14SYMV

Transcript

1 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Νο. 04 / «Aνάθεσης υπηρεσιών, μίσθωσης χώρου, συμβουλευτικής, επικοινωνιακής και τεχνικής υποστήριξης και κατασκευής περιπτέρου με τον απαραίτητο εξοπλισμό για την συμμετοχή του ΥΠΑΑΤ στην έκθεση 2014 World Brands China import fair- CHIMPORT που θα πραγματοποιηθεί στην Κίνα στο Pazhou International Sourcing Center στην Guangzhou το χρονικό διάστημα 11-14/10/2014, στην εταιρία με την επωνυμία «OECON CONSULTING» INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :17:02 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: Ω9ΣΡΒ-67Η Αθήνα σήμερα στις 10 Οκτωβρίου 2014, ημέρα Παρασκευή στα γραφεία της Δ/νσης Γεωργικών Εφαρμογών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (Πατησίων 207 & Σκαλιστήρη 19), οι υπογράφοντες: 1. Μηλαίος Δημήτριος Προϊστάμενος της Δ/νσης Γεωργικών Εφαρμογών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, νόμιμος εκπρόσωπος του Δημοσίου και έχοντας υπ όψη την αριθ:18592/127320/ ΑΔΑ:Ω99ΧΒ-ΟΟ9 απόφαση της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων που αφορά την έγκριση διάθεσης πίστωσης για την συμμετοχή του ΥΠΑΑΤ στην CHIMPORT 2014 (Κίνα- Guangzhou Οκτωβρίου 2014) 2. Η εταιρία με την επωνυμία «OECON CONSULTING και έδρα την Θεσσαλονίκη, οδός Γιαννιτσών αρ. 90 και Τ.Κ με αριθμό καταχώρησης στα μητρώα εταιριών ΓΕΜΗ: και αριθμό φορολογικού μητρώου ΑΦΜ: όπως νόμιμα εκπροσωπείται από την κ. Τσαλταμπάση Αποστολίνα με Α.Δ.Τ. ΑΚ και ημ/νια έκδοσης 02/01/2012 συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1ο ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο πρώτος των συμβαλλομένων που θα ονομάζεται στο εξής εργοδότης αναθέτει στο δεύτερο που θα ονομάζεται στο εξής ανάδοχος την εκτέλεση των υπηρεσιών, μίσθωσης χώρου, συμβουλευτικής, επικοινωνιακής και τεχνικής υποστήριξης και κατασκευής περιπτέρου με τον απαραίτητο εξοπλισμό για την συμμετοχή τουυπαατ στην έκθεση 2014 World Brands China import fair- CHIMPORT που θα πραγματοποιηθεί στην Κίνα στο Pazhou International Sourcing Center στην Guangzhou το χρονικό διάστημα 11-14/10/ 2014, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας και την προσφορά του αναδόχου που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Αναλυτικότερα :

2 1. Η δεύτερη συμβαλλόμενη θα προβεί στη μίσθωση χώρου και στην κατασκευή εντός του χώρου αυτού ενός περιπτέρου 40 τ.μ με τον απαραίτητο εξοπλισμό για ενημέρωση, επαφές και παρουσίαση των ελληνικών προϊόντων στους επισκέπτες της έκθεσης. 2. Στο πλαίσιο των υποχρεώσεων της δεύτερης των συμβαλλομένων εντάσσεται και η πλήρης υποστήριξη της συμμετοχής της πρώτης συμβαλλόμενης πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την έκθεση μέσω: - Συμβουλευτικής υποστήριξης (σ.σ. πληροφορίες για τη μεταφορά και τη διάθεση υλικού, την κάλυψη επιπλέον αναγκών του περιπτέρου κτλ) - Πλήρους υποστήριξης στο Online σύστημα (για την ανάρτηση του Υπουργείου μεταξύ των εκθετών της CHIMPORT 2014) και χειρισμού της επικοινωνίας κι ενημέρωσης των υπολοίπων εκθετών. - Τεχνικής υποστήριξης πριν και κατά τη διάρκεια της έκθεσης για θέματα που αφορούν στο περίπτερο (σ.σ. παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, εναλλακτικές επιλογής πρόσβασης στο διαδίκτυο, χρήση εποπτικών μέσων, εύρεσης κατάλληλου προσωπικού υποδοχής ή/και μετάφρασης, εφόσον απαιτηθεί κτλ). - ΑΡΘΡΟ 2ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ α) Τιμή Το συμβατικό τίμημα για την εκτέλεση των αναφερομένων στο ΑΡΘΡΟ 1 ο της παρούσας υπηρεσιών, ορίζεται στο ποσό των συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το ανωτέρω τίμημα είναι σταθερό και δεν αναπροσαρμόζεται ούτε αυξάνεται για οποιοδήποτε λόγο και αιτία. β) Κρατήσεις Φόρος Η δαπάνη των υπηρεσιών θα βαρύνει τις πιστώσεις του Φ110- KAE 0859 του Ταμείου.Γεωργίας και.κτηνοτροφίας και θα είναι προϋπολογισμού οικονομικού έτους Η καθαρή αξία των υπηρεσιών υπόκειται στις νόμιμες για το Δημόσιο και τρίτους κρατήσεις σε ποσοστό 3,072 %. Φόρος 8/% επί της καθαρής αξίας(χωρίς Φ.Π.Α.), σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν.2198/94, και 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων ( + 3% χαρτόσημο και 20% επί του χαρτοσήμου) ΑΡΘΡΟ 3o ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της παρούσης 10/10/2014 έως 30/10/ 2014, χρονικό διάστημα εντός του οποίου ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει εκδώσει και τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών.

3 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις υπηρεσίες σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και τις υποδείξεις της Υπηρεσίας στις προβλεπόμενες ημερομηνίες διεξαγωγής της έκθεσης στη Κίνα. Ο Ανάδοχος ενημερώνει την Επιτροπή Παραλαβής που προέκυψε μετά από κλήρωση και συγκροτήθηκε με την αρίθ.52/3140/ / ΑΔΑ:ΒΙ6ΝΒ-ΘΟΑ απόφαση της Δ/νσης Γεωργικών Εφαρμογών για την ολοκλήρωση των υπηρεσιών που υλοποίησε. ΑΡΘΡΟ 4ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή των υπηρεσιών γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής της αρίθ. 52/3140/ / ΑΔΑ:ΒΙ6ΝΒ-ΘΟΑ απόφαση, αμέσως μετά την λήξη διεξαγωγής της έκθεσης Η Επιτροπή υποχρεούται να συντάξει πρακτικό παραλαβής στο οποίο θα βεβαιώνεται ότι οι υπηρεσίες πραγματοποιήθηκαν κανονικά σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται, στη παρούσα και τις Τεχνικές Προδιαγραφές, που επισυνάπτονται σ αυτή. Σε περίπτωση απόρριψης μέρους των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν αναφέρει στο πρακτικό της, τις παρεκκλίσεις που παρουσιάσθηκαν και τους λόγους απόρριψης. ΑΡΘΡΟ 5ο ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η εξόφληση θα πραγματοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών που ανατίθενται και ύστερα από την υποβολή και τον έλεγχο των σχετικών δικαιολογητικών (οριστικό πρακτικό παραλαβής, τιμολόγια κ.λ.π.). από τις αρμόδιες οικονομικές Υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 6ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 1. Με την υπογραφή της παρούσης η πρώτη των συμβαλλομένων εκχωρεί το δικαίωμα χρήσης και δημοσιοποίησης για τους σκοπούς και μόνον της παρούσας σύμβασης - και με τις σχετικές δεσμεύσεις εμπιστευτικότητας όπως αυτές καταγράφονται κατωτέρω - το λογότυπο του Υπουργείου στην δεύτερη των συμβαλλομένων και αναλαμβάνει να παραδώσει στην μορφή ανάλυση που θα της ζητηθεί το λογότυπο αυτό για την έντυπη και ηλεκτρονική του αποτύπωση. 2. Επίσης στα πλαίσια της επικοινωνιακής πολιτικής γύρω από τη συμμετοχή της, η πρώτη των συμβαλλομένων θα έχει στη διάθεσή της και αναλαμβάνει να «επικοινωνήσει» δελτία τύπου και ενημερωτικά σε σχέση με την συμμετοχή της, κρίνεται δε σκόπιμο να αναρτήσει και σχετικό υλικό που θα της παρασχεθεί από την δεύτερη των συμβαλλομένων στο διαδικτυακό τόπο ΑΡΘΡΟ 7ο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

4 Χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση της πρώτης των συμβαλλομένων, η δεύτερη των συμβαλλομένων δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που της δόθηκαν ή που η ίδια ανακάλυψε κατά την υλοποίηση του Έργου, ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη Σύμβαση, υποχρεούται δε να μεριμνά ώστε το προσωπικό της και κάθε συνεργαζόμενος με αυτήν να τηρήσει την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από την δεύτερη συμβαλλόμενη της ως άνω υποχρέωσής της, η πρώτη συμβαλλόμενη δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της και την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Η δεύτερη συμβαλλόμενη δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της πρώτης συμβαλλόμενης, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις της απέναντι σε αυτήν και δεν δεσμεύει την πρώτη συμβαλλόμενη, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεσή της. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Εργοδότης χωρίς να αλλάξει το αντικείμενο της Σύμβασης μπορεί σε συμφωνία με τον παρέχοντα υπηρεσίες, να τροποποιήσει μέρος των υπηρεσιών που παρέχονται και που είναι αναγκαίες για την ολοκλήρωση του έργου. ΑΡΘΡΟ 9ο ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Διαφωνίες ή εν γένει διαφορές που τυχόν προκύψουν από την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης καθώς κι από τη διεπόμενη από την παρούσα σύμβαση σχέση, διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο και αρμόδια για την επίλυσή τους θα είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. Συνομολογείται ότι κατά τα λοιπά ισχύει η προσφορά του Αναδόχου (Παράρτημα), η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. Αφού συμφώνησαν και αποδέχτηκαν οι συμβαλλόμενοι τα ανωτέρω, συντάχθηκε η παρούσα σε τρία (3 ) όμοια πρωτότυπα, τα οποία βεβαιώθηκαν και υπογράφηκαν, έλαβε δε έκαστος από ένα πρωτότυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΤΗΣ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ OECON CONSULTING.

5 ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΜΗΛΑΙΟΣ ΤΣΑΛΤΑΜΠΑΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΙΝΑ Τεχνικές προδιαγραφές περιπτέρου Περίπτερο 40 τ.μ. Μοκέτα στο πάτωμα, Τρεις πρίζες υψηλής τάσης, Σετ αναπαραγωγής εικόνας ήχου, Κατασκευή αποθηκευτικού χώρου, 10 επιτοίχια ράφια, Πάγκο υποδοχής 15 μέτρων τρεχούμενων σε διαιρούμενα κομμάτια υποδοχής, 10 προβολείς, Ηλεκτρολογική εγκατάσταση, Βάση επίδειξης 2 επίπεδων μήκους 70εκατ. Wi-Fi spot, TV set Η διακόσμηση είναι: Εκτυπώσεις πλάτης με μπλε κύμα, Εκτυπώσεις επιτοίχιες με το λογοτύπου του Υπουργείου, Επιγραφή πρόσοψης. Επιτοίχιες εκτυπώσεις με τα λογότυπα των συνεταιρισμών. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΜΗΛΑΙΟΣ