Γενικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής. Χαρακτηριστικά για κάθε οντότητα της εφαρμογής. Η ADVANCED CONSULTING A.E. έχοντας εμπεδώσει ότι:

Transcript

1

2 Το «TopValue», ως small ERP, αναπτύχθηκε για να υποστηρίξει την ψυχή της Ελληνικής οικονομίας δηλ. τις ΜΜΕ (Μικρές και Μεσαίες Επιχειρήσεις) και ΠΜΕ (Πολύ Μικρές Επιχειρήσεις). Η ADVANCED CONSULTING A.E. έχοντας εμπεδώσει ότι: οι ανάγκες μίας επιχείρησης δεν είναι συνάρτηση του μεγέθους της, η σύγχρονη πραγματικότητα απαιτεί από κάθε επιχείρηση να έχει ενταγμένη σε ένα πλήρες ενιαίο μηχανογραφικό σύνολο κάθε δραστηριότητά της, δημιούργησε μια παραθυρική εφαρμογή, με απεριόριστες δυνατότητες παραμετροποίησης, η οποία: μπορεί να εξελιχθεί ταυτόχρονα με την επιχείρηση, περικλείει κάθε σύγχρονη έννοια και διαχειριστική δυνατότητα που θα διευκολύνει την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης, έχει υψηλότατο συντελεστή σε επίπεδο κόστους / οφέλους. Γενικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής Δημιουργία πολλαπλών Menu ανά χρήστη. Διαχείριση δικαιωμάτων και ρόλους χρηστών. Διαχείριση πολλαπλών εταιριών σε διαφορετικές βάσεις με εύκολη μεταφορά παραμετροποίησης από εταιρεία σε εταιρεία. Πολύ-γλωσσικό περιβάλλον (Ελληνικά, Αγγλικά, Ρουμάνικα). Παραμετροποίηση περιβάλλοντος εφαρμογής (χρώματα, γραμματοσει ρές). Backup & Restore της βάσης μέσα από την εφαρμογή Παραμετροποίηση σχήματος βάσης. Χαρακτηριστικά για κάθε οντότητα της εφαρμογής Ορισμός πολλαπλών αρχικών τιμών. Μαζική μεταβολή εγγραφών μιας οντότητας. Δημιουργία πολλαπλών Browser (Στήλες απεικόνισης, φίλτρα, ταξινο μήσεις). Import / Export δεδομένων (excel, native format). Αντιγραφή / Επικόλληση δεδομένων από σημεία της εφαρμογής που απεικονίζονται σε πλέγμα γραμμών / κολόνων με excel, access, word, open office.

3 Συναλλασσόμενοι Πελάτες Πλήρης Διαχείριση πελατών, υποκαταστήματα, τιμολογιακές πολιτικές. Ομαδοποιήσεις πελατών (με δυνατότητα χρήσης ιεραρχιών ως επτά επίπεδα) χωρίς περιορισμό Πλήρης αντιστοίχηση χρεώσεων πιστώσεων (Aging Analysis), πλήρης οικονομικές και στατιστικές αναφορές με δυναμική σχεδίαση (Layout, Pivot Cubes). Προμηθευτές Πλήρης Διαχείριση προμηθευτών, υποκαταστήματα, τιμολογιακές πολιτικές. Ομαδοποιήσεις προμηθευτών (με δυνατότητα χρήσης ιεραρχιών ως επτά επίπεδα) χωρίς περιορισμό Πλήρης αντιστοίχηση χρεώσεων πιστώσεων (Aging Analysis), πλήρης οικονομικές και στατιστικές αναφορές με δυναμική σχεδίαση (Layout, Pivot Cubes). Αξιόγραφα Advanced διαχείριση αξιόγραφων με πολλαπλά χαρτοφυλάκια και πλήρη υποστήριξη όλων των κινήσεων (Μεταβίβαση σε τράπεζα, εγγύηση, δικηγόρος, μερική εξόφληση). Αποθήκη Είδη Πλήρη διαχείριση ειδών, παρτίδων, πολλαπλές μονάδες μέτρησης, διαχείριση σε χρώμα μέγεθος, εφοδιαστικές πολιτικές ανά υποκατάστημα, πολλαπλοί τιμοκατάλογοι, πολλαπλά barcode (ΕΑΝ 13, Code 128 κ.α.) με ανάλυση χρωμάτων μεγεθών, πολλαπλοί αποθηκευτικοί χώροι. Συμφωνίες με συναλλασσόμενους (πελάτες, προμηθευτές). Ομαδοποιήσεις ειδών (με δυνατότητα χρήσης ιεραρχιών ως επτά επίπεδα) χωρίς περιορισμό Φυσικές απογραφές. Μαζικές αλλαγές τιμών. Λογαριασμοί Διαχείριση λογαριασμών (δαπανών, τραπεζικών λογαριασμών, χρηματικών διαθεσίμων κλπ) που σκοπό έχουν την ενδο-εταιρική πληροφόρηση ή κατά απαίτηση από το φορολογικό σύστημα. Στην ουσία πρόκειται για ένα λογιστικό σχέδιο (με μόνο κινούμενους λογαριασμούς) που τηρείται στο εμπορικό και συμπληρώνεται από τους πελάτες, προμηθευτές για την διενέργεια συναλλαγών. Ομαδοποιήσεις λογαριασμών (με δυνατότητα χρήσης ιεραρχιών ως επτά επίπεδα) χωρίς περιορισμό Ειδικές αναφορές Ισοζυγίου και καρτέλας με χρήση του λογαριασμού Γενικής Λογιστικής που έχει πάνω του ο κάθε λογαριασμός, δίνοντας τη δυνατότητα πληροφόρησης σε ανάλυση λογιστικού σχεδίου γενικής λογιστικής χωρίς να έχουν γίνει εγγραφές στη γενική λογιστική. Ισοζύγιο με ανάλυση και σύνολα ανά βαθμό. Πλήρης Καρτέλα λογαριασμού σε οποιοδήποτε βαθμό. Εκτύπωση Βιβλίου εσόδων / εξόδων Πωλητές Διαχείριση πωλητών. Χρησιμοποιούνται στις συναλλαγές πωλήσεων (στο παραστατικό ή ανά γραμμή είδους). Χρησιμοποιούνται στις συναλλαγές εισπράξεων. Κοστολόγηση αποθεμάτων. Ειδικά χαρακτηριστικά είδους. Κινήσεις αποθήκης, Διακινήσεις. Φωτογραφία είδους.

4 Πάγια Πλήρη διαχείριση παγίων με πολλαπλές οντότητες, πάγια εκμετάλλευσης, αναπροσαρμογές, αδράνεια, εσωτερικές διακινήσεις. Πωλήσεις, αγορές και φάκελοι κοστολόγησης με συμμετοχή παγίων μαζί με είδη ώστε να καλύπτονται συναλλαγές που περιλαμβάνουν και τα δύο. Συγκεντρωτικό και αναλυτικό Βιβλίο παγίων. Συναλλαγές Παρακολούθηση όλων των συναλλαγών που διενεργεί μια επιχείρηση είτε για να καλύψει δική της πληροφόρηση είτε απαιτείται από το φορολογικό σύστημα. Οι συναλλαγές που αφορούν αξίες διέπονται από της αρχές του διπλογραφικού συστήματος (χωρίς αυτό να είναι διακριτό από τον χρήστη που τις καταγράφει). Πωλήσεις Έκδοση όλων των παραστατικών πωλήσεων (Δελτίων, Τιμολογίων, Παραγγελιών, Λιανικών κλπ), και εύκολη έκδοση των ακυρωτικών τους. Τριγωνικές πωλήσεις, αποστολές σε υποκαταστήματα πελατών. Δυνατότητα είσπραξης κατευθείαν στο παραστατικό (παραστατικά μετρητοίς). Τήρηση εκκρεμοτήτων ανά παραστατικό και είδος (back order, εκκρεμή δελτία αποστολής) με πλήρη έλεγχο ιεραρχίας (παραγγελία που γίνεται δελτίο, που γίνεται τιμολόγιο). Μετασχηματισμός και μαζικός μετασχηματισμός σε προκαθορισμένους τύπους παραστατικών (οριζόμενοι ανά πηγαίο παραστατικό). Αντιγραφή παραστατικών, ελεύθεροι μετασχηματισμοί ένα προς ένα ή μαζικά. Κρατήσεις επιβαρύνσεις, πολλαπλά νομίσματα συναλλαγών. Οθόνη εύκολης καταχώρησης ειδών σε χρώμα/μέγεθος. Ηλεκτρονική τιμολόγηση, αποστολή παραστατικού μέσω , Fax. Υποστήριξη φορολογικών μηχανισμών τύπου Α και τύπου Β. Έμμεση διαχείριση πελατών, ειδών, παρτίδων, παγίων. Μεταφορά ειδών παραστατικού copy, σε άλλο παραστατικό ή άλλη εφαρμογή (excel, word, access, open office) paste και το ανάστροφο. Πλήρες σύστημα αναφορών και στατιστικών. Λιανική-POS Έκδοση παραστατικών μέσω δύο ειδικά σχεδιασμένων οθόνων για εύκολο χειρισμό. Η μία αφορά συστήματα με Touch Screen οθόνες (POS). Δυνατότητα χρήσης δεύτερης εξωτερικής οθόνης πελάτη. Πωλήσεις με επώνυμο ή ανώνυμο πελάτη λιανικής, έκδοση τιμολογίων δελτίων αποστολής, κλπ. παραστατικών. Διαχείριση συρταριών ανά χειριστή. Ορισμός λογαριασμών χρηματικών διαθεσίμων για χρήση στην λιανική (μετρητά, πιστωτικές κάρτες, δωροεπιταγές, διατακτικές). Μικτοί τρόποι είσπραξης με χρήση οποιοδήποτε χρηματικού διαθεσίμου. Σύνδεση με ταμειακές μηχανές και φορολογικούς εκτυπωτές. Πλήρη παρακολούθηση δόσεων και cash flow για επιλεγμένα χρηματικά διαθέσιμα (πιστωτικές κάρτες, διατακτικές). Δημιουργία παραστατικού Ζ για πλήρη συμφωνία αποθήκης με πωλήσεις. Ειδικές αναφορές όπως πωλήσεις, εισπράξεις ανά ταμείο, διπλότυπο φύλο συναλλαγών κλπ. Αγορές Έκδοση όλων των παραστατικών αγορών (Δελτίων, Τιμολογίων, Παραγγελιών κλπ), και εύκολη έκδοση των ακυρωτικών τους. Τριγωνικές αγορές, αποστολές σε υποκαταστήματα. Δυνατότητα πληρωμής κατευθείαν στο παραστατικό (παραστατικά μετρητοίς). Τήρηση εκκρεμοτήτων ανά παραστατικό και είδος (back order, εκκρεμή δελτία αποστολής) με πλήρη έλεγχο ιεραρχίας (παραγγελία που γίνεται δελτίο που γίνεται τιμολόγιο). Μετασχηματισμός και μαζικός μετασχηματισμός σε προκαθορισμένους τύπους παραστατικών (οριζόμενοι ανά πηγαίο παραστατικό). Αντιγραφή παραστατικών, ελεύθεροι μετασχηματισμοί ένα προς ένα ή μαζικά. Κρατήσεις επιβαρύνσεις, πολλαπλά νομίσματα συναλλαγών. Εκτυπώσεις Barcode για τα είδη του παραστατικού. Οθόνη εύκολης καταχώρησης ειδών σε χρώμα/μέγεθος. Υποστήριξη φορολογικών μηχανισμών τύπου Α και τύπου Β. Έμμεση διαχείριση προμηθευτών, ειδών, παρτίδων, παγίων. Μεταφορά ειδών παραστατικού copy, σε άλλο παραστατικό ή άλλη εφαρμογή (excel, word, access, open office) paste και το ανάστροφο. Πλήρες σύστημα αναφορών και στατιστικών. Φάκελοι Κοστολόγησης Πλήρης δυνατότητα κοστολόγησης εισαγωγών από ΕΕ ή Τρίτες χώρες. Προβλέψεων δαπανών αλλά και ειδών, πολλαπλά κοστολογικά στοιχεία, πλασματικές αξίες, πολλαπλά νομίσματα. Πλήρης υποστήριξη αναφορών Πληρωμές - Εισπράξεις Έκδοση όλων των παραστατικών εισπράξεων, πληρωμών (απόδειξη είσπραξης, απόδειξη πληρωμής κλπ), και εύκολη έκδοση των ακυρωτικών τους. Η συναλλαγή μπορεί να χρησιμοποιεί οποιονδήποτε λογαριασμό (αξιόγραφα, ταμείο κλπ) σε σχέση με πελάτη, προμηθευτή ή και λογαριασμό (χορηγήσεις τραπεζών, δικηγόροι κλπ). Συναλλαγές μεταξύ πελατών ή και μεταξύ προμηθευτών. Κρατήσεις επιβαρύνσεις, πολλαπλά νομίσματα συναλλαγών. Έμμεση διαχείριση προμηθευτών, πελατών, λογαριασμών. Μεταφορά λογαριασμών του παραστατικού copy, σε άλλο παραστατικό ή άλλη εφαρμογή (excel, word, access, open office) paste και το ανάστροφο. Πλήρες σύστημα αναφορών και στατιστικών (ανοικτά ή κλειστά παραστατικά και ενηλικίωση υπολοίπων).

5 Λοιπές Κινήσεις Έκδοση παραστατικών Δαπάνες, Υπηρεσίες, Τραπεζικά έξοδα, γενικές χρεώσεις / πιστώσεις, απογραφές λογαριασμών κλπ, και εύκολη έκδοση των ακυρωτικών τους. Η συναλλαγή μπορεί να χρησιμοποιεί οποιονδήποτε λογαριασμό σε σχέση με πελάτη, προμηθευτή ή και λογαριασμό. Κρατήσεις επιβαρύνσεις, πολλαπλά νομίσματα συναλλαγών. Έμμεση διαχείριση προμηθευτών, πελατών, λογαριασμών. Μεταφορά λογαριασμών του παραστατικού copy, σε άλλο παραστατικό ή άλλη εφαρμογή (excel, word, access, open office) paste και το ανάστροφο. Ελεύθερες Εγγραφές Έκδοση παραστατικών μεταξύ συναλλασσόμενων (Πελάτες, Προμηθευτές, Πωλητές, Λογαριασμοί) με την κλασική μορφή λογιστικών άρθρων όπου ο χρήστης επιλέγει τη χρέωση ή την πίστωση (πχ μισθοδοσία μηνός). Εύκολη έκδοση των ακυρωτικών τους. Λογιστική Εύκολη ενημέρωση από τις συναλλαγές του εμπορικού με δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας των λογαριασμών (δημιουργώντας τους λογαριασμούς που λείπουν σε όλους του βαθμούς ως και του 1ου). Άμεση συμφωνία μεταξύ εμπορικού και λογιστικής σε επίπεδο λογαριασμού. Πλήρης διαχείριση λογιστικού σχεδίου ανεξάρτητο ανά χρήση, με δυνατότητα ανάπτυξη βαθμών διαφορετικό ανά πρωτοβάθμιο λογαριασμό. Διαχείριση άρθρων σύμφωνα με τον ΚΒΣ (προσωρινές, οριστικές εγγραφές, οριακές ημερομηνίες κινήσεων κλπ). Προειδοποίηση ή απαγόρευση μεταβολής ή διαγραφής συναλλαγών του εμπορικού που έχουν γίνει άρθρα λογιστικής. Πλήρης σύστημα αναφορών ημερολόγιο, Ισοζύγιο, Γενικό αναλυτικό καθολικό, μηχανογραφικό ισοζύγιο για ενδο-εταιρική πληροφόρηση και για κάλυψη του ΚΒΣ. MIS Ενσωματωμένο Report Generator με δυνατότητα columnar και Free Report. Ενσωματωμένο Pivot Cube Designer με πολλαπλές διαστάσεις και μετρήσεις, απεικόνιση γραφικών παραστάσεων (Chart, Pies,Line). Export αναφορών και Pivot σε όλα τα standard format (Ms Excel, Ms Word, Adobe PDF, Ascii, Html κ.α ). Αποστολή αναφορών μέσω , ως συνημμένο ή ως σώμα. Ενσωματωμένη γλώσσα (Script Language) Customization Tools Ενσωματωμένη γλώσσα (Script Language) για customization σε επίπεδο εφαρμογής, Φόρμας, Business logic. Δημιουργία custom οντοτήτων (φόρμα, Business logic). Δημιουργία custom πινάκων-πεδίων. OS-Commerce Link Σύνδεση με το OS-Commerce (open source e-commerce). HTML editor για περιγραφή και παρουσίαση των χαρακτηριστικών κάθε είδους. Ενημέρωση ειδών στο OS-Commerce με μια απλή κίνηση. Ενημέρωση πελατών, παραγγελιών από το OS-Commerce με μια απλή κίνηση. Remote update Υποσύστημα για την μεταφορά δεδομένων από-προς υποκαταστήματα-κεντρικό. Συγχρονίζει τα δεδομένα της εφαρμογής μεταξύ βάσεων δεδομένων. Πλεονεκτήματα Το «TopValue» αναπτύχθηκε με το υπόβαθρο και την τεχνολογία ενός ERP, το οποίο όμως να διαθέτει και την ευελιξία που απαιτεί η διαχείριση σε μία Μεσαία ή Μικρή Επιχείρηση. Η ποιότητα της πληροφορίας που αντλεί ο χρήστης από το «TopValue» είναι απαλλαγμένη απ όλα εκείνα τα πρόσθετα επιβαρυντικά στοιχεία που συνήθως δημιουργούν διαχειριστική εμπλοκή και δυσκολία στη λήψη αποφάσεων. Αν όμως η επιχείρηση χρειαστεί οποιαδήποτε στιγμή μεγαλύτερη πληροφόρηση ή /και κατανομή στο πληροφοριακό σύστημα που χρησιμοποιεί, το «TopValue» ανταποκρίνεται και προσαρμόζεται άμεσα γιατί είναι: Ανεπτυγμένο με τα πλέον σύγχρονα τεχνολογικά εργαλεία Πλήρως βασισμένο στην τεχνολογία των Windows Ταχύτατο στη Εμπορική Διαχείριση με τη χρήση μόνο των παραμέτρων που έχει θέσει η επιχείρηση Καλύπτει κάθε πεδίο Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης Περικλείει εξελιγμένο M.I.S (Management Information System) σύστημα πληροφοριών διοίκησης με δυνατότητα μεταβλητών πινάκων δύο διαστάσεων, για την παρακολούθηση πωλήσεων, αγορών, δαπανών, με διαφορετικές όψεις. Διαχειρίζεται πληροφορίες όπως: Στατιστική Πωλήσεων - Αγορών Κοστολόγηση Αποτελέσματα Η δυνατότητα διαχείρισης αφενός όλων των διαδικασιών μιας επιχείρησης και αφετέρου το ολοκληρωμένο και υψηλού επιπέδου Customization

6 (μπορεί να παραμετροποιηθεί ώστε να καλύψει και τις πλέον ιδιαίτερες απαιτήσεις της επιχείρησης που το επιλέγει), το καθιστά ένα αξιόλογο Small ERP Επικοινωνεί με όλα τα προγράμματα της Microsoft (Word, Excel, Access, κλπ) Υποσυστήματα Συναλλασσόμενοι Πελάτες Προμηθευτές Λογαριασμοί Εκτύπωση Βιβλίου Εσόδων / Εξόδων Πωλητές Αξιόγραφα Αποθήκη Είδη Barcodes Φυσικές Aπογραφές Μαζικές Aλλαγές Tιμών Κοστολόγηση Aποθεμάτων Ειδικά Xαρακτηριστικά Eίδους Κινήσεις αποθήκης Διακινήσεις Πάγια Πολλαπλές Οντότητες Πάγια Εκμετάλλευσης Αναπροσαρμογές Αδράνεια Εσωτερικές Διακινήσεις Πωλήσεις - Αγορές με Συμμετοχή Παγίων Φάκελοι Κοστολόγησης με Συμμετοχή Παγίων Συγκεντρωτικό & Αναλυτικό Βιβλίο Παγίων Συναλλαγές Πωλήσεις Open items και Αντιστοιχήσεις Πολλαπλά Νομίσματα Συναλλαγών Ηλεκτρονική ΤιμολόγησηΛιανική-POS Touch Screen οθόνες (POS) Μικτοί Τρόποι Είσπραξης Παρακολούθηση δόσεων και Cash Flow Αγορές Μαζικός Μετασχηματισμός Παραστατικών Πληρωμές Εισπράξεις Ενηλικίωση Υπολοίπων Λοιπές Κινήσεις Ελεύθερες Εγγραφές Φάκελοι Κοστολόγησης Από Ε.Ε ή Τρίτες Χώρες Πρόβλεψη Δαπανών & Ειδών Πολλαπλά Νομίσματα Πλασματικές Αξίες Λογιστική Αυτόματη Δημιουργία Λογαριασμών Συμφωνία Εμπορικού - Λογιστικής σε επίπεδο Λογαριασμού Λογιστικό Σχέδιο Ανεξάρτητο Ανά Χρήση Άρθρα σύμφωνα με τον ΚΒΣ Ισοζύγιο Γενικό, Αναλυτικό, Καθολικό, Μηχανογραφικό MIS Report Generator Pivot Cube Designer Export αναφορών και Pivot Script Language Customization Tools Script Language Δημιουργία Custom Οντοτήτων Δημιουργία Custom Πινάκων-Πεδίων OS-Commerce Link Σύνδεση με το OS-Commerce (open source e-commerce) Remote update Μεταφορά δεδομένων Συγχρονισμός δεδομένων Τριών Ιεραρχών 31 & Θορικίων, Άνω Πετράλωνα, Αθήνα Τηλ.: (10 γραμμές) Fax: sales@adcon.gr (πωλήσεις), support@adcon.gr