14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ Χανιά 24/1/2014 ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤOYΡΓΙΑΣ Αρ. πρωτ. :10387 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΧΑΝΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση: Πλ. Ελευθερίας 1 Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: , 148, 288 Fax: Ηλ. Ταχ/µείο : prom@crete.gov.gr Ιστοσελίδα : 14PROC Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Ανοικτού Πρόχειρου Επαναληπτικού ηµόσιου Μειοδοτικού ιαγωνισµού για την «Προµήθεια Hλεκτρονικών Υπολογιστών, Εκτυπωτών και λοιπού ηλεκτρονικού εξοπλισµού» για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Π.Ε. Χανίων. Η /νση ιοικητικού-οικονοµικού της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων, µετά από την αριθ. 23/2014 (Πρακτικό αριθ. 1/ ) απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Ανοικτό Πρόχειρο Επαναληπτικό ηµόσιο Μειοδοτικό ιαγωνισµό µε έγγραφες και σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την: «Προµήθεια Hλεκτρονικών Υπολογιστών, Εκτυπωτών και λοιπού ηλεκτρονικού εξοπλισµού» (όπως αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσης που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής), συνολικού προϋπολογισµού ,00 συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α. 1. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α) Οι διατάξεις: 1). του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» 1

2 2). του Π.. 149/2010 (ΦΕΚ 242/Α/ ) «Οργανισµός της Περιφέρειας Κρήτης» 3). του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/ ) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» και τις τροποποιήσεις του 4). του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/ ), «περί ηµόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) 5). του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ ) «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων» 6). του Π.. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/Α/ ) «Περί Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών» 7). του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» 8). του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194Α) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 9). του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226Α) και συγκεκριµένα του άρθ. 26 περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης 10). του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραµµα ιαύγεια" και άλλες διατάξεις» 11). της αριθµ /739 (ΦΕΚ 1291/Β/ ) απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρ. 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 12) Της αριθµ. Π1/433/ απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης «Εξαίρεση προµηθειών από το Ενιαίο Πρόγραµµα». Β). Οι αποφάσεις: 1) Η αριθµ. πρωτ /44450/ απόφαση της /νσης Αναπτυξιακού Προγραµµατισµού για την έγκριση διάθεσης πίστωσης στα πλαίσια του έργου «Συντήρηση Οδικού δικτύου Κρήτης και επισκευή συντήρηση- βελτίωση κτιριακών εγκαταστάσεων, εξοπλισµού και µέσων Περιφέρειας Κρήτης» (Κ.Α. 2008ΕΠ , ΣΑΕΠ 002 Κρήτης). 2) Την αριθµ. 704/ , απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης για διενέργεια πρ. διαγωνισµού προµήθειας ηλεκτρονικού εξοπλισµού για την Π.Ε. Χανίων 3) Την αριθµ. 23/ απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης µε την οποία ορίζεται η επαναπροκήρυξη του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την προµήθεια ειδών του 2

3 ηλεκτρονικού εξοπλισµού που αφορούν τις οµάδες Α και Β της αριθµ / διακήρυξης της Π.Ε. Χανίων 4) Το αριθµ. πρ / έγγραφο του Τµήµατος Πληροφορικής σχετικά µε τις τεχνικές προδιαγραφές του ηλεκτρονικού εξοπλισµού 5) Οι υπηρεσιακές ανάγκες για προµήθεια διαφόρων ειδών ηλεκτρονικού εξοπλισµού για την Π.Ε. Χανίων 2. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Επίσηµη Επωνυµία: Περιφερειακή Ενότητα Χανίων Πλατεία Ελευθερίας 1 Χανιά Φαξ: Πόλη: Χανιά Ταχυδροµικός κώδικας: Χώρα: Ελλάδα Τηλέφωνα: Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο ( ): prom@crete.gov.gr Iστοσελίδα (web): Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιµες από τα προαναφερόµενα σηµεία επαφής. 3. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ YΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Περιφερειακή Ενότητα Χανίων, ιεύθυνση ιοικ/κού - Οικ/κού Τµήµα Προµηθειών Πλατεία Ελευθερίας 1, ΤΚ: 73132, Χανιά ΧΡΟΝΟΣ ΛΗΞΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 05/02/2014 Hµέρα Τετάρτη Ώρα 10:00 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΗΜΟΣΙΑ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗ 05/02/2014 Ηµέρα Τετάρτη Ώρα 10:30 α) Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. β) Προσφορές µπορούν να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη, όµως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία και πρωτοκολλούνται µέχρι την ορισθείσα ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και µέχρι την ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής των. ΣΗΜ.: Η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου (αν υποβληθούν ταχυδροµικώς), δε λαµβάνεται υπόψη. 3

4 γ) Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό χωρίς να αποσφραγιστούν. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηµόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 4. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. εκτοί στο ιαγωνισµό γίνονται προµηθευτές που παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της προµήθειας, εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο. Επίσης γίνονται δεκτοί και αναγνωρισµένοι αντιπρόσωποι οίκων του εξωτερικού εγγεγραµµένοι στα οικεία επιµελητήρια προσκοµίζοντας αποδεικτικά έγγραφα των αντιπροσωπευόµενων εργοστασίων της αλλοδαπής. 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής: 5.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5.3. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 5.4. ΠΙΝΑΚΕΣ ΕΙ ΩΝ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ α) ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ β) ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5.5. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 5.6. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ 5.7 ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ Η προµήθεια των ειδών, θα βαρύνει τη ΣΑΕΠ 002 Περιφέρειας Κρήτης του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και συγκεκριµένα το έργο «Συντήρηση Οδικού δικτύου Κρήτης και επισκευή συντήρηση- βελτίωση κτιριακών εγκαταστάσεων, εξοπλισµού και µέσων Περιφέρειας Κρήτης» (Κ.Α. 2008ΕΠ ). 4

5 6. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ - ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς ή τηλεφωνικώς διευκρινίσεις για τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης (πριν τη λήξη κατάθεσης των προσφορών στο διαγωνισµό), από το Τµήµα Υποστήριξης Περιφερειακών Συστηµάτων της /νσης ιαφάνειας και Ηλ/κής ιακυβέρνησης της Περιφέρειας Κρήτης στο τηλ , κ. Στ. Μπονάτο. Πληροφορίες για λοιπά θέµατα της διακήρυξης, δίδονται από το Τµήµα Προµηθειών της Π.Ε. Χανίων, στα τηλ , Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού όµως, έχει το δικαίωµα και αφού το κρίνει αναγκαίο να ζητήσει από τον προµηθευτή την παροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προµηθευτή και δε θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις αυτές πρέπει να παραδίδονται στην Επιτροπή µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζεται απ αυτήν, µε ποινή αποκλεισµού. Οι προµηθευτές οφείλουν να δώσουν πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τους όρους ή τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στη διακήρυξη αυτή και που κατά την εκτίµησή τους κρίνονται ουσιώδεις. Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού µπορεί επίσης να ζητήσει τη συµπλήρωση δικαιολογητικών εκτός εκείνων που υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισµού και οι προσφέροντες υποχρεούνται να τα προσκοµίσουν µέσα σε χρονικό διάστηµα που θα καθοριστεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν από την Επιτροπή δε συµπληρωθούν από το συµµετέχοντα, η προσφορά θα απορρίπτεται. 9. ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Η Περιφέρεια Κρήτης διατηρεί το απόλυτο δικαίωµα: α) να αποφασίζει ελεύθερα για τη µαταίωση, την επανάληψη του διαγωνισµού µε ή χωρίς τροποποίηση των όρων της διακήρυξης ή τη προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης χωρίς να έχουν δικαίωµα αποζηµίωσης οι συµµετέχοντες σ αυτόν καθώς και για την αποδοχή ή απόρριψη οριστικά των ενστάσεων ή των προσφυγών που µπορεί να υποβληθούν οποτεδήποτε. β) επίσης, µπορεί να αποφασίσει για σύναψη δηµόσιας σύµβασης υπηρεσιών µέσω διαπραγµάτευσης και χωρίς να προηγηθεί δηµοσίευση σχετικής προκήρυξης, στις ακόλουθες περιπτώσεις: 5

6 Εάν δεν υποβληθεί καµία προσφορά ή καµία από τις υποβληθείσες προσφορές δεν είναι κατάλληλη, ή εάν δεν υπάρχει κανείς υποψήφιος, εφόσον δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιωδώς οι αρχικοί όροι της σύµβασης και µε την προϋπόθεση ότι διαβιβάζεται σχετική έκθεση στην Επιτροπή, µετά από αίτηµά της. Για συµπληρωµατικά είδη που δεν περιλαµβάνονται στην αρχική σύµβαση και τα οποία, λόγω µη προβλέψιµων περιστάσεων, κατέστησαν αναγκαία για την εκτέλεση των εργασιών, όπως περιγράφονται στην αρχική σύµβαση, υπό την προϋπόθεση ότι η ανάθεση γίνεται στον οικονοµικό φορέα που παρέχει τα είδη αυτά. 10. ΓΛΩΣΣΑ: Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού, πρέπει να είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. 11. Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων στον Τοπικό Τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο σύµφωνα µε το άρθρ. 4 του Ν. 3548/2007 όπως συµπληρώθηκε µε το άρθρ. 46 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163 Α). 12. ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ: Περίληψη της ιακήρυξης: 1. Θα δηµοσιευθεί: Μια φορά στις παρακάτω τοπικές ηµερήσιες εφηµερίδες: ΧΑΝΙΩΤΙΚΑ ΝΕΑ ΗΜΟΚΡΑΤΗΣ ΤΩΝ ΧΑΝΙΩΝ Η δηµοσίευση θα γίνει σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. 2. Θα τοιχοκολληθεί: Στον Πίνακα ανακοινώσεων της Π.Ε. Χανίων 3. Θα κοινοποιηθεί: Στο Επιµελητήριο Χανίων 4. Θα καταχωρηθεί: Στην ιστοσελίδα ( της Περιφέρειας Κρήτης. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ 7

8 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ & ΜΟΝΑ Α ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ, ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΣΤΟ ΦΟΡΕΑ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΑΝΙΩΝ ,00 ΕΥΡΩ Αναλυτικά: ΟΜΑ Α 1: Προϋπολογισθείσα δαπάνη, ,00 ΟΜΑ Α 2: Προϋπολογισθείσα δαπάνη, 9.800,00 ΟΜΑ Α 3: Προϋπολογισθείσα δαπάνη, 6.600,00 ΟΜΑ Α 4: Προϋπολογισθείσα δαπάνη, 2.400,00 ΟΜΑ Α 5: Προϋπολογισθείσα δαπάνη, 3.800,00 ΟΜΑ Α 6: Προϋπολογισθείσα δαπάνη, 3.200,00 ΟΜΑ Α 7: Προϋπολογισθείσα δαπάνη, 1.300,00 ΟΜΑ Α 8: Προϋπολογισθείσα δαπάνη, 8.100,00 Συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α. Η ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΕΝΤΟΣ ΕΙΚΟΣΙ (20) ΗΜΕΡΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΧΑΝΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΥΠΟ ΕΙΚΝΥΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΣ α)μ.τ.π.υ. ποσοστού 3% επί της καθαρής αξίας του Τ.Π. β) Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ. γ) Ο.Γ.Α. χαρτοσήµου 20% επί του χαρτοσήµου δ) 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. (αρθρ. 4 παρ. του ν. 4313/2011 ΦΕΚ 204Α) η ανωτέρω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήµου 3% και 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ επ αυτού Κατά την πληρωµή των ειδών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Φόρος Εισοδήµατος. 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΣYMΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 9

10 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1- Οι προσφορές (Τεχνική και Οικονοµική) καθώς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής, υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π.. 118/07 στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο σε δύο (2) αντίτυπα. Το ένα από τα δύο αυτά αντίτυπα θα έχει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το άλλο «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα είναι επικρατέστερο σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια Επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της ως άνω Επιτροπής Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ και αναλυτικά το ΘΕΜΑ των προς προµήθεια ειδών του διαγωνισµού Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια Ο αριθµός της διακήρυξης Η ηµεροµηνία διενεργείας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, η αρµόδια Επιτροπή δεν είναι υποχρεωµένη να ελέγχει την συµµόρφωση των διαγωνιζοµένων ή των προσφορών τους ως προς τους όρους της διακήρυξης, ακόµα κι αν η ίδια είναι το αρµόδιο όργανο για την αξιολόγησή τους. 10

11 1.4- Μέσα στον κυρίως ενιαίο σφραγισµένο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται υποχρεωτικά όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (σε 2 αντίτυπα), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» - TA ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (σε 2 αντίτυπα), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - TA ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (σε 2 αντίτυπα), επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι των ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ καθώς και της ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονοµικής, συµπεριλαµβανοµένων των εµπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόµενο του κάθε εγγράφου, µε την αντίστοιχη αρίθµηση που φέρει κατά τα ανωτέρω Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά ιδίως την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ειδών των οµάδων ή για το σύνολο των ειδών κάθε µίας οµάδας ξεχωριστά. Προσφορές για µέρος των ειδών των οµάδων δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11

12 Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εµπροθέσµως, την ένσταση του άρθρου παρ. α, (ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ-ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ) κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, ν αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συµµετοχή στο διαγωνισµό Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Αξιολόγησης και Αποσφράγισης προσφορών Οι προσφέροντες υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», σύµφωνα µε το άρθρο 5 α.β.1 α του Π.. 118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης µε Φ.Π.Α., κατά το άρθρο 25 του Π.. 118/2007, και η οποία πρέπει να είναι σύµφωνη µε το ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε' της ιακήρυξης. Σε περίπτωση που η εγγύηση συµµετοχής δεν περιέχει όλα τα αναγκαία στοιχεία, που αναγράφονται στο Άρθρο 25 του Κ.Π. 118/2007 και του Υποδείγµατος του Παραρτήµατος, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του υποψήφιου προµηθευτή και στην οποία πρέπει να δηλώνονται όσα αναγράφονται στο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤ της ιακήρυξης. Σηµειώνεται ότι: - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 2 Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα ΣΤ - του παρόντος υποβάλλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η υπεύθυνη δήλωση της παρ. 2 Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα ΣΤ - υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. 12

13 - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η δήλωση της παρ. 2 Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα ΣΤ - αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Σχετικό υπόδειγµα υπεύθυνης δήλωσης επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ' Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του υποψήφιου προµηθευτή και στην οποία πρέπει να δηλώνεται: α) η χώρα καταγωγής κάθε προσφερόµενου είδους, β) ότι ο συµµετέχων διαθέτει εξειδικευµένο και έµπειρο τεχνικό προσωπικό το οποίο σε περίπτωση βλάβης κατά τη διάρκεια εγγύησης των ειδών θα επισκέπτεται το χώρο εγκατάστασής τους έως την αµέσως επόµενη εργάσιµη ηµέρα, για την αποκατάσταση της βλάβης και γ) θα δηλώνεται ότι τα προσφερόµενα είδη πληρούν τις προδιαγραφές ασφάλειας και ποιότητας της Ευρωπαϊκής Ένωσης και φέρουν την πιστοποίηση CE (όπως αναφέρεται στην παρ. 1.5 του Παραρτήµατος Γ ) Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. Για τα Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Για τις Α.Ε., Συνεταιρισµοί: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Για τις Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης και Για τις Ενώσεις προσώπων: Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας µε το οποίο να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο ιαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής Βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης ή αντίγραφο ή απόσπασµα ισολογισµού της επιχείρησης ή υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το υπό προµήθεια υλικό, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις (εδ. β. παρ. 2, άρθρ. 8 Π. 118/ ) Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.). Επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την 13

14 υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα κάτωθι : Η Τεχνική Προσφορά (σχετικό υπόδειγµα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ) ηλώσεις του άρθρου 18, παρ. 2 και 3 του Π.. 118/07, ήτοι: Α) ήλωση του προσφέροντος (εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν), όπου αναφέρει την επιχειρηµατική µονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόµενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Β) Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηµατική µονάδα, δηλώνεται στην Τεχνική Προσφορά του Παραρτήµατος (υπόδειγµα Τεχνικής Προσφοράς), ο τύπος του προσφερόµενου προϊόντος και η επιχειρηµατική µονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί. Επίσης, στην τεχνική προσφορά τους επισυνάπτουν και υπεύθυνη δήλωσή τους προς τον φορέα ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά ή µερικά τη µονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος καθώς και ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση και υπεύθυνη δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηµατικής µονάδας που δηλώθηκε µε την προσφορά, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, η προσφορά απορρίπτεται. Στην περίπτωση αυτή στον προσφέροντα επιβάλλεται µε απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής και Προγραµµατισµού Προµηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόµενο για παροχή εξηγήσεων, και µετά από αιτιολογηµένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί το διαγωνισµό, ποινή προσωρινού αποκλεισµού τριών µηνών έως και τριών ετών ή οριστικού αποκλεισµού από το σύνολο των προµηθειών των φορέων που 14

15 εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του ν.2286/1995. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στην επιχειρηµατική µονάδα που δηλώνεται για την κατασκευή του τελικού προϊόντος έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τους διαγωνισµούς των φορέων που εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του ν.2286/1995, η οποία ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Η Οικονοµική Προσφορά (σχετικό υπόδειγµα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ). Σηµειώνεται ότι ο κυρίως φάκελος της οικονοµικής προσφοράς του συµµετέχοντος, θα περιέχει κλειστούς ξεχωριστούς υποφακέλους αναλόγως των οµάδων που συµµετέχει ο ενδιαφερόµενος. Ο κάθε υποφάκελος θα περιέχει το πρωτότυπο και το αντίγραφο της οικονοµικής προσφοράς του. Στην Οικονοµική Προσφορά αναγράφονται οι τιµές όπως ορίζεται κατωτέρω: Τ Ι Μ Ε Σ Οι τιµές της οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ για κάθε είδος και µε την ποσότητα που ζητείται (τεµάχιο, κ.τ.λ.) και θα αναγράφονται στους έντυπους πίνακες του υποδείγµατος της οικονοµικής προσφοράς που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης (Παράρτηµα ) και µόνο σε αυτούς. Η συνολική τιµή επί ποινή απορρίψεως- θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Το κόστος µεταφοράς των ειδών (τα οποία αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ) στους χώρους που θα υποδειχθούν από την Π.Ε. Χανίων, θα βαρύνει τον ανάδοχο Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα, ή η προσφορά γίνεται µε επιφυλάξεις, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις 15

16 α- Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του προϊόντος ή της τιµής απόκτησης του προϊόντος για εµπορία (τιµή Dumping) ή ότι το προσφερόµενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων µέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρίας. β- Οι προσφέροντες κατασκευαστές ή εµπορικοί εκπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυµερών Συµφωνιών του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου (Π.Ο.Ε.) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης µε την ΕΕ, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν µε την προσφορά τους, ότι το προσφερόµενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιµής απόκτησης του προϊόντος για εµπορία (τιµή Dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. γ- εν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα προερχόµενα από τα κράτη-µέλη της ΕΕ, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις ΗΠΑ, την Ιαπωνία, τον Καναδά την Αυστραλία, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρµόζει στον χρόνο που επιθυµεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της Π.Ο.Ε. ή που συνδέεται µε την Ε.Ε. στο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης Οι τιµές θα δίνονται ως εξής: Ι. Τιµή µονάδος σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ. ΙΙ. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) ΙΙΙ. Για τη διαµόρφωση της συγκριτικής τιµής θα ληφθεί υπόψη, η τιµή της προσφοράς για παράδοση του είδους ελεύθερου στις αποθήκες του φορέα Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιµή των προσφερόµενων ειδών (ανά οµάδα) και όχι στις τιµές των µερών Οι Προσφορές γίνονται δεκτές µόνο εφ όσον καλύπτουν όλα τα είδη κάθε οµάδας του συνηµµένου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ. Προσφορές που αφορούν µέρος µόνον των ζητούµενων ειδών, δεν γίνονται δεκτές Προσφερόµενο είδος το οποίο δεν είναι το ζητούµενο από τη διακήρυξη (όπου αυτό περιγράφεται επακριβώς στη διακήρυξη), δε θα αξιολογηθεί Η προσφορά για την προµήθεια των υλικών θα γίνει σε έντυπους πίνακες (Παράρτηµα ) και µετά από τη συµπλήρωσή τους από τον ενδιαφερόµενο θα πρέπει να σφραγιστούν όλες οι σελίδες αυτών µε τη σφραγίδα της επιχείρησης Σε περίπτωση που ο διαγωνισµός αφορά περισσότερους φορείς ή και περισσότερα είδη η τιµή θα δίνεται υποχρεωτικά για την µονάδα κάθε είδους χωριστά. 16

17 Σε περίπτωση που το προσφερόµενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός µέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίδεται υποχρεωτικά τιµή χωριστά για κάθε µέρος από αυτά σύµφωνα µε την παράγραφο Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές θα εξετάζονται λεπτοµερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προµήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινοµένων προµηθειών τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά Τρόπος Πληρωµής Το 100% της αξίας µετά την οριστική παραλαβή των ειδών, από το Περιφερειακό Ταµείο Ανάπτυξης Κρήτης µε έκδοση χρηµατικού εντάλµατος και αφού υποβληθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/07) και στην αριθ /601/0026/ απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας & Οικονοµικών Η αναθέτουσα αρχή, γίνεται υπερήµερος, χωρίς να απαιτείται όχληση και οφείλει τόκους µόλις περάσει η προβλεπόµενη από το άρθρο 35 παρ. 7 του Π.. 118/07 προθεσµία, κατά τα ειδικότερα σ αυτό οριζόµενα. Το ύψος των τόκων υπερηµερίας που είναι υποχρεωµένη να καταβάλει η αναθέτουσα αρχή υπολογίζεται µε βάση το επιτόκιο που εφαρµόζει η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα («Επιτόκιο αναφοράς») προσαυξηµένο κατά 0,30 ποσοστιαίες µονάδες («περιθώριο»). 1.9 Ρήτρα ηθικού περιεχοµένου. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρµογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρία του προϊόντος. 17

18 1.10 Επισηµαίνεται ότι: Περιπτώσεις προσφορών που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της ιακήρυξης, καθώς και όσες δεν πληρούν τις υποχρεωτικές απαιτήσεις, απορρίπτονται ως απαράδεκτες Ο χρόνος παράδοσης των ειδών όπως αναλυτικά αναφέρονται στο Παράρτηµα της παρούσης, αποτελεί απαράβατο όρο και η υπερβασή του συνεπάγεται την απόρριψη τoυ προµηθευτή. Επίσης, σε περίπτωση παράδοσης ειδών τα οποία κριθούν ακατάλληλα από την Επιτροπή Αξιολόγησης και Παραλαβής του ιαγωνισµού, η Π.Ε. Χανίων δύναται χωρίς άλλη διαδικασία να κηρύσσει έκπτωτο τον προµηθευτή, µη δικαιούµενου τούτου να ζητήσει αποζηµίωση και να προβεί (η Π.Ε. Χανίων) στην προµήθεια των ειδών από άλλους προµηθευτές Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η Επιτροπή Αξιολόγησης και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας απoσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Αξιολόγησης & Αποσφράγισης των προσφορών. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. - Οι δικαιούµενοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. 2.2 Η Αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: - Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι των προσφορών καθώς και οι φάκελοι των ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή. -Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί ταχυδροµικά ή µε FAX. 18

19 - Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. - Οι δικαιούµενοι που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης οικονοµικών προσφορών λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. 2.3 Ο χρόνος πρόσβασης των συµµετεχόντων, σύµφωνα µε το άρθρο 19 του Π.. 118/07 στις προσφορές ορίζεται εντός (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών. 3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 3.1 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ Η ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ H κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε τη χαµηλότερη συνολικά τιµή σε Ευρώ του αντικειµένου της παρούσας ιακήρυξης (για κάθε οµάδα), όπως περιγράφεται στο Παράρτηµα, εκ των προµηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης Η διαπίστωση για τη συµφωνία ή ασυµφωνία των προσφορών µε τις τεχνικές προδιαγραφές, που ορίζονται ως τέτοιοι από τη διακήρυξη γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου για τη διενέργεια του διαγωνισµού οργάνου, µετά από αιτιολογηµένη γνώµη του αρµοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων οργάνου Σε περίπτωση ισότιµης προσφοράς των διαγωνιζοµένων, για την τελική επιλογή διενεργείται κλήρωση µεταξύ αυτών ικαιολογητικά που προσκοµίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση: ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ : Α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, i) για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι: - συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), 19

20 - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), - νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305), ii) κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Β) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β και γ εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ : Α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου Β) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 20