ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΣΤΗΝ ΡΑΣΗ

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΣΤΗΝ ΡΑΣΗ"

Ῥαχήλ Καψής
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 2 η ΑΝΑΡΡΙΧΗΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Π.Ε ΑΝ.ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΣ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΣΤΗΝ ΡΑΣΗ Σελίδα 1 από 6

2 για αρχή Οι Βαθµοφόροι που θα συµµετάσχουν στην ραστηριότητα αποτελούν το κλειδί για την επιτυχία της. Ο σαφής καθορισµός των ρόλων είναι ο ακρογωνιαίος λίθος για την οµαλή λειτουργία της δραστηριότητας η οποία απαιτεί άριστο συντονισµό και υψηλό πνεύ- µα συνεργασίας και αλληλοβοήθειας από όλους όσους την υλοποιούν. Στο παρόν υ- πόµνηµα περιγράφονται οι αρµοδιότητες των στελεχών σε όλη την διάρκεια της ραστηριότητας ώστε να είναι απόλυτα σαφές το πεδίο δράσης του καθενός που θα συµ- µετάσχει. Η ράση έχει ως στόχο την αλληλογνωριµία των ανιχνευτών και των Κοινοτήτων της Περιφέρειάς µας, τη γνωριµία µε το φυσικό και κοινωνικό περιβάλλον της Τήνου, την βίωση της έντονης περιπέτειας µέσα από το Ανιχνευτικό παιχνίδι και τις υποδειγµατικές Πρωτογενείς Έρευνες που θα πραγµατοποιηθούν. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΗΣ ΑΡΧΗΓΟΣ ΡΑΣΗΣ ΟΜΑ Α ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΟΜΕΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ - ΙΑΜΟΝΕΣ - ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΤΟΜΕΑΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΥ ΑΡΧΗΓΟΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ Το Κεντρικό Επιτελείο παρακολουθεί την διεξαγωγή της ραστηριότητας και την αποτελεσµατική εφαρµογή του Προγράµµατος καθώς επίσης την εφαρµογή της µεθοδολογίας που καθορίζεται από το κανονισµό του Κλάδου Ανιχνευτών. Στο ΚΕ συµµετέχουν : Ο Αρχηγός της ράσης ( Άγριος Μανώλης) Η Οµάδα Συντονισµού ράσης ( ιοµατάρης Κωνσταντίνος, Γαλάνης Νίκος, Γαλιώτου Ελίνα, Κούρµπαλης Θωµάς, Κόντος Γρηγόρης, Γεωργαλής Αλέξανδρος, Γούλα Χριστίνα, Κυριακόπουλος Σαράντος, Αγρότης Ρογύρος, Κλίτσας Κωνσταντίνος, Βλασσοπούλου Ανθία, Μαµουζάκης Παναγιώτης, Αδαµόπουλος Παναγιώτης, Σίδερης Πέτρος, Χατζηδιαµαντής Χρήστος, Μπουµπούκης Στράτος ) Οι Βαθµοφόροι των Κοινοτήτων που θα συµµετέχουν Σελίδα 2 από 6

την υλοποιούν. Στο παρόν υ- πόµνηµα περιγράφονται οι αρµοδιότητες των στελεχών σε όλη την διάρκεια της ραστηριότητας ώστε να είναι απόλυτα σαφές το πεδίο δράσης του καθενός που θα συµ- µετάσχει.

3 Ειδικότερα το Κ.Ε.. Συντονίζει την λειτουργία του Κεντρικού Επιτελείου και των Βαθµοφόρων που το απαρτίζουν. Αντιµετωπίζει και επιλύει τυχόν προβλήµατα που έχουν δηµιουργηθεί. Μπορεί να προβεί σε τροποποιήσεις του Γενικού προγράµµατος της ραστηριότητας εάν οι συνθήκες το απαιτούν. Αναλαµβάνει την υποχρέωση της ενηµέρωσης και της δικαιολόγησης της απόφασης σε όλους τους συµµετέχοντες µέσα από τους διαύλους επικοινωνίας ( Βαθµοφόροι, Ανιχνευτές, Ειδικοί Συνεργάτες) ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΟΝΤΕΛΟΥ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Λόγω της µεγάλης συµµετοχής Ανιχνευτών από όλη την Περιφέρεια για λειτουργικούς, εκπαιδευτικούς λόγους αλλά και επίτευξης του στόχου της ράσης: της αλληλογνωριµίας των Ανιχνευτών και της αποδοχής της Οικουµενικότητας της Κίνησης µας, ο Κεντρικός Σχεδιασµός αποφάσισε την συλειτουργία των Κοινοτήτων. Όλες οι Κοινότητες θα απαρτίζουν 4 επιµέρους Κοινότητες των Ανιχνευτών. ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Υπεύθυνος Τοµέα: ιοµατάρης Κωνσταντίνος (Κούρµπαλης Θωµάς, Κόντος Γρηγόρης, Γεωργαλής Αλέξανδρος, Γούλα Χριστίνα, Κυριακόπουλος Σαράντος, Αγρότης Ρογύρος, Κλίτσας Κωνσταντίνος, Βλασσοπούλου Ανθία) Έχει την αποκλειστική ευθύνη εφαρµογής του Προγράµµατος των ραστηριοτήτων. Αποτελεί τον βασικό τοµέα της ραστηριότητας και οι υπόλοιποι τοµείς έχουν την ευθύνη υποστήριξής του, µε µέσα και ανθρώπους, για την απρόσκοπτη και αποτελεσµατική εφαρµογή του. Όλοι οι Βαθµοφόροι του Κλάδου που τον απαρτίζουν έχουν αναλάβει συγκεκριµένα κοµµάτια του Προγράµµατος όλου του τριηµέρου: Πρωτογενείς Έρευνες, θαλάσσιες δραστηριότητες, παιχνίδια γνωριµίας, Βραδινό Πειρατικό παιχνίδι. Οι Αρχηγοί των Κοινοτήτων, οφείλουν να διευκολύνουν και να προτρέπουν τους Ανιχνευτές τους να συµµετέχουν σε όλο το φάσµα δραστηριοτήτων, σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα κινήσεων της ράσης. Υπεύθυνοι Πρωτογενών Ερευνών: ιοµατάρης Κωνσταντίνος, Κούρµπαλης Θωµάς, Κόντος Γρηγόρης Προσδιορισµός Στόχων Πρωτογενών Ερευνών µε θέµατα: 1. Ήθη & έθιµα περιοχής 2. Η Παναγία της Τήνου 3. Αρχιτεκτονικής Περιστερώνες Ανεµόµυλοι 4. Γλυπτική 5. Μαρµαρογλυπτική. Προσδιορισµός Μεθόδου Έρευνας Ερωτηµατολόγια, Αποτύπωση κλπ. Υπεύθυνος για την ανεύρεση Ειδικού Συνεργάτη στην Σχολή Μαρµαρογλυπτικής από τον Κώστα Κλιτσα ( ΑΚΑ 2 ης Κ.Α Ψυχικού) Σελίδα 3 από 6

Αναλαµβάνει την υποχρέωση της ενηµέρωσης και της δικαιολόγησης της απόφασης σε όλους τους συµµετέχοντες µέσα από τους διαύλους επικοινωνίας ( Βαθµοφόροι, Ανιχνευτές, Ειδικοί Συνεργάτες) ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

4 Υπεύθυνοι ραστηριότητας Αναρρίχησης: Κυριακόπουλος Σαράντος, Αγρότης Ρογύρος, Κλίτσας Κωνσταντίνος (λόγω των γνώσεων τους στο αντικείµενο έχουν αναλάβει την ραστηριότητα Αναρρίχηση σε διαδροµές Sport Climbing στο χωριό Ξώ- µπουργο). Εκκρεµότητες που πρέπει να ψάξουµε για την ραστηριότητα: Πρόσβαση από το χωριό Ξώµπουργο για τις ιαδροµές στο Βράχο. Επιλογή γραµµών γενικής δυσκολίας 5, 5a, 5a+. Εύρεση αναρριχητικού εξοπλισµού από τις Κοινότητες που διαθέτουν. Το πεδίο είναι το µοναδικό γρανιτένιο στην Ελλάδα και έχει ανοιχθεί πρόσφατα. Στην ιστοσελίδα αυτή αναγράφονται οι διαδροµές: Υπεύθυνοι Βραδινού Πειρατικού & Θαλάσσιων ραστηριοτήτων: Γεωργαλής Αλέξανδρος, Χριστίνα Γούλα.(Εκκρεµότητες: σύνθεση Βραδινού Παιχνιδιού & Βραδινών ραστηριοτήτων) Υπεύθυνη Παιχνιδιού Γνωριµίας και Κατασκευής σχεδίας: Βλασσοπούλου Ανθία ( Εκκρεµότητες: Επιλογή παιχνιδιού γνωριµίας στο Πλοίο της Γραµµής - Συντονισµός µεγάλης κατασκευής σχεδία ένταξη προσκοπικής τεχνικής στο Ανιχνευτικό Πρόγραµµα) ΤΟΜΕΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Υπεύθυνος Τοµέα: Μαµουζάκης Παναγιώτης ( Χατζηδιαµαντής Χρήστος, Μπουµπούκης Στράτος, Αδαµόπουλος Παναγιώτης, Σίδερης Πέτρος) Ο τοµέας περιλαµβάνει τους εξής υποτοµείς : 1. Υποτοµέας Γραµµατείας 2. Υποτοµέας τεκµηρίωσης 1. Υποτοµέας Γραµµατείας Έχει την ευθύνη της γραµµατειακής υποστήριξης της ράσης (παροχή κάθε είδους πληροφοριών για τους συµµετέχοντες, την υποστήριξη του Κεντρικού Επιτελείου, την παροχή πληροφοριών που προέρχονται από το Κεντρικό Επιτελείο κ.λ.π.). Την οργάνωση της διαδικασίας συγκέντρωσης των δηλώσεων συµµετοχής, την συλλογή πιθανών οικονοµικών χορηγιών και την διαχείριση του τραπεζικού λογαριασµού που θα ανοιχθεί για τον συγκεκριµένο σκοπό. ( Υπεύθυνοι: Αδαµόπουλος Παναγιώτης, Σίδερης Πέτρος) Και την επιλογή του Αναµνηστικού της ράσης µε το χαµηλότερο δυνατό κόστος καθώς και τον προσδιορισµό των µεγεθών των συµµετεχόντων για την µπλούζα. (Υπεύθυνος: Χρήστος Χατζηδιαµαντής) Σελίδα 4 από 6

Εύρεση αναρριχητικού εξοπλισµού από τις Κοινότητες που διαθέτουν. Το πεδίο είναι το µοναδικό γρανιτένιο στην Ελλάδα και έχει ανοιχθεί πρόσφατα.

5 2. Υποτοµέας Τεκµηρίωσης Έχει την ευθύνη της τεκµηρίωσης της ράσης ώστε όλο το υλικό να παραµείνει σε αρχειακή µορφή για µελλοντικές χρήσεις του. Ειδικότερα: o o Την δηµιουργία Ηµερολογίου ράσης όπου θα καταγραφούν όλες οι διαδικασίες που χρειάστηκαν για την οργάνωση, την πραγµατοποίηση και την παρουσίαση της ράσης. ( Κοινότητες ράσης) Την φωτογράφηση και βιντεοσκόπηση της ράσης. Από το υλικό αυτό θα προκύψουν και οι αναµνηστικές φωτογραφίες της ράσης για όλους του συµµετέχοντες. ( Υπεύθυνος: Παναγιώτης Μαµουζάκης) ΤΟΜΕΑΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ - ΥΛΙΚΟΥ Υπεύθυνος Τοµέα: Γαλάνης Νίκος ( Μαθιόπουλος ηµοσθένης, Αδαµόπουλος Νίκος, Αποστόλου Λένα) Ο τοµέας περιλαµβάνει τους εξής υποτοµείς : 1. Υποτοµέας Τροφοδοσίας 2. Υποτοµέας ιαχείρισης Υλικού Έχει την αποκλειστική ευθύνη της συνολικής διαχείρισης της ράσης. Ο Τοµέας απαρτίζεται από δύο υποτοµείς όπως περιγράφονται πιο κάτω: 1. Υποτοµέας Τροφοδοσίας Έχει την ευθύνη για o Την αναλυτική κατάρτιση διαιτολογίου σύµφωνα µε τις ανάγκες και τις συνθήκες της ραστηριότητας. ( Υπεύθυνος: Νίκος Γαλάνης) Έχει την συνολική ευθύνη για την οικονοµική διαχείριση της ράσης. Ειδικότερα για : o Την κατάρτιση αναλυτικού προϋπολογισµού της ράσης σύµφωνα µε τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των τοµέων οργάνωσης. o Την τελική απόδοση µετά την ολοκλήρωση της ράσης. ( Υπεύθυνη: Αποστόλου Λένα) 2. Υποτοµέας ιαχείρισης Υλικού Είναι υπεύθυνος για όλα τα υλικά που θα χρησιµοποιηθούν Ειδικότερα για : o Την αναλυτική καταγραφή όλων των υλικών που είναι απαραίτητα για την πραγµατοποίηση των δραστηριοτήτων σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του Τοµέα Προγράµµατος. (Υπεύθυνοι: Μαθιόπουλος ηµοσθένης, Αδαµόπουλος Νίκος) Σελίδα 5 από 6

( Κοινότητες ράσης) Την φωτογράφηση και βιντεοσκόπηση της ράσης. Από το υλικό αυτό θα προκύψουν και οι αναµνηστικές φωτογραφίες της ράσης για όλους του συµµετέχοντες.

6 ΤΟΜΕΑΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΙΑΜΟΝΗΣ - ΜΕΤΑ- ΚΙΝΗΣΕΩΝ Υπεύθυνος Τοµέα: Γαλιώτου Ελίνα ( Γιαλαµάς Γιάννης, Μανίκης ηµήτρης, Στράτος Μπουµπούκης) Έχει την αποκλειστική ευθύνη της συνολικής διαχείρισης των ηµοσίων Σχέσεων κατά την ράση µε την σύνταξη επίσηµων Επιστολών του ΣΕΠ προς ηµοτικούς Φορείς και αναµνηστικά προς αυτούς και της προβολής του απολογισµού της ράσης µε ελτία Τύπου και Φωτογραφικό υλικό µετά την δράση. ( Υπεύθυνη: Γαλιώτου Ελίνα) Επικοινωνία µε Μητροπολίτη Τήνου: (Υπεύθυνος: ηµήτρης Μανίκης) Αναµένει τις επίσηµες απαντήσεις από τους ηµοτικούς Εκπροσώπους που αφορούν τα βασικά λειτουργικά µέρη της ράσης: Χώρο διαµονής για 100 άτοµα, Μετακινήσεις µε Καποδιστριακό πούλµαν από τον χώρο ιαµονής στο πεδίο Αναρρίχησης στο Ξώ- µπουργο και ενδεχόµενη Προσφορά που µπορούµε να πραγµατοποιήσουµε στο νησί. ( Υπεύθυνος: Γιάννης Γιαλαµάς) Ο τοµέας αναλαµβάνει το έργο όλων των κινήσεων και µεταφορών που θα πραγµατοποιηθούν κατά τη διάρκεια της ράσης. Ναύλωση Εισιτηρίων και προσφορά από Ναυτιλιακή Εταιρεία: (Υπεύθυνος: Στράτος Μπουµπούκης) Σελίδα 6 από 6

Σχετικά έγγραφα

3 η ΑΝΑΡΡΙΧΗΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Π.Ε ΑΝ.ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ

3 η ΑΝΑΡΡΙΧΗΤΙΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ Π.Ε ΑΝ.ΑΤΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ Σελίδα 1 από 9 για αρχή ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΣΤΗΝ ΔΡΑΣΗ Οι Βαθμοφόροι που θα συμμετάσχουν στην Δραστηριότητα αποτελούν