ΘΕΜΑ: ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού και διενέργεια Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΟΣ: Αριθ. Πρωτ.: Ημερομηνία: 20/11/2013 Πληροφορίες: Θεοδωράκης Γεράσιμος. Τηλέφωνο: ΘΕΜΑ: ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού και διενέργεια Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας ΣΧΕΤΙΚΑ: ΑΙΤ.ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : 1927 Η ΣΤΑΣΥ ΑΕ καλεί τους ενδιαφερόμενους (φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις αυτών, συνεταιρισμούς κ.λ.π.) να υποβάλουν σφραγισμένη προσφορά για την προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν την προσφορά τους σύμφωνα με τη συνημμένη κατάσταση των αιτούμενων υλικών του Παραρτήματος Ι, λαμβάνοντας υπόψη τις σχετικές προδιαγραφές αυτών και τους Γενικούς Όρους Προμηθειών του Παραρτήματος ΙΙ. Στα είδη που αναγράφεται η φράση (ενδεικτικός τύπος ) μπορούν οι διαγωνιζόμενοι να προσφέρουν και άλλο αντίστοιχο με (ιδιά τεχνικά χαρακτηριστικά ) υλικό από άλλη αναγνωρισμένη εταιρεία κατασκευής, γι' αυτό στις προσφορές πρέπει να αναγράφεται ανά είδος, η εταιρεία κατασκευής, ο τύπος και ο κωδικός του προσφερόμενου είδους. Σε περιπτώσεις μη αναγνωρίσιμης εταιρείας κατασκευής μπορεί να ζητηθούν περαιτέρω στοιχεία Ενδεικτικός Προϋπολογισμός: 1.100,00 πλέον ΦΠΑ Σελίδα 1 από 3

2 1. Υποβολή Προσφοράς Η προθεσμία υποβολής των προσφορών είναι μέχρι 28/11/2013. ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να κατατεθεί από εκπρόσωπο της εταιρείας ή να αποσταλεί με συστημένη επιστολή ή με υπηρεσία courier στην παρακάτω διεύθυνση, να είναι σφραγισμένος και να φέρει υποχρεωτικά την παρακάτω ετικέτα: ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΙΤ.ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1927 «ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ» Προς: ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. Αθηνάς 67 Τ.Κ Αθήνα Υπόψη: Επιτροπής Διαγωνισμού ΑΔΑ: ΒΛ10ΟΡΛΟ-6ΘΙ 2. Περιεχόμενα Φακέλου Προσφοράς Στο φάκελο της προσφοράς θα περιέχεται το Έντυπο της Οικονομικής προσφοράς και η κατάσταση των αιτούμενων υλικών, συμπληρωμένα με όλα τα στοιχεία που απαιτούνται. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το τίμημα εκκίνησης είναι το τίμημα της χαμηλότερης τιμής που θα προκύψει από τη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς, οι οποίες θα προκύψουν από την ηλεκτρονική δημοπρασία, αποτελούν την πλήρη αποζημίωσή τους για την πλήρη, επιτυχή και εμπρόθεσμη παράδοση της προμήθειας. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται με τον οφειλόμενο Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί των εκάστοτε πληρωτέων ποσών. Ο Ανάδοχος θα εγγυάται την τήρηση των προσφερθέντων τιμημάτων και τιμών που είναι σύμφωνες με την οικονομική του προσφορά και έχουν επέλθει κατόπιν λεπτομερούς υπολογισμού της συγκεκριμένης προμήθειας, την ακρίβεια των οποίων εγγυάται. 3. Διενέργεια ηλεκτρονικής δημοπρασίας Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η Επιτροπή θα ενημερώσει εγγράφως τους διαγωνιζόμενους για την ημερομηνία διεξαγωγής της ηλεκτρονικής δημοπρασίας καλώντας συγχρόνως να επιβεβαιώσουν τις υποβληθείσες οικονομικές τους προσφορές. Σελίδα 2 από 3

3 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ Η διαδικασία της ηλεκτρονικής δημοπρασίας περιγράφεται στο Παράρτημα ΙΙΙ. Η ηλεκτρονική δημοπρασία θα διεξαχθεί μόνον εφόσον ο αριθμός των αποδεκτών προσφορών είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή της δημοπρασίας θα παρακολουθηθεί από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής δημοπρασίας, η εταιρεία στο δικτυακό τόπο της οποίας θα διεξαχθεί η δημοπρασία, θα παραδώσει στην Επιτροπή έγγραφη και πλήρη αναφορά για το αποτέλεσμα της ηλεκτρονικής δημοπρασίας. Η Επιτροπή θα συντάξει σχετικό πρακτικό με βάση τα αποτελέσματα της διεξαγωγής της δημοπρασίας και τις αρχικές έντυπες οικονομικές προσφορές των υποψηφίων. 4. Διαδικασία Ανάθεσης Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος που θα υποβάλλει τη χαμηλότερη τιμή κατά τη διαδικασία της ηλεκτρονικής δημοπρασίας. Νικόλαος Χ. Παπαθανάσης Πρόεδρος ΔΣ & Διευθύνων Σύμβουλος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Παράρτημα Ι Παράρτημα ΙΙ Παράρτημα ΙΙΙ : Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς (1 σελίδα) : Γενικοί Όροι Προμηθειών (2 σελίδες) : Όροι ηλεκτρονικής δημοπρασίας ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Θεοδωράκης Γ. Δ/νση Οικονομική, Τμήμα Προμηθειών ΣΤΑΣΥ /ΤΡΑΜ(με συνημ.) Σελίδα 3 από 3

4 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1927 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Ι) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σελίδα 4 από 3

5 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ Α/Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1927 Περιγραφή Είδους Ποσότητα Τεμάχια Τιμή μονάδας Συνολική Καθαρή αξία 1 Μανιτάρι ασφαλείας (emergency stop)φ22 κόκκινο, απομανδάλωση με στρέψη, 1NC ΧΒ7ΕS542P της SCHNEIDER 5 2 Ταινία μονωτική λευκή WONDER, 19mmX20m (πακέτο: 1 τεμάχιο) 40 3 Ταινία μονωτική μαύρη WONDER, 19mmX20m (πακέτο: 1 τεμάχιο) 10 4 Ταινία μονωτική μπλέ WONDER, 19mmX20m (πακέτο: 1 τεμάχιο) 10 5 Ταινία μονωτική κίτρινη WONDER, 19mmX20m (πακέτο: 1 τεμάχιο) 10 6 Ταινία μονωτική υψηλής ποιότητας,μαύρη, 3Μ Scotch88,19mmX20m (πακέτο : 1τεμάχιο) 10 7 Ταινία μονωτική φαρδιά (για A/C) λευκή WONDER, 38mmX20m 40 Σελίδα 5 από 3

6 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ 8 Κουτιά Διακλάδωσης στεγανά Plexo IP55 κουτί 105Χ105Χ55mm της Legrand Αλκαλική μπαταρία ΑΑΑ/LR03, 1,5V Τσέρκι στήριξης διάτρητο (Τσερκοταινία) γαλβανισμένο 12 έως13 mm (ρολό 10 μέτρων) 4 11 Τσέρκι στήριξης διάτρητο (Τσερκοταινία) γαλβανισμένο 17mm (ρολό 10 μέτρων) 1 12 Καρφιά (ζουμπόκαρφα) ROBOT M8X25 (κουτί 100 τεμαχίων) Ενδεικτικό Led ράγας, παρουσίας τάσης κόκκινη, μονοφασική, 230VAC,ενδεικτικός τύπος SVN122 της Hager( εναλλακτικά αντίστοιχο της ABB) 2 14 Ενδεικτικά Led ράγας ενός στοιχείου κόκκινα, τριφασικό, 230VAC, τύπος SVN127 της Hager 2 15 Ακροδέκτες καλωδίων με μόνωση (Μύτης) 1mm2 ενδεικτικός τύπος Η1,0/14D της WEIDMULLER 100 Σελίδα 6 από 3

7 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ 16 Ακροδέκτες καλωδίων με μόνωση (Μύτης) 1,5mm2 ενδεικτικός τύποςh1,5/14d της WEIDMULLER Ακροδέκτες καλωδίων με μόνωση (Μύτης) 2,5mm2 ενδεικτικός τύπος H2,5/14T της WEIDMULLER Ακροδέκτες καλωδίων με μόνωση (Μύτης) για δύο αγωγούς 2Χ1,5mm2 ενδεικτικός τύπος H1,5/16D ZH της WEIDMULLER Ακροδέκτες καλωδίων με μόνωση (Μύτης) για δύο αγωγούς 2Χ2,5mm2 ενδεικτικός τύπος H2,5/18,5D ZH της WEIDMULLER Σύνδεσμοι με μόνωση (μούφα) για αγωγούς 2,5mm2 ενδεικτικός τύπος LIB 2,5B25 VF της WEIDMULLER Δεματικά (tie wrap) 300X4,8 μαύρα, τύπος AK-KO-117 της SAS Πίνακας εξωτερικός, 1 σειρά, 12 θέσεων, IP40,με διάφανη πόρτα ενδεικτικός τύπος της ABB 2 23 Ρελέ φόρτου (ηλεκτρονόμος) ράγας 2P 25A πηνίο 230V/50Hz, 2NO,τύποςESC225 της Hager (εναλλακτικά αντίστοιχο της ABB 4 Σελίδα 7 από 3

8 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ 24 Πυκνωτής DNA 40μF με διπολικό καλώδιο(περίπου 250mm) ενδεικτικός τύπος RP-2 της ITALFARAD code Στυπιοθλίπτες πλαστικοί PG13,5 χρώματος γκρι, IP68, ενδεικτικός τύπος SKINTOP ST της LAPPKABEL Στυπιοθλίπτες πλαστικοί PG16 χρώματος γκρι, IP68, ενδεικτικός τύπος SKINTOP ST της LAPPKABEL Στυπιοθλίπτες πλαστικοί PG20 χρώματος γκρι, IP68, ενδεικτικός τύπος SKINTOP ST της LAPPKABEL Κλέμμες Nybloc 4mm2 της Legrand άσπρες Κλέμμες Nybloc 6mm2 της Legrand άσπρες Ραγοδιακόπτης 1P, 40A, 230VAC ενδεικτικός τύπος SB140 της Hager(εναλλακτικά αντίστοιχο της ABB) 4 31 Μπουτόν ράγας, 1 στοιχείου, 230V, 1NO, 10A, ενδεικτικός τύπος SVN311 της Hager (εναλλακτικά αντίστοιχο της ABB) 4 Σελίδα 8 από 3

9 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ 32 Χρονοδιακόπτης ηλεκτρονικός ενός στοιχείου 24h, 7 ημερών, 1 εξόδου, αυτονομίας 3 έτη, ενδεικτικός τύπος IHP 1c 18mm της SCHNEIDER (κωδικός 15854) 2 33 Αυτόματη ασφάλεια,μονοφασική (1P),240 V, 6A, καμπύλη D,NDN106A της Hager 8 34 Μπουτονιέρα κενή με 3 τρύπες Φ22, XALD03 της SCHNEIDER 1 35 Μπουτονιέρα κενή με 1 τρύπα Φ22, XALD01 της SCHNEIDER 1 36 Αισθητήρας (sensor) V AC/DC XUK0ARCTL2 της Telemecanique 1 37 Ανακλαστήρας (Reglector) 50X50mm XUZ C50 της Telemacanique 1 38 Σύνδεσμοι με μόνωση (μούφα) για αγωγούς 1,5mm2 ενδεικτικός τύπος LIB 1,5B25 VF της WEIDMULLER Καλώδιο εύκαμπτο NYMHY, H05VV-F 5X1,5mm (M.M. Τεμάχιο=Κουλόυρα 100m) 2 Σελίδα 9 από 3

10 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ 40 Philips Starters type S10 ( V, 4-65W) 150 Συνολική Αξία Προσφοράς Η οικονομική προσφορά κάθε διαγωνιζομένου υπολογίζεται ως ακολούθως: (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΚΑΙ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) Χρόνος παράδοσης:..... Εγγύηση:..... Τίθεται η Υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου του Διαγωνιζομένου και η σφραγίδα της εταιρείας (σε περίπτωση κοινοπραξίας/ σύμπραξης τίθενται οι υπογραφές των νομίμων εκπροσώπων όλων των εταιρειών που συμμετέχουν στην κοινοπραξία/ σύμπραξη και η σφραγίδα έκαστης εκ των συμπραττουσών εταιρειών) // ΤΕΛΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Σελίδα 10 από 3

11 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΙΙ) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Σελίδα 11 από 3

12 Γενικοί Όροι Προμηθειών Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ημέρες. Παράδοση: Η παράδοση των υλικών θα γίνεται στην Αποθήκη της ΣΤΑΣΥ Α.Ε/ΤΡΑΜ. στο Ελληνικό (Τέρμα οδού Αεροπορίας Ελληνικό) κατά τις εργάσιμες ημέρες & ώρες (Δευτέρα Παρασκευή 08:00 16:00) και μετά από τηλεφωνική επικοινωνία στα τηλέφωνα που αναγράφονται στο συνοδευτικό. Παρακαλούμε σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή παραστατικά να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της Αίτησης Ζήτησης Προσφοράς. Τμηματικές παραδόσεις επιτρέπονται. Η ημερομηνία κάθε τμηματικής παράδοσης θα είναι αυτή που αναφέρεται στην προσφορά. Πριν από κάθε παράδοση, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. θα ενημερώνεται για την ακριβή ημερομηνία (με fax, , κλπ ) που θα γίνει αυτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεν φέρει καμία ευθύνη για την μεταφορά των υλικών. Τρόπος πληρωμής: Θα γίνεται με επιταγή ημέρας, εξήντα (60) ημέρες (ώρες 10:00 14:00) από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου του Προμηθευτή. Το τιμολόγιο θα έχει τα παρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: ΔΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών ΥΠ/ΜΑ: ΤΕΡΜΑ ΟΔΟΥ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟ (Για πληροφορίες σχετικά με την εξόφληση του τιμολογίου μπορείτε να επικοινωνείτε με το Λογιστήριο στο τηλ.: ) Παραστατικά: Τα υλικά θα πρέπει κατά την παράδοση να συνοδεύονται από Τιμολόγιο /Δελτίο Αποστολής. Στις αναθέσεις αξίας άνω των 2.000,00 θα γίνεται κράτηση ύψους 0,10% του Ν. 4013/2011, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση θα υπολογίζεται επί της συνολικής αξίας, προ ΦΠΑ, και θα παρακρατείται από την πρώτη πληρωμή. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται με τον οφειλόμενο Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί των εκάστοτε πληρωτέων ποσών. Για προμήθεια αξίας άνω των 1.467,40, είναι απαραίτητη η προσκόμιση Φορολογικής & Ασφαλιστικής Ενημερότητας. Χρόνος Παράδοσης: Η συμφωνημένη προθεσμία του χρόνου παράδοσης που αναφέρεται στην προσφορά και ισχύει από την ημερομηνία τοποθέτησης της παραγγελίας (Ημερομηνία Τηλεομοιοτυπίας). Συσκευασία: Η συσκευασία του υλικού θα διασφαλίζει τη μεταφορά του χωρίς να υποστεί κακώσεις. Π(ΙΙ)-1/2

13 Κατάσταση υλικών: Τα υλικά πρέπει να είναι καινούργια (factory new) και κατασκευασμένα από τον πραγματικό κατασκευαστή, ΕΛΕΥΘΕΡΑ ΑΜΙΑΝΤΟΥ. Εάν το υλικό ευρίσκεται σε άλλη κατάσταση ή προέρχεται από άλλο κατασκευαστή, θα πρέπει αυτό να αναγράφεται σαφώς στην προσφορά. Εγγυήσεις: Ο Προμηθευτής εγγυάται ότι τα είδη που θα παραδοθούν, θα είναι απαλλαγμένα ελαττωμάτων και κακοτεχνιών. Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει να αντικαταστήσει ή να επισκευάσει τα ελαττωματικά υλικά, δωρεάν, για μια περίοδο 12 μηνών (ή άλλου χρόνου που ορίζεται στην προσφορά του). Η ως άνω χρονική περίοδος αρχίζει από την ημέρα που θα παραδώσει τα υλικά (ημερομηνία έκδοσης του δελτίου αποστολής), ή την ημερομηνία που θα ανοιχτούν τα κιβώτια (πρωτόκολλο παραλαβής). Ο Προμηθευτής ευθύνεται για κάθε βλάβη ή ζημία, η οποία θα συμβεί κατά το χρονικό διάστημα της εγγύησης. Η γνωστοποίηση της βλάβης θα φαίνεται από την ημερομηνία της αλληλογραφίας (Τηλεομοιοτυπία ή Επιστολή). Ο Προμηθευτής οφείλει εντός δύο (2) ημερών να φροντίσει για την αντικατάσταση ή επισκευή του υλικού, χωρίς καμία επιβάρυνση της ΣΤΑΣΥ Α.Ε.. Καθυστερημένη παράδοση: Σε περίπτωση που ο Προμηθευτής δεν παραδώσει εγκαίρως τα υλικά, όπως έχει ορίσει στην προσφορά του (με εξαίρεση την περίπτωση κατά την οποία το έχει εγκαίρως γνωστοποιήσει στην ΣΤΑΣΥ Α.Ε. και η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. έχει αποδεχτεί την νέα ημερομηνία παράδοσης), τότε η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. προβαίνει στην ακύρωση της παραγγελίας και στην τοποθέτηση νέας παραγγελίας σε άλλον Προμηθευτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δύναται να ζητήσει αποζημίωση ίση με το 5% του τιμήματος των παραγγελθέντων ειδών που έχουν καθυστερήσει, για κάθε ημερολογιακή εβδομάδα καθυστέρησης, με ανώτατο όριο το 15% του συνολικού τιμήματος. Διαφορές κατά την παράδοση των υλικών: (πλεονάσματα, ελλείψεις, λανθασμένος προσδιορισμός της ταυτότητας των ειδών). Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., με την παράδοση των υλικών, ελέγχει εάν αυτά είναι σύμφωνα με παραγγελία της. Σε περίπτωση πλεονάσματος, εκδίδει δελτίο αποστολής και επιστρέφει την πλεονάζουσα ποσότητα στον αποστολέα. Σε περίπτωση ελλείμματος, παραλαμβάνει την ποσότητα, η οποία έχει αποσταλεί και ενημερώνει τον Προμηθευτή για τα είδη που δεν έχουν παραληφθεί. Σε περίπτωση αποστολής λανθασμένου υλικού, δεν το παραλαμβάνει, αλλά εκδίδει την ίδια στιγμή δελτίο αποστολής για την επιστροφή του στον Προμηθευτή με το ίδιο μεταφορικό μέσο που το έφερε στην ΣΤΑΣΥ Α.Ε.. Εάν στο υλικό, λόγω της συσκευασίας του, δεν μπορεί να γίνει έλεγχος παραλαβής, αυτό παραμένει ως έχει μέχρι να χρησιμοποιηθεί. Όταν απαιτηθεί να αποσυσκευασθεί, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καλεί τον Προμηθευτή και ανοίγει τα κιβώτια ενώπιον του, εκτός εάν αυτός, λόγω κωλύματος, αποδεχτεί την έκθεση παραλαβής της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. χωρίς να παρευρίσκεται ο ίδιος, πράγμα που οφείλει να το γνωρίσει στη ΣΤΑΣΥ Α.Ε. γραπτώς. Π(ΙΙ)-2/2

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΙII) ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (βάσει χαμηλότερης τιμής)

15 Σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι: 1. Ο Ηλεκτρονικός Πλειστηριασμός θα διενεργηθεί για λογαριασμό της ΣΤΑ.ΣΥ (εφεξής: αναθέτουσα αρχή) αποκλειστικά στο Internet site της εταιρίας Business Exchanges A.E. 2. Όροι & κανόνες που διέπουν το συγκεκριμένο Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό: 2.1 Γλώσσα Ο Πλειστηριασμός θα διεξαχθεί στην Ελληνική γλώσσα και σε περίπτωση συμμετοχής αλλοδαπού συμμετέχοντος στην Αγγλική γλώσσα. 2.2 Νόμισμα Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί κάθε Πλειστηριασμός θα είναι το ΕΥΡΩ. Οι προσφερόμενες τιμές κατά τη διάρκεια του πλειστηριασμού, θα είναι οι τιμές χωρίς Φ.Π.Α. 2.3 Διάρκεια Η διάρκεια του Πλειστηριασμού θα είναι τριάντα λεπτά (30 ). Εάν όμως εντός των τελευταίων πέντε λεπτών (5 ) πριν από τη λήξη του χρόνου του Πλειστηριασμού υπάρχει αποδεκτή προσφορά, η οποία βελτιώνει την καλύτερη τρέχουσα προσφορά στο σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για πέντε λεπτά (5 ). 2.4 Τύπος Πλειστηριασμού και Κανόνας Πλειστηριασμού Ο Πλειστηριασμός είναι μειοδοτικού τύπου, σύμφωνα με τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή του Πλειστηριασμού ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται οι προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής δύο κριτήρια Είναι χρονικά έγκυρες (δηλ. καταγράφεται η άφιξή τους στο σύστημα της Business Exchanges A.E. εντός του χρόνου διάρκειας του Πλειστηριασμού και των τυχών παρατάσεών του). Βελτιώνουν την προσφερόμενη τιμή του προμηθευτή τουλάχιστον κατά ποσό ίσο με το βήμα ή ακέραιο πολλαπλάσιο αυτού. Ειδικά η πρώτη προσφορά στο σύστημα, γίνεται αποδεκτή εφόσον βελτιώνει την προσφερόμενη τιμή τουλάχιστον κατά ποσό ίσο με το βήμα ή ακέραιο πολλαπλάσιο αυτού. Για προσφορές, οι οποίες βελτιώνουν την προσφορά του προμηθευτή άνω του 20%, κατά την υποβολή τους, θα εμφανίζεται επιβεβαιωτικό μήνυμα το οποίο ο συμμετέχοντας θα πρέπει να αποδέχεται προκειμένου να υποβάλει την προσφορά του 2.5 Γενικοί Κανονισμοί Πλειστηριασμού-Υπερισχύουσα Προσφορά Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού, κάθε προμηθευτής που θα συμμετάσχει θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει την τιμή εκκίνησης (initial price) που έχει θέσει η αναθέτουσα αρχή. Εφόσον ο προμηθευτής καταθέσει ενεργή προσφορά στον διαγωνισμό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (ΘΕΣΗ) στον διαγωνισμό. Η κατάταξη του κάθε προμηθευτή στο διαγωνισμό συνδέεται τόσο με την προσφορά του όσο και με τη χρονική στιγμή κατάθεσης της προσφοράς. Για παράδειγμα εάν ένας προμηθευτής υποβάλει την ίδια προσφορά με άλλον προμηθευτή θα προηγείται σε κατάταξη (ΘΕΣΗ) ο προμηθευτής που χρονικά Π(ΙΙΙ)-2

16 υπέβαλε πρώτος την προσφορά του, σύμφωνα με το χρόνο που η προσφορά παρελήφθη από το σύστημα της εταιρείας Business Exchanges A.E.(βλέπε παράγραφο ). Ο προμηθευτής δεν θα έχει σε καμία περίπτωση τη δυνατότητα να γνωρίζει την καλύτερη υπάρχουσα προσφορά επί του παρόντος. Οι προμηθευτές δεν θα έχουν τη δυνατότητα να εξακριβώνουν ποιοι άλλοι προμηθευτές δίνουν προσφορές και δεν θα μπορούν να γνωρίζουν τον αριθμό των συμμετεχόντων. Η χαμηλότερη προσφορά στο τέλος του Πλειστηριασμού, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση της προμήθειας στον αντίστοιχο συμμετέχοντα, αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας στο πλαίσιο του διαγωνισμού. 2.6 Τιμή εκκίνησης Άνω Όριο του Πλειστηριασμού Το τίμημα εκκίνησης σε τιμές μονάδος είναι το τίμημα της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς, για το σύνολο του υπό προμήθεια είδους που θα έχει προκύψει από τη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Το τίμημα εκκίνησης θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί από την αναθέτουσα αρχή στους προμηθευτές πριν από τη διεξαγωγή του πλειστηριασμού. Εφόσον ο πλειστηριασμός αφορά ομάδα ειδών ενδέχεται να διεξαχθούν multi-item διαγωνισμοί (ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός όταν περιλαμβάνει πάνω από ένα είδη, τα οποία είναι ομοειδή ως προς το αντικείμενο, χωρίζεται σε παρτίδες, ώστε να γίνεται ταυτόχρονα η διεξαγωγή για όλα τα είδη). 2.7 Βήμα του Πλειστηριασμού Το βήμα βελτίωσης της προσφοράς συμμετέχοντος αφορά το σύνολο της προμήθειας του είδους. Το βήμα θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί από την αναθέτουσα αρχή στους προμηθευτές πριν από τη διεξαγωγή του πλειστηριασμού. 2.8 Σχόλια Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του Πλειστηριασμού. Το τίμημα που θα προσφερθεί στον Πλειστηριασμό δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. 3. Δημοσιότητα στοιχείων και συμμετεχόντων κατά τον Πλειστηριασμό. Βασικά στοιχεία που εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή ως πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα είναι: το τίμημα της τιμής εκκίνησης στο Σύστημα. Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή καμίας προσφοράς που ξεπερνά αυτό το ποσό. την ανά πάσα στιγμή αντίστοιχη κατάταξη (ΘΕΣΗ) του προσφέροντος. Εφόσον ο προμηθευτής καταθέσει ενεργή προσφορά στο διαγωνισμό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (ΘΕΣΗ) στο διαγωνισμό. ο χρόνος του συστήματος. Τα ονόματα των εταιριών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά την διεξαγωγή του Πλειστηριασμού. 3.1 Ισχύς προσφορών Π(ΙΙΙ)-3

17 Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες μόνο μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες προσφορές του ίδιου συμμετέχοντα. 3.2 Χρονοδιάγραμμα Πλειστηριασμού Οι συμμετέχοντες στον Πλειστηριασμό θα ειδοποιηθούν αρμοδίως από την αναθέτουσα αρχή σε συνεργασία με την Business Exchanges A.E. για το χρονοδιάγραμμα του Πλειστηριασμού το οποίο περιλαμβάνει την εκπαίδευσή τους, τη διεξαγωγή του εικονικού Πλειστηριασμού και την διεξαγωγή του κανονικού Πλειστηριασμού. H Business Exchanges A.E. αφού ενημερωθεί από την αναθέτουσα αρχή για τα στοιχεία των προμηθευτών που θα συμμετάσχουν στον ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό θα στείλει σε καθένα, φόρμα συλλογής στοιχείων με σκοπό το άνοιγμα των χρηστών στο σύστημα διαγωνισμών. Οι εκπρόσωποι των προμηθευτών θα παραλάβουν από τη ΒΕ σε κλειστούς φακέλους τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα ηλεκτρονικών διαγωνισμών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό (εικονικό και πραγματικό). Οι προμηθευτές θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στον ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης Η αίτηση δημιουργίας κωδικού πραγματοποιείται μόνον εφόσον η προσφορά του συμμετέχοντα έχει κριθεί από την αναθέτουσα αρχή ως αποδεκτή (μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών). Πριν τον κανονικό Πλειστηριασμό θα προηγηθεί η εκπαίδευση όπου θα δοθούν όλες οι απαιτούμενες διευκρινίσεις σχετικά με το σύστημα, τεχνικές οδηγίες (system browser specifications) καθώς και το εγχειρίδιο χρήσης. Μετά την εκπαίδευση ακολουθεί ο εικονικός Πλειστηριασμός, προκειμένου οι προμηθευτές να είναι πλήρως προετοιμασμένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού πλειστηριασμού. Τονίζεται ότι οι συμμετέχοντες πρέπει να συμμετέχουν τόσο στην εκπαίδευση όσο και στον εικονικό Πλειστηριασμό. Η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται για λανθασμένη εκ μέρους των συμμετεχόντων χρήση του συστήματος. του 4. Κανόνες που διέπουν όλους τους Ηλεκτρονικούς Πλειστηριασμούς μέσω συστήματος της Business Exchanges A.E. Πριν τον Πλειστηριασμό 4.1 Υποδομή συμμετέχοντος Π(ΙΙΙ)-4

18 Για τη συμμετοχή των διαγωνιζομένων στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό απαιτείται η ακόλουθη υποδομή: Η/Υ-ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΤΗ Ελάχιστες Απαιτήσεις 4. Προτεινόμενες Απαιτήσεις 5. Screen Requirements : Resolution Χ x Screen Colors Monitor Size RAM Requirements >1GB 20. Processors (CPU) 21. Pentium or faster 22. P4 or faster 23. Remote Access KB or faster 25. ADSL 4 Mbps or faster 26. Hard Drive Space 27. Requirements 28. <1GB 29. <1GB 30. Software Requirements 31. Browser IE v6 SP1 32. Browser IE v Δίκτυο 1. Σύνδεση με την εφαρμογή Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών της Business Exchanges A.E. μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης γρήγορη σύνδεση στο Internet. 2. Θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( account). 3. Προτείνεται η εξασφάλιση και δοκιμή δεύτερης εφεδρικής σύνδεσης στο Internet. 4. Για λόγους ασφαλείας και ομαλής διεξαγωγής των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών δεν επιτρέπεται η πολλαπλή, ταυτόχρονη είσοδος στην εφαρμογή (multiple logins). 4.2 Εκπαίδευση υποψηφίων συμμετεχόντων Η εκπαίδευση για το προσωπικό των προμηθευτών θα πραγματοποιηθεί τηλεφωνικά ή στο χώρο της Business Exchanges Α.Ε. Η εκπαίδευση για το προσωπικό των προμηθευτών εκτός Αττικής θα πραγματοποιηθεί τηλεφωνικά. Η εκπαίδευση περιλαμβάνει την ανάλυση της σύνδεσης με το σύστημα και την εξοικείωση με το σενάριο του Πλειστηριασμού. Περιλαμβάνει θεωρητικό και πρακτικό μέρος. Στο πρακτικό μέρος επιδεικνύεται η μεθοδολογία διασύνδεσης μέσω internet στο σύστημα της Business Exchanges A.E. καθώς και ο τρόπος υποβολής προσφορών μέσω του συστήματος. Στο τέλος της εκπαίδευσης διανέμεται το εγχειρίδιο χρήσης, το οποίο περιγράφει σε απλά και κατανοητά βήματα, τα στάδια, για τη συμμετοχή του προμηθευτή στον Πλειστηριασμό. Π(ΙΙΙ)-5

19 4.3 Εικονικός Πλειστηριασμός Στον εικονικό Πλειστηριασμό που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση ΙΝΤΕRΝΕΤ, στο σύστημα Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στην Business Exchanges A.E. προς επίλυση πριν τον κανονικό πλειστηριασμό, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το σύστημα του πλειστηριασμού ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασμού κλπ. Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού μετά την ενημέρωση που θα γίνει από την Business Exchanges A.E. και τον εικονικό Πλειστηριασμό στον οποίο θα συμμετάσχουν. Η αναθέτουσα αρχή και η Business Exchanges A.E. δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά τη διεξαγωγή του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού. Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού 4.4 Αποδεκτές προσφορές Η προσφορά ενός συμμετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστημα μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις : Φθάνει στο σύστημα της Business Exchanges A.E. εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα : Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστημα πλειστηριασμών, όταν φθάνει στα συστήματα της Business Exchanges A.E. κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού και των τυχόν παρατάσεών του, του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την άφιξη της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα της εταιρίας Business Exchanges A.E. και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για τη μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της Business Exchanges A.E. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα με τα παρακάτω αναφερόμενα. Σε περίπτωση που κατατεθούν προσφορές με το ίδιο τίμημα, υπερισχύουσα προσφορά είναι η προσφορά που θα κατατεθεί πρώτη χρονικά. Π(ΙΙΙ)-6

20 4.4.2 Είναι σύμφωνη με τον κανόνα του Πλειστηριασμού Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους όπως αναγράφονται στις παραγράφους 2.4. και 2.5. Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του συμμετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.4 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο του Πλειστηριασμού. 4.5 Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Η Business Exchanges A.E. έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασμού. Σε περίπτωση εμφάνισης τεχνικού προβλήματος ισχύουν τα ακόλουθα: Τεχνικό πρόβλημα της Business Exchanges A.E. O διαγωνισμός κατά τη διάρκεια του οποίου εμφανίζεται τεχνικό πρόβλημα, θα διακόπτεται /ακυρώνεται και θα επαναλαμβάνεται σε νέο χρόνο (ημερομηνία και ώρα) που η αναθέτουσα αρχή θα γνωστοποιήσει εντός εύλογου χρόνου στους διαγωνιζόμενους μέσω fax ή/και Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, κλπ) ενός συμμετέχοντα, χρησιμοποιείται εναλλακτικά η εφεδρική υποδομή του. Ο Πλειστηριασμός δε διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς συμμετέχοντα Εγγυήσεις Η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται για την μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου των (γεγονότα ανώτερης βίας). Π(ΙΙΙ)-7