ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας π.μ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσσαλονίκη, 26 Ιουνίου 2013 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αρ. πρωτ.: (6335) ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 13PROC ΑΔΑ: ΒΛ4Ω7ΛΛ-2ΙΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Θ.Λεπτοκαρίδου Τηλέφωνο : FAX : ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ Π.Κ.Μ., ΤΗΣ Π.Ε. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ Ν. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013 Ανοικτός Διαγωνισμός σε ευρώ Κριτήριο αξιολόγησης: Χαμηλότερη τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας εβδομάδας Δ/νση Οικονομικού 30 /07/2013 ΤΡΙΤΗ 10.30π.μ Τμήμα Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198, Θεσ/νίκη. Τμήμα :Προμηθειών ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Έως τις 29/07 /2013 και ώρα 14:30 μ.μ., στη Δ/νση Οικονομικού, στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198. Προϋπολογισθείσα δαπάνη: ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 1

2 Και με δικαίωμα προαίρεσης ,00. Χρονική διάρκεια του Έργου : μέχρι ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αποστολής στην Ε.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Δημοσίευσης σε Ελληνικές Εφημερίδες 28/06/ /06/2013 Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νεα Αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Το ΠΔ 133/2010 Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ 3. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 4. Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων». 5. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005». 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 7. Τον Ν.3863, άρθρο 68 Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών «Νέο Ασφαλιστικό σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» ΦΕΚ 115/Α/ Την αριθμ (4895)/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με Α/Α 1746 και με αριθμό καταχώρησης 420 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.Δ.Ε. 9. Την αριθμ. 823 / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την «Έγκριση διενέργειας ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού και όρων διακήρυξης για την ανάθεση του έργου Καθαριότητας των Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., της Π.Ε. Θεσ/νίκης και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης Ν.Θεσ/νίκης του Υπουργείου Παιδείας μέχρι » 2

3 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ο Υ Μ Ε Ανοιχτό μειοδοτικό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΤΡΑΓΩΝΙΚΟ ΜΕΤΡΟ, για την ανάδειξη αναδόχου του έργου της καθαριότητας των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ. της Π.Ε. Θεσ/νίκης, και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης Ν.Θεσσαλονίκης του Υπουργείου Παιδείας, μέχρι , με συχνότητα καθαρισμού τρεις φορές την εβδομάδα στο σύνολο σχεδόν των Υπηρεσιών (πλην τεσσάρων Γραφείων του Κεντρικού Καταστήματος της έδρας της Π.Κ.Μ.), αλλά με καθημερινή καθαριότητα των τουαλετών όλων των Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ. και των Δ/νσεων Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,00 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Δικαίωμα προαίρεσης : ,00 ΕΥΡΩ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συσκέψεων Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ. Βασ. Όλγας 198 στις 30/07/2013 ημέρα Τρίτη και ώρα π.μ. Η κατάθεση προσφορών θα γίνεται στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού, Βας. Όλγας 198 καθημερινά από τις 8:30 έως τις 14:30 ως και την προηγούμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού ήτοι έως 29/07/2013. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προμηθειών. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1.όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα 2.Συνεταιρισμοί 3.Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν πενήντα (150) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, της δε εγγυητικής συμμετοχής εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες. 3

4 Προσφορά ή εγγύηση που ορίζει χρόνο μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού, Βας. Όλγας 198, τηλ

5 ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1. ΓΕΝΙΚΈΣ ΑΡΧΈΣ 1.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας και συγκεκριμένα το Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει ανοιχτό μειοδοτικό διαγωνισμό, προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., και με δικαίωμα προαίρεσης ποσού ,00, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο, για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ, των Υπηρεσιών της Π.Ε. Θεσ/νίκης και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης Ν. Θεσ/νίκης του Υπουργείου Παιδείας, μέχρι ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση: α. κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής προσφέροντα στο διαγωνισμό και γ. κατά της διενέργειας του διαγωνισμού. Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία Διενέργειας ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Προκήρυξης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας. Η απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης, στην περίπτωση αυτή, εκδίδεται από την Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας. β. Κατά της συμμετοχής προσφέροντα στο διαγωνισμό ή κατά της νομιμότητας της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια αποσφράγισης των προσφορών και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά τη διαδικασία αξιολόγησης από την Επιτροπή Ενστάσεων η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ. Η ένσταση κατά της συμμετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. 5

6 γ. Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την Κατακύρωση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από την έκδοση των σχετικών αποφάσεων και την ανάρτηση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, εξετάζεται από την Επιτροπή Ενστάσεων, η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την κατά περίπτωση λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Η προθεσμία των δέκα (10) ημερών είναι δυνατό να παρατείνεται, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, με απόφαση της Αναθέτουσα Αρχής. δ. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών της παρούσας Διακήρυξης, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ. το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριήμερου προθεσμίας. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Η σχετική απόφαση επί της ένστασης κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν προσφυγή, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος τους, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβαν γνώση της σχετικής απόφασης μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης των ανωτέρω παραγράφων α. έως δ. (παράγραφοι 1 και 2 του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07) απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. Το ποσό του παραβόλου είναι ίσο με το 0,10 τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του προς προμήθεια είδους. Το ύψος δεν μπορεί να είναι μικρότερο των ευρώ και μεγαλύτερο των ευρώ. Το παράβολο 6

7 αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). 1.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σημείο, τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 1.4 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από το Τμήμα Προμηθειών, της Δ/νσης Οικ/κού και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με courier, καθώς και από την ηλεκτρονική διεύθυνση της Π.Κ.Μ. Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω courier, η Π.Κ.Μ. δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού 7

8 ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Π.Κ.Μ. να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στη Π.Κ.Μ. και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν, έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς, μέσα σε έξι (6) εργάσιμες μέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης κατά της διακήρυξης όπως αυτή περιγράφεται στο άρθρο 1.2, περίπτωση (α) της παρούσης, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προς της εκπνοής της ανωτέρω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης. 1.5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων που βρίσκεται στην Βας.Όλγας 198, στο Τμήμα Προμηθειών, στις 30/ 07/2013 και ώρα 10.30π.μ. 8

9 2. ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ 2.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου γ) Συνεταιρισμοί. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, (τουλάχιστον κατάθεση ιδιωτικού εγγράφου που να αναφέρεται στη σύμπραξη των προσώπων σε ένωση, κοινό εκπρόσωπο, διανομή κερδών) και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. 2.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου, με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. 1. Όσοι κηρύχθηκαν έκπτωτοι με τελεσίδικη απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 9

10 2. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 3. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 4. Κάθε υποψήφιος εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: a. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. b. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. c. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. d. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Προς απόδειξη των ανωτέρω πρέπει να υποβάλουν μαζί με την προσφορά Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι δεν υπόκεινται στους περιορισμούς που αναφέρονται ανωτέρω στα υπό στοιχεία 1 έως ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό 2. Νομιμοποιητικά στοιχεία που να αποδεικνύουν τη σύσταση και νομιμοποίηση ενός νομικού προσώπου, ή οποιουδήποτε συμμετέχει 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, η οποία θα φέρει την ίδια ημερομηνία υπογραφής της με αυτήν της κατάθεσης της προσφοράς, και στην οποία θα αναγράφεται: ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους : 10

11 δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/ ), ήτοι : Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από τις παράνομες δραστηριότητες, για κάποια αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης της εκβίασης της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συμβιβασμού, δεν τελούν σε διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης ή κήρυξης σε διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) εργοδοτών και εργαζομένων, και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990(Α 101) ή σε άλλες ανάλογες καταστάσεις (για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα ) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή είδησης εκκαθάρισης των ιδίων νομοθετημάτων ή υπό ανάλογες 11

12 καταστάσεις (μόνο αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δεν απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 3. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών όπως αυτά περιγράφονται στο παρόν άρθρο, καθώς και των δικαιολογητικών που αφορούν την Προσωπική Κατάσταση του Υποψηφίου. 4. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2.4 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Έλληνες πολίτες. 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 5 της ανωτέρω παρ. 2.2 («Αποκλεισμός Συμμετοχής»), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ότι δεν τελούν υπό πτωχευτικό συμβιβασμό και υπό διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό, ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης και ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική και ειδική εκκαθάριση και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής και ειδικής εκκαθάρισης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις 12

13 εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (για τους εργοδότες και τους εργαζομένους) και ως προς φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. β. Αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 5 της ανωτέρω παρ. 2.2 («Αποκλεισμός Συμμετοχής»), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης (2) της κατηγορίας (α) του παρόντος άρθρου, ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης (3) της κατηγορίας (α) του παρόντος άρθρου. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφ. α και β για ημεδαπά και αλλοδαπά πρόσωπα αντίστοιχα, με την επισήμανση ότι, στην περίπτωση του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, υπόχρεοι στην προσκόμισή του είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποι, και 13

14 ειδικότερα: οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., οι διαχειριστές για τις Ε.Π.Ε., ο Πρόεδρος και ο Δ/νων Σύμβουλος για τις Α.Ε. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της προηγούμενης παραγράφου (2) εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της ΠΚΜ, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει, και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. δ. Συνεταιρισμοί: 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 5 της ανωτέρω παρ. 2.2 («Αποκλεισμός Συμμετοχής»), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) της κατηγορίας (α) του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) της κατηγορίας (β) του παρόντος άρθρου εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς 14

15 συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) της κατηγορίας (γ) του παρόντος άρθρου. ε. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Στην προσφορά πρέπει να αναγράφεται απαραιτήτως η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξ αιτίας αδυναμίας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής: 1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Τα Δικαιολογητικά, εκτός από την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, μπορούν να μην υποβάλλονται μαζί με την Προσφορά εφόσον έχουν κατατεθεί στο πλαίσιο άλλου διαγωνισμού σε προγενέστερο χρόνο στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά, άλλως θεωρείται ότι δεν έχουν υποβληθεί. 15

16 3. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 4. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, να αναπληρωθούν με Ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Δήλωση θα υποβληθεί από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση εντός προθεσμίας είκοσι ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν. 3. ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ 3.1 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν πενήντα (150) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί εγγράφως, εφ όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του παραπάνω ορίου παράτασης ισχύος των προσφορών τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται. 3.2 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος του προκηρυσσόμενου με την παρούσα Έργου. 3.3 ΤΜΗΜΑΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Προσφορές μπορούν να κατατίθενται για το σύνολο του έργου της καθαριότητας, όπως αυτό περιγράφεται στους συνημμένους πίνακες ανά Υπηρεσία, τετραγωνικά μέτρα και συχνότητα καθαρισμού, καθώς και στο Παράρτημα με τις Τεχνικές προδιαγραφές και τις υποχρεώσεις του αναδόχου. 16

17 3.4 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται σε ένα ενιαίο φάκελο στον οποίου εξωτερικά πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής Ο αριθμός της Διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα. Μέσα στον ενιαίο φάκελο τοποθετούνται τρεις επιμέρους υποφάκελοι με την ένδειξη για τον κάθε φάκελο: α) φάκελος δικαιολογητικών β) φάκελος Τεχνικής προσφοράς γ) φάκελος οικονομικής προσφοράς καθώς και την αναγραφή επ αυτών εξωτερικά όλων των ανωτέρω στοιχείων που αναγράφονται και στον ενιαίο φάκελο. Οι προσφορές τοποθετούνται στους αντίστοιχους φακέλους, ήτοι η τεχνική προσφορά στο φάκελο Τεχνικής, η οικονομική στο φάκελο της οικονομικής και τα δικαιολογητικά και άλλα στοιχεία, όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 2.3 της παρούσης, καθώς και ότι άλλο υπευθύνως δηλώνεται, στο φάκελο δικαιολογητικών, σε δύο (2) αντίγραφα εκ των οποίων το ένα φέρει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται μόνο όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 17

18 Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, ένσταση κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, ή η ανωτέρω ένσταση έχει απορριφθεί, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. 3.5 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να αναφέρουν : α) Αναλυτική κατάσταση των μηχανικών μέσων (υλικοτεχνικού εξοπλισμού) που θα διαθέσουν τα οποία πρέπει να είναι επαρκή σε αριθμό ώστε να μπορούν να αντεπεξέλθουν στις ανάγκες καθαρισμού των Υπηρεσιών, όπως αυτά αναλυτικά περιγράφονται. β) Επί ποινή αποκλεισμού Τον αριθμό των εργαζομένων Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας Το ύψος του προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων του εργολαβικού τους κέρδους και των νομίμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. γ) Εκθεση Τεχνικού Ασφαλείας η οποία θα αναφέρεται στις διατάξεις και κανόνες που τηρούνται σχετικά με την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων καθώς και την πρόληψη επαγγελματικού κινδύνου. δ) ISO , ISO Διεθνές πρότυπο για διαχείριση περιβάλλοντος ε) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση υγείας και ασφάλειας στην εργασία για το πεδιο εφαρμογής Γενικές Υπηρεσίες Καθαριότητας σε δημόσιους και ιδιωτικούς χώρους (ΕΛΟΤ 1801:2008/OHSAS 18001:2007) ή ισοδύναμο. 18

19 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3.6 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφερόμενη τιμή θα δίνεται σε ΕΥΡΩ ανά τετραγωνικό και σε μηνιαία βάση, συνυπολογιζομένων όλων των νομίμων κρατήσεων, εκτός ΦΠΑ. Θα δίνεται ευκρινώς διατυπωμένη τόσο αριθμητικώς όσο και ολογράφως. Θα αφορά στο σύνολο του έργου της καθαριότητας, όπως αυτές περιγράφονται στους συνημμένους πίνακες του έργου που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. Η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ύψος της προϋπολογισθείσας δαπάνης και θα περιλαμβάνει τη χρήση του διατιθέμενου εξοπλισμού καθώς και τα απαραίτητα υλικά καθαριότητας. 3.7 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Οι προσφερόμενες τιμές δίνονται σε ευρώ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: Ι. Τιμή χωρίς Φ.Π.Α. ΙΙ. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγονται οι υπηρεσίες (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία). Η τιμή χωρίς τον Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 19

20 3.8 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές είναι δυνατό να υποβάλλονται : α. είτε στην Υπηρεσία Διενέργειας αυτοπροσώπως έως και την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι τις 14:30 μ.μ. είτε β. να αποστέλλονται στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Υπηρεσία Διενέργειας μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη του Προσφέροντος. Η Υπηρεσία Διενέργειας δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΔΙΕΝΈΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ 4.1 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο για την κατακύρωση του αποτελέσματος και την τελική επιλογή του ανάδοχου του έργου είναι η χαμηλότερη τιμή. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικού, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και κρατούνται προκειμένου είτε: 20

21 α) να αποσφραγιστούν στην ίδια συνεδρίαση αργότερα, εφόσον η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς που προηγείται δεν προσβληθεί με ένσταση κατά συμμετοχής υποψηφίου, ή με προσφυγή κατά της διενέργειας γενικότερα β) να αποσφραγιστούν σε μεταγενέστερη συνεδρίαση, μετά την έγκριση του 1 ου σταδίου από την Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ., σε ημέρα και ώρα που θα ορισθούν και θα κοινοποιηθούν από την Υπηρεσία Διενέργειας Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους που περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται στην Υπηρεσία. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στην αρμόδια Επιτροπή, για την αποσφράγισή τους κατά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, (εν δυνάμει ανάδοχο) η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στην αρμόδια Επιτροπή. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό και των προσφορών τους. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν αναλυτικότερα το περιεχόμενο των άλλων προσφορών ύστερα από σχετική αίτησή τους στην Υπηρεσία Διενέργειας. Η εξέταση των προσφορών γίνεται στο χώρο της Υπηρεσίας και χωρίς απομάκρυνσή τους από αυτόν, χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επί αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες 21

22 εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο προς έγκριση όργανο της Π.Κ.Μ σε τρία (3) όμοια αντίτυπα. 4.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπ όψη τα παρακάτω στοιχεία: Α) Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Β) Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε Γ) Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιες ή παρεμφερείς υπηρεσίες, σε περίπτωση που κατατεθεί ή παραμείνει μία μόνο προσφορά, κατ άρθρο 21 παράγραφος η του ΠΔ 118/2007. Η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή, εκ των προμηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 4.2 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού η αρμόδια Επιτροπή θα υποβάλει τον Συγκριτικό Πίνακα, μαζί με τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού, στην Υπηρεσία Διενέργειας, για την έκδοση της Κατακύρωσης. Στον ανάδοχο αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση της Κατακύρωσης εγγράφως που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. το είδος β. την ποσότητα γ. την τιμή δ. τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και με το σχέδιο σύμβασης. ε. την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 22

23 Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από την Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον Ανάδοχο, η Σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί, το δε έγγραφο (Σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνον αποδεικτικό χαρακτήρα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε (10) δέκα εργάσιμες ημέρες για την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων, προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 4.3 ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον ανάδοχο η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει: α. ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης β. ματαίωση του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας, καθώς και σε περιπτώσεις άγονων διαγωνισμών γ. ματαίωση του διαγωνισμού δ. οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο Π.Δ. 118/07 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) 5. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή 23

24 άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Με την εγγυητική επιστολή -που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση- το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό, με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). Οι κατωτέρω εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν καταρχήν: (α) Την ημερομηνία έκδοσης. (β) Τον εκδότη. (γ) Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνονται (δ) τον αριθμό της εγγύησης (ε) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση σε ΕΥΡΩ. (στ) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (ζ) Τους όρους ότι: (Ι) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης διζήσεως. (ΙΙ) το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. (ΙΙΙ) σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (ΙV) ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Π.Κ.Μ., που θα υποβληθεί πριν από τη λήξη της εγγύησης ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν Εγγύηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να 24

25 καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Συγκεκριμένα: Για το σύνολο του έργου της καθαριότητας ποσό: 9.000,00 ( Χ 5%) Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει, εκτός των ανωτέρω στοιχείων (α) έως (ζ), και τα ακόλουθα: Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία του διαγωνισμού και το προς εκτέλεση έργο Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης (η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ στους λοιπούς Προσφέροντες μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει, εκτός των προϋποθέσεων (α) έως (ζ) της ανωτέρω παρ. 4.4, και τα ακόλουθα: (Ι) Την σχετική σύμβαση και τις παρεχόμενες υπηρεσίες. (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης είναι μεγαλύτερος κατά δύο μήνες από το χρόνο λήξης της σύμβασης. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφονται μετά την οριστική παύση εκτέλεσης της εργασίας και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. 6. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 6.1 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 25

26 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα, ανάλογα με τις ανάγκες που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, να αναθέσει συμπληρωματικές υπηρεσίες στον Ανάδοχο, τις οποίες ο δεύτερος οφείλει να αναλάβει με την τιμή που του κατακυρώθηκαν οι αρχικές υπηρεσίες. Η αξία των συμπληρωματικών υπηρεσιών δεν μπορεί να υπερβαίνει το 50% της αξίας της αρχικής σύμβασης. Το ποσό που θα προκύψει για την εκτέλεση των συμπληρωματικών υπηρεσιών καθαριότητας θα καλυφθεί από το ποσό της προαίρεσης που έχει προβλεφθεί από την Π.Κ.Μ. 6.2 ΚΑΤΑΡΓΗΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ανάδοχος παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σε περίπτωση καταργήσεως υπηρεσιών που στεγάζονται στα κτίριά της και αναφέρονται στον επισυναπτόμενο πίνακα, ή υπαγωγής τους σε άλλο φορέα εκτός Π.Κ.Μ ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη παροχής υπηρεσιών του αναδόχου, οπότε στην περίπτωση αυτή η εκτέλεση των εργασιών για τα συγκεκριμένα κτίρια διακόπτεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 7. ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνεται από τις πιστώσεις της Π.Κ.Μ. μετά την παραλαβή του τιμολογίου στο τέλος κάθε μήνα και σε εύλογο χρονικό διάστημα. Απαραίτητα για την πληρωμή δικαιολογητικά είναι: α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής της Επιτροπής Παρακολούθησης του έργου. β) Τιμολόγιο του προμηθευτή εις τριπλούν που να αναφέρει την ένδειξη <εξοφλήθηκε>. γ) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο προμηθευτής κατά την πληρωμή του τιμήματος υπόκειται στις εκάστοτε προβλεπόμενες από το Νόμο κρατήσεις προς παροχή υπηρεσιών, καθώς και σε οποιαδήποτε άλλη νομοθετική κράτηση. 8. ΣΥΜΒΑΣΗ Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε το έργο, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. 26

27 Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε εντος της τασσόμενης προθεσμίας να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Η σύμβαση υπογράφεται από τον Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας, ισχύει για ένα έτος, δυνάμενη να παραταθεί με μονομερή δήλωση του Περιφερειάρχη για δύο (2) ακόμα μήνες, καθώς και με δυνατότητα περαιτέρω των δύο (2) αρχικών μηνών παράτασης, εφόσον καλύπτεται και οικονομικά από το προς διάθεση ποσό προαίρεσης και για διάστημα μέχρι και αυτό της αρχικής σύμβασης. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 27

28 ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ & Δ/ΝΣΕΩΝ Α/ΒΑΘΜΙΑΣ & Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Ν. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ

29 Τ.Μ. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΚΜ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΓΕΙΟ - ΑΡΧΕΙΟ ΙΣΟΓΕΙΟ 1ος 2ος 3ος 4ος 5ος 6ος 7ος 8ος ΣΥΝΟΛΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΚΤΙΡΙΟ Π.Κ.Μ. - Μ.Ε.Θ. - ΒΑΣ.ΟΛΓΑΣ 198 ΓΡΑΦΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ 1ος ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ 160 ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ 2ος ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ 106 ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΙΣΟΓΕΙΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ 86 ΓΡΑΦΕΙΑ ΕΚΤΕΛ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ 1ος ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ 80 ΣΥΝΟΛΟ 432 ΒΑΣ.ΟΛΓΑΣ 198 ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ//ΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΦΟΡΕΑ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΜΗΜΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΤΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΣΤΟ ΟΠΟΙΟ ΧΩΡΟΘΕΤΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΕΝ ΠΟΛΙΤΗ ΛΟΓΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΜΕ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΟΥΣ ΑΠΟΤΕΛΕΙΤΑΙ ΑΠΟ: Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Α) ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΔΙΩΡΟΦΟ ΚΤΙΡΙΟ ΜΕ ΥΠΟΓΕΙΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Β) ΔΙΩΡΟΦΟ ΚΤΙΡΙΟ ΠΛΗΣΙΟΝ ΤΗΣ ΕΙΣΟΔΟΥ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΛΟΥΤΩΝΟΣ, ΤΜΗΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Γ) ΓΥΑΛΙΝΟ ΚΤΙΡΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΟΥ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΠΟΥ ΣΤΕΓΑΖΕΤΑΙ Η Δ/ΝΣΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Δ) ΔΥΟ (2) ΛΥΟΜΕΝΑ ΚΤΙΡΙΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΙΣΟΔΟ ΤΗΣ Β. ΟΛΓΑΣ ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (ΠΑΡΚΙΝΚ), ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΟΔΩΝ & ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Ε) ΤΟ ΓΥΑΛΙΝΟ ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΙ ΤΗΣ ΕΙΣΟΔΟΥ ΤΗΣ ΠΛΟΥΤΩΝΟΣ, ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΤΙΡΙΟ ΤΩΝ ΟΔΗΓΩΝ ΚΑΙ ΤΑ 6 CIBUS. ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦ. ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ & ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΚΙΝΗΤΡΩΝ ΠΕΡΙΦ. ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ 3598 ΣΥΝΟΛΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ 4030 ΒΑΣ.ΟΛΓΑΣ ΦΟΡΕΣ/ΕΒΔ Α) ΤΟ ΓΥΑΛΙΝΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΕΧΕΙ 87 ΠΑΡΑΘΥΡΑ ΓΙΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ 1 ΦΟΡΑ/ΔΙΜΗΝΟ Β) ΟΙ ΔΥΟ ΕΞΩΘΥΡΕΣ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΧΡΕΙΑΖΟΝΤΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ 1 ΦΟΡΑ/ ΜΗΝΑ Γ) ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΟΥ ΣΤΕΓΑΖΕΤΑΙ ΣΤΟ ΕΝΑ ΛΥΟΜΕΝΟ ΚΤΙΡΙΟ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ 1 ΦΟΡΑ/ ΜΗΝΑ Δ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΦΡΕΑΤΙΟΥ ΤΟΥ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ 1 ΦΟΡΑ/ ΤΡΙΜΗΝΟ