ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013

Transcript

1 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη, ΑΡ. ΠΡΩΤ.: /16187 ΑΔΑ: Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : Θεσ/νίκη Τηλέφωνο : ,678 Fax : Πληροφορίες : Μ.Μιχαηλίδου,Αικ.Παπαδούλου M.Michailidou@pkm.gov.gr. Ek.Papadopoulou@pkm.gov.gr ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΈΤΟΣ 2013 ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ : ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ Δ/ΝΣΩΝ ΤΗΣ Π.Κ.Μ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013 Πρόχειρος Διαγωνισμός : σε ευρώ Κριτήριο αξιολόγησης : Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Προϋλογισθείσα δαπάνη: ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.23% ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Εβδομάδας Τμήμα Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198, Θεσ/νίκη 30 /12/2013 ΔΕΥΤΕΡΑ 10 π.μ. Προϋλογισθείσα δαπάνη: ,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.23% ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Έως τις 27/12/2013 και ώρα 14:30 μ.μ. στα γραφεία του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Βασ. Όλγας 198, Τ.Κ.54655, Θεσσαλονίκης. 1

2 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύ Δημοσίευσης στο site της Π.Κ.Μ 11/12/ /12/2013 Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΤΗΣ Π.Κ.Μ. Έχοντας υπόψη : 1. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Ακεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ.87/τ.Α / ) 2. Το Ν.4071/2012, αρ. Φ.Ε.Κ.85 Τεύχος Α «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την ακεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009//ΕΚ». 3.Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (Φ.Ε.Κ.226/τ.Α/ ) 4. Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων». 5. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», κατά το μέρος υ αυτές δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 7.Τα α) αριθμ /5170/ έγγραφο της Δ/νσης Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής, β) αριθμ / έγγραφο Γενικής Δ/νση Μεταφορών & Επικοινωνιών Ανατολικής Θεσ/νίκης, Τμήμα Αδειών Κυκλοφορίας Οχημάτων γ) αριθμ.1722/ έγγραφο Γενική Δ/νση Ανάπτυξης Διεύθυνση Βιομηχανίας Ενέργειας & Φυσικών Πόρων,Τμήμα Τεχνικών Εφαρμογών, περί ανάγκης εκτυπωτικών έντυπων 8. Την αριθμ.1649/2013, ΑΔΑ:ΒΛ1Ψ7ΚΚ-ΛΧΧ, Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οία εγκρίνεται η διάθεση πίστωσης του ΚΑΕ για την εν λόγω προμήθεια. 9. Την αριθμ /153, Α/Α 3596 Απόφαση Ανάληψης Υχρέωσης με αριθμό καταχώρησης 704 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ, προϋλογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, 10. Την αριθμ. 1847/ απόφαση της Περιφερειακής Οικονομικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ. περί έγκρισης διενέργειας του διαγωνισμού και όρων της διακήρυξης. 2

3 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ ΕΙ Πρόχειρο δημόσιο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη Χαμηλότερη Τιμή και με βάση τους όρους της διακήρυξης, για την ανάθεση του έργου της Προμήθειας Εκτυπωτικών Εντύπων για ανάγκες των Δ/νσεων της Π.Κ.Μ. για το έτος ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συσκέψεων του Τμήματος Προμηθειών, Β.Όλγας 198, πρώην ΚΕΚ στις 30/12/2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10 π.μ. Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό θα πρέπει να αστείλουν προσφορά με οιοδήτε τρό, καθημερινά από τις 8:30 έως τις 14:30, μέχρι και την προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές υ θα κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημέρες τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μρεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα προκήρυξη. Μετά τη λήξη και του χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 1/Α/ ). Προσφορά, υ ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, αρρίπτεται. Η ασφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια και ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισμού και ασφράγισης προσφορών. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : 1.Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα 2.Συνεταιρισμοί 3.Ενώσεις προμηθευτών υ υβάλλουν κοινή προσφορά. Η γραμματειακή υστήριξη, στο πλαίσιο της διενέργειας του διαγωνισμού, θα γίνει από τις υπάλληλους του Τμήματος Προμηθειών Μαρία Μιχαηλίδου και Αικατερίνη Παπαδούλου Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών, Β. Όλγας 198,τηλ και

4 Α ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Α.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει πρόχειρο δημόσιο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και με βάση τους όρους της διακήρυξης, για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ Δ/ΝΣΕΩΝ ΤΗΣ Π.Κ.Μ, προϋλογισθείσας δαπάνης σαράντα εννέα χιλιάδων επτακοσίων ευρώ (49.700,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋθέσεις υ προβλένται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές υ είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής, να θεωρηθούν αδεκτές και προσφορές υ παρουσιάζουν ασήμαντες ακλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες ακλίσεις ή περιορισμοί, νοούνται οι ακλίσεις και οι περιορισμοί υ δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σημείο, τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής, ή τις υχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές υ, κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή /και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αδεκτές και αρρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία υ είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. A.2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως υ τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες υ τους αδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα αρχή Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ υ εδρεύει στη Θεσσαλονίκη Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού 4

5 Υπεύθυνη για την διενέργεια του παρόντος Διαγωνισμού είναι το Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ η οία στεγάζεται στη Θεσσαλονίκη, Βασ. Όλγας 198 τηλ Fax: Αρμόδιοι για την Παροχή πληροφοριών Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Προμηθειών της Π.Κ.Μ. στο τηλέφωνο Επίσης για πληροφορίες υ αφορούν τα εκτυπωτικά έντυπα παρέχονται α) από την Δ/νση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής της Π.Ε.Θ, στο τηλ , β) από την Γενική Δ/νση Μεταφορών & Επικοινωνιών Ανατολικής Θεσ/νίκης, Τμήμα Αδειών Κυκλοφορία Οχημάτων στο τηλ:2313/ γ) από την Γενική Δ/νση Ανάπτυξης Διεύθυνση Βιομηχανίας Ενέργειας & Φυσικών Πόρων,Τμήμα Τεχνικών Εφαρμογών, στο τηλ:2313/ Προκήρυξη Η παρούσα προκήρυξη /16187/ Έργο Το σύνολο των προμηθειών υ καλείται να εκτελέσει ο Ανάδοχος, ώστε να εκπληρωθούν οι απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην παρούσα προκήρυξη. Επιτροπή Διαγωνισμού Η αρμόδια για την ασφράγιση, τον έλεγχο της ορθότητας και πληρότητας των δικαιολογητικών υ έχουν υβληθεί, επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής, η οία λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Προσφέρων Οιοδήτε φυσικό ή νομικό πρόσω καθώς και Κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων, υ είναι αναγνωρισμένοι ανάδοχοι του δημοπρατούμενου έργου και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της Σύμβασης. Αντίκλητος Το πρόσω υ ο Προσφέρων με δήλωσή του, στην οία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώυ (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. Ανάδοχος 5

6 Ο Προσφέρων υ θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρό και τη διαδικασία υ περιγράφονται στο παρόν τεύχος. Κατακύρωση Η απόφαση των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής με την οία κατακυρώνεται η υλοίηση του έργου στον Ανάδοχο. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋλογισμός Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοίηση του προκηρυσσόμενου Έργου. Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οία θα κατακυρωθεί το έργο και θα ατελέσει το οικονομικό αντικείμενο της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Α.3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ A.3.1 ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με: 1.Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Ακεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ.87/τ.Α / ) 2.Το Ν.4071/2012, αρ. Φ.Ε.Κ.85 Τεύχος Α «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την ακεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009//ΕΚ». 3.Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (Φ.Ε.Κ.226/τ.Α/ ). 4.Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων». 5.Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 6.Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», κατά το μέρος υ αυτές δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 6

7 7.Τα α) αριθμ /5170/ έγγραφο της Δ/νσης Αγροτική Οικονομίας και Κτηνιατρικής, β) αριθμ / έγγραφο Γενικής Δ/νση Μεταφορών & Επικοινωνιών Ανατολικής Θεσ/νίκης, Τμήμα Αδειών Κυκλοφορίας Οχημάτων γ) αριθμ.1722/ έγγραφο Γενική Δ/νση Ανάπτυξης Διεύθυνση Βιομηχανίας Ενέργειας & Φυσικών Πόρων,Τμήμα Τεχνικών Εφαρμογών, περί ανάγκης εκτυπωτικών έντυπων 8. Την αριθμ.1649/2013, ΑΔΑ:ΒΛ1Ψ7ΚΚ-ΛΧΧ, Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οία εγκρίνεται η διάθεση πίστωσης του ΚΑΕ για την εν λόγω προμήθεια. 9.Την αριθμ /153, Α/Α 3596 Απόφαση Ανάληψης Υχρέωσης με αριθμό καταχώρησης 704 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ, προϋλογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, 10.Την αριθμ. 1847/ απόφαση της Περιφερειακής Οικονομικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ. περί έγκρισης διενέργειας του διαγωνισμού και όρων της διακήρυξης. Α.3.2 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υβάλουν ένσταση: α. κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό γ. κατά της διενέργειας του διαγωνισμού. δ. κατά της κατακυρωτικής απόφασης Οι ενστάσεις υβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία Διενέργειας ως εξής: α. Κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος, από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από τη αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων η οία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας. β. Κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό ή κατά της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και ασφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά τη διαδικασία αξιολόγησης από την αρμόδια Επιτροπή η οία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ.. Η ένσταση κατά της συμμετοχής 7

8 προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοιείται υχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από την υβολή της. γ. Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από την έκδοση των σχετικών αφάσεων. Η ένσταση αυτή κοινοιείται υχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υβολή της, σε αυτόν κατά του οίου στρέφεται. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων, η οία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ.., το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την κατά περίπτωση λήξη της προθεσμίας υβολής ενστάσεων. δ. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών της παρούσας Διακήρυξης, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοιείται υχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υβολή της, στον μειοδότη κατά του οίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή η οία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ., το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριήμερου προθεσμίας. Ενστάσεις υ υβάλλονται για οιουσδήτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Η σχετική απόφαση επί της ένστασης κοινοιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. Οι προμηθευτές δικαιούνται να υβάλουν προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας, κατά των αφάσεων υ επιβάλλουν οιασδήτε μορφής κυρώσεις σε βάρος τους, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υ έλαβαν γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής αφαίνεται η αναθέτουσα αρχή δια των αρμοδίων οργάνων της. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης των ανωτέρω παραγράφων α. έως δ,(παράγραφοι 1 και 2 του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07) απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. Το σό του παραβόλου είναι ίσο με το 0,10 τοις εκατό (0,10%) επί της προϋλογισμένης αξίας του προς προμήθεια είδους. Το ύψος δεν μρεί να είναι μικρότερο των ευρώ και μεγαλύτερο των ευρώ. Το παράβολο αυτό ατελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). 8

9 A.3.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, και οικονομικές προϋθέσεις υ προβλένται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές υ είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης. Προσφορές υ, κατά την κρίση των Επιτροπών Αξιολόγησης Προσφορών, είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αδεκτές και αρρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία υ είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Α.4 ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Α.4.1Τρός λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την έδρα της Π.Κ.Μ. - Τμήμα Προμηθειών, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με courier, είτε από την ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω courier, η Π.Κ.Μ δεν έχει καμία αλύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυ με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Π.Κ.Μ. να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση υ θα ήθελε να τους αστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων, και εφόσον διαπιστώσουν οιαδήτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στη Π.Κ.Μ. να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα αρρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίγραφο της προκήρυξης βρίσκεται στον δικτυακό τό της αναθέτουσας αρχής ( Α.4.2 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 9

10 Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση υ οι παραλήπτες της Προκήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από τον Αρμόδιο για την Παροχή Πληροφοριών, νέο πλήρες αντίγραφο. Α.5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων του τμήματος Προμηθειών της Π.Κ.Μ. η οία στεγάζεται επί της οδού Βασ. Όλγας 198, στα πρώην ΚΕΚ, στη Θεσσαλονίκη, Τ.Κ τηλ Fax: , στις 30/12/2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α.6 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ A.6.1 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Ενώσεις προμηθευτών υ υβάλλουν κοινή πρόσφορα γ) Συνεταιρισμοί Η Ένωση προμηθευτών υβάλλει κοινή προσφορά, η οία υγράφεται υχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές υ ατελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Οι ενώσεις προσώπων δεν υχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση υ το προκηρυσσόμενο με την παρούσα έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, είναι δυνατόν να υχρεωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό υ αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοιητική εκτέλεση της Σύμβασης. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μρεί να συμμετέχει με περισσότερες από μία προσφορές. Α.6.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 10

11 1.Όσοι δεν πληρούν τις προϋθέσεις των προηγουμένων παραγράφων. 2.Όσοι ακλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου, με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμρίου του Υυργείου Ανάπτυξης. 3.Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 4.Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση υ οιαδήτε από τις προϋθέσεις ακλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 5.Κάθε υψήφιος εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση υ αφορά τα παρακάτω αδικήματα: Ι. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. ΙΙ. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. ΙΙΙ.Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. IV.Νομιμοίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Α.7 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υψήφιοι απαιτείται να υβάλλουν μαζί με την προσφορά τους στο φάκελο των Δικαιολογητικών τα παρακάτω δικαιολογητικά: i. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υγραφής, (Προσοχή: Η ύπαρξη δύο ημερομηνιών στην Υπεύθυνη Δήλωση αφενός της ημ/νίας του υπευθύνως δηλούντος προσώυ και αφετέρου της ημ/νίας θεώρησης του γνησίου της υγραφής από δημόσια αρχή είναι απαραίτητες και πρέπει να ταυτίζονται μεταξύ τους αλλά και με την ημ/νία κατάθεσης της προσφοράς στην διενεργούσα αρχή ή σε εταιρία ταχυμεταφοράς(courier), στην οία θα αναγράφονται : τα στοιχεία της προκήρυξης του διαγωνισμού, υ συμμετέχουν, ότι, μέχρι και την ημέρα υβολής της προσφοράς τους : δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάιο από τα παρακάτω αδικήματα του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/ ), ήτοι : o Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου 11

12 o Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης o Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. o Νομιμοίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοίηση εσόδων από τις παράνομες δραστηριότητες. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υχρεώσεις τους, υ αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υχρεώσεις τους. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Ότι δεν έχουν ακλειστεί τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμρίου του Υυργείου Ανάπτυξής (Π.Δ. 118/2007 Άρθρο 34 4γ) (αν πρόκειται για φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού), δεν έχουν υστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις (αν πρόκειται για ενώσεις προσώπων), δεν ισχύει οτιδήτε από τα παραπάνω για κανένα από τα μέλη της Ότι δεν έχουν τέ κριθεί από αρμόδιο όργανο ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή των πληροφοριών υ τους ζητήθηκαν από Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ιοτικής επιλογής τους ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. ότι αναλαμβάνουν την υχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών σύμφωνα με τους όρους και τις προϋθέσεις του άρθρου 20, του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 1/Α/ ). ΙΙ. Eφόσον οι υψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, να υβάλλουν μαζί με την προσφορά, παραστατικό εκπροσώπησης. 12

13 Δικαιολογητικά υ εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Υχρεώσεις σχετικά με την υβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής: 1. Δικαιολογητικά υ εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Τα Δικαιολογητικά, εκτός από την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, μρούν να μην υβάλλονται μαζί με την Προσφορά εφόσον έχουν κατατεθεί στο πλαίσιο άλλου διαγωνισμού σε προγενέστερο χρόνο στην Π.Κ.Μ. και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά, άλλως θεωρείται ότι δεν έχουν υβληθεί. 3. Σε περίπτωση υ ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά κατακύρωσης δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει να αναπληρωθούν με Υπεύθυνη Δήλωση του υψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη. 4. Εάν σε κάια χώρα βεβαιώνεται από οιαδήτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή υ γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσω οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.8 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την εμένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα διακήρυξη. Μετά τη λήξη του παραπάνω ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 1/Α/ ). Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Υπηρεσία Διενέργειας θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες, πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες 13

14 και, σε περίπτωση υ αδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Προσφορά, υ ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου, αρρίπτεται. Α.9 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές με την παρούσα, για το σύνολο ή μέρος του προκηρυσσόμενου Έργου. Α.10 ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υβάλουν προσφορές τόσο για το σύνολο του έργου όσο και μέρος αυτού. Α.11 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εξωτερικά στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Προκήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Εσωτερικά του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα: 1. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό με μορφή επιστολής προς την Π.Κ.Μ.,στην οία πρέπει να αναφέρονται: α) το περιεχόμενο του κυρίους φακέλου β) ότι η προσφορά τους ισχύει και δεσμεύεται για 120 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών του διαγωνισμού γ) ότι έλαβαν γνώση και αδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης και πληρούν όλα τα κριτήρια συμμετοχής. 2. Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής σε δύο αντίτυπα, πρωτότυ και αντίγραφο, τοθετημένα σε σφραγισμένο υφάκελο, υ φέρει την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Το πρώτο αντίτυ θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με το δεύτερο αντίτυ, το οίο θα φέρει την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Ο υφάκελος των δικαιολογητικών θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, σε δύο αντίτυπα, πρωτότυ και αντίγραφο, τοθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υφάκελο, υ φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Το πρώτο αντίτυ θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με το δεύτερο αντίτυ, το οίο θα φέρει την ένδειξη 14

15 «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Ο υφάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οιαδήτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από την προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και ασφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά αρρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις υ την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αδεκτή αλλά αρρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρό, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά υ καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υγραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώυ του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και υχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους υ είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή εφόσον αυτοί δεν μρούν να αδοθούν στην Ελληνική, μόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια υ θα συνοδεύουν την προσφορά, μρούν να υβάλλονται μόνον στην Αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση υ τα στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, ένσταση κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, ή η ανωτέρω ένσταση έχει αρριφθεί, θεωρείται ότι αδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οιονδήτε άλλο τρό, να ακρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αδεκτή, αλλά αρρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 15

16 Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Α.12 ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά υβάλλεται από τους ενδιαφερομένους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως, είτε με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή με ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στο Τμήμα Προμηθειών της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ η οία στεγάζεται επί της οδού Βας. Όλγας 198 Τ.Κ στη Θεσσαλονίκη,τηλ , Fax: Σε όλες τις περιπτώσεις αστολής της προσφοράς, αυτή θα πρέπει να περιέλθει στην Υπηρεσία Διενέργειας έως και την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Η Υπηρεσία Διενέργειας δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οιαδήτε αιτία, υ αστέλλονται με τους ως άνω τρόυς. Οι προσφορές υ είτε υβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφτασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν ασφραγισθεί. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να ασύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.13 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ασφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Π.Κ.Μ., με την παρουσία ή όχι των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ασφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα υ ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η ασφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Η ασφράγιση των προσφορών γίνεται σε ανοικτή συνεδρίαση από την αρμόδια Επιτροπή στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Π.Κ.Μ., κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ασφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα υ ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι και ασφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών. Ελέγχονται, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών κατά φύλλο. Η Επιτροπή Διαγωνισμών, αφού τα ελέγξει γνωμοδοτεί για την καταλληλότητα αυτών, και στη συνέχεια, αν έχει διαπιστώσει ακατάλληλες 16

17 προσφορές, ανακοινώνει τα ονόματα των ακλεισθέντων και τους λόγους για τους οίους ακλείστηκαν. Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμών συντάσσει και διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Π.Κ.Μ. το οίο αφαίνεται σχετικά, και με μέριμνα του Τμήματος Προμηθειών γνωστοιείται στους υψήφιους Αναδόχους το ατέλεσμα του 1ου σταδίου του Διαγωνισμού. Η διαδικασία θα συνεχιστεί με την ασφράγιση των Φακέλων Οικονομικής Προσφοράς, για όσες Προσφορές έγιναν αδεκτές ως προς τα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών αδεκτές, δεν ασφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την ασφράγιση του Φακέλου Οικονομικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμών, συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων, από τον οίο και προκύπτει ο προτεινόμενος ή οι προτεινόμενοι από την αρμόδια Επιτροπή Ανάδοχοι ανά είδος ή είδη του Διαγωνισμού. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Όσοι από τους υψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μρούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών ύστερα από σχετική ειδοίησή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στις νομικές διατάξεις υ αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, χωρίς αμάκρυνσή τους από το χώρο της Π.Κ.Μ. και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοίηση των οίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον στην προστασία του αρρήτου υ καλύπτει τεχνικά ή εμρικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Στην οικονομική προσφορά ο συμμετέχων πρέπει να συμπληρώσει τις τιμές στον πίνακα των ειδών, εντός προϋλογισθείσας δαπάνης, όπως αυτός παρουσιάζεται στο Παράρτημα Ι, παράγραφος Β.3.1 Πίνακας ΙΙ, σελίδες 35- της παρούσης. Για τις ανάγκες της οικονομικής αξιολόγησης, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ακολουθήσει την παρακάτω περιγραφόμενη διαδικασία. α. Θα ελέγξει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οίο αντακρίνονται στις απαιτήσεις της Προκήρυξης. 17

18 β. Θα προχωρήσει στη συγκριτική κατάταξη των οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με την προσφερόμενη τιμή. Μετά το πέρας αυτού του 1ου σταδίου του διαγωνισμού η Επιτροπή συντάσσει σχετικό Πρακτικό στο οίο καταγράφει τη διαδικασία όπως εξελίχθηκε με τους αρχικούς συμμετέχοντες, τους τυχόν αρριπτέους με τους λόγους απόρριψης, το οίο καταθέτει προς έγκριση στην Οικονομική Επιτροπή της ΠΚΜ. Α.14 ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Διαγωνισμών έχει το δικαίωμα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τους προσφέροντες την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης υ περιγράφεται στα προηγούμενα άρθρα. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Διαγωνισμού, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα υ αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οίο δεν θα είναι μικρότερο των πέντε (5) εργασίμων ημερών. Από τις διευκρινήσεις υ δίνουν οι προσφέροντες, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες υ αναφέρονται στα σημεία για τα οία ζητήθηκαν. Διευκρινήσεις δίνονται μόνον όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε γραπτώς. Επισημαίνεται ότι οι προσφέροντες δεν έχουν το δικαίωμα να μεταβάλουν τις προσφορές τους ή να καταθέσουν αντιπροσφορά μετά την ημερομηνία υβολής των προσφορών τους. A.15 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.Προσφορές υ δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους της Α.6.2 και Α.7 θα αρρίπτονται ως μη αδεκτές. 2.Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο θα αρρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.Προσφορά υ ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος αρρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.Προσφορά υ είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, αρρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.Προσφορά υ δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης (όυ αναφέρονται), θα αρρίπτεται. 6.Προσφορά υ παρουσιάζει ουσιώδεις ακλίσεις κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας/Αξιολόγησης από τους όρους της Διακήρυξης, θα αρρίπτεται. 18

19 7.Προσφορά υ το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋλογισμό του Έργου, θα αρρίπτεται. A.16 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο υψήφιος στον οίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοίηση της σχετικής έγγραφης ειδοίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής (Ν. 2672/1998) (Α 290), οφείλει να υβάλλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οία ασφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία υ προβλέπεται ανωτέρω : α. Έλληνες λίτες. 1. Απόσπασμα ινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοίηση της ως άνω έγγραφης ειδοίησης, από το οίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάιο από τα αδικήματα της ανωτέρω παραγράφου Α.6.2. («Ακλεισμός Συμμετοχής» σελ.11-12), για κάιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοιητικό υ εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή από το οίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υχρεώσεις τους υ αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς φορολογικές υχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοίησης. 3. Πιστοιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οίο θα πιστοιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοίησης. β. Αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα: 1)Απόσπασμα ινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοίηση της ως άνω έγγραφης ειδοίησης, από το οίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάιο από τα αδικήματα της ανωτέρω παραγράφου Α.6.2. («Ακλεισμός Συμμετοχής» σελ.10-11), για κάιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2)Πιστοιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοίησης είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υχρεώσεις τους υ 19

20 αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υχρεώσεις τους. 3)Πιστοιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοίησης. γ. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1)Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφ. α και β για ημεδαπά και αλλοδαπά πρόσωπα αντίστοιχα, με την επισήμανση ότι, στην περίπτωση του ασπάσματος ινικού μητρώου, υπόχρεοι στην προσκόμισή του είναι οι νόμιμοι εκπρόσωι, και ειδικότερα: οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., οι διαχειριστές για τις Ε.Π.Ε., ο Πρόεδρος και ο Δ/νων Σύμβουλος για τις Α.Ε. δ. Συνεταιρισμοί: 1)Βεβαίωση επτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 2)Απόσπασμα ινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοίηση της ως άνω έγγραφης ειδοίησης, από το οίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάιο από τα αδικήματα της ανωτέρω παραγράφου Α.6.2. («Ακλεισμός Συμμετοχής» σελ.11-12), για κάιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3)Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) της κατηγορίας (α) του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαύς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) της κατηγορίας (β) του παρόντος άρθρου εφόσον πρόκειται για αλλοδαύς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) της κατηγορίας (γ) του παρόντος άρθρου. ε. Ενώσεις προμηθευτών υ υβάλλουν κοινή προσφορά: 1.Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή υ συμμετέχει στην Ένωση. Η ένωση προμηθευτών υβάλλει κοινή προσφορά, η οία υγράφεται υχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές υ ατελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει να αναγράφεται απαραιτήτως η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Με την υβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. 20

21 Σε περίπτωση υ εξ αιτίας αδυναμίας για οιοδήτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μρεί να αντακριθεί στις υχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μρούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μρεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Όταν ο συμμετέχων, ο οίος προσφέρει την πλέον οικονομική προσφορά δεν προσκομίσει τα δικαιολογητικά υ προβλένται ανωτέρω τότε ισχύουν τα προβλεπόμενα του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 1/ ). Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία ασφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 1/Α/ ) λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών υ κατατέθηκαν. 21

22 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.17 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της Χαμηλότερης Τιμής. με βάση τους όρους της παρούσας Διακήρυξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, Κεφάλαιο Β. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ, Παράγραφος Β.3.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, σελίδες 35-) Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της ΠΚΜ ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. Τα πρακτικά υβάλλονται σε τρία (3) αντίτυπα. Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η Υπηρεσία Διενέργειας του Διαγωνισμού εκδίδει την Απόφαση Κατακύρωσης του διαγωνισμού. Στον ανάδοχο αστέλλεται σχετική ανακοίνωση της Κατακύρωσης εγγράφως, σύμφωνα με το άρθρο 23 του ΠΔ 118/2007. Από την ανακοίνωση του ατελέσματος του διαγωνισμού στον ανάδοχο, η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί, το δε έγγραφο (Σύμβαση) υ ακολουθεί έχει μόνο αδεικτικό χαρακτήρα. Α.17.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: να αφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. να αφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης να αφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋθέσεις της Οδηγίας 2004/18 Α.17.2 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση, υπόδειγμα της οίας παρέχεται στο Παράρτημα IΙΙ της παρούσας προκήρυξης, η οία ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή και την εκτέλεση του έργου, την οία ο ανάδοχος καλείται να υγράψει, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οία αντιστοιχεί στο 10% της συμβατικής αξίας του έργου, χωρίς ΦΠΑ., για τα είδη υ συμμετέχει, με ημερομηνία ισχύος της, δύο μήνες μετά τη λήξη της υγραφείσας Σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007. Στην περίπτωση υ ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισμός ή ένωση προσώπων ή κοινοπραξία,τα έγγραφα νομιμοίησης του προσώυ θα υγράψει τη Σύμβαση. 22

23 ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α.18 ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Α.18.1 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Οι παραδόσεις των ειδών θα γίνεται άπαξ, τμηματικά ή μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την τηλεφωνική ή έγγραφη παραγγελία. Σημειώνεται δε ότι η προμήθεια του εκτυπωτικού εντύυ αφορά το έτος 2013, ότε ο ανάδοχος οφείλει μέσα στον συμβατικό χρόνο υ ορίζεται σε 2μήνες να έχει ολοκληρώσει και παραδώσει το προμηθεύομενο είδος. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή στο χώρο υ θα του υδειχθεί από τη Π.Κ.Μ. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοιείται άμεσα με την προσκόμιση του υλικού στην ΠΚΜ. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μρεί με απόφαση της ΠΚΜ να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση υ συντρέχουν λόγοι υ συνιστούν ανωτέρα βία. Ο προμηθευτής φέρει ακλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός το βάρος αδείξεως της ανωτέρας βίας. Δεν μρεί όμως να την επικαλεσθεί, αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αδεικτικά στοιχεία μέσα σε είκοσι μέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά υ τη συνιστούν και υ προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει στο σύνολό της ή μερικά την προμήθεια υ ανέλαβε. Α.18.2 ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα είδη της σύμβασης θα παραδίδονται στο σύνολο τους ελεύθερα στις εγκαταστάσεις των υπηρεσιών της ΠΚΜ. Οι δαπάνες μεταφοράς και εκφόρτωσης των υλικών θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Τα είδη πρέπει να παραδίδονται με τη συσκευασία του εργοστασίου κατασκευής, η οία πρέπει να είναι κατάλληλη για τη μεταφορά τους, ο δε προμηθευτής θα ευθύνεται για την καλή ιότητα και καταλληλότητα της συσκευασίας, η οία πρέπει να εξασφαλίζει την ασφαλή μεταφορά των ειδών μέχρι τον τό προορισμού. Α.18.3 ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η ιοτική και σοτική παραλαβή των ειδών, ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής κάθε Δ/νσης. Από την ως άνω Επιτροπή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής το οίο αστέλλεται στη Δ/νση Οικονομικού της Π.Κ.Μ. Η παραλαβή ενεργείται στις εγκαταστάσεις των υπηρεσιών της ΠΚΜ σύμφωνα με τους όρους της. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών, καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται σοτικός και ιοτικός έλεγχος. 23

24 Σε περίπτωση υ η Επιτροπή αρρίψει κάιο από τα προσφερόμενα είδη, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις υ παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει για το αν το είδος μρεί να χρησιμοιηθεί. Εφόσον κριθεί από την Επιτροπή ότι οι παρεκκλίσεις του είδους δεν επηρεάζουν την καταλληλότητα του και μρεί να χρησιμοιηθεί, τότε με απόφαση της ΠΚΜ μρεί να εγκριθεί η παραλαβή του, με ή χωρίς έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. Ύστερα από την απόφαση της ΠΚΜ η Επιτροπή υχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. Τα πρωτόκολλα υ συντάσσονται από την επιτροπή παραλαβής κοινοιούνται υχρεωτικά και στους προμηθευτές. Α.18.4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών υ προβλένται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Α.18.5 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής σότητας των υλικών, με απόφαση της ΠΚΜ, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής Προμηθειών, μρεί να εγκρίνεται αντικατάσταση της με άλλη, υ να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία υ ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δε μρεί να είναι μεγαλύτερη του διπλάσιου του συνολικού συμβατικού χρόνου δηλ. Τέσσερις (4) μήνες. Σε περίπτωση υ η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του, ο προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά υ αρρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία υ τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Α.18.6 ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο προμηθευτής υ δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία υ του ορίστηκε, να υγράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση υ έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα υ αρρέει από αυτήν, με απόφαση της ΠΚΜ, ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμα του υ αρρέει από αυτήν, εφόσον δε φόρτωσε, παρέδωσε ή 24

25 αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά, μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης υ του δόθηκε. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή τη σύμβαση, όταν: α. Η σύμβαση δεν υγράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε, παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη της ΠΚΜ β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου από τη σύμβαση μρεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του υλικού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του νέου διαγωνισμού υ γίνεται σε βάρος του. Μετά την ημερομηνία αυτή ουδεμία παράδοση ή αντικατάσταση αρριφθέντος υλικού γίνεται δεκτή. Στον προμηθευτή υ κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ανάθεση ή σύμβαση, με απόφαση της ΠΚΜ, ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής, η οία υχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο για παροχή εξηγήσεων, σύμφωνα με το άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07, επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση μερική ή ολική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση. β. Προσωρινός ή οριστικός ακλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο ή μέρος των προμηθειών της ΠΚΜ ή ακόμα και από το σύνολο των φορέων υ υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95. γ. Καταλογισμός στον προμηθευτή σού ίσου με το 10% της αξίας των υλικών για τα οία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν, του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Σε περίπτωση υ η προμήθεια υλικού σε βάρος εκπτώτου προμηθευτή γίνεται με τροίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης της ανάθεσης ή της σύμβασης από τις οίες κηρύχθηκε έκπτωτος κατά περίπτωση, κατά τον υλογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά υ τυχόν προκύπτει από την τροίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό σό. Α.18.7 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Τα προς προμήθεια είδη θα είναι καινούρια και τελείως αμεταχείριστα. Η πληρωμή θα γίνεται από τις πιστώσεις της ΠΚΜ μετά την παραλαβή του τιμολογίου και σε εύλογο χρονικό διάστημα. Απαραίτητα για την πληρωμή δικαιολογητικά είναι: α) Πρωτόκολλο οριστικής σοτικής και ιοτικής παραλαβής. 25