ΑΠΟΦΑΣΗ ΡΑΕ ΥΠ. ΑΡΙΘΜ. 108/2011

Transcript

1 ΑΔΑ: 4ΑΛΧΙΔΞ-Δ Πειραιώς 132, Αθήνα Τηλ.: Fax: Web: ΑΠΟΦΑΣΗ ΡΑΕ ΥΠ. ΑΡΙΘΜ. 108/2011 Προκήρυξη τακτικού ανοικτού διαγωνισµού για το έργο: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης του κτιρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες της ΡΑΕ, επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα» Η Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας Κατά την τακτική συνεδρίασή της, στην έδρα της, την 27 η Ιανουαρίου 2011 και Λαµβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 6 εδάφιο πρώτο του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθµιση θεµάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 2, 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισµός Εσωτερικής Λειτουργίας και ιαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121). 3. Τις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων, έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου Τις διατάξεις του π.δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), «Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων, έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου Τις διατάξεις των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «ηµόσιο Λογιστικό Έλεγχος απανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), που εν προκειµένω εφαρµόζονται συµπληρωµατικά. 6. Τις διατάξεις του Ν. 2522/1997 «Ασφαλιστικά µέτρα για ηµόσια έργακρατικές προµήθειες» (ΦΕΚ Α 178/8.9.97). 7. Τις διατάξεις του π.δ. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ Α 150)

2 ΑΔΑ: 4ΑΛΧΙΔΞ-Δ 8. Tην ανάγκη υλοποίησης έργου σχετικά µε την παροχή υπηρεσιών συντήρησης στο κτίριο όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες της ΡΑΕ. 9. Το υποβληθέν σχέδιο τεύχους ιακήρυξης. Αποφασίζει: 1. Την προκήρυξη τακτικού ανοικτού διαγωνισµού ανώτατου ύψους διακοσίων χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή αναδόχου εκτέλεσης του Έργου µε αντικείµενο τη συντήρηση του κτιρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες της ΡΑΕ. Συγκεκριµένα οι εργασίες συντήρησης αφορούν στους κάτωθι χώρους : Όλους τους υπέργειους ορόφους από 1 ο έως και 7 ο. Τους χώρους 1 ου υπογείου που ανήκουν αποκλειστικά στη ΡΑΕ (Λεβητοστάσιο, χώροι Η/Ζ, UPS, ΓΠΧΤ κλιµακοστάσια και µικρές αποθήκες). Το 5 ο υπόγειο που χρησιµοποιείται αποκλειστικά για parking από τη ΡΑΕ. Τις εισόδους του κτιρίου ΡΑΕ στο ισόγειο. Το δώµα του κτιρίου Τον περιβάλλοντα χώρο, όσον αφορά το τµήµα που εξυπηρετεί αποκλειστικά την ΡΑΕ (φωτισµός ανάδειξης κτιρίου, εγκαταστάσεις µετρητή και σωληνώσεων αερίου) 2. Την έγκριση του τεύχους της ιακήρυξης. Αθήνα, 27/1/2011 Ο Πρόεδρος της ΡΑΕ ρ. Νίκος Βασιλάκος - 2 -

3 Πειραιώς Αθήνα Τηλ. : Fax : info@rae.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για το Έργο: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης του κτιρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες της ΡΑΕ, επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα» Αθήνα, 27/1/2011

4 Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 6 εδάφιο πρώτο του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121). 3. Τις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Τις διατάξεις του π.δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Τις διατάξεις των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), που εν προκειμένω εφαρμόζονται συμπληρωματικά. 6. Τις διατάξεις του Ν. 2522/1997 «Ασφαλιστικά μέτρα για Δημόσια έργα-κρατικές προμήθειες» (ΦΕΚ Α 178/8.9.97) 8. Τις διατάξεις του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150), που εν προκειμένω εφαρμόζονται συμπληρωματικά. 10. Τη σχετική υπ αριθμ. 108/ Απόφαση της ΡΑΕ για προκήρυξη τακτικού ανοικτού διαγωνισμού, για την επιλογή Αναδόχου με αντικείμενο Έργου: «Παροχή υπηρεσιών συντήρησης του κτιρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες της ΡΑΕ, επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα», (εφεξής «Έργο»). 11. Την υπ αριθμ. 136/ Απόφαση της ΡΑΕ για τη σύσταση Επιτροπής Προμηθειών που θα διενεργήσει τον ως άνω διαγωνισμό. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Τακτικό ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την ανάδειξη Αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει να παρέχει στη Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (εφεξής «ΡΑΕ» ή «Αναθέτουσα Αρχή») υπηρεσίες συντήρησης, όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα Διακήρυξη (άρθρα 1 και 2). Η σύμβαση που θα καταρτισθεί ανάμεσα στην Αναθέτουσα Αρχή και τον Ανάδοχο θα έχει έγγραφο τύπο και δύναται να εξειδικεύει περαιτέρω τις υποχρεώσεις του Αναδόχου κατά την εκτέλεση του Έργου, καθώς και να προβλέπει κυρώσεις σε περίπτωση παράβασής τους, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Σχέδιο Σύμβασης δίνεται στο Παράρτημα 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί μετά από προθεσμία τουλάχιστον πενήντα δύο (52) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών 2

5 Κοινοτήτων (ημερομηνία αποστολής: 24/2/2011) και η παρούσα Διακήρυξη θα δημοσιευθεί στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ημερομηνία δημοσίευσης: 4/3/2011) και στον ελληνικό τύπο (ημερομηνία δημοσίευσης: 2/3/2011), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο νόμο. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο πλαίσιο των διατάξεων του άρθρου 6 παρ. 6 του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως ισχύει, των διατάξεων των άρθρων 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121), των διατάξεων της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005, των διατάξεων του π.δ. 60/2007 «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (ΦΕΚ Α 64), των διατάξεων του ν.2522/1997 (ΦΕΚ Α 178) των διατάξεων των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει, των διατάξεων του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150), όπως ισχύει, καθώς και των διατάξεων της παρούσας Διακήρυξης (εφεξής «Διακήρυξη»). Η συμβατική αξία για την εκτέλεση του παρόντος Έργου θα καταβληθεί από ίδιους πόρους της ΡΑΕ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) Πειραιώς 132, Αθήνα Τηλ , Fax: URL: info@rae.gr ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 1.1. ΓΕΝΙΚΑ 1. Οι εργασίες συντήρησης αφορούν τις εγκαταστάσεις του νέου κτιρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες της Ρυθμιστικής Αρχής Ενέργειας (ΡΑΕ), στο ακίνητο της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα και συγκεκριμένα : Όλους τους υπέργειους ορόφους από 1 ο έως και 7 ο. Τους χώρους 1 ου υπογείου που ανήκουν αποκλειστικά στη ΡΑΕ (Λεβητοστάσιο, χώροι Η/Ζ, UPS, ΓΠΧΤ κλιμακοστάσια και μικρές αποθήκες). Το 5 ο υπόγειο που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για parking από τη ΡΑΕ. Τις εισόδους του κτιρίου ΡΑΕ στο ισόγειο. Το δώμα του κτιρίου Τον περιβάλλοντα χώρο, όσον αφορά το τμήμα που εξυπηρετεί αποκλειστικά την ΡΑΕ (φωτισμός ανάδειξης κτιρίου, εγκαταστάσεις μετρητή και σωληνώσεων αερίου) 2. Αναλυτικότερα, υποχρέωση του ΑΝΑΔΟΧΟΥ συντήρησης είναι να συντηρεί και να υποστηρίζει λειτουργικά και σε συνεργασία με τον υπεύθυνο μηχανικό (ΥΠΟΛΟΓΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ) από πλευράς ΡΑΕ, όλες τις εγκαταστάσεις του κτιρίου που ενδεικτικά περιγράφονται παρακάτω : 3

6 1.2. Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Κλιματισμός Κεντρικές κλιματιστικές μονάδες (τακτική συντήρηση επισκευές) Κασέτες οροφής (Fan coils) (τακτικές συντηρήσεις και καθαρισμός φίλτρων και στοιχείων) Δίκτυα σωληνώσεων (έλεγχοι - ρυθμίσεις βανών - εξαερώσεις) Αεραγωγοί (ρυθμίσεις στομίων) Ψυχροστάσιο (ψύκτες - αντλίες όργανα - εξαερώσεις ρυθμίσεις μεταγωγές) Λεβητοστάσιο (καυστήρες λέβητες - καθαρισμός ρυθμίσεις) Τακτικός έλεγχος, μέσω BMS, της ορθής λειτουργίας των εγκαταστάσεων κλιματισμού, καθώς και των συνθηκών άνεσης του προσωπικού (Ρυθμίσεις θερμοκρασιών, αερισμού χώρων κλπ) 4

7 Ύδρευση Αποχέτευση Πυρόσβεση (Έλεγχοι διαρροών σωληνώσεων και επεμβάσεις αποκατάστασής των) Έλεγχοι και επισκευές ειδών κρουνοποιΐας και υδραυλικών υποδοχέων Έλεγχος και συντήρηση πιεστικών συγκροτημάτων και δεξαμενών νερού, εφόσον προβλέπονται Έλεγχος και συντήρηση ηλεκτρικών ταχυθερμοσιφώνων νερού Αποφράξεις τακτικοί καθαρισμοί αποχετεύσεων Έλεγχοι αποφράξεις υδρορροών και φρεατίων εγκατάστασης ομβρίων (σωληνώσεις αντλητικά σχάρες) Έλεγχοι διαρροών φθορών πυροσβεστικού δικτύου και πυροσβεστικών φωλεών Έλεγχος συντήρηση πυροσβεστικού συγκροτήματος Αναγομώσεις πυροσβεστήρων Έλεγχος συντήρηση αυτομάτων συστημάτων κατάσβεσης FM 200, CO 2 ξηράς κόνεως, όπου προβλέπονται Ηλεκτρολογικά Ισχυρά ΥΠΟΣΤΑΘΜΟΣ Δ.Ε.Η Έλεγχος Πεδίων (Μ/Τ) (1) Έλεγχος λειτουργίας Μετασχηματιστού (1) Τακτικές και έκτακτες συντηρήσεις Έλεγχος λειτουργίας Γ.Π.Χ.Τ κτιρίου (1) Έλεγχος λειτουργίας Γ.Π. κτιρίου ΡΑΕ UPS: Έλεγχος λειτουργίας Τακτικές και έκτακτες συντηρήσεις Η/Ζ: Έλεγχος λειτουργίας Τακτικές και έκτακτες συντηρήσεις Πίνακες ορόφων: Έλεγχοι Συντηρήσεις Αντικαταστάσεις εξαρτημάτων Διακόπτες και ρευματοδότες : Επισκευές, αλλαγές θέσης, προσθήκες, επεκτάσεις Φωτισμός Κτιρίου: Έλεγχοι και αντικαταστάσεις λαμπτήρων Εξωτερικός φωτισμός : Έλεγχοι και αντικαταστάσεις λαμπτήρων Σημ. (1): Οι έλεγχοι αυτοί αφορούν κοινόχρηστες εγκαταστάσεις και επιβαρύνουν τα έξοδα κοινοχρήστων 5

8 Ηλεκτρολογικά Ασθενή Πυρανίχνευση Έλεγχος Καθαρισμός Αποκαταστάσεις πυρανιχνευτών και άλλων αισθητηρίων Πίνακες λοιπός εξοπλισμός πυρανίχνευσης : τακτική συντήρηση (έλεγχοι δοκιμές) Δομημένη καλωδίωση Τακτικός έλεγχος παθητικού εξοπλισμού (Racks καλωδιώσεις πρίζες τροφοδοτικά κλπ.) Επισκευές, αλλαγές θέσης πριζών, προσθήκες, επεκτάσεις κλπ Κεντρικό σύστημα ελέγχου κτιρίου (BMS): Τακτικός έλεγχος καλής λειτουργίας και συντήρηση οργάνων και συσκευών ελέγχου & εντολών, τοπικών και κεντρικών ελεγκτών (controllers, Η/Υ), αναβαθμίσεις συστημάτων Λοιπά συστήματα ασθενών Τακτικός έλεγχος καλής λειτουργίας και συντήρηση ACCESS CONTROL, μεγαφωνικής εγκατάστασης, οπτικοακουστικών συστημάτων, συστημάτων ασφαλείας, CCTV κλπ. 6

9 2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ -ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να διαθέτει, εφόσον απαιτηθεί, το αναφερόμενο παρακάτω Τεχνικό Προσωπικό, κατ ελάχιστο, καθώς και το κατά τις περιστάσεις πρόσθετο, που θα απαιτηθεί για την αντιμετώπιση των πάσης φύσεως προβλημάτων συντήρησης και εξασφάλισης της απρόσκοπτης λειτουργίας του κτιρίου. Το κατωτέρω προσωπικό προσλαμβάνεται και αμείβεται από τον ΑΝΑΔΟΧΟ, ο οποίος και υποχρεούται να το ασφαλίσει στα προβλεπόμενα από το νόμο ασφαλιστικά ταμεία, ευθυνόμενος αυτός μόνος έναντι παντός, για αποζημίωση εξ οποιουδήποτε ατυχήματος σε πρόσωπα ή πράγματα συμβεί κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης. Ι. ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ: Το προς απασχόληση προτεινόμενο προσωπικό, οι ώρες που θα πρέπει να μπορεί να είναι διαθέσιμο, καθώς και τα ενδεικτικά αναλώσιμα υλικά, αναφέρονται στους παρακάτω πίνακες: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1. Μηχ/γος Ηλ/γος Α.Ε.Ι υπεύθυνος έργου συντήρησης 2. Ηλεκτρολόγος τεχνίτης με άδεια ΣΤ κατηγορίας. ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Επίβλεψη λειτουργίας 1/2 ημέρα / μήνα, και σε περιπτώσεις μεγάλων βλαβών ή έκτακτων επιθεωρήσεων. Παρουσία στο κτίριο 8 ωρών (8π.μ 16μ.μ) κατά τις εργάσιμες ημέρες. ΕΚΤΑΚΤΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ Ηλεκτρολόγος τεχνίτης με άδεια ΣΤ κατηγορίας. Βοηθός ηλεκτρολόγος Υδραυλικός τεχνίτης Βοηθός υδραυλικού τεχνίτη Τεχνίτης οικοδόμος Βοηθός τεχνίτη οικοδόμου Κατόπιν κλήσεως Κατόπιν κλήσεως Κατόπιν κλήσεως Κατόπιν κλήσεως Κατόπιν κλήσεως Κατόπιν κλήσεως ΙΙ. ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να συνεργάζεται με εξειδικευμένες εταιρείες (το όνομα των οποίων θα γνωστοποιήσει στη ΡΑΕ με την υπογραφή της σύμβασης, για τα συστήματα της εγκατάστασης που αναφέρονται παρακάτω και να συνάπτει συμβάσεις με αυτές, όπου θα καθορίζονται επακριβώς τα 7

10 καθήκοντά τους, καθώς και η αμοιβή τους, η οποία και θα επιβαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον ΑΝΑΔΟΧΟ: Καυστήρων φυσικού αερίου (τακτική συντήρηση, βλάβες). Πυρανίχνευσης του κτιρίου, και τοπικής ανίχνευσης-κατάσβεσης με FM200 κλπ (τακτική συντήρηση, βλάβες) CCTV, συστημάτων ασφαλείας, access control κλπ. (τακτική συντήρηση, βλάβες) BMS κτιρίου Ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους. UPS Έλεγχοι/αναγομώσεις φορητών μέσων πυρόσβεσης Ανελκυστήρων Όλα τα συνεργεία υπεργολάβοι που θα χρησιμοποιηθούν για την συντήρηση θα πρέπει να έχουν εμπειρία στην κατασκευή και συντήρηση αντίστοιχων εγκαταστάσεων, καθώς και όλα τα κατά νόμο απαραίτητα πτυχία και άδειες, ενώ θα εκδίδουν τα απαιτούμενα πιστοποιητικά συντήρησης και καλής λειτουργίας, τα οποία και θα παραδίδει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ στον ΥΠΟΛΟΓΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ σε τακτά χρονικά διαστήματα. ΙΙΙ. ΔΙΑΦΟΡΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΑΙ ΜΙΚΡΟΫΛΙΚΑ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να διαθέτει επί τόπου του έργου, σε χώρο που θα του παραχωρηθεί, ικανές ποσότητες από τα παρακάτω, κατ ελάχιστον, αναλώσιμα υλικά και μικροϋλικά, ώστε να είναι δυνατή η άμεση αποκατάσταση πιθανής βλάβης, με σκοπό την απρόσκοπτη λειτουργία των εγκαταστάσεων του κτιρίου: Κάθε είδους λαμπτήρες που υπάρχουν στο κτίριο, καθώς και συσκευές εναύσεως αυτών (μπάλαστ) Ψυκτικό υγρό (φρέον) για συμπλήρωση, λόγω πιθανών διαρροών. Μικροαυτόματους, ασφάλειες, διακόπτες και λοιπά υλικά ηλεκτρικών πινάκων. Είδη κρουνοποιίας, μπαταρίες κλπ των χώρων υγιεινής και κουζινών, καθώς και διάφορα αξεσουάρ των χώρων αυτών. Πετρέλαιο κινήσεως για την λειτουργία του ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους. Κάθε άλλο αναλώσιμο υλικό ή μικροϋλικό που κρίνεται απαραίτητο από τους προμηθευτές των μηχανημάτων του κλιματισμού, για την απρόσκοπτη λειτουργία αυτών. Η δαπάνη για την προμήθεια των παραπάνω θα επιβαρύνει αποκλειστικά την ΡΑΕ, επί πλέον της πάγιας αποζημίωσης του Αναδόχου για την συντήρηση και τα αντίστοιχα τιμολόγια υλικών θα εκδίδονται στο όνομα της ΡΑΕ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται επίσης να διατηρεί, επί τόπου του έργου, κατάλογο με το υπάρχον απόθεμα ανταλλακτικών αναλώσιμων και υλικών για την άμεση αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων, που διατηρεί στο χώρο αποθήκης. IV. ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Το προσωπικό συντήρησης που θα χρησιμοποιηθεί από τον ΑΝΑΔΟΧΟ, θα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: 8

11 1.1. Μηχανολόγος Ηλεκτρολόγος: Διπλωματούχος Α.Ε.Ι. - Είναι επικεφαλής Διευθύνων και υπεύθυνος της ομάδας συντήρησης του κτιρίου δηλαδή του μονίμου προσωπικού και των εξωτερικών συνεργατών του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. - Βρίσκεται σε μερική απασχόληση με το έργο, είτε κατά την διάρκεια του κανονικού ωραρίου του, είτε εκτάκτως εφόσον προκύψουν ζητήματα ή ανάγκες παρουσίας του. - Παρακολουθεί, συντονίζει και καθοδηγεί, μέσω και των βοηθών του, το πρόγραμμα τακτικής συντήρησης, αναφέρεται απ ευθείας στον ΥΠΟΛΟΓΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΡΑΕ) και καθορίζει σε συνεργασία με αυτόν τις προτεραιότητες και τις ανάγκες επέμβασης Ηλεκτρολόγος κτιρίου Απασχολείται ένας τεχνίτης αδειούχος ΣΤ τάξης και έχει σαν αντικείμενο απασχόλησης (ενδεικτικά): - Την τακτική συντήρηση του κτιρίου (αλλαγές λαμπτήρων, επισκευές, έλεγχοι πινάκων και πεδίων, αντικατάσταση εξαρτημάτων, καθαρισμός φίλτρων κλπ.) - Την αντιμετώπιση εκτάκτων προβλημάτων και βλαβών των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων. - Την λειτουργική υποστήριξη και παρακολούθηση των ειδικών συστημάτων του κτιρίου, όπως ACCESS CONTROL, BMS, συστήματα πυρόσβεσης, πυρανίχνευσης, ασφαλείας, CCTV, οπτικοακουστικά συστήματα κλπ. - Αναφέρεται στον υπεύθυνο συντήρησης, και ενημερώνει τον ΥΠΟΛΟΓΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΡΑΕ) είτε με την συγκέντρωση και καταγραφή των απαιτούμενων στοιχείων τακτικής συντήρησης, είτε ως συντονιστής συνεργείων σε έκτακτες περιπτώσεις Προσωπικό Προληπτικής συντήρησης Το προσωπικό για την προληπτική συντήρηση του αναδόχου ή υπεργολάβου του, θα επισκέπτεται το κτίριο τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προγράμματος προληπτικής συντήρησης Έκτακτο Προσωπικό Προσωπικό διαφόρων ειδικοτήτων θα είναι στην διάθεση της ΡΑΕ το αργότερο εντός τριών ωρών, μετά από κλήση στο κέντρο βλαβών, σε περίπτωση έκτακτης βλάβης, ή κατόπιν συμφωνίας με το κέντρο βλαβών ή τον υπεύθυνο μηχανικό για την εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών. Οι παραπάνω επεμβάσεις θα βαρύνουν τη ΡΑΕ. 9

12 V. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Α/Α ΕΝΔΕΙΞΗ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ Α.1. ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ α) β) γ) δ) Α.2. α) β) γ) δ) ε) στ) ζ) Α.3. α) β) γ) δ) ε) στ) Α.4. α) β) Α.5. α) β) γ) δ) Α.6. α) β) Α.7. α) β) γ) δ) ε) στ) ζ) η) Έλεγχος-καθαρισμός φίλτρων νερού, διατάξεων πλήρωσης, μονώσεων κτλ. Έλεγχος καλής λειτουργίας Ρυθμίσεις βανών, τριόδων Εξαερώσεις ΨΥΧΡΟΣΤΑΣΙΟ Έλεγχος συμπιεστών αμπερομέτρηση στάθμη λαδιών πιέσεις κτλ. (κατά την περίοδο λειτουργίας) Καθαρισμός συμπυκνωτών Έλεγχος αντλιών Έλεγχος οργάνων Ρυθμίσεις βανών Εξαερώσεις Μεταγωγές κτλ. ΜΟΝΑΔΕΣ ΑΠ ΕΥΘΕΙΑΣ ΕΚΤΟΝΩΣΕΩΣ Έλεγχος καλής λειτουργίας Δοκιμές καλής λειτουργίας Έλεγχος πίεσης ψυκτικού μέσου Έλεγχος αισθητήρων Καθαρισμός Καθαρισμός φίλτρων κτλ. FAN COILS Έλεγχος καλής λειτουργίας Καθαρισμός και ρυθμίσεις ΔΙΚΤΥΑ ΣΩΛΗΝΩΣΕΩΝ Γενικός έλεγχος δικτύου Έλεγχος διαρροών κλπ. Ρυθμίσεις βανών Εξαερώσεις ΑΕΡΑΓΩΓΟΙ Έλεγχος λειτουργίας Ρυθμίσεις στομίων ΛΕΒΗΤΟΣΤΑΣΙΟ (κατά την περίοδο λειτουργίας) Καθαρισμός λεβήτων Ρύθμιση και έλεγχος καυστήρων αερίου Έλεγχος κυκλοφορητών Έλεγχος τριόδων Έλεγχος εγκαταστάσεων φυσικού αερίου Έλεγχος ηλεκτρικού πίνακα Έλεγχος Αντλιών διανομής, σωληνώσεων, βανών, μονώσεων, διατάξεων πλήρωσης κλπ. Έλεγχος καλής λειτουργίας Κάθε 15 μέρες 2/έτος Ετήσια Κάθε 15 μέρες Ετήσια Κάθε 3 μήνες 6-μηνη 6 μηνη Όταν Απαιτείται Όταν Απαιτείται Ετήσια Όταν Απαιτείται Νομοθεσία Νομοθεσία Κάθε 15 μέρες Κάθε 15 μέρες Ημερήσια 10

13 Α.8. Α.9. α) β) ΑΝΕΜΙΣΤΗΡΕΣ ΠΡΟΣΑΓΩΓΗΣ & ΑΠΑΓΩΓΗΣ Έλεγχος καλής λειτουργίας κεντρικών και τοπικών ανεμιστήρων προσαγωγής και απόρριψης, δικτύων αεραγωγών, στομίων κτλ. ΜΗΧΑΝΟΣΤΑΣΙΑ Έλεγχος καλής λειτουργίας Έλεγχος κλιματιστικών μονάδων με τα παρελκόμενα αυτών (φίλτρα, στοιχεία (ανεμιστήρες προσαγωγής-απόρριψης, αυτοματισμοί), δίκτυα αεραγωγών (προσαγωγής, επιστροφής, λήψεως νωπού αέρα και απόρριψης), σωληνώσεων, βάνες, στόμια κλπ. 11

14 Α/Α ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Β.1. Έλεγχος διαρροών σωληνώσεων και επεμβάσεις αποκατάστασης βλαβών (διακόπτες, μπαταρίες, κρουνοί κλπ.) Β.2. Έλεγχος καλής λειτουργίας εγκαταστάσεων ακαθάρτων και λυμάτων (σωληνώσεις, καθαρισμοί φρεατίων, αποκαταστάσεις βλαβών, αντικατάσταση υλικών κλπ.) Β.3. Έλεγχος καλής λειτουργίας εγκαταστάσεων ομβρίων (σωληνώσεις, στραγγιστήρες, καθαρισμοί κλπ.) Β.4. Έλεγχος καλής λειτουργίας ειδών υγιεινής (λεκάνες, καζανάκια, νιπτήρες, νεροχύτες κλπ.), αποκατάσταση βλαβών, αντικατάσταση υλικών. Β.5. Έλεγχος καλής λειτουργίας εγκαταστάσεων τροφοδότησης μηχανημάτων (κλιματισμού κλπ.) αποκατάσταση βλαβών, αντικατάσταση υλικών. Β.6. Έλεγχος καλής λειτουργίας και συντήρηση αντλιοστασίων ακαθάρτων και λυμάτων. Β.7. Έλεγχος καλής λειτουργίας και συντήρηση ηλεκτρικών ταχυθερμοσιφώνων νερού. 12

15 Α/Α ΕΝΔΕΙΞΗ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Η ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Γ.1.1 Έλεγχος καλής λειτουργίας πίνακα Μέσης Τάσης Γ.1.2. Έλεγχος καλής λειτουργίας μετασχηματιστή Γ.1.3. Έλεγχος καλής λειτουργίας πίνακα Χαμηλής Τάσης Γ.1.4. Έλεγχος καλής λειτουργίας δικτύων Διμηνιαία διασύνδεσης, αυτοματισμών, αυτοματισμών μετάπτωσης Γ.1.5. Εργασίες συντήρησης του υποσταθμού (διακοπή ηλεκτρικής παροχής, συσφίξεις, γειώσεις, καθαρισμοί, δοκιμές κλπ.), αντικατάσταση υλικών Γ2.1. Έλεγχος δοκιμή καλής και αυτόματης λειτουργίας, μετά από διακοπή τάσης ΔΕΗ Γ2.2. Έλεγχος καλής λειτουργίας συστήματος λίπανσης (στάθμης ελαίου, κολάρων, βαλβίδας πιέσεως, οργάνου πιέσεως, καθαρισμός υγροποίησης αναθυμιάσεων, αλλαγή ελαίου, αλλαγή φίλτρου ελαίου κλπ.) Γ2.3. Έλεγχος καλής λειτουργίας τροφοδοσίας πετρελαίου (στάθμης πετρελαίου, καθαρισμός προφίλτρου, αλλαγή φίλτρου πετρελαίου, αντλίας πετρελαίου κλπ.) Γ2.4. Έλεγχος καλής λειτουργίας τροφοδοσίας αέρα (καθαρισμός φίλτρου αέρα, αεραγωγών και κολάρων, αλλαγή φίλτρου αέρα κλπ.) Γ2.5. Έλεγχος καλής λειτουργίας συστήματος υδρόψυξης (στάθμης ψυκτικού υγρού, κολάρων, ψυγείου, βαλβίδας θερμοκρασίας νερού, ιμάντων, αντλίας ψυκτικού υγρού, αλλαγή ψυκτικού υγρού κλπ.) Γ2.6. Έλεγχος καλής λειτουργίας συστήματος εκκίνησης και αυτοματισμού (υγρών και ακροδεκτών μπαταρίας, καλωδιώσεων, συνδέσεων, ιμάντων, βολτόμετρου D.C, ενδεικτικών λυχνιών, μίζας.) Γ2.7. Έλεγχος καλής λειτουργίας συστήματος ηλεκτρικής ισχύος (συνδέσεων, καλωδιώσεων διακόπτη φορτίου, πεδίου ισχύος, βολτομέτρου Α.C, αμπερομέτρου Α.C, συχνομέτρου κλπ.) Ετήσια Ετήσια Ετήσια Ετήσια 6-μηνη 6-μηνη 3-μηνη Γ.3.1 Έλεγχος δοκιμή καλής λειτουργίας, μετά από διακοπή τάσης ΔΕΗ Γ.3.2. Έλεγχος συσσωρευτών Γ.3.3. Έλεγχος καλής λειτουργίας συστήματος 3-μηνη ηλεκτρικής ισχύος (συνδέσεων, καλωδιώσεων, διακοπτών κλπ) 13

16 Γ.3.1 Έλεγχος καλής λειτουργίας του εσωτερικού και εξωτερικού φωτισμού του κτιρίου, αντικατάσταση λαμπτήρων, μικροεπισκευές, επιδιορθώσεις βραχυκυκλωμάτων, συντήρηση φωτιστικών σωμάτων (λαμπτήρες, ballasts) και επισκευή ή αντικατάσταση αυτών. Γ.3.2. Έλεγχος καλής λειτουργίας ρευματοδοτών (ΔΕΗ Η/Ζ -UPS) Γ.3.3. Έλεγχος καλής λειτουργίας ηλεκτρικών πινάκων (καθαρισμοί, μετρήσεις κλπ), επισκευές και αντικαταστάσεις υλικών (ασφάλειες, ρελαί κλπ.) Γ.3.4. Έλεγχος γειώσεων (πινάκων, γεννήτριας, ασθενών ρευμάτων κλπ.) Γ.3.5. Έλεγχος δικτύων διανομής ηλεκτρικής ενέργειας ΔΕΗ Γ.3.6. Έλεγχος ηλεκτρικών εγκαταστάσεων των διαφόρων μηχανημάτων και συσκευών των ηλεκτρικών εγκ/σεων θέρμανσης-αερισμούκλιματισμού, πυρόσβεσης, αντλιοστασίων κλπ. Αποκατάσταση και επισκευές των ηλεκτρικών πινάκων τροφοδοσίας αυτών και των αντιστοίχων καλωδιώσεων Γ.3.7. Γ.3.8. Έλεγχος καλής λειτουργίας καλωδιώσεων και αισθητήρων BMS, αποκατάσταση δυσλειτουργιών, αντικατάσταση υλικών κλπ. Έλεγχος καλής λειτουργίας της εγκατάστασης αντικεραυνικής προστασίας του κτιρίου Κάθε 15 μέρες Ετήσια 14

17 Α/Α ΕΝΔΕΙΞΗ-ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Ή ΣΥΣΚΕΥΗΣ Δ1. Έλεγχος καλωδιώσεων ασθενών ρευμάτων Δ2. ΠΑΘΗΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Παθητικός εξοπλισμός εγκατάστασης δομημένης καλωδίωσης σύμφωνα με την μελέτη και τα σχέδια, δηλαδή Racks, Panels, καλωδιώσεις, πρίζες RG 45 κλπ. Δ2.1 Προληπτική συντήρηση του δικτύου που περιλαμβάνει: α) Έλεγχο των κόμβων (Rack) του δικτύου β) Ενημέρωση σχεδίων δικτύου για τυχόν αλλαγές γ) Τεχνική υποστήριξη Δ2.2 Κατασταλτική (επανορθωτική) συντήρηση που περιλαμβάνει: α) Άρση της βλάβης β) Πιστοποίηση (μετρήσεις) των επισκευαζόμενων συστημάτων γ) Αρίθμηση ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 3-μηνη 6-μηνη 15

18 Α/Α ΕΝΔΕΙΞΗ-ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Η ΣΥΣΚΕΥΗΣ Ε1. Έλεγχος καλής λειτουργίας πυροσβεστικού συγκροτήματος (αντλιών, πιεστικών δοχείων, ηλεκτρικών πινάκων κλπ.) Ε2. Έλεγχος καλής λειτουργίας δικτύων αυτόματης πυρόσβεσης (sprinklers κλπ.) Ε 3. Έλεγχος καλής λειτουργίας υδροδοτικού δικτύου πυρόσβεσης (σωληνώσεις, πυροσβεστικές φωλιές κλπ.) Ε4. Έλεγχος καλής λειτουργίας δεξαμενής πυρόσβεσης και διατάξεων αυτής Ε5. Έλεγχος καλής λειτουργίας των φορητών και των αυτόματων πυροσβεστικών συστημάτων Ε6. Έλεγχος καλής λειτουργίας συστήματος πυρανίχνευσης (πίνακες, ανιχνευτές, μπουτόν συναγερμού, διαφράγματα πυρασφαλείας (Fire Dampers), φαροσειρήνες) Ε 7. Έλεγχος καλής λειτουργίας φωτισμού ασφαλείας Ε8. Έλεγχος καλής λειτουργίας διατάξεων αυτόματου κλεισίματος θυρών πυρασφάλειας Ε9. Έλεγχος καλής λειτουργίας συστημάτων αυτόματης κατάσβεσης Ε10. Διακοπή και αποσύνδεση των φιαλών FM200 ζύγισμα και συμπλήρωση αυτών αν απαιτείται Ε11. Έλεγχος και πλήρωση φορητών πυροσβεστήρων ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Εξαμηνιαία Διμηνιαία Κάθε 15 μέρες Ετήσια 6 μηνη 16

19 Α/Α ΕΝΔΕΙΞΗ-ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Η ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΣΤ1. Έλεγχος καλής λειτουργίας και συντήρησης ανυψωτικού μηχανήματος καθαρισμού υαλοστασίων, εφόσον προβλέπεται ΣΤ 2. Έλεγχος καλής λειτουργίας θυρών πυρασφάλειας (ρυθμίσεις, επισκευές μηχανισμών επαναφοράς κλπ.) ΣΤ 3. Έλεγχος καλής λειτουργίαςσυντήρηση επισκευές - ρυθμίσεις των κεντρικών και περιφερειακών συστημάτων ACCESS CONTROL του κτιρίου ΣΤ 4. Έλεγχος καλής λειτουργίας συντήρηση επισκευές ρυθμίσεις (κάμερες CCTV, monitor, video, αισθητήρες, δέσμες υπερύθρων κλπ.) των συστημάτων ασφαλείας του κτιρίου και συστημάτων ελεγχόμενης πρόσβασης. ΣΤ 5. Έλεγχος καλής λειτουργίας συντήρηση επισκευές ρυθμίσεις των εγκαταστάσεων πρόσβασης του parking (μπάρες, ηλεκτρικά πετάσματα κλπ.) ΣΤ 6. Έλεγχος καλής λειτουργίας συντήρηση επισκευές ρυθμίσεις των μηχανισμών των εξωτερικών θυρών πρόσβασης στο κτίριο. ΣΤ 7. Έλεγχος καλής λειτουργίας συντήρηση του μεγαφωνικού συστήματος του κτιρίου ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Κάθε 15 μέρες Κάθε 15 μέρες 17

20 VI. ΑΛΛΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται να εκπαιδεύει το προσωπικό που θα του υποδειχθεί από τη ΡΑΕ στη σωστή χρήση των εγκαταστάσεων του κτιρίου και κυρίως του κεντρικού συστήματος ελέγχου (BMS). Εάν ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ δεν φροντίσει για τη σωστή εκπαίδευση, η ΡΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να φροντίσει για την εκπαίδευση από τρίτον μετά από εισήγηση του ΥΠΟΛΟΓΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ. Στη περίπτωση αυτή η δαπάνη θα γίνεται σε βάρος του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. 2. Στις παρεχόμενες Υπηρεσίες του ΑΝΑΔΟΧΟΥ περιλαμβάνεται και η υποστήριξη και ευθύνη έναντι των διαφόρων Δημοσίων Υπηρεσιών (ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΗ, ΕΥΔΑΠ κλπ.), εκτός τυχόν δαπανών που κατά νόμο βαρύνουν τον κύριο του έργου. 18

21 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ-ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ α. Η διάρκεια του Έργου ορίζεται στα δύο έτη. β. Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων χιλιάδων ευρώ ( ), πλέον ΦΠΑ, ήτοι στο συνολικό ποσό των περιλαμβανομένου στο ποσό αυτό του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας 23% ή και κάθε άλλης νόμιμης επιβάρυνσης ή δαπάνης. γ. Διευκρινίζεται ότι την αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται οι τακτικές και προληπτικές συντηρήσεις και όχι τα έκτακτα και απρόβλεπτα περιστατικά. δ. Επίσης Δεν περιλαμβάνονται τα αναλώσιμα υλικά και μικροϋλικά που θα χρησιμοποιεί ο Ανάδοχος για την συντήρηση του κτιρίου, όπως ρητά αναφέρεται και στην παρ. ΙΙΙ του άρθρου 2 της παρούσας διακήρυξης: «Η δαπάνη για την προμήθεια των παραπάνω θα επιβαρύνει αποκλειστικά την ΡΑΕ, επί πλέον της πάγιας αποζημίωσης του Αναδόχου για την συντήρηση και τα αντίστοιχα τιμολόγια υλικών θα εκδίδονται στο όνομα της ΡΑΕ». ε. Η καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου θα λαμβάνει χώρα σε μηνιαίες δόσεις, έναντι τιμολογίων παροχής υπηρεσιών, τα οποία θα εξοφλούνται από τη ΡΑΕ εντός είκοσι (20) εργάσιμων ημερών. Πριν από κάθε πληρωμή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει στη ΡΑΕ οποιαδήποτε απαραίτητα έγγραφα, πιστοποιητικά ή δηλώσεις του ζητηθούν π.χ. φορολογική ή/ και ασφαλιστική ενημερότητα. 4. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε νομικό πρόσωπο, καθώς και ενώσεις εταιρειών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ως άνω δικαιούμενοι συμμετοχής πρέπει να διαθέτουν εμπειρία τουλάχιστον για μια τριετία (3ετία) σε παρεμφερή έργα. 5. ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1 Ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών των υποψήφιων ορίζεται Δευτέρα 18 Απριλίου 2011 και ώρα 11: Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις προσφορές τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παράγραφο 1 (Διεύθυνση της αναθέτουσας Αρχής), ανωτέρω, και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται στην παράγραφο 6.1 θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. Ταχυδρομική αποστολή των προσφορών επί αποδείξει είναι δυνατή και στην περίπτωση αυτή το εμπρόθεσμο της υποβολής κρίνεται από την ημερομηνία της ταχυδρομικής σήμανσης, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή πριν την καθοριζόμενη στην παράγραφο 6.1 ανωτέρω ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. 19

22 5.3. Οι προσφορές των υποψήφιων με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνικές και Οικονομικές Προσφορές υποβάλλονται σε έγγραφο τύπο και εντός σφραγισμένου κυρίως φακέλου, ο οποίος φέρει εξωτερικά την ένδειξη : «Προσφορά για το Διαγωνισμό της ΡΑΕ για το έργο Παροχή Υπηρεσιών Συντήρησης του Κτιρίου όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες της ΡΑΕ, επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα, της ημερομηνίας 18/4/2011». Πρέπει επίσης να φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του αποστολέα, πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, FAX του συμμετέχοντος κ.τ.λ O ως άνω κύριος Φάκελος Προσφοράς θα περιέχει εσωτερικά τρεις (3) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους: 1.Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 6.1 της παρούσας. 2.Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 6.2 της παρούσας. 3.Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 6.3 της παρούσας. Οι τρεις ως άνω υποφάκελοι θα φέρουν εξωτερικά τον τίτλο: «Προσφορά για το Διαγωνισμό της ΡΑΕ για το έργο Παροχή Υπηρεσιών Συντήρησης του Κτιρίου όπου στεγάζονται οι Υπηρεσίες της ΡΑΕ, επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα της ημερομηνίας 18/4/2011» καθώς και τον οικείο τίτλο του περιεχομένου της προσφοράς («Φάκελος Δικαιολογητικών», ή «Τεχνικών Στοιχείων» ή «Οικονομικής Προσφοράς», αντίστοιχα). Πρέπει επίσης να φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του αποστολέα, πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, FAX του συμμετέχοντος κ.τ.λ Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 7, κατωτέρω, και κατά τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα, θεωρείται μη αποδεκτή Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του πδ 118/ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: 6.1 Φάκελο Δικαιολογητικών ο οποίος περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: Α. Απόφαση περί εκπροσώπησης, εκδιδόμενη από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο. Β. Εγγύηση Συμμετοχής. Υποβάλλεται από τους διαγωνιζόμενους Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό υπέρ της ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ), από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα το οποίο λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της ανώτατης προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ, που προσφέρει ήτοι στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (12.300,00 ). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Το κείμενο της εν λόγω εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι σύμφωνο με το Παράρτημα 2 της παρούσας («Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής»). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τα κατωτέρω οριζόμενα, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες εντός πέντε 20

23 (5) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς της απόφασης κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι υποχρεωμένος κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης του Έργου, από αναγνωρισμένο πιστωτικό ή τραπεζικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ποσό της εν λόγω εγγύησης πρέπει να αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της κατακυρωθείσας τιμής, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ όπου προβλέπεται. Ο χρόνος της εγγύησης αυτής πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες από τη λήξη ισχύος της σύμβασης. Το ποσό των ως άνω εγγυητικών επιστολών αναγράφεται υποχρεωτικά σε Ευρώ. Στην περίπτωση ένωσης εταιριών ή κοινοπραξίας, οι ανωτέρω εγγυήσεις υποβάλλονται από κοινού από όλα τα μέλη της ένωσης εταιριών ή κοινοπραξίας, ευθυνόμενων αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Πέραν της ως άνω εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν και συμπεριλάβουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής: Γ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: -Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας). Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν τη συγκεκριμένη ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα Προμηθευτή για τις ανώνυμες εταιρείες. (Α.Ε.) - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης). -Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ.α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/ Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. 4 του εδ. α της παρ. 2 και στην περίπτωση 3 του εδ.β της παρ. 2 του πδ 118/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην πε.(2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 κατάσταση. Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αναφέρουν στη συγκεκριμένη Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 21

24 - Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρούσας παρ. 6.1Γ2, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 παρ. 2 ΒII του π.δ. 118/2007. Δ. Aντίγραφο του ισολογισμού της επιχείρησης και υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες, κατά το χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς, εφόσον υπάρχουν, ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. Για ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες υποβάλλονται ξεχωριστές Βεβαιώσεις, Υπεύθυνες Δηλώσεις κτλ., για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην κοινοπραξία ή στην ένωση προσώπων, με το ως άνω εκάστοτε περιεχόμενο. Ε. Υπεύθυνη Δήλωση ν. 1599/1986, με την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, καθώς και ότι έχει επισκεφθεί και έχει λάβει γνώση των εγκαταστάσεων της Αρχής. Την ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλουν από κοινού οι ενώσεις εταιριών ή κοινοπραξίες. ΣΤ.1. Αν στο διαγωνισμό μετέχει ανώνυμη εταιρία, πρέπει με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό και ΦΕΚ συστάσεως της ανώνυμης εταιρίας και κωδικοποιήσεως του πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού. (β) Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ότι το καταστατικό της εταιρίας δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που τροποποιήθηκε βεβαίωση για τις σχετικές τροποποιήσεις. (γ) Ακριβές αντίγραφο των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης της εταιρίας για την εκλογή του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου της και ακριβές αντίγραφο των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με τη συγκρότησή του σε σώμα, μετά των σχετικών δημοσιεύσεων στο ΦΕΚ (τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ). ΣΤ.2. Αν στο διαγωνισμό μετέχει επιχείρηση νομικής μορφής πλην της ανωνύμου εταιρίας, πρέπει με τα δικαιολογητικά συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό (ιδρυτικό έγγραφο συστατική πράξη της επιχείρησης), καθώς και ΦΕΚ συστάσεως της επιχείρησης, αν η δημοσίευση της πράξης αυτής στο ΦΕΚ προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. (β) Ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του αρμόδιου οργάνου της επιχείρησης που διόρισε τους εν ενεργεία νόμιμους διαχειριστές της επιχείρησης. Σε περίπτωση προσφοράς από ένωση εταιριών ή κοινοπραξία εταιριών, θα κατατίθεται Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από όλους τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιριών που απαρτίζουν την ένωση ή κοινοπραξία, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών, καθώς και αναφορά στους βασικούς όρους της λειτουργίας της. Στη δήλωση αυτή, επίσης, θα καθορίζεται το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου της ένωσης ή κοινοπραξίας, στο οποίο θα πρέπει να έχει νομότυπα παρασχεθεί εξουσία διαχείρισης και δέσμευσης των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών και θα προσκομίζεται το σχετικό εξουσιοδοτικό 22

25 έγγραφο. Στην περίπτωση Ένωσης ή κοινοπραξίας εταιριών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-γ) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Προκειμένου για αλλοδαπά πρόσωπα υποβάλλονται τα ανωτέρω έγγραφα της παρ. ΣΤ. ή ισοδύναμά τους, που εκδίδονται από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή, κατά περίπτωση, της χώρας προέλευσης/εγκατάστασής τους. Εάν τα εν λόγω έγγραφα δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας προέλευσής του. Όλα τα παραπάνω έγγραφα και στοιχεία της παραγράφου 6.1.Α-ΣΤ.2 υποβάλλονται είτε πρωτοτύπως είτε σε νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο. Προκειμένου για αλλοδαπά δημόσια έγγραφα, αυτά πρέπει να φέρουν την επισημείωση - Apostille που προβλέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 3 επ. της Σύμβασης για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων που υπογράφηκε στη Χάγη στις 5 Οκτωβρίου 1961 (επίθεση επισημειώσεως - Apostille) και κυρώθηκε με το ν. 1497/84 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων» (ΦΕΚ Α 188). Z. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση οφείλει, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998(Α 290), να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στην παρ. 12 κατωτέρω : Ζ.α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα του ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: 23

26 (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 1 α(1)6 Ζ ανωτέρω. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης 1 α(2)6 Ζ ανωτέρω ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης. 1 α(3) 6 Ζ ανωτέρω. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασή τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 6 Ζ. 1α και 6 Ζ. 1β της παρούσας αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 7 Ζ της παρούσας από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό ανάλογες καταστάσεις. (3) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαχειριστές στις περιπτώσεις των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε., Ε.Π.Ε.) και ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 1 α(1) 6 Ζ. της παρούσας. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παραγράφου 2 του πδ 118/2007, εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 6 α1.ια και 6β.12 του κν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις της παρούσας παραγράφου δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής : Από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκαταστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 24

27 6.2 Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αποδείξουν την τεχνική ικανότητά τους, ως εξής: α) Με την προσκόμιση Καταλόγου, υπό τη μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης Ν.1599/86, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες εκτελέσεις συναφών έργων κατά το χρονικό διάστημα τουλάχιστον της τελευταίας τριετίας (3ετίας) με μνεία για κάθε παράδοση του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο, είτε στον ιδιωτικό τομέα, της διάρκειας των έργων. Στην εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση θα βεβαιώνεται ότι τα ως άνω έργα εκτελέστηκαν καλώς. Ο ως άνω κατάλογος θα συνοδεύεται από πιστοποιητικά ή και παραστατικά των παραληπτών των ως άνω έργων, ή σε περίπτωση που δεν υπάρχουν αυτά θα προσκομίζεται Υπεύθυνη Δήλωση του αγοραστή / προμηθευτή (σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 46 του π.δ. 60/2007 και την παρ. 2 του άρθρου 8 του π.δ. 118/2007), εφαρμοζομένων αναλογικώς των διατάξεων της περ. β II της παρ. 2 του άρθρου 20 του π.δ. 118/2007. β)υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται ότι ο προσφέρων διαθέτει κατάλληλη και επαρκή υποδομή (ειδικευμένο προσωπικό, τεχνικά μέσα κ.λ.π.) για την εκτέλεση της σύμβασης. γ) Λεπτομερής περιγραφή των προσφερόμενων υπηρεσιών συντήρησης μεθοδολογία και οργάνωση παροχής υπηρεσιών - σύμφωνα με τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. δ) Πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας και ασφαλείας κατά τα ισχύοντα διεθνή ή/ και ευρωπαϊκά ή/ και εθνικά πρότυπα (ISO, ΕΝ, ΕΛΟΤ κ.λ.π.). ε) Χρόνος και τρόπος απόκρισης σε βλάβες. Επιπλέον παρουσίαση σχεδίου άμεσης ανταπόκρισης του Αναδόχου σε περίπτωση έκτακτων συμβάντων (όπως απρόβλεπτη καταστροφή βασικού μηχανήματος, πλημμύρα, πυρκαγιά, κλπ): Σε πόσο χρόνο και ποια μέσα θα χρησιμοποιήσει για να ανταποκριθεί στην αντιμετώπιση των έκτακτων συμβάντων. στ)έγγραφη δήλωση του υποψήφιου αναδόχου, η οποία να περιέχει: i) Ειδική αναφορά στο τεχνικό προσωπικό (τακτικής, προληπτικής και έκτακτης συντήρησης) και τις ειδικότητες του, καθώς και τις τεχνικές του υπηρεσίες. Περιγραφή της σύνθεσης της προτεινόμενης Ομάδας Έργου και Υπευθύνου Έργου του Προσφέροντα μέσω αναλυτικών βιογραφικών σημειωμάτων. Από τα βιογραφικά σημειώματα πρέπει να τεκμηριώνεται η επάρκεια και η εμπειρία των μόνιμων στελεχών της Ομάδας Έργου, οι ειδικότητες τους και η εξειδίκευσή τους σχετικά με το αντικείμενο του Έργου. ii) Σε περίπτωση συνεργασίας του αναδόχου με εξωτερικά συνεργεία, θα πρέπει ο ανάδοχος να προσκομίσει στοιχεία που να αποδεικνύουν την εμπειρία τους στην κατασκευή και συντήρηση αντίστοιχων εγκαταστάσεων, στοιχεία για όλα τα κατά νόμο απαραίτητα πτυχία και άδειες, καθώς και την έγγραφη δέσμευσή τους ότι θα εκδίδουν οπωσδήποτε τα απαιτούμενα πιστοποιητικά συντήρησης και καλής λειτουργίας, τα οποία και θα παραδίδει ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ στον ΥΠΟΛΟΓΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ σε τακτά χρονικά διαστήματα. iii)δήλωση για το χρόνο ισχύος της προσφοράς (180 ημέρες). 25

28 6.3 Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου, υποβάλλεται με Υπεύθυνη Δήλωση και πρέπει να αναγράφει χωριστά το ποσοστό του ΦΠΑ και το ποσό της καθαρής αξίας της προσφερόμενης τιμής, για κάθε ομάδα που προσφέρεται. 6.4 Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7.1 Οι προσφορές των υποψηφίων είναι δεσμευτικές για χρονική περίοδο τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παράγραφο 7.3 της παρούσας και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό διάστημα 7.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.3 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν τη πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 7.4 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Προμηθειών της παραγράφου 11, κατωτέρω, θα καθαρογράψει κατά τον έλεγχο των προσφορών την τυχόν διόρθωση και θα μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών. 7.5 Στοιχεία που υποβάλλονται με τους φακέλους των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό τα οποία είναι αόριστα ή τελούν υπό αιρέσεις και καθιστούν τα στοιχεία αυτά ανεπίδεκτα εκτίμησης, δικαιολογούν την απόρριψη του εν λόγω συμμετέχοντος, αν εξαιτίας τους από τη συνολική εκτίμηση των περιεχομένων του φακέλου/φακέλων διαπιστώνονται ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας. 8. ΓΛΩΣΣΑ Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 9. ΝΟΜΙΣΜΑ Τα ποσά που αναγράφονται στις προσφορές των υποψήφιων εκφράζονται υποχρεωτικά σε Ευρώ. 26