ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ. «Προσαρµογή του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας της Ε..Α. Ηπείρου» Α Π Ο Φ Α Σ Η

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Η Π Ε Ι Ρ Ο Υ ΕΝ ΙΑΜΕΣΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Ιωάννινα, Αριθµ.πρωτ Ταχ. /νση : Τηλέφωνο : Fax : 8 ης Μεραρχίας 5-7 ΤΚ Ιωάννινα ipiros@mou.gr ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «Προσαρµογή του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας της Ε..Α. Ηπείρου» Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Έχοντας υπ όψιν: 1. Το Νόµο 3614/2007 για τη «ιαχείριση, έλεγχο και εφαρµογή αναπτυξιακών παραβάσεων για την προγραµµατική περίοδο » όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Το Προεδρικό ιάταγµα 4/2002 για την «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» 3. Τη µε αρ /ΕΥΣΣΑΑΠ 1703/ Απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί έγκρισης ετήσιου 1

2 προγράµµατος Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρµογής του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου ». 4. Την υπ αριθ. Ε (2007) 5332/ απόφαση έγκρισης του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδος Ηπείρου » 7. Την µε Α.Π.3150/ Απόφαση Ένταξης της Πράξης «ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ - ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΕΣ» στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου » ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την προκήρυξη ανοικτού δηµόσιου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου του έργου µε τίτλο «Προσαρµογή του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας της Ε Α Ηπείρου». Η επιλογή θα γίνει σύµφωνα µε τους όρους που περιλαµβάνονται στο επισυναπτόµενο τεύχος προκήρυξης. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΗΜΗΤΡΑ ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΥ- ΜΠΑΣΤΑ 2

3 ΜΕΡΟΣ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Το έργο είναι η διαρκής προσαρµογή του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας (Σ Π) της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής (Ε Α) Περιφέρειας Ηπείρου, µε βάση το ισχύον πρότυπο (ISO 9001 : 2008) ή όπως αυτό τροποποιηθεί µέχρι τη λήξη του έργου, την ισχύουσα εθνική και κοινοτική νουθεσία καθώς και τις διαδικασίες του Συστήµατος ιαχείρισης του ΕΣΠΑ. Παράλληλα για τη διάρκεια του έργου αντικείµενο του αποτελεί και ο έλεγχος, η παρακολούθηση και ενηµέρωση του Σ Π. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα παρέχει ενδεικτικά και όχι περιοριστικά τις παρακάτω υπηρεσίες: 1. Πλήρες και λειτουργικό Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας για όλες τις διεργασίες της Υπηρεσίας, (σύµφωνα µε το υπόδειγµα εγχειριδίου διαδικασιών λειτουργίας που έχει εκπονήσει η Ειδική Υπηρεσία Θεσµικής Υποστήριξης και το προγενέστερο Σ Π της Υπηρεσίας µας) ώστε η Ε Α Περιφέρειας Ηπείρου να λάβει µε επιτυχία το πιστοποιητικό από ανεξάρτητο οργανισµό πιστοποίησης που θα επιλέξει σε διάστηµα 5 µηνών από την ανάληψη του έργου. (Π.χ. Εγχειρίδιο ιαχείρισης Ποιότητας - Λειτουργικές ιαδικασίες του συνόλου των Μονάδων - Υποστηρικτικές ιαδικασίες που απαιτούνται από το πρότυπο µε τη µορφή τεκµηριωµένης διαδικασίας καθώς και τα σχετικά έντυπα - Έντυπα ή/και κατάλογοι για την κάλυψη όλων των ιαδικασιών - 3

4 Ανασκόπηση του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας - Εσωτερικός έλεγχος του Σ Π - Ετήσια Αξιολόγηση του Σ Π και της Υπηρεσίας ) 2. Συνεχή ενηµέρωση και παρακολούθηση του Σ Π για τη διάρκεια του έργου. 3. Εκτέλεση των εσωτερικών επιθεωρήσεων της Υπηρεσίας κατά τη προετοιµασία του νέου Σ Π καθώς και κατά τη διάρκεια του έργου. 4. Προετοιµασία της Υπηρεσίας για την επόµενη επιθεώρησή της. 5. Με το πέρας του έργου θα πρέπει ο ανάδοχος να έχει συµβάλει σε 4 συνολικά επιτυχείς επιθεωρήσεις της Ε Α και να έχει προσαρµόσει το Σ Π σύµφωνα µε τις υποδείξεις των επιθεωρήσεων. 2. ΙΑΡΚΕΙΑ & ΤΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου θα είναι τριάντα οκτώ (38) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Η παροχή υπηρεσιών του Αναδόχου θα γίνεται τόσο στην έδρα του, όσο και στην έδρα της Ε Α Ηπείρου µε φυσική παρουσία του, αρχικά για τον προσήκον χρόνο για την καταρχήν προσαρµογή, διαµόρφωση και εφαρµογή του Σ Π και στη συνέχεια για τουλάχιστον µία µέρα το µήνα καθώς και σε κάθε άλλη έκτακτη περίπτωση του ζητηθεί. 3. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται έως το ποσό των δεκατριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (13.500,00 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. (23% από σύµφωνα µε το νόµο 3845/2010, ΦΕΚ 65/Α/2010). Στο τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι απαραίτητες αµοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου χωρίς καµία περαιτέρω επιβάρυνση της Ε Α έστω και εξ επιγενόµενης αιτίας. Ενδεικτικά περιλαµβάνονται: Η αµοιβή του προσωπικού που διαθέτει ο Ανάδοχος 4

5 Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό µε τις υπηρεσίες αυτές, συµπεριλαµβανοµένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταµεία οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχηµάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.)ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορµής αυτών. Οι δαπάνες πάσης φύσεως υλικοτεχνικής υποδοµής. εν προβλέπεται αναπροσαρµογή της αµοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύµφωνα µε τη σχετική σύµβαση. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νοµικών προσώπων ή άλλων οργανισµών, η οποία, κατά το νόµο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Το έργο συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους. 4. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ Παραδοτέα του Έργου θα είναι: 1 ο ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ: Πλήρες και λειτουργικό Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας για όλες τις διεργασίες της Υπηρεσίας, (σύµφωνα µε το υπόδειγµα εγχειριδίου διαδικασιών λειτουργίας που έχει εκπονήσει η Ειδική Υπηρεσία Θεσµικής Υποστήριξης και το προγενέστερο Σ Π της Υπηρεσίας µας) 2 ο ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ : λήψη µε επιτυχία πιστοποιητικού από ανεξάρτητο οργανισµό πιστοποίησης που θα επιλέξει η Ε Α σε διάστηµα 5 µηνών από την ανάληψη του έργου. 3 ο ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ (επαναλαµβανόµενο): Προσαρµογή του Σ Π σύµφωνα µε τις υποδείξεις των πιστοποιήσεων - επιθεωρήσεων 4 ο ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ (επαναλαµβανόµενο): Συνεχή ενηµέρωση και παρακολούθηση του Σ Π για τη διάρκεια του έργου. 5 ο ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ (επαναλαµβανόµενο) : Εκτέλεση των εσωτερικών επιθεωρήσεων της Υπηρεσίας κατά τη προετοιµασία του νέου Σ Π και κατά την προετοιµασία των ετήσιων επιθεωρήσεων κατά τη διάρκεια του έργου. 5

6 6ο ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ (επαναλαµβανόµενο): Προετοιµασία της Υπηρεσίας για την επόµενη επιθεώρησή της και επιτυχής επιθεώρηση. Με το πέρας του έργου θα πρέπει ο ανάδοχος να έχει συµβάλει σε 4 συνολικά επιτυχείς επιθεωρήσεις της Ε Α και να έχει προσαρµόσει το Σ Π σύµφωνα µε τις υποδείξεις των επιθεωρήσεων. Ο Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει ειδικές - έκτακτες Εκθέσεις και εισηγήσεις, οι οποίες µπορούν να προέρχονται είτε µετά από εντολή της Ε Α, είτε µε πρωτοβουλία του Αναδόχου. Αρµόδιο όργανο της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Ηπείρου, για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου του Αναδόχου και την παραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων του, θα είναι η Επιτροπή Επιλογής - Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου, η οποία θα συγκροτηθεί µε Απόφαση της Γενικής Γραµµατέας Περιφέρειας Ηπείρου. Το έργο παραλαµβάνεται οριστικά, µετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή του, µε την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης του έργου από την Επιτροπή Επιλογής- Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου. 5. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ Ο υποψήφιος ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να συµπεριλάβει στην προσφορά του λεπτοµερές χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του έργου, στο οποίο αναφέρονται τα παραδοτέα του έργου και φαίνονται οι χρονικές τους διασυνδέσεις. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης δεν µπορεί να υπερβεί τους τριάντα οκτώ (38) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα υποβάλλουν υποχρεωτικά στην πρότασή τους αναλυτικό χρονοδιάγραµµα, το οποίο σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να ξεπερνά τους τριάντα οκτώ (38) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης για το σύνολο του έργου και τις προβλεπόµενες ηµεροµηνίες παράδοσης για κάθε παραδοτέο, όπως αυτές αναφέρονται στην παράγραφο 6

7 Το χρονοδιάγραµµα για τις ειδικές - έκτακτες Εκθέσεις και εισηγήσεις, οι οποίες µπορούν να προέρχονται είτε µε εντολή της Περιφέρειας Ηπείρου ή της Ε Α, είτε µε πρωτοβουλία του Αναδόχου, δεν συµπεριλαµβάνεται στο χρονοδιάγραµµα των βασικών παραδοτέων του έργου. 7

8 ΜΕΡΟΣ Β ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Όλοι οι περιεχόµενοι στην προκήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους συµµετέχοντες. Απόκλιση από τους υποχρεωτικούς όρους και απαιτήσεις (ποσοτικές και ποιοτικές) επιφέρει τον αποκλεισµό του συµµετέχοντα. 2. ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο παρών Ανοιχτός δηµόσιος διαγωνισµός θα διενεργηθεί σύµφωνα µε το Π 4/2002 για την «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» και κατ αναλογία του Π 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ Α /150/ ), όπου αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση µε την παρούσα διακήρυξη. 3. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους σε έντυπη µορφή, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα Προκήρυξη το αργότερο µέχρι την 20/1/2011 ηµέρα Πέµπτη και κατά τις ώρες στα γραφεία της Ε Α Ηπείρου, 8 ης Μεραρχίας Ιωάννινα, 3ος όροφος. εκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και µέσω : 1. ΕΛΤΑ 2. Εταιριών Ταχυµεταφορών 3. Εξουσιοδοτηµένων αντιπροσώπων Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν µόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, µέχρι την ως άνω ηµέρα και ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής τους. 8

9 Επισηµαίνεται ότι η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου δε λαµβάνεται υπόψη. Σε κάθε περίπτωση, οι Προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην Ε Α Ηπείρου πριν ή κατά την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα. 4. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Η αποσφράγιση των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων, θα γίνει στα γραφεία της Ε Α της Περιφέρειας Ηπείρου 8ης Μεραρχίας Ιωάννινα, στον 2 όροφο την Πέµπτη 27/1/2011 και ώρα 10:00 5. ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διάθεση της Προκήρυξης γίνεται από την ηλεκτρονική διεύθυνση της Ε Α Περιφέρειας Ηπείρου 6. ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέχρι την 10/1/2011 και ώρα 14:00. Η Ε Α Περιφέρειας Ηπείρου θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήµατος, µέσω του διαδικτυακού της τόπου, το αργότερο µέχρι 14/1/2011 έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Ε Α Περιφέρειας Ηπείρου. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Ε Α Περιφέρειας Ηπείρου. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας η υποβολή των ερωτήσεων µπορεί να γίνει και µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ( ) προς τη διεύθυνση: ipiros@mou.gr, χωρίς όµως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήµατα και γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) µέσα στην προθεσµία που ορίζεται παραπάνω. Η Ε Α 9

10 Περιφέρειας Ηπείρου δεν θα απαντήσει σε ερωτήµατα που θα έχουν υποβληθεί µόνο µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. 7. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής, επί ποινή αποκλεισµού, έχουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι, νοµικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών, για τους οποίους Πρώτον : σύµφωνα µε το προφίλ τους, προκύπτει ότι δραστηριοποιούνται σε αντίστοιχο αντικείµενο, µε αυτό της παρούσας προκήρυξης και εύτερον : α) δεν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. β) δεν βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. γ) δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου ή έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα. δ) είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να διαθέτουν επιπλέον τα εξής προσόντα: Αποδεδειγµένη εµπειρία σε ηµιουργία και λειτουργία Συστηµάτων ιαχείρισης Ποιότητας. Πιστοποίηση τουλάχιστον κατά ISO 9001: ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υποψήφιος που δεν πληροί τα αναφερόµενα στην παράγραφο 6 του µέρους Β της παρούσης, απορρίπτεται. Προσφορά αποκλείεται από την αξιολόγηση όταν: α. Είναι αόριστη και δε µπορεί να εκτιµηθεί ή όταν περιέχει ανακριβή στοιχεία. 10

11 β. εν έχουν υποβληθεί τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του µέρους Γ της παρούσης. γ. Παρουσιάζει αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης δ. εν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή και δεν έχει συνταχθεί σύµφωνα µε την παράγραφο 4 του ΜΕΡΟΥΣ Γ της παρούσης. ε. Ο χρόνος παράδοσης του έργου και τα παραδοτέα δεν είναι σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο 4 του µέρους Α της παρούσης. στ. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται µικρότερος των έξι (6) µηνών. ζ. εν είναι σύµφωνη µε τους επιµέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσης, όπου αυτοί αναφέρονται. η. Περιέχονται οικονοµικά στοιχεία ή σχετικές οικονοµικές αναφορές σε έγγραφα ή σε ηλεκτρονικό µέσο της προσφοράς, εκτός του φακέλου της οικονοµικής προσφοράς. θ. Αφορά σε µέρος του έργου και όχι στο σύνολό του ι. Περιέχει εναλλακτικές προσφορές ια. εν είναι σύµφωνη µε τους επί µέρους όρους της παρούσης, όπου αυτοί αναφέρονται ιβ. εν έχει συνταχθεί και υποβληθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο 1 του µέρους Γ της παρούσης. 9. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υποβολή Προσφορών 1. Για την υποβολή προσφορών ισχύουν τα οριζόµενα στην παράγραφο 3, του µέρους Β της παρούσης. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή Επιλογής- Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου. 11

12 3. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δε δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Σύνταξη Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα. 2. Οι προσφορές είναι δακτυλογραφηµένες και δεν φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογεγραµµένες από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικώς στην αρχή της προσφοράς. Η αρµόδια Επιτροπή Επιλογής- Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου, κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και θα τις αναφέρει στο συντασσόµενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα, ότι αυτές έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Οι προσφορές αφορούν σε ολόκληρο το έργο και έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά µε τον τρόπο που αναφέρεται στην παρούσα και φέρουν την υπογραφή του υποψηφίου αναδόχου. 4. Αναφέρουν τη γενική συνολική τιµή της προσφοράς ΣΕ ΕΥΡΩ, η οποία θα γράφεται αριθµητικά και ολογράφως µε και χωρίς ΦΠΑ. 5. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες στον διαγωνισµό για έξι (6) µήνες από την εποµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος µικρότερο των έξι µηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 12

13 2. Εάν προκύψει θέµα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτηµα προς τους προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες. 3. Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσµεύει όµως τον προσφέροντα µόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 4. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωµα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση. 13

14 ΜΕΡΟΣ Γ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να υποβάλλει, επί ποινή αποκλεισµού, Φάκελο ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ σφραγισµένο, ο οποίος θα περιέχει 3 διακριτούς και σφραγισµένους επιµέρους φακέλους: Φάκελος Α «ικαιολογητικά», 1 πρωτότυπο µε κάθε σελίδα αυτού µονογραµµένη από τον προσφέροντα Φάκελο Β «Τεχνική Προσφορά», 1 πρωτότυπο µε κάθε σελίδα αυτού µονογραµµένη από τον προσφέροντα Φάκελος Γ «Οικονοµική Προσφορά», 1 πρωτότυπο µε κάθε σελίδα αυτού µονογραµµένη από τον προσφέροντα Ο κυρίως Φάκελος της Προσφοράς θα αναγράφει τα στοιχεία του Υποψηφίου Αναδόχου (επωνυµία, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου και αριθµό φαξ) καθώς και τον τίτλο του έργου («Φάκελος Προσφοράς για το έργο «Προσαρµογή του Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας της Ε Α Ηπείρου») Τα παραπάνω στοιχεία θα αναφέρονται επίσης και στους 3 επιµέρους Φακέλους Σε περιπτώσεις κοινοπραξιών ή ενώσεων ή συµπράξεων, τα παραπάνω αναγραφόµενα στοιχεία θα αφορούν σε όλα τα συµµετέχοντα µέλη. ΕΝ ΠΡΕΠΕΙ να χρησιµοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Εκτός του κυρίως φακέλου οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής προσφοράς για την πρωτοκόλλησή του. 14

15 2. ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, στο φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. Σε αντίθετη περίπτωση, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου. Ξενόγλωσσα δικαιολογητικά, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισµού. Ειδικότερα, ο φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαµβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: 1. Επικαιροποιηµένο καταστατικό του φορέα ή οιαδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείµενο δραστηριότητας του (π.χ. βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια ηµόσια Αρχή, ΦΕΚ Σύστασης της εταιρείας όπου απαιτείται κ.α). 2. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συµφωνητικό συνεργασίας µε το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασµό τα κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό µε τον διαγωνισµό, έγγραφο. 3. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986, µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, όπου να δηλώνεται ότι: (α) είναι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, (β) η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση, (γ) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, (δ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, (ε) είναι φορολογικά ενήµερος, έως και την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, (στ) είναι ασφαλιστικά ενήµερος, έως και την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, 15

16 (ζ) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκηµα και δεν βρίσκεται σε κάποια νοµική κατάσταση από τις αναφερόµενες στην παράγραφο 6. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του µέρους Β. 4. Προφίλ της εταιρείας ή της ένωσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δραστηριοποιούνται σε αντίστοιχο αντικείµενο µε αυτό της παρούσας προκήρυξης, όπως απαιτείται στην παράγραφο 7, του µέρους Β της παρούσης. 5. Πιστοποίηση τουλάχιστον κατά ISO 9001: Αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόµενων στελεχών από τα οποία να προκύπτει η γενική και ειδική εµπειρία των Στελεχών της Οµάδας Έργου τους σε σχέση µε όσα ορίζονται στην παράγραφο 6. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του µέρους Β της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή 7. Συµπληρωµένο τον Πίνακα 1 που ακολουθεί, και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόµενα στελέχη της Οµάδας Έργου και εξειδικευµένων συνεργατών. ΠΙΝΑΚΑΣ 1 : ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑ ΑΣ ΕΡΓΟΥ Εταιρεία : Στέλεχος Θέση στην Οµάδα Έτη προϋπηρεσίας (Σύµφωνα µε την Γενική και Ειδική Επαγγελµατική Εµπειρία) Π.χ. Υπεύθυνος Συντονιστής Έργου π.χ. Γενική: 10 έτη Ειδική: 4 έτη και 3 µήνες Κάθε υποψήφιος ανάδοχος ορίζει ένα από τα στελέχη της οµάδας έργου ως Κύριο Υπεύθυνο Συντονιστή του Έργου (ΚΥΣΕ), που θα ηγηθεί της οµάδας έργου. Εάν τα µέλη της οµάδας έργου δεν είναι µόνιµα στελέχη 16

17 του προσφέροντα, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συµφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόµενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. Αντικατάσταση των µελών της οµάδας έργου κατά τη διάρκεια της σύµβασης µπορεί να γίνει µόνο µετά από έγγραφη έγκριση της Αρµόδιας Υπηρεσίας. Στην περίπτωση περισσοτέρων του ενός φυσικών ή νοµικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, κάθε συµµετέχων στην ένωση υποχρεούται να προσκοµίσει όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά. 3. ΦΑΚΕΛΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο Φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο υποψήφιος Ανάδοχος θα υποβάλλει στην ελληνική γλώσσα, την περιγραφή της πρότασής του για την υλοποίηση του έργου. Στο συγκεκριµένο φάκελο θα περιλαµβάνονται οι ακόλουθες ενότητες : Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου Οργάνωση, στελέχωση, λειτουργία Οµάδας Έργου Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου Η ενότητα «Σαφήνεια της πρότασης και κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου» περιέχει αναλυτική περιγραφή του πλαισίου αναφοράς του έργου και των απαιτήσεων, όπως καταγράφονται στο Μέρος Α της παρούσας. Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου Η ενότητα Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο υποψήφιος Ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο. Αναλυτικά η πρόταση υλοποίησης του έργου θα 17

18 περιλαµβάνει τη µεθοδολογία κάλυψης των ενοτήτων του έργου του υποψηφίου Αναδόχου, τις αναγκαίες πληροφορίες και τα στοιχεία που θα συλλεχθούν, τα ενδεχόµενα προβλήµατα που προβλέπεται να προκύψουν καθώς τον τρόπο που προτείνεται να αντιµετωπισθούν, το επίπεδο ανάλυσης, τον τρόπο παρουσίασης των στοιχείων και των διαπιστώσεων και τα εργαλεία υποστήριξης για την υλοποίηση του παρόντος έργου. Οργάνωση, στελέχωση, λειτουργία Οµάδας Έργου Η ενότητα «Οργάνωση, στελέχωση, λειτουργία Οµάδας Έργου» περιέχει αναλυτική περιγραφή της Οµάδας Έργου και του οργανωτικού της σχήµατος, καθώς και τον προτεινόµενο τρόπο οργάνωσης και συντονισµού των στελεχών της Οµάδας Έργου και τα προτεινόµενα µέσα υλοποίησης προκειµένου για την αποτελεσµατικότερη εκτέλεση του έργου. 4. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαµβάνει τη συνολική οικονοµική προσφορά (Β= συνολική οικονοµική προσφορά χωρίς ΦΠΑ) για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθµητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και µε ΦΠΑ. Η οικονοµική προσφορά υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νοµίµων εκπροσώπων των προσφερόντων. Στην οικονοµική προσφορά θα περιέχεται εµφανώς και διακριτά το µέγεθος του ποσού (σε τιµή και ποσοστιαία στο σύνολο της προσφοράς) που αφορά τυχόν έξοδα µετακινήσεων. Στο τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι απαραίτητες αµοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του έργου χωρίς καµία περαιτέρω επιβάρυνση της Ε Α έστω και εξ επιγενόµενης αιτίας. Ενδεικτικά περιλαµβάνονται: Η αµοιβή του προσωπικού που διαθέτει ο Ανάδοχος Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό µε τις υπηρεσίες αυτές, συµπεριλαµβανοµένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταµεία 18

19 οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχηµάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.)ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορµής αυτών. Οι δαπάνες πάσης φύσεως υλικοτεχνικής υποδοµής. εν προβλέπεται αναπροσαρµογή της αµοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύµφωνα µε την σχετική σύµβαση. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νοµικών προσώπων ή άλλων οργανισµών, η οποία, κατά το νόµο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Ο υποψήφιος ανάδοχος µε την προσφορά του δεσµεύεται να υλοποιήσει το έργο στον προδιαγεγραµµένο χρόνο και στην ποιότητα και επίπεδο σύµφωνα µε την προσφορά του και τους όρους της παρούσης. 5. Επιτροπή Επιλογής, Επίβλεψης και Παραλαβής Η αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Επιλογής, Επίβλεψης και Παραλαβής, που θα συγκροτηθεί µε Απόφαση της Γενικής Γραµµατέας Περιφέρειας. Έργο της Επιτροπής είναι, ο Έλεγχος / Αξιολόγηση των Προσφορών και η έκδοση των αποτελεσµάτων. Τα µέλη της ανωτέρω Επιτροπής είναι αρµόδια για οποιαδήποτε άλλη ενέργεια απαιτείται για την προετοιµασία, έναρξη και ολοκλήρωση του έργου της, καθώς επίσης και για την εξέταση τυχών ενστάσεων προσφυγών από υποψηφίους αναδόχους. 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το Έργο θα ανατεθεί µε βάση την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, η οποία θα προκύψει από τη συσχέτιση της βαθµολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφερόντων και των αντίστοιχων οικονοµικών προσφορών. Η διαδικασία αξιολόγησης πραγµατοποιείται σε δύο στάδια, ως εξής: 19

20 Αποσφράγιση και Αξιολόγηση των Φακέλων Α «ικαιολογητικά» και Β «Τεχνική Προσφορά» Αποσφράγιση και Αξιολόγηση του Φακέλου Γ «Οικονοµική Προσφορά» Κατά την αποσφράγιση που πραγµατοποιείται σε κάθε στάδιο, τα περιεχόµενα των αποσφραγισθέντων φακέλων µονογράφονται από κάθε παριστάµενο µέλος της αρµόδιας επιτροπής και σφραγίζονται κατά φύλλο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. Ο έλεγχος, η αξιολόγηση και η βαθµολόγηση των υποβληθέντων Τεχνικών Προσφορών, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας, γίνεται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά τον έλεγχο πληρότητας και ισχύος των ικαιολογητικών. Για τις προσφορές που δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά των έλεγχο των ικαιολογητικών ή των Τεχνικών Προσφορών, ο φάκελος της Οικονοµικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζεται και επιστρέφεται. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών γίνεται εφόσον ολοκληρωθεί η προβλεπόµενη διαδικασία ενστάσεων της προηγούµενης φάσης, σύµφωνα µε το Π 118/ Αποσφράγιση και Αξιολόγηση Φακέλων ικαιολογητικών και Τεχνικών Προσφορών Αποσφράγιση Η Επιτροπή Επιλογής- Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου αποσφραγίζει τους φακέλους των ικαιολογητικών και Τεχνικών Προσφορών που υποβλήθηκαν εµπρόθεσµα. Τους σφραγίζει και µονογράφει όπως αναφέρεται στην προηγούµενη παράγραφο 6 του µέρους Γ της παρούσης. Σε επόµενη συνεδρίασή της η Επιτροπή, εξετάζει την πληρότητα των υποβληθέντων ικαιολογητικών και τη συµµόρφωσή τους µε τους όρους της παρούσας. Προσφορές Αναδόχων των οποίων τα ικαιολογητικά κρίθηκαν ελλιπή ή µη 20

21 συµµορφούµενα απορρίπτονται και δεν συνεχίζεται η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών τους. Η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών γίνεται µόνο για τους υποψηφίους αναδόχους που έχουν γίνει αποδεκτοί κατά την αξιολόγηση των ικαιολογητικών. Η Επιτροπή Επιλογής- Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου συντάσσει κοινό πρακτικό για τον έλεγχο των ικαιολογητικών και την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων (στάδιο Α του διαγωνισµού). Αξιολόγηση Η οµάδα κριτηρίων που αφορά στην Αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Τα τεχνικά κριτήρια και οι συντελεστές βαρύτητας που θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση των προσφορών, σε συνολικό άθροισµα 100, είναι: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α Σαφήνεια της πρότασης και 25% κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου Β Μεθοδολογία υλοποίησης του 45% Έργου Γ Οργάνωση, στελέχωση, λειτουργία 30% Οµάδας Έργου ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΑΘΡΟΙΣΜΑ 100% 21

22 Κάθε µέλος της Επιτροπής Επιλογής- Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου θα βαθµολογήσει µε έναν ακέραιο βαθµό, από το 0 έως το 10 κάθε ένα από τα επιµέρους στοιχεία των κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. Ο βαθµός κάθε κριτηρίου σε επίπεδο είναι το άθροισµα των βαθµών του συνόλου των µελών της Επιτροπής, διαιρεµένου δια του αριθµού των µελών της. Ο βαθµός αυτός πολλαπλασιάζεται µε το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου και εξάγεται ο βαθµός προσφοράς για το συγκεκριµένο κριτήριο. Το άθροισµα των βαθµών όλων των κριτηρίων δίνει τον απόλυτο βαθµό της τεχνικής προσφοράς. Απόρριψη Προσφοράς Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη, γνωµοδότηση της Επιτροπής Επιλογής, Επίβλεψης και Παραλαβής του έργου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για τη συµφωνία ή ασυµφωνία µε τους απαράβατους όρους που ορίζονται ως τέτοιοι από τη διακήρυξη και µε τις τεχνικές προδιαγραφές της και η βαθµολόγηση των προσφορών γίνεται µετά από αιτιολογηµένη γνώµη της Επιτροπής Επιλογής, Επίβλεψης και Παραλαβής. 6.2 Αξιολόγηση Οικονοµικής Προσφοράς Η αξιολόγηση της Οικονοµικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. Για την επιλογή της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς αξιολογούνται µόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της ιακήρυξης και εφόσον ολοκληρωθεί η προβλεπόµενη διαδικασία ενστάσεων της προηγούµενης φάσης, σύµφωνα µε το Π 118/2007. Εφόσον η Οικονοµική Προσφορά είναι διατυπωµένη σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διακήρυξη και δεν υπερβαίνει τον προβλεπόµενο προϋπολογισµό του έργου συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., υπολογίζεται το συνολικό τίµηµα της προσφοράς του Αναδόχου. 22

23 Προσφορά µε µεγαλύτερο κόστος από αυτό του προϋπολογισµού του έργου θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για τον υπολογισµό της βαθµολογίας αυτού του κριτηρίου χρησιµοποιείται η παρακάτω µεθοδολογία: Υπολογίζεται το κόστος Προσφοράς ως εξής : Κ=0,8 x Βκ+0,2 x Βµ Όπου : Βκ = Συνολική οικονοµική προσφορά - τίµηµα µετακινήσεων και Βµ = Τίµηµα µετακινήσεων Β= Βκ+Βµ Και στη συνέχεια εφαρµόζεται ο ακόλουθος τύπος : Οj = ( Κ min / Κ j ) Χ 10 όπου : Οj η βαθµολογία για το συγκεκριµένο κριτήριο της οικονοµικής προσφοράς j Κ min το χαµηλότερο κόστος από όλες τις προσφορές Κ j το κόστος της προσφοράς j 6.3 Τελική αξιολόγηση Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο: Tj = 0,8 x [ σ1 x Aj + σ2 x Bj + σ3 x Γj] + 0,2 x Oj όπου: Tj : η συνολική βαθµολογία της πρότασης j Aj, Βj, Γj : η βαθµολογία των επιµέρους Οµάδων Κριτηρίων Α, B και Γ, για την πρόταση j σε κλίµακα

24 Oj : η βαθµολογία του κριτηρίου της οικονοµικής προσφοράς για την πρόταση j σε κλίµακα 0-10 σ1, σ2, σ3 : οι συντελεστές βαρύτητας των Οµάδων Κριτηρίων Α, Β και Γ αντίστοιχα Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο υποψήφιος Ανάδοχος µε την υψηλότερη συνολική βαθµολογία. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. 6.4 Ενστάσεις Οι τυχόν ενστάσεις κατά τη διαδικασία διενέργειας του διαγωνισµού γίνονται σε κάθε στάδιο αυτής, εφαρµόζοντας κατ αναλογία τις διατάξεις του Π 118/2007. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισµένης του έργου, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δηµόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). 24

25 ΜΕΡΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΟΥ 1. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή Επιλογής - Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου µε πρακτικό της εισηγείται την ανάθεση του έργου στον υποψήφιο Ανάδοχο ο οποίος, σύµφωνα µε τα παραπάνω, υπέβαλε τη συµφερότερη προσφορά. Η Γενική Γραµµατέας Περιφέρειας Ηπείρου εκδίδει Απόφαση ανάθεσης και καλεί τον Ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύµβαση. Με την Απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύµβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκοµίσει, τα απαιτούµενα ικαιολογητικά, όπως αυτά αναγράφονται στην υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 της παραγράφου 2, του µέρους Γ της παρούσας. 2. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ & ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ O τρόπος αµοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ αυτού και της Γενικής Γραµµατέως Περιφέρειας Ηπείρου και θα συνδέεται µε τα παραδοτέα. Το έργο παραλαµβάνεται οριστικά, µετά την πλήρη και προσήκουσα ολοκλήρωσή του, την παραλαβή όλων των παραδοτέων από την αρµόδια Επιτροπή Επιλογής- Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου και την έκδοση Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και Βεβαίωσης Ολοκλήρωσης από την Επιτροπή Επιλογής- Επίβλεψης και Παραλαβής Έργου. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ ΗΜΗΤΡΑ ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΜΠΑΣΤΑ 25