ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Φ Α Σ Η

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » ΜΟΝΑΔΑ Δ Αθήνα, Αρ. πρωτ.: 713 Ταχ. Δ/νση Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Αθήνα Γεώργογλου Κυριακή Τηλέφωνο Fax kgeorgoglou@mou.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση υλοποίησης του έργου Υποστήριξη στην ενίσχυση της συμμετοχικότητας για τη διαμόρφωση ενός κοινού σχεδίου δράσης για την Ανοικτή Διακυβέρνηση, με κωδικό ΟΠΣ , στους άξονες προτεραιότητας 10,11,12, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ.4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας-στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/ ) και την με αρ.πρωτ.51540/ευσσααπ/3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ ως ισχύει. Η ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το 1

2 Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999 και ειδικότερα τα άρθρα 60, όπως ισχύει. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 για τη «θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης», όπως ισχύει. 4. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1784/ Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως ισχύει. 6. Τον Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/ ) «Αποκέντρωση, Απλοποίηση και Ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις». 7. Την υπ αριθ. 7725/ Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί έγκρισης του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς, όπως ισχύει. 8. Την υπ αριθ. Ε (2007) 5528/ Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο όπως ισχύει μετά τις υπ. αριθμ. Ε(2011)7736/ , Ε(2012)9765 τελικό/ και C(2013) 9093 final/ Αποφάσεις της Επιτροπής των ΕΚ για την τροποποίησή του 9. Τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ 2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ), 28020/ΕΥΘΥ 1212/ (ΦΕΚ 1088/Β/ ) και 18818/ΕΥΘΥ 864/ (ΦΕΚ 1111/Β/ ) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 4/Β/ ) και την αριθμ. 319/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 138/Β/ ). 2

3 11. Το Π.Δ.65/11 «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α)εσωτερικών και β)διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147/Α/ ). 12. Το Π.Δ. 119/ «Διορισμός Αντιπροέδρων της Κυβέρνησης,Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (ΦΕΚ 153/Α / ). 13. Την απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, αρ.οικ.2303/ (ΦΕΚ 1632/Β/ ) για την «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Παρασκευή Χριστοφιλοπούλου» 14. Τη με αριθ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/ (ΦΕΚ 57/Β/ ) Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για τη «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής. 15. Το Ν. 4081/ (ΦΕΚ184/Α/ ) και ειδικότερα το άρθρο 12 που καταργεί τη θέση του μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της Ειδικής Γραμματείας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση και το σύνολο των αρμοδιοτήτων του μεταφέρεται στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/ ), συμπληρωματικά και αναλογικά για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4/ Το Π.Δ.4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/ ) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» καθώς επίσης και την υπ αρ. πρωτ /ΕΥΣ 5671/ εγκύκλιο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. 3

4 18. Τη με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 19. Την υπ αριθ.:36043/ευσσααπ1882/ Απόφαση έγκρισης του προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για το έτος Την υπ' αριθ.: 1879/ (α/α:48) Ανοιχτή Πρόσκληση " (ΑΔΑ:4Α3ΩΚ-2Γ) της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για υποβολή προτάσεων στο Ε.Π. 21. Την υπ αρ.πρωτ.361/ (αδα:βιρμχ-η1κ) απόφαση ένταξης της Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση για την ένταξη της Πράξης 22. Την υπ αριθ.: 11352/ΔΕ-1154/ (ΑΔΑ: ΒΙΚΑΦ-8Ε0) Απόφαση ένταξης στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) 2014, στη ΣΑΕ015/ Τη με αρ. πρωτ. 2954/ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εγγραφή στον κατάλογο προμηθευτών / παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ ΤΟΥ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » όπως ισχύει. 24. Την με αρ.πρωτ.3331/ βεβαίωση εγγραφής στον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » της Εταιρείας Strategy and Communication Advisors ΕΠΕ. 25. Ότι με την παρούσα προκαλείται συνολική δαπάνη ύψους ,00 Ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ και ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό των συγχρηματοδοτούμενων ενεργειών (Υποπρόγραμμα Α) του προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση », ΣΑΕ 015/8 με ενάριθμο ΠΔΕ: 2014ΣΕ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Καλούμε την εταιρεία Strategy and Communication Advisors ΕΠΕ να υποβάλει προσφορά (σε έντυπη μορφή ως προς τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή ως προς την τεχνική και οικονομική προσφορά), με ισχύ εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών προσμετρούμενων από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, εντός σφραγισμένου φακέλου, στα γραφεία της Ειδικής 4

5 Υπηρεσίας Διαχείρισης (ΕΥΔ) του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », επί της οδού Μεναίχμου και Θεοφιλοπούλου 18, στο Γραφείο του Πρωτοκόλλου, στον 1ο όροφο, την Πέμπτη 27/03/2014 από τις 9.00 π.μ. έως τις μ.μ., στο πλαίσιο της επιλογής αναδόχου, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μέσω επιλογής από τον κατάλογο προμηθευτών/παρεχόντων υπηρεσιών βάσει του άρθρου 5, παρ.4, εδάφιο Α της με αρ. πρωτ /ΕΥΣΣΑΑΠ 3628/ (ΦΕΚ 1856/Β/ ) ΥΑ περί Καθορισμού των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους, για την πράξη με τίτλο «Υποστήριξη στην ενίσχυση της συμμετοχικότητας για τη διαμόρφωση ενός κοινού σχεδίου δράσης για την Ανοικτή Διακυβέρνηση», με κωδικό ΟΠΣ Αντικείμενο του έργου Οι δράσεις αφορούν στην υποστήριξη της οργάνωσης των ενεργειών δημοσιότητας για την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των παραγωγικών φορέων προκειμένου να συμμετάσχουν στη συγκρότηση μίας συνεκτικής πρότασης για την Ανοιχτή Διακυβέρνηση. Η πρόταση θα υποβληθεί το 1 ο εξάμηνο του 2014 στην συνεργατική πρωτοβουλία του OHE (Open Government Partnership, OGP) με τη μορφή Εθνικού Σχεδίου Δράσης στους βασικούς άξονες: ενίσχυση της εφαρμογής των αρχών της διαφάνειας και της λογοδοσίας, ενίσχυση της δημόσιας συμμετοχής στη λήψη αποφάσεων, ανοιχτή διάθεση της δημόσιας πληροφορίας. Το Σχέδιο Δράσης θα περιλαμβάνει πολύ συγκεκριμένους στόχους οι οποίοι θα οριστικοποιηθούν έπειτα από στενή συνεργασία με την κοινωνία των πολιτών, η οποία θα αναδείξει τα προβλήματα που συναντά και τις απαιτήσεις που έχει από τον δημόσιο τομέα σε θέματα ανοικτής διακυβέρνησης. Το έργο περιλαμβάνει υπηρεσίες συμβουλευτικής επικοινωνίας και την υλοποίηση δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας για την Ανοιχτή Διακυβέρνηση (OGP). Σκοπιμότητα Η χώρα μέσω αυτού του έργου σκοπό έχει να διαμορφώσει ένα κεντρικό σημείο αναφοράς για την ανάδειξη της συνολικής κοινής προσπάθειας για την Ανοιχτή Διακυβέρνηση και την επίτευξη των δεσμεύσεων της στο πλαίσιο της συμμετοχής της στο Open Government Partnership. Οι ενέργειες επικοινωνίας θα προβάλουν στους πολίτες, τις υπηρεσίες και τις επιχειρήσεις την ανάγκη συμμετοχής τους στην διαμόρφωση ενός κοινού Σχεδίου Δράσης για την προώθηση της Ανοιχτής Διακυβέρνησης τα επόμενα δύο χρόνια. Οι ενέργειες και τα μέσα της επικοινωνίας αναμένεται να εξασφαλίσουν για κάθε ενδιαφερόμενο φορέα, ομάδα και άτομο, ενημέρωση και πληροφόρηση, γνώση και 5

6 συμμετοχή προκειμένου να διαμορφωθεί ένα συνεκτικό και συμμετοχικό σχέδιο δράσης. Μέσω σαφών, απλών, προσιτών μηνυμάτων και ενεργειών θα δοθεί η δυνατότητα στους πολίτες να συμμετάσχουν στην διαμόρφωση ενός Σχεδίου Δράσης για την Ανοιχτή Διακυβέρνηση που θα προάγει την ανάγκη για δεσμεύσεις και αλλαγές με σκοπό την ανάδειξη των ωφελημάτων που προκύπτουν από αυτές για τον πολίτη. Οι άμεσα και έμμεσα ωφελούμενες ομάδες από την υλοποίηση αυτού του έργου περιλαμβάνουν ομάδες της κοινωνίας των πολιτών και κοινωνικούς φορείς, όπως μη κυβερνητικές οργανώσεις, οικονομικούς κύκλους και επαγγελματικές οργανώσεις, η ενεργή εμπλοκή των οποίων είναι κρίσιμη στην διαμόρφωση του σχεδίου δράσης. Επίσης στις ομάδες στόχου περιλαμβάνονται αρμόδιες δημόσιες αρχές, όπως ανεξάρτητες διοικητικές αρχές, περιφερειακές και τοπικές αρχές, καθώς και στοχευόμενες ομάδες του πληθυσμού όπως νέοι και γυναίκες. 3. Υπηρεσίες - Παραδοτέα Κατά την υλοποίηση του έργου θα παραχθούν τα παρακάτω: -Π1: Επικοινωνιακό Σχέδιο Δράσης και επικοινωνιακής στρατηγικής για το έργο -Π2: Διαμόρφωση επικοινωνιακής ταυτότητας του έργου. Τα παραδοτέα θα είναι η εκπόνηση δημιουργικού για logo, slogan και house line που θα εφαρμόζεται στο σύνολο των υλικών επικοινωνίας. -Π3: Προβολή- διαφήμιση στο διαδίκτυο. Τα παραδοτέα θα είναι η παραγωγή διαφημιστικού υλικού (web banners) και η προβολή του με μορφή διαφήμισης σε διαδικτυακούς τόπους και ιδιαίτερα στα social media. -Π4: Διοργάνωση ενημερωτικού event. Τα παραδοτέα θα είναι η διοργάνωση Ημερίδας όπου θα συμμετάσχουν τα εμπλεκόμενα μέρη και παράλληλα η διοργάνωση ενός συνεργατικού εργαστηρίου (hackathon) όπου θα βραβευτούν οι καλύτερες εφαρμογές που αξιοποίησαν ανοικτά δεδομένα του δημοσίου. Στο εργαστήριο θα κληθούν προγραμματιστές από τον ακαδημαϊκό χώρο και τις επιχειρήσεις με σκοπό να αλληλεπιδράσουν, να δημιουργήσουν και να εφαρμόσουν νέες ιδέες αξιοποιώντας σύνολα δεδομένων του δημοσίου που διατίθενται ανοικτά. Οι πιλοτικές εφαρμογές που θα αναπτυχθούν θα διατεθούν δημόσια μέσω του ιστοχώρου data.gov.gr. -Π5: Άλλες ενέργειες και υλικά ενημέρωσης οι οποίες θα προκύψουν από την εξειδίκευση του Σχεδίου Δράσης και θα οριστικοποιηθούν με την παραλαβή του Π1, όπως: παραγωγή ενημερωτικού εντύπου και αφισών, παραγωγή διαφημιστικών/αναμνηστικών αντικειμένων, κάλυψη εξόδων μετακίνησης για συμμετοχή σε συμπληρωματικές δράσεις δημοσιότητας ημερίδες εκτός Αθηνών καθώς και η εν γένει συμβολή στην προετοιμασία του απαραίτητου υλικού 6

7 δημοσιότητας - υπηρεσίες υποστήριξη Γραφείου Τύπου και εν γένει η συμβουλευτική υποστήριξη για τη δημοσιότητα του έργου για 3 μήνες. 4. Συνολική διάρκεια του έργου Η συνολική διάρκεια του έργου του Αναδόχου ανέρχεται σε τρεις (3) μήνες, από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης. 5. Προϋπολογισμός του έργου Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των ,00 με ΦΠΑ. Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού περιλαμβάνονται κάθε είδους έξοδα και δαπάνες που θα προκληθούν για την εκτέλεση του Έργου. 6. Ο Ανάδοχος και τα στελέχη του Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική επαγγελματική ικανότητα και επάρκεια σε αντικείμενα και τομείς που έχουν άμεση συνάφεια με το συγκεκριμένο Έργο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι έχει τεκμηριωμένη εμπειρία και αποδεδειγμένη ενασχόληση στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και απαιτήσεων με το υπό ανάθεση έργο υποβάλλοντας κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με το υπό ανάθεση έργων, τα οποία υλοποίησε κατά την προηγούμενη τριετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση συμμετοχής είναι να έχει υλοποιήσει τρία (3) έργα την τελευταία τριετία σε συναφή αντικείμενα. Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να προσκομίσει και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο σχετικό με τις δραστηριότητες και δεξιότητες που θεωρεί σκόπιμο. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει δικαίωμα να ελέγξει με κάθε νόμιμο τρόπο την αλήθεια των ανωτέρω δηλουμένων. Η Ομάδα Έργου που θα παρουσιαστεί στην Προσφορά θα πρέπει να αποτελείται από τον Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος θα συντονίζει την Ομάδα Έργου και θα έχει τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου καθώς και έμπειρα στελέχη, κατάλληλα για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόμενου Έργου, οι οποίοι θα αναλάβουν την υλοποίηση επιμέρους εργασιών. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει, επί ποινή αποκλεισμού, να καταθέσει περιγραφή της Ομάδας Έργου με αναλυτικά βιογραφικά του κάθε μέλους της Ομάδας, στα οποία θα πρέπει να αποτυπώνονται σαφώς η επαγγελματική ενασχόληση, οι εξειδικευμένες γνώσεις και η τεκμηριωμένη εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών συναφών με αυτές της παρούσας προκήρυξης κατά το πρόσφατο παρελθόν. 7

8 Εάν ο Υπεύθυνος Ομάδας Έργου ή/ και τα μέλη της ομάδας έργου, δεν είναι μόνιμα στελέχη της εταιρείας ή κάποιου από τα μέλη της ένωσης, που υποβάλλει την προσφορά, επισυνάπτεται υπεύθυνη δήλωση του Υπευθύνου Ομάδας Έργου ή/και των μελών της Ομάδας Έργου ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας με τον υποψήφιο και ότι δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Σε περίπτωση συνεργασίας με εξωτερικούς προς το σχήμα συνεργάτες, υπεύθυνος έναντι της Αναθέτουσας Αρχής παραμένει καθ ολοκληρία ο ανάδοχος. Αντικατάσταση του Υπευθύνου Ομάδας Έργου, ή/και οιουδήποτε άλλου μέλους κατά τη διάρκεια του έργου, μπορεί να γίνει μόνο μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, εφόσον ο αντικαταστάτης έχει τα ίδια προσόντα. Οργανωτικό Σχήμα και Απαιτούμενα Προσόντα Αναδόχου Η Ομάδα Έργου που θα συστήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να απαρτίζεται από ικανό αριθμό έμπειρων στελεχών κατάλληλων για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόμενου έργου, των οποίων η εμπειρία θα αποδεικνύεται για κάθε στέλεχος χωριστά µε αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους να προτείνουν το κατάλληλο οργανωτικό σχήμα και το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό που θα αξιοποιήσουν έτσι, ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη εκπόνηση του έργου που θα αναλάβουν. Οι αναφερόμενες στη συνέχεια αρχές αποτελούν το ελάχιστο των απαιτήσεων που τίθενται για την οργάνωση και τη στελέχωση του Αναδόχου. Γενική Οργάνωση Σε γενικές γραμμές, για το σύνολο του έργου, το ανθρώπινο δυναμικό που θα χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιλαμβάνει ικανό αριθμό στελεχών για τη διεκπεραίωση των απαιτούμενων εργασιών, με την κατάλληλη γνώση και εμπειρία. Υπεύθυνος Έργου Στην κορυφή της οργανωτικής δομής θα τεθεί ο Υπεύθυνος Έργου (ΥΕ), ο οποίος πρέπει να διαθέτει τα ακόλουθα προσόντα: Μεταπτυχιακό δίπλωμα σπουδών συναφούς αντικειμένου. Πενταετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση έργων δημοσιότητας και επικοινωνίας. Στελέχη Ομάδας Έργου Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν εμπειρία σε προετοιμασία ή/και συντονισμό ή/και διαχείριση ή/και υλοποίηση δράσεων επικοινωνίας και δημοσιότητας. 7. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει τα ακόλουθα: 8

9 Ενιαίο φάκελο προσφοράς όπου θα αναγράφονται ευκρινώς η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, ο τίτλος της Υπηρεσίας, ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης και τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον ενιαίο φάκελο προσφοράς θα πρέπει να βρίσκονται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: a) Υποφάκελος με τα ζητούμενα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, ήτοι: Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου με θεώρηση γνησίου υπογραφής, με την οποία θα δηλώνεται από τον υποψήφιο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ότι: (α) ότι δεν έχει επέλθει καμία μεταβολή στα στοιχεία που έχουν υποβληθεί και συμπεριλαμβάνονται στον Κατάλογο προμηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και ότι αποδέχεται πλήρως τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, (β) σε περίπτωση ανάθεσης του έργου δεσμεύεται να προσκομίσει εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών i. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, ii. Φορολογική Ενημερότητα, iii. Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές και iv. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές, και (γ) οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά του είναι αληθείς και ακριβείς. Ενότητα «Οργάνωση, λειτουργία και αξιοποίηση της Ομάδας Έργου», η οποία θα περιλαμβάνει περιγραφή της δομής και οργάνωσης της ομάδας των στελεχών που θα εμπλακούν στο έργο, με σαφή αναφορά στον τρόπο οργάνωσης και διοίκησης του έργου, γενική περιγραφή των λειτουργιών και των ρόλων που θα επιτελέσουν τα επιμέρους όργανα, το οργανωτικό σχήμα και τις σχέσεις των οργάνων διοίκησης και εκτέλεσης λειτουργιών της ΕΥΔ σε σχέση προς τα αντίστοιχα όργανα του Αναδόχου και συμπληρωμένο τον Πίνακα που ακολουθεί, με αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. Ονοματεπώνυμο Θέση στην Αρμοδιότητες / Απασχόληση σε Στελέχους Ομάδα καθήκοντα ανθρωποημέρες Έργου Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών, συνοδευόμενα και από αντίγραφα των αντίστοιχων νόμιμων αποδεικτικών (π.χ. τίτλοι σπουδών, 9

10 τίτλοι σπουδών αναγνωρισμένοι από ΔΟΑΤΑΠ σε περίπτωση που έχουν αποκτηθεί στην αλλοδαπή, κ.α.) από τα οποία να προκύπτει η εξειδίκευση που απαιτείται για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. b) Υποφάκελος με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει τα εξής : Τη μεθοδολογία εκπόνησης του έργου, τα εργαλεία υποστήριξης και εφαρμογής της, τα απαιτούμενα στοιχεία και πληροφορίες που θα συλλεχθούν, τα πιθανά προβλήματα που ενδεχομένως ανακύψουν, ο τρόπος αντιμετώπισής τους, περιγραφή και οργάνωση των παραδοτέων, χρονοδιάγραμμα έργου. Αναλυτική περιγραφή της οργάνωσης, διοίκησης και συντονισμού της Ομάδας Έργου. Οτιδήποτε άλλο τεκμηριώνει τα κριτήρια αξιολόγησης. c) Υποφάκελος με τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, που υποβάλλονται σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσας, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 8. Η Υπηρεσία θα ελέγξει τα δικαιολογητικά, το περιεχόμενο της τεχνικής προσφοράς με βάση τα ως άνω αναφερόμενα και την οικονομική προσφορά του υποψηφίου. Εφόσον η προσφορά του υποψηφίου πληροί τα ως άνω αναφερόμενα, θα γίνει κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο με απόφαση της Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 9. Ο υποψήφιος, στον οποίο θα ανατεθεί το έργο, είναι υποχρεωμένος μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα που θα λάβει την κοινοποίηση της Απόφασης Ανάθεσης, να προσκομίσει στα γραφεία της Αναθέτουσας, εντός σφραγισμένου φακέλου: i. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, ii. Φορολογική Ενημερότητα, iii. Υπεύθυνη δήλωση για τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές, iv. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας από όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές. v. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα 10

11 που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Το ποινικό μητρώο θα πρέπει να αφορά: - τους διαχειριστές του (σε περίπτωση ομορρύθμων ή ετερορρύθμων ή εταιρειών περιορισμένης ευθύνης ή δικηγορικών εταιρειών), - τον πρόεδρο και τον διευθύνοντα σύμβουλο (σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας), - τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του (σε κάθε άλλη περίπτωση). 10. Ο υποψήφιος θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 11. Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιείται από τριμελή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ), η οποία θα οριστεί με απόφαση του αρμόδιου εξουσιοδοτημένου οργάνου. Στην Επιτροπή θα συμμετέχουν δύο (2) εκπρόσωποι του ΥΔΜΗΔ οι οποίοι θα οριστούν αρμοδίως. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις της Επιτροπής, το έργο της οποίας είναι: Η συνεργασία με τον Ανάδοχο και το ΥΔΜΗΔ Η συμβατική επίβλεψη, η διατύπωση παρατηρήσεων και διορθώσεων Ο έλεγχος της πορείας του έργου με κάθε πρόσφορο μέσο και σε συνεργασία με την Ανάδοχο Η προσωρινή και οριστική παραλαβή των παραδοτέων και του έργου από την Ανάδοχο, προκειμένου να εκκαθαριστεί και να καταβληθεί στον Ανάδοχο το συμφωνηθέν τίμημα. 12. Η καταβολή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει σε τρεις (3) δόσεις: Α δόση, που αντιστοιχεί στο 30 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, του παραδοτέου «Επικοινωνιακό Σχέδιο Δράσης». Β δόση, που αντιστοιχεί στο 30 % του συμβατικού τιμήματος με την παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, των παραδοτέων: «Επικοινωνιακή Ταυτότητα» και «Ημερίδα». 11

12 Γ δόση, που αντιστοιχεί στο 40% του συμβατικού τιμήματος με τον αναλογούντα ΦΠΑ θα καταβληθεί με την Παραλαβή από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου των υπολοίπων παραδοτέων και την οριστική Παραλαβή του έργου. αφού προσκομισθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά πληρωμής, γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και εφόσον έχουν χορηγηθεί από το αρμόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. Η παρούσα Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τα συνημμένα Παραρτήματα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » στη διεύθυνση: και στην ιστοσελίδα του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Η Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Παρασκευή Χριστοφιλοπούλου Συνημμένα: Παράρτημα Α Πίνακας οικονομικής Προσφοράς Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Π. Χριστοφιλοπούλου 2. Γραφείο Προϊσταμένης Ε.Υ.Δ. 3. Μονάδες Β2, Γ, Δ 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Πίνακας : Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Α. ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΟΝΟΜ/ΜΟ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ (σε Α/Μ) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ Α/Μ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ (κόστους εργασίας) Β. ΑΛΛΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ (υποστηρικτικές και λειτουργικές δαπάνες) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ % ΦΠΑ ΠΟΣΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ (άλλων δαπανών) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η συνολική προτεινόμενη τιμή για το εν λόγω έργο ανέρχεται σε (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ πλέον ΦΠΑ και (ολογράφως και αριθμητικά) Ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. 13