EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/ FAX: 2610/ Πάτρα, 01/10/2014 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY ΕΡΓΟ: Integrated Accessibility and Routing guidance Platform for Safe Multimodal transport in Sustainable Smart and Regions - GUIDEPORT ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: Ι ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.818 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας συνεδρίου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GUIDEPORT: Ιntegrated accessibility and routing GUIDancE platform for safe multimodal transport in sustainable smart PORTs and regions 2

3 Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας συνεδρίου στο πλαίσιο του έργου «Ιntegrated accessibility and routing GUIDancE platform for safe multimodal transport in sustainable smart PORTs and regions (GUIDEPORT)» του Προγράμματος EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME, GREECE - ITALY που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%). Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσόν των 2.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Το έργο «Ιntegrated accessibility and routing GUIDancE platform for safe multimodal transport in sustainable smart PORTs and regions (GUIDEPORT)» θα υλοποιηθεί έως τις 28/02/2015. O βασικός σκοπός του έργου αυτού είναι να αναπτύξει μία διαδικτυακή πύλη που βασίζεται σε ενιαία πλατφόρμα και ενσωματώνει γεωγραφική πληροφόρηση και πληροφόρηση για τις μεταφορές από κινητές και σταθερές πηγές δεδομένων σε ένα έξυπνο λιμένα και την περιοχή του. Η πληροφόρηση θα προέρχεται από λιμενικές και περιφερειακές υποδομές, και από όργανα εγκατεστημένα στα επιβατικά οχήματα και τα οχήματα εμπορευματικών μεταφορών που χρησιμοποιούν τον λιμένα Πατρών. Για τους διαχειριστές λιμένος, η νέα διαδικτυακή πύλη θα παρέχει έξυπνη πληροφόρηση, θα υποστηρίζει ισχυρότερη ασφάλεια και προστασία, και θα οδηγήσει σε υψηλότερη αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των λιμενικών υπηρεσιών σε πραγματικό χρόνο. Για τους διαχειριστές στόλου, η πύλη θα παρέχει βελτιωμένη πληροφόρηση και καθοδήγηση, και θα υποστηρίζει την μείωση του χρόνου διακίνησης και κόστους των αγαθών, την βελτίωση των συνθηκών μεταφοράς, καθώς και την αύξηση της ασφάλειας και προστασίας φορτίου. Για τους χρήστες του αστικού οδικού δικτύου, η πύλη θα οδηγήσει σε μείωση της συμφόρησης, μείωση της ατμοσφαιρικής ρύπανσης, και βελτιωμένη πρόσβαση στις υπηρεσίες μεταφορών. Οι παραπάνω στόχοι θα επιτευχθούν μέσω του έξυπνου προγραμματισμού και καθοδήγησης του λιμένος, της διαχείρισης και καθοδήγησης του στόλου, και της κυκλοφοριακής πληροφόρησης και καθοδήγησης των επιβατών με βάση την αναγνώριση θέσης από κάμερες, εντοπισμό του οχήματος, ευφυείς ανιχνευτές, και δορυφορικές επικοινωνίες. Συγκεκριμένα οι υπηρεσίες της διαδικτυακής πύλης θα είναι οι εξής: 1. Πληροφόρηση για τις κυκλοφοριακές συνθήκες στους χρήστες του αστικού δικτύου και στις λιμενικές αρχές 2. Πληροφόρηση για την ασφάλεια και την προστασία στις λιμενικές αρχές 3. Υψηλής ακρίβειας πληροφόρηση των αρχών για τις κινήσεις των οχημάτων στον λιμένα Πατρών και στην γειτονική του περιοχή 4. Καθοδήγηση των αρχών και των οδηγών σχετικά με συμβάντα Εξοπλισμός που θα χρησιμοποιηθεί θα είναι η Μηχανική Οραση, οι Έξυπνες Κάμερες, οι Αναγνώστες Πινακίδων Κυκλοφορίας, τα GPS υψηλής ποιότητας (συμβατά με GLONASS και EGNOS- 3

4 Galileo), και θα εγκατασταθεί σε λιμενικές και περιφερειακές υποδομές καθώς και σε επιβατηγά οχήματα και οχήματα εμπορευματικών μεταφορών που χρησιμοποιούν τον λιμένα Πατρών ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ και ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας συνεδρίου, το οποίο περιλαμβάνεται στο πακέτο εργασίας του Application Form: WP2: Information & Publicity Action 2.3: Best practices/solution applications workshops (GR,IT,EU) ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - Δύο (2) διαλείμματα καφέ (coffee breaks) για 100 άτομα (μέγιστο) στο καθένα - Ένα (1) μεσημεριανό γεύμα για 100 άτομα (μέγιστο) στο καθένα Τα διαλείμματα καφέ θα πρέπει να περιλαμβάνουν: καφέ (τουλάχιστον 2 είδη καφέ), βουτήματα, κεϊκ, νερό, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκάλι). Τα γεύματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον 3 είδη ορεκτικού, 2 είδη κυρίως πιάτου με συνοδευτικό, 2 είδη επιδορπίου, νερό και αναψυκτικά. Η τελική επιλογή του μενού ως προς τα είδη θα γίνει από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο σε συνεργασία με τον υποψήφιο αναδόχου τουλάχιστον 3 ημέρες πριν την διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει τουλάχιστον δύο (2) διαφορετικές προτάσεις εντός του αριθμητικού πλαισίου που τίθεται ανωτέρω. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των 2.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα ενός (1) μήνα και όχι πέραν τις 28/02/2015 (οριστική λήξη του έργου με τίτλο: «Ιntegrated accessibility and routing GUIDancE platform for safe multimodal transport in sustainable smart PORTs and regions (GUIDEPORT)». Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει τα ανωτέρω παραδοτέα που αφορούν την τεχνική συνάντηση του έργου στο σύνολό τους και όχι μέρος αυτών και να τα παραδώσει στο Συνεδριακό Κέντρο του Πανεπιστήμιου Πατρών (τόπος διεξαγωγής εκδήλωσης). Ως ημερομηνία διεξαγωγής του συνεδρίου του έργου έχει οριστεί η 20 η & 21 η Νοεμβρίου 2014 και προτιθέμεθα να λάβει χώρα στο Συνεδριακό Κέντρο του Πανεπιστήμιου Πατρών. Οποιαδήποτε αλλαγή της ημερομηνίας διεξαγωγής της εκδήλωσης θα κοινοποιηθεί στον υποψήφιο ανάδοχο. Η διάρκεια της εκδήλωσης ορίζεται σε 10 (δέκα) ώρες ημερησίως. 4

5 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό θα πρέπει να έχουν ως δραστηριότητα υπηρεσίες φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας ή παρεμφερές δραστηριότητα, να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι το αντικείμενο δραστηριοτήτων της εταιρείας αφορά υπηρεσίες εστίασης τροφοδοσίας. Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 17/10/2014 και ώρα 14:00 στη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 1 ος όροφος Κτηρίου Πρυτανείας (Α Κτήριο) Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: ΠΑΤΡΑ Τηλ.: , Φαξ: , rescom@upatras.gr Ένδειξη: για το έργο GUIDEPORT_ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.818 5

6 Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία για οποιοδήποτε λόγο (απεργία, κατάληψη, κ.λ.π.) δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με τον κ. Γεώργιο Ι. Στεφανίδη (τηλ , Η Πρύτανις του Πανεπιστημίου Πατρών Βενετσάνα Ε. Κυριαζοπούλου Καθηγήτρια 6

7 Ακολουθούν: 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα Ι) 2) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών (Παράρτημα ΙΙ) 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΕΛΚΕ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της Διακήρυξης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ, στο πλαίσιο του έργου «GUIDEPORT: Ιntegrated accessibility and routing GUIDancE platform for safe multimodal transport in sustainable smart PORTs and regions - European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy » _ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.818, ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, )] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. ευρώ Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 8

9 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας συνεδρίου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GUIDEPORT: Ιntegrated accessibility and routing GUIDancE platform for safe multimodal transport in sustainable smart PORTs and regions Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy Σήμερα την.. Οι συμβαλλόμενοι: 1... του Πανεπιστήμιου Πατρών, Πρόεδρος του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 2... μετά την απόφαση του. του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: η παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας συνεδρίου, στο πλαίσιο του έργου: GUIDEPORT: Ιntegrated accessibility and routing GUIDancE platform for safe multimodal transport in sustainable smart PORTs and regions - European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy , εφεξής «Έργο», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο.., η οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των... ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων) ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα 1 μήνα και όχι πέραν τις 28/02/2015. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. 9

10 ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο.. 10