Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » ΜΟΝΑΔΑ Δ Αθήνα 15/03/2012 Αριθ. Πρωτ Ταχ. Δ/νση: Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας Αθήνα Πληροφορίες Γ. Σκιαδόπουλος Τηλέφωνο Fax Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου υλοποίησης του Υποέργου 1 «Εκπόνηση οδηγών και εργαλείων για την υποστήριξη της διαδικασίας διαχείρισης Πράξεων του Ε.Π.» της Πράξης με τίτλο «Εκπόνηση μελετών και εμπειρογνωμοσυνών για την υποστήριξη της εφαρμογής του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/ ) και τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ/3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 και ειδικότερα τα άρθρα 60, όπως ισχύει. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 για τη «θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης», όπως ισχύει. Σελίδα 1 από 9

2 4. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1784/ Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως ισχύει. 6. Το Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ) «Αποκέντρωση, Απλοποίηση και Ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις». 7. Την υπ αριθ. 7725/ Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς. 8. Την υπ αριθ. Ε (2007) 5528/ Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. 9. Τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/ΕΥΘΥ 1212/ (ΦΕΚ 1088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ 864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ. 202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε με τις αριθ. 9/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 4/Β/ ) και 319/ (ΦΕΚ 130/Β/ ) Αποφάσεις. 11. Το Π.Δ.65/11 «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147/Α/ ). 12. Το Π.Δ. 110/2011 «Διορισμός Αντιπροέδρων της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α 243). 13. Την υπ αριθ / (Φ.Ε.Κ. 2741/ ) Απόφαση «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνου Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη». 14. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ / με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 15. Τη με αριθ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ (ΦΕΚ 57/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για τη «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής. 16. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ), συμπληρωματικά και αναλογικά για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4/ Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» καθώς επίσης και την υπ αρ. πρωτ /ΕΥΣ 5671/ εγκύκλιο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. Σελίδα 2 από 9

3 18. Τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 19. Την υπ αριθ /ΕΥΣΣΑΑΠ/ (ορθή επανάληψη ) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας & Ναυτιλίας με την οποία εγκρίθηκε το πρόγραμμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για το έτος Την Πρόσκληση α/α 48 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για υποβολή προτάσεων στο Ε.Π., όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 21. Την υπ αρ. πρωτ. 4465/ Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση για την ένταξη του έργου με τίτλο «Εκπόνηση μελετών και εμπειρογνωμοσυνών για την υποστήριξη της εφαρμογής του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » στο Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 22. Τη με αρ. πρωτ. 2954/ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εγγραφή στον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ ΤΟΥ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ». 23. Τη με αρ. πρωτ. 291/ βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » της εταιρείας ΙΝΦΟΓΚΡΟΥΠ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Α.Ε. 24. Ότι με την παρούσα προκαλείται συνολική δαπάνη ύψους σαράντα χιλιάδων ευρώ (40.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος και σαράντα εννέα χιλιάδων και διακοσίων ευρώ (49.200,00 ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό των συγχρηματοδοτούμενων ενεργειών (Υποπρόγραμμα Α) του προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση », ΣΑΕ 015/8, με ενάριθμο ΠΔΕ 2011ΣΕ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Καλούμε την εταιρεία: «ΙΝΦΟΓΚΡΟΥΠ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΠΕΝΔΥΤΙΚΗ ΣΥΝΤΑΞΕΩΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ, ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με διακριτικό τίτλο ΙΝΦΟΓΚΡΟΥΠ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Α.Ε. να υποβάλει προσφορά (σε έντυπη μορφή ως προς τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή ως προς την τεχνική και οικονομική προσφορά), με ισχύ εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών προσμετρούμενων από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, εντός σφραγισμένου φακέλου, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης (ΕΥΔ) του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », επί της οδού Μεναίχμου και Θεοφιλοπούλου 18, στο Γραφείο του Πρωτοκόλλου, στον 1ο όροφο, την Παρασκευή, 30/03/2012 από τις 9.00 π.μ. έως τις π.μ., στο πλαίσιο της επιλογής αναδόχου, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μέσω επιλογής από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών βάσει του άρθρου 5, παρ.4, εδάφιο Α της με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους, για την υλοποίηση του Υποέργου 1 «Εκπόνηση οδηγών και εργαλείων για την υποστήριξη της διαδικασίας διαχείρισης Πράξεων του Ε.Π.» της Πράξης με τίτλο «Εκπόνηση μελετών και εμπειρογνωμοσυνών για την υποστήριξη της εφαρμογής του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 2. Αντικείμενο των υπηρεσιών του Αναδόχου είναι η υποστήριξη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης (Ε.Υ.Δ.) του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για την αποτελεσματική διαχείριση, παρακολούθηση και χρηματοδότηση των πράξεων από τις αρμόδιες Μονάδες Β1 και Β2 της ΕΥΔ. 3. Το έργο περιλαμβάνει: Σελίδα 3 από 9

4 - Εκπόνηση οδηγού κριτηρίων και κανόνων επιλεξιμότητας δαπανών (άμεσων και έμμεσων) και μεθοδολογία εφαρμογής διοικητικών επαληθεύσεων. Σκοπός είναι: η κατηγοριοποίηση των επιλέξιμων δαπανών άμεσων και έμμεσων με αντιστοίχιση στους κωδικούς αριθμών λογαριασμού του Ε.Γ.Λ.Σ. ανά είδος δράσης και είδος νομικής δέσμευσης (σύμβαση, αυτεπιστασία) και η εκπόνηση οδηγού κριτηρίων και κανόνων επιλεξιμότητας. η κατηγοριοποίηση των παραστατικών και λοιπών συνοδευτικών δικαιολογητικών που οφείλουν να συνοδεύουν το δελτίο δήλωσης δαπανών ανά είδος δράσης και είδος νομικής δέσμευσης (σύμβαση, αυτεπιστασία) και η εκπόνηση μεθοδολογίας εφαρμογής διοικητικών επαληθεύσεων, ώστε να διασφαλιστεί η ενιαία αντιμετώπιση της υποχρέωσης της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για διενέργεια αποτελεσματικών διοικητικών επαληθεύσεων. Στο πλαίσιο αυτό ο Ανάδοχος θα προτείνει την απλοποίηση και τυποποίηση της μεθοδολογίας επιλογής του μεγέθους του δείγματος δαπανών σε περιπτώσεις μεγάλου όγκου παραστατικών και θα αναπτύξει εργαλείο οριστικής αποτύπωσης της. I. Εκπόνηση συστήματος χρηματοδότησης έργων ανά είδος δράσης, είδος χρηματοδότησης και είδος νομικής δέσμευσης (σύμβαση, αυτεπιστασία). II. III. IV. Εκπόνηση μεθοδολογίας επιμερισμού έμμεσων δαπανών για ενταγμένα έργα του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », ώστε η πιστοποίηση αυτών να ακολουθεί τις αρχές και διαδικασίες της διοικητικής επαλήθευσης. Εκπόνηση συστήματος παρακολούθησης της ρήτρας ευελιξίας, ώστε οι δαπάνες «τύπου ΕΤΠΑ» να παρακολουθούνται διακριτά και να μην υπερβαίνουν τα οριζόμενα στο Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». Εκπόνηση συστήματος παρακολούθησης φυσικού αντικειμένου με κατηγοριοποίηση των διακριτών ανά είδος δράσης και είδος νομικής δέσμευσης. V. Εκπόνηση εργαλείου παρακολούθησης χρηματορροών πράξεων. Ο Ανάδοχος μαζί με την εκπόνηση των μεθοδολογιών και των εργαλείων θα υποβάλλει στην ΕΥΔ και τους αντίστοιχους Οδηγούς Εφαρμογής τους. Σημειώνεται ότι όλα τα παραπάνω εργαλεία θα έχουν δυνατότητα σύνδεσης και ανταπόκρισης στο λογισμικό της ΕΥΔ και του ΟΠΣ. Ο Ανάδοχος θα παράσχει επιπλέον υπηρεσίες επιτόπιας τεχνικής υποστήριξης στα γραφεία της ΕΥΔ στις Μονάδες Β1 και Β2 της ΕΥΔ για την εφαρμογή των ανωτέρω στα έργα του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » συνολικής εκτιμώμενης πλήρους απασχόλησης 12Α/Μ. Ειδικότερα με το παρόν έργο επιζητείται η αξιοποίηση των υπηρεσιών εξειδικευμένου και έμπειρου Συμβούλου για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και συμβουλευτικών υπηρεσιών στις Μονάδες Β1 και Β2 αναφορικά με: 2. τη διαχείριση και παρακολούθηση των πράξεων 3. τις διαδικασίες αποτύπωσης στοιχείων προόδου της πορείας υλοποίησης πράξεων του προγράμματος, 4. την ολοκλήρωση των πράξεων, όπως αυτές περιγράφονται ειδικότερα στο κοινοτικό και εθνικό θεσμικό πλαίσιο και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή καθώς και όποιον άλλο φορέα ή άτομο της υποδειχθεί, προκειμένου να εξασφαλιστεί η λειτουργικότητα των εργαλείων και η συντονισμένη και απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου. Επίσης, οφείλει να διαθέτει έγκαιρα και έγκυρα κάθε πληροφόρηση σχετικά με την εκπόνηση των οδηγών και εργαλείων στην Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί το χρονοδιάγραμμα που συμφωνείται, και εν γένει να διευκολύνει τη ροή των εργασιών της ΕΥΔ για την αντιμετώπιση των τυχόν θεμάτων που θα ανακύπτουν. Σελίδα 4 από 9

5 Από τα αποτελέσματα του έργου αναμένεται να ωφεληθούν η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και οι φορείς που υλοποιούν ή μπορούν να υλοποιήσουν παρεμβάσεις του Ε.Π. Συγκεκριμένα τα αναμενόμενα αποτελέσματα από το έργο συνίστανται στην: - υποστήριξη του ελέγχου που πραγματοποιούν οι καθ ύλην αρμόδιες Μονάδες διασφαλίζοντας στο μέγιστο βαθμό τη διαδρομή ελέγχου, - πρακτική υποστήριξη των Δικαιούχων με βάση τα ανωτέρω αφενός στην υποβολή σωστών και τυποποιημένων επιλέξιμων δαπανών στην πρόταση που υποβάλλεται στην ΕΥΔ και αφετέρου στη σωστή πραγματοποίηση και λογιστική απεικόνιση των επιλέξιμων πληρωμών. 4. Φάσεις υλοποίησης του έργου - Παραδοτέα του έργου Χρονοδιάγραμμα παράδοσης - Παραλαβή ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 1 (Π1): Εξειδικευμένο Σύστημα Διαχείρισης, Παρακολούθησης και Χρηματοδότησης πράξεων του Ε.Π., 5 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 2 (Π2): Εργαλείο και Οδηγός Παρακολούθησης Χρηματορροών των πράξεων, 1 μήνα από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3 (Π3): Εργαλείο και Οδηγός επιμερισμού έμμεσων δαπανών, 2 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4 (Π4): Εργαλείο και Οδηγός επιλογής μεγέθους δείγματος δαπανών, 2,5 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 5 (Π5): Εργαλείο και Οδηγός παρακολούθησης ρήτρας ευελιξίας, 3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 6 (Π6): Εργαλείο και Οδηγός παρακολούθησης διακριτών, 4 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 7 (Π7): Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης, καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης, όπως θα αποτυπωθούν σε σχετικές μηνιαίες εκθέσεις ή αναφορές. 5. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των σαράντα εννέα χιλιάδων και διακοσίων ευρώ (49.200,00 ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος και σαράντα χιλιάδων ευρώ (40.000,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος. Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τη ΣΑΕ 015/8, τον ενάριθμο ΠΔΕ 2011ΣΕ Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα και δαπάνες που θα προκληθούν για την εκτέλεση του Έργου. 6. Η διάρκεια του έργου ορίζεται σε έξι (6) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 7. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει τα ακόλουθα: Ενιαίο φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, ο τίτλος της Υπηρεσίας, ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης και τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον ενιαίο φάκελο προσφοράς θα πρέπει να βρίσκονται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: I. Υποφάκελος με: τα ζητούμενα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, ήτοι Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών, συνοδευόμενα και από αντίγραφα των αντίστοιχων νόμιμων αποδεικτικών (π.χ. τίτλοι σπουδών, τίτλοι σπουδών αναγνωρισμένοι από ΔΟΑΤΑΠ σε περίπτωση που έχουν αποκτηθεί στην αλλοδαπή, κ.α.) από τα οποία να προκύπτει η εξειδίκευση που απαιτείται για την επιτυχή υλοποίηση του έργου και Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου με θεώρηση γνησίου υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι: (α) ότι δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συμπεριλαμβάνονται στον Κατάλογο προμηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Σελίδα 5 από 9

6 Μεταρρύθμιση » και ότι αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, (β) σε περίπτωση ανάθεσης του έργου δεσμεύεται να προσκομίσει εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών i. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, ii. Φορολογική Ενημερότητα, iii. Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές και iv. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές, και (γ) οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά του είναι αληθείς και ακριβείς. Σημειώνεται ότι προκειμένου να εξασφαλιστεί η αποτελεσματική, ποιοτικά άρτια και έγκαιρη υλοποίηση του Έργου, ο Ανάδοχος θα διαθέσει Ομάδα Έργου, η οποία αποτελείται από πέντε (5) στελέχη, τα οποία θα πρέπει να διαθέτουν τα ακόλουθα: I. Ένα (1) στέλεχος, θα είναι κάτοχος πτυχίου ή διπλώματος Πανεπιστημίου ή Πολυτεχνείου (κατά προτίμηση Στατιστικής ή Πληροφορικής), με τεκμηριωμένη τουλάχιστον δεκαετή εμπειρία - στο σχεδιασμό, παρακολούθηση και έλεγχο Επιχειρησιακών Προγραμμάτων ή έργων που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ και συγκεκριμένα από το ΕΚΤ II. III. - στην υλοποίηση έργων Συμβούλου Υποστήριξης δημοσίων φορέων - στη διαχείριση, αξιολόγηση, υλοποίηση, αποτίμηση έργων συγχρηματοδοτούμενων έργων - στην ανάπτυξη εφαρμογών παρακολούθησης και διαχείρισης έργων και ιδίως συγχρηματοδοτούμενων έργων Σε περίπτωση που κατέχει μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών σχετικό με θέματα διοίκησης έργου (project management), η απαιτούμενη εμπειρία ορίζεται σε επτά (7) έτη. Επισημαίνεται ότι το εν λόγω στέλεχος τίθεται Υπεύθυνος της Ομάδας Έργου του Αναδόχου (ΥΕ). Ο ΥΕ θα αναλάβει αφενός την ευθύνη του συντονισμού της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, αφετέρου την εκπροσώπηση του Αναδόχου έναντι της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Δύο (2) στελέχη θα είναι κάτοχοι πτυχίου ή διπλώματος Πανεπιστημίου ή Πολυτεχνείου με τεκμηριωμένη τουλάχιστον πενταετή εμπειρία - στην υποστήριξη υλοποίησης πράξεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ και συγκεκριμένα από το ΕΚΤ, - στην ανάπτυξη εφαρμογών παρακολούθησης και διαχείρισης έργων και ιδίως συγχρηματοδοτούμενων έργων - σε MS Project Δύο (2) στελέχη (υποστηρικτικό προσωπικό) κάτοχοι πτυχίου ή διπλώματος Πανεπιστημίου ή Τ.Ε.Ι., που θα διαθέτουν διετή εμπειρία - στην υποστήριξη υλοποίησης πράξεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ και συγκεκριμένα από το ΕΚΤ, - στο χειρισμό word, excel και/ή access - σε MS Project Σελίδα 6 από 9

7 - σε γραμματειακή υποστήριξη και τήρηση αρχείων έργων που χρηματοδοτούνται από το ΕΣΠΑ. Τα εν λόγω δύο στελέχη θα είναι πλήρους απασχόλησης σε όλη τη διάρκεια του έργου και θα είναι εγκατεστημένα στα γραφεία της ΕΥΔ ΕΠ Διοικητική Μεταρρύθμιση. τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στην οποία θα περιέχεται: 1. Το οργανωτικό σχήμα και η μεθοδολογία εκπόνησης του έργου, τα εργαλεία υποστήριξης και εφαρμογής της, τα απαιτούμενα στοιχεία και πληροφορίες που θα συλλεχθούν, τα πιθανά προβλήματα που ενδεχομένως ανακύψουν, ο τρόπος αντιμετώπισής τους, περιγραφή και οργάνωση των παραδοτέων, χρονοδιάγραμμα των φάσεων, των δραστηριοτήτων και των παραδοτέων του έργου. 2. Κατάλογος των στελεχών που θα απαρτίζουν την Ομάδα Έργου του Αναδόχου και ιδιαίτερη αναφορά στον Υπεύθυνο του Έργου, αναλυτική περιγραφή της οργάνωσης, διοίκησης, στελέχωσης και συντονισμού της Ομάδας Έργου, ώστε να ανταποκριθεί καλύτερα ο Ανάδοχος στο Έργο (οργανωτικό σχήμα υλοποίησης του έργου, συντονισμός και διοίκηση έργου, καθήκοντα μελών Ομάδας Έργου, απαιτούμενη εμπλοκή στελεχών της Αναθέτουσας Αρχής/ πλαίσιο συμμετοχής τους στην Ομάδα Έργου και στη διοίκηση του έργου), πίνακας απασχόλησης (σε αριθμό ανθρωπομηνών) ανά δραστηριότητα και μέλος της ομάδας έργου, όπως ακολούθως: ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Όνομα Στελέχους Θέση στην Ομάδα έργου Καθήκοντα Προβλεπόμενη απασχόληση (Ανθρωπομήνες) II. Υποφάκελος με τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, που υποβάλλονται σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσας, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 8. Η Υπηρεσία θα ελέγξει τα δικαιολογητικά, το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς με βάση τα ως άνω αναφερόμενα και την οικονομική προσφορά του υποψηφίου. Εφόσον η προσφορά του υποψηφίου πληροί τα ως άνω αναφερόμενα, θα γίνει κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο με απόφαση του Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 9. Ο υποψήφιος, στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, είναι υποχρεωμένος μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα που θα λάβει την κοινοποίηση της Απόφασης Ανάθεσης, να προσκομίσει στα γραφεία της Αναθέτουσας, εντός σφραγισμένου φακέλου: i. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, ii. iii. iv. Φορολογική Ενημερότητα, Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές, Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές. 10. Ο υποψήφιος θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Σελίδα 7 από 9

8 11. Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιείται από τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ), η οποία θα οριστεί με απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Επιτροπής, το έργο της οποίας είναι: II. III. IV. I. Η συνεργασία με τον Ανάδοχο και τους Προϊσταμένους των Μονάδας Β1 και Β2 Η συμβατική επίβλεψη, η διατύπωση παρατηρήσεων και διορθώσεων Ο έλεγχος της πορείας του έργου με κάθε πρόσφορο μέσο και σε συνεργασία με τις Μονάδες Β1 και Β2 και τον Ανάδοχο Η προσωρινή και οριστική παραλαβή των παραδοτέων και του έργου από τον Ανάδοχο, προκειμένου να εκκαθαριστεί και να καταβληθεί στον Ανάδοχο το συμφωνηθέν τίμημα. 12. Η παραλαβή του έργου θα γίνεται τμηματικά σύμφωνα με τον χρονοπρογραμματισμό των Παραδοτέων, όπως αυτά περιγράφονται στην παράγραφο 4 της παρούσας Πρόσκλησης. Το έργο παραλαμβάνεται οριστικά, μετά την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του έργου από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής. 13. Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει σε δύο δόσεις: Α δόση, που αντιστοιχεί στο 40% του συμβατικού τιμήματος με τον αναλογούντα θα καταβληθεί με την οριστική παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) του παραδοτέων 2,3 και 4 Β δόση, που αντιστοιχεί στο 60% του συμβατικού τιμήματος με τον αναλογούντα θα καταβληθεί με την οριστική παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) των υπόλοιπων παραδοτέων και την οριστική παραλαβή του έργου αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και εφόσον έχουν χορηγηθεί από το αρμόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. 14. Η παρούσα Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τα συνημμένα Παραρτήματα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » στη διεύθυνση: και στην ιστοσελίδα του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Ο Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Παντελής Τζωρτζάκης Συνημμένα: Παράρτημα Α - Παράρτημα Α Πίνακες οικονομικής Προσφοράς Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης κ. Π. Τζωρτζάκη 2. Γραφείο Ειδικού Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση κ. Σ. Γκρίτζαλη 3. Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » - Γραφείο Προϊσταμένης ΕΥΔ - Μονάδες Β1, Β2, Γ, Δ Σελίδα 8 από 9

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Πίνακας 1: Προσφερόμενες Υπηρεσίες Αναδόχου Α. ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΟΝΟΜ/ΜΟ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ (σε Α/Μ) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΗ Α/Μ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΣΥΝΟΛΟ (κόστους εργασίας) Β. ΑΛΛΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ (υποστηρικτικές και λειτουργικές δαπάνες) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ % ΠΟΣΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΣΥΝΟΛΟ (άλλων δαπανών) Πίνακας 2: Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Παραδοτέου ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΩΡΙΣ Α Β ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ Γ (Α+Β) 1 ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 1 (Π1): Εξειδικευμένο Σύστημα Διαχείρισης, Παρακολούθησης και Χρηματοδότησης πράξεων του Ε.Π. 2 ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 2 (Π2): Εργαλείο και Οδηγός Παρακολούθησης Χρηματορροών των πράξεων 3 ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 3 (Π3): Εργαλείο και Οδηγός επιμερισμού έμμεσων δαπανών 4 ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4 (Π4): Εργαλείο και Οδηγός επιλογής μεγέθους δείγματος δαπανών 5 ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 5 (Π5): Εργαλείο και Οδηγός παρακολούθησης ρήτρας ευελιξίας 6 ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 6 (Π6): Εργαλείο και Οδηγός παρακολούθησης διακριτών 7 ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 7 (Π7): Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης, καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης, όπως θα αποτυπωθούν σε σχετικές μηνιαίες εκθέσεις ή αναφορές. ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η συνολική προτεινόμενη τιμή για το εν λόγω έργο ανέρχεται σε (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ πλέον και (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος. Σελίδα 9 από 9