13SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 3 η Υ.ΠE. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΓΡΕΒΕΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ Γρεβενά, 02/12/2013 Αρ.πρωτ SYMV Α) προμήθειας λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την οργάνωση διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (νέα έκδοση web-based) στο Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ που αφορά στη συλλογή καταγραφικών στοιχείων συμβατών σε όλες τις Μ.Υ. ευθύνης της 3 ης ΥΠΕ και Β) προμήθειας λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την Α βάθμια υγεία (web-based) του Κ.Υ. Δεσκάτης που αφορά στη μηχανογραφική διαχείριση ασθενών σε δικτυακό περιβάλλον Στα Γρεβενά, σήμερα, στις 02 του μηνός Δεκεμβρίου του έτους 2013, μεταξύ: Α) του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΓΡΕΒΕΝΩΝ, που εδρεύει στη περιοχή Στρατοπέδου, ΓΡΕΒΕΝΑ και νόμιμα εκπροσωπείται από τον Διοικητή του Νοσοκομείου κο Κυριάκο Σημαδόπουλο, και Β) της Ανωνύμου Εταιρείας με την επωνυμία «COMPUTER TEAM AEBE», που εδρεύει στην οδό Καθηγητού Ρωσσίδου αριθμός 19, Θεσσαλονίκη και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο κο Γεώργιο Τρασανίδη, συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: 1. Ο πρώτος των συμβαλλομένων, που στο εξής θα αποκαλείται «ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ», μετά την υπ αριθμ. 225 η / / θέμα 1 ο Απόφαση της 34 ης Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου ΓΡΕΒΕΝΩΝ, αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων, που στο εξής θα αποκαλείται «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», το έργο: Α) της προμήθειας λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την οργάνωση διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (νέα έκδοση web-based) στο Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ που αφορά στη συλλογή καταγραφικών στοιχείων συμβατών σε όλες τις Μ.Υ. ευθύνης της 3 ης ΥΠΕ και Β) της προμήθειας λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την Α βάθμια υγεία (web-based) του Κ.Υ. Δεσκάτης που αφορά στη μηχανογραφική διαχείριση ασθενών σε δικτυακό περιβάλλον, σύμφωνα με τη προσφορά (με αρ. πρωτ.: 558/ ) του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ που στάλθηκε στο 1/20

2 ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, καθώς και σύμφωνα με την αναλυτική περιγραφή λειτουργιών της συγκεκριμένης εφαρμογής λογισμικού που στάλθηκε από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ στη συνέχεα στο Τμ. Πληροφορικής του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ( ). Το έργο περιγράφεται συνοπτικά στην προαναφερόμενη προσφορά του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ με αρ. πρωτ.: 558/ , που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας σύμβασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι αυτής. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει το έργο αυτό, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους : 1.1. Τόπος και Χρόνος Παράδοσης του έργου Ο τόπος παράδοσης του έργου από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ θα είναι: για μεν τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού ο τόπος εγκατάστασης του web Server (είτε αυτός ευρίσκεται στις εγκαταστάσεις του Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ, είτε στις εγκαταστάσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας της 3 ης Υ.ΠΕ.), στον οποίο θα φιλοξενείται η συγκεκριμένη εφαρμογή λογισμικού για το Γρ. Προσωπικού έκδοση web V.13, για χρήση από το Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ, για δε τη διαχείριση της Α βάθμιας υγείας στο Κ.Υ. Δεσκάτης (σε web Server που θα βρίσκεται στις εγκαταστάσεις του Νοσοκομείου, για όσο χρονικό διάστημα τα Κ.Υ. θα ανήκουν στο χώρο ευθύνης των Νοσοκομείων), μέσα σε διάστημα τουλάχιστον δύο μηνών από την ημερομηνία παραλαβής της υπογεγραμμένης (από αμφοτέρους τους συμβαλλόμενους) παρούσας σύμβασης στα γραφεία του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, με την προϋπόθεση της έγκαιρης και πλήρους διαθεσιμότητας και συνεργασίας των εμπλεκομένων στο έργο χρηστών του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ και του Κ.Υ. Δεσκάτης και της έγκαιρης και πλήρους διαθεσιμότητας του προαναφερόμενου Web Server, καθώς και του λοιπού αναγκαίου εξοπλισμού πληροφορικής του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ και του Κ.Υ. Δεσκάτης Αντικείμενο και Περιγραφή της παρούσας σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι: Α) η προμήθεια λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την οργάνωση διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (νέα έκδοση webbased) στο Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ που αφορά στη συλλογή καταγραφικών στοιχείων συμβατών σε όλες τις Μ.Υ. ευθύνης της 3 ης ΥΠΕ και Β) η προμήθεια λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την Α βάθμια υγεία (web-based) του Κ.Υ. Δεσκάτης που αφορά στη μηχανογραφική διαχείριση ασθενών σε δικτυακό περιβάλλον. Στα πλαίσια της υλοποίησης του συμβατικού έργου, ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ θα προμηθεύσει στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ τις άδειες χρήσης (licenses) του λογισμικού για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού (έκδοση web V.13) για χρήση από το Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ και τις άδειες χρήσης (licenses) του λογισμικού για τη διαχείριση της Α βάθμιας υγείας για χρήση από το Κ.Υ. Δεσκάτης, καθώς επίσης θα παράσχει τις αναγκαίες υπηρεσίες υλοποίησης των συγκεκριμένων εφαρμογών λογισμικού στο Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ και στο Κ.Υ. Δεσκάτης αντίστοιχα, σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά του (με αρ. πρωτ.: 558/ ), αλλά και την αναλυτική περιγραφή λειτουργιών της συγκεκριμένης 2/20

3 εφαρμογής λογισμικού του που συμπληρωματικά γνωστοποίησε στο ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ, τα οποία και συμπεριλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας σύμβασης. 1.3 Παράδοση και Παραλαβή του έργου Η παράδοση του έργου από τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ στο Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ θα γίνει με έγγραφη ενημέρωση του προς το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ με την ολοκλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του πρώτου. Το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ανωτέρω ειδοποίηση του, οφείλει να γνωστοποιήσει εγγράφως τυχόν συμβατικές εκκρεμότητες του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, οπότε ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ θα πρέπει να τις επιλύσει εντός είκοσι (20) εργασίμων ημερών, ειδάλλως με την παρέλευση των δέκα (10) ημερών το έργο θεωρείται αυτοδίκαια ότι έχει παραληφθεί. 1.4 Οικονομικό Τίμημα για προμήθεια και υλοποίηση του έργου Το οικονομικό τίμημα για την προμήθεια και υλοποίηση του συμβατικού έργου ανέρχεται Α) στο ποσό των ,00 ΕΥΡΩ για τη προμήθεια λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την οργάνωση διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (νέα έκδοση web - based ) στο Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ που αφορά στη συλλογή καταγραφικών στοιχείων συμβατών σε όλες τις Μ.Υ. ευθύνης της 3 ης ΥΠΕ και Β) στο ποσό των ,00 ΕΥΡΩ για τη προμήθεια λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την Α βάθμια υγεία ( web - based ) του Κ.Υ. Δεσκάτης που αφορά στη μηχανογραφική διαχείριση ασθενών σε δικτυακό περιβάλλον. Στα προαναφερόμενα τιμήματα συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις (οι οποίες βαρύνουν τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ), και δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ (σήμερα 23%) ο οποίος βαρύνει το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ. Το συνολικό τίμημα των ,00 ΕΥΡΩ μαζί με το ΦΠΑ για το σύνολο του συμβατικού έργου, θα καταβληθεί από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ εντός τριών (3) μηνών από την έκδοση των σχετικών τιμολογίων. Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ κατέθεσε την υπ αριθμ / Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της ΕΤΕ -PROBANK, αξίας 2.400,00 (10% της συμβατικής αξίας του έργου χωρίς το ΦΠΑ) συνολικής διάρκειας έξι μηνών, η οποία θα επιστραφεί από το ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ αμέσως μετά τη λήξη της. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από τους σχετικούς Νόμους και Διατάξεις. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε εις τριπλούν και υπογράφεται λαμβάνοντας το μεν «ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ» δύο (2) πρωτότυπα ο δε «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» ένα (1) πρωτότυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ Για τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Κυριάκος Σημαδόπουλος Ο Διευθύνων Σύμβουλος Γεώργιος Τρασανίδης 3/20

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ (Βάσει προσφοράς της Computer Team (αρ. πρωτ.: 558 / ) Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Υγείας της Computer Team ΑΕΒΕ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ (Ευρώ) 1 ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ (άδειες χρήσης-licenses) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ για την ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑ ΥΓΕΙΑ(web-based) Αφορά ένα (1) Κέντρο Υγείας: Κέντρο Υγείας Δεσκάτης ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΑΤΡΕΙΩΝ για το ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ με την λειτουργικότητα: Τήρηση πλάνου και χρονοπρογράμματος Ιατρείων Διαχείριση ραντεβού Καταχώρηση προσέλευσης ασθενών Είσπραξη εξέταστρων Τιμολόγηση εξετάσεων Δημιουργία συγκεντρωτικών καταστάσεων για χρήση από το Νοσοκομείο ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Ασφαλιστικών Φορέων και Καταστάσεις τεκμηρίωσης της δραστηριότητας του Κέντρου Υγείας (οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τις ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ) ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ για το ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ (νέα έκδοση web-based) ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ MODULE ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ για τις εφημερίες 2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 4/20

5 Διαχείριση έργου (Project Management) Προαξιολόγηση του έργου Εγκατάσταση των εφαρμογών και του λογισμικού στον server και στις θέσεις εργασίας Παραμετροποίηση λειτουργίας του συστήματος σύμφωνα με την προαξιολόγηση Εκπαίδευση χρηστών και διαχειριστών για 15 ώρες, εκπαιδευτικό υλικό και εγχειρίδια χρήσης (manual) Έναρξη λειτουργίας και Υπηρεσίες εντατικής υποστήριξης των χρηστών κατά την έναρξη Οι παραπάνω υπηρεσίες περιλαμβάνουν και την παρουσία εξειδικευμένου προσωπικού της Computer Team στις εγκαταστάσεις, για πέντε (5) ανθρωποημέρες ΕΙΔΙΚΗ ΤΙΜΗ μη συμπεριλαμβανομέν ου ΦΠΑ 5/20

6 1. Απαιτούμενη υλικοτεχνική υποδομή Hardware (ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΥΠΟΔΟΜΗ HARDWARE για την ομαλή λειτουργία του προτεινόμενου συστήματος και άλλες προυποθέσεις) Εξοπλισμός-Hardware Προτεινόμενες minimum τεχνικές προδιαγραφές του εξοπλισμού που θα εξυπηρετήσει την εύρυθμη λειτουργία: Κεντρικό Μηχάνημα (Server): Πιθανόν να απαιτηθεί ένας ή δύο application server/web server που θα χρησιμοποιούν τον database server του Νοσοκομείο,. Ο εξυπηρετητής αυτός θα διαθέτει τα χαρακτηριστικά: 1 Xeon quad cpu >=2 GΗz, 2 x sas disks 146 gb each (in raid -1), 16 GΒ ram, min Windows 2008 Θέσεις εργασίας: Απαιτούνται σύγχρονοι υπολογιστές στις θέσεις εργασίας, Δίκτυο Η/Υ: Απαιτείται η διασύνδεση των σταθμών εργασίας με το Internet και ιδιαίτερα με το ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Λογισμικό συστημάτων και βάση δεδομένων Είναι απαραίτητη η ύπαρξη των αντίστοιχων αδειών χρήσης της βάσης δεδομένων Oracle 10 RDBMS ASFU Standard-1. Είναι απαραίτητη προυπόθεση η έκδοση της βάσης ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ORACLE να είναι η στον db server του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Εξοικείωση χρηστών: Η έγκαιρη εσωτερική εκπαίδευση και εξοικείωση του εμπλεκομένου προσωπικού (χρήστες εφαρμογών) σε περιβάλλον Windows και χρήση mouse. Διαθεσιμότητα Η έγκαιρη διαθεσιμότητα του προσωπικού για εκπαίδευση στην χρήση στο Νοσοκομείο αποτελεί προϋπόθεση για την τήρηση του χρονοπρογράμματος. 6/20

7 Υποσύστημα Προσωπικού- Εκδοση V.13 Πλήρες και Ολοκληρωμένο Υποσύστημα για την Διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού Περιεχόμενα ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ... 1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ... 1 & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ...1 3η Υ.ΠE. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ... 1 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΓΡΕΒΕΝΩΝ Γρεβενά, 02/12/ Αρ.πρωτ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ... 1 Α) προμήθειας λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την οργάνωση διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (νέα έκδοση web-based) στο Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ που αφορά στη συλλογή καταγραφικών στοιχείων συμβατών σε όλες τις Μ.Υ. ευθύνης της 3ης ΥΠΕ και... 1 Β) προμήθειας λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την Α βάθμια υγεία (web-based) του Κ.Υ. Δεσκάτης που αφορά στη μηχανογραφική διαχείριση ασθενών σε δικτυακό περιβάλλον... 1 Περιεχόμενα... 7 Περιεχόμενα <ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ για τα ΚΕΝΤΡΑ ΥΓΕΙΑΣ> της COMPUTER TEAM AEBE Εισαγωγή Εφαρμογή λογισμικού <ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΑΤΡΕΙΩΝ> για ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ Εφαρμογή λογισμικού <ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΑΣΘΕΝΩΝ> για ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ Για την δημιουργία καταστάσεων Ταμείων των Κέντρων Υγείας Για την χρήση ενιαίου Μητρώου Ασθενών Αρχιτεκτονική του συστήματος για τα Κέντρα Υγείας Εισαγωγή Η Computer Team έχει υλοποιήσει ένα νέο σύγχρονο σύστημα για την διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού στις Μονάδες Υγείας, το οποίο αξιοποιεί την σύγχρονη τεχνολογία λογισμικού, προσφέρει πρόσθετη λειτουργικότητα και βελτιωμένη σχεδίαση όσον αφορά την χρηστικότητα. Η έκδοση αυτή ονομάζεται «Υποσύστημα Προσωπικού- Εκδοση V.13». Γενικά Χαρακτηριστικά της εφαρμογής λογισμικού «Γραφείο Προσωπικού V.13 Computer Team» Το σύστημα λειτουργεί σε διαδικτυακό περιβάλλον (web-based /internet) Το σύστημα είναι «πολυεταιρικό» δηλαδή στην ίδια εγκατάσταση μπορούν να οριστούν πολλές Μονάδες, χωρίς περιορισμό. Από το χαρακτηριστικό αυτό προκύπτει η 7/20

8 δυνατότητα χρήσης του ως κεντρικό σύστημα για περισσότερες από μία Μονάδες με δυνατότητα ορισμού ενιαίων παραμέτρων και ενιαίων κριτηρίων. Το σύστημα έχει την δυνατότητα κεντρικού σχεδιασμού κριτηρίων αξιολόγησης καθώς και κεντρικής επίβλεψης του οργανογράμματος της κάθε Μονάδας ώστε να προκύπτουν οι ελλείψεις ή οι υπερπληρώσεις προσωπικού Το σύστημα έχει την δυνατότητα απεικόνισης δεδομένων περισσοτέρων της μιας Μονάδας και την παροχή των πληροφοριών που είναι απαραίτητες σε μία κεντρική ομάδα διαχείρισης και διοίκησης πληροφοριών Το σύστημα συνοδεύεται από ένα εργαλείο δημιουργίας και διαχείρισης αναφορών που είναι συνδεδεμένο και με το Excel. Με τον τρόπο αυτό, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να παίρνει τις εκτυπώσεις και σε Excel Γίνεται χρήση της σχεσιακής βάσης δεδομένων (RDBMS) (Oracle RDBMS) Το σύστημα έχει αναπτυχθεί ειδικά για Νοσοκομείο και μπορεί να υποστηρίξει όλες τις λειτουργίες (συμβάσεις, εφημερίες, αναδρομικά κλπ) και σε σύνδεση της Μισθοδοσίας με το Γραφείο Προσωπικού Το σύστημα έχει σύστημα εξασφάλισης πρόσβασης δίνοντας δικαιώματα πρόσβασης σε κάθε χρήστη ή σε ομάδα χρηστών. Τα δικαιώματα πρόσβασης ορίζονται σε επίπεδο ρόλων χρηστών και σε επίπεδο λειτουργιών του συστήματος. Εισαγωγή στην λειτουργικότητα της εφαρμογής λογισμικού «Γραφείο Προσωπικού-V.13 Computer Team» Στο ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ο χειριστής καταγράφει και διαχειρίζεται πληροφορίες που αφορούν το προσωπικό του Νοσοκομείου, συγκεκριμένα : Α. Δημογραφικά στοιχεία όπως Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατέρα, Όνομα Μητέρας, ημερομηνία γέννησης, Διεύθυνση, Λογαριασμοί Τράπεζας, ΑΜΚΑ, Αρ. Μητρώων Τρίτων κ.λ.π. Β. Υπηρεσιακά στοιχεία όπως Ημερομηνία διορισμού, ΦΕΚ διορισμού, Μισθολογικό κλιμάκιο, Χρονοεπίδομα, Βαθμός, Κατηγορία, Κλάδος, Ειδικότητα, Ποινές, κλπ με την χρονολογική περίοδο ισχύος όπου απαιτείται. Γ. Έγραφα - Ασφάλεια Αποθηκεύει σε ηλεκτρονική μορφή οποιοδήποτε έγγραφο σχετίζεται υπηρεσιακά με Υπαλλήλους και το συνδέει με έναν ή περισσότερους εργαζόμενους, δικαιολογώντας έτσι οποιονδήποτε μεταβολή. Το ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ θέτει στην διάθεση του χειριστού όλη την ισχύουσα νομοθεσία βάσει της οποίας λειτουργεί. Κάθε μεταβολή που γίνεται προσδιορίζεται με αιτιολογία της μεταβολής δηλαδή με βάση ποιο έγγραφο έγινε η μεταβολή καθώς και ποιος την έκανε. 8/20

9 Βασικές εργασίες του Υποσυστήματος Προσωπικού είναι να υποδεικνύει την μεταβολή του Μισθολογικού κλιμακίου -όταν προβλέπεται από τον Νόμο-, χρονοεπιδόματος ή Βαθμού καθώς και την εκ νέου μαζική κατάταξη των υπαλλήλων, όταν ένας νέος Νόμος το επιβάλλει με βάση την υπηρεσιακή κατάσταση των εργαζομένων. Στο υποσύστημα γίνεται εκμετάλλευση της τρέχουσας τεχνολογίας : Α. Φωτογραφία του εργαζομένου είτε από SCANNER είτε από WEB camera με δυνατότητα εκτύπωσης υπηρεσιακής ταυτότητας Β. Αποστολή σε τακτά χρονικά διαστήματα με στους υπαλλήλους τα προσωπικά και υπηρεσιακά τους στοιχεία που υπόκεινται σε έλεγχο και επιβεβαίωση καθώς και οτιδήποτε χρειαστεί για ενημέρωση του υπαλλήλου. Αναλυτική περιγραφή των λειτουργιών της εφαρμογής λογισμικού Γραφείο Προσωπικού -V.13 Computer Team Δυνατότητα τήρησης πλήρους ιστορικού Προσωπικού (τυπικά και Ουσιαστικά Προσόντα, Δημογραφικά στοιχεία, συμβάσεις εργασίας, κτλ). Δυνατότητα τήρησης πλήρους ιστορικού των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας, Νόμων, Ασφαλιστικών ρυθμίσεων και κανονισμών. Αυτόματη εφαρμογή τους με απεριόριστη αναδρομικότητα (με κριτήρια τα στοιχεία του εργαζόμενου) Δυνατότητα άμεσης (on line) ενημέρωσης της βάσης με νέους νόμους, αποφάσεις, εγκυκλίους και κανονισμούς που αφορούν το Δημόσιο Δυνατότητα παρακολούθησης μισθολογικής εξέλιξης υπάλληλων (Βαθμοί, κλιμάκια, κτλ) και των κρίσεων του προσωπικού (επιλογή προϊστάμενων) Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού του επόμενου κλιμακίου, βαθμού και χρονοεπιδόματος, καθώς και των ημερομηνιών που πρέπει να αποδοθούν στους υπαλλήλους. Υπολογισμός συνολικής υπηρεσίας, ημερομηνίας αναδρομής πρόσληψης, πλεονάζοντα χρόνου στον βαθμό σε οποιαδήποτε ημερομηνία επιθυμεί ο χρήστης. Δυνατότητα υπολογισμού της μοριοδότησης του κάθε υπαλλήλου που κάνει αίτηση για να κριθεί σε κάποια θέση (επιλογή προϊστάμενων) Παρακολούθηση σεμιναρίων, περιουσιακών στοιχείων και συνοδευτικών εγγράφων. Παρακολούθηση ποινών / αμοιβών υπαλλήλων Παρακολούθηση υπηρεσιακής αξιολόγησης υπαλλήλου. Παρακολούθηση αριθμού παιδιών με αυτόματο υπολογισμό της ημερομηνίας λήξης του επιδόματος παιδιού για κάθε παιδί και δυνατότητα αναβολής της ημερομηνίας λήξης του επιδόματος παιδιού με παρακολούθηση των σπουδών των παιδιών. Δυνατότητα εσωτερικής μετάταξης υπαλλήλου (π.χ. από ΔΕ σε ΠΕ) και υπολογισμός όλων των αλλαγών (κλιμάκιο, βαθμός) που συμπαρασύρονται από τη μετάταξη. Δυνατότητα προσομοίωσης του οργανογράμματος του Οργανισμού και παρακολούθησης κενών οργανικών θέσεων Ορισμός οργανισμού, τμήματα, είδος θέσεων, Θέσεις ανά τμήμα 9/20

10 Ατομική καρτέλα υπαλλήλου με τα στοιχεία όπως σταθερά, δημογραφικά, βιογραφικά, ιστορικά, οικογενειακά, περιουσιακά Ιστορική πορεία υπαλλήλου, οικογενειακή κατάσταση, διορισμός, αποσπάσεις, απολύσεις, προσλήψεις (ΦΕΚ, Διακήρυξη, Αρ. Πράξης, Ημ/νία Πράξης, μεταβολή) Υπηρεσία και τμήμα, κατηγορία, κλάδος, βαθμός, υπηρεσιακή σχέση, προϋπηρεσία, ειδικότητα Δυνατότητα παρακολούθησης όλων των στοιχείων των αποσπάσεων Υπολογισμός του πλεονάζοντα χρόνου λόγω μεταπτυχιακού και διδακτορικού, Πρόβλεψη διατάξεων για τους δόκιμους. Στατιστικά στοιχεία όπου παρουσιάζονται βάσει ημερομηνίας τα στοιχεία Βαθμού, Κλιμακίου, πλεονάζοντος χρόνου στον βαθμό και Σύνολο Υπηρεσίας, «Ημερομηνία Αναδρομής Πρόσληψης». Υπολογισμός του προσωπικού που δικαιούται να συμμετάσχει στην προκήρυξη μιας θέσης (π.χ. προϊσταμένου) και εκτύπωση των ατόμων που δικαιούνται να διεκδικήσουν μία θέση. Αυτόματη ενημέρωση των μορίων των εργαζομένων που δικαιούνται προαγωγή στις θέσεις που προκηρύσσονται. Αυτόματη μεταφορά των δεδομένων στη φόρμα της προκήρυξης από μια προκήρυξη σε άλλη και προσθήκη νέων δεδομένων από τα στοιχεία των εργαζόμενων. Μαζική παρουσίαση/καταχώρηση της αλλαγής κλιμακίου ή/και βαθμού των εργαζομένων με επιλογή χρονικού διαστήματος και κατηγορίας (πχ. ΠΕ,ΤΕ). Αναλυτική παρακολούθηση σεμιναρίων Δυνατότητα σύνδεσης / αποθήκευσης ηλεκτρονικών αρχείων (Word, Excel) που σχετίζονται με τον εργαζόμενο. Φίλτρα αναζήτησης του προσωπικού με βάσει τα στοιχεία ΥΠΗΡΕΣΙΑ (ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ), ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΠΤΥΧΙΟ ΣΠΟΥΔΩΝ (πχ. ΠΕ, ΤΕ, ΕΣΣΔ), ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (πχ. ΠΕ, ΠΕ5, ΠΕ6, ΤΕ), και φυσικά το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό μητρώου Έλεγχος υπερωριών νυχτερινών βαρδιών Παρακολούθηση πεινών / αμοιβών υπαλλήλων Παρακολούθηση υπηρεσιακής αξιολόγησης υπαλλήλου. Βαθμολογική εξέλιξη (ιστορικό) Μισθολογική εξέλιξη (ιστορικό) Δελτίο υπηρεσιακών μεταβολών Παρακολούθηση αριθμού παιδιών με αυτόματο υπολογισμό της ημερομηνίας λήξης του επιδόματος παιδιού για κάθε παιδί και δυνατότητα αναβολής της ημερομηνίας λήξης του επιδόματος παιδιού με παρακολούθηση των σπουδών των παιδιών. Μετεκπαιδεύσεις σπουδές σεμινάρια 10/20

11 Συμμετοχή σε επιτροπές (συνθέσεις, αρμόδια θέματα, Ιστορικό συνελεύσεων) Στατιστικά στοιχεία για τις θέσεις (οργανικές και μη) των μονίμων και των εκτάκτων. Αυτόματη ενημέρωση στοιχείων στη Μισθοδοσία ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ: Διευθυνσιολόγιο Εργασιακή σχέση Ευρετήριο με κλάδο-κλιμάκιο Ευρετήριο προσωπικού Καρτέλα μεταβολών εργαζομένου Κατάσταση δύναμης Κατάσταση ημερομηνιών διορισμού, γέννησης, κλπ Μητρώο τέκνων Υπηρετούντες υπάλληλοι Κατάσταση Ηλικίας ανά κατηγορία και Φύλο Κατάσταση κατά βαθμό, Κατηγορία και Φύλο Κατάσταση κατά έτη υπηρεσίας, Κατηγορία, Φύλο Κατάσταση κατά Κλάδο, Κατηγορία και Φύλο Πίνακας οργανικών θέσεων και υπηρετούντων υπαλλήλων Πίνακας υπηρετούντων υπαλλήλων Πίνακας υπηρετούντων υπαλλήλων ανά βαθμίδα Προϋπηρεσία - Υπηρεσία Χορήγηση μισθολογικού κλιμακίου σε προσωπικό Χορήγηση χρονοεπιδόματος σε Ιατρικό προσωπικό Υπάλληλοι χωρίς καθορισμένη Ημερομηνία Γέννησης Υπάλληλοι χωρίς καθορισμένο Φύλο ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΠΡΟΣ ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΣΤΟΝ ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΑΘΜΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΠΡΟΣ ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΣΤΟΝ ΕΠΟΜΕΝΟ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΥΝΑΜΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΥΝΑΜΗΣ ΚΑΤΑ ΒΑΘΜΟ, ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ, ΦΥΛΟ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΥΝΑΜΗΣ ΚΑΤΑ ΕΤΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ, ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ, ΦΥΛΟ ΑΠΟΣΠΑΣΕΙΣ 11/20

12 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΜΕ ΒΑΣΕΙ ΤΙΣ ΣΠΟΥΔΕΣ Κατάσταση με Ημερομηνίες Διορισμού Κατάσταση με Ημερομηνίες γέννησης Κατάσταση Υπαλλήλων (Άρθρο 34 Ν. 2190/94) ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΕΠΟΜΕΝΟ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΑΓΩΓΗ ΣΤΟΝ ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΑΘΜΟ Έντυπο Μοριοδότησης Η εφαρμογή λογισμικού Διαχείριση Εφημεριών-V.13 Computer Team Σύνταξη μηνιαίου προγράμματος Εφημεριών αποκεντρωμένα ανά κλινική. Με την δυνατότητα αυτή μπορεί κάθε Κλινική να συντάσσει και να διαχειρίζεται τα προγράμματα εφημεριών της. Κατά την ώρα της σύνταξης μπορεί να βλέπει : Α. Ποιος εργαζόμενος και πότε απουσιάζει (Άδειες, απεργίες κλπ)-εφόσον λειτουργεί γραφείο προσωπικού Β. Αν ο εργαζόμενος στον μήνα του προγράμματος κατά ένα μέρος ήταν ανενεργός (πρόσληψη ή αποχώρηση μέσα στον μήνα) Γ. Ποιες μέρες είναι αργία Δ. Ποιες μέρες η κλινική ή το Νοσοκομείο έχει εφημερία Ε. Τα σύνολα ανά είδος Εφημερίας (Ενεργός, Ετοιμότητας, Μικτή) σε κάθε εργαζόμενο ανά μήνα και της Κλινικής ανά ημέρα και μήνα. ΣΤ. Οι εφημερίες ανά εργαζόμενο χωρίζονται με εφαρμογή του Νόμου 3868 σε δύο τμήματα, αυτές που θα πληρωθούν από τον προϋπολογισμό του Νοσοκομείου και αυτές που θα πληρωθούν με ίδιους πόρους. Ζ. Μπορεί να εκτυπώνει κάθε προβλεπόμενη κατάσταση (Πρόγραμμα, Υπεύθυνη Δήλωση, Βεβαίωση) Η. Τους πίνακες διαχείρισης που εμφανίζονται μπορεί ο χρήστης να τους πάρει σε Excel για οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία. 12/20

13 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ για τα ΚΕΝΤΡΑ ΥΓΕΙΑΣ Ένα σύγχρονο πληροφοριακό σύστημα για την Πρωτοβάθμια Φροντίδα Περιεχόμενα ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ... 1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ... 1 & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ...1 3η Υ.ΠE. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ... 1 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΓΡΕΒΕΝΩΝ Γρεβενά, 02/12/ Αρ.πρωτ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΟΥ... 1 Α) προμήθειας λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την οργάνωση διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (νέα έκδοση web-based) στο Γ.Ν. ΓΡΕΒΕΝΩΝ που αφορά στη συλλογή καταγραφικών στοιχείων συμβατών σε όλες τις Μ.Υ. ευθύνης της 3ης ΥΠΕ και... 1 Β) προμήθειας λογισμικού υποσυστήματος Ο.Π.Σ.Υ. για την Α βάθμια υγεία (web-based) του Κ.Υ. Δεσκάτης που αφορά στη μηχανογραφική διαχείριση ασθενών σε δικτυακό περιβάλλον... 1 Περιεχόμενα... 7 Περιεχόμενα /20

14 <ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ για τα ΚΕΝΤΡΑ ΥΓΕΙΑΣ> της COMPUTER TEAM AEBE Εισαγωγή Εφαρμογή λογισμικού <ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΑΤΡΕΙΩΝ> για ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ Εφαρμογή λογισμικού <ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΑΣΘΕΝΩΝ> για ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ Για την δημιουργία καταστάσεων Ταμείων των Κέντρων Υγείας Για την χρήση ενιαίου Μητρώου Ασθενών Αρχιτεκτονική του συστήματος για τα Κέντρα Υγείας /20

15 <ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ για τα ΚΕΝΤΡΑ ΥΓΕΙΑΣ> της COMPUTER TEAM AEBE Εισαγωγή Το <Πληροφοριακό Σύστημα για τα Κέντρα Υγείας> απευθύνεται στα Κέντρα Υγείας μιας Υγειονομικής Περιφέρειας τα οποία υπάγονται στα Νοσοκομεία της ΥΠΕ, στα οποία γίνεται και η οικονομική τους διαχείριση. Με την πρόσφατη ανακοίνωση του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης για την εφαρμογή είσπραξης εξέταστρων στα Κέντρα Υγείας αλλά και με δεδομένη την αναγκαιότητα για την αποτύπωση της δραστηριότητας σε κάθε τομέα Υγείας έτσι ώστε να είναι προγραμματίσιμη και εφικτή η λήψη μέτρων για την ορθολογική διαχείριση και λειτουργία, η πληροφοριακή οργάνωση των Κέντρων Υγείας είναι επιβεβλημένη. Το Πληροφοριακό Σύστημα για τα Κέντρα Υγείας το οποίο έχουμε σχεδιάσει, χρησιμοποιεί την πλέον σύγχρονη τεχνολογία, υπερκαλύπτει την ζητούμενη λειτουργικότητα και χρησιμοποιεί το αρχείο ασθενών σε επίπεδο μιας ή περισσοτέρων Μονάδων Υγείας ή/και μιας Υγειονομικής Περιφέρειας και παρέχει συγκεντρωτικές καταστάσεις όσον αφορά την δραστηριότητα του κάθε Κέντρου Υγείας μεμονωμένα ή σε συνδυασμό με άλλα κέντρα υγείας. Εφαρμογή λογισμικού <ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΑΤΡΕΙΩΝ> για ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ Η εφαρμογή λογισμικού παρέχει την λειτουργικότητα για την υποδοχή και την γραμματειακή υποστήριξη των ασθενών, ήτοι για: Την πληροφόρηση των ασθενών για το πρόγραμμα λειτουργίας των Ιατρείων και των Εργαστηρίων Την πληροφόρηση των ασθενών για την απαιτούμενη προετοιμασία για τις εξετάσεις, την δαπάνη και την δυνατότητα ασφαλιστικής κάλυψης Την διαχείριση των ραντεβού για τα Ιατρεία και τα Εργαστήρια και την ρύθμιση της σειράς προσέλευσης των ασθενών Την χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων στους ασθενείς μετά από αίτηση τους την διαχείριση των λογαριασμών των ασθενών για την είσπραξη χρημάτων από την εφαρμογή λογισμικού <ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ > στην συνέχεια Αναλυτικά, παρέχεται η λειτουργικότητα για: Τήρηση πλάνου Ιατρείων και Εργαστηρίων και προγράμματος λειτουργίας 15/20

16 Χώροι, Ομαδοποίηση Ιατρείων και Εργαστηρίων κατά τμήμα-τομέα Στο Πλάνο αυτό μπορεί να αποτυπωθεί οποιαδήποτε χωροταξική οργάνωση. Κάθε Γραμματεία τμήματος μπορεί να βλέπει τα πλάνα μόνον του τμήματος στο οποίο ανήκει ή τα πλάνα όλων των εργαστηρίων και Ιατρείων για την περίπτωση που επιβάλλεται από την εσωτερική οργάνωση να μπορεί να κλείνει ραντεβού για περισσότερα από του τμήματός της Εργαστήρια και Ιατρεία Δυνατότητα καθορισμού Ιατρών (ονομαστικά) ανά Ιατρείο και Εργαστήριο Δυνατότητα καθορισμού ανθρώπινων και άλλων πόρων ανά Ιατρείο (Ιατρών, Νοσηλευτριών, Μηχανημάτων) Τήρηση προγράμματος λειτουργίας για κάθε Ιατρείο και Εργαστήριο για οριζόμενη από τον χρήστη χρονική περίοδο. Ημέρες λειτουργίας, Ωράριο, Αριθμός προβλεπόμενων επισκέψεων ανά ημέρα, Προβλεπόμενη διάρκεια επίσκεψης - εξέτασης Δυνατότητα προγραμματισμού ημερών αργίας, ημερών εφημερίας Έκδοση καταστάσεων σχετικών με τα προγράμματα Ιατρείων-Εργαστηρίων για πληροφόρηση κοινού Διαχείριση ραντεβού o Κλείσιμο ραντεβού τηλεφωνικά στο πλάνο ιατρείου/εργαστηρίου o Καταχώρηση ονοματεπώνυμου ασθενούς για συγκεκριμένη ημέρα και ώρα σε συγκεκριμένο ιατρείο o Αναβολή, μεταφορά ραντεβού (με χειρισμό "σύρε- ασε" (drag-and -drop) και ακύρωση ραντεβού Τήρηση αρχείου ασθενών με όλες τις επισκέψεις του. Προσέλευση ασθενούς o Επιβεβαίωση του ραντεβού o Ειδική σήμανση για ραντεβού που "προσήλθε". Η σήμανση αυτή είναι διαθέσιμη στο πλάνο του συγκεκριμένου ιατρού-γραμματείας ιατρείου ή εργαστηρίου και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την διαφοροποίηση της σειράς ραντεβού. o Ανεύρεση ασθενούς εάν αυτός έχει έλθει ξανά σε επαφή με τον Φορέα και επιβεβαίωση των ασφαλιστικών του στοιχείων. o Καταχώρηση δεδομένων ασφαλιστικής κάλυψης αν διαφέρει από την ήδη καταχωρημένη 16/20

17 o Επισήμανση από το Σύστημα στον χειριστή για, τυχόν, υπόλοιπο λογαριασμού από την προηγούμενη επαφή. o Αυτόματα προτεινόμενος από το Σύστημα αριθμός επίσκεψης και ενημέρωση Βιβλίων. Δυνατότητα αναζήτησης πληροφορίας o Εργαλείο αναζήτησης πληροφοριών για κάθε εξέταση Καταχώρηση / Ανεύρεση / Ταυτοποίηση Ασθενών o Τήρηση ενιαίου κωδικού ασθενούς για όλα τα υποκαταστήματα o Δημογραφικά Στοιχεία (Ονοματεπώνυμο, Φύλο, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, Πόλη-Περιοχή, Γεωγραφικό Διαμέρισμα, Ημ/νία Γέννησης) o Πολλαπλοί έλεγχοι (Ορθογραφία & Γλώσσα) για αποφυγή διπλοκαταχωρήσεων. o Δυνατότητα συγχώνευσης φακέλων ασθενών που αφορούν το ίδιο πρόσωπο. o Ασφαλιστικά Στοιχεία (Κύρια Ασφάλιση, Δευτερεύοντες Ασφαλιστικοί φορείς, Είδος Ασφάλισης) o Οικονομικά Στοιχεία (Τρόπος πληρωμής, Κάρτα, Τράπεζα, κα) o Δυνατότητα καθορισμού ειδικής έκπτωσης για συγκεκριμένους πελάτες. o Γενικά σχόλια Καρτέλα Επίσκεψης o Ημερομηνία/ώρα καταχώρησης o όνομα Χειριστή o Στοιχεία Παραπεμπτικού (Ταμείο, Ασφαλιστική Εταιρεία) o Κάλυψη των περιπτώσεων στις οποίες τα στοιχεία του παραπεμπτικού διαφέρουν από εκείνα του πελάτη. o Παραπέμπων o Σταθερά Στοιχεία [Ονοματεπώνυμο, Τίτλος, Διεύθυνση (Ιατρείο, Σπίτι, Φορέας ), Γεωγραφική περιοχή, Τηλέφωνα, Fax, , Ειδικότητα, Κατηγορία (Ιατρός, Ασφαλιστής, κλπ)] o Εύκολη αναζήτηση (έλεγχοι ορθογραφίας & γλώσσας) με εμφάνιση όλων των σταθερών στοιχείων του συστήσαντα. 17/20

18 Παραπεμπτικά προς τμήματα / Καρτέλα εξετάσεων o Έκδοση καρτέλας εξετάσεων για τον ασθενή. o Επιλεγμένα στοιχεία Ασθενούς και Καρτέλας επίσκεψης. o Ονομασία Εξετάσεων και Ημερομηνίες Παράδοσης Αποτελεσμάτων o Δυνατότητα ομαδοποίησης αποτελεσμάτων με βάση τις ημερομηνίες παράδοσης των αντίστοιχων εξετάσεων. o Στην περίπτωση πακέτου εξετάσεων η ημερομηνία παράδοσης πρέπει να είναι η μεγαλύτερη ημερομηνία του πακέτου o Άλλες πιθανές παρατηρήσεις (σταθερές& μεταβλητές) για τον πελάτη. Εφαρμογή λογισμικού <ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΑΣΘΕΝΩΝ> για ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ Η εφαρμογή λογισμικού παρέχει την λειτουργικότητα για την διαχείριση και την παρακολούθηση των λογαριασμών των ασθενών και την δημιουργία συγκεντρωτικών καταστάσεων, συγκεκριμένα για: την τήρηση τιμοκαταλόγων υπηρεσιών του Φορέα Παροχής Υπηρεσιών Υγείας για τα εξέταστρα την τήρηση τιμών για εξετάσεις με την ασφαλιστική κάλυψη, οι οποίες τιμές απορρέουν από τις Συμβάσεις του Νοσοκομείου με ασφαλιστικούς Φορείς την έκδοση σχετικών παραστατικών (δελτίων παροχής υπηρεσιών και η έκδοση τιμολογίων) Αναλυτικά η εφαρμογή λογισμικού παρέχει την παρακάτω λειτουργικότητα: Τήρηση τιμοκαταλόγων για τις υπηρεσίες του ΚΥ (σύμφωνα με τις υπηρεσίες του ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ) Έκδοση παραστατικών προς τον ασθενή o Υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης περισσοτέρων του ενός παραστατικών για κάθε λογαριασμό (πχ δύο ή περισσότερα τιμολόγια) Δημιουργία συγκεντρωτικών καταστάσεων οι οποίες χρησιμοποιούνται από το Νοσοκομείο 18/20

19 Η συνήθης οργάνωση σε έναν Φορέα Πρωτοβάθμιας Φροντίδας επιβάλλει την τιμολόγηση και εξόφληση της εξέτασης πριν την εκτέλεσή της. Στην περίπτωση αυτή η καταχώρηση της παραγγελίας της εξέτασης (παραπεμπτικού) "πυροδοτεί" και την τιμολόγησή και εξόφλησή της. Από εκείνη την στιγμή το τμήμα (Ιατρείο- Εργαστήριο) είναι ενημερωμένο και μπορεί να προβεί στην εκτέλεση της εξέτασης. Ο χρόνος εξόφλησης της εξέτασης μπορεί να επιλεγεί (πριν την εξέταση, με την λήψη των αποτελεσμάτων και μετά την λήψη των αποτελεσμάτων) και το πληροφοριακό σύστημα παρέχει την διευκόλυνση της δημιουργίας ανάλογων μηνυμάτων προειδοποίησης προς τον χειριστή ή και την δυνατότητα απαγόρευσης ενέργειας εάν δεν καταχωρηθεί εξόφληση. Για την δημιουργία καταστάσεων Ταμείων των Κέντρων Υγείας Για την δημιουργία των καταστάσεων Ταμείων και Ασφαλιστικών Φορέων, γενικότερα, του Κέντρου Υγείας, χρησιμοποιείται η εφαρμογή λογισμικού για την δημιουργία λογαριασμών ασθενών με την κατάλληλη παραμετροποίηση στην οποία εισάγεται μηνιαία η δραστηριότητα του κάθε Κέντρου Υγείας σε μορφή καταστάσεων. Για την χρήση ενιαίου Μητρώου Ασθενών Για να μπορεί να χρησιμοποιείται ΕΝΙΑΙΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ για τον ασθενή για το Νοσοκομείο ή για περισσότερες Μονάδες ή για όλη την ΥΠΕ, χρησιμοποιείται Βάση Δεδομένων ασθενών στο Νοσοκομείο ή στην ΥΠΕ αντίστοιχα, με τον ενιαίο αριθμό Μητρώου του Ασθενούς σε επίπεδο ΥΠΕ (ή/και ΑΜΚΑ). Με αυτό τον τρόπο υπάρχει δυνατότητα ανεύρεσης και ταυτοποίησης ασθενών που επισκέπτονται Νοσοκομεία και Κέντρα Υγείας και διευκολύνεται η ανεύρεση μελλοντικάτου ιστορικού των ασθενών. Αρχιτεκτονική του συστήματος για τα Κέντρα Υγείας Η αρχιτεκτονική με την οποία προτείνουμε να υλοποιηθεί το πληροφοριακό υποσύστημα για τα Κέντρα Υγείας υποστηρίζει την κεντρική τήρηση της βάσης δεδομένων των ασθενών στο Νοσοκομείο ή στην ΥΠΕ. Τα πλεονεκτήματα της αρχιτεκτονικής αυτής συνοψίζονται στα εξής: Δεν απαιτείται πρόσθετος Κεντρικός εξοπλισμός για κάθε Κέντρο Υγείας και για κάθε Νοσοκομείο Γίνεται μέγιστη εκμετάλλευση της υπάρχουσας βάσης δεδομένων ασθενών (με βάση τον αριθμό Μητρώου ή ΑΜΚΑ) Εύκολα και χωρίς πρόσθετο κόστος Hardware μπορεί να γίνει επέκταση και σε περιφερειακά ιατρεία 19/20

20 Προϋπόθεση για την υλοποίηση της αρχιτεκτονικής αυτής είναι η διάθεση γραμμής INTERNET στα Κέντρα Υγείας και στα Νοσοκομεία. Η αρχιτεκτονική την οποία προτείνουμε χρησιμοποιεί ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ COMPUTER TEAM για την Πρωτοβάθμια Φροντίδα <ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΑΤΡΕΙΩΝ> και <ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΑΣΘΕΝΩΝ> ενώ για τις συγκεντρωτικές τιμολογήσεις και τις καταστάσεις προς τα Ταμεία χρησιμοποιείται το πρόγραμμα έκδοσης νοσηλίων και καταστάσεων ταμείων στο Νοσοκομείο ή στην ΥΠΕ, στο οποίο γίνεται η κατάλληλη παραμετροποίηση ώστε οι καταστάσεις Ταμείων και Ασφαλιστικών φορέων να διαμορφώνεται τόσο για κάθε Κέντρο Υγείας ή για το σύνολο των Κέντρων Υγείας ανά Νοσοκομείο ή για το σύνολο των Κέντρων Υγείας της ΥΠΕ. 20/20