3 η ΑΝΑΡΡΙΧΗΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Π.Ε ΑΝ.ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ

Transcript

1 3 η ΑΝΑΡΡΙΧΗΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Π.Ε ΑΝ.ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ Σελίδα 1 από 9

2 για αρχή ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΣΤΗΝ ΔΡΑΣΗ Οι Βαθμοφόροι που θα συμμετάσχουν στην Δραστηριότητα αποτελούν το κλειδί για την επιτυχία της. Ο σαφής καθορισμός των ρόλων είναι ο ακρογωνιαίος λίθος για την ομαλή λειτουργία της δραστηριότητας η οποία απαιτεί άριστο συντονισμό και υψηλό πνεύμα συνεργασίας και αλληλοβοήθειας από όλους όσους την υλοποιούν. Στο παρόν υπόμνημα περιγράφονται οι αρμοδιότητες των στελεχών σε όλη την διάρκεια της Δραστηριότητας ώστε να είναι απόλυτα σαφές το πεδίο δράσης του καθενός που θα συμμετάσχει. Η Δράση έχει ως στόχο την αλληλογνωριμία των ανιχνευτών και των Κοινοτήτων της Περιφέρειάς μας, τη γνωριμία με τη φύση και τους βιότοπους της περιοχής, την βίωση της έντονης περιπέτειας μέσα από το Ανιχνευτικό παιχνίδι. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΗΣ ΑΡΧΗΓΟΣ ΔΡΑΣΗΣ ΤΟΜΕΑΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΟΜΑΔΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΟΜΕΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΡΧΗΓΟΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Σελίδα 2 από 9

3 ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Το Κεντρικό Επιτελείο παρακολουθεί την διεξαγωγή της Δραστηριότητας και την αποτελεσματική εφαρμογή του Προγράμματος καθώς επίσης την εφαρμογή της μεθοδολογίας που καθορίζεται από το κανονισμό του Κλάδου Ανιχνευτών. Στο ΚΕΔ συμμετέχουν : Ο Αρχηγός της Δράσης ( Άγριος Μανώλης) Η Ομάδα Συντονισμού Δράσης (Αδαμόπουλος Νικόλαος, Αδαμόπουλος Παναγιώτης, Αθανασόπουλος Στέφανος, Γεωργόπουλος Στέργιος, Ζακυνθινός Αντώνιος, Κουρμπαλής Θωμάς, Νάκας Μάριος, Διοματάρης Κωνσταντίνος, Γαλάνης Νικόλαος) Οι Βαθμοφόροι των Κοινοτήτων που συμμετέχουν Ειδικότερα το Κ.Ε.Δ. Συντονίζει την λειτουργία του Κεντρικού Επιτελείου και των Βαθμοφόρων που το απαρτίζουν. Αντιμετωπίζει και επιλύει τυχόν προβλήματα που έχουν δημιουργηθεί. Μπορεί να προβεί σε τροποποιήσεις του Γενικού προγράμματος της Δραστηριότητας εάν οι συνθήκες το απαιτούν. Αναλαμβάνει την υποχρέωση της ενημέρωσης και της δικαιολόγησης της απόφασης σε όλους τους συμμετέχοντες μέσα από τους διαύλους επικοινωνίας ( Βαθμοφόροι, Ανιχνευτές, Ειδικοί Συνεργάτες) ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΟΝΤΕΛΟΥ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Λόγω της μεγάλης συμμετοχής Ανιχνευτών από όλη την Περιφέρεια για λειτουργικούς, εκπαιδευτικούς λόγους αλλά και επίτευξης του στόχου της Δράσης: της αλληλογνωριμίας των Ανιχνευτών και της αποδοχής της Οικουμενικότητας της Κίνησης μας, ο Κεντρικός Σχεδιασμός αποφάσισε την συλειτουργία των Κοινοτήτων. Όλες οι Κοινότητες θα απαρτίζουν 4 επιμέρους Κοινότητες των Ανιχνευτών. ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Υπεύθυνος Τομέα: Νικόλαος Γαλάνης (Αδαμόπουλος Νικόλαος, Αδαμόπουλος Παναγιώτης, Αθανασόπουλος Στέφανος, Γεωργόπουλος Στέργιος, Ζακυνθινός Αντώνιος, Νάκας Μάριος) Έχει την αποκλειστική ευθύνη εφαρμογής του Προγράμματος των Δραστηριοτήτων. Αποτελεί τον βασικό τομέα της Δραστηριότητας και οι υπόλοιποι τομείς έχουν την ευθύνη υποστήριξής του, με μέσα και ανθρώπους, για την απρόσκοπτη και αποτελεσματική εφαρμογή του. Όλοι οι Βαθμοφόροι του Κλάδου που τον απαρτίζουν έχουν αναλάβει συγκεκριμένα κομμάτια του Προγράμματος όλου του τριημέρου: υπαίθριες και θαλάσσιες δραστηριότητες, παιχνίδια γνωριμίας, πυρές, το δημιουργικό κομμάτι του παιχνιδιού που δένει όλες τις δραστηριότητες μεταξύ τους. Προτρέποντας έτσι όλους τους Ανιχνευτές να συμμετέχουν στο παιχνίδι αυτό περιπέτειας στα πλαίσια της ευγενούς άμιλλας. Σελίδα 3 από 9

4 Οι Αρχηγοί των Κοινοτήτων που θα δημιουργηθούν καθώς και λοιποί Βαθμοφόροι, οφείλουν να διευκολύνουν και να προτρέπουν τους Ανιχνευτές τους να συμμετέχουν σε όλο το φάσμα δραστηριοτήτων, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα κινήσεων της Δράσης. Μέσω των δραστηριοτήτων οι ανιχνευτές θα έρθουν πιο κοντά και θα βιώσουν μια πλούσια ανιχνευτική δράση γεμάτη περιπέτεια ψυχαγωγία έρευνα καθώς και δραστηριότητες που θα μπορούσαν να δώσουν νέες ιδέες στις δράσεις τους μέσα στις κοινότητές τους. Η αναχώρηση θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 24/06 το απόγευμα και με πούλμαν θα γίνει η μεταφορά των Κοινοτήτων στο Πήλιο, και συγκεκριμένα στο προσκοπικό κέντρο στα Χάνια όπου θα διαμείνουν το τριήμερο Το Σάββατο 25/06 περιλαμβάνει 2 ζώνες Δραστηριοτήτων ( Πρωινή Απογευματινή). Κατά την πρωινή ζώνη, και συγκεκριμένα από τις 8:00 13:00, οι Κοινότητες της Δράσης, θα πραγματοποιήσουν αναρρίχηση στις εκπαιδευτικές διαδρομές Βράχου στο πεδίο του Αγίου Ονούφριου. Παράλληλα θα αναπτυχθούν θεωρητικά οι ενότητες: Εισαγωγή στην Παραδοσιακή και Sport Αναρρίχηση, Κανόνες ασφαλείας, Δεοντολογία του Sport της Αναρρίχησης. Στη συνέχεια θα γυρίσουν πίσω στο κατασκηνωτικό κέντρο όπου θα ξεκουραστούν και θα φάνε μεσημεριανό. Στην απογευματινή ζώνη, οι Κοινότητες της Δράσης θα πραγματοποιήσουν στην περιοχή του κατασκηνωτικού στα Χάνια τις εξής Δραστηριότητες εκ περιτροπής: 1. Παιχνίδι Προσανατολισμού (Orienteering) 2. Τοξοβολία 3. Ποδήλατο Mountain Bike Στη βραδινή ζώνη θα πραγματοποιηθεί πρώτα διαγωνισμός μαγειρικής Master Chef. Κάθε κοινότητα θα πρέπει να έχει βρει και διαλέξει μια πηλιορείτικη συνταγή για την οποία θα έχει προμηθευτεί τα υλικά και θα την προετοιμάσει στο χώρο του κατασκηνωτικού κέντρου. Με τον τρόπο αυτό θα δημιουργηθεί ένας μπουφές πηλιορείτικων λιχουδιών που όλοι θα έχουν την δυνατότητα να δοκιμάσουν. Στη συνέχεια θα ακολουθήσει μια ανιχνευτική βραδιά γεμάτη τραγούδι και ψυχαγωγία. Για την Κυριακή 26/06 μετά την αποκατάσταση του χώρου θα γίνει η μεταφορά των κοινοτήτων στις Μηλιές στο νότιο Πήλιο όπου θα πραγματοποιήσουν πρωτογενή έρευνα, της οποίας υπεύθυνος είναι ο Αντώνιος Ζακυνθινός με τα εξής θέματα: 1. Τρενάκι Πηλίου Οι Ανιχνευτές μας θα αναζητήσουν πληροφορίες σχετικά με την Ιστορία του τρένου (υπάρχει απο το 1896 και για μια περίοδο είχε σταματήσει) τεχνικά στοιχεία κατασκευής (γέφυρες, σήραγγες, υλικά κλπ.) κοινωνικές προεκτάσεις (την περίοδο εκείνη που κατασκευάστηκε δεν υπήρχε οδικό δίκτυο στην περιοχή) Στο χωριό υπάρχει μουσείο για το τρενάκι όπου μπορούν να απευθυνθούν, αφετηρία για ενδεχόμενη διαδρομή, αλλά μπορούν να ρωτήσουν και τους κατοίκους της περιοχής για πρωτογενή στοιχεία. 2. Αρχιτεκτονική Πηλίου Αρχοντικά Εδώ θα ερευνηθεί η ιδιαίτερη κατασκευή που έχουν οι σκεπές των σπιτιών του Πηλίου, αλλά και η τεχνοτροπία κατασκευής των παλιών αρχοντικών. Η Έρευνα μπορεί να λάβει χώρα με κατοίκους ιδιοκτητών τέτοιων σπιτιών και σε απευθείας Σελίδα 4 από 9

5 οπτική επαφή με τα σπίτια. Επίσης έχει γίνει επαφή με κάποιον αρχιτέκτονα που βρίσκεται στην περιοχή και μπορεί να δώσει "συνέντευξη" στα παιδιά. 3. Ευεργέτες Πηλίου Έχει πραγματοποιηθεί επικοινωνία με κάποιον τοπικό άρχοντα (κοινοτάρχη η δήμαρχο κλπ) ο οποίος θα ανοίξει κάποια δημοτική βιβλιοθήκη-αρχειοθήκη να πάρουμε στοιχεία αλλά και να δώσει συνέντευξη στους ανιχνευτές. Με το τέλος της Έρευνας θα πραγματοποιηθεί η μετακίνηση προς την Αθήνα με μια ενδιάμεση στάση σε παραλία του Πηλίου όπου θα πραγματοποιηθούν οι Θαλάσσιες Δραστηριότητες. Με το τέλος των θαλάσσιων δραστηριοτήτων θα πραγματοποιηθεί η παρουσίαση της έρευνας και θα συνεχιστεί η επιστροφή προς την Αθήνα, όπου θα αφιχθούμε αργά το απόγευμα. ΤΟΜΕΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Υπεύθυνος Τομέα: Διοματάρης Κωνσταντίνος (Αδαμόπουλος Παναγιώτης, Γεωργόπουλος Στέργιος) Ο τομέας περιλαμβάνει τους εξής υποτομείς : 1. Υποτομέας Γραμματείας 2. Υποτομέας τεκμηρίωσης 1. Υποτομέας Γραμματείας Έχει την ευθύνη της γραμματειακής υποστήριξης της Δράσης (παροχή κάθε είδους πληροφοριών για τους συμμετέχοντες, την υποστήριξη του Κεντρικού Επιτελείου, την παροχή πληροφοριών που προέρχονται από το Κεντρικό Επιτελείο κ.λ.π.). Ο τομέας αναλαμβάνει το έργο όλων των κινήσεων και μεταφορών που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της Δράσης. Την οργάνωση της διαδικασίας συγκέντρωσης των δηλώσεων συμμετοχής, την συλλογή πιθανών οικονομικών χορηγιών και την διαχείριση του τραπεζικού λογαριασμού που θα ανοιχθεί για τον συγκεκριμένο σκοπό. 2. Υποτομέας Τεκμηρίωσης Έχει την ευθύνη της τεκμηρίωσης της Δράσης ώστε όλο το υλικό να παραμείνει σε αρχειακή μορφή για μελλοντικές χρήσεις του. Ειδικότερα: o Την δημιουργία Ημερολογίου Δράσης όπου θα καταγραφούν όλες οι διαδικασίες που χρειάστηκαν για την οργάνωση, την πραγματοποίηση και την παρουσίαση της Δράσης. o Την φωτογράφηση και βιντεοσκόπηση της Δράσης. Από το υλικό αυτό θα προκύψουν και οι αναμνηστικές φωτογραφίες της Δράσης για όλους του συμμετέχοντες. Τομέας Ασφάλειας Υπεύθυνος Τομέα: Καραμάνης Άγγελος Η ασφάλεια της Δράσης είναι αποφασιστικός παράγοντας επιτυχίας της. Οι δραστηριότητες που θα υλοποιηθούν περιέχουν μεγάλο ποσοστό αντικειμενικών κινδύνων εξαιτίας του μεγάλου αριθμού συμμετεχόντων, της φύσης του εδάφους και των επιμέρους δραστηριοτήτων. Στόχος του τομέα είναι να εξασφαλίσει την μεγαλύτερη δυνατή ασφάλεια σε όλες τις φάσεις της Δράσης. Στον Τομέα Ασφάλειας ανήκει η Ομάδα Ιατρικής Υποστήριξης. Σελίδα 5 από 9

6 Ειδικότερα : o Αναλυτική καταγραφή των απαιτήσεων ασφάλειας σε σχέση με τους συμμετέχοντες, τον χώρο και τις δραστηριότητες. o Αναλυτική καταγραφή των τοπικών δυνατοτήτων (Νοσοκομεία, Κέντρα Υγείας, Αγροτικά Ιατρεία, μεμονωμένοι γιατροί, χώροι πιθανής εγκατάστασης προσωρινών ιατρείων, δυνατότητες μεταφοράς με άλλα μέσα) o Τεκμηρίωση και ενημέρωση Ανιχνευτών και Βαθμοφόρων για τους κανόνες ασφαλείας της Δράσης, του κανόνες υγιεινής, τα προληπτικά μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται. ΟΜΑΔΑ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Έχει την ευθύνη παροχής πρώτων βοηθειών σε όλους τους συμμετέχοντες στην Δράση. Η στελέχωση και ο εξοπλισμός της ανατίθενται στον Τομέα. ΤΟΜΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Υπεύθυνος Τομέα: Αδαμόπουλος Νικόλαος (Κουρμπαλής Θωμάς) Ο τομέας περιλαμβάνει τους εξής υποτομείς : 1. Υποτομέας Τροφοδοσίας 2. Υποτομέας Διαχείρισης Υλικού Έχει την αποκλειστική ευθύνη της συνολικής διαχείρισης της Δράσης. Ο Τομέας απαρτίζεται από δύο υποτομείς όπως περιγράφονται πιο κάτω: 1. Υποτομέας Τροφοδοσίας Έχει την ευθύνη για o Την αναλυτική κατάρτιση διαιτολογίου σύμφωνα με τις ανάγκες και τις συνθήκες της Δραστηριότητας. Έχει την συνολική ευθύνη για την οικονομική διαχείριση της Δράσης. Ειδικότερα για : o Την κατάρτιση αναλυτικού προϋπολογισμού της Δράσης σύμφωνα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των τομέων οργάνωσης. Σχετικά με το κομμάτι του προϋπολογισμού, με βάση οικονομικές προσφορές που παρουσιάζονται στο παράρτημα, το κόστος μετακίνησης για όλη τη διάρκεια του τριημέρου ανέρχεται σε 1250 το λεωφορείο. Αν υποτεθεί ότι θα συμμετάσχουν περίπου 120 ανιχνευτές και ανιχνεύτριες (με βάση τα στοιχεία των προηγούμενων αναρριχητικών συναντήσεων) τότε η χρήση δυο λεωφορείων ενός 50 και ενός 70 θέσεων δίνει ένα συνολικό κόστος της τάξης των Όσο αφορά τις δραστηριότητες, οι μοναδικές για τις οποίες θα χρειαστεί να ενοικιαστεί εξοπλισμός ή να δοθούν κάποια χρήματα για ειδικό συνεργάτη είναι η ποδηλασία όπου το κόστος είναι 300 για όλο το τριήμερο. Το αναμνηστικό της δράσης θα είναι ένα μπλουζάκι και θα στοιχίσει περίπου 6 οπότε έχουμε ένα συνολικό κόστος 720. Αν αθροιστούν τα παραπάνω κόστη έχουμε = 3520 Αν αναχθούν στα άτομα που θα συμμετάσχουν, έχουμε ένα κόστος των 40 ανά άτομο. Επομένως η συμμετοχή και σε αυτήν την αναρριχητική δράση μπορεί να κυμανθεί στα ίδια επίπεδα με τις προηγούμενες. Σελίδα 6 από 9

7 o Την τελική απόδοση μετά την ολοκλήρωση της Δράσης. 2. Υποτομέας Διαχείρισης Υλικού Είναι υπεύθυνος για όλα τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν Ειδικότερα για : o Την αναλυτική καταγραφή όλων των υλικών που είναι απαραίτητα για την πραγματοποίηση των δραστηριοτήτων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Τομέα Προγράμματος. Σελίδα 7 από 9

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Σελίδα 8 από 9

9 Σελίδα 9 από 9