ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ημερομηνία: 27 Σεπτεμβρίου 2017

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ, ΓΕΜΗ ΕΔΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ημερομηνία: 27 Σεπτεμβρίου 2017 ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΔΣ/ΟΛΘ ΑΕ & ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ, ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2018 ΑΝΑΘΕΤΩΝ ΦΟΡΕΑΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑ ΑΓΟΡΑΣ Ημερομηνία Υποβολής Ημερομηνία Διεξαγωγής Προσφορών Ημερομηνία 10/10/2017 Ημερομηνία 11/10/2017 Ημέρα Τρίτη Ημέρα Τετάρτη Ώρα Ώρα Κριτήριο Κατακύρωσης Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής (Χαμηλότερη Τιμή) Εκτιμώμενη Δαπάνη ΕΙΚΟΣΙ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΥΡΩ (20.000,00 ), πλέον νόμιμων φόρων και κρατήσεων Χρηματοδότηση Η δαπάνη θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό της ΟΛΘ ΑΕ έτους 2018 σε χρέωση του Κωδικού Ασφάλιστρα Αστικής Ευθύνης Μελών ΔΣ & Στελεχών. CPV Υπηρεσίες Ασφάλισης ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Α. Δημοσίευση της προκήρυξης (περίληψης της διακήρυξης) Η προκήρυξη (περίληψη της παρούσας διακήρυξης) καταχωρήθηκε και είναι διαθέσιμη: - στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ στον ιστότοπο - στον Ελληνικό Τύπο την 28η Σεπτεμβρίου Β. Δημοσίευση πλήρους διακήρυξης Το πλήρες κείμενο της παρούσας Διακήρυξης καταχωρήθηκε και είναι διαθέσιμο για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στην ιστοσελίδα της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., στη διεύθυνση 1

2 ΜΕΡΟΣ A: ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΆΡΘΡΟ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1. Φυσικό Αντικείμενο Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ασφάλιση της αστικής ευθύνης των Μελών του Δ.Σ. της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. και Στελεχών της Εταιρείας για το έτος 2018, με δυνατότητα παράτασης έξι (6) μηνών ακόμη, σύμφωνα με τους όρους και προδιαγραφές της παρούσης και θα περιλαμβάνει : o την κάλυψη ευθύνης του λήπτη της ασφάλειας έναντι απαιτήσεων τρίτων από άδικες πράξεις. o την κάλυψη της Εταιρίας για αποζημιώσεις που κατέβαλε ως αποκατάσταση της ζημιάς που υπέστη ο λήπτης της ασφάλειας. o την κάλυψη του λήπτη της ασφάλειας και της Εταιρείας από εργατικές απαιτήσεις Οικονομικό Αντικείμενο Η συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των ΕΙΚΟΣΙ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΥΡΩ (20.000,00 ), πλέον νόμιμων φόρων και κρατήσεων Διάρκεια Η διάρκεια της ασφάλισης ορίζεται σε ένα (1) έτος, με δυνατότητα παράτασης έξι (6) μηνών ακόμη Κριτήριο Ανάθεσης Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, μόνο βάσει τιμής (Χαμηλότερη Τιμή). ΆΡΘΡΟ 2. ΝΟΜΙΚΟ & ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διαγωνιστική διαδικασία θα διεξαχθεί σύμφωνα µε τις διατάξεις: α) Του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147A/ ): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). β) Του N. 4013/2011 (ΦΕΚ 204Α/ ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» γ) Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει δ) Του Ν. 4364/2016 (ΦΕΚ 13Α/ ) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2009/138/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 25 ης Νοεμβρίου 2009, σχετικά με την ανάληψη και την άσκηση δραστηριοτήτων ασφάλισης και αντασφάλισης (Φερεγγυότητα ΙΙ) κ.α.» ε) Το αριθ / Πρακτικό Συμβουλίου Διεύθυνσης, με το οποίο εγκρίθηκε η διενέργεια και οι όροι της Έρευνας Αγοράς. ΆΡΘΡΟ 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στην έρευνα αγοράς μπορούν να υποβάλλουν κλειστές προσφορές οι παρακάτω: Ασφαλιστικές Εταιρείες που έχουν έδρα στην Ελλάδα, με τη νομική μορφή που απαιτεί το Π.Δ. 400/70, όπως ισχύει, Ασφαλιστικές εταιρείες, που είτε έχουν έδρα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε., έχουν λάβει την απαραίτητη άδεια λειτουργίας, σύμφωνα με το Ν. 4364/2016 (ΦΕΚ 13Α/ ). Ασφαλιστικές Εταιρείες που έχουν έδρα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του ΕΟΧ (Ενιαίου Οικονομικού Χώρου) ή σε κράτη που έχουν υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία περί Δημοσίων 2

3 Συμβάσεων (GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.) η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/97 ή σε κράτη που έχουν συνάψει Ευρωπαϊκές Συμφωνίες με την Ε.Ε. με την νομική μορφή που απαιτεί το άρθρο 8 της οδηγίας 73/239/ΕΟΚ όπως ισχύει, ή με την νομική μορφή που απαιτείται κατά περίπτωση από τις συμφωνίες που έχουν υπογραφεί με την Ε.Ε. Αποκλείονται από τη διαγωνιστική διαδικασία πράκτορες, ασφαλειομεσίτες και μεσάζοντες εν γένει. ΆΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ & ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς το αργότερο μέχρι την 10 η Οκτωβρίου 2017 και ώρα 15:00 (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής), στην Ελληνική γλώσσα, μη εξαρτώμενες από όρο, προϋπόθεση, αίρεση ή επιφύλαξη. Διεύθυνση Αποστολής Προσφορών: Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης ΑΕ, Eντός Λιμένα, (κτήριο Διοίκησης, Διεύθυνση Διοικητικού-Τμήμα Γραμματείας) ΤΚ Προσφορές που θα υποβάλλονται εκπρόθεσμα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Επιτροπή του διαγωνισμού. Η αποσφράγιση των υποβαλλόμενων προσφορών θα πραγματοποιηθεί την 11 η ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2017, ώρα 10:00, στην Αίθουσα συνεδριάσεων Κτηρίου τεχνικών υπηρεσιών (Πύλη 11, 3ος όροφος). Στη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών δικαιούνται να παρίστανται όσοι υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους που προσκόμισαν το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης στην Επιτροπή του διαγωνισμού. ΆΡΘΡΟ 5. ΚΑΤΑΡΤIΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβληθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Στον ενιαίο φάκελο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία : - Προσφορά - Τίτλος Διαγωνισμού: Έρευνα Αγοράς για την ασφάλιση της αστικής ευθύνης των Μελών του Δ.Σ./Ο.Λ.Θ. Α.Ε. & Στελεχών της Εταιρείας για το Καταληκτική Ημερομηνία: 10 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ Τα στοιχεία του Διαγωνιζόμενου (Πλήρης επωνυμία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ). - Ο Αποδέκτης: Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. Δ/νση Διοικητικού, Τμήμα Γραμματείας. ΆΡΘΡΟ 6. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 6.1 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρεται ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρεται ότι ο προσφέρων δραστηριοποιείται στον κλάδο ασφάλισης αστικής ευθύνης και ότι η άδεια λειτουργίας της ασφαλιστικής εταιρείας δεν έχει ανακληθεί. 3

4 6.1.3 Κατάσταση Πελατών συναφών δραστηριοτήτων ή αντίστοιχου μεγέθους από πλευράς κύκλου εργασιών. Συγκεκριμένα η κατάσταση πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 5 πελάτες ασφαλιζόμενους, οι οποίοι διατηρούν ασφαλιστήρια με ασφαλιζόμενο όριο τουλάχιστον έκαστο. Στην κατάσταση θα πρέπει να περιλαμβάνονται οπωσδήποτε πέραν της επωνυμίας του ασφαλιζομένου, ο αριθμός και η ημερομηνία του συμβολαίου ασφάλισης και το ύψος του ασφαλιζόμενου ορίου κατά περίπτωση. Αποδεχόμενη το απόρρητο των προσωπικών δεδομένων, η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. βεβαιώνει ότι δεν θα γνωστοποιήσει τα προσκομισθέντα ανωτέρω στοιχεία σε τρίτους, που δεν εμπλέκονται στον εν λόγω διαγωνισμό Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνονται τα ονόματα και οι διευθύνσεις των συμβατικών και προαιρετικών αντασφαλιστών, το ποσοστό εκάστου αντασφαλιστή στο έργο καθώς και το ποσοστό της ιδίας του κράτησης, εάν υφίσταται Αξιολόγηση ασφαλιστή /αντασφαλιστή (δεν απαιτείται να είναι μεταφρασμένο εάν είναι στα Αγγλικά). Όλοι οι αντασφαλιστές (τόσο οι συμβατικοί, όσο και οι προαιρετικοί) οι οποίοι συμμετέχουν στον κίνδυνο πρέπει να διαθέτουν βαθμολογία Α τάξης εάν είναι leaders και Α minus (A -) εάν είναι followers, από διεθνούς κύρους αναγνωρισμένες εταιρείες βαθμολόγησης, όπως Standard & Poor s, AM BEST ή ανάλογες Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνουν, σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν προαιρετικοί αντασφαλιστές, ότι η εξασφαλισμένη αντασφαλιστική υποστήριξη ανέρχεται σε ποσοστό τουλάχιστον 50% του συνολικού ορίου κάλυψης ή εάν η κάλυψη εκφράζεται σε επίπεδα (layers), ότι η ελάχιστη εξασφαλισμένη αντασφαλιστική υποστήριξη ανέρχεται 50% του ορίου κάλυψης ανά επίπεδο και ότι το ποσοστό συμμετοχής του leader προαιρετικού αντασφαλιστή θα είναι τουλάχιστον 20% Έγγραφα Αντασφαλιστών (δεν απαιτείται να είναι μεταφρασμένα εάν είναι στα Αγγλικά) : - Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν συμβατικοί αντασφαλιστές, έγγραφη αποδοχή του leader συμβατικού αντασφαλιστή, ότι γνωρίζει τη Διακήρυξη και αποδέχεται την συμμετοχή του στην κάλυψη (υπογεγραμμένη επιστολή/βεβαίωση του αντασφαλιστή). - Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν προαιρετικοί αντασφαλιστές, την έγγραφη δήλωσή τους ότι γνωρίζουν τη Διακήρυξη και αποδέχονται τη συμμετοχή τους Βεβαίωση Ηγήτριας Αντασφαλιστικής Εταιρίας Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψηφίου νομικού προσώπου. Σημειώνεται: Η υποχρέωση προσκόμισης αποδεικτικών εγγράφων νομιμοποίησης αφορά την υποβολή των παρακάτω εγγράφων από συμμετέχοντες που είναι νομικά πρόσωπα: Αντίγραφο του ΦΕΚ σύστασης ή του ισχύοντος Καταστατικού ή ανακοίνωση σύστασης/εγγραφής στο ΓΕΜΗ (ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησης). Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού συνοδευόμενο από το ΦΕΚ δημοσίευσής του ή την ανάλογη ανακοίνωση στο ΓΕΜΗ. Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία προκύπτουν τα μέλη που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το ισχύον καταστατικό Έγγραφο εκπροσώπησης εφ όσον ο συμμετέχων συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του Όλα τα σχετικά στοιχεία για την απόδειξη των προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό που αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο (3) της Διακήρυξης. 4

5 6.2 Τεχνική Προσφορά Τεχνική προσφορά με πλήρη και δεσμευτική περιγραφή της προσφερόμενης ασφάλισης, όπως περιγράφεται στο Β ΜΕΡΟΣ της παρούσης. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να υποβάλουν υπόδειγμα του λεκτικού του ασφαλιστηρίου συμβολαίου, που θα συναφθεί στην περίπτωση κατακύρωσης (γενικοί όροι, ειδικοί όροι, εξαιρέσεις κάλυψης κλπ). Σημειώνεται ότι είναι δυνατή η συνυποβολή και οποιουδήποτε άλλου δικαιολογητικού, κατά την κρίση των ενδιαφερομένων. 6.3 Οικονομική Προσφορά Η Οικονομική Προσφορά, θα υπογράφεται από τον προσφέροντα, θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και θα περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα: Την τιμή προσφοράς σε ευρώ ( ), πλέον των νόμιμων φόρων και επιβαρύνσεων, και θα αφορά την ανάληψη των ασφαλιστικών καλύψεων για ένα (1) έτος. Η οικονομική προσφορά θα αναφέρεται και θα καλύπτει το περίγραμμα κάλυψης της αστικής ευθύνης, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Β ΜΕΡΟΣ της παρούσης. Το χρόνο ισχύος της προσφοράς, που δεν μπορεί να είναι μικρότερος από ενενήντα (90) ημέρες. Οποιαδήποτε, κατά την κρίση των διαγωνιζομένων, επιπλέον αναγκαία στοιχεία. Σημειώνεται ότι είναι απαραίτητο η προσφορά να περιλαμβάνει το σύνολο του έργου. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών η ΟΛΘ ΑΕ μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες ή τους υποψηφίους να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή τα δικαιολογητικά που έχουν υποβάλλει. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση υποβάλλεται χωρίς να έχει ζητηθεί δεν λαμβάνεται υπόψη. Οι διευκρινήσεις/συμπληρώσεις αφορούν μόνο τις περιπτώσεις που προβλέπονται από τις παρ.2 & 4 του άρθρου 310 του Ν.4412/ ΆΡΘΡΟ 7. ΓΛΩΣΣΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. ΆΡΘΡΟ 8. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόμενες προσφορές πρέπει να ισχύουν για ενενήντα (90) ημέρες από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών του Διαγωνισμού. Προσφορές που ισχύουν για μικρότερο χρονικό διάστημα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Ο.Λ.Θ. Α.Ε., πριν από τη λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με τη προβλεπόμενη από τη Διακήρυξη αρχική διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Η τυχόν παράταση ισχύος της προσφοράς συνοδεύεται από παράταση της διάρκειας της αντίστοιχης εγγύησης συμμετοχής. ΆΡΘΡΟ 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των Προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε μία δημόσια συνεδρίαση την 11η ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει, με Απόφαση του αρμοδίου Οργάνου της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. και μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού, στο συμμετέχοντα που 5

6 προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του πληροί τους όρους και τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας. Είναι στη διακριτική ευχέρεια της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. να αποφασίσει με ποιο εναλλακτικό πρόγραμμα, από τα αναφερόμενα στο Μέρος Β της παρούσης, θα ασφαλισθεί. Η απόφαση κατακύρωσης μαζί με αντίγραφο του πρακτικού της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών θα κοινοποιηθεί σε όλους τους προσφέροντες. Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, καλείται ο Ανάδοχος, με έγγραφο της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., να προσκομίσει: Πιστοποιητικά Ασφάλισης (Cover Notes), που να βεβαιώνουν την ασφαλιστική κάλυψη, δεόντως υπογεγραμμένα και σφραγισμένα, το αργότερο εντός δέκα πέντε (15) ημερών, Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο, στο οποίο ρητά θα αναφέρεται ότι η προσφορά και οι όροι της διαγωνιστικής διαδικασίας αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του συμβολαίου, το αργότερο εντός πέντε (5) ημερών από την προσκόμιση των πιστοποιητικών ασφάλισης. Η προσκόμιση και υποβολή των Πιστοποιητικών Ασφάλισης και του Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν υποβάλλει τα ανωτέρω, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. ΆΡΘΡΟ 10. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές προσφορές και προσφορές για μέρος των αιτούμενων καλύψεων δεν γίνονται αποδεκτές. ΆΡΘΡΟ 11. ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ & ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η χρηματοδότηση της προμήθειας γίνεται από τον τακτικό προϋπολογισμό της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Επί του συνολικού συμβατικού τιμήματος χωρίς το ΦΠΑ επιβάλλεται κράτηση 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Το ποσό παρακρατείται κατά την πρώτη πληρωμή. Η πληρωμή των ασφαλίστρων θα γίνεται σε δύο ισόποσες εξαμηνιαίες δόσεις και εντός τριάντα (30) ημερών από την προσκόμιση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου και των σχετικών παραστατικών στις αρμόδιες Υπηρεσίες της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ΆΡΘΡΟ 12. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ & ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η παρούσα προμήθεια διέπεται από την Ελληνική και Κοινοτική Νομοθεσία και κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ Ο.Λ.Θ. Α.Ε. και του ΑΝΑ ΟΧΟΥ, η οποία θα αφορά στην εκτέλεση, την εφαρμογή ή γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, μέχρι και τη λήξη του χρόνου εγγύησης του όλου αντικειμένου της Σύμβασης, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στη Θεσσαλονίκη αρμόδια δικαστήρια. Περιπτώσεις που δε ρυθμίζονται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης, θα διέπονται από τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147A/ ): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. 6

7 Β ΜΕΡΟΣ- ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΆΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ασφάλιση της αστικής ευθύνης των Μελών του Δ.Σ. της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. και Στελεχών της Εταιρείας για το έτος 2018 και με δυνατότητα παράτασης έξη (6) μηνών ακόμη, σύμφωνα με τους όρους και προδιαγραφές της παρούσης και θα περιλαμβάνει : o την κάλυψη ευθύνης του λήπτη της ασφάλειας έναντι απαιτήσεων τρίτων από άδικες πράξεις. o την κάλυψη της Εταιρίας για αποζημιώσεις που κατέβαλε ως αποκατάσταση της ζημιάς που υπέστη ο λήπτης της ασφάλειας. o την κάλυψη του λήπτη της ασφάλειας και της Εταιρείας από εργατικές απαιτήσεις. ΆΡΘΡΟ 2. ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΥΨΗΣ ΑΣΤΙΚΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ./Ο.Λ.Θ. Α.Ε. & ΣΤΕΛΕΧΩΝ της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 1. Περίγραμμα ασφαλιστικών καλύψεων Λήπτης της Ασφάλισης Ασφαλιζόμενος Διεύθυνση Περίοδος Ασφαλιστικής Κάλυψης Έκταση Ασφαλιστικής Κάλυψης Γεωγραφικά Όρια Δικαιοδοσία Καλύψεις ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. Μέλη Διοικητικού Συμβουλίου & Στελέχη του Λήπτη της Ασφάλισης και των θυγατρικών του Εταιριών. ΕΝΤΟΣ ΛΙΜΕΝΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία έναρξης (η οποία θα συμφωνηθεί), με δυνατότητα παράτασης για επιπλέον έξι (6) μήνες. Τριάντα (30) ημέρες πριν από την ετήσια επέτειο του συμβολαίου θα συμφωνούνται οι όροι, προϋποθέσεις και το κόστος ασφάλισης για τους επόμενους έξι (6) μήνες. Α. Ευθύνη Ασφαλισμένου Προσώπου (ΚΑΛΥΨΗ Α) Β. Αποζημίωση Εταιρίας (ΚΑΛΥΨΗ Β) Γ. Εργατική Πρακτική ( ΚΑΛΥΨΗ Γ) Παγκοσμίως Εξαιρουμένης της Βορείου Αμερικής Παγκοσμίως, εξαιρουμένης της Βορείου Αμερικής Α. ΕΥΘΥΝΗ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Ο Ασφαλιστής θα αποζημιώσει κάθε Ασφαλισμένο Πρόσωπο για τη Μη Αποκαθιστάμενη Ζημία που αυτό υπέστη από Απαίτηση που εγείρεται για πρώτη φορά εναντίον του Ασφαλισμένου Προσώπου κατά την Περίοδο Ασφάλισης ή την Πρόσθετη Περίοδο Γνωστοποίησης για Άδικη Πράξη που το Ασφαλισμένο Πρόσωπο τέλεσε κατά την Περίοδο Ασφάλισης και γνωστοποιείται εγγράφως στον Ασφαλιστή σύμφωνα με τους όρους του Ασφαλιστηρίου. 7

8 Β. ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Ο Ασφαλιστής θα αποζημιώσει την Εταιρεία για Ζημία που υπέστη από Απαίτηση που εγείρεται για πρώτη φορά εναντίον του Ασφαλισμένου κατά την Περίοδο Ασφάλισης ή την Πρόσθετη Περίοδο Γνωστοποίησης για Άδικη Πράξη που ο Ασφαλισμένος τέλεσε κατά την Περίοδο Ασφάλισης και γνωστοποιείται εγγράφως στον Ασφαλιστή, σύμφωνα με τους όρους του Ασφαλιστηρίου. Η αποζημίωση αυτή θα καταβάλλεται μόνο εφόσον και στο βαθμό που η Εταιρεία κατέβαλε την ως άνω Ζημία ως αποκατάσταση της Ζημίας που υπέστη ο Ασφαλισμένος από την ως άνω Απαίτηση και όχι ως συν εναγόμενη στην Απαίτηση αυτή. Γ. ΕΡΓΑΤΙΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ Απαίτηση που σχετίζεται με θέματα εργατικής απασχόλησης που εμπίπτουν σε μία ή περισσότερες από τις κατωτέρω περιπτώσεις : παράνομη ή/και καταχρηστική καταγγελία ή λύση της σύμβασης εξαρτημένης εργασίας, εξαιρουμένων των αξιώσεων για αποζημίωση απόλυσης, μισθούς υπερημερίας, δεδουλευμένες αποδοχές και κάθε είδους επιδόματα, μεροληπτική διάκριση (discrimination), παραπλανητικές δηλώσεις, δημοσιεύσεις, αγγελίες ή διαφημίσεις σε σχέση με την εργατική απασχόληση, παράνομη άρνηση πρόσληψης ή προαγωγής, παράνομη στέρηση επαγγελματικής ευκαιρίας, παράνομη πειθαρχική ποινή, παραβίαση προσωπικού απορρήτου και προσωπικών δεδομένων, δυσφήμηση, προσβολή της προσωπικότητας, πρόκληση ηθικής βλάβης, που διαπράττεται ή φέρεται να διαπράττεται σε βάρος Υπαλλήλου σε σχέση με την υφιστάμενη ή προσδοκώμενη εργατική του απασχόληση στην Εταιρεία. Όριο Ευθύνης 1 η Εναλλακτική EUR ανά ζημιογόνο γεγονός και ανά έτος ασφάλισης, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων υπεράσπισης. 2 η Εναλλακτική EUR ανά ζημιογόνο γεγονός και ανά έτος ασφάλισης, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων υπεράσπισης. 8

9 Όροι Η προσφερόμενη κάλυψη αφορά απαιτήσεις από γεγονότα που θα συμβούν και θα δηλωθούν εντός της περιόδου ασφαλίσεως πλέον των ακόλουθων : 1. Δεν ισχύει αυτόματη ανανέωση 2. Εξαίρεση Απαιτήσεων Ραδιενεργής Μόλυνσης & Συγκέντρωσης Εκρηκτικών Πυρηνικών Υλών 3. Εξαίρεση Απαιτήσεων Πολέμου & Τρομοκρατίας 4. Εξαίρεση Απαιτήσεων Αμιάντου & Τοξικής Μούχλας 5. Κάλυψη Διευθυντών Ανεξάρτητου Οργανισμού (ODL) χωρίς την υποχρέωση υποβολής λίστας από την Ο.Λ.Θ. Α.Ε. 6. Κάλυψη εξόδων απαιτήσεων για περιβαλλοντική μόλυνση με υπό όριο Κάλυψη εξόδων υπεράσπισης 8. Εξαίρεση απαιτήσεων Βασικού Μετόχου (με ποσοστό άνω του 20%) 9. Εξαίρεση απαιτήσεων δευτερευούσης δημόσιας εγγραφής 10. Αναδρομική ισχύς κάλυψης απαιτήσεων από την ημερομηνία Προηγούμενες ή Ανοικτές Υποθέσεις (Prior & Pending Litigations) 01/01/2008, η πρώτη ημερομηνία έναρξης ανάλογου ασφαλιστηρίου 12. Κάλυψη απαιτήσεων εργασιακής πρακτικής για τα Ασφαλιζόμενα Στελέχη, πλήρες όριο 13. Κάλυψη απαιτήσεων εργασιακής πρακτικής, με υπό-όριο για την ίδια την εταιρία (EPLi) 14. Εκτεταμένη περίοδος αναγγελίας απαιτήσεων, (4) έτη και (6) έτη για τα Απερχόμενα Στελέχη, χωρίς επιπλέον κόστος ασφάλισης 15. Κάλυψη Ηθικής Βλάβης (Προσβολής Προσωπικότητας) με υπο-όριο Αυτόματη Κάλυψη Νέων Θυγατρικών υπό την προϋπόθεση ότι το μεικτό ενεργητικό τους είναι μικρότερο του 10% αυτού της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. και δεν είναι εισηγμένες σε Χρηματιστήριο Αξιών σε ΗΠΑ / Καναδά και /ή έχουν εγκατάσταση ή συσταθεί σε ΗΠΑ / Καναδά 17. Κάλυψη Κληρονόμων και Νόμιμων Εκπροσώπων 18. Κάλυψη Ευθύνης από Κοινή Περιουσία 19. Απαιτήσεις για θέματα Κινητών Αξιών κατά της Εταιρίας, με υπο-όριο και μια απαλλαγή της τάξεως των

10 Απαλλαγές EUR 0- για όλες τις Εναλλακτικές, για Κάλυψη Α (ευθύνη ασφαλισμένων προσώπων), για απαιτήσεις που εγείρονται παγκοσμίως εξαιρουμένων των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής και του Καναδά. EUR για όλες τις Εναλλακτικές, για Κάλυψη Β (περιπτώσεις αποζημίωσης εταιρίας), για απαιτήσεις που εγείρονται παγκοσμίως εξαιρουμένων των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής και του Καναδά. EUR για όλες τις Εναλλακτικές, για απαιτήσεις που εγείρονται παγκοσμίως εξαιρουμένων των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής και του Καναδά, σχετικά με Εργατική Πρακτική (EPL). ΕUR για όλες τις Εναλλακτικές, για απαιτήσεις που εγείρονται παγκοσμίως εξαιρουμένων των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής και του Καναδά, σχετικά με Εργατική Πρακτική για την ίδια την εταιρία (EPLi). ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ - Παράρτημα Α Υπόδειγμα Βεβαίωσης Ηγήτριας Αντασφαλιστικής Εταιρίας Θεσσαλονίκη, 27 Σεπτεμβρίου 2017 Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΟΛΘ ΑΕ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΑΚΡΗΣ Ακριβές Αντίγραφο Η Προϊσταμένη του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της ΟΛΘ ΑΕ Χρυσάνθη Αθανασίου 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΗΓΗΤΡΙΑΣ ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ (LEADER REINSURER) To Whom It May Concern: In accordance with the requirements of the PORT OF THESSALONIKH SA tender for the Directors and Officers Liability Insurance Policy, we hereby confirm our support exclusively with insurance Company. We hereby agree to provide support for our share of % of the total loss limit of at the terms and conditions as more fully described in Annex A of the Tender Document. Our (Standard and Poor s / AM Best) security rating is: Signed on Behalf of.. Signed: Date: 11