ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΤΜΗΜΑ: Προμηθειών ΓΡΑΦΕΙΟ: Προμηθειών ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: ΑΡΜΟΔΙΑ: Δέσποινα Τσικνάκη ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ υπ αριθμ. 14/2017 Το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ, σε συνέχεια: Α) της υπ αριθμ. 1 ης / (Θέμα 92 ο ) Απόφασης του ΔΣ με ΑΔΑ: 6ΒΖ ΒΞ με την οποία εγκρίθηκε μεταξύ άλλων και η διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού, σε εφαρμογή του ΠΠΥΦΥ 2015 ως εξής: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ CPV Υπηρεσίες συντήρησης των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού του Νοσοκομείου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ , KAE ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Β) Της υπ αριθμ590./2017 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6 Η 1Ι Θ3Υ), προτίθεται να προβεί στην σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού του Νοσοκομείου, όπως σημειώνεται στον παρακάτω πίνακα. Προς το σκοπό αυτό, απευθύνει ανοικτή πρόσκληση προς κάθε Οικονομικό Φορέα που ενδιαφέρεται να υποβάλει την οικονομοτεχνική προσφορά, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΖΗΤΟΥΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: Συντήρηση των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού του Νοσοκομείου Κατηγορία CPV CPV «Υπηρεσίες συντήρησης συσκευών αερίου ( )» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,99 (δώδεκα χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα εννέα ευρώ και ενενήντα εννέα λεπτά) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ στον ΚΑΕ 0879 Σελίδα 1 από 11 ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ, Στίλπ. Κυριακίδη 1, ΤΚ Θεσσαλονίκη, Τηλ & , Φαξ: ,

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΡΟΠΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Σε κλειστό φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται: Ο τίτλος «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 14/2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΕΠΙΕΣΜΕΝΟΥ ΑΕΡΑ ΚΑΙ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΕΝΟΥ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ» Τα στοιχεία της εταιρείας Η διευκρίνιση: «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» Ο φάκελος πρέπει να κατατεθεί στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Νοσοκομείου, επί της οδού Στίλπωνος Κυριακίδη 1, ΤΚ Θεσσαλονίκη. ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Η διαδικασία κατάθεσης προσφορών ξεκινά με την ανάρτηση της παρούσας πρόσκλησης. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στην Πρόσκληση πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά μέχρι την 31η Μαρτίου 2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00, στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Νοσοκομείου. Προσφορές που τυχόν υποβληθούν εκπρόθεσμα δεν θα γίνουν δεκτές. Η προθεσμία υποβολής των προσφορών τηρείται απαρέγκλιτα. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: Την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, δηλαδή τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, που πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Α και Την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, δηλαδή τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, ως εξής: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη θα πρέπει να αναγράφεται ο αναλογούν ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από το Νοσοκομείο. Για τη σύγκριση των Προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ. Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ του νόμιμου εκπροσώπου. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 3η Απριλίου 2017 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00, στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου, ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους εφόσον το επιθυμούν. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης, προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών και συντάσσει πρακτικό με το οποίο προτείνει την κατακύρωση σε συγκεκριμένο ανάδοχο. Το Πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών κοινοποιείται σε κάθε προσφέροντα, και καλείται ο προσωρινός ανάδοχος να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα (10) ημερών, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Ο τίτλος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 14/2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΕΠΙΕΣΜΕΝΟΥ ΑΕΡΑ ΚΑΙ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΕΝΟΥ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ» Τα στοιχεία της εταιρείας Η διευκρίνιση: «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» και θα περιέχει: Σελίδα 2 από 11

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα αδικήματα του άρθρου 73 παρ. 1 του Ν. 4412/2016. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωσης αρχής ότι ήταν και είναι ενήμεροι τόσο κατά την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς όσο και κατά την ημερομηνία προσκόμισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους/αντικείμενο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας το οποίο θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να περιλαμβάνει το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού δικαιολογητικών κατακύρωσης από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης, το οποίο μαζί με το Πρακτικό αξιολόγησης επικυρώνεται με σχετική Απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την καλή εκτέλεση της Σύμβασης κατά την υπογραφή της, ο Ανάδοχος θα καταθέσει εγγυητική επιστολή αξίας ίσης με το 5% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ Η παρούσα Πρόσκληση αναρτάται: ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ: Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Στην ιστοσελίδα του ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ ( Θεσσαλονίκη, Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΣΠΑΝΟΣ Σελίδα 3 από 11

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΕΠΙΕΣΜΕΝΟΥ ΑΕΡΑ ΚΑΙ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΕΝΟΥ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. 1. Γενικά - Αντικείμενο Οι παρούσες προδιαγραφές καλύπτουν τις απαιτήσεις για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων ιατρικών αερίων του Νοσοκομείου συνολικά. Με τον όρο ιατρικά αέρια νοούνται το οξυγόνο, το κενό και ο πεπιεσμένος αέρας. Αναλυτικά : Το κέντρο παραγωγής πεπιεσμένου ιατρικού αέρα/κπα/ περιλαμβάνει: συγκροτήματα αεροσυμπιεστών, ξηραντές, αεροφυλάκια, βαλβίδες εξυδάτωσης, φίλτρα, ηλεκτρολογική εγκατάσταση/ηλεκτρικός πίνακας, γραμμές παροχής αεροσυμπιεστών, αυτοματισμού, σύστημα και όργανα αυτοματισμού. Η εγκατάσταση του κέντρου παραγωγής ιατρικού κενού/κικ/, περιλαμβάνει: συγκροτήματα αντλιών κενού, κενοφυλάκια, βαλβίδες, ηλεκτρολογική εγκατάσταση/ηλεκτρικός πίνακας, αυτοματισμοί, γραμμές παροχής αντλιών κενού, σύστημα και όργανα αυτοματισμού και αποθήκευσης ( κενοφυλάκια ή αεριοφυλάκια). Τους υποσταθμούς δευτέρου σταδίου, βραχίονες σύνδεσης, συλλέκτες, μανόμετρα, εξυδατωτές, μεταγωγικές διατάξεις κ.λ.π.. Κάθε διάταξη ή εγκατάσταση που συνδέεται με κάθε τρόπο με την λειτουργία των ιατρικών αερίων όπως, συστήματα τροφοδοσίας πχ. ηλεκτρικοί πίνακες, γειώσεις, μονάδες ελέγχου και αυτοματισμού ( πλακέτες) κλπ, συστήματα ελέγχου εγκαταστάσεων, τηλεματικής, φωτοσήμανσης, τηλεειδοποίησης, συναγερμού κ.λ.π Διάρκεια Σύμβασης Η διάρκεια της συντήρησης των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού του Νοσοκομείου ορίζεται σε ένα (1) χρόνο από την υπογραφή της σύμβασης. 3. Πρόγραμμα συντήρησης Απαιτούμενες ενέργειες 3.1 Εβδομαδιαίος έλεγχος. Οπτική εξέταση των συσκευών, οργάνων. Έλεγχος καλής λειτουργίας. Εξέταση στάθμης λαδιού των αεροσυμπιεστών και αντλιών κενού. Έλεγχος ιμάντων. Έλεγχος βαλβίδων αποστράγγισης. Έλεγχος ξηραντικού μέσου. Καταγραφή ενδείξεων ωρομετρητών. Ενημέρωση των βιβλίων συντήρησης και καταγραφή τυχόν παρατηρήσεων. Φύσημα ψυγείων. Καθαρισμός χώρου. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Σελίδα 4 από 11

5 3.2. Μηνιαίος Έλεγχος ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συγκροτήματα αεροσυμπιεστών. Έλεγχος φίλτρων εισαγωγής αέρα. Καθαρισμός μηχανημάτων, συσκευών και του χώρου του μηχανοστασίου. Εξέταση καλής λειτουργίας ηλεκτρομαγνητικών βαλβίδων άφορτου κίνησης. Έλεγχος καλής λειτουργίας μανομέτρων. Έλεγχος καλής λειτουργίας ασφαλιστικής βαλβίδας. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Συγκροτήματα αντλιών κενού. Καθαρισμός μηχανημάτων, συσκευών. Έλεγχος σύσφιξης κοχλιών περικοχλίων. Εξέταση καλής λειτουργίας ηλεκτρομαγνητικών βαλβίδων άφορτου κίνησης. Έλεγχος στάθμης λαδιού. Έλεγχος καλής λειτουργίας κενομέτρων. Έλεγχος της κατάστασης των βακτηριολογικών φίλτρων. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Αεροφυλάκια - κενοφυλάκια. Έλεγχος καλής λειτουργίας μανομέτρων. Έλεγχος βαλβίδων αποστράγγισης. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Φίλτρα. Έλεγχος κατάστασης φίλτρων λαδιού, υγρών σκόνης. Έλεγχος στοιχείων φίλτρων οσμών. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Ξηραντές. Έλεγχος καλής λειτουργίας του ηλεκτρικού συστήματος. Εναλλαγή λειτουργίας των ξηραντών. Έλεγχος λειτουργίας διάταξης φίλτρων εισόδου εξόδου, ξηραντήρων Έλεγχος λειτουργίας ξηραντήρων. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Ηλεκτρικοί πίνακες. Έλεγχος καλής λειτουργίας θερμικών. Καταγραφή ενδείξεων ωρομετρητών. Γενικός έλεγχος. 3.3.Εξαμηνιαίος έλεγχος Κέντρο πεπ. Αέρα - Συγκροτήματα αεροσυμπιεστών. Καθαρισμός φίλτρου εισαγωγής αέρα(φύσημα με αέρα από μέσα προς τα έξω). Έλεγχος φίλτρου εισαγωγής αέρα κάθε~500 ώρες ή εάν έχει κορεστεί νωρίτερα. Έλεγχος στάθμης λαδιού(με σταματημένο συμπιεστή). Σελίδα 5 από 11

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Έλεγχος της τάσεως ιμάντων. Έλεγχος της ομαλής εκκένωσης συμπυκνωμάτων από δοχεία. Έλεγχος φίλτρου λαδιού ή συχνότερα σε κάθε επίσκεψη εάν έχουν συμπληρωθεί οι απαιτούμενες ώρες. Συσφίξεις των λυομένων συνδέσμων (ρακόρ). Καθαρισμός πτερυγίων ψυγείων λαδιού-αέρα. Έλεγχος φίλτρου διαχωριστή λαδιού(κάθε ώρες). Έλεγχος της λειτουργικότητας των ασφαλιστικών διατάξεων. Έλεγχος των ρυθμίσεων των ηλεκτρονικών συστημάτων. Έλεγχος ευκάμπτων σωληνώσεων και ιμάντων, εάν παρουσιάζουν ρωγμές. Έλεγχος ευκάμπτων σωληνώσεων εάν παρουσιάζουν ρωγμές. Έλεγχος ιμάντων, εάν παρουσιάζουν ρωγμές. Έλεγχος φίλτρων επεξεργασίας π. αέρα AA, AO, CA, RM, RF, RA, RB. Έλεγχος και ρύθμιση μειωτήρων σταθεροποίησης πίεσης π. αέρα. Έλεγχος εάν απαιτείται σε μεμβράνες μειωτήρων. Κλείστρα μειωτήρων. Φίλτρα εισόδου. Στεγανοποιητικές φλάντζες των διαφόρων συνδέσμων. Έλεγχος λειτουργίας διάταξης φίλτρων εισόδου εξόδου, ξηραντήρων. Έλεγχος λειτουργίας ξηραντήρων. Ψυκτικού τύπου καθαρισμός φίλτρου ηλεκτροβαλβίδας εκκένωσης. Εάν το φίλτρο είναι πολύ βρώμικο να ανοιχθεί και να καθαριστεί και η ηλεκτροβαλβίδα ψυκτικού τύπου. Οπτικός έλεγχος στο ψυκτικό κύκλωμα και εάν παρατηρηθούν ίχνη λαδιού είναι ένδειξη απώλειας ψυκτικού υγρού. Δοκιμή καλής λειτουργίας ασφαλιστικών βαλβίδων. Δοκιμή καλής λειτουργίας βαλβίδων αντεπιστροφής. Οπτικός έλεγχος στους υποσταθμούς δευτέρου σταδίου. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα 3.4 Ετήσιος έλεγχος. Ότι περιλαμβάνεται στον εξαμηνιαίο. 3.5 ΚΕΝΤΡΑ ΦΙΑΛΩΝ Ο2 -Ν2Ο-Π.Αέρα-Ν Εξαμηνιαίος έλεγχος Έλεγχος στεγανότητας λυόμενων συνδέσμων και σύσφιξη τους. Έλεγχος στεγανότητας διακοπτών υψηλής πίεσης και αντικατάσταση φίλτρων κλείστρων όπου απαιτείται. Έλεγχος και ρύθμιση μειωτήρων υψηλής πίεσης αλλαγή εάν απαιτείται σε μεμβράνες μειωτήρων. Κλείστρα μειωτήρων. Φίλτρα εισόδου. Στεγανοποιητικές φλάντζες των διαφόρων συνδέσμων Έλεγχος λειτουργίας εναλλαγής συστοιχιών συντήρηση εναλλάκτη. Έλεγχος Μανομέτρων αισθητηρίων- πιεζοστατών. Σελίδα 6 από 11

7 3.6 ΚΕΝΤΡΟ ΚΕΝΟΥ Εξαμηνιαίος έλεγχος. Καθαρισμός μεταλλικού φίλτρου εισαγωγής αέρα(φύσημα με αέρα από μέσα προς τα έξω) και αντικατάσταση εάν απαιτηθεί. Έλεγχος στάθμης λαδιού(με σταματημένο σταματημένη την αντλία κενού). Έλεγχος φίλτρο λαδιού ή συχνότερα εάν έχουν συμπληρωθεί οι απαιτούμενες ώρες. Συσφίξεις των λυομένων συνδέσμων (ρακόρ). Καθαρισμός πτερυγίων ψυγείων λαδιού. Έλεγχος φίλτρα συγκρατήσεως ατμών λαδιού. Έλεγχος των ρυθμίσεων των ηλεκτρονικών συστημάτων. Έλεγχος και Έλεγχος ευκάμπτων σωληνώσεων, εάν παρουσιάζουν ρωγμές. Έλεγχος πτερωτής και ελαστικών κόμπλερ και αντικατάσταση τους όταν απαιτηθεί. Έλεγχος πτερυγίων και αντικατάσταση τους όταν απαιτείται. Έλεγχος ρουλεμάν και αντικατάσταση τους όταν απαιτηθεί. Έλεγχος φυσιγγίων βακτηριολογικών φίλτρων Σε περίπτωση κορεσμού πιθανή αντικατάσταση και σε πιο σύντομο χρονικό διάστημα. Έλεγχος λειτουργίας διάταξης βακτηριολογικών φίλτρων εισόδου. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Το στοιχείο του βακτηριολογικού φίλτρου πρέπει να αντικαθίσταται κάθε έξι(6) μήνες ή νωρίτερα, εφόσον παρατηρηθεί στα διαφορικά μανόμετρα των φίλτρων σημαντική πτώση κενού(δείκτης στην κόκκινη περιοχή). Η μη έγκαιρη αντικατάσταση των φυσιγγίων των βακτηριολογικών φίλτρων μπορεί να προκαλέσει την μόλυνση των αντλιών κενού Ετήσιος έλεγχος Αντικατάσταση διαχωριστών. Ότι περιλαμβάνεται στον εξαμηνιαίο. 3.7 ΦΩΤΟΣΗΜΑΝΣΕΙΣ 3.7.1Εξαμηνιαίος έλεγχος. Έλεγχος λειτουργίας κεντρικής φωτοσήμανσης και αισθητηρίων. Έλεγχος λειτουργίας τοπικών φωτοσήμανσεων και αισθητηρίων. Έλεγχος των οπτικοακουστικών σημάτων του συναγερμού με τη χρήση του κομβίο δοκιμής μέσω του οποίου γίνεται προσομοίωση της κατάστασης συναγερμού ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ. Η Προληπτική συντήρηση θα γίνεται σύμφωνα με τις υποδείξεις του κατασκευαστή ( Service Manual ), θα περιλαμβάνει όλα τα αναλώσιμα που απαιτούνται και θα γίνεται όταν ορίζει ο κατασκευαστής. Δηλαδή είτε ανά τακτά χρονικά διαστήματα είτε μετά από την συμπλήρωση συγκεκριμένων ωρών λειτουργίας. 4. Γενικές υποχρεώσεις αναδόχου Σελίδα 7 από 11

8 1. Οποιαδήποτε εργασία πραγματοποιηθεί από τον συντηρητή ( προληπτική συντήρηση, επισκευή, αντικατάσταση υλικών, ρυθμίσεις, μετρήσεις, κλπ ) θα βαραίνει αποκλειστικά τον συντηρητή. 2. Τα ανταλλακτικά και τα αναλώσιμα για τις προγραμματισμένες προληπτικές συντηρήσεις περιλαμβάνονται στο προσφερόμενο τίμημα. Σε περίπτωση έκτακτων κλήσεων για αποκατάσταση βλαβών ή σε περίπτωση που κατά τον εβδομαδιαίο ή μηνιαίο έλεγχο προκύψει ανάγκη επισκευής, αντικατάστασης ανταλλακτικού ή αναλωσίμου τότε θα υπάρχει χρέωση των ανταλλακτικών, αναλωσίμων κλπ ( πλην εργασίας). Ο τρόπος προμήθειας παραγγελίας των υλικών θα γίνεται σε συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία. 3. Ο συντηρητής υποχρεούται να εκτελεί τις εργασίες συντήρησης ακριβώς όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 3 των τεχνικών προδιαγραφών (Πρόγραμμα συντήρησης. Απαιτούμενες ενέργειες.) της παρούσης διακήρυξης και συγκεκριμένα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα επί μέρους σημεία (Εβδομαδιαίος έλεγχος, Μηνιαίος έλεγχος, Εξαμηνιαίος έλεγχος, Ετήσιος έλεγχος). 4. Οι εργασίες συντήρησης ή επισκευής του μηχανήματος, θα εκτελούνται από τον συντηρητή, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από Δευτέρα Παρασκευή και μεταξύ των ωρών π.μ μ.μ.. 5. Ο συντηρητής κάθε μήνα θα υποβάλλει βεβαίωση (θα συνοδεύεται με το τιμολόγιο συντήρησης) στην οποία ο συντηρητής θα βεβαιώνει ότι οι ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις του κέντρου αερίων έχουν συντηρηθεί, λειτουργούν καλώς και ο παραγόμενος αέρας είναι σύμφωνα με τους κανονισμούς. 6. Σε κάθε επίσκεψή του, ο τεχνικός/συντηρητής της εταιρείας, θα αναφέρει απαραίτητα στο βιβλίο συντήρησης : την ημερομηνία και ώρα παρουσίας του, το είδος της βλάβης, τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν, τα ανταλλακτικά που πιθανώς χρησιμοποιήθηκαν ή απαιτούνται, για την αποκατάσταση πλήρους λειτουργικότητας του Κέντρου, τις ενδείξεις των ωρομετρητών, και τις παρατηρήσεις και τα συμπεράσματα που θα προκύπτουν, καθώς και προτάσεις για την βελτίωση της λειτουργίας και απόδοσης του μηχανήματος. 7. Για την αποκατάσταση εκτάκτων βλαβών ή την προμήθεια και τοποθέτηση ανταλλακτικών, ισχύει απεριόριστος αριθμός κλήσεων του Νοσοκομείου και αντίστοιχων επισκέψεων του συντηρητή, χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση. Για κάθε βλάβη ή δυσλειτουργία του Κέντρου αερίων και ανεξάρτητα από την συχνότητά τους, ο συντηρητής υποχρεούται να ανταποκριθεί άμεσα και εντός χρονικού διαστήματος δύο (2) ωρών από την έγγραφη ή τηλεφωνική κλήση του Νοσοκομείου. 8. Κατά το χρονικό διάστημα της σύμβασης θα ο συντηρητής θα παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας όλων των υλικών και ανταλλακτικών που θα χρησιμοποιηθούν και την αποκλειστική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος στο προσωπικό του ή σε τρίτους από ενέργειες σχετικά με την εκτέλεση της συντήρησης των εγκαταστάσεων των ιατρικών αερίων. 9. Η αναθέτουσα αρχή δε θα επιβαρύνεται με κανένα ποσό για εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά και λοιπά έξοδα αποκατάστασης της βλάβης η οποία θα προέλθει από αστοχία ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν κατά την συντήρηση. 10. Με την υπογραφή της σύμβασης η ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια του τεχνικού προσωπικού που θα εργάζεται για τη συντήρηση. Κανένα άλλο πρόσωπο ή εταιρεία πλην των τεχνικών της και των τεχνικών του Νοσοκομείου δε θα παρεμβαίνει στη επισκευή-συντήρηση των συστημάτων - συσκευών που περιλαμβάνονται στη συντήρηση. 11. Όλα τα ανταλλακτικά και υλικά που θα προσκομίζει ο συντηρητής, για την αποκατάσταση της λειτουργίας του Κέντρου θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα, χωρίς ελαττώματα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή, θα συνοδεύονται από πιστοποιητικά συμμόρφωσης CE, θα πληρούν τους νέους κανονισμούς της ΕΕ και τις οδηγίες του Υπουργείου Υγείας, κα θα έχουν εγκριθεί από το Ελληνικό κράτος. 12. Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να δώσει στο Νοσοκομείο, οποιαδήποτε στοιχεία προέλευσης υλικών πιθανώς ζητηθούν, για διαπίστωση της ποιότητας και των χαρακτηριστικών τους. Σελίδα 8 από 11

9 13. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα, να ελέγχει κάθε προσκομιζόμενο υλικό και ο προμηθευτής, υποχρεώνεται να υπακούει σε κάθε εντολή των αρμοδίων υπηρεσιών του, για υλικό το οποίο δεν εκπληρώνει τους συμβατικούς όρους, που αναφέρονται στην ποιότητα και τα χαρακτηριστικά τους. 14. Σε περίπτωση που το Κέντρο Παροχής Πεπιεσμένου αέρα, ή το Κέντρο Ιατρικού Κενού, τεθούν εκτός λειτουργίας, λόγω παλαιότητας, αντικατάστασης, απόσυρσης ή άλλης αιτίας ή δεν παρέχεται πλέον πλήρης τεχνική υποστήριξη από τον κατασκευαστικό οίκο μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα αυτόματης διακοπής της σύμβασης συντήρησης, χωρίς καμία οικονομική ή άλλου είδους υποχρέωση προς τον συντηρητή, πέραν της έγγραφης ενημέρωσής του. 15. Για περιπτώσεις, που ενδεχόμενα παρατηρούνται φαινόμενα πλημμελούς συντήρησης του μηχανήματος ή καταστάσεις που να αποδεικνύουν αδιαφορία εκ μέρους του συντηρητή, με αρνητικές επιπτώσεις στην εύρυθμη λειτουργία του τμήματος, το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα, να ακολουθήσει κατά την κρίση του κάθε νόμιμη διαδικασία, να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση και σε διαδικασίες μελλοντικής συντήρησης μηχανημάτων να τις λάβει σοβαρά υπόψιν. 16. Σε περίπτωση κατά την οποία ο συντηρητής καθυστερήσει αδικαιολόγητα την προσέλευση του πέραν των 4(τεσσάρων) ωρών, είτε δηλώσει αδυναμία διάγνωσης ή επισκευής της βλάβης των εγκαταστάσεων ή προμήθειας των απαιτούμενων ανταλλακτικών, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει οποιονδήποτε τρίτο κατά την κρίση του να επιδιορθώσει την τυχόν βλάβη ή φθορά ( πάντα και μόνο με την παρουσία του συντηρητή) και η οποιαδήποτε δαπάνη εργασίας ή και ανταλλακτικών προκύψει θα βαρύνει τον συντηρητή και θα αφαιρεθεί από την αμοιβή του. Σε περίπτωση που ο συντηρητής δεν προβαίνει στην συντήρηση σύμφωνα με τα οριζόμενα από την προδιαγραφή αυτή και μέσα στα οριζόμενα χρονικά περιθώρια, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να τον κυρήξει έκπτωτο. 17. Ο συντηρητής θα φέρει ακέραια αστική και ποινική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό του, το προσωπικό του νοσοκομείου, ή σε τρίτους και θα αποδεικνύεται εμπεριστατωμένα από ανεξάρτητο γνωμοδοτικό όργανο, ότι οφείλεται σε τεχνική παράλειψη ή αμέλεια δική του ή των συνεργείων του. 18. Ο συντηρητής οφείλει να εφοδιάσει άμεσα το προσωπικό του με τα απαραίτητα μηχανήματα, εργαλεία, όργανα και συσκευές που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών λειτουργίας και συντήρησης των εγκαταστάσεων και μηχανημάτων. Τα ανωτέρω μηχανήματα, εργαλεία, όργανα και συσκευές, θα είναι άριστης ποιότητας και θα υπόκεινται στον έλεγχο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου, σε ότι αφορά την καταλληλότητά τους. 19. Ο συντηρητής θα συνεργάζεται με την Διοίκηση και την Τεχνική Υπηρεσία του Νοσοκομείου με σκοπό την καλύτερη λειτουργία των εγκαταστάσεων. 20. Η παράβαση των όρων της παρούσας σύμβασης εκ μέρους του συντηρητή, επιτρέπει στο Νοσοκομείο, να προβεί στην διαδικασία καταγγελίας, πριν από την ημερομηνία λήξης, χωρίς καμία οικονομική υποχρέωση προς τον συντηρητή. Για την επίλυση κάθε ασυμφωνίας μεταξύ των συμβαλλομένων, αρμόδια όργανα, είναι τα δικαστήρια Θεσσαλονίκης. 5. Ειδικές Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Να εκτελεί το πρόγραμμα της συντήρησης, καλά και υπεύθυνα. 2. Να σημειώνει τις εργασίες και την παρουσία των τεχνιτών στο βιβλίο συντήρησης/βλάβες, για τον εβδομαδιαίο, μηνιαίο έλεγχο κλπ. 3. Να παραδίδει τα φύλλα ελέγχου ή έκτακτες αναφορές στην Τεχνική Υπηρεσία του Ιδρύματος. 4. Φέρει την πλήρη ευθύνη της καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων παραγωγής των ιατρικών αερίων. Σελίδα 9 από 11

10 5. Να προτείνει βελτιώσεις και τροποποιήσεις που απαιτούνται για την συμμόρφωση των εγκαταστάσεων με την ισχύουσα νομοθεσία. 6. Ότι περιγράφεται στην παράγραφο «Αντικείμενο Συντήρησης». 7. Να τηρεί τα οριζόμενα χρονοδιαγράμματα της παραγράφου Πρόγραμμα συντήρησης. Απαιτούμενες ενέργειες. 8. Ότι προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις της νομοθεσίας για τα ιατρικά αέρια και το αντικείμενο της σύμβασης. 9. Ότι προβλέπεται από τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης για κάθε αντικείμενο της σύμβασης. 10. Τα οριζόμενα από τους κατασκευαστές των μηχανημάτων, εξοπλισμών, μηχανισμών και εξαρτημάτων αυτών 6. Υποχρεώσεις Νοσοκομείου 1. Το νοσοκομείο είναι υποχρεωμένο να επιτρέπει στον συντηρητή να προβαίνει στις κατά τα την κρίση του αναγκαίες εργασίες μετρήσεων, ρυθμίσεων, επισκευών κλπ. κατά τις συμφωνηθείσες ώρες και ημέρες. 2. Το προσωπικό του Νοσοκομείου που χρησιμοποιεί τα υπό συντήρηση μηχανήματα είναι υποχρεωμένο να αναγράφει τις παρατηρήσεις του στα τηρούμενα βιβλία συντήρησης/επισκευής καθώς και να ελέγχει πριν υπογράψει στα δελτία παρακολούθησης επισκευής του εξοπλισμού : Τις κάθε είδους διαπιστούμενες βλάβες και τον χρόνο διαπίστωσης τους Τον χρόνο αποκατάστασης και επαναλειτουργίας του μηχανήματος. Τις παρατηρήσεις για την ποιότητα και γενικά για την λειτουργία του μηχανήματος μετά την επισκευή. 3. Το Νοσοκομείο θα είναι υποχρεωμένο να αναθέτει οποιαδήποτε εργασία συντήρησης- επισκευής μετατόπισης του εξοπλισμού (όχι δικτύου), μόνο στον συντηρητή, ρητά συμφωνηθέντων ότι οποιαδήποτε παρέμβαση τρίτου ( πλην της περίπτωσης 4.16 όπου ο συντηρητής δηλώνει αδυναμία) θα συνεπάγεται πλήρη απαλλαγή του συντηρητή από τις ευθύνες του. 4. Το Νοσοκομείο και το προσωπικό οφείλει να τηρεί τις οδηγίες του κατασκευαστή σε ότι αφορά τον χειρισμό των μηχανημάτων. 7. Απαιτούμενα προσόντα Συντηρητή Ο υποψήφιος συντηρητής/εταιρεία/οφείλει, επί ποινή αποκλεισμού να : 1. Διαθέτει πιστοποιητικό ISO 9001:2008 ή ισότιμο πιστοποιητικό για συντήρηση και εγκατάσταση συστημάτων παραγωγής και διανομής ιατρικών αερίων, και για εμπορία, διάθεση, διακίνηση ιατροτεχνολογικών προϊόντων και συστημάτων παραγωγής και διανομής ιατρικών αερίων καθώς και EN ISO Διαθέτει πιστοποιητικό ορθής πρακτικής διανομής ιατροτεχνολογικών προϊόντων σύμφωνα με την ΔΥ8δ/1348/ Να δηλώσει εγγράφως ότι είναι σε θέση να συντηρεί το σύνολο των εγκαταστάσεων των μηχανημάτων ιατρικών αερίων ( όπως αυτό αναφέρεται στην παράγραφο Αντικείμενο ) του Νοσοκομείου, ανεξαρτήτως κατασκευαστή και σε συμμόρφωση με το Π.Δ.55/2000 και το Π.Δ. 112/2012, 4. Έχει πείρα στη συντήρηση εγκαταστάσεων ιατρικών αερίων και να προσκομίσει πιστοποιητικά, συμβάσεις συνεργασίας ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης-συνεργασίας από Ελληνικά Δημόσια Νοσοκομεία για τα οποία έχει αναλάβει την συντήρηση των εγκαταστάσεων Ιατρικών Αερίων εντός των τελευταίων τριών ετών. Σελίδα 10 από 11

11 5. Να διαθέτει το κατάλληλο προσωπικό, εφοδιασμένο με άδειες ασκήσεως επαγγέλματος για εγκαταστάσεις ιατρικών αερίων (σε συμμόρφωση με το Π.Δ.55/2000 και το Π.Δ. 112/2012), τις οποίες θα είναι σε θέση να τις προσκομίσει στην υπηρεσία όποτε και να του ζητηθούν. 6. Εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο να είναι διπλωματούχος ή πτυχιούχος Μηχανολόγος ή Ηλεκτρολόγος Π.Ε. ή Τ.Ε. Εάν πρόκειται για εταιρία να είναι στελεχωμένη τουλάχιστον με τεχνολόγους μηχανικούς ΤΕΙ ειδικότητας μηχανολόγου ή ηλεκτρολόγου οι οποίοι θα εκτελούν τις επιθεωρήσεις, ελέγχους κλπ, και θα επιβλέπουν τις εργασίες επισκευής και επέκτασης των δικτύων. 7. Να προσκομίσει την βεβαίωση ενημέρωσης από την Τεχνική Υπηρεσία. 8. Να είναι μέλος στο οικείο βιομηχανικό ή βιοτεχνικό επιμελητήριο. 8. Γενικοί όροι Ο συντηρητής οφείλει να εκτελέσει γενικό έλεγχο της εγκατάστασης μόλις υπογράψει την σύμβαση και να γνωρίσει στο Νοσοκομείο σχετικά με τα αποτελέσματα που προέκυψαν. Οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν και τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να συμφωνούν με τους κανονισμούς ΕΛΟΤ ΕΝ ISO , ΕΛΟΤ ΕΝ ISO την υπουργική απόφαση ΔΥ8/οικ / και τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης. Επίσης να προτείνει τυχόν τροποποιήσεις που απαιτούνται για την συμμόρφωση και εναρμόνιση της εγκατάστασης με τις απαιτήσεις των ισχυόντων κανονισμών ( Υπουργική Απόφαση ΔΥ8/ΟΙΚ.2230 και ) και με βάση τα πρότυπα της ΕΕ ΕΝ ISO και ISO ή οποιαδήποτε νέα προδιαγραφή υπάρξει από την ΕΕ. Υποχρεώνεται επίσης σε υποβολή προτάσεων βελτίωσης των συστημάτων και την αποφυγή μελλοντικών προβλημάτων. Ο συντηρητής οφείλει να καταχωρεί ανελλιπώς τις εργασίες που εκτελεί στα αντίστοιχα προβλεπόμενα φύλλα συντήρησης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τεχνικό προσωπικό σε 24ωρη ετοιμότητα για διάγνωση και αποκατάσταση ( εφόσον είναι εφικτό και δεν απαιτούνται ανταλλακτικά ) της βλάβης των συντηρούμενων εγκαταστάσεων. Προς τούτο, κατά την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να δηλώσει τα τηλέφωνα επικοινωνίας για 24ωρη υποστήριξη των εγκαταστάσεων ιατρικών αερίων. Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να βοηθά τον εργολήπτη του εκάστοτε έργου που αφορά στο δίκτυο των ιατρικών αέριων άμεσα ή έμμεσα και να εκτελεί τυχόν εργασίες (πχ απομόνωσης δικτύου ιατρικών αερίων από το μηχανοστάσιο) που είναι απαραίτητες για την πραγματοποίηση των έργων ώστε να μη διακοπεί η ομαλή λειτουργία του νοσοκομείου. 9. Παρατηρήσεις Για τη σύνταξη της προσφοράς τους οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να επισκεφθούν τις εγκαταστάσεις, μετά από συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία από την οποία θα λάβουν βεβαίωση ενημέρωσης, και θα την επισυνάψουν υποχρεωτικά στην προσφορά τους. Βασικός στόχος της συντήρησης: ελαχιστοποίηση των βλαβών και χρόνου αποκατάστασης ζημιών. Για αυτό το λόγο περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες εργασίες προληπτικής συντήρησης που προβλέπονται από τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης και δεν περιγράφονται στην παρούσα. Καθώς και κάθε εργασία που θα χρειαστεί για την αντικατάσταση ανταλλακτικών που δεν προβλέπονται στην παρούσα. ΤΕΛΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Σελίδα 11 από 11

12 ΤΜΗΜΑ: Προμηθειών ΓΡΑΦΕΙΟ: Προμηθειών ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: ΑΡΜΟΔΙΑ: Δέσποινα Τσικνάκη ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ υπ αριθμ. 14/2017 Το Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Θεσσαλονίκης ΑΧΕΠΑ, σε συνέχεια: Α) της υπ αριθμ. 1 ης / (Θέμα 92 ο ) Απόφασης του ΔΣ με ΑΔΑ: 6ΒΖ ΒΞ με την οποία εγκρίθηκε μεταξύ άλλων και η διενέργεια διαγωνιστικής διαδικασίας για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού, σε εφαρμογή του ΠΠΥΦΥ 2015 ως εξής: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ CPV Υπηρεσίες συντήρησης των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού του Νοσοκομείου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ , KAE ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Β) Της υπ αριθμ590./2017 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6 Η 1Ι Θ3Υ), προτίθεται να προβεί στην σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού του Νοσοκομείου, όπως σημειώνεται στον παρακάτω πίνακα. Προς το σκοπό αυτό, απευθύνει ανοικτή πρόσκληση προς κάθε Οικονομικό Φορέα που ενδιαφέρεται να υποβάλει την οικονομοτεχνική προσφορά, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΖΗΤΟΥΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: Συντήρηση των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού του Νοσοκομείου Κατηγορία CPV CPV «Υπηρεσίες συντήρησης συσκευών αερίου ( )» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,99 (δώδεκα χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα εννέα ευρώ και ενενήντα εννέα λεπτά) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ στον ΚΑΕ 0879 Σελίδα 1 από 11 ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ, Στίλπ. Κυριακίδη 1, ΤΚ Θεσσαλονίκη, Τηλ & , Φαξ: ,

13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΡΟΠΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Σε κλειστό φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται: Ο τίτλος «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 14/2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΕΠΙΕΣΜΕΝΟΥ ΑΕΡΑ ΚΑΙ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΕΝΟΥ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ» Τα στοιχεία της εταιρείας Η διευκρίνιση: «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» Ο φάκελος πρέπει να κατατεθεί στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Νοσοκομείου, επί της οδού Στίλπωνος Κυριακίδη 1, ΤΚ Θεσσαλονίκη. ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Η διαδικασία κατάθεσης προσφορών ξεκινά με την ανάρτηση της παρούσας πρόσκλησης. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στην Πρόσκληση πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισμένη προσφορά μέχρι την 31η Μαρτίου 2017 ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00, στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Νοσοκομείου. Προσφορές που τυχόν υποβληθούν εκπρόθεσμα δεν θα γίνουν δεκτές. Η προθεσμία υποβολής των προσφορών τηρείται απαρέγκλιτα. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: Την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, δηλαδή τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, που πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Α και Την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, δηλαδή τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, ως εξής: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη θα πρέπει να αναγράφεται ο αναλογούν ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από το Νοσοκομείο. Για τη σύγκριση των Προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή χωρίς ΦΠΑ. Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ του νόμιμου εκπροσώπου. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 3η Απριλίου 2017 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00, στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου, ενώπιον αρμόδιας Επιτροπής παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους εφόσον το επιθυμούν. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης, προβαίνει στην αξιολόγηση των προσφορών και συντάσσει πρακτικό με το οποίο προτείνει την κατακύρωση σε συγκεκριμένο ανάδοχο. Το Πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών κοινοποιείται σε κάθε προσφέροντα, και καλείται ο προσωρινός ανάδοχος να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα (10) ημερών, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα εξής: Ο τίτλος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 14/2017 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΕΠΙΕΣΜΕΝΟΥ ΑΕΡΑ ΚΑΙ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΕΝΟΥ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ» Τα στοιχεία της εταιρείας Η διευκρίνιση: «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» και θα περιέχει: Σελίδα 2 από 11

14 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υφίσταται τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για τα αδικήματα του άρθρου 73 παρ. 1 του Ν. 4412/2016. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωσης αρχής ότι ήταν και είναι ενήμεροι τόσο κατά την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς όσο και κατά την ημερομηνία προσκόμισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους/αντικείμενο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας το οποίο θα πρέπει σε κάθε περίπτωση να περιλαμβάνει το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού δικαιολογητικών κατακύρωσης από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης, το οποίο μαζί με το Πρακτικό αξιολόγησης επικυρώνεται με σχετική Απόφαση του Διοικητή του Νοσοκομείου. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την καλή εκτέλεση της Σύμβασης κατά την υπογραφή της, ο Ανάδοχος θα καταθέσει εγγυητική επιστολή αξίας ίσης με το 5% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ Η παρούσα Πρόσκληση αναρτάται: ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ: Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Στην ιστοσελίδα του ΠΓΝΘ ΑΧΕΠΑ ( Θεσσαλονίκη, Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΣΠΑΝΟΣ Σελίδα 3 από 11

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΕΠΙΕΣΜΕΝΟΥ ΑΕΡΑ ΚΑΙ ΙΑΤΡΙΚΟΥ ΚΕΝΟΥ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. 1. Γενικά - Αντικείμενο Οι παρούσες προδιαγραφές καλύπτουν τις απαιτήσεις για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων ιατρικών αερίων του Νοσοκομείου συνολικά. Με τον όρο ιατρικά αέρια νοούνται το οξυγόνο, το κενό και ο πεπιεσμένος αέρας. Αναλυτικά : Το κέντρο παραγωγής πεπιεσμένου ιατρικού αέρα/κπα/ περιλαμβάνει: συγκροτήματα αεροσυμπιεστών, ξηραντές, αεροφυλάκια, βαλβίδες εξυδάτωσης, φίλτρα, ηλεκτρολογική εγκατάσταση/ηλεκτρικός πίνακας, γραμμές παροχής αεροσυμπιεστών, αυτοματισμού, σύστημα και όργανα αυτοματισμού. Η εγκατάσταση του κέντρου παραγωγής ιατρικού κενού/κικ/, περιλαμβάνει: συγκροτήματα αντλιών κενού, κενοφυλάκια, βαλβίδες, ηλεκτρολογική εγκατάσταση/ηλεκτρικός πίνακας, αυτοματισμοί, γραμμές παροχής αντλιών κενού, σύστημα και όργανα αυτοματισμού και αποθήκευσης ( κενοφυλάκια ή αεριοφυλάκια). Τους υποσταθμούς δευτέρου σταδίου, βραχίονες σύνδεσης, συλλέκτες, μανόμετρα, εξυδατωτές, μεταγωγικές διατάξεις κ.λ.π.. Κάθε διάταξη ή εγκατάσταση που συνδέεται με κάθε τρόπο με την λειτουργία των ιατρικών αερίων όπως, συστήματα τροφοδοσίας πχ. ηλεκτρικοί πίνακες, γειώσεις, μονάδες ελέγχου και αυτοματισμού ( πλακέτες) κλπ, συστήματα ελέγχου εγκαταστάσεων, τηλεματικής, φωτοσήμανσης, τηλεειδοποίησης, συναγερμού κ.λ.π Διάρκεια Σύμβασης Η διάρκεια της συντήρησης των κέντρων πεπιεσμένου αέρα και ιατρικού κενού του Νοσοκομείου ορίζεται σε ένα (1) χρόνο από την υπογραφή της σύμβασης. 3. Πρόγραμμα συντήρησης Απαιτούμενες ενέργειες 3.1 Εβδομαδιαίος έλεγχος. Οπτική εξέταση των συσκευών, οργάνων. Έλεγχος καλής λειτουργίας. Εξέταση στάθμης λαδιού των αεροσυμπιεστών και αντλιών κενού. Έλεγχος ιμάντων. Έλεγχος βαλβίδων αποστράγγισης. Έλεγχος ξηραντικού μέσου. Καταγραφή ενδείξεων ωρομετρητών. Ενημέρωση των βιβλίων συντήρησης και καταγραφή τυχόν παρατηρήσεων. Φύσημα ψυγείων. Καθαρισμός χώρου. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Σελίδα 4 από 11

16 3.2. Μηνιαίος Έλεγχος ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συγκροτήματα αεροσυμπιεστών. Έλεγχος φίλτρων εισαγωγής αέρα. Καθαρισμός μηχανημάτων, συσκευών και του χώρου του μηχανοστασίου. Εξέταση καλής λειτουργίας ηλεκτρομαγνητικών βαλβίδων άφορτου κίνησης. Έλεγχος καλής λειτουργίας μανομέτρων. Έλεγχος καλής λειτουργίας ασφαλιστικής βαλβίδας. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Συγκροτήματα αντλιών κενού. Καθαρισμός μηχανημάτων, συσκευών. Έλεγχος σύσφιξης κοχλιών περικοχλίων. Εξέταση καλής λειτουργίας ηλεκτρομαγνητικών βαλβίδων άφορτου κίνησης. Έλεγχος στάθμης λαδιού. Έλεγχος καλής λειτουργίας κενομέτρων. Έλεγχος της κατάστασης των βακτηριολογικών φίλτρων. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Αεροφυλάκια - κενοφυλάκια. Έλεγχος καλής λειτουργίας μανομέτρων. Έλεγχος βαλβίδων αποστράγγισης. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Φίλτρα. Έλεγχος κατάστασης φίλτρων λαδιού, υγρών σκόνης. Έλεγχος στοιχείων φίλτρων οσμών. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Ξηραντές. Έλεγχος καλής λειτουργίας του ηλεκτρικού συστήματος. Εναλλαγή λειτουργίας των ξηραντών. Έλεγχος λειτουργίας διάταξης φίλτρων εισόδου εξόδου, ξηραντήρων Έλεγχος λειτουργίας ξηραντήρων. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Ηλεκτρικοί πίνακες. Έλεγχος καλής λειτουργίας θερμικών. Καταγραφή ενδείξεων ωρομετρητών. Γενικός έλεγχος. 3.3.Εξαμηνιαίος έλεγχος Κέντρο πεπ. Αέρα - Συγκροτήματα αεροσυμπιεστών. Καθαρισμός φίλτρου εισαγωγής αέρα(φύσημα με αέρα από μέσα προς τα έξω). Έλεγχος φίλτρου εισαγωγής αέρα κάθε~500 ώρες ή εάν έχει κορεστεί νωρίτερα. Έλεγχος στάθμης λαδιού(με σταματημένο συμπιεστή). Σελίδα 5 από 11

17 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Έλεγχος της τάσεως ιμάντων. Έλεγχος της ομαλής εκκένωσης συμπυκνωμάτων από δοχεία. Έλεγχος φίλτρου λαδιού ή συχνότερα σε κάθε επίσκεψη εάν έχουν συμπληρωθεί οι απαιτούμενες ώρες. Συσφίξεις των λυομένων συνδέσμων (ρακόρ). Καθαρισμός πτερυγίων ψυγείων λαδιού-αέρα. Έλεγχος φίλτρου διαχωριστή λαδιού(κάθε ώρες). Έλεγχος της λειτουργικότητας των ασφαλιστικών διατάξεων. Έλεγχος των ρυθμίσεων των ηλεκτρονικών συστημάτων. Έλεγχος ευκάμπτων σωληνώσεων και ιμάντων, εάν παρουσιάζουν ρωγμές. Έλεγχος ευκάμπτων σωληνώσεων εάν παρουσιάζουν ρωγμές. Έλεγχος ιμάντων, εάν παρουσιάζουν ρωγμές. Έλεγχος φίλτρων επεξεργασίας π. αέρα AA, AO, CA, RM, RF, RA, RB. Έλεγχος και ρύθμιση μειωτήρων σταθεροποίησης πίεσης π. αέρα. Έλεγχος εάν απαιτείται σε μεμβράνες μειωτήρων. Κλείστρα μειωτήρων. Φίλτρα εισόδου. Στεγανοποιητικές φλάντζες των διαφόρων συνδέσμων. Έλεγχος λειτουργίας διάταξης φίλτρων εισόδου εξόδου, ξηραντήρων. Έλεγχος λειτουργίας ξηραντήρων. Ψυκτικού τύπου καθαρισμός φίλτρου ηλεκτροβαλβίδας εκκένωσης. Εάν το φίλτρο είναι πολύ βρώμικο να ανοιχθεί και να καθαριστεί και η ηλεκτροβαλβίδα ψυκτικού τύπου. Οπτικός έλεγχος στο ψυκτικό κύκλωμα και εάν παρατηρηθούν ίχνη λαδιού είναι ένδειξη απώλειας ψυκτικού υγρού. Δοκιμή καλής λειτουργίας ασφαλιστικών βαλβίδων. Δοκιμή καλής λειτουργίας βαλβίδων αντεπιστροφής. Οπτικός έλεγχος στους υποσταθμούς δευτέρου σταδίου. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα 3.4 Ετήσιος έλεγχος. Ότι περιλαμβάνεται στον εξαμηνιαίο. 3.5 ΚΕΝΤΡΑ ΦΙΑΛΩΝ Ο2 -Ν2Ο-Π.Αέρα-Ν Εξαμηνιαίος έλεγχος Έλεγχος στεγανότητας λυόμενων συνδέσμων και σύσφιξη τους. Έλεγχος στεγανότητας διακοπτών υψηλής πίεσης και αντικατάσταση φίλτρων κλείστρων όπου απαιτείται. Έλεγχος και ρύθμιση μειωτήρων υψηλής πίεσης αλλαγή εάν απαιτείται σε μεμβράνες μειωτήρων. Κλείστρα μειωτήρων. Φίλτρα εισόδου. Στεγανοποιητικές φλάντζες των διαφόρων συνδέσμων Έλεγχος λειτουργίας εναλλαγής συστοιχιών συντήρηση εναλλάκτη. Έλεγχος Μανομέτρων αισθητηρίων- πιεζοστατών. Σελίδα 6 από 11

18 3.6 ΚΕΝΤΡΟ ΚΕΝΟΥ Εξαμηνιαίος έλεγχος. Καθαρισμός μεταλλικού φίλτρου εισαγωγής αέρα(φύσημα με αέρα από μέσα προς τα έξω) και αντικατάσταση εάν απαιτηθεί. Έλεγχος στάθμης λαδιού(με σταματημένο σταματημένη την αντλία κενού). Έλεγχος φίλτρο λαδιού ή συχνότερα εάν έχουν συμπληρωθεί οι απαιτούμενες ώρες. Συσφίξεις των λυομένων συνδέσμων (ρακόρ). Καθαρισμός πτερυγίων ψυγείων λαδιού. Έλεγχος φίλτρα συγκρατήσεως ατμών λαδιού. Έλεγχος των ρυθμίσεων των ηλεκτρονικών συστημάτων. Έλεγχος και Έλεγχος ευκάμπτων σωληνώσεων, εάν παρουσιάζουν ρωγμές. Έλεγχος πτερωτής και ελαστικών κόμπλερ και αντικατάσταση τους όταν απαιτηθεί. Έλεγχος πτερυγίων και αντικατάσταση τους όταν απαιτείται. Έλεγχος ρουλεμάν και αντικατάσταση τους όταν απαιτηθεί. Έλεγχος φυσιγγίων βακτηριολογικών φίλτρων Σε περίπτωση κορεσμού πιθανή αντικατάσταση και σε πιο σύντομο χρονικό διάστημα. Έλεγχος λειτουργίας διάταξης βακτηριολογικών φίλτρων εισόδου. Οποιαδήποτε αντικατάσταση αναλωσίμου ή μη και οτιδήποτε άλλο προβλέπεται σύμφωνα πάντα Το στοιχείο του βακτηριολογικού φίλτρου πρέπει να αντικαθίσταται κάθε έξι(6) μήνες ή νωρίτερα, εφόσον παρατηρηθεί στα διαφορικά μανόμετρα των φίλτρων σημαντική πτώση κενού(δείκτης στην κόκκινη περιοχή). Η μη έγκαιρη αντικατάσταση των φυσιγγίων των βακτηριολογικών φίλτρων μπορεί να προκαλέσει την μόλυνση των αντλιών κενού Ετήσιος έλεγχος Αντικατάσταση διαχωριστών. Ότι περιλαμβάνεται στον εξαμηνιαίο. 3.7 ΦΩΤΟΣΗΜΑΝΣΕΙΣ 3.7.1Εξαμηνιαίος έλεγχος. Έλεγχος λειτουργίας κεντρικής φωτοσήμανσης και αισθητηρίων. Έλεγχος λειτουργίας τοπικών φωτοσήμανσεων και αισθητηρίων. Έλεγχος των οπτικοακουστικών σημάτων του συναγερμού με τη χρήση του κομβίο δοκιμής μέσω του οποίου γίνεται προσομοίωση της κατάστασης συναγερμού ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ. Η Προληπτική συντήρηση θα γίνεται σύμφωνα με τις υποδείξεις του κατασκευαστή ( Service Manual ), θα περιλαμβάνει όλα τα αναλώσιμα που απαιτούνται και θα γίνεται όταν ορίζει ο κατασκευαστής. Δηλαδή είτε ανά τακτά χρονικά διαστήματα είτε μετά από την συμπλήρωση συγκεκριμένων ωρών λειτουργίας. 4. Γενικές υποχρεώσεις αναδόχου Σελίδα 7 από 11

19 1. Οποιαδήποτε εργασία πραγματοποιηθεί από τον συντηρητή ( προληπτική συντήρηση, επισκευή, αντικατάσταση υλικών, ρυθμίσεις, μετρήσεις, κλπ ) θα βαραίνει αποκλειστικά τον συντηρητή. 2. Τα ανταλλακτικά και τα αναλώσιμα για τις προγραμματισμένες προληπτικές συντηρήσεις περιλαμβάνονται στο προσφερόμενο τίμημα. Σε περίπτωση έκτακτων κλήσεων για αποκατάσταση βλαβών ή σε περίπτωση που κατά τον εβδομαδιαίο ή μηνιαίο έλεγχο προκύψει ανάγκη επισκευής, αντικατάστασης ανταλλακτικού ή αναλωσίμου τότε θα υπάρχει χρέωση των ανταλλακτικών, αναλωσίμων κλπ ( πλην εργασίας). Ο τρόπος προμήθειας παραγγελίας των υλικών θα γίνεται σε συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία. 3. Ο συντηρητής υποχρεούται να εκτελεί τις εργασίες συντήρησης ακριβώς όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 3 των τεχνικών προδιαγραφών (Πρόγραμμα συντήρησης. Απαιτούμενες ενέργειες.) της παρούσης διακήρυξης και συγκεκριμένα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα επί μέρους σημεία (Εβδομαδιαίος έλεγχος, Μηνιαίος έλεγχος, Εξαμηνιαίος έλεγχος, Ετήσιος έλεγχος). 4. Οι εργασίες συντήρησης ή επισκευής του μηχανήματος, θα εκτελούνται από τον συντηρητή, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από Δευτέρα Παρασκευή και μεταξύ των ωρών π.μ μ.μ.. 5. Ο συντηρητής κάθε μήνα θα υποβάλλει βεβαίωση (θα συνοδεύεται με το τιμολόγιο συντήρησης) στην οποία ο συντηρητής θα βεβαιώνει ότι οι ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις του κέντρου αερίων έχουν συντηρηθεί, λειτουργούν καλώς και ο παραγόμενος αέρας είναι σύμφωνα με τους κανονισμούς. 6. Σε κάθε επίσκεψή του, ο τεχνικός/συντηρητής της εταιρείας, θα αναφέρει απαραίτητα στο βιβλίο συντήρησης : την ημερομηνία και ώρα παρουσίας του, το είδος της βλάβης, τις εργασίες που πραγματοποιήθηκαν, τα ανταλλακτικά που πιθανώς χρησιμοποιήθηκαν ή απαιτούνται, για την αποκατάσταση πλήρους λειτουργικότητας του Κέντρου, τις ενδείξεις των ωρομετρητών, και τις παρατηρήσεις και τα συμπεράσματα που θα προκύπτουν, καθώς και προτάσεις για την βελτίωση της λειτουργίας και απόδοσης του μηχανήματος. 7. Για την αποκατάσταση εκτάκτων βλαβών ή την προμήθεια και τοποθέτηση ανταλλακτικών, ισχύει απεριόριστος αριθμός κλήσεων του Νοσοκομείου και αντίστοιχων επισκέψεων του συντηρητή, χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση. Για κάθε βλάβη ή δυσλειτουργία του Κέντρου αερίων και ανεξάρτητα από την συχνότητά τους, ο συντηρητής υποχρεούται να ανταποκριθεί άμεσα και εντός χρονικού διαστήματος δύο (2) ωρών από την έγγραφη ή τηλεφωνική κλήση του Νοσοκομείου. 8. Κατά το χρονικό διάστημα της σύμβασης θα ο συντηρητής θα παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας όλων των υλικών και ανταλλακτικών που θα χρησιμοποιηθούν και την αποκλειστική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος στο προσωπικό του ή σε τρίτους από ενέργειες σχετικά με την εκτέλεση της συντήρησης των εγκαταστάσεων των ιατρικών αερίων. 9. Η αναθέτουσα αρχή δε θα επιβαρύνεται με κανένα ποσό για εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά και λοιπά έξοδα αποκατάστασης της βλάβης η οποία θα προέλθει από αστοχία ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν κατά την συντήρηση. 10. Με την υπογραφή της σύμβασης η ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια του τεχνικού προσωπικού που θα εργάζεται για τη συντήρηση. Κανένα άλλο πρόσωπο ή εταιρεία πλην των τεχνικών της και των τεχνικών του Νοσοκομείου δε θα παρεμβαίνει στη επισκευή-συντήρηση των συστημάτων - συσκευών που περιλαμβάνονται στη συντήρηση. 11. Όλα τα ανταλλακτικά και υλικά που θα προσκομίζει ο συντηρητής, για την αποκατάσταση της λειτουργίας του Κέντρου θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα, χωρίς ελαττώματα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή, θα συνοδεύονται από πιστοποιητικά συμμόρφωσης CE, θα πληρούν τους νέους κανονισμούς της ΕΕ και τις οδηγίες του Υπουργείου Υγείας, κα θα έχουν εγκριθεί από το Ελληνικό κράτος. 12. Ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να δώσει στο Νοσοκομείο, οποιαδήποτε στοιχεία προέλευσης υλικών πιθανώς ζητηθούν, για διαπίστωση της ποιότητας και των χαρακτηριστικών τους. Σελίδα 8 από 11

20 13. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα, να ελέγχει κάθε προσκομιζόμενο υλικό και ο προμηθευτής, υποχρεώνεται να υπακούει σε κάθε εντολή των αρμοδίων υπηρεσιών του, για υλικό το οποίο δεν εκπληρώνει τους συμβατικούς όρους, που αναφέρονται στην ποιότητα και τα χαρακτηριστικά τους. 14. Σε περίπτωση που το Κέντρο Παροχής Πεπιεσμένου αέρα, ή το Κέντρο Ιατρικού Κενού, τεθούν εκτός λειτουργίας, λόγω παλαιότητας, αντικατάστασης, απόσυρσης ή άλλης αιτίας ή δεν παρέχεται πλέον πλήρης τεχνική υποστήριξη από τον κατασκευαστικό οίκο μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα αυτόματης διακοπής της σύμβασης συντήρησης, χωρίς καμία οικονομική ή άλλου είδους υποχρέωση προς τον συντηρητή, πέραν της έγγραφης ενημέρωσής του. 15. Για περιπτώσεις, που ενδεχόμενα παρατηρούνται φαινόμενα πλημμελούς συντήρησης του μηχανήματος ή καταστάσεις που να αποδεικνύουν αδιαφορία εκ μέρους του συντηρητή, με αρνητικές επιπτώσεις στην εύρυθμη λειτουργία του τμήματος, το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα, να ακολουθήσει κατά την κρίση του κάθε νόμιμη διαδικασία, να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση και σε διαδικασίες μελλοντικής συντήρησης μηχανημάτων να τις λάβει σοβαρά υπόψιν. 16. Σε περίπτωση κατά την οποία ο συντηρητής καθυστερήσει αδικαιολόγητα την προσέλευση του πέραν των 4(τεσσάρων) ωρών, είτε δηλώσει αδυναμία διάγνωσης ή επισκευής της βλάβης των εγκαταστάσεων ή προμήθειας των απαιτούμενων ανταλλακτικών, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει οποιονδήποτε τρίτο κατά την κρίση του να επιδιορθώσει την τυχόν βλάβη ή φθορά ( πάντα και μόνο με την παρουσία του συντηρητή) και η οποιαδήποτε δαπάνη εργασίας ή και ανταλλακτικών προκύψει θα βαρύνει τον συντηρητή και θα αφαιρεθεί από την αμοιβή του. Σε περίπτωση που ο συντηρητής δεν προβαίνει στην συντήρηση σύμφωνα με τα οριζόμενα από την προδιαγραφή αυτή και μέσα στα οριζόμενα χρονικά περιθώρια, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να τον κυρήξει έκπτωτο. 17. Ο συντηρητής θα φέρει ακέραια αστική και ποινική ευθύνη για κάθε ζημιά που θα προκληθεί στο προσωπικό του, το προσωπικό του νοσοκομείου, ή σε τρίτους και θα αποδεικνύεται εμπεριστατωμένα από ανεξάρτητο γνωμοδοτικό όργανο, ότι οφείλεται σε τεχνική παράλειψη ή αμέλεια δική του ή των συνεργείων του. 18. Ο συντηρητής οφείλει να εφοδιάσει άμεσα το προσωπικό του με τα απαραίτητα μηχανήματα, εργαλεία, όργανα και συσκευές που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών λειτουργίας και συντήρησης των εγκαταστάσεων και μηχανημάτων. Τα ανωτέρω μηχανήματα, εργαλεία, όργανα και συσκευές, θα είναι άριστης ποιότητας και θα υπόκεινται στον έλεγχο της Τεχνικής Υπηρεσίας του Νοσοκομείου, σε ότι αφορά την καταλληλότητά τους. 19. Ο συντηρητής θα συνεργάζεται με την Διοίκηση και την Τεχνική Υπηρεσία του Νοσοκομείου με σκοπό την καλύτερη λειτουργία των εγκαταστάσεων. 20. Η παράβαση των όρων της παρούσας σύμβασης εκ μέρους του συντηρητή, επιτρέπει στο Νοσοκομείο, να προβεί στην διαδικασία καταγγελίας, πριν από την ημερομηνία λήξης, χωρίς καμία οικονομική υποχρέωση προς τον συντηρητή. Για την επίλυση κάθε ασυμφωνίας μεταξύ των συμβαλλομένων, αρμόδια όργανα, είναι τα δικαστήρια Θεσσαλονίκης. 5. Ειδικές Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Να εκτελεί το πρόγραμμα της συντήρησης, καλά και υπεύθυνα. 2. Να σημειώνει τις εργασίες και την παρουσία των τεχνιτών στο βιβλίο συντήρησης/βλάβες, για τον εβδομαδιαίο, μηνιαίο έλεγχο κλπ. 3. Να παραδίδει τα φύλλα ελέγχου ή έκτακτες αναφορές στην Τεχνική Υπηρεσία του Ιδρύματος. 4. Φέρει την πλήρη ευθύνη της καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων παραγωγής των ιατρικών αερίων. Σελίδα 9 από 11

21 5. Να προτείνει βελτιώσεις και τροποποιήσεις που απαιτούνται για την συμμόρφωση των εγκαταστάσεων με την ισχύουσα νομοθεσία. 6. Ότι περιγράφεται στην παράγραφο «Αντικείμενο Συντήρησης». 7. Να τηρεί τα οριζόμενα χρονοδιαγράμματα της παραγράφου Πρόγραμμα συντήρησης. Απαιτούμενες ενέργειες. 8. Ότι προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις της νομοθεσίας για τα ιατρικά αέρια και το αντικείμενο της σύμβασης. 9. Ότι προβλέπεται από τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης για κάθε αντικείμενο της σύμβασης. 10. Τα οριζόμενα από τους κατασκευαστές των μηχανημάτων, εξοπλισμών, μηχανισμών και εξαρτημάτων αυτών 6. Υποχρεώσεις Νοσοκομείου 1. Το νοσοκομείο είναι υποχρεωμένο να επιτρέπει στον συντηρητή να προβαίνει στις κατά τα την κρίση του αναγκαίες εργασίες μετρήσεων, ρυθμίσεων, επισκευών κλπ. κατά τις συμφωνηθείσες ώρες και ημέρες. 2. Το προσωπικό του Νοσοκομείου που χρησιμοποιεί τα υπό συντήρηση μηχανήματα είναι υποχρεωμένο να αναγράφει τις παρατηρήσεις του στα τηρούμενα βιβλία συντήρησης/επισκευής καθώς και να ελέγχει πριν υπογράψει στα δελτία παρακολούθησης επισκευής του εξοπλισμού : Τις κάθε είδους διαπιστούμενες βλάβες και τον χρόνο διαπίστωσης τους Τον χρόνο αποκατάστασης και επαναλειτουργίας του μηχανήματος. Τις παρατηρήσεις για την ποιότητα και γενικά για την λειτουργία του μηχανήματος μετά την επισκευή. 3. Το Νοσοκομείο θα είναι υποχρεωμένο να αναθέτει οποιαδήποτε εργασία συντήρησης- επισκευής μετατόπισης του εξοπλισμού (όχι δικτύου), μόνο στον συντηρητή, ρητά συμφωνηθέντων ότι οποιαδήποτε παρέμβαση τρίτου ( πλην της περίπτωσης 4.16 όπου ο συντηρητής δηλώνει αδυναμία) θα συνεπάγεται πλήρη απαλλαγή του συντηρητή από τις ευθύνες του. 4. Το Νοσοκομείο και το προσωπικό οφείλει να τηρεί τις οδηγίες του κατασκευαστή σε ότι αφορά τον χειρισμό των μηχανημάτων. 7. Απαιτούμενα προσόντα Συντηρητή Ο υποψήφιος συντηρητής/εταιρεία/οφείλει, επί ποινή αποκλεισμού να : 1. Διαθέτει πιστοποιητικό ISO 9001:2008 ή ισότιμο πιστοποιητικό για συντήρηση και εγκατάσταση συστημάτων παραγωγής και διανομής ιατρικών αερίων, και για εμπορία, διάθεση, διακίνηση ιατροτεχνολογικών προϊόντων και συστημάτων παραγωγής και διανομής ιατρικών αερίων καθώς και EN ISO Διαθέτει πιστοποιητικό ορθής πρακτικής διανομής ιατροτεχνολογικών προϊόντων σύμφωνα με την ΔΥ8δ/1348/ Να δηλώσει εγγράφως ότι είναι σε θέση να συντηρεί το σύνολο των εγκαταστάσεων των μηχανημάτων ιατρικών αερίων ( όπως αυτό αναφέρεται στην παράγραφο Αντικείμενο ) του Νοσοκομείου, ανεξαρτήτως κατασκευαστή και σε συμμόρφωση με το Π.Δ.55/2000 και το Π.Δ. 112/2012, 4. Έχει πείρα στη συντήρηση εγκαταστάσεων ιατρικών αερίων και να προσκομίσει πιστοποιητικά, συμβάσεις συνεργασίας ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης-συνεργασίας από Ελληνικά Δημόσια Νοσοκομεία για τα οποία έχει αναλάβει την συντήρηση των εγκαταστάσεων Ιατρικών Αερίων εντός των τελευταίων τριών ετών. Σελίδα 10 από 11