14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 4 η Υ.ΠE. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ Για τη προμήθεια και εγκατάσταση ειδικού λογισμικού της εταιρείας COMPUTER TEAM AEBE για τις αυτόματες ηλεκτρονικές αναγγελίες των ασθενών του Γ.Ν. Χαλκιδικής στον ΕΟΠΥΥ, προϋπολογιστικής δαπάνης 3.000,000 συν ΦΠΑ Στον Πολύγυρο Χαλκιδικής, σήμερα, στις 27 του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2014, μεταξύ : Α) του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ, που εδρεύει στον Πολύγυρο Χαλκιδικής, ΤΚ και νόμιμα εκπροσωπείται από τον Διοικητή του Νοσοκομείου κο Ιωάννη Μπισχινιώτη και Β) της Ανωνύμου Εταιρείας με την επωνυμία COMPUTER TEAM AEBE, που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Καθηγητού Ρωσσίδου αριθμός 19, ΤΚ , [Α.Φ.Μ , ΔΟΥ: ΦΑΕ Θεσ/νίκης] και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο κο Γεώργιο Τρασανίδη, συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, που στο εξής θα αποκαλείται «ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ», μετά την απόφαση της υπ αριθμ. 8 ης / / Θέμα Ε.Η.Δ. 1 ο Τακτικής Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Χαλκιδικής, αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων, που στο εξής θα αποκαλείται «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», το έργο Για τη προμήθεια και εγκατάσταση ειδικού λογισμικού της εταιρείας COMPUTER TEAM AEBE για τις αυτόματες ηλεκτρονικές αναγγελίες των ασθενών του Γ.Ν. Χαλκιδικής στον ΕΟΠΥΥ, προϋπολογιστικής δαπάνης 3.000,00 συν ΦΠΑ. 1/5

2 Το έργο περιγράφεται συνοπτικά στη προσφορά του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» (με αρ. πρωτ.: 417 / ), η οποία επισυνάπτεται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας σύμβασης και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει το έργο αυτό, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους : 1. Τόπος και Χρόνος Παράδοσης (Υλοποίησης) του έργου Ο τόπος παράδοσης (υλοποίησης) του έργου από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» θα είναι οι εγκαταστάσεις του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ στον Πολύγυρο Χαλκιδικής και η παράδοση θα γίνει μέσα σε διάστημα ενός μήνα το αργότερο από την ημερομηνία παραλαβής στα γραφεία του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ της υπογεγραμμένης (από αμφοτέρους τους συμβαλλόμενους) παρούσας σύμβασης, με την προϋπόθεση της έγκαιρης και πλήρους διαθεσιμότητας και συνεργασίας των εμπλεκομένων στο έργο χρηστών του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ, καθώς και της έγκαιρης και πλήρους διαθεσιμότητας του αναγκαίου εξοπλισμού πληροφορικής (Web Server) του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. 2. Αντικείμενο του συμβατικού έργου Αντικείμενο του συμβατικού έργου της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια και εγκατάσταση ειδικού λογισμικού της εταιρείας COMPUTER TEAM AEBE για τις αυτόματες ηλεκτρονικές αναγγελίες των ασθενών του Γ.Ν. Χαλκιδικής στον ΕΟΠΥΥ. 3. Περιγραφή του συμβατικού έργου Αναγγελία Εισιτηρίου Εξιτηρίου - Διακομιδής Ασθενών των Νοσοκομείων μέσω Ηλεκτρονικής Διασύνδεσης (Webservices) με τον ΕΟΠΥΥ. Η εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Αναγγελιών, έρχεται να καλύψει την ανάγκη της αναγγελίας εισιτηρίου, διακομιδής και εξιτηρίου των ασθενών των Νοσοκομείων, με μία ενιαία διαδικασία, εύχρηστη για το χρήστη, χωρίς την ανάγκη διπλοκαταχώρησης των στοιχείων. Οι προδιαγραφές για τη διασύνδεση έχουν δοθεί από τον ΕΟΠΥΥ και είναι αναρτημένες στο site του (Εφαρμογές Τεχνικές Προδιαγραφές Αρχείων). Η εφαρμογή είναι ανεπτυγμένη σε web περιβάλλον ώστε να έχει άμεσα πρόσβαση στα web services του ΕΟΠΥΥ. Η λογική που εφαρμόζεται είναι η μαζική αποστολή όλων των εισιτηρίων, διακομιδών και εξιτηρίων μιας επιλεγμένης ημερομηνίας. Πέραν αυτού, δύνεται η δυνατότητα ατομικής διαχείρισης, δηλαδή μεμονωμένης αναγγελίας ή ακύρωσης αναγγελίας ενός περιστατικού. Ο χρήστης το μόνο που κάνει είναι να επιλέξει την ημερομηνία για την οποία θέλει να κάνει αναγγελίες και να πατήσει το κουμπί έναρξης. Το πρόγραμμα μαζεύει όλα τα εισιτήρια της επιλεγμένης ημερομηνίας που δεν έχουν γίνει ήδη αναγγελία, και ένα ένα τα στέλνει στον ΕΟΠΥΥ. Παρομοίως γίνεται για τις διακομιδές και τα εξιτήρια της ημέρας. Για κάθε ένα περιστατικό, η εφαρμογή πριν το στείλει, ενεργεί πρώτα κάποιους ελέγχους σύμφωνα με τους κανόνες που έχει θέσει ο ΕΟΠΥΥ στις προδιαγραφές του. Για κάθε περιστατικό που στέλνεται στον ΕΟΠΥΥ, περιμένει απάντηση εάν ήταν επιτυχής ή όχι. Ο ΕΟΠΥΥ απαντάει με σχετικό μήνυμα, καθώς και με τα λάθη που μπορεί να υπάρχουν. Στη περίπτωση αυτή ενημερώνεται ο χρήστης, ενώ η αναγγελία δεν γίνεται. 2/5

3 Τέλος, για όσα περιστατικά δεν έγιναν αναγγελία, ο χρήστης παίρνει μια λίστα με τα λάθη, τα οποία πρέπει να διορθωθούν από την εφαρμογή του Γραφείου Κίνησης, και μετά να επαναληφθεί η μαζική αποστολή, που θα περιλαμβάνει πλέον μόνο τα εκκρεμή περιστατικά. Για κάθε περιστατικό που γίνεται επιτυχής αναγγελία στον ΕΟΠΥΥ, το πρόγραμμα ενημερώνει αυτόματα την καρτέλα της εισαγωγής του με τους αριθμούς εισιτηρίου και εξιτηρίου του ΕΟΠΥΥ. Από την εφαρμογή του Γραφείου Κίνησης, δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή στα στοιχεία των περιστατικών που έχουν γίνει ηλεκτρονική αναγγελία, έτσι ώστε να συμφωνούν τα στοιχεία της εφαρμογής με τα στοιχεία στον ΕΟΠΥΥ, και να μην υπάρξει πρόβλημα αργότερα στην υποβολή του e-δαπυ. 4. Παράδοση και Παραλαβή του έργου Η παράδοση του έργου από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ θα γίνει με έγγραφη ενημέρωση του προς το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ με την ολοκλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του πρώτου. Το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ανωτέρω ειδοποίηση του, οφείλει να γνωστοποιήσει εγγράφως τυχόν συμβατικές εκκρεμότητες του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, οπότε ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ θα πρέπει να τις επιλύσει εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών το αργότερο. Ειδάλλως, με την παρέλευση των πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ενημέρωση του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ για την ολοκλήρωση του έργου, αν το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ δεν απαντήσει εγγράφως, τότε το έργο θεωρείται αυτοδίκαια ότι έχει παραληφθεί. 5. Τίμημα της σύμβασης και καταβολή Το καθαρό τίμημα για την προμήθεια των αδειών χρήσης του προβλεπόμενου συμβατικού ειδικού λογισμικού του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, καθώς και των υπηρεσιών υλοποίησής του στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, ανέρχεται στο ποσό των 3.000,00 ΕΥΡΩ. Στο τίμημα αυτό περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις (οι οποίες βαρύνουν τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ) και δεν περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ, ο οποίος βαρύνει το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Το συνολικό τίμημα (3.690,00 ΕΥΡΩ μαζί με το ΦΠΑ 23% σήμερα) θα καταβληθεί στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ εντός εξήντα (60) ημερών από την έκδοση των σχετικών τιμολογίων. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από τους σχετικούς Νόμους & Διατάξεις του ελληνικού Δικαίου. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε εις τριπλούν και υπογράφεται λαμβάνοντας το μεν ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ δύο (2) πρωτότυπα, ο δε ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ένα. (1) πρωτότυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Για τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Γ.Ν. ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Ο Διευθύνων Σύμβουλος Ιωάννης Μπισχινιώτης Γεώργιος Τρασανίδης 3/5

4 14SYMV ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ (Βάσει προσφοράς της Computer Team (αρ. πρωτ.: 417 / ) Προς ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ (ΠΟΛΥΓΥΡΟΣ) Υπόψη: - Διοικητή - Διοικητικού Δ/ντή - Προϊστ. Οικονομικής Υπηρεσίας - Προϊστ. Γραφείου Νοσηλίων - Προϊστ. Τμ. Πληροφορικής - Προϊστ. Γρ. Προμηθειών Θεσ/νίκη, Αρ. Πρωτ.: 417 Θέμα: Προσφορά για τη προμήθεια και υλοποίηση του ειδικού λογισμικού της Computer Team για την αυτόματη ενημέρωση του ΕΟΠΥΥ για τις Ηλεκτρονικές Αναγγελίες των ασθενών του Νοσοκομείου μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης. Αξιότιμοι Κύριοι, Με τη παρούσα επιστολή μας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η Εταιρεία μας έχει αναπτύξει ένα ειδικό λογισμικό, για να διευκολύνει τα Νοσοκομεία, που λειτουργούν μηχανογραφικά με δικά μας πληροφοριακά συστήματα, προκειμένου να ενημερώνουν αυτόματα τον ΕΟΠΥΥ για τις Ηλεκτρονικές Αναγγελίες των ασθενών των με ηλεκτρονική διασύνδεση μέσω του διαδικτύου (Webservices). Το λογισμικό αυτό έχει ήδη εγκατασταθεί και λειτουργεί παραγωγικά σε αρκετά Νοσοκομεία-πελάτες της Computer Team, συμβάλλοντας καθοριστικά στην εξοικονόμηση πολύτιμου χρόνου και στην εξάλειψη της πιθανότητας ανθρώπινων λαθών από τους αρμόδιους χρήστες του Γρ. Κίνησης & Νοσηλίων των Νοσοκομείων, δεδομένου ότι, από τη χρήση του προαναφερόμενου λογισμικού μας, αποφεύγεται η διπλοκαταχώρηση σε δύο διαφορετικά συστήματα (του Νοσοκομείου κατ αρχήν και του ΕΟΠΥΥ στη συνέχεια). Περιγραφή της Αναγγελίας Εισιτηρίου Εξιτηρίου - Διακομιδής Ασθενών των Νοσοκομείων μέσω Ηλεκτρονικής Διασύνδεσης (Webservices) με τον ΕΟΠΥΥ Η εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Αναγγελιών, έρχεται να καλύψει την ανάγκη της αναγγελίας εισιτηρίου, διακομιδής και εξιτηρίου των ασθενών των Νοσοκομείων, με μία ενιαία διαδικασία, εύχρηστη για το χρήστη, χωρίς την ανάγκη διπλοκαταχώρησης των στοιχείων. Οι προδιαγραφές για τη διασύνδεση έχουν δοθεί από τον ΕΟΠΥΥ και είναι αναρτημένες στο site του (Εφαρμογές Τεχνικές Προδιαγραφές Αρχείων). Η εφαρμογή είναι ανεπτυγμένη σε web περιβάλλον ώστε να έχει άμεσα πρόσβαση στα web services του ΕΟΠΥΥ. Η λογική που εφαρμόζεται είναι η μαζική αποστολή όλων των εισιτηρίων, διακομιδών και εξιτηρίων μιας επιλεγμένης ημερομηνίας. Πέραν αυτού, δύνεται η δυνατότητα ατομικής διαχείρισης, δηλαδή μεμονωμένης αναγγελίας ή ακύρωσης αναγγελίας ενός περιστατικού. 4/5

5 Ο χρήστης το μόνο που κάνει είναι να επιλέξει την ημερομηνία για την οποία θέλει να κάνει αναγγελίες και να πατήσει το κουμπί έναρξης. Το πρόγραμμα μαζεύει όλα τα εισιτήρια της επιλεγμένης ημερομηνίας που δεν έχουν γίνει ήδη αναγγελία, και ένα ένα τα στέλνει στον ΕΟΠΥΥ. Παρομοίως γίνεται για τις διακομιδές και τα εξιτήρια της ημέρας. Για κάθε ένα περιστατικό, η εφαρμογή πριν το στείλει, ενεργεί πρώτα κάποιους ελέγχους σύμφωνα με τους κανόνες που έχει θέσει ο ΕΟΠΥΥ στις προδιαγραφές του. Για κάθε περιστατικό που στέλνεται στον ΕΟΠΥΥ, περιμένει απάντηση εάν ήταν επιτυχής ή όχι. Ο ΕΟΠΥΥ απαντάει με σχετικό μήνυμα, καθώς και με τα λάθη που μπορεί να υπάρχουν. Στη περίπτωση αυτή ενημερώνεται ο χρήστης, ενώ η αναγγελία δεν γίνεται. Τέλος, για όσα περιστατικά δεν έγιναν αναγγελία, ο χρήστης παίρνει μια λίστα με τα λάθη, τα οποία πρέπει να διορθωθούν από την εφαρμογή του Γραφείου Κίνησης, και μετά να επαναληφθεί η μαζική αποστολή, που θα περιλαμβάνει πλέον μόνο τα εκκρεμή περιστατικά. Για κάθε περιστατικό που γίνεται επιτυχής αναγγελία στον ΕΟΠΥΥ, το πρόγραμμα ενημερώνει αυτόματα την καρτέλα της εισαγωγής του με τους αριθμούς εισιτηρίου και εξιτηρίου του ΕΟΠΥΥ. Από την εφαρμογή του Γραφείου Κίνησης, δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή στα στοιχεία των περιστατικών που έχουν γίνει ηλεκτρονική αναγγελία, έτσι ώστε να συμφωνούν τα στοιχεία της εφαρμογής με τα στοιχεία στον ΕΟΠΥΥ, και να μην υπάρξει πρόβλημα αργότερα στην υποβολή του e-δαπυ. Η τελική προσφερόμενη τιμή της Εταιρείας μας προς το Νοσοκομείο σας ανέρχεται στο ποσό των 3.000,00 πλέον ΦΠΑ (με 50% έκπτωση επί της αρχικής τιμής που είναι 6.000,00 πλέον ΦΠΑ) για: τη Προμήθεια του ειδικού λογισμικού της Computer Team για τις αυτόματες Ηλεκτρονικές Αναγγελίες, την Εγκατάσταση και Παραμετροποίηση του ειδικού λογισμικού της Computer Team για τις αυτόματες Ηλεκτρονικές Αναγγελίες και τη Τηλεκπαίδευση των χρηστών του Νοσοκομείου στη χρήση του ειδικού λογισμικού της Computer Team για τις αυτόματες Ηλεκτρονικές Αναγγελίες. Το ποσό αυτό θα πρέπει να πληρωθεί από το Νοσοκομείο στην Εταιρεία μας εντός 60 ημερών από την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου της Εταιρεία μας. που θα γίνει αμέσως μετά την παράδοση και θέση σε λειτουργία του ειδικού λογισμικού στις εγκαταστάσεις του Νοσοκομείου. Τέλος, θα θέλαμε να υπενθυμίσουμε ότι, σύμφωνα με το σχετικό έγγραφο του ΕΟΠΥΥ (ημερομηνίας ) προς όλα τα Νοσοκομεία ΕΣΥ, ως ημερομηνία έναρξης της ηλεκτρονικής αγγελίας νοσηλίων ασφαλισμένων (εισιτήριο εξιτήριο) ορίζεται η , ταυτόχρονα με την έναρξη της ηλεκτρονικής υποβολής αρχείου νοσηλειών (HL7) με μήνα αναφοράς τον 12 ο /2013. Αναμένοντας την έγγραφη αποδοχή της παρούσας προσφοράς μας από πλευράς σας (μέσω της έγκρισης από το ΔΣ του Νοσοκομείου), για να μπορέσουμε προχωρήσουμε στη σύναψη της σχετικής σύμβασης έργου και στη συνέχεια άμεσα στην υλοποίηση του συγκεκριμένου λογισμικού μας στο Νοσοκομείο σας, παραμένουμε πάντα στη διάθεσή σας για παροχή τυχόν πρόσθετων πληροφοριών και διευκρινίσεων. Με Εκτίμηση Για την Computer Team A.E.B.E. 5/5

6 Κωνσταντίνος Ουρούλης Δ/ντής Έργων & Υπηρεσιών 6/5