ΑΔΑ: ΒΛΛΩΟΞΘΩ ΒΤΙ ΑΔΑΜ: 13PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΑΠΑΝΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ Φραγκούδη 11 και Αλ.Πάντου TK Καλλιθέα Αττικής Πληρ.: Ματίνα Δέτση Αθήνα, Α.Π.: 18995/2013 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) του Π.Δ. 258/1993 «Οργανισμός της Γενικής Γραμματείας Τύπου και Πληροφοριών του Υπουργείου Προεδρίας της Κυβέρνησης» (ΦΕΚ 112/Α / ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, β) του άρθρ. 1 παρ. 4 και 6 και του άρθρ. 2 του Ν.3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» (ΦΕΚ 102/Α /24/5/2004), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, γ) του Π.Δ. 73/2011 «Μετονομασία της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης, ανακατανομή των υπαγομένων σε αυτές υπηρεσιών, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων από το Υπουργείο Πολιτισμού και Τουρισμού στον Πρωθυπουργό, σύσταση Γενικής Γραμματείας Ναυτιλίας στο Υπουργείο Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και ρύθμιση άλλων συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 178/Α/ ), δ) του Π.Δ. 65/2011 «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α. Εσωτερικών και β. Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας Διά Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147/Α/ ),

2 ε) του Π.Δ. 85/2012 «Ίδρυση και Μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών» (ΦΕΚ 141/Α / ), ζ) του Π.Δ. 90/ «Διορισμός Υπουργού και Υφυπουργών» με το οποίο διορίζεται ο Σίμος Κεδίκογλου στη θέση Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό (ΦΕΚ 144/Α / ), η) του Π.Δ. 119/2013 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (ΦΕΚ 153/Α / ), θ) του Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/A /27/11/1995), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις του ν. 3871/2010 περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης» (ΦΕΚ 141/Α / ), ι) του Ν.2286/1995 «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/A /01/02/1995), όπως ισχύει, ια) του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α /150/11/7/2007), όπως ισχύει, ιβ) του Π.Δ. 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194/Α / ). 2) Την υπ αριθμ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995». 3) Την υπ αριθμ. Υ70/ απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανακαθορισμός αρμοδιοτήτων του Υπουργού Επικρατείας Δημητρίου Σταμάτη και καθορισμός αρμοδιοτήτων του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό, Σίμου Κεδίκογλου» (ΦΕΚ 2116/Β / ). 4) Την υπ αρ. Υ144/ απόφαση του Πρωθυπουργού «Καθορισμός σχέσεων και αναδιάρθρωση των αρμοδιοτήτων των υπαγομένων στον Πρωθυπουργό υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης και της Γενικής Γραμματείες Ενημέρωσης και Επικοινωνίας» (ΦΕΚ 2255/Β / ). 5) Την υπ αριθμ. 6/ κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό «Διορισμός Γενικού Γραμματέα Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, διορισμός Γενικού Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης» (ΦΕΚ 353/ΥΟΔΔ/ ). 6) Την υπ αριθμ / απόφαση του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό με θέμα «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Γενικό Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης, στον Γενικό Γραμματέα Ενημέρωσης & Επικοινωνίας και στους Προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων (Δ/νσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Γραφείων), που ανήκουν στη Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης & Επικοινωνίας - Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης» (ΦΕΚ 2311/ Β / ). 7) Το υπ αριθμ. ΔΟΙΚ/693/ Υπηρεσιακό - Εγκριτικό Σημείωμα του Τμήματος Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, σχετικά με τη διεξαγωγή πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για

3 την αναγόμωση των τόνερ μελανιών των εκτυπωτών, των πολυμηχανημάτων, των φωτοτυπικών και των φαξ της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε., για ένα (1) έτος. 8) Την με αριθμ. πρωτ / Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του φορέα στον ΚΑΕ 0869, η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ στο Υπουργείο Οικονομικών με τον αριθμό ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουμε τη διενέργεια Πρόχειρου Διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, κατόπιν ανάρτησης στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας μας ( σχετικής έγγραφης πρόσκλησης ενδιαφέροντος για την παροχή υπηρεσιών αναγόμωσης των τόνερ μελανιών των εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοτυπικών και φαξ της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, για ένα (1) έτος. Η σχετική προϋπολογισθείσα ετήσια δαπάνη για το σύνολο των ειδών που θα αναγομωθούν καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης δε δύναται να υπερβεί το ποσό των δεκαοκτώ χιλιάδων ευρώ (18.000,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ορίζουμε ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού την 15η/10/2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 10.30, στην έδρα της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης και Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, παρουσία της αρμόδιας τριμελούς επιτροπής διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών της Γ.Γ.Μ.Ε.-Γ.Γ.Ε.Ε. Ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης Ιωάννης Παναγιωτόπουλος Κοινοποίηση -Γραφείο κ. Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό -Γραφείο Γενικού Γραμματέα Μέσων Ενημέρωσης -Γραφείο Γενικού Γραμματέα Ενημέρωσης και Επικοινωνίας -Τριμελής Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμων (Υπόψιν κ. Κουτσολιάκου κ. Συριοπούλου) -Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Διαχείρισης Υλικού

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΜΕΣΩΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Πρόχειρος Διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών αναγόμωσης των τόνερ μελανιών των εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοτυπικών και φαξ της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, για ένα (1) έτος. Αθήνα, 07 Οκτωβρίου 2013 Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, στο πλαίσιο αναζήτησης αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών αναγόμωσης των τόνερ μελανιών, που αφορούν στον εξοπλισμό της για ένα (1) έτος, σύμφωνα με την επισυναπτόμενη τεχνική περιγραφή (Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών Τόνερ και Τύπων Μελανιών) και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, κ α λ ε ί όσους επιθυμούν, να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για τον ανωτέρω πρόχειρο διαγωνισμό, ο οποίος θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΚΑΤΑΤΙΘΕΝΤΑΙ ΟΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας (Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ , Καλλιθέα Αττικής, τηλ , fax ).

5 ΤΥΠΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ Οι υποψηφιότητες κατατίθενται σε κυρίως φάκελο, κλειστό και σφραγισμένο με τη σφραγίδα του υποψηφίου, στον οποίο αναγράφονται τα ακόλουθα: «Υποψηφιότητα για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών αναγόμωσης των τόνερ μελανιών των εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοτυπικών και φαξ της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε.». «Στοιχεία Υποψηφίου» (Πλήρης επωνυμία του, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ). «Αποδέκτης: Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, 1ος όροφος, Τ.Κ , Καλλιθέα Αττικής, τηλ , fax: , υπ' όψιν Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών». Η σημείωση: «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΤΡΙΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ» ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν - μαζί με την οικονομική και την τεχνική προσφορά - τα παρακάτω: 1) Υπεύθυνη δήλωση (με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής) του άρθρου 8 παρ. 4 του Ν.1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (Πρόχειρος Διαγωνισμός για την παροχή υπηρεσιών αναγόμωσης των τόνερ μελανιών των εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοτυπικών και φαξ της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε.) και θα δηλώνεται ότι, μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του, ο υποψήφιος: α) δεν τελεί σε πτώχευση, ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, β) είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. 2) Βεβαίωση ότι διαθέτει στην Ελλάδα εταιρεία που αναγομώνει η ίδια τα τόνερ μελάνια και ότι διαθέτει τουλάχιστον διετή εμπειρία στην Ελλάδα στην αναγόμωση τόνερ μελανιών.

6 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Ο Πρόχειρος Διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 15η Οκτωβρίου 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 10.30, στην έδρα της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Καλλιθέα, Αττικής, Αθήνα, παρουσία της αρμόδιας Τριμελούς Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών. Οι σχετικές προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Δευτέρα 14 Οκτωβρίου 2013, και ώρα Η σχετική προϋπολογισθείσα ετήσια δαπάνη για το σύνολο των ειδών που θα αναγομωθούν καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης δε δύναται να υπερβεί το ποσό των δεκαοκτώ χιλιάδων ευρώ (18.000,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κρατικού Προϋπολογισμού (ΚΑΕ 0869). ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια και περιλαμβάνει την τμηματική παραλαβή από τον ανάδοχο των προς αναγόμωση τόνερ μελανιών και την επιστροφή τους στο Τμήμα Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε., σύμφωνα με όσα ορίζονται στα κατωτέρω κεφάλαια, προκειμένου να εξασφαλίζεται η αποτελεσματική και απρόσκοπτη λειτουργία όλων των οργανικών μονάδων και των γραφείων της πολιτικής ηγεσίας της Υπηρεσίας. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει εγγύηση καλής ποιότητας προϊόντος και εγγύηση καλής λειτουργίας των μηχανημάτων (εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φαξ, φωτοτυπικών) της Υπηρεσίας, στα οποία χρησιμοποιούνται τα προϊόντα του. Ο ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει μετά από έλεγχο που θα διενεργεί ο ίδιος την αντικατάσταση τυχόν φθαρμένων μελανοδοχείων με γνήσια, έτσι ώστε να αναπληρώνονται τα φθαρμένα (λόγω πολλαπλών αναγομώσεων) μελανοδοχεία με καινούρια και να βρίσκονται πάντα σε καλή λειτουργία. Στην περίπτωση των μελανοδοχείων laser-toner ο ανάδοχος θα πρέπει να τα καθαρίζει εσωτερικά και να αντικαθιστά τυχόν φθαρμένα υλικά (ανακατασκευή). Ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να προμηθεύει και γνήσια ανταλλακτικά των μελανοδοχείων, σε περίπτωση που αυτό ζητηθεί από την Υπηρεσία.

7 Τέλος, ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει όλα ανεξαιρέτως τα τόνερ και τα μελάνια, όπως αυτά παρατίθενται αναλυτικά στο παράρτημα τεχνικών προδιαγραφών. ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι παραλαβές και οι παραδόσεις των προς αναγόμωση ειδών θα είναι τμηματικές και η πληρωμή τους θα είναι τμηματική. Η τμηματική παραγγελία και παράδοση των αναγομωθέντων τόνερ και μελανιών θα είναι ανάλογη με τις ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας. Δε θα υπάρχει κανένας περιορισμός στη συχνότητα των τμηματικών αναγομώσεων που θα ζητούνται από τη Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε. Η ποσότητα των προς αναγόμωση ειδών θα καθορίζεται κάθε φορά από το Τμήμα Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε., και ο ανάδοχος θα ενημερώνεται είτε με τηλεφωνική κλήση είτε μέσω φαξ. Η παραλαβή των προς αναγόμωση τόνερ μελανιών θα γίνεται από τον ανάδοχο, κάθε φορά, το αργότερο εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από την κλήση του από το Τμήμα Διαχείρισης Υλικού. Η επιστροφή τους - μετά την αναγόμωσή τους - θα πρέπει να γίνεται το αργότερο εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την παραλαβή τους και πάντα στο Τμήμα Διαχείρισης Υλικού της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε. (γραφείο 210, Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου, Τ.Κ , Καλλιθέα). Την εκάστοτε αναγόμωση θα ακολουθεί υποχρεωτικά η υποβολή στην αρμόδια Διεύθυνση των απαιτούμενων θεωρημένων δικαιολογητικών (τιμολόγια κλπ.), η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και η έκδοση τακτικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομα του αναδόχου και σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού της Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε., έχοντας υπ όψιν τη με αριθμό πρωτ / Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, η οποία καταχωρίστηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.Δ.Ε. στο Υπουργείο Οικονομικών με αριθμό Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη κράτηση ή εισφορά, η οποία κατά νόμο βαρύνει αυτόν. Πιο συγκεκριμένα, σε κάθε πληρωμή, ο ανάδοχος θα βαρύνεται με κρατήσεις 3,072% (Μ.Τ.Π.Υ., χαρτόσημο, ΟΓΑ χαρτοσήμου). Επιπλέον, θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όταν η καθαρή αξία του τιμολογίου θα υπερβαίνει τα 151,00 ευρώ. Τέλος, επιβάλλεται κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπολογίζεται επί της συνολικής συμβατικής καθαρής αξίας (αρθρ. 4 παρ. 3 του Ν.4013/2011). Το ποσό της ανωτέρω κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και για λογαριασμό της και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό, η διαχείριση

8 του οποίου γίνεται από αυτήν, σύμφωνα με όσα ορίζονται στον ειδικό κανονισμό οικονομικής διαχείρισης. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για εξήντα (60) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω προβλεπόμενο. Η Οικονομική και η Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές κλπ), επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά, που είναι ελλιπής ή αόριστη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο κυρίως φάκελος περιέχει δύο (2) επί μέρους υποφακέλους, ανεξάρτητους, κλειστούς και σφραγισμένους με τη σφραγίδα του υποψηφίου, ως εξής: Α] «Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει την Υπεύθυνη Δήλωση, τη Βεβαίωση και την Τεχνική Προσφορά. Β] «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς» Οι επί μέρους Υποφάκελοι αναγράφουν το όνομα ή την επωνυμία του υποψηφίου και τον τίτλο του Υποφακέλου («Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς» και «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς»). Η Οικονομική και η Τεχνική Προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνες με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και να φέρουν σε κάθε σελίδα τη μονογραφή του υποψηφίου ή του εκπροσώπου του ή του αντίκλητου για την κατάθεση της προσφοράς. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής, κανένα συμπληρωματικό στοιχείο που αφορά την Τεχνική και την Οικονομική Προσφορά δεν γίνεται δεκτό. Η Τριμελής Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών δύναται, ωστόσο, να καλέσει τους υποψηφίους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα. Η διευκρίνιση των τεχνικών προσφορών δεν επιτρέπεται να οδηγήσει στη μεταβολή των ουσιωδών τους στοιχείων. Εκπρόθεσμες υποψηφιότητες δεν γίνονται δεκτές.

9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο έλεγχος της υποβολής των απαραίτητων δικαιολογητικών και η αξιολόγηση των Τεχνικών και των Οικονομικών Προσφορών γίνεται από την Τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών της Γενικής Γραμματείας Μέσων Ενημέρωσης Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, μόνης αρμόδιας για το άνοιγμα του κυρίως φακέλου, του υποφακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς και του υποφακέλου Οικονομικής Προσφοράς. Η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών γίνεται την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των ενδιαφερομένων ή των νόμιμων εκπροσώπων τους, εφόσον το επιθυμούν. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. 2. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης. 3. Ο φάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα αποσφραγιστεί μετά την αποδοχή της Τεχνικής Προσφοράς. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης κατά φύλλο. 4. Οι φάκελοι Οικονομικής Προσφοράς, για όσες Τεχνικές Προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στον ανάδοχο. 5. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Για όλα τα παραπάνω, η Επιτροπή συντάσσει πρακτικό, με συγκριτικό πίνακα των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων και προτείνει την ανακήρυξη ως αναδόχου, του υποψηφίου εκείνου, ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των αναγομωμένων ειδών, όπως αυτά αναφέρονται στο παράρτημα τεχνικών προδιαγραφών. Στη συνέχεια, η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών εγκρίνει το εν λόγω πρακτικό με απόφαση που υπογράφεται από το αρμόδιο όργανο του φορέα και με την οποία δημοσιοποιείται στο διαδίκτυο το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή Διενέργειας μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες.

10 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές θα δίδονται στα τηλέφωνα και (Τμήμα Διαχείρισης Υλικού) μέχρι και τις 11/10/2013. Σχετικά με τη διαγωνιστική διαδικασία οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καλούν στα τηλέφωνα και , fax (Τμήμα Προμηθειών και Δαπανών Εσωτερικού). ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Κατά τα λοιπά ο Πρόχειρος Διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα Τεχνικών Προδιαγραφών. Η Γενική Γραμματεία Μέσων Ενημέρωσης Γενική Γραμματεία Ενημέρωσης και Επικοινωνίας διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει οποτεδήποτε την παρούσα διαδικασία. Η δημοσίευση στο διαδίκτυο της πρόσκλησης αυτής γίνεται αποκλειστικά για λόγους μεγαλύτερης διαφάνειας και δεν μεταβάλει τη νομική φύση της διαδικασίας που αφορά στους πρόχειρους διαγωνισμούς. Ο Γενικός Γραμματέας Μέσων Ενημέρωσης Ιωάννης Παναγιωτόπουλος

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΓΟΜΩΣΗ ΤΩΝ ΤΟΝΕΡ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΗΣ Γ.Γ.Μ.Ε. Γ.Γ.Ε.Ε. A/A TONERS ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ 1 BROTHER 1870 TN BROTHER 1660 TN KONIKA 1600F BLACK 4 KONIKA 131F TN109/B 5 KONIKA 1690MAGIC COLOUR A0V301H BL. A0V30GH CY. A0V30AHMAG. A0305HYEL. 6 LEXMARK T652 n laser T650A11 7 LEXMARK C 734 N C734A1K C734A1C C734A1M C734A1Y 8 LEXMARK C 524 N C5220KS C5220CS C5220MS C5220YS 9 LEXMARK OPTRA S LEXMARK C920 ( ) 12N0771 BLACK 12N0768 CYAN 12N0769 MAG. 12N0770 YEL. 11 LEXMARK OPTRA A A 12 LEXMARK E E250A21E 13 LEXMARK E A LEXMARK E HP 1200 C7115A 16 HP P3005 Q7551A 17 HP 1300 Q2613A

12 18 HP 5150 C6656A BLACK 19 HP 5150 C6657A COL. 20 HP Q2612A 21 HP BLACK 22 HP 940c C6578 COL. 23 HP COLOUR 24 HP C51645A BLACK 25 HP 940 C6615A BLACK 26 HP HP 2600/ A-02A-03A-04A 28 HP A-72A-73A-71A 29 HP 1315 all in-one C6656 BLACK (No 56) C6657 COLOR (No 57) 30 HP 8050 C9364 BLACK (No 337) C8766 COLOR (No 343) 31 HP OfficeJet PRO K8600DN C9358K-C9386C C9387M-C9388Y (No 88) 32 HP 6L C3096A 33 HP PSC 2355 C8765 BLACK (No 338) C8766 COLOR (No 343) 34 HP DeskJet 960C 51465A BLACK (No 45) C6578D COLOR (No 78) 35 HP A3 DeskJET 9800 C8765 BLACK (No 338) C8766 COLOR (No 343) 36 HP 4200 Laser jet Q1338A 37 HP 7350 C6656 BLACK (No 56) C6657 COLOR (No 57) 38 HP DeskJet CP 1700 C4844A BLACK (No 10) C4836 CYAN (No 11) C4837A MAGENTA (No 11) C4838A YELLOW (No 11) 39 HP OfficeJet 1350 C6656BLACK (No 56) C6657COLOR (No 57) 40 XEROX Lasercolor PHAS 6180DN 113R00726HC B Crtr 8k 113R00723HC CYAN Crtr 6k 113R00724HC MAGENTA Crtr 6k 113R00725HC YELLOW Crtr

13 41 XEROX A4 PHASER 8500N 42 XEROX Laser PHASER 8560n 43 XEROX PHASER QMS Magicolor 2DL 6k 108R00726 Bl Colorstix ink- 3pk 108R00723 Cyan Colorstix ink-3pk 108R00724 Mag Colorstix ink-3pk 108R00725 Yel Colorstix ink-3pk 108R00668Bl Colorstix ink-6pk 108R00669 cyan Colorstix ink-3pk 108R00670Mag Colorstix ink-3pk 108R00671Yel Colorstix ink-3pk 108R00604 bl. 108R00605 Cyan 108R00606Mag 108R00607Yell bl cy mag yell. 45 CANON PIXMA IP 4200 CLI-8bl.-CLI-8 C CLI-8M-CLI-8Y 46 EPSON 6200L C1350S EPSON ACUASER C2600N C13S BL. C13S CY. Z13S MA. C13S YEL. 48 EPSON STYLUS A4 PHOTO R800 C13T Gloss Optimizer C13T Ph.black C13T Cyan C13T Magenta C13T054440Yell. C13T Red C13T Mat.black

14 C13T Blue 49 PHOTOSMART D 5160 C9362EE 336 BLACK C9361EE 342 TRI COLOUR 50 OKI-MIKROLINE 521 ELITE ML LASER DELL 1320 C bl ton (2k) cyan ton (2k) mag ton. (2k) yellow ton (2k) 52 HP 930C 51645A bl. (No 45) C6578D color (No 78) 53 HPG 55 BLACK (No 45) COLOR C6578D (No 78) 54 SAMSUNG 1640 MLT LASER JET HP 1100 C4092A 56 LEXMARK Z 42 BLACK 12A1970 (No 70) COLOR (No 20) 57 LEXMARK X204 X203A11 58 DELL 1720dn LEXMARK E360DN 260A 60 HP LASER JET 1320 Q5949A 61 HP DESKJET 1220 C BLACK (No 45) COLOR C6578 (No 78) 62 LEXMARK COLOR LASER PRINTER CS310N BL-70C20KO (Μαύρο) BL-70C20CO (Μπλε) BL-70C20MO (Κόκκινο) BL-70C20YO (Κίτρινο) Α/Α TONERS ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ 1 HP colorjet CM 1312 nfi MFP HP colorjet CP 1515n HPCB540ABlack HPC541ACyan HPC542AYellow HPC543AMag.

15 2 XEROX PHASER 6110 MFP 106R01274bl. 106R01271cyan 106R01272mag. 106R01273yell. 3 HP M2727dn Q7553A 4 SAMSUNG GLX-3175 BLACK CLT-4092 BLACK CYAN SLT-C4092S MAGENTA CLT-M4092S YELLOW CLT-Y4092S 5 HP PSC 1610 BLACK C 8765 (No 338) COLOR C8766 (No 343) 6 LASER COLOR SAMSUNG CLX-3305FW CLT 406 Black CLT 406 Yellow CLT 406 Cyan CLT 406 Magenta Α/Α TONERS ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ 1 KONICA MINOLTA BIZ-HAB 162/210 TN 114 MODEL AD TOSHIBA 1550 T 1550E 3 TOSHIBA 3560 T 3560E 4 TOSHIBASTUDIO 550 T651E 5 MITA VI UTAX CD 1216 DIGITAL MITA KM 3530 TK TRIUMPH ADLER DC TRIUMPH ADLER DC CSNON IR 6000i GPR2 28

16 A/A TONERS FAX ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ 1 CANON i SENSYS-L3000 Toner crtr CANON JX200 PJ-40black 3 PANASONIC KX-FL501 KX-FAT76X 4 PANASONIC KX-FL401 KX-FAT88X 5 TOSHIBA e-studio 170F T170F 6 OKIOFFICE 86 TONER TYPE-6 7 CANON L300/L90/L280/L360 FX-3 8 Energy STAR 9 CANON L2000 FX-7 10 TOSHIBA DP 80/85 TK Phillips Laser Fax 5125 PFA-751