Πειραιώς Αθήνα Τηλ. : Fax :

Transcript

1 Πειραιώς Αθήνα Τηλ. : Fax : info@rae.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ με αντικείμενο Έργου: «Παροχή Υπηρεσιών Στατικής Φύλαξης του κτιρίου της ΡΑΕ, επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα» Αθήνα, 29/07/2009

2 Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 6 εδάφιο πρώτο του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121). 3. Τις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Τις διατάξεις του π.δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου Τις διατάξεις των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), που εν προκειμένω εφαρμόζονται συμπληρωματικά. 6. Τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης υπ αριθμ. 2/45564/0026/2001 «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν. 2362/1995» (ΦΕΚ Β 1066). 8. Τις διατάξεις του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150), που εν προκειμένω εφαρμόζονται συμπληρωματικά. 9. Την ανάγκη υποστήριξης της ΡΑΕ για την κάλυψη των αναγκών στατικής φύλαξης στο καινούριο κτίριο της Ρυθμιστικής Αρχής Ενέργειας επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα. 10. Τη σχετική υπ αριθμ. 1765/ Απόφαση της ΡΑΕ για τη ματαίωση του από 30/01/2009 διενεργηθέντος τακτικού ανοικτού διαγωνισμού, για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο Έργου: «Παροχή Υπηρεσιών Στατικής Φύλαξης στο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα», και την επαναπροκήρυξή του (εφεξής «Έργο»). 11. Την υπ αριθμ. 1977/ Απόφαση ΡΑΕ για την προκήρυξη τακτικού ανοικτού διαγωνισμού με αντικείμενο: «Παροχή Υπηρεσιών Στατικής Φύλαξης στο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα» και την έγκριση του παρόντος τεύχους Διαγωνισμού. 2

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Τακτικό ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου, ο οποίος θα παρέχει στη Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (εφεξής «ΡΑΕ» ή «Αναθέτουσα Αρχή»), για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών, υπηρεσίες σχετικά με τη στατική φύλαξη του κτιρίου, όπως αυτές περιγράφονται στην παράγραφο 2 της παρούσας, με τίτλο «Αντικείμενο του διαγωνισμού». Η σύμβαση που θα καταρτισθεί ανάμεσα στην Αναθέτουσα Αρχή και τον ανάδοχο του Έργου θα έχει έγγραφο τύπο και δύναται να εξειδικεύει περαιτέρω τις υποχρεώσεις του αναδόχου κατά την εκτέλεση του Έργου, καθώς και να προβλέπει κυρώσεις σε περίπτωση παράβασής τους, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί μετά από προθεσμία τουλάχιστον πενήντα δύο (52) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ημερομηνία αποστολής: 31/07/2009) και η παρούσα Διακήρυξη θα δημοσιευθεί στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ημερομηνία δημοσίευσης: ) και στον ελληνικό τύπο (ημερομηνία δημοσίευσης: ), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο νόμο. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο πλαίσιο των διατάξεων του άρθρου 6 παρ. 6 του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως ισχύει, των διατάξεων των άρθρων 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121), των διατάξεων της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005, των διατάξεων του π.δ. 60/2007 «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (ΦΕΚ Α 64), των διατάξεων του ν.2522/1997 (ΦΕΚ Α 178) των διατάξεων των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει, των διατάξεων του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150), όπως ισχύει, καθώς και των διατάξεων της παρούσας Διακήρυξης (εφεξής «Διακήρυξη»). Η συμβατική αξία για την εκτέλεση του παρόντος Έργου θα καταβληθεί από ίδιους πόρους της ΡΑΕ. 1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) Πειραιώς 132, Αθήνα Τηλ , Fax: URL: info@rae.gr 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1 Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η επιλογή αναδόχου και η κατακύρωση του Έργου σε κατάλληλο ανάδοχο (εφεξής «Ανάδοχος»), ο οποίος θα 3

4 παρέχει υπηρεσίες στατικής φύλαξης του κτιρίου της Ρυθμιστικής Αρχής Ενέργειας επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα Σκοπός του έργου Σκοπός του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει την παροχή υπηρεσιών στατικής φύλαξης του κτιρίου της ΡΑΕ, επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα, με τον όρο της 24ώρης φύλαξης, σε βάρδιες, με παρουσία δύο φυλάκων από τις έως και ενός φύλακα από τις έως τις 08.00, για όλες τις μέρες του χρόνου, συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκύριακων και αργιών, για την χρονική περίοδο δύο (2) ετών από την υπογραφή της Σύμβασης Περιγραφή του Αντικειμένου Διαδικασίες Φύλαξης Οι διαδικασίες φύλαξης θα καθορίζονται αποκλειστικά από την Αρχή. Δεν θα γίνονται δημόσια γνωστές ούτε θα κοινοποιούνται στο υπόλοιπο προσωπικό παρά μόνο σε εκείνο που κρίνεται απολύτως απαραίτητο για να αναλάβει την υλοποίησή τους κατόπιν συνεννόησης με τον Πρόεδρο της Αρχής. Θα πρέπει να προβλεφθούν ειδικοί επόπτες ασφαλείας που θα διενεργούν ελέγχους για να καλύπτουν και να βοηθούν σε οτιδήποτε παρουσιαστεί στο ήδη υπάρχον άτομο της φύλαξης. Για το προσωπικό του αναδόχου δηλαδή τους φύλακες ορίζονται τα ακόλουθα : Να είναι νόμιμοι και μόνιμοι και όχι ευκαιριακοί και να διαθέτουν την απαιτούμενη Άδεια Εργασίας, όπως προβλέπει ο Νόμος 2518/97, που ορίζει τους κανόνες λειτουργίας των ιδιωτικών εταιρειών παροχής υπηρεσιών ασφαλείας. Να μισθοδοτούνται και να ασφαλίζονται από τον ανάδοχο στους υποχρεωτικούς φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης (και να αμείβονται σύμφωνα με την Κλαδική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας) Να φέρουν τη στολή της υπηρεσίας επιμελημένη και καθαρή, με όλα τα διακριτικά και το σήμα της εταιρείας. Να έχουν άριστη φυσική κατάσταση και υγεία Να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι και να διαθέτουν τον αναγκαίο εξοπλισμό Να μη φέρουν πυροβόλα όπλα Να συμμορφώνονται στους κανονισμούς λειτουργίας της Αρχής Να συμπεριφέρονται ευγενικά προς τους επισκέπτες και υπάλληλους Να μην δέχονται δώρα ή φιλοδωρήματα από κανέναν και για οποιοδήποτε λόγο Κατά την ανάληψη υπηρεσίας, να κάνουν πλήρη έλεγχο των χώρων της Αρχής, της λειτουργίας των επικοινωνιών και σε περίπτωση βλάβης, να ενδιαφέρονται για την αποκατάστασή της. 4

5 Να ελέγχουν την ύπαρξη παροχής ρεύματος και ύδατος, την καλή λειτουργία των υπαρχόντων συστημάτων ασφαλείας, των θυρών και παραθύρων καθώς και των εξόδων κινδύνου Να είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο μέσω Ηλεκτρονικού Υπολογιστή της προσέλευσης και αποχώρησης τόσο του εργαζόμενου προσωπικού όσο και των επισκεπτών της Αρχής με την καθορισμένη διαδικασία χρήση συστήματος ελεγχόμενης πρόσβασης Να παρακολουθούν την κίνηση των επισκεπτών μέσα στους χώρους της Αρχής και να επεμβαίνουν σε περίπτωση που παρατηρήσουν ύποπτες ενέργειες Να εντοπίζουν καταστάσεις που δεν είναι συνήθεις και να επεμβαίνουν την κατάλληλη στιγμή για να τις αντιμετωπίσουν. Να ελέγχουν τα διάφορα συνεργεία καθαρισμού κατά την προσέλευση και την αποχώρησή τους αλλά και κατά την εργασία τους. Να κάνουν έναν γενικό έλεγχο των χώρων πριν από το τέλος της υπηρεσίας τους. Να συντάσσουν καθημερινά αναφορά και να την παραδίδουν στην Αρχή Ειδικές περιπτώσεις Σε περίπτωση πυρκαγιάς να σημάνουν αμέσως συναγερμό και να προσπαθούν να τη σβήσουν με τα υπάρχοντα πυροσβεστικά μέσα. Ταυτόχρονα, να ειδοποιούν την αρμόδια υπηρεσία της Αρχής και την Πυροσβεστική Υπηρεσία. Σε περίπτωση ενόπλου ληστείας ή διαφόρων ταραχών, καλούν την Αστυνομία και ενημερώνουν την Αρχή και την υπηρεσία τους. Σε περίπτωση ανάγκης, εάν τους ζητηθεί από την Αρχή, αναλαμβάνουν το τηλεφωνικό κέντρο Σε περίπτωση ανεύρεσης περίεργων αντικειμένων, βεβαιώνονται ότι είναι αβλαβή και τα αποθηκεύουν προς παράδοση, ειδάλλως ειδοποιούν τους υπεύθυνους της Αρχής και την Αστυνομία. Θα υπάρξει ειδική εκπαίδευση των φυλάκων με μέριμνα της Αρχής για την αντιμετώπιση έκτακτων/ άμεσων αναγκών μέχρι να επιληφθεί η αρμόδια Υπηρεσία της Αρχής. Στο Παράρτημα 1 περιγράφονται αναλυτικά οι τεχνικές προδιαγραφές των συστημάτων ασφαλείας που θα πρέπει να χειρίζεται ο Ανάδοχος του έργου. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ α) Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να αποζημιώνει την Αρχή για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προκληθεί στο κτίριο, στο προσωπικό και σε τρίτους και θα οφείλεται σε αποκλειστική υπαιτιότητα του αναδόχου ή των υπαλλήλων του κατά την άσκηση των καθηκόντων τους καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης. β) Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ασφαλίσει σε Ασφαλιστική Εταιρεία τον κίνδυνο της Γενικής Ασφαλιστικής Ευθύνης για ζημιές ή βλάβες που θα 5

6 προκληθούν στο κτίριο της Αρχής, στους εργαζόμενους σε αυτήν, στους επισκέπτες της ή σε οποιονδήποτε τρίτο από αποκλειστική αμέλεια της εταιρείας. γ) Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να χειρίζεται με απόλυτη εχεμύθεια κάθε πληροφορία σχετική με την Αναθέτουσα Αρχή και των μελών της. Αυτή η υποχρέωση δεσμεύει και το προσωπικό του Αναδόχου, για το οποίο ο Ανάδοχος ευθύνεται αποκλειστικά. δ) Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να απαιτήσει από τον Ανάδοχο να αντικαταστήσει, χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση για αυτήν, συγκεκριμένο μέρος του Έργου που έχει αποδειχθεί ακατάλληλο εξαιτίας πλημμελούς εκπλήρωσης του Έργου από το Ανάδοχο. ε) Ο Ανάδοχος οφείλει καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου αλλά και μετά το πέρας αυτού να μην δημοσιοποιήσει με κανένα τρόπο στοιχεία και πληροφορίες που θα συγκεντρώσει κατά την εκτέλεση του Έργου και να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια και να φυλάσσει ασφαλώς τα έγγραφα και όποιο άλλο εμπιστευτικό υλικό του χορηγεί η Αναθέτουσα Αρχή. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ 4.1. Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των διακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ ( ), πλέον ΦΠΑ 19%, ήτοι στο ποσό των διακοσίων ενενήντα επτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ ( ,00 ) περιλαμβανομένου στο ποσό αυτό του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας ή και κάθε άλλης νόμιμης επιβάρυνσης ή δαπάνης. Επισημαίνεται ότι στη Σύμβαση (επισυνάπτεται σχέδιο σύμβασης, Παράρτημα 2) που θα συναφθεί με τον Ανάδοχο, διετούς διάρκειας, θα προβλέπεται η αναπροσαρμογή του συμβατικού τιμήματος σύμφωνα με τις αναπροσαρμογές της ΣΣΕ, βάσει της οποίας πληρώνονται οι υπάλληλοι των εταιρειών security Οι ασφαλιστικές εισφορές, φόροι, κρατήσεις ασφαλιστικών ταμείων και κάθε είδους συναφή έξοδα, τέλη και δαπάνες που αφορούν το προσωπικό που απασχολείται για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στο άρθρο 2 της παρούσας διακήρυξης, βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο και σε καμία περίπτωση τη ΡΑΕ. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να ασφαλίσει σε Ασφαλιστική Εταιρεία τον κίνδυνο της Γενικής Ασφαλιστικής Ευθύνης για ζημιές ή βλάβες που θα προκληθούν στο κτίριο της Αρχής, στους εργαζόμενους σε αυτήν, στους επισκέπτες της ή σε οποιονδήποτε τρίτο από αποκλειστική αμέλεια της εταιρείας Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να αποζημιώνει την Αρχή για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προκληθεί στο κτίριο, στο προσωπικό και σε τρίτους και θα οφείλεται σε αποκλειστική υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των υπαλλήλων του κατά την άσκηση των καθηκόντων τους καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης Η καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου θα λαμβάνει χώρα σε μηνιαίες δόσεις, έναντι τιμολογίων παροχής υπηρεσιών, τα οποία θα εξοφλούνται από τη ΡΑΕ εντός είκοσι (20) εργάσιμων ημερών. Πριν από κάθε πληρωμή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει στη ΡΑΕ οποιαδήποτε απαραίτητα έγγραφα, πιστοποιητικά ή δηλώσεις του ζητηθούν π.χ. φορολογική ή/ και ασφαλιστική ενημερότητα. 6

7 5. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε πρόσωπο καθώς και ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτουςμέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ως άνω δικαιούμενοι συμμετοχής πρέπει να διαθέτουν εμπειρία τουλάχιστον για μια τριετία (3ετία) σε παρεμφερή έργα. 6. ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών των υποψήφιων ορίζεται η Τετάρτη 7 Οκτωβρίου 2009 και ώρα 12: Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις προσφορές τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παράγραφο 1 (Διεύθυνση της αναθέτουσας Αρχής), ανωτέρω, και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται στην παράγραφο 6.1 θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. Ταχυδρομική αποστολή των προσφορών επί αποδείξει είναι δυνατή και στην περίπτωση αυτή το εμπρόθεσμο της υποβολής κρίνεται από την ημερομηνία της ταχυδρομικής σήμανσης, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή πριν την καθοριζόμενη στην παράγραφο 6.1 ανωτέρω ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού Οι προσφορές των υποψήφιων με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνικές και Οικονομικές Προσφορές υποβάλλονται σε έγγραφο τύπο και εντός σφραγισμένου κυρίως φακέλου, ο οποίος φέρει εξωτερικά την ένδειξη «Προσφορά για το Διαγωνισμό της ΡΑΕ για το έργο Παροχή Υπηρεσιών Στατικής Φύλαξης στο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα, της ημερομηνίας 07/10/2009.». Πρέπει επίσης να φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του αποστολέα, πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, FAX του συμμετέχοντος κ.τ.λ O ως άνω κύριος Φάκελος Προσφοράς θα περιέχει εσωτερικά τρεις (3) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους: 1.Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.1 της παρούσας. 2.Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.2 της παρούσας. 3.Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.3 της παρούσας. Οι τρεις ως άνω υποφάκελοι θα φέρουν εξωτερικά τον τίτλο «Προσφορά για το Διαγωνισμό της ΡΑΕ για το έργο «Παροχή Υπηρεσιών Στατικής Φύλαξης στο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα., της ημερομηνίας 07/10/2009» καθώς και τον οικείο τίτλο του περιεχομένου της προσφοράς («Φάκελος Δικαιολογητικών», «Τεχνικών Στοιχείων», «Οικονομικής Προσφοράς», αντίστοιχα). Πρέπει επίσης να φέρει εξωτερικά 7

8 τα στοιχεία του αποστολέα, πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, FAX του συμμετέχοντος κ.τ.λ.. Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 7, κατωτέρω, και κατά τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα, θεωρείται μη αποδεκτή. Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του πδ 118/ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: 7.1 Φάκελο Δικαιολογητικών ο οποίος περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: Α. Απόφαση περί εκπροσώπησης, εκδιδόμενη από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο. Β. Εγγύηση Συμμετοχής. Υποβάλλεται από τους διαγωνιζόμενους Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό υπέρ της ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ), από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα το οποίο λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της ανώτατης προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ, ήτοι στο ποσό των δέκα τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ ( ). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Το κείμενο της εν λόγω εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι σύμφωνο με το Παράρτημα 3 της παρούσας («Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής»). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τα κατωτέρω οριζόμενα, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς της απόφασης κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι υποχρεωμένος κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης του Έργου, από αναγνωρισμένο πιστωτικό ή τραπεζικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ποσό της εν λόγω εγγύησης πρέπει να αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της κατακυρωθείσας τιμής, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ όπου προβλέπεται. Ο χρόνος της εγγύησης αυτής πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες από τη λήξη ισχύος της σύμβασης. 8

9 Το ποσό των ως άνω εγγυητικών επιστολών αναγράφεται υποχρεωτικά σε Ευρώ. Στην περίπτωση ένωσης εταιριών ή κοινοπραξίας, οι ανωτέρω εγγυήσεις υποβάλλονται από κοινού από όλα τα μέλη της ένωσης εταιριών ή κοινοπραξίας, ευθυνόμενων αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Πέραν της ως άνω εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν και συμπεριλάβουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής: Γ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: -Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας). Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν τη συγκεκριμένη ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και το Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες. (Α.Ε.) - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης). -Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ.α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/ Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. 4 του εδ. α της παρ. 2 και στην περίπτωση 3 του εδ.β της παρ. 2 του πδ 118/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην πε.(2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 κατάσταση. Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αναφέρουν στη συγκεκριμένη Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). - Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρούσας παρ Η και 7.1.Θ, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 παρ. 2 ΒII του π.δ. 118/2007. Δ. Βεβαιώσεις τραπεζών για πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης ή αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης ή υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών (Να παρουσιάζει την τελευταία τριετία (3ετία) ετήσιο κύκλο εργασιών που να υπερβαίνει κατά μέσο όρο το ποσό των ) της επιχείρησης καθώς και του 9

10 κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες, κατά το χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς, εφόσον υπάρχουν, ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. Από τα προαναφερόμενα επίσημα οικονομικά στοιχεία θα πρέπει να προκύπτει ότι η εταιρεία δεν εμφάνισε ζημία σε κανένα από τα εν λόγω τρία έτη. Για ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες υποβάλλονται ξεχωριστές Βεβαιώσεις, Υπεύθυνες Δηλώσεις κτλ., για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην κοινοπραξία ή στην ένωση προσώπων, με το ως άνω εκάστοτε περιεχόμενο. Ε. Υπεύθυνη Δήλωση ν. 1599/1986, με την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Την ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλουν από κοινού οι ενώσεις εταιριών ή κοινοπραξίες. ΣΤ.1. Αν στο διαγωνισμό μετέχει ανώνυμη εταιρία, πρέπει με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό και ΦΕΚ συστάσεως της ανώνυμης εταιρίας και κωδικοποιήσεως του πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού. (β) Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ότι το καταστατικό της εταιρίας δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που τροποποιήθηκε βεβαίωση για τις σχετικές τροποποιήσεις. (γ) Ακριβές αντίγραφο των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης της εταιρίας για την εκλογή του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου της και ακριβές αντίγραφο των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με τη συγκρότησή του σε σώμα, μετά των σχετικών δημοσιεύσεων στο ΦΕΚ (τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ). Αν η προσφορά υποβάλλεται από ένωση εταιριών ή κοινοπραξία εταιριών, θα κατατίθεται Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από όλους τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιριών που απαρτίζουν την ένωση ή κοινοπραξία, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών και αναφορά στους βασικούς όρους της λειτουργίας της. Στη δήλωση αυτή, επίσης, θα καθορίζεται το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου της Ένωσης ή κοινοπραξίας, στο οποίο θα πρέπει να έχει νομότυπα παρασχεθεί εξουσία διαχείρισης και δέσμευσης των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών και θα προσκομίζεται το σχετικό εξουσιοδοτικό έγγραφο. Στην περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας εταιριών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-γ) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. 10

11 ΣΤ.2. Αν στο διαγωνισμό μετέχει επιχείρηση νομικής μορφής πλην της ανωνύμου εταιρίας, πρέπει με τα δικαιολογητικά συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό (ιδρυτικό έγγραφο συστατική πράξη της επιχείρησης), καθώς και ΦΕΚ συστάσεως της επιχείρησης, αν η δημοσίευση της πράξης αυτής στο ΦΕΚ προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. (β) Ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του αρμόδιου οργάνου της επιχείρησης που διόρισε τους εν ενεργεία νόμιμους διαχειριστές της επιχείρησης. Σε περίπτωση προσφοράς από ένωση εταιριών ή κοινοπραξία εταιριών, θα κατατίθεται Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από όλους τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιριών που απαρτίζουν την ένωση ή κοινοπραξία, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών, καθώς και αναφορά στους βασικούς όρους της λειτουργίας της. Στη δήλωση αυτή, επίσης, θα καθορίζεται το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου της ένωσης ή κοινοπραξίας, στο οποίο θα πρέπει να έχει νομότυπα παρασχεθεί εξουσία διαχείρισης και δέσμευσης των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών και θα προσκομίζεται το σχετικό εξουσιοδοτικό έγγραφο. Στην περίπτωση Ένωσης ή κοινοπραξίας εταιριών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-β) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Προκειμένου για αλλοδαπά πρόσωπα υποβάλλονται τα ανωτέρω έγγραφα της παρ. ΣΤ. ή ισοδύναμά τους, που εκδίδονται από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή, κατά περίπτωση, της χώρας προέλευσης/εγκατάστασής τους. Εάν τα εν λόγω έγγραφα δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας προέλευσής του. Όλα τα παραπάνω έγγραφα και στοιχεία της παραγράφου 7.1.Α-ΣΤ.2 υποβάλλονται είτε πρωτοτύπως είτε σε νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο. Προκειμένου για αλλοδαπά δημόσια έγγραφα, αυτά πρέπει να φέρουν την επισημείωση - Apostille που προβλέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 3 επ. της Σύμβασης για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων που υπογράφηκε στη Χάγη στις 5 Οκτωβρίου 1961 (επίθεση επισημειώσεως - Apostille) και κυρώθηκε με το ν. 1497/84 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων» (ΦΕΚ Α 188). Ζ. Πιστοποιητικά-βεβαιώσεις- άλλα στοιχεία i) Αντίγραφο ασφαλιστικού συμβολαίου αστικής ευθύνης ύψους ,00, ή και προσύμφωνο ασφαλιστικής συμβάσεως σε συνδυασμό με βεβαίωση του ασφαλιστού, ότι θα συναφθεί δεσμευτική ασφαλιστική σύμβαση με το 11

12 κατά την διακήρυξη περιεχόμενο υπό την αίρεση της κατακυρώσεως προς τον ενδιαφερόμενο. i i) Άδεια λειτουργίας από το Υπουργείο Δημοσίας Τάξεως. i i i) Άδεια λειτουργίας ραδιοδικτύου για το Νομό Αττικής iv) Προσκόμιση πιστοποιητικών ISO 9001: 2000 που αφορούν στην ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει ο προσφέρων (πιστοποιητικά διασφάλισης ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών ή επίσημες βεβαιώσεις από αρμόδια γραφεία ή υπηρεσίες για την τήρηση προδιαγραφών ή προτύπων). H. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση οφείλει, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998(Α 290), να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στην παρ. 13 κατωτέρω : Θ.α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα του ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της ως άνω περίπτωσης Θ.α. (1) ανωτέρω. 12

13 (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης Θ.α. (2) ανωτέρω ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης Θ.α. (3) ανωτέρω. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασή τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων Θ.α. (1) και Θ.α. (2)της παρούσας αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 7 Θ της παρούσας από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό ανάλογες καταστάσεις. (3) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαχειριστές στις περιπτώσεις των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε., Ε.Π.Ε.) και ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης Θ.α.(1) της παρούσας. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παραγράφου 2 του πδ 118/2007, εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7 α1.ια και 7β.12 του κν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις της παρούσας παραγράφου δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής : Από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκαταστημένος ο Ανάδοχος. 13

14 Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του Αναδόχου από τον διαγωνισμό. 7.2 Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αποδείξουν την τεχνική ικανότητά τους, ως εξής: α) Με την προσκόμιση Καταλόγου, υπό τη μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης Ν.1599/86, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις συναφών έργων κατά το χρονικό διάστημα της τελευταίας τριετίας (3ετίας), με μνεία για κάθε παράδοση του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο, είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας παράδοσης των έργων. Στην εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση θα βεβαιώνεται ότι τα ως άνω έργα εκτελέστηκαν καλώς. Ο ως άνω κατάλογος θα συνοδεύεται από πιστοποιητικά, συστατικές επιστολές ή και παραστατικά των παραληπτών των ως άνω έργων, ή σε περίπτωση που δεν υπάρχουν αυτά θα προσκομίζεται Υπεύθυνη Δήλωση του αγοραστή / προμηθευτή(σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 46 του π.δ. 60/2007 και την παρ. 2 του άρθρου 8 του π.δ. 118/2007), εφαρμοζομένων αναλογικώς των διατάξεων της περ. β II της παρ. 2 του άρθρου 20 του π.δ. 118/2007. β) Κατάσταση του προσωπικού, στην οποία να αναφέρεται η ειδικότητα και το ωράριο, η οποία να καλύπτει τις προϋποθέσεις του άρθρου 2 και του Παραρτήματος 1 της παρούσας Διακήρυξης, για τον προηγούμενο της διεξαγωγής του διαγωνισμού μήνα, θεωρημένη από την αρμόδια αρχή (Επιθεώρηση Εργασίας). Από την εν λόγω κατάσταση προσωπικού θα πρέπει να τεκμαίρεται ότι ο συμμετέχων απασχολεί τουλάχιστον 60 υπαλλήλους. γ) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι το προσωπικό είναι κατάλληλα εξειδικευμένο στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης. δ) Με την αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας εκπόνησης και του τρόπου οργάνωσης του Έργου από τον Προσφέροντα. Από την ανωτέρω περιγραφή πρέπει να προκύπτει ο λεπτομερής σχεδιασμός του αντικειμένου, η καταγραφή των απαιτήσεων του Έργου, η ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου μεθοδολογικής προσέγγισης, η χρήση κατάλληλου εξοπλισμού. Η κατάλληλη τεχνογνωσία εξειδικεύεται με την περιγραφή της σύνθεσης της προτεινόμενης Ομάδας Έργου και Υπευθύνου Έργου του Προσφέροντα μέσω αναλυτικών βιογραφικών σημειωμάτων. Από τα βιογραφικά σημειώματα πρέπει να τεκμηριώνεται η επάρκεια και η εμπειρία των μόνιμων στελεχών της Ομάδας Έργου και των εξωτερικών συνεργατών (αν υπάρχουν), οι ειδικότητες τους και η εξειδίκευσή τους σχετικά με το αντικείμενο του Έργου. 14

15 ε) Σχέδιο άμεσης ανταπόκρισης του Αναδόχου σε περίπτωση έκτακτων συμβάντων (όπως μια πλημμύρα, πυρκαγιά, ληστεία.): Σε πόσο χρόνο και ποια μέσα θα χρησιμοποιήσει για να ανταποκριθεί στην αντιμετώπιση των έκτακτων συμβάντων. 7.3 Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου, υποβάλλεται με Υπεύθυνη Δήλωση και πρέπει να αναγράφει χωριστά το ποσοστό του ΦΠΑ και το ποσό της καθαρής αξίας της προσφερόμενης τιμής. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Οι προσφορές των υποψηφίων είναι δεσμευτικές για χρονική περίοδο τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παράγραφο 8.3 της παρούσας και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό διάστημα 8.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8.3 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν τη πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 8.4 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβυσίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Προμηθειών της παραγράφου 12, κατωτέρω, θα καθαρογράψει κατά τον έλεγχο των προσφορών την τυχόν διόρθωση και θα μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών. 8.5 Στοιχεία που υποβάλλονται με τους φακέλους των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό τα οποία είναι αόριστα ή τελούν υπό αιρέσεις και καθιστούν τα στοιχεία αυτά ανεπίδεκτα εκτίμησης, δικαιολογούν την απόρριψη του εν λόγω συμμετέχοντος, αν εξαιτίας τους από τη συνολική εκτίμηση των περιεχομένων του φακέλου/φακέλων διαπιστώνονται ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας. 9. ΓΛΩΣΣΑ Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 10. ΝΟΜΙΣΜΑ Τα ποσά που αναγράφονται στις προσφορές των υποψήφιων εκφράζονται υποχρεωτικά σε Ευρώ. 15

16 11. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 11.1 Την ημερομηνία και ώρα της παραγράφου 6.1 ανωτέρω θα λάβει χώρα η αποσφράγιση του κυρίως φακέλου των συμμετεχόντων της παραγράφου 6.3 ανωτέρω, καθώς και του φακέλου δικαιολογητικών της παραγράφου 7.1 ανωτέρω και του φακέλου των τεχνικών στοιχείων της παραγράφου 7.2, σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου 11.3, κατωτέρω, βάσει σχετικού πίνακα που καταρτίζει η Αναθέτουσα Αρχή, ο οποίος κατατάσσει τους συμμετέχοντες σε αύξουσα σειρά με βάση το χρόνο υποβολής των φακέλων. Η αποσφράγιση των φακέλων οικονομικής προσφοράς της παραγράφου 7.3, ανωτέρω, θα λάβει χώρα σε μεταγενέστερη ημερομηνία και ώρα, για την οποία θα ειδοποιηθούν εγγράφως οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου 11.3 κατωτέρω. Φάκελοι που υποβάλλονται στην Επιτροπή Προμηθειών μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν γίνονται δεκτοί, αλλά παραδίδονται στην Αναθέτουσα Αρχή για επιστροφή, ως εκπρόθεσμοι Στην αποσφράγιση δύνανται να παρίστανται αυτοπροσώπως οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό που υπέβαλαν εμπροθέσμως την προσφορά τους ή δια του νομίμου ή εξουσιοδοτημένου από τα αρμόδια κατά περίπτωση όργανα εκπροσώπου τους Η αποσφράγιση και διαδικασία αξιολόγησης των φακέλων των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: (i) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της παραγράφου 6.3 ανωτέρω και διαπιστώνεται η ύπαρξη εντός αυτού των τριών (3) επιμέρους φακέλων της παραγράφου Εάν ο κυρίως φάκελος δεν φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του συμμετέχοντος και την ένδειξη που προβλέπονται στην παράγραφο 6.3 ανωτέρω, επιστρέφεται στον συμμετέχοντα, ο οποίος αποκλείεται από το διαγωνισμό. Ομοίως, εάν λείπει κάποιος από τους ως άνω τρεις (3) επιμέρους φακέλους ή δεν φέρει εξωτερικά τα στοιχεία που προβλέπονται στην παράγραφο ανωτέρω, η προσφορά κρίνεται από την Επιτροπή Προμηθειών μη αποδεκτή και επιστρέφεται στον συμμετέχοντα, χωρίς να αποσφραγιστεί κανένας επιμέρους φάκελος. (ii) Η Επιτροπή Προμηθειών αποσφραγίζει στη συνέχεια τους φακέλους δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατά την παραπάνω διαδικασία, η Επιτροπή Προμηθειών προβαίνει σε καταχώρηση των επιμέρους δικαιολογητικών που υπέβαλε ο κάθε συμμετέχων σε σχετικό πρακτικό το οποίο σφραγίζει και υπογράφει. Με τον τρόπο αυτό περατώνεται η διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής. (iii) Στην ίδια συνεδρίαση της Επιτροπής Προμηθειών και μετά την ως άνω αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής, η Επιτροπή Προμηθειών συνεχίζει με την αποσφράγιση των φακέλων των τεχνικών στοιχείων. Η Επιτροπή Προμηθειών προβαίνει σε καταχώρηση των επιμέρους δικαιολογητικών που υπέβαλε ο κάθε συμμετέχων στο σχετικό πρακτικό, το οποίο σφραγίζει και υπογράφει. Με τον τρόπο αυτό περατώνεται η διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων των τεχνικών στοιχείων. (iv) Στη συνέχεια, η Επιτροπή Προμηθειών συντάσσει σε ιδιαίτερη συνεδρίασή της αιτιολογημένη γνώμη προς τη ΡΑΕ επί του περιεχομένου των φακέλων τόσο των δικαιολογητικών συμμετοχής, όσο και των φακέλων των τεχνικών στοιχείων με σύνταξη σχετικού πίνακα βαθμολόγησης Η ΡΑΕ αποφασίζει σχετικά. 16

17 (v) Η ως άνω απόφαση της ΡΑΕ κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες. Για όσους συμμετέχοντες οι φάκελοι δικαιολογητικών συμμετοχής ή και οι φάκελοι των τεχνικών στοιχείων κρίθηκαν μη αποδεκτοί, οι φάκελοι οικονομικής προσφοράς τους της παραγράφου 7.3, ανωτέρω, παραμένουν κλειστοί, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους εν λόγω συμμετέχοντες μετά το τέλος της διαδικασίας του διαγωνισμού Οι φάκελοι οικονομικής προσφοράς της παραγράφου 7.3, ανωτέρω, για όσους συμμετέχοντες οι φάκελοι δικαιολογητικών συμμετοχής και οι φάκελοι των τεχνικών στοιχείων κρίθηκαν αποδεκτοί σύμφωνα με τα παραπάνω, αποσφραγίζονται, τηρουμένων των ίδιων ως άνω αρχών και διαδικασίας. Ειδικότερα: μετά την απόφαση της ΡΑΕ επί των φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών στοιχείων, η Επιτροπή Προμηθειών θα προβεί στην αποσφράγιση των φακέλων οικονομικής προσφοράς, σε δημόσια συνεδρίαση, κατόπιν πρόσκλησης των εν λόγω διαγωνιζομένων. Μετά την αξιολόγηση των τελευταίων αυτών φακέλων (οικονομικής προσφοράς), καταρτίζεται πίνακας βαθμολογίας (σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 12.4 κατωτέρω) και η Επιτροπή Προμηθειών εισηγείται σχετικά προς τη ΡΑΕ, η οποία αποφασίζει για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η απόφαση της ΡΑΕ κοινοποιείται στους εν λόγω συμμετέχοντες Η Επιτροπή Προμηθειών, κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού, έχει το δικαίωμα, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητά έγγραφες ή προφορικές διευκρινίσεις από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, σε σχέση με τα στοιχεία που έχουν ήδη υποβάλλει Ο Αναδόχους, ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 7 Ι ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον Ανάδοχο που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον Ανάδοχο με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει σύμφωνα με την οικεία διάταξη ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισμός ματαιώνεται Σε περίπτωση που η ΡΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη και την αιτιολογημένη γνώμη της Επιτροπής Προμηθειών, κρίνει ότι κανένας συμμετέχων δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις της παρούσας ή τις προδιαγραφές του Έργου, διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει το διαγωνισμό άγονο ή να τον ματαιώσει. Το ίδιο δικαίωμα παρέχεται στην Αναθέτουσα Αρχή στις περιπτώσεις που αναφέρει η παράγραφος 14 κατωτέρω. 12. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Για την επιλογή του αναδόχου θα πρέπει να πραγματοποιηθεί αξιολόγηση, αριθμητική βαθμολόγηση και υπολογισμός του τελικού βαθμού της κάθε προσφοράς, με βάση τα τεχνικά στοιχεία που θα υποβάλλουν οι Προσφέροντες, σύμφωνα με του όρους του διαγωνισμού. 17

18 12.1 Τεχνική αξιολόγηση Η αξιολόγηση των οριστικών Τεχνικών Προσφορών γίνεται με βαθμολόγηση σε κάθε ένα από τα επιμέρους κριτήρια της παραγράφου 12.3, ως εξής: - 0: όταν η προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το κριτήριο : όταν η προσφορά είναι ελλιπής ως προς το κριτήριο : όταν η προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το κριτήριο. - 5: όταν η προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το κριτήριο Η τεχνική αξιολόγηση έκαστης Προσφοράς γίνεται με βάση τα κάτωθι κριτήρια: (i) (ii) Σαφήνεια και πληρότητα της τεχνικής προσφοράς ως προς τους όρους της παρούσας διακήρυξης και ειδικότερα σε σχέση με την πλήρη ικανοποίηση των απαιτήσεων του Έργου όπως προκύπτει από το λεπτομερή σχεδιασμό του τρόπου παροχής υπηρεσιών φύλαξης, της χρήσης του κατάλληλου εξοπλισμού. Επιπλέον, την άμεση ανταπόκριση του Αναδόχου στις περιπτώσεις βλαβών και έκτακτων αναγκών. Συντελεστής βαρύτητας: 60% Εμπειρία του συμμετέχοντος σχετικά με το αντικείμενο του Έργου όπως αυτή συνάγεται από τον κατάλογο των συναφών έργων κατά την τελευταία τριετία και από τα βιογραφικά των προσώπων (ομάδα έργου) που θα είναι υπεύθυνοι για την εποπτεία και την καλή εκτέλεση του έργου. Συντελεστής βαρύτητας: 40% Ο συνολικός βαθμός κάθε προσφοράς προκύπτει ως το άθροισμα των γινομένων των βαθμολογιών σε κάθε κριτήριο με το συντελεστή βαρύτητας του αντίστοιχου κριτηρίου. Προσφορές οι οποίες λαμβάνουν βαθμολογία ίση με μηδέν (0) έστω και σε ένα κριτήριο, απορρίπτονται. Τεχνική προσφορά προσφέροντος (ΤΠ k) Όπου = i (Συντελεστής βαρύτητας Κριτηρίου) k,i k : κατατεθειμένη προσφορά i: κριτήριο τεχνικής αξιολόγησης (Βαθμολογία Κριτηρίου) k,i 12.4.Οικονομική Αξιολόγηση Για την βαθμολόγηση στο πλαίσιο της οικονομικής αξιολόγησης λαμβάνεται το συνολικό ποσό της οικονομικής προσφοράς (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Για κάθε προσφορά, ο Συνολικός Βαθμός Οικονομικής Προσφοράς υπολογίζεται ως εξής: ΣΒΟΠ i = (K min /K i ) όπου: 18

19 K min Κ i Το συνολικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή (ελάχιστη τιμή) Το συνολικό κόστος της Προσφοράς i Τελική βαθμολογία των προσφορών Στο στάδιο αυτό γίνεται η τελική αξιολόγηση των προσφορών κατά την οποία οι προσφορές ταξινομούνται κατά φθίνουσα σειρά σύμφωνα με το Συνολικό Βαθμό Προσφοράς, εκ των οποίων η προσφορά που αντιστοιχεί στον μεγαλύτερο Συνολικό Βαθμό Προσφοράς είναι η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Ο Συνολικός Βαθμός Προσφοράς υπολογίζεται ως εξής: ΣΒ k = (ΤΠ k /TΠ max 0,60) + (ΣΒΟΠ k 0,40) όπου: ΤΠ k η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς k. TΠ max η βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη τεχνική προσφορά (μέγιστη βαθμολογία). ΣΒΟΠ k ο συνολικός βαθμός της οικονομικής προσφοράς k. Επικρατέστερη είναι η προσφορά με τον μεγαλύτερο ΣΒ. 13. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΛΟΙΠΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Εντός είκοσι ημερών μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οι συμμετέχοντες υποβάλουν σε σφραγισμένο φάκελο τα δικαιολογητικά της παρ. 7.1.Θ στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, και το ως άνω όργανο προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των προαναφερθέντων δικαιολογητικών την ημερομηνία και ώρα που θα ορίζεται σε σχετική πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται σύμφωνα με τα ανωτέρω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών της παρ. 7.1.Θ λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Στη σχετική πρόσκληση θα ορίζεται η ημερομηνία και η ώρα της αποσφράγισης καθώς και ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στα εν λόγω δικαιολογητικά. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 19 του π.δ.118/ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΓΟΝΟΥ Ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού δύνανται να ματαιωθούν, ή ο διαγωνισμός να κηρυχθεί άγονος, σε όλες τις περιπτώσεις που προβλέπει ή επιτρέπει ο νόμος, καθώς και στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει ότι για λόγους δημοσίου συμφέροντος ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού πρέπει να ματαιωθούν. 15 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ - ΝΕΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Η ΡΑΕ δύναται να συνάψει με τον ανάδοχο του Έργου σύμβαση για την παροχή συμπληρωματικών ή νέων υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους του νόμου και συγκεκριμένα ως ακολούθως: 19

20 (α) στην περίπτωση συμπληρωματικών υπηρεσιών που δεν περιλαμβάνονται στην πρώτη σύμβαση, αναγκαίων όμως λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας της αρχικής σύμβασης, - όταν αυτές δεν μπορούν να διαχωριστούν από την κύρια σύμβαση, ή - όταν μπορούν να διαχωριστούν, είναι όμως απόλυτα αναγκαίες για την τελειοποίησή της. Οι συμπληρωματικές αυτές υπηρεσίες δεν μπορούν να υπερβαίνουν το πενήντα τοις εκατό (50%) της αξίας της κύριας σύμβασης. (β) στην περίπτωση νέων υπηρεσιών που συνιστούν επανάληψη παρόμοιων υπηρεσιών που είχαν ανατεθεί στον αρχικό ανάδοχο και αποτελούν συνέχεια ή συμπλήρωση της αρχικής σύμβασης, με την προϋπόθεση ότι δεν έχει παρέλθει τριετία (3ετία) από αυτή και εξασφαλίζονται οι ίδιοι όροι και προϋποθέσεις με δυνατότητα τιμαριθμικής αναπροσαρμογής. 16 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΑΠΌ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ 16.1 Το κείμενο της παρούσας είναι διαθέσιμο, στην ελληνική γλώσσα, στον δικτυακό κόμβο της Αναθέτουσας Αρχής, Το CD που περιέχει τo Παράρτημα 1, καθώς και τα Σχέδια του κτιρίου, μπορούν να τα παραλαμβάνουν οι ενδιαφερόμενοι από τα γραφεία της ΡΑΕ, με την προσκόμιση των παρακάτω: α. Εξουσιοδότηση για την παραλαβή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας, θεωρημένη από αρμόδια Αρχή. β. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/ 1986, περί εμπιστευτικότητας σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο, θεωρημένη επίσης από αρμόδια Αρχή. γ. Απόφαση περί εκπροσώπησης, εκδιδόμενη από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο Η Αναθέτουσα Αρχή καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και την ορθότητα των εγγράφων που κείνται στις ηλεκτρονικές σελίδες της, ωστόσο δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να την εγγυηθεί To πρωτότυπο κείμενο της παρούσας, στην ελληνική γλώσσα, έχει αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της ΡΑΕ και υπερισχύει έναντι του προαναφερόμενου δικτυακού εγγράφου Αρμόδια υπάλληλος για την παροχή σχετικών πληροφοριών: κα. Νατάσσα Μπαξεβανάκη, Για τη ΡΑΕ Σίμος Ε. Σιμόπουλος Πρόεδρος 20