ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Αριθµ. Πρωτ. : 1015/Μ/04 Προς: Αποδέκτες (σύµφωνα µε Συνηµµένο Πίνακα Αποδεκτών) Από : Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού Ερευνών Θέµα : Πρόσκληση συµµετοχής σε πρόχειρο διαγωνισµό για την προµήθεια δύο (2) φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων - εκτυπωτών ψηφιακής τεχνολογίας Ηµερ. : 8 Οκτωβρίου 2004 Η Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού Ερευνών του Πανεπιστηµίου Αιγαίου σας γνωστοποιεί ότι την 15η Οκτωβρίου 2004, ηµέρα Παρασκευή και ώρα στα Γραφεία της στο Λόφο Πανεπιστηµίου, Κτίριο ιοίκησης, Μυτιλήνη θα διεξάγει πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό (Απόφαση Επιτροπής Ερευνών, συνεδρίαση 170/ ) για την προµήθεια δύο (2) φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων - εκτυπωτών ψηφιακής τεχνολογίας, σύµφωνα µε τους κάτωθι ειδικούς όρους : ΕΙ ΟΣ : Πρόχειρος µειοδοτικός διαγωνισµός µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την συµφερότερη προσφορά για την προµήθεια δύο (2) φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων - εκτυπωτών ψηφιακής τεχνολογίας, προϋπολογισµού δαπάνης έως του ποσού των τριάντα τριών χιλιάδων ευρώ ( ) πλέον του αναλογούντα Φ.Π.Α. ως εξής: ΜΗΧΑΝΗΜΑ Φωτοαντιγραφικό - Εκτυπωτής ψηφιακής τεχνολογίας 1 Φωτοαντιγραφικό - Εκτυπωτής ψηφιακής τεχνολογίας 2 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ Φ.Π.Α. ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α % % Ο πρόχειρος διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95, του Π.. 394/1996, και της αρ. 2/45564/0026 απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών περί αναπροσαρµογής ποσών του άρθρου 83, παράγραφος 1 του Νόµου 2362/1995. Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο, µε γνωµοδότησή του, µπορεί να προτείνει : Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού ή επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τελικών προδιαγραφών. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και απευθείας ανάθεση της προµήθειας δύο (2) φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων - εκτυπωτών ψηφιακής τεχνολογίας. Συνέχιση του διαγωνισµού µε την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόµενη Υπηρεσία για να προβεί στην πραγµατοποίηση της προµήθειας. 1

2 Χρόνος ισχύος προσφορών : 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για πενήντα (50) ηµέρες τουλάχιστον, από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ικαίωµα συµµετοχής έχουν οι σχετικοί µε το αντικείµενο του διαγωνισµού προµηθευτές, εφόσον είναι εγγεγραµµένοι σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο στην Ελλάδα ή αλλοδαπή. εν απαιτούνται δικαιολογητικά συµµετοχής. Ο µειοδότης\ες θα επιβαρυνθεί\ουν µε τις παρακάτω κρατήσεις : Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αξίας ίσης µε το δέκα της εκατό (10%) του τελικού κατακυρωθέντος ποσού. Υποχρεώσεις προµηθευτή: Ο µειοδότης/ες αναλαµβάνει/ουν την υποχρέωση να πραγµατοποιήσει την προµήθεια αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης και σύµφωνα µε το συνηµµένο Παράρτηµα Ι και την Προσφορά του. Η µη πραγµατοποίηση της προµήθειας πρέπει να δικαιολογείται κατά περίπτωση. Σε περίπτωση καθυστέρησης πραγµατοποίησης της προµήθειας από υπαιτιότητα του µειοδότη, ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου δικαιούται, να επιβάλλει στον µειοδότη για τη καθυστέρηση αυτή που θεωρείται ως µη προσήκουσα εκπλήρωση της προµήθειας, ποινή ίση µε το 20% της προϋπολογισθείσας αξίας της προµήθειας ή να αφαιρέσει την εντολή πραγµατοποίησης της προµήθειας από τον µειοδότη, αναθέτοντας την στον αµέσως επόµενο µειοδότη και ακόµα να τον αποκλείσει από παρόµοιες προµήθειες στο µέλλον, µέχρι τρία (3) χρόνια. Οι τιµές των προσφορών θα δοθούν υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ. Η στρογγυλοποίηση θα γίνεται µέχρι και δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον αναλογούντα Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Τρόπος Σύνταξης Προσφορών Υποβολής: Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισµένη προσφορά ως εξής: Οι προσφορές παραλαµβάνονται από τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίο, Κτίριο ιοίκησης, Λόφος Πανεπιστηµίου, Μυτιλήνη. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, έως και την 15η Οκτωβρίου 2004, ηµέρα Παρασκευή και ώρα υπόψη κ. Χρύσας Χατζηνικολάου τηλ Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, µε κεφαλαία γράµµατα. Β) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. Γ) Ο αριθµός πρωτοκόλλου της πρόσκλησης συµµετοχής ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον σφραγισµένο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Σε περίπτωση που τα τεχνικά 2

3 στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή αποκλεισµού σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Εξωτερικά, τόσο ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς όσο και ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Προσφορές που δεν έχουν σε χωριστούς φακέλους την τεχνική προσφορά και την οικονοµική προσφορά τοποθετηµένες µέσα στον κυρίως φάκελο θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραµµένη τόσο την τεχνική όσο και την οικονοµική τους προσφορά. ιαδικασία ιενέργειας ιαγωνισµού: Α. Αποσφράγιση προσφορών αποκλεισµός προσφερόντων Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισµού, παρουσία των προσφερόντων ή τυχόν νοµίµων εκπροσώπων τους. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσµες. Β. ιαδικασία αποσφράγισης Η αποσφράγιση γίνεται µε την εξής διαδικασία: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς, κατά φύλλο, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά µονογράφεται, σφραγίζεται και φυλάσσεται από την Επιτροπή. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισµού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές, στο πρακτικό ιεξαγωγής και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού. 2. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων τους για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, αποσφραγίζονται από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών. 3. Oι φάκελοι της οικονοµικής προσφοράς των αποδεκτών προσφορών θα αποσφραγισθούν αµέσως µετά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών, ενώ η Επιτροπή του διαγωνισµού, ολοκληρώνει τη σύνταξη του πρακτικού ιεξαγωγής και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 4. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. Γ. Κατάταξη προσφορών και επιλογή συµφερότερης προσφοράς Η κατάταξη των προσφορών γίνεται, κατά φθίνουσα σειρά µε βάση τον λόγο Β/Κ. Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το µεγαλύτερο λόγο Β/Κ, όπου Β η 3

4 συνολική βαθµολογία της προσφοράς και Κ το συνολικό κόστος της προσφοράς για κάθε είδος (φωτοαντιγραφικό µηχάνηµα - εκτυπωτής ψηφιακής τεχνολογίας). Προσφορές που τελικά υπολογίζονται να έχουν ίσους λόγους Β/Κ, θεωρούνται ως ίσες. Σε περίπτωση ισοβαθµίας όταν ο ίδιος λόγος Β/Κ αντιστοιχεί σε περισσότερες από µία προσφορές, αυτές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της Τεχνικής Βαθµολογίας. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών που έχει προκύψει από την παραπάνω διαδικασία, προκρίνεται ως ανάδοχος, ο πρώτος σε κατάταξη υποψήφιος.. Υπολογισµός βαθµού Β (Τεχνική αξιολόγηση) Ο βαθµός Β της τεχνικής αξιολόγησης ορίζεται από τον τύπο Β = Σ(β i * σ i ), δηλαδή είναι το άθροισµα των βαθµών των επιµέρους στοιχείων κάθε οµάδας ή υποοµάδας κριτηρίων αξιολόγησης (β i ), επί τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας (σ i ). Τα β i και σ i ορίζονται στον Πίνακα της επόµενης παραγράφου Ε. Κάθε οµάδα αποτελείται από επί µέρους κριτήρια, τα οποία βαθµολογούνται χωριστά, µε εύρος βαθµολογίας 80 έως 120 µονάδες και επιπλέον έχουν επιµέρους συντελεστές βαρύτητας. Όλα τα επιµέρους κριτήρια των οµάδων βαθµολόγησης βαθµολογούνται αυτόνοµα µε βάση τους 100 βαθµούς. Η βαθµολογία των επιµέρους κριτηρίων είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 120 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επίσης µειώνεται µέχρι 80 βαθµούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών έχουν κριθεί ως επουσιώδεις και η προσφορά ως τεχνικά αποδεκτή. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου των οµάδων είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθµολογία του. Η συνολική βαθµολογία της κάθε οµάδας είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των κριτηρίων πολλαπλασιαζόµενων επί τον επιµέρους συντελεστή βαρύτητας. Η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα της βαθµολογίας του συνόλου των οµάδων. Ε. Οµάδες κριτηρίων Κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης Οι οµάδες κριτηρίων, τα επιµέρους κριτήρια αξιολόγησης κάθε οµάδας και οι αντίστοιχοι συντελεστές βαρύτητας έχουν ως εξής: 4

5 Α/Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΟΜΑ Α 1. Συµφωνία προσφοράς µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 40% 2. Ποιότητα και αποδοτικότητα του µηχανήµατος-ευκολία αναβάθµισης και συµβατότητα µε τελευταία τεχνολογία 15% 3. Επιπλέον Λειτουργικά χαρακτηριστικά του µηχανήµατος 25% ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α ΟΜΑ ΑΣ 80% Β ΟΜΑ Α 1. Εγγύηση καλής λειτουργίας. 10% 2. Στοιχεία τεχνικής εξυπηρέτησης (Οργάνωση τεχνικού τµήµατος, τεχνική κάλυψη κλπ.) 10% ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Β ΟΜΑ ΑΣ 20% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 100% ιαδικασία Αξιολόγησης: 1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια: α) Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης: είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την Επιτροπή Αξιολόγησης απορριπτέες θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό της επιτροπής. β) Τεχνική Αξιολόγηση και βαθµολόγηση των υπόλοιπων προσφορών κατά Οµάδα ειδών. γ) Οικονοµική αξιολόγηση των ίδιων προσφορών. δ) Τελική κατάταξη των προσφορών µε βάση το λόγο Β/Κ. 2. Κατά την τεχνική αξιολόγηση η Επιτροπή µπορεί να απορρίψει ισχυρισµούς του προµηθευτή οι οποίοι κατά τη γνώµη της δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή ο υποψήφιος προµηθευτής θα ειδοποιηθεί σχετικά και αν έχει επιπλέον στοιχεία πρέπει να τα προσκοµίσει µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την ειδοποίηση. 3. Προσφορές που τελικά υπολογίζονται να έχουν ίσους λόγους Β/Κ, θεωρούνται ως ίσες. Σε περίπτωση ισοβαθµίας όταν ο ίδιος λόγος Β/Κ αντιστοιχεί σε περισσότερες από µία προσφορές, αυτές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της Τεχνικής Βαθµολογίας. 4. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών που έχει προκύψει από την παραπάνω διαδικασία, προκρίνεται ως Ανάδοχος ο πρώτος σε κατάταξη υποψήφιος. Κατακύρωση-Υπογραφή Σύµβασης-Αποπληρωµή: Α. Κατακύρωση Σε περίπτωση αξιολόγησης δύο προσφορών ως ισοδύναµων, η επιλογή είναι δυνατό να γίνεται µετά από πρόταση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισµού και απόφαση της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Αιγαίου µετά από πρόταση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισµού και ανακοινώνεται µε έγγραφο στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο ή αναδόχους. 5

6 Κανένας από τους προσφέροντες δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου δικαιούται, στη βάση του έννοµου συµφέροντός του, κατά την ελεύθερη κρίση του και αζηµίως γι αυτό, να απορρίπτει ή να αποδέχεται µερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Επίσης δικαιούται να ακυρώνει µέρος ή ολόκληρο το διαγωνισµό, ή να τον αναβάλει, είτε, τέλος, να υπαναχωρεί απ αυτόν. Β. Υπογραφή Σύµβασης Μεταξύ του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστηµίου Αιγαίου και του µειοδότη\ών που θα επιλεγεί\ούν, θα υπογραφούν συµβάσεις. Το γενικό πνεύµα της κάθε σύµβασης θα είναι αυτό που περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύµβασης από τους υποψηφίους µαζί µε τις προσφορές τους δε δηµιουργεί καµία δέσµευση για τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας, ούτε αυτά θα ληφθούν υπόψη. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν Γ. Τόπος Παράδοσης Για το φωτοαντιγραφικό µηχάνηµα - εκτυπωτή ψηφιακής τεχνολογίας 1, ως τόπος παράδοσης ορίζονται τα Γραφεία του Ειδικού Λογαριασµού Ερευνών του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στο Λόφο Πανεπιστηµίου, Μυτιλήνη, ενώ για το φωτοαντιγραφικό µηχάνηµα - εκτυπωτή ψηφιακής τεχνολογίας 2, ως τόπος παράδοσης ορίζονται τα Γραφεία του Ειδικού Λογαριασµού Ερευνών του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στην Αθήνα, Βουλγαροκτόνου 30.. Αποπληρωµή Η αποπληρωµή του τιµήµατος, που θα κατακυρωθούν στον µειοδότη θα γίνει µετά την πραγµατοποίηση της προµήθειας των δύο (2) φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων - εκτυπωτών ψηφιακής τεχνολογίας. Το συµφωνηµένο τίµηµα καταβάλλεται εξ ολοκλήρου σε ΕΥΡΩ, σύµφωνα µε τις νόµιµες διαδικασίες που ισχύουν στο δηµόσιο. Με εκτίµηση Παναγιώτης Τσόκαρος Αν. Γραµµατέας 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Φωτοαντιγραφικό - Εκτυπωτής ψηφιακής τεχνολογίας 1 Τεχνικές απαιτήσεις προδιαγραφές και Ειδικές απαιτήσεις. ΒΑΣΙΚΑ Το προσφερόµενο προϊόν πρέπει να έχει λανσαριστεί στη διεθνή αγορά την τελευταία διετία και γενικά να είναι άριστης κατασκευής, κατασκευασµένο σύµφωνα µε τα διεθνή περιβαλλοντολογικά standards, τα οποία εξασφαλίζουν την οµαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του και ικανοποιούν τις απαιτήσεις της νοµοθεσίας µας. Να είναι καινούργιο, αµεταχείριστο, εύκολο στο χειρισµό, να εξασφαλίζει υψηλή διαθεσιµότητα στους χρήστες και άριστη ποιότητα εκτυπώσεων. Επίσης να έχει πιστοποιητικό CE και εξασφαλισµένη υποστήριξη σε συντήρηση και ανταλλακτικά για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον επτά (7) συναπτών ετών από την εγκατάσταση των µηχανών. Πιθανή συµβατότητα του προϊόντος µε ανεξάρτητες κατασκευαστικές εταιρίες του χώρου της πληροφορικής (Microsoft, Adobe, Novell, Apple, κ.α.) θα εκτιµηθεί επιπλέον στην τεχνική αξιολόγηση. 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Α. ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ α/α Α.1 Α.2 Α.3 Α.4 Α.5 Α.6 Α.7 Α.8 Α.9 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Να διαθέτει ξηρογραφικό σύστηµα αντιγραφής, να είναι ψηφιακής τεχνολογίας µε σύστηµα εκτύπωσης laser. Να διαθέτει ελάχιστα κινούµενα µέρη και τεχνολογία βασισµένη σε παραγωγικούς εκτυπωτές, για µείωση φθοράς εγγράφων. Να είναι επιδαπέδιο µε ενσωµατωµένη εργοστασιακή βάση. Να διαθέτει σταθερή πλάκα αντιγραφής για πρωτότυπα (κοινό χαρτί, διαφάνειες, βιβλία) διαστάσεων από Α5 έως Α3. Η µέθοδος αντιγραφής του πρωτοτύπου να είναι µια ψηφιακή σάρωση των πρωτοτύπων και πολλά αντίγραφα (1-n), ώστε να ελαχιστοποιείται η φθορά των πρωτοτύπων (Scan once, Print many). Το προσφερόµενο προϊόν να µπορεί να κρατά στην µνήµη του επόµενες εργασίες (job queue) ενώ εκτυπώνει την προηγούµενη. Να υπάρχει η δυνατότητα για χρησιµοποίηση όλων των γενικών και ειδικών λειτουργιών για τις επόµενες εργασίες που σαρώνονται. Επίσης να υπάρχει δυνατότητα να βλέπει τις εργασίες που υπάρχουν στην οθόνη του µηχανήµατος και να τις προωθεί, διαγράφει ή να «παγώνει» τις εργασίες που εκτυπώνονται. Να έχει ταχύτητα παραγωγής αντιγράφων εξήντα πέντε (65) αντιγράφων το λεπτό τουλάχιστον, για µέγεθος χαρτιού Α4 και µέγιστη µηνιαία παραγωγική δυνατότητα τουλάχιστον αντίγραφα. Να διαθέτει αυτόµατο τροφοδότη διπλής όψης πρωτοτύπων ελάχιστης διάστασης Α5 και µέγιστης διάστασης Α3, φυσικής χωρητικότητας εβδοµήντα πέντε (75) φύλλων βάρους από 60 gr/m 2 έως 120 gr/m 2. H ανάλυση παραγόµενων εντύπων να είναι τουλάχιστον 600 x 600 dpi x 8bit στη φωτοαντιγραφή και να παραµένει σταθερή κατά την ονοµαστική ταχύτητα του 7

8 Α.10 7Α.11 Α.12 Α.13 Α.14 Α.15 Α.16 Α.17 Α.18 Α.19 Α.20 µηχανήµατος. Να διαθέτει standard µνήµη 64 ΜΒ τουλάχιστον µε δυνατότητα αναβάθµισης έως 192 ΜΒ (για προσελιδοποίηση αντιγράφων). Επίσης να υπάρχει σκληρός δίσκος συστήµατος 9 GB τουλάχιστον. Να διαθέτει τέσσερις (4) δίσκους τροφοδοσίας χαρτιού συνολικής χωρητικότητας δύο χιλιάδων (2.000) φύλλων όλων των διαστάσεων από Α5-Α3 και βάρη από gr/m 2 πλήρως ρυθµιζόµενους από το χρήστη και βοηθητικό δίσκο BYPASS φυσικής χωρητικότητας πενήντα (50) φύλλων βάρους 80 gr/m 2 που να δέχεται χαρτί διαστάσεων από Α6-Α3 και βάρη gr/m 2. Επίσης το προϊόν να διαθέτει επιπλέον δίσκο υψηλής χωρητικότητας τριών χιλιάδων (3.000) φύλλων διαστάσεων Α4. Συνολική χωρητικότητα φύλλα τουλάχιστον. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης αντιγραφής διπλής όψης χωρίς τη χρήση δίσκου για απεριόριστη παραγωγή αντιγράφων διπλής όψης (Trayless Duplex). Να διαθέτει σύστηµα προσωρινής διακοπής της τρέχουσας εργασίας (job interrupt) και παρεµβολή άλλης εµβόλιµης, η οποία να µπορεί να εκτελεσθεί από την πλάκα αντιγραφής ή από τον αυτόµατο τροφοδότη, µε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του µηχανήµατος (συρραφή, διπλή όψη, φωτεινότητα, zoom, κτλ). Το προσφερόµενο προϊόν να έχει τη δυνατότητα να κρατά στη µνήµη τις εργασίες που χρησιµοποιούν διαφορετικό χαρτί από αυτό που είναι φορτωµένο στο µηχάνηµα και να εκτυπώνονται µόλις τοποθετεί ο χρήστης το συγκεκριµένο χαρτί. Να διαθέτει απεριόριστη ηλεκτρονική σελιδοποίηση (electronic percolation) καθώς και δύο (2) εξόδους παραγόµενων αντιγράφων 250 φύλλων και φύλλων τουλάχιστον. Στη δεύτερη έξοδο να υπάρχει συρραφή των έτοιµων εντύπων µε δυνατότητα µονής ή διπλής συρραφής και µέγιστη δυνατότητα συρραφής έως 50 φύλλων. Οι διαστάσεις που θα δέχονται οι έξοδοι να είναι Α6 έως Α3 και βάρη από 60 έως 200 gr/m 2. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης εναλλαγής δίσκων χαρτιού και φόρτωσης χαρτιού κατά τη λειτουργία. Να διαθέτει σµίκρυνση-µεγέθυνση % µε βήµα αύξησης 1% και να έχει έξι (6) προκαθορισµένες κλίµακες. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης περιστροφής της εικόνας ανεξαρτήτως από την θέση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης επιλογής χαρτιού από τους δίσκους, ανάλογα µε το πρωτότυπο. Το µηχάνηµα να παράγει σε ένα έντυπο αντίγραφα µονής και διπλής όψης καθώς και αντίγραφα από τον αυτόµατο τροφοδότη και από την πλάκα αντιγραφής ή και πολλαπλά έντυπα µε αριθµό σελίδων µεγαλύτερο από τη φυσική χωρητικότητα του αυτόµατου τροφοδότη (Job Build). Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης δηµιουργίας φυλλαδίων (booklet mode) χωρίς να απαιτείται προσµέτρηση ή κατάλληλη διευθέτηση της σειράς των πρωτοτύπων. Α.21 Να διαθέτει σύστηµα παραγωγής διαφανειών και 8

9 αuτόµατης ένθεσης λευκών διαχωριστικών ή τυπωµένων φύλλων ανάµεσα στις διαφάνειες. Να διαθέτει σύστηµα υψηλής αντίθεσης (Contrast) µε Α.22 αυτόµατη και χειροκίνητη ρύθµιση φωτεινότητας των αντιγράφων. Να διαθέτει σύστηµα απαλοιφής φόντου. Ο χρόνος προθέρµανσης να είναι µικρότερος από 250 sec Α.23 και ο χρόνος πρώτου αντιγράφου να είναι µικρότερος από 7 δευτερόλεπτα. Να διαθέτει οθόνη επαφής στην ελληνική γλώσσα. Η οθόνη επαφής να περιγράφει µε σαφήνεια που και πως θα Α.24 αποκατασταθεί τυχόν βλάβη (και η µηχανή να συνεχίζει αυτόµατα από το σηµείο που σταµάτησε χωρίς το πάτηµα κουµπιού) και να προειδοποιεί για τυχόν εξάντληση αναλωσίµων υλικών. Α.25 Να διαθέτει προεπιλογή συνεχόµενων αντιγράφων. Να διαθέτει τουλάχιστον κωδικούς χρηστών για Α.26 παρακολούθηση λειτουργιών εκτύπωσης, αντιγραφής και πιθανών προαιρετικών λειτουργιών σάρωσης και fax. Να περιγραφούν αναλυτικά όλα τα αναλώσιµα υλικά (πλην χαρτιού και συρραπτικών) που απαιτούνται για την Α.27 παραγωγή φωτοαντιγράφων καθώς και ο τρόπος αντικατάστασής τους. Θα αξιολογηθεί θετικά η αντικατάστασή τους από τους χειριστές. Α.28 Να διαθέτει σύστηµα εξοικονόµησης ενέργειας, όταν το µηχάνηµα δε χρησιµοποιείται. Α.29 Το µηχάνηµα να λειτουργεί µε τάση 220/240 V/50 Hz. Α.30 Να διαθέτει αθροιστικό µετρητή φωτοαντιγράφων. Α.31 Να έχει σαν προαιρετική δυνατότητα την σύνδεση µέσω θύρας USB µε σταθµό εργασίας (PC), για εκτύπωση µε όλες τις δυνατότητες του µηχανήµατος, καθώς επίσης και µεταφορά δεδοµένων χρεώσεων (auditron). Επίσης να έχει τη δυνατότητα αναβάθµισης σε δικτυακό σαρωτή, σάρωση σε (µέσω θύρας Ethernet 100BaseT/10BaseT, 10Base2 ή 10BaseS µέσω προσαρµογέα), fax ταχύτητας τουλάχιστον bps από τον τροφοδότη και την πλάκα αντιγραφής. Να περιγραφούν: i) τα εξαρτήµατα που απαιτούνται για τις αναβαθµίσεις του µηχανήµατος σε φαξ, σαρωτή καθώς και το κόστος αυτών. (Πιθανή υποχρεωτική χρησιµοποίηση άλλων προϊόντων (θύρες τρίτων κατασκευαστών, PC s, κ.α.) ii) Ο τρόπος µε τον οποίο σαρώνονται και αποθηκεύονται τα έντυπα µέσω της χρήσης του σαρωτή. Πιθανή συµβατότητα του προϊόντος µε ειδικές εφαρµογές της τελευταίας τεχνολογίας (Ασύρµατο δίκτυο Ethernet, image Overwrite Security) ή και πρόβλεψη για αναβάθµιση και λειτουργία µε µελλοντική τεχνολογία και ανεξάρτητους κατασκευαστές (Microsoft, Adobe, SAP, Novell, κ.α.) θα αξιολογηθεί ιδιαίτερα. 9

10 Β. ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ α/α (Επιπλέον των ανωτέρω δυνατοτήτων φωτοαντιγραφής) Να έχει ταχύτητα εκτύπωσης εξήντα πέντε (65) σελ. /λεπτό, για µέγεθος χαρτιού Α4 και µέγιστη µηνιαία B.1 παραγωγική δυνατότητα τουλάχιστον εκτυπώσεις. H ανάλυση στην εκτύπωση να είναι τουλάχιστον 1200 Χ B dpi και να παραµένει σταθερή κατά την ονοµαστική ταχύτητα του µηχανήµατος. Να διαθέτει standard µνήµη 128 ΜΒ τουλάχιστον µε B.3 δυνατότητα αναβάθµισης έως 256 ΜΒ. Επίσης να υπάρχει σκληρός δίσκος συστήµατος 9 GB τουλάχιστον. Το προσφερόµενο προϊόν να έχει τη δυνατότητα να κρατά στη µνήµη τις εργασίες προς εκτύπωση που B.4 χρησιµοποιούν διαφορετικό χαρτί από αυτό που είναι στους δίσκους του µηχανήµατος και να εκτυπώνονται µόλις τοποθετεί ο χρήστης το συγκεκριµένο χαρτί. B.5 Επεξεργαστής εκτύπωσης 433 MHz τουλάχιστον. Πρωτόκολλα εκτύπωσης και συµβατότητα µε τα κατωτέρω λειτουργικά συστήµατα τουλάχιστον. Microsoft Windows 95, 98, Me, NT 4.0, 2000, XP B.6 Novell NetWare 4.x, 5.x, 6 Solaris 2.5.1, 2.6 και νεότερο Linux Πρωτόκολλα δικτύου που πρέπει να υποστηρίζονται από το προϊόν: TCP/IP, NetWare, Microsoft Windows Β.7 Networking για πρωτόκολλα IP και NetBEUI. Β.8 Β.9 Β.10 Φυσικά πρωτόκολλα δικτύου: Ethernet 100BaseT/10BaseT, 10Base2. Θα εκτιµηθεί η δυνατότητα να συνεργάζεται µε ασύρµατο δίκτυο (Wireless Ethernet IEEE b). Γλώσσες εκτυπωτή (µε αυτόµατη αλλαγή) PCL6, PCL 5e, PostScript 3, PDF, Tiff τουλάχιστον. Θα εκτιµηθεί δυνατότητα διαχείρισης των εκτυπώσεων και των εργασιών του µηχανήµατος µέσω διακοµιστή (Web Server) ενσωµατωµένο στο προτεινόµενο προϊόν. 2. ΕΙ ΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Ο προµηθευτής να καταθέσει επίσηµη βεβαίωση σχετικά µε τη µέγιστη µηνιαία παραγωγή αντιγράφων του µηχανήµατος. Ο προµηθευτής να καταθέσει επίσηµη βεβαίωση σχετικά µε τον αριθµό των αντιγράφων αντίστοιχα µετά την παραγωγή των οποίων, απαιτείται αλλαγή κάθε αναλώσιµου (από αυτά που έχουν προαναφερθεί). Ο προµηθευτής να καταθέσει επίσηµη λίστα εγκαταστάσεων του ίδιου ή παρόµοιου προτεινόµενου είδους. 3. ΠΡΟΣΠΕΚΤΟΥΣ 3.1 Ο προµηθευτής κατά το διαγωνισµό µαζί µε την προσφορά του θα υποβάλλει και πρωτότυπα διαφηµιστικά φυλλάδια του κατασκευαστή που χρησιµοποιούνται για την προώθηση του προϊόντος στην εγχώρια ή Ευρωπαϊκή αγορά. 10

11 4. ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ 4.1 Ο προµηθευτής υποχρεούται να εκπαιδεύσει υπαλλήλους της Υπηρεσίας που θα χειρίζονται το µηχάνηµα και να αναφέρει το πρόγραµµα εκπαίδευσης στην Τεχνική Προσφορά. 5. ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Ως φύλλο συµµόρφωσης των προσφορών θα χρησιµοποιείται η ίδια η προδιαγραφή ή άλλη κατάσταση η οποία θα περιέχει κατά τον ίδιο τρόπο τα προς απάντηση στοιχεία της προδιαγραφής µαζί µε τις απαντήσεις. Οι απαντήσεις είτε να είναι µονολεκτικές είτε όπου απαιτείται αναλυτικές θα παραπέµπουν σε συγκεκριµένες 5.1 παραγράφους των πρωτοτύπων διαφηµιστικών φυλλαδίων του κατασκευαστή µε τις οποίες θα πρέπει να συµφωνούν. Αν κάποια σηµεία των απαιτήσεων της προδιαγραφής δεν καλύπτονται επακριβώς από την προσφορά τότε ο προµηθευτής οφείλει να περιγράψει µε σαφήνεια τις συγκεκριµένες αποκλίσεις. 6. ΕΓΓΥΗΣΗ Ο προµηθευτής θα εγγυάται για την καλή λειτουργία της µηχανής για ένα (1) τουλάχιστον χρόνο από την ηµέρα παραλαβής και σε 6.1. περίπτωση βλάβης που δεν οφείλεται σε κακό χειρισµό να αποκαθιστά την καλή λειτουργία χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. Ο προµηθευτής θα πρέπει να συνοδεύσει την προσφορά του µε ξεχωριστή προσφορά για συµβόλαιο συντήρησης µετά την 6.2 παρέλευση της εγγύησης (στην παρ. 6.1) και του όρους του συµβολαίου αυτού. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Μέγιστος χρόνος παράδοσης τριάντα (30) ηµέρες από την υπογραφή 7.1 της σύµβασης. 11

12 Φωτοαντιγραφικό - Εκτυπωτής ψηφιακής τεχνολογίας 2 Τεχνικές απαιτήσεις προδιαγραφές και Ειδικές απαιτήσεις. Α/Α 1. ΒΑΣΙΚΑ Το προσφερόµενο προϊόν πρέπει να έχει λανσαριστεί στη διεθνή αγορά την τελευταία διετία και γενικά να είναι άριστης κατασκευής, κατασκευασµένο σύµφωνα µε τα διεθνή περιβαλλοντολογικά standards, τα οποία εξασφαλίζουν την οµαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του και ικανοποιούν τις απαιτήσεις της νοµοθεσίας µας. Να είναι καινούργιο, αµεταχείριστο, εύκολο στο χειρισµό, να εξασφαλίζει υψηλή διαθεσιµότητα στους χρήστες και άριστη ποιότητα εκτυπώσεων. Επίσης να έχει πιστοποιητικό CE και εξασφαλισµένη υποστήριξη σε συντήρηση και ανταλλακτικά για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον επτά (7) συναπτών ετών από την εγκατάσταση των µηχανών. Πιθανή συµβατότητα του προϊόντος µε ανεξάρτητες κατασκευαστικές εταιρίες του χώρου της πληροφορικής (Microsoft, Adobe, Novell, Apple, κ.α.) θα εκτιµηθεί επιπλέον στην τεχνική αξιολόγηση. 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Να διαθέτει ξηρογραφικό σύστηµα εκτύπωσης, να είναι ψηφιακής 2.1 τεχνολογίας µε σύστηµα αποτύπωσης laser. Να διαθέτει ελάχιστα κινούµενα µέρη για µείωση φθοράς 2.2 εγγράφων. 2.3 Να είναι επιδαπέδιο µε ενσωµατωµένη εργοστασιακή βάση. Να διαθέτει σταθερή πλάκα αντιγραφής για πρωτότυπα (κοινό 2.4 χαρτί, διαφάνειες, βιβλία) διαστάσεων από Α5 έως Α3. Η µέθοδος αντιγραφής του πρωτοτύπου να είναι µια (1) ψηφιακή σάρωση των πρωτοτύπων και πολλά αντίγραφα (1-n), ώστε να 2.5 ελαχιστοποιείται η φθορά των πρωτοτύπων (Scan once, Print many). Το προσφερόµενο προϊόν να µπορεί να κρατά στην µνήµη του επόµενες εργασίες ενώ εκτυπώνει την προηγούµενη. Να υπάρχει η 2.6 δυνατότητα για χρησιµοποίηση όλων των γενικών και ειδικών λειτουργιών για τις επόµενες εργασίες που σαρώνονται. Να έχει ταχύτητα παραγωγής αντιγράφων πενήντα πέντε (55) 2.7 αντιγράφων το λεπτό τουλάχιστον, για µέγεθος χαρτιού Α4 Να διαθέτει αυτόµατο τροφοδότη διπλής όψης πρωτοτύπων ελάχιστης διάστασης Α5 και µέγιστης διάστασης Α3, φυσικής χωρητικότητας εβδοµήντα (70) φύλλων βάρους έως 120gr/m Να αναφερθεί η ταχύτητα σάρωσης των πρωτοτύπων από τον αυτόµατο τροφοδότη και η οποία να µην είναι µικρότερη από την ταχύτητα εκτύπωσης του µηχανήµατος. H ανάλυση παραγόµενων εντύπων να είναι 600 Χ 600dpi X 8bit στη φωτοαντιγραφή και 1200 Χ 1200 dpi στην εκτύπωση και να παραµένει σταθερή κατά την ονοµαστική ταχύτητα του 2.9 µηχανήµατος. Πιθανή αύξηση της ποιότητας εκτύπωσης µέσω διαδικασιών εξοµοίωσης (π.χ Χ 1800 dpi) θα εκτιµηθεί ιδιαίτερα. Ο επεξεργαστής του συστήµατος να είναι ταχύτητας τουλάχιστον MHz θα εκτιµηθεί µεγαλύτερη ταχύτητα Να διαθέτει standard µνήµη 64 ΜΒ τουλάχιστον µε δυνατότητα αναβάθµισης. Επίσης να υπάρχει σκληρός δίσκος συστήµατος 9 GB τουλάχιστον Γλώσσες εκτύπωσης του µηχανήµατος Adobe Postscript 3 (136 γραµµατοσειρές), Tiff, PCL 6 (80 γραµµατοσειρές), PCL 5e, PDF µε αυτόµατη εναλλαγή. 12

13 Συµβατότητα µε λειτουργικά συστήµατα δικτύου Microsoft Windows 2000, NT 4.0, Millennium, 98,95,XP. Συµβατότητα επίσης µε άλλα συστήµατα (Novell NetWare 3.2, 4.x, 5.x, Mac OS 8.x, 9.x, OS X, Solaris, Linux, κ.α.), για κάλυψη πιθανής µελλοντικής αλλαγής του λειτουργικού σας συστήµατος. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης δηµιουργίας φυλλαδίων στη φωτοαντιγραφή και στην εκτύπωση χωρίς να απαιτείται προσµέτρηση ή κατάλληλη διεύθυνση της σειράς των πρωτοτύπων. Να υπάρχει δυνατότητα ελέγχου του εκτυπωτή, πρόσβαση όλων των δυνατοτήτων του και της κατάστασης των προς εκτύπωση εργασιών από τον σταθµό εργασίας (PC) του χρήστη µέσω δικτύου ή και µέσω Internet. υνατότητα µεταχρονολογηµένης εκτύπωσης ή εκτύπωσης ασφαλείας θα εκτιµηθεί ιδιαίτερα. Να διαθέτει τουλάχιστον τέσσερις (4) δίσκους τροφοδοσίας χαρτιού συνολικής χωρητικότητας τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων (4.500) φύλλων µε δυνατότητα ρύθµισης από το χρήστη (σε δύο δίσκους τουλάχιστον) όλων των διαστάσεων από Α5-Α3 και βάρη χαρτιού από gr/m 2 και βοηθητικό δίσκο BYPASS φυσικής χωρητικότητας εκατό (100) φύλλων βάρους 80 gr/m 2 που να δέχεται χαρτί διαστάσεων από Α6-Α3 και βάρη gr/m 2. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης αντιγραφής διπλής όψης χωρίς τη χρήση δίσκου για απεριόριστη παραγωγή αντιγράφων διπλής όψης (Trayless Duplex). Να διαθέτει την σύστηµα προσωρινής διακοπής της τρέχουσας εργασίας (job interrupt) και παρεµβολή άλλης εµβόλιµης, η οποία να µπορεί να εκτελεσθεί από την πλάκα αντιγραφής ή από τον αυτόµατο τροφοδότη, µε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του µηχανήµατος (συρραφή, διπλή όψη, φωτεινότητα, zoom, κτλ). Να διαθέτει απεριόριστη ηλεκτρονική σελιδοποίηση (electronic percolation). Να υπάρχει δυνατότητα µελλοντικής συρραφής και διάτρησης των εκτυπώσεων. Να διαθέτει σµίκρυνση-µεγένθυση % και να έχει έξι (6) προκαθορισµένες κλίµακες. Να διαθέτει (ή προαιρετικό) σύστηµα αυτόµατης περιστροφής της εικόνας ανεξαρτήτως από την θέση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης επιλογής χαρτιού από τους δίσκους, ανάλογα µε το πρωτότυπο. Να διαθέτει σύστηµα αυτόµατης εναλλαγής δίσκων χαρτιού και φόρτωσης χαρτιού κατά τη λειτουργία. Να διαθέτει σύστηµα παραγωγής διαφανειών και αυτόµατης ένθεσης λευκών διαχωριστικών ή τυπωµένων φύλλων ανάµεσα στις διαφάνειες. Να διαθέτει σύστηµα υψηλής αντίθεσης (Contrast) µε αυτόµατη και χειροκίνητη ρύθµιση φωτεινότητας των αντιγράφων. Να διαθέτει σύστηµα απαλοιφής φόντου. Ο χρόνος προθέρµανσης να είναι µικρότερος από 120 sec και ο χρόνος πρώτου αντιγράφου να είναι µικρότερος από 4 sec. 13

14 2.26 Να διαθέτει οθόνη επαφής στην ελληνική γλώσσα. Η οθόνη επαφής να περιγράφει µε σαφήνεια που και πως θα αποκατασταθεί τυχόν βλάβη (και η µηχανή να συνεχίζει αυτόµατα από το σηµείο που σταµάτησε χωρίς το πάτηµα κουµπιού) και να προειδοποιεί για τυχόν εξάντληση αναλωσίµων υλικών Να διαθέτει προεπιλογή συνεχόµενων αντιγράφων Να διαθέτει τουλάχιστον 50 κωδικούς χρηστών. Θα εκτιµηθεί θετικά η δυνατότητα περισσότερων κωδίκων. Να περιγραφούν αναλυτικά όλα τα αναλώσιµα υλικά (πλην χαρτιού και συρραπτικών) που απαιτούνται για την παραγωγή φωτοαντιγράφων καθώς και ο τρόπος αντικατάστασής τους. Θα αξιολογηθεί θετικά η αντικατάστασή τους από τους χειριστές. Να διαθέτει σύστηµα εξοικονόµησης ενέργειας, όταν το µηχάνηµα δε χρησιµοποιείται Το µηχάνηµα να λειτουργεί µε τάση 220/240 V/50 Hz Να διαθέτει αθροιστικό µετρητή φωτοαντιγράφων. ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ή ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ Σύνδεση µέσω θύρας USB µε σταθµό εργασίας (PC), για εκτύπωση µε όλες τις δυνατότητες του µηχανήµατος, καθώς επίσης και µεταφορά δεδοµένων χρεώσεων (auditron). Επίσης Εκτύπωση στο δίκτυο µέσω θύρας Ethernet 100BaseT/10BaseT, 10Base2 ή 10BaseS µέσω προσαρµογέα. Θα εκτιµηθεί δυνατότητα εκτύπωσης σε νέας τεχνολογίας δίκτυα (ασύρµατα Ethernet IEEE b). Το µηχάνηµα να παράγει σε ένα έντυπο αντίγραφα µονής και διπλής όψης καθώς και αντίγραφα απο τον αυτόµατο τροφοδότη και απο την πλάκα αντιγραφής ή και πολλαπλά έντυπα µε αριθµό σελίδων µεγαλύτερο από τη φυσική χωρητικότητα του αυτόµατου τροφοδότη (Job Build). Να έχει σαν προαιρετική δυνατότητα την αναβάθµιση σε δικτυακό σαρωτή, σάρωση σε µέσω θύρας Ethernet 100BaseT/10BaseT, 10Base2 ή 10BaseS µέσω προσαρµογέα. Πιθανή συµβατότητα του προϊόντος µε ειδικές εφαρµογές της τελευταίας τεχνολογίας (Ασύρµατο δίκτυο Ethernet, image Overwrite Security) ή και πρόβλεψη για αναβάθµιση και λειτουργία µε µελλοντική τεχνολογία και ανεξάρτητους κατασκευαστές (Microsoft, Adobe, SAP, Novell, κ.α.) θα αξιολογηθεί ιδιαίτερα. Πιθανή δυνατότητα αναβάθµισης σε Internet fax µέσω σύνδεσης µε fax server ανεξάρτητων κατασκευαστών. υνατότητα χρησιµοποίησης όλων των δυνατοτήτων της µηχανής (συρραφή, διπλή όψη, κ.α.) κατά την αποστολή και παραλαβή των fax. 3. ΕΙ ΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 3.1 Ο προµηθευτής να καταθέσει επίσηµη βεβαίωση σχετικά µε τη µέγιστη µηνιαία παραγωγή αντιγράφων του µηχανήµατος. 3.2 Ο προµηθευτής να καταθέσει επίσηµη βεβαίωση σχετικά µε τον 14

15 3.3 αριθµό των αντιγράφων αντίστοιχα µετά την παραγωγή των οποίων, απαιτείται αλλαγή κάθε αναλώσιµου (από αυτά που έχουν προαναφερθεί). Ο προµηθευτής να καταθέσει επίσηµη λίστα εγκαταστάσεων του ίδιου ή παρόµοιου προτεινόµενου είδους. 4. ΠΡΟΣΠΕΚΤΟΥΣ 4.1 Ο προµηθευτής κατά το διαγωνισµό µαζί µε την προσφορά του θα υποβάλλει και πρωτότυπα προσπέκτους του κατασκευαστή που χρησιµοποιούνται για την προώθηση του προϊόντος στην εγχώρια ή Ευρωπαϊκή αγορά. 5. ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ 5.1 Ο προµηθευτής υποχρεούται να εκπαιδεύσει υπαλλήλους της Υπηρεσίας που θα χειρίζονται το µηχάνηµα και να αναφέρει το αναλυτικό πρόγραµµα εκπαίδευσης στην Τεχνική Προσφορά. 6. ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 6.1 Ως φύλλο συµµόρφωσης των προσφορών θα χρησιµοποιείται η ίδια η προδιαγραφή ή άλλη κατάσταση η οποία θα περιέχει κατά τον ίδιο τρόπο τα προς απάντηση στοιχεία της προδιαγραφής µαζί µε τις απαντήσεις. Οι απαντήσεις είτε να είναι µονολεκτικές είτε όπου απαιτείται αναλυτικές θα παραπέµπουν σε συγκεκριµένες παραγράφους των πρωτοτύπων προσπέκτους του κατασκευαστή µε τις οποίες θα πρέπει να συµφωνούν. Αν κάποια σηµεία των απαιτήσεων της προδιαγραφής δεν καλύπτονται επακριβώς από την προσφορά τότε ο προµηθευτής οφείλει να περιγράψει µε σαφήνεια τις συγκεκριµένες αποκλίσεις. 7. ΕΓΓΥΗΣΗ Ο προµηθευτής θα εγγυάται για την καλή λειτουργία της µηχανής για ένα (1) τουλάχιστον χρόνο από την ηµέρα παραλαβής και σε περίπτωση βλάβης που δεν οφείλεται σε κακό χειρισµό να αποκαθιστά την καλή λειτουργία χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση εντός 48 ωρών ή αν δεν υπάρχει αυτή η δυνατότητα να περιγράφεται σαφώς πότε και µε ποιόν τρόπον θα γίνει άρση της βλάβης αυτής. Πχ ολική αντικατάσταση. Ο προµηθευτής θα πρέπει να συνοδεύσει την προσφορά του µε ξεχωριστή προσφορά για συµβόλαιο συντήρησης µετά την παρέλευση της εγγύησης (στην παρ. 7.1) και του όρους του συµβολαίου αυτού. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 8.1. Μέγιστος χρόνος παράδοσης τριάντα (30) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. 15