεξαγωγής Συνεδρίου V.7 Προσφορά συμβολικού δώρου V.8 Kατασκευή και τοποθέτηση σημάνσεων καθοδήγησης των συνέδρων Κ. ΚΥΒΕΡΝΗΤΗΣ ΤΑΞΙΔΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑ ΑΕ ΓΡ. ΓΕΝΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ < < LIBRO A.E EXHIBIT S.A 8848 V.9 Φωτογραφική κάλυψη Αnagnostopoulos bros 3000 V.10 Εκδηλώσεις για συνοδεύοντα πρόσωπα V.11 Κατ ιδίαν σίτιση διακεκριμένων προσκεκλημένων ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΕΠΕ, MARIN TOURS κτλ

6 (* Στον ανωτέρω Πίνακα 1, με έντονη γραφή αποτυπώνονται οι αλλαγές και οι συμπληρώσεις που λαμβάνουν χώρα με την παρούσα απόφαση, σε σχέση με όσα αποτυπώνονταν στον εν λόγω Πίνακα 1 δια της υπ αρ. 2757/2009 Απόφασης της ΡΑΕ). Β. Την αύξηση του ποσού των εξόδων που δεν είναι δυνατόν να προβλεφθούν εκ των προτέρων, ήτοι πριν από τη διεξαγωγή του Συνεδρίου, στο ποσόν των (40.000) σαράντα χιλιάδων ευρώ. Γ. Την εκ των ως άνω λόγων αναθεώρηση του προϋπολογισμού εξόδων για τη διοργάνωση του 4 ου Παγκοσμίου Συνεδρίου Ρυθμιστικών Θεμάτων Ενέργειας (WORLD FORUM ON ENERGY REGULATION IV- WFER IV) έως του ποσού των επτακοσίων τριάντα έξι χιλιάδων οχτακοσίων εξήντα επτά ( ) Ευρώ, το οποίο θα καλυφθεί από τα έσοδα του WFER IV και τις χορηγίες. Δ. Την εγγραφή για την παρακολούθηση του Συνεδρίου ογδόντα συνολικά (80) εργαζομένων και συνεργατών της ΡΑΕ. Ε. Κατά τα λοιπά, η υπ αρ. 2757/2009 Απόφαση της ΡΑΕ, παραμένει ως έχει. ΣΤ. Για την παραλαβή και παρακολούθηση όσων από των ανωτέρω έργων του Πίνακα 1 απαιτείται Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης, ορίζεται με την παρούσα και αποτελείται από τους: 1. Κατερίνα Σάρδη, ειδικό επιστήμονα ΡΑΕ, Πρόεδρο Επιτροπής 2. Βασίλη Ράλλη, ειδικό επιστήμονα ΡΑΕ, μέλος iii. Ανεμοδουρά Ευθυμία, διοικητική υπάλληλο της ΡΑΕ, μέλος Ως αναπληρωματικά μέλη της για καθένα από τους ανωτέρω αντίστοιχα τους κκ: i. Νατάσσα Μπαξεβανάκη, διοικητική υπάλληλο της ΡΑΕ ii. Γαζή Ευαγγελία, ειδικό επιστήμονα της ΡΑΕ iii. Δημήτρη Λελοβίτη Αθήνα, Ο Πρόεδρος ΡΑΕ Σίμος Ε. Σιμόπουλος -6 -