Διαχείριση εκκρεμότητας γάμου οι δύο σύζυγοι βρίσκονται στις πατρικές μερίδες στον ίδιο δήμο

Transcript

1 Διαχείριση εκκρεμότητας γάμου οι δύο σύζυγοι βρίσκονται στις πατρικές μερίδες στον ίδιο δήμο Σενάριο Ο κ. Μεργέτης Πέτρος του Νίκου και της Ειρήνης, που είναι εγγεγραμμένος ως τρίτο μέλος στην πατρική του μερίδα (1 ο τέκνο), κατόπιν γάμου με την Τσιγαλίδη Μαρία του Σπύρου και της Γαβριέλας, πρέπει να εγγραφεί σε κοινή οικογενειακή μερίδα με τη σύζυγο του δηλαδή θα μεταφερθεί σε άλλη μερίδα ως αρχικό μέλος. Για το λόγο αυτό προσέρχεται στο Δήμο που είναι δημότης, δηλαδή στο Δήμο Αγίας Βαρβάρας, με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ο υπάλληλος δημοτολογίου εκτελεί τα παρακάτω βήματα μέσω της εφαρμογής του Μητρώου Πολιτών. Εκτέλεση Σεναρίου Βήμα 1. Επιλέγουμε το εικονίδιο του Δημοτολογίου και από το μενού του δημοτολογίου που ανοίγει ακριβώς από κάτω επιλέγουμε «Δημοτολόγιο» και «Εγγραφές Δημοτολογίου». Βήμα 2. Εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης όπου εισάγουμε τα στοιχεία/κριτήρια για την αναζήτηση του πολίτη και πατάμε το κουμπί "Ανάκτηση". Ανάλογα με τα κριτήρια που έχουμε συμπληρώσει, το σύστημα εμφανίζει τους δημότες που τα πληρούν.

2 Βήμα 3. Το σύστημα εμφανίζει τα Αποτελέσματα της αναζήτησης οπότε & πατάμε το εικονίδιο για άνοιγμα της συγκεκριμένης μερίδας/καρτέλα Δημότη. Βήμα 4. Πατάμε το κουμπί για Μεταφορά Βήμα 5. Το σύστημα εμφανίζει οθόνη επιλογής τύπου γεγονότος στην οποία επιλέγουμε "Αλλαγές μερίδας εντός ιδίου ΟΤΑ" και εμφανίζεται η Εκκρεμότητα του γάμου, την οποία επιλέγουμε και στη συνέχεια "Επιβεβαίωση".

3 Βήμα 6. Το σύστημα εμφανίζει οθόνη με τα πλήρη στοιχεία του πολίτη, προχωράμε τη διαδικασία και συμπληρώνουμε/διορθώνουμε τα επιθυμητά πεδία, όπως αυτά επισημαίνονται με τους κόκκινους κύκλους στις εικόνες που ακολουθούν.

4 Βήμα 7. Εφόσον ελεγθεί η ορθότητα όλων των δεδομένων, πατάμε το κουμπί " Τέλος " και η διαδικασία ολοκληρώνεται. Στην οθόνη εμφανίζεται μήνυμα επιτυχούς ολοκλήρωσης (στο πράσινο πλαίσιο) καθώς και ενδεχόμενες επισημάνσεις που αφορούν τη μερίδα (στο μπλε πλαίσιο). Κατά τη δημιουργία της νέας μερίδας, η παλιά πλέον έχει αυτόματα ενημερωθεί καταλλήλως.

5 Βήμα 8. Επαναλαμβάνουμε τα βήματα 1 έως 5 και για τη σύζυγο. Το σύστημα εμφανίζει οθόνη με τα πλήρη στοιχεία του πολίτη και προχωράμε τη διαδικασία,

6 Βήμα 9. Εφόσον ελεγθεί η ορθότητα όλων των δεδομένων, πατάμε το κουμπί " Τέλος " και η διαδικασία ολοκληρώνεται. Στην οθόνη για άλλη μία φορά εμφανίζεται μήνυμα επιτυχούς ολοκλήρωσης (στο πράσινο πλαίσιο) καθώς και ενδεχόμενες επισημάνσεις που αφορούν τη μερίδα (στο μπλε & στο καφέ πλαίσιο).

7 Βήμα 10. Στη νέα μερίδα της συζύγου, επιλέγουμε Επεξεργασία και Τύπος Γεγονότος: Μεταβολή Στοιχείων Γάμου και στη συνέχεια πατάμε (+) Προσθήκη Γάμου για να συνδέσουμε τη Λ.Π. Γάμου και πατάμε την Αναζήτηση

8 συμπληρώνουμε τα στοιχεία της πράξης και πατάμε Ανάκτηση Εφόσον ελεγθεί η ορθότητα όλων των δεδομένων, πατάμε το κουμπί " Επιβεβαίωση " και έπειτα «Αποθήκευση» της καρτέλας. Οι μερίδες έχουν ενημερωθεί με τα σωστά στοιχεία και πρέπει πλέον να οριστικοποιηθούν από την υπο-καρτέλα «Ιστορικό».

9 Βήμα 11. Στην υπο-καρτέλα tab «Ιστορικό» έχει καταγραφεί η τελευταία μας ενέργεια η οποία είναι σε κατάσταση «-» (Μη Οριστικοποιημένο), όπως φαίνεται στη στήλη «Κατ/ση». Η κίνηση δύναται (πατώντας το πράσινο κάτω από τη στήλη «Ενέργειες») πλέον να οριστικοποιηθεί ή (πατώντας το κόκκινο κάτω από τη στήλη «Ενέργειες») να διαγραφεί λόγω εσφαλμένης ενέργειας του χρήστη. Στην πρώτη περίπτωση η κατάσταση θα αλλάξει σε (Οριστικοποιημένο) ενώ στη δεύτερη σε (Διαγραμμένο). Τονίζουμε πως ΠΡΕΠΕΙ να γίνει οριστικοποίηση/ακύρωση των ενεργειών μας, διότι μόνο τότε είναι δυνατόν να εκδωθούν πιστοποιητικά καθώς και να ενημερωθεί η καρτέλα του ΠΟΛΙΤΗ. Επίσης πρέπει να σημειωθεί ότι μπορούμε στο σημείο αυτό να δούμε όλες τις κινήσειςγεγονότα που έχουν γίνει στη συγκεκριμένη εγγραφή καθώς και την ημερομηνία και τον χρήστη που έκανε την κάθε ενέργεια. Επιλέγοντας κάποια κίνηση-γεγονός, στο δεξί μέρος της οθόνης μπορούμε να δούμε όλες τις αλλαγές πεδίων που συντελέστηκαν με την κίνηση αυτή (προηγούμενη-νέα τιμή).